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績(jī)效管理

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1.什么是績(jī)效管理

    所謂的績(jī)效,是指對(duì)應(yīng)職位工作職責(zé)所達(dá)到的階段性結(jié)果,及其過程中可評(píng)價(jià)的行為表現(xiàn)。

    所謂績(jī)效管理,是指管理者員工之間就目標(biāo)與如何實(shí)現(xiàn),在達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,通過激勵(lì)和幫助員工取得優(yōu)異績(jī)效,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)管理方法???jī)效管理的目的,在于通過激發(fā)員工的工作熱情,和提高員工的能力和素質(zhì),以達(dá)到改善整體經(jīng)營(yíng)狀況的效果。

    ㈠績(jī)效管理要解決的問題:

    ⑴形成共識(shí):就目標(biāo)及如何達(dá)到目標(biāo)需要達(dá)成共識(shí)。

    ⑵能力提升:績(jī)效管理不是簡(jiǎn)單的任務(wù)管理,它特別強(qiáng)調(diào)溝通、輔導(dǎo)和員工能力的提高。

    ⑶重視過程:績(jī)效管理不僅強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過程。

    ㈡績(jī)效管理所涵蓋的內(nèi)容。

    績(jī)效管理所要解決的問題主要包括:

    ⑴如何確定有效的目標(biāo)?

    ⑵如何使目標(biāo)在管理者與員工之間達(dá)成共識(shí)?

    ⑶如何引導(dǎo)員工朝著正確的目標(biāo)發(fā)展?

    ⑷如何對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程進(jìn)行監(jiān)控?

    ⑸如何對(duì)實(shí)現(xiàn)的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)和對(duì)目標(biāo)業(yè)績(jī)進(jìn)行改進(jìn)?

    ㈢績(jī)效管理的認(rèn)知糾正。

    績(jī)效考核只是績(jī)效管理的一個(gè)過程。因?yàn)椋?/p>

⑴績(jī)效管理是一種結(jié)果,即做了什么。

⑵績(jī)效管理是過程,即是用什么樣的行為做的。

    ⑶績(jī)效管理關(guān)注績(jī)效本身的素質(zhì)。

    ㈣績(jī)效管理是一個(gè)PDCA循環(huán)。

    績(jī)效管理,是通過管理者與員工之間持續(xù)不斷地進(jìn)行業(yè)務(wù)管理循環(huán)過程,實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)的改進(jìn),所采用的手段為PDCA循環(huán)如下圖所示:

績(jī)效管理

2.績(jī)效的影響因素

影響績(jī)效的主要因素有員工技能、外部環(huán)境、內(nèi)部條件,以及激勵(lì)效應(yīng)。

    ㈠員工技能,是指員工具備的核心能力,是內(nèi)在的因素,經(jīng)過培訓(xùn)和開發(fā)是可以提高的;

    ㈡外部環(huán)境,是指組織和個(gè)人面臨的,不為組織所左右的因素,是客觀因素,我們是完全不能控制的;

    ㈢內(nèi)部條件,是指組織和個(gè)人開展工作所需的各種資源,也是客觀因素,在一定程度上我們能改變內(nèi)部條件的制約;

    ㈣激勵(lì)效應(yīng),是指組織和個(gè)人為達(dá)成目標(biāo)而工作的主動(dòng)性、積極性,激勵(lì)效應(yīng)是主觀因素。

在影響績(jī)效的四個(gè)因素中,只有激勵(lì)效應(yīng)是最具有主動(dòng)性、能動(dòng)性的因素。人的主動(dòng)性積極性提高了,組織和員工會(huì)盡力爭(zhēng)取內(nèi)部資源的支持,同時(shí)組織和員工技能水平將會(huì)逐漸得到提高。從這個(gè)角度看,績(jī)效管理,就是通過適當(dāng)?shù)?a href="/wiki/%E6%BF%80%E5%8A%B1%E6%9C%BA%E5%88%B6" title="激勵(lì)機(jī)制">激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)人的主動(dòng)性、積極性,激發(fā)組織和員工爭(zhēng)取內(nèi)部條件的改善,提升技能水平進(jìn)而提升個(gè)人和組織績(jī)效

3.績(jī)效管理的側(cè)重點(diǎn)

    績(jī)效管理的側(cè)重點(diǎn),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

    ㈠計(jì)劃式而非判斷式

    ⑴著重于過程而非評(píng)價(jià)

    ⑵尋求對(duì)問題的解決,而非尋找錯(cuò)處

    ⑶體現(xiàn)在結(jié)果與行為兩個(gè)方面,而非人力資源的程

    ⑷是推動(dòng)性的而非威脅性

    ㈡績(jī)效管理根本目的在于績(jī)效的改進(jìn)

    ⑴改進(jìn)與提高績(jī)效水平

    ⑵績(jī)效改進(jìn)的目標(biāo)列入下期績(jī)效計(jì)劃

    ⑶績(jī)效改進(jìn),需管理者與員工雙方的共同努力

    ⑷績(jī)效改進(jìn)的關(guān)鍵,是提高員工的能力與素質(zhì)

    ⑸績(jī)效管理循環(huán)的過程,是績(jī)效改進(jìn)的過程

    ⑹績(jī)效管理過程,也是員工能力與素質(zhì)開發(fā)的過程

4.實(shí)施績(jī)效管理的原因

績(jī)效管理不僅在人力資源管理方面幫助管理者激發(fā)員工的主動(dòng)積極性,以及提升更高的技能,績(jī)效管理本身也是一個(gè)很好的總結(jié)再提高過程。從某種意義上說,實(shí)施績(jī)效管理,是企業(yè)對(duì)自己現(xiàn)狀做出的反思與展望過程。

在現(xiàn)實(shí)之中,企業(yè)愿意將更加多的時(shí)間花正在進(jìn)行的工作上,卻很少花時(shí)間對(duì)過去做出反思,很少去總結(jié)過去的成敗得失,而是一門心思地往前走,生怕因?yàn)榭偨Y(jié)過去而耽誤了賺錢,耽誤了發(fā)展。

這是傳統(tǒng)觀念“別老坐在這里了,趕快去干活吧”在作祟,比較現(xiàn)實(shí)的思路是提倡“別忙著干,先坐下來想一想”,因?yàn)樗嬲]人們,在做一件事情的時(shí)候不要忙亂,而是要想好了再做,這樣才能保證始終在做正確的事情,而不僅僅是把事情做正確。

做好這個(gè)工作,也算是對(duì)企業(yè)過去一段時(shí)間進(jìn)行了一個(gè)系統(tǒng)地總結(jié),將結(jié)果形成一個(gè)系統(tǒng)的報(bào)告,便于企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)調(diào)整,積蓄力量以便更快更高效的發(fā)展。所以,企業(yè)應(yīng)在實(shí)施績(jī)效管理之前,好好地總結(jié)一下管理中存在的問題,找出問題的癥結(jié)所在,把它放到績(jī)效計(jì)劃當(dāng)中,作為績(jī)效管理的努力方向加以解決。 

5.績(jī)效管理的過程

    ㈠績(jī)效管理中的計(jì)劃

    ⑴制定績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃及衡量標(biāo)準(zhǔn)

績(jī)效目標(biāo)分為兩種

    ①結(jié)果目標(biāo):指做什么,要達(dá)到什么結(jié)果,結(jié)果目標(biāo)的來源于公司的目標(biāo)、部門的目標(biāo)、市場(chǎng)需求目標(biāo)、以及員工個(gè)人目標(biāo)等。

    ②行為目標(biāo):指怎樣做。確定一個(gè)明智的目標(biāo),就是既要確定要實(shí)現(xiàn)什么結(jié)果,又要確定怎樣去做,才能更好地實(shí)現(xiàn)要達(dá)成的目標(biāo)。

在績(jī)效管理之中可以參考“明智的目標(biāo)(SMART)原則”:

    S:具體的(specific)——反映階段的比較詳細(xì)的目標(biāo)

    M:可衡量的(measurable)——量化的

    A:可達(dá)到的(attainable)——可以實(shí)現(xiàn)的

    R:相關(guān)的(relevant)——與公司、部門目標(biāo)的一致性

    T:以時(shí)間為基礎(chǔ)的(time-based)——階段時(shí)間內(nèi)

    ⑵對(duì)目標(biāo)計(jì)劃的討論

在確定SMART目標(biāo)計(jì)劃后,組織員工進(jìn)行討論,推動(dòng)員工對(duì)目標(biāo)達(dá)到一致認(rèn)同,并闡明每個(gè)員工應(yīng)達(dá)到什么目標(biāo)與如何達(dá)到目標(biāo),共同樹立具有挑戰(zhàn)性又可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),管理者與員工之間的良好溝通是達(dá)成共識(shí)、明確各自目標(biāo)分解的前提,同時(shí)也是有效輔導(dǎo)的基礎(chǔ)。

    ⑶確定目標(biāo)計(jì)劃的結(jié)果

通過目標(biāo)計(jì)劃會(huì)議達(dá)到管理者與員工雙方溝通明確并接受,在管理者與員工之間建立有效的工作關(guān)系,員工意見得到聽取和支持,從而確定監(jiān)控的時(shí)間點(diǎn)和方式。

    ㈡績(jī)效管理中的輔導(dǎo)

在確定了階段性的SMART目標(biāo),和通過會(huì)議明確了各自的目標(biāo)之后,作為管理者的工作重點(diǎn),就是在各自目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中,進(jìn)行對(duì)員工的輔導(dǎo)。輔導(dǎo)的方式有兩種:

    ⑴會(huì)議式:指通過正式的會(huì)議實(shí)施輔導(dǎo)過程

    ⑵非正式:指通過各種非正式渠道和方法實(shí)施對(duì)員工的輔導(dǎo)。

對(duì)員工實(shí)現(xiàn)各自目標(biāo)和業(yè)績(jī)的輔導(dǎo),應(yīng)為管理者的日常工作,在輔導(dǎo)過程中既要對(duì)員工的成績(jī)認(rèn)可,又要對(duì)員工實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行幫助和支持。幫助引導(dǎo)達(dá)到所需實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和提供支援,同時(shí)根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況雙方及時(shí)修正目標(biāo),朝著實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)發(fā)展。這也是對(duì)怎樣實(shí)現(xiàn)目標(biāo)(行為目標(biāo))過程進(jìn)行了解和監(jiān)控。需要強(qiáng)調(diào)指出的是:良好的溝通是有效輔導(dǎo)的基礎(chǔ)。 對(duì)于員工的參與,要求員工能夠:

    ⑴描述自己所要達(dá)到的目標(biāo)(或?qū)崿F(xiàn)的業(yè)績(jī))

    ⑵對(duì)自己實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估

有效的輔導(dǎo)應(yīng)該是:

    ⑴隨著目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程,輔導(dǎo)溝通是連續(xù)的;

    ⑵不僅限于在一些正式的會(huì)議上,強(qiáng)調(diào)非正式溝通的重要性;

    ⑶明確并加強(qiáng)對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的期望值

    ⑷激勵(lì)員工,對(duì)員工施加推動(dòng)力(推動(dòng)力是指一種連續(xù)的需求或通常沒有意識(shí)到的關(guān)注)

    ⑸從員工獲得反饋并直接參與;

    ⑹針對(duì)結(jié)果目標(biāo)和行為目標(biāo)。

    ㈢績(jī)效管理中的評(píng)價(jià)

在階段性工作結(jié)束時(shí),對(duì)階段性業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),以便能公正地、客觀地反映階段性的工作業(yè)績(jī),目的在于對(duì)以目標(biāo)計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)的程度進(jìn)行總結(jié),進(jìn)行業(yè)績(jī)的評(píng)定,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)下一階段業(yè)績(jī)的改進(jìn)。

通過實(shí)際實(shí)現(xiàn)的業(yè)績(jī)與目標(biāo)業(yè)績(jī)的比較,明確描述并總結(jié)業(yè)績(jī)的發(fā)展表現(xiàn)趨勢(shì)。 在對(duì)階段性業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)之前,要進(jìn)行信息收集,尤其是對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程的信息收集,在溝通和綜合員工與管理者雙方所掌握的資料后,通過會(huì)議的形式進(jìn)行階段性業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),包括對(duì)實(shí)際業(yè)績(jī)與預(yù)期業(yè)績(jī)的比較、管理者的反饋、支持與激勵(lì)、業(yè)績(jī)改進(jìn)建議、本階段總結(jié)、確定下階段的計(jì)劃等。

在評(píng)價(jià)過程中需要管理者的具備較好的交流技能:如提問、傾聽、反饋和激勵(lì)等。

一般績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)容和程序包括以下幾個(gè)方面:

    ⑴量度:量度原則與方法

    ⑵評(píng)價(jià):評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)資料的來源

    ⑶反饋:反饋的形式和方法

    ⑷信息:過去的表現(xiàn)與業(yè)績(jī)目標(biāo)的差距,需要進(jìn)行業(yè)績(jī)改進(jìn)的地方。一般評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)是選擇主要的績(jī)效指標(biāo)KPI(定量和定性的指標(biāo))來評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)過程中的結(jié)果目標(biāo)和行為目標(biāo)。

    ㈣以考核為基礎(chǔ)的個(gè)人回報(bào)

個(gè)人績(jī)效回報(bào)形式包括:工資、獎(jiǎng)金、股權(quán)、福利、機(jī)會(huì)、職權(quán)等。確定合理的具有以實(shí)現(xiàn)和激勵(lì)為導(dǎo)向的業(yè)績(jī)報(bào)酬方面,公司目前以通過與績(jī)效管理相結(jié)合的方式構(gòu)建職位職能工資制度來實(shí)現(xiàn)。通過員工職位的KPI(員工的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo))的設(shè)定,評(píng)定職位的輸出業(yè)績(jī),對(duì)關(guān)鍵的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,綜合工作能力、工作態(tài)度等方面,并將它們與報(bào)酬相結(jié)合。

6.績(jī)效管理的作用[1]

    ㈠績(jī)效管理,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。績(jī)效管理的目標(biāo),是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略來制定的,通過將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,具體為部門和員工的目標(biāo),在此基礎(chǔ)上確定部門和個(gè)人的績(jī)效目標(biāo),通過績(jī)效評(píng)價(jià),對(duì)員工的工作結(jié)果進(jìn)行反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題并進(jìn)行修正,通過提升員工的業(yè)績(jī)從而達(dá)成企業(yè)的業(yè)績(jī),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),使企業(yè)進(jìn)入良性循環(huán)。

    ㈡滿足員工的需求。員工的需求有不同的層次,當(dāng)員工基本的需求滿足后,尊重和自我實(shí)現(xiàn)的需求,所表現(xiàn)出來的就是員工希望知道自己的績(jī)效水平到底如何,以便為了今后的發(fā)展而明確努力的方向。如果沒有考核或考核不準(zhǔn)確,員工就會(huì)處于盲目狀態(tài),失去努力的目標(biāo)和方向。

    ㈢解決管理中存在的問題。員工績(jī)效水平的高低,與其自身的素質(zhì)和努力程度有關(guān),更與企業(yè)管理制度、管理理念企業(yè)文化管理風(fēng)格有關(guān)。通過績(jī)效評(píng)價(jià)和反饋,可以看到企業(yè)管理中存在的問題并能及時(shí)解決,使企業(yè)順利地向前發(fā)展。

    ㈣配合人力資源管理體系的運(yùn)行。績(jī)效管理系統(tǒng)與其他人力資源管理系統(tǒng)的關(guān)系如圖所示。

績(jī)效管理系統(tǒng)與其他人力資源管理系統(tǒng)的關(guān)系

企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化是進(jìn)行績(jī)效管理的依據(jù),績(jī)效管理的目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。通過工作分析明確崗位職責(zé)是制定績(jī)效考核指標(biāo)體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。招聘工作的質(zhì)量直接決定著員工的工作績(jī)效,而培訓(xùn)是提高員工工作績(jī)效的主要手段和方法。績(jī)效考核結(jié)果與薪酬體系相銜接,才能真正對(duì)員工起到激勵(lì)作用。

7.績(jī)效管理流程

1、制訂考核計(jì)劃

1)明確考核的目的和對(duì)象。

2)選擇考核內(nèi)容和方法。

3)確定考核時(shí)間

2、進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備

績(jī)效考核是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作。其技術(shù)準(zhǔn)備主要包括確定考核標(biāo)準(zhǔn)、選擇或設(shè)計(jì)考核方法以及培訓(xùn)考核人員。

3、選拔考核人員

在選擇考核人員時(shí),應(yīng)考慮的兩方面因素:

  • 通過培訓(xùn),可以使考核人員掌握考核原則,熟悉考核標(biāo)準(zhǔn),掌握考核方法,克服常見偏差。
  • 在挑選人員時(shí),按照上面所述的兩方面因素要求,通常考慮的各種考核人選。

4、收集資料信息

收集資料信息要建立一套與考核指標(biāo)體系有關(guān)的制度,并采取各種有效的方法來達(dá)到。

5、做出分析評(píng)價(jià)

1)確定單項(xiàng)的等級(jí)和分值。

2)對(duì)同一項(xiàng)目各考核來源的結(jié)果綜合。

3)對(duì)不同項(xiàng)目考核結(jié)果的綜合。

6、考核結(jié)果反饋

1)考核結(jié)果反饋的意義。

2)考核結(jié)果反饋面談。

  • 建立和諧的面談關(guān)系的幾個(gè)方面;
  • 提供信息和接受信息,進(jìn)行反饋的技巧。

7、考核結(jié)果運(yùn)用

考核結(jié)果的運(yùn)用,也可以說就是進(jìn)入績(jī)效管理的流程。

8.績(jī)效指標(biāo)的主要形式與內(nèi)容

(一)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)

即用來衡量某一職位工作人員工作績(jī)效表現(xiàn)的具體量化指標(biāo),是對(duì)工作完成效果的最直接衡量方式。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)來自于對(duì)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,反映最能有效影響企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素。設(shè)立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的價(jià)值在于:使經(jīng)營(yíng)管理者將精力集中在對(duì)績(jī)效有最大驅(qū)動(dòng)力的經(jīng)營(yíng)行動(dòng)上,及時(shí)診斷生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的問題并采取提高績(jī)效水平的改進(jìn)措施。

KPI指標(biāo)并不一定能直接用于或適合所有崗位的人員考核,但因?yàn)镵PI指標(biāo)能在相當(dāng)程度上反映組織的經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)和階段性方向,所以成為績(jī)效考核的基礎(chǔ)。關(guān)于KPI指標(biāo)的具體提取與分解方法在第三部分中予以詳細(xì)說明。

(二)工作目標(biāo)與過程設(shè)定

即由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工共同商議確定員工在考核期內(nèi)應(yīng)完成的主要工作及其效果,并在考核期結(jié)束時(shí)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)期初所定目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),為員工績(jī)效打分的績(jī)效管理方式。它是一種對(duì)工作職責(zé)范圍內(nèi)的一些相對(duì)長(zhǎng)期性、過程性、輔助性、難以量化的主要工作任務(wù)完成情況的考核方法。

9.績(jī)效管理的典型模式

績(jī)效管理幾種典型模式

通過對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)績(jī)效管理現(xiàn)狀的調(diào)查和研究,我國(guó)企業(yè)績(jī)效管理可以總結(jié)為以下幾種典型模式。

一、“德能勤績(jī)”式

“德能勤績(jī)”等方面的考核具有非常悠久的歷史,曾一度被國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位在年終考評(píng)中普遍采用,目前仍然有不少企業(yè)還在沿用這種思路。

“德能勤績(jī)”式除了上述典型特征外,往往還具備如下特點(diǎn):

很多企業(yè)是初始嘗試績(jī)效管理,績(jī)效管理的重點(diǎn)往往放在績(jī)效考核上;

沒有部門考核的概念,對(duì)部門負(fù)責(zé)人的考核等同對(duì)部門的考核,沒有部門考核與部門負(fù)責(zé)人考核的明確區(qū)分;

考核內(nèi)容更像是對(duì)工作要求的說明,這些內(nèi)容一般來源于公司倡導(dǎo)的價(jià)值觀、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等;

績(jī)效考核指標(biāo)比較簡(jiǎn)單粗放,大多數(shù)考核指標(biāo)可以適用同一級(jí)別崗位、甚至適用所有崗位,缺少關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo);

績(jī)效考核不能實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向。

對(duì)于剛剛起步發(fā)展的企業(yè),通?;A(chǔ)管理水平不是很高,績(jī)效管理工作沒有太多經(jīng)驗(yàn),在這種情況下,“德能勤績(jī)”式績(jī)效管理是有其積極作用的。這種方式對(duì)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作管理水平,增強(qiáng)員工責(zé)任意識(shí),督促員工完成崗位工作有積極的促進(jìn)作用。但“德能勤績(jī)”式績(jī)效管理是簡(jiǎn)單粗放的績(jī)效管理,對(duì)組織和個(gè)人績(jī)效提升作用有限,雖然表面上看來易于操作,其實(shí)績(jī)效考核過程隨意性很大。企業(yè)發(fā)展后,隨著公司基礎(chǔ)管理水平的提高,公司績(jī)效管理將對(duì)精細(xì)性、科學(xué)性提出更高要求,“德能勤績(jī)”式績(jī)效管理就不符合企業(yè)實(shí)際情況了。

二、“檢查評(píng)比”式

國(guó)內(nèi)目前績(jī)效管理實(shí)踐中“檢查評(píng)比”式還是比較常見的,采用這種績(jī)效管理模式的公司通常情況下基礎(chǔ)管理水平相對(duì)較高,公司決策領(lǐng)導(dǎo)對(duì)績(jī)效管理工作比較重視,績(jī)效管理已經(jīng)進(jìn)行了初步的探索實(shí)踐,已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),但對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)在某些方面還存在問題,績(jī)效管理的公平目標(biāo)、激勵(lì)作用不能充分發(fā)揮,績(jī)效管理戰(zhàn)略導(dǎo)向作用不能得到實(shí)現(xiàn)?!皺z查評(píng)比”式典型特征是:按崗位職責(zé)和工作流程詳細(xì)列出工作要求及標(biāo)準(zhǔn),考核項(xiàng)目眾多,單項(xiàng)指標(biāo)所占權(quán)重很??;評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)多為扣分項(xiàng),很少有加分項(xiàng);考核項(xiàng)目眾多,考核信息來源是個(gè)重要問題,除非個(gè)別定量指標(biāo)外,絕大多數(shù)考核指標(biāo)信息來自抽查檢查;大多數(shù)情況下,公司組成考察組,對(duì)下屬單位逐一進(jìn)行監(jiān)督檢查,頗有檢查評(píng)比的味道,不能體現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵業(yè)績(jī)方面的考核。

“檢查評(píng)比”式考核對(duì)提高工作效率和質(zhì)量是有很大作用的,通過定期不定期的檢查考核,員工會(huì)感受到壓力,自然會(huì)在工作要求及標(biāo)準(zhǔn)方面盡力按著公司要求去做,對(duì)提高業(yè)務(wù)能力和管理水平有其積極意義。

這種模式的考核,有兩個(gè)重大缺陷:一是績(jī)效考核結(jié)果沒有效度,也就是說考核結(jié)果好的不一定就是對(duì)組織貢獻(xiàn)最大的,績(jī)效水平低的不一定考核結(jié)果差,這樣自然制約著公平目標(biāo)和激勵(lì)作用的實(shí)現(xiàn);二是由于考核項(xiàng)目眾多,缺乏重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)不了績(jī)效管理的導(dǎo)向作用,員工會(huì)感到?jīng)]有發(fā)展目標(biāo)和方向,缺乏成就感。

考核沒有效度以及不能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向作用大致有以下幾個(gè)方面的原因:

第一、由于考核項(xiàng)目眾多,員工感覺不到組織發(fā)展方向和期望的行為是什么,同時(shí)由于每項(xiàng)指標(biāo)所占權(quán)重很小,因而即使很重要的指標(biāo),員工也不會(huì)過于在意;

第二、考核操作實(shí)施過程中,檢查抽查是普遍采用的方式。對(duì)于檢查抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,被考核者往往不從自身工作本身找原因,而往往認(rèn)為自己倒霉而堅(jiān)持認(rèn)為別人考核成績(jī)好,是因?yàn)閯e人運(yùn)氣好存在的問題沒有被發(fā)現(xiàn),被考核者從心里就不會(huì)接受這樣的考核結(jié)果;

第三、考核者對(duì)被考核者工作的認(rèn)識(shí)和理解往往存在偏差,這樣會(huì)導(dǎo)致績(jī)效考核出現(xiàn)“無意識(shí)誤差”;另外考核者往往不是被考核者的直線上級(jí),不必對(duì)被考核者業(yè)績(jī)負(fù)責(zé),會(huì)導(dǎo)致績(jī)效考核的隨意性,這樣會(huì)導(dǎo)致績(jī)效考核出現(xiàn)“有意識(shí)誤差”,這兩種情況都會(huì)引起績(jī)效考核者的公平公正性受到質(zhì)疑。

三、“共同參與”式

在績(jī)效管理實(shí)踐中,“共同參與”式績(jī)效管理在國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位中比較常見,這些組織顯著特征是崇尚團(tuán)隊(duì)精神,公司變革動(dòng)力不足,公司領(lǐng)導(dǎo)往往從穩(wěn)定發(fā)展角度看問題,不愿冒太大風(fēng)險(xiǎn)。“共同參與”式績(jī)效管理有三個(gè)顯著特征:一是績(jī)效考核指標(biāo)比較寬泛,缺少定量硬性指標(biāo),這給考核者留出很大余地;二是崇尚360度考核,上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)和自我都要進(jìn)行評(píng)價(jià),而且自我評(píng)價(jià)往往占有比較大的權(quán)重;三是績(jī)效考核結(jié)果與薪酬發(fā)放聯(lián)系不緊密,績(jī)效考核工作不會(huì)得到大家的極力抵制。

“共同參與”式績(jī)效管理對(duì)提高工作質(zhì)量,對(duì)團(tuán)隊(duì)精神的養(yǎng)成是有積極作用的,可以維系組織穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系,約束個(gè)人的不良行為,督促個(gè)人完成各自任務(wù)以便團(tuán)隊(duì)整體工作的完成。在以績(jī)效提升為主要目標(biāo),團(tuán)隊(duì)協(xié)作為主要特征的組織中是適用的。但這種績(jī)效管理有其適用范圍,如果采用不當(dāng)會(huì)帶來嚴(yán)重負(fù)面效果,主要表現(xiàn)在:

第一、大部分考核指標(biāo)不需要過多的考核信息,一般被考核者根據(jù)自己的印象就能打分,考核隨意性較大,人情分現(xiàn)象嚴(yán)重,容易出現(xiàn)“有意識(shí)的誤差”和“無意識(shí)的誤差”;

第二、在自我評(píng)價(jià)占有太大的份量的情況下,由人的本性決定,在涉及個(gè)人利益關(guān)系的情況下,個(gè)人對(duì)自己的評(píng)價(jià)不可能公正客觀,“吃虧”的往往是“實(shí)在”人;

第三、這種評(píng)價(jià)一般與薪酬聯(lián)系不太緊密,薪酬的激勵(lì)作用有限;

第四、表面和諧氛圍,實(shí)則是對(duì)創(chuàng)新能力的扼殺,這對(duì)創(chuàng)新要求高的組織中是非常致命的。往往最終結(jié)果是,最有思想、最有潛力的員工要么被迫離開組織,要么被組織同化不再富有創(chuàng)造力。

四、“自我管理”式

“自我管理”式是世界一流企業(yè)推崇的管理方式,這種管理理念的基礎(chǔ)是對(duì)人性的假設(shè)堅(jiān)持“Y”理論:認(rèn)為員工視工作如休息、娛樂一般自然;如果員工對(duì)某些工作做出承諾,他們會(huì)進(jìn)行自我指導(dǎo)和自我控制,以完成任務(wù);一般而言,每個(gè)人不僅能夠承擔(dān)責(zé)任,而且會(huì)主動(dòng)尋求承擔(dān)責(zé)任;絕大多數(shù)人都具備做出正確決策的能力,而不僅僅管理者才具備這一能力。

“自我管理”式顯著特征是:通過制定激勵(lì)性的目標(biāo),讓員工自己為目標(biāo)的達(dá)成負(fù)責(zé);上級(jí)賦予下屬足夠的權(quán)利,一般很少干預(yù)下屬的工作;很少進(jìn)行過程控制考核,大都注重最終結(jié)果;崇尚“能者多勞”的思想,充分重視對(duì)人的激勵(lì)作用,績(jī)效考核結(jié)果除了與薪酬掛鉤外,績(jī)效考核結(jié)果還決定著與員工崗位升遷或降職。

“自我管理”式績(jī)效管理激勵(lì)效應(yīng)較強(qiáng),能充分調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)積極性,能激發(fā)有關(guān)人員盡最大努力去完成目標(biāo),對(duì)提高公司效益是有好處的,但這種模式應(yīng)注意適用條件,如果適用條件不具備,可能會(huì)發(fā)生嚴(yán)重的問題和后果,不能保證個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?!白晕夜芾怼笔娇?jī)效管理有如下特點(diǎn):

第一,由于“自我管理”推崇的是“Y”理論人性假設(shè),在中國(guó)社會(huì)目前發(fā)展水平情況下,如果缺乏有效監(jiān)督檢查,期望員工通過自我管理來實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)有時(shí)是不現(xiàn)實(shí)的。因?yàn)橛械膯T工自制能力差,不能有效約束自己,如果不實(shí)行嚴(yán)格管理將不能達(dá)成其個(gè)人目標(biāo);

第二,“自我管理”式績(jī)效管理缺乏過程控制環(huán)節(jié),對(duì)目標(biāo)達(dá)成情況不能及時(shí)監(jiān)控,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患和危險(xiǎn),等發(fā)現(xiàn)問題時(shí)可能已經(jīng)太遲,沒有挽回余地了,因此可能會(huì)給組織帶來較大損失;

第三,績(jī)效輔導(dǎo)實(shí)施環(huán)節(jié)工作比較薄弱,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)往往不能及時(shí)對(duì)被考核者進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo),也不能及時(shí)給與下屬資源上的支持,因此績(jī)效管理提升空間有限;

第四,被考核者通常小集體意識(shí)嚴(yán)重,不能站在公司全局角度看問題,被考核者績(jī)效目標(biāo)與組織目標(biāo)往往不一致,不能保證公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

10.優(yōu)秀績(jī)效管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

績(jī)效管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展非常重要,有效的績(jī)效管理能激發(fā)員工的工作潛能、使組織運(yùn)轉(zhuǎn)通暢、促進(jìn)組織長(zhǎng)短期目標(biāo)的完成;無效的績(jī)效管理會(huì)帶來很多問題:例如缺乏績(jī)效溝通輔導(dǎo)和績(jī)效反饋的績(jī)效管理可能帶來考核者和被考核者的對(duì)立情緒,進(jìn)而影響團(tuán)隊(duì)合作熱情,降低組織績(jī)效;和企業(yè)發(fā)展階段以及管理現(xiàn)狀不相適應(yīng)的考核方法不僅不能提高組織的績(jī)效,可能會(huì)成為各級(jí)管理者的負(fù)擔(dān),浪費(fèi)大量時(shí)間和資源;不公平的考核結(jié)果影響管理者的可信度,挫傷員工的積極性。因此有效的績(jī)效管理解決問題,促使績(jī)效提升,糟糕的績(jī)效管理產(chǎn)生問題,降低組織績(jī)效。

在現(xiàn)實(shí)中,前面所提到的幾種績(jī)效管理模式都有廣泛的應(yīng)用,對(duì)企業(yè)績(jī)效提升都會(huì)起到一定的促進(jìn)作用,但總的來說,這幾種績(jī)效管理模式都有其適用的條件,要和企業(yè)發(fā)展階段相適應(yīng),如果使用不當(dāng)會(huì)帶來嚴(yán)重問題。

目前我國(guó)改革開放已經(jīng)進(jìn)入第30個(gè)年頭,中國(guó)企業(yè)管理效率和管理水平都得到極大的提高,以績(jī)效管理為核心的人力資源管理普遍得到各個(gè)企業(yè)的重視,一些先進(jìn)管理思想和方法不斷融合到企業(yè)的管理實(shí)踐中,很多優(yōu)秀企業(yè)不斷對(duì)績(jī)效管理進(jìn)行探索和實(shí)踐,積累了適合企業(yè)發(fā)展要求的績(jī)效管理工具和方法,績(jī)效管理對(duì)組織和個(gè)人績(jī)效提升起到了重要的作用,這些優(yōu)秀的績(jī)效系統(tǒng)都具備以下基本特征:

績(jī)效管理發(fā)生作用的機(jī)制是,通過恰當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制,激發(fā)員工主動(dòng)性、積極性以充分利用組織的內(nèi)部資源和提高員工能力素質(zhì),最大限度的提高個(gè)人績(jī)效,從而促進(jìn)部門和組織績(jī)效提升;

建立激勵(lì)機(jī)制要考慮企業(yè)員工成熟度,正激勵(lì)負(fù)激勵(lì)要平衡使用,不能走極端。只有負(fù)激勵(lì)沒有正激勵(lì)是不能調(diào)動(dòng)員工積極性的,只有正激勵(lì)缺乏負(fù)激勵(lì)的制度安排在中國(guó)目前條件下也要慎重使用;另一方面,激勵(lì)內(nèi)容要符合員工的真正需求,在目前條件下,對(duì)大多數(shù)企業(yè)而言,以物質(zhì)需求為主要內(nèi)容的低層次需求對(duì)員工來說還是非常重要的,在滿足員工低層次需求同時(shí),不能輕視高層次需求對(duì)于某些員工的作用,因此設(shè)計(jì)激勵(lì)內(nèi)容的時(shí)候要充分考慮社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀以及員工個(gè)體實(shí)際需求特征;

績(jī)效管理體系是站在公司戰(zhàn)略發(fā)展的角度來設(shè)計(jì)的,績(jī)效管理不僅促進(jìn)了組織和個(gè)人績(jī)效的提升,同時(shí)績(jī)效管理能實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向,能使個(gè)人目標(biāo)、部門目標(biāo)和組織目標(biāo)保持高度一致;

績(jī)效管理體系是站在提高組織和個(gè)人績(jī)效的角度來設(shè)計(jì)的,績(jī)效考核工作僅僅是績(jī)效管理工作中的一個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用等方面都是績(jī)效管理工作的重要環(huán)節(jié);

系統(tǒng)的績(jī)效管理需要具備一定的前提條件,企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平相對(duì)較高,公司企業(yè)文化比較健康、公司發(fā)展戰(zhàn)略比較清晰、組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略、崗位責(zé)權(quán)明晰、薪酬體系能實(shí)現(xiàn)公平目標(biāo)和激勵(lì)作用、公司預(yù)算核算體系完備;

系統(tǒng)的績(jī)效管理需要公司具備較強(qiáng)的執(zhí)行力,公司決策領(lǐng)導(dǎo)對(duì)績(jī)效管理有一定的認(rèn)識(shí),注重績(jī)效輔導(dǎo)和溝通環(huán)節(jié);

績(jī)效考核注重結(jié)果考核和過程控制的平衡,對(duì)過程控制有實(shí)質(zhì)有效辦法,有相對(duì)科學(xué)的方法來設(shè)定組織的績(jī)效目標(biāo),能得到員工的理解和接受;

績(jī)效管理注重管理者和員工的互動(dòng)和責(zé)任共擔(dān),建立有效的激勵(lì)機(jī)制激發(fā)員工提高工作積極主動(dòng)性,鼓勵(lì)員工自我培養(yǎng)開發(fā)提高能力素質(zhì),進(jìn)而提升個(gè)人和組織績(jī)效;

體現(xiàn)以人為本的思想,體現(xiàn)對(duì)人的尊重,鼓勵(lì)創(chuàng)新保持組織活力,使員工和組織得到同步成長(zhǎng)。

11.建立績(jī)效管理系統(tǒng)的條件

建立新的績(jī)效管理系統(tǒng)要求有一些內(nèi)部和外部條件支持和保證,其中有一些是必不可少的,比如需要從流程和組織結(jié)構(gòu)上界定清楚各職能、職位對(duì)于戰(zhàn)略目標(biāo)的支持程度;必須統(tǒng)一公司上下尤其是各級(jí)直線經(jīng)理對(duì)于績(jī)效管理的認(rèn)識(shí);建立暢順有效的信息溝通渠道等等。因此,要建立績(jī)效管理體系并希望能行之有效,應(yīng)當(dāng)具備一定的前提條件。

表:績(jī)效計(jì)劃建立所需的支持條件

績(jī)效管理

組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置、業(yè)務(wù)流程、職位工作職責(zé)的確定是制定績(jī)效計(jì)劃的基礎(chǔ),也是理解目標(biāo)職位關(guān)鍵業(yè)務(wù)內(nèi)容及主要工作成果的前提。

12.企業(yè)績(jī)效管理制度的基本內(nèi)容[1]

一、制定企業(yè)績(jī)效管理制度的基本原則

1.實(shí)用性原則

在制定企業(yè)的績(jī)效管理制度時(shí),應(yīng)充分考慮企業(yè)人力資源管理的水平及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和行業(yè)特點(diǎn),還需考慮績(jī)效管理方案制訂和實(shí)施所需的人力、財(cái)力和物力。考評(píng)工具和方法是否適合員工的素質(zhì)特點(diǎn)。

2.客觀公平原則

員工的實(shí)際工作表現(xiàn)和職務(wù)說明書中對(duì)工作內(nèi)容的描述是績(jī)效評(píng)價(jià)的依據(jù),無論用什么方法進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),都要以此為客觀依據(jù),對(duì)考評(píng)者實(shí)事求是地做出評(píng)價(jià)。同時(shí),應(yīng)在考評(píng)中一視同仁,避免人為因素使績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與員工的實(shí)際工作績(jī)效有較大的差距,影響績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的可信度。為此,要建立科學(xué)適用的考評(píng)指標(biāo)體系和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)盡量采用客觀公正的尺度,盡量使用絕對(duì)考評(píng)方法。

3.全面原則

績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果是為了提高員工的工作績(jī)效,所以在績(jī)效評(píng)價(jià)要素的選擇方面,應(yīng)盡量能夠概括所需績(jī)效評(píng)價(jià)工作崗位的工作內(nèi)容和任職者的素質(zhì)要求是否符合崗位的要求。在時(shí)間的選取上和在績(jī)效事件的選取上都要把握全面的原則,只有對(duì)員工進(jìn)行全面的評(píng)價(jià),才能準(zhǔn)確地對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行衡量,才能提高績(jī)效評(píng)價(jià)的效度。在現(xiàn)代企業(yè)中實(shí)行的考評(píng)方法,基本上都是多層次、多渠道、全方位的考評(píng)。

4.公開原則

績(jī)效評(píng)價(jià)工作應(yīng)是公開的,要對(duì)評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)的程序、考評(píng)的方法及時(shí)間的選擇等等公開宣布,使員工心里有數(shù),積極參與到考評(píng)中來,而不是被動(dòng)地等著上級(jí)考評(píng)。同時(shí),考評(píng)的結(jié)果也應(yīng)該是公開的,這樣有利于員工的橫向和縱向的比較,明確自己在整個(gè)企業(yè)中的績(jī)效水平,自己可以確定今后的努力方向。公開和公平原則是績(jī)效評(píng)價(jià)的兩個(gè)基本原則。

5.相對(duì)穩(wěn)定原則

績(jī)效評(píng)價(jià)的要素和績(jī)效評(píng)價(jià)方法及績(jī)效評(píng)價(jià)的頻度一旦制定出來,就要保持其實(shí)施在一定的時(shí)段內(nèi)的持續(xù)性,朝令夕改,員工沒有歸屬感,不利于長(zhǎng)久地激勵(lì)員工,更不利于組織的穩(wěn)定性。所以,在制定績(jī)效評(píng)價(jià)方案以前,應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)查和詳細(xì)的設(shè)計(jì),并請(qǐng)專家進(jìn)行論證,以保證實(shí)施的有效性。但這并不意味著績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)容和方法是一成不變的。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,生產(chǎn)方式的變化,工作內(nèi)容也在變化,相應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)內(nèi)容和方法也在變化,必須及時(shí)地豐富、完善及改進(jìn)現(xiàn)有的績(jī)效評(píng)價(jià)方式以適應(yīng)實(shí)際情況的變化,才能使績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)持續(xù)地良性循環(huán),穩(wěn)定地提高員工的績(jī)效。

二、企業(yè)績(jī)效管理制度的內(nèi)容

企業(yè)績(jī)效管理制度包括如下基本內(nèi)容:

1.績(jī)效管理制度的指導(dǎo)思想、基本原則、績(jī)效管理的戰(zhàn)略地位。

2.績(jī)效考核的對(duì)象、考核周期、考核機(jī)構(gòu)、考核時(shí)間與考核程序。

3.績(jī)效考核的主體、考核維度及考核權(quán)重設(shè)計(jì)。

4.考核者的培訓(xùn)和績(jī)效考核的實(shí)施,考核表的管理與查閱。

5.績(jī)效面談的目的、績(jī)效面談溝通的步驟、員工申訴及其處理。

13.績(jī)效管理帶來的困惑

只是把考核結(jié)果作為決定員工的薪酬、獎(jiǎng)金和升遷或降職的依據(jù),并沒有認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理的重要性。
  • 管理者認(rèn)為績(jī)效管理是人力資源部門的事情
管理者沒有意識(shí)到績(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng),沒有認(rèn)識(shí)到績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),每一個(gè)管理者績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是由員工績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來支持。
人力資源經(jīng)理在組織實(shí)施績(jī)效管理時(shí)力度跟不上,在推銷績(jī)效概念和績(jī)效管理體系的實(shí)施上遇到了很大的障礙,處于尷尬的地位。
  • 績(jī)效管理流于形式,各級(jí)管理者對(duì)績(jī)效管理有抵觸情緒
由于不能系統(tǒng)地看待績(jī)效管理,不能將績(jī)效融合在管理的過程中,只是為管理者提供了簡(jiǎn)單乏味的績(jī)效考核表,空洞且缺乏說服力。

14.巧妙地運(yùn)用績(jī)效管理策略

  • 首先,需要建立合理的利益分配機(jī)制,同時(shí)注意保護(hù)和發(fā)揚(yáng)營(yíng)銷人員的工作積極性?!≡谌魏我粋€(gè)企業(yè),薪酬制度、績(jī)效考評(píng)制度以及晉升制度是人力資源管理的三大鎮(zhèn)山之寶,它們與每位員工的收益息息相關(guān),一套科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃也是企業(yè)提供的福利之一。如果你能讓員工感到,在這個(gè)企業(yè)工作,能獲得終身就業(yè)能力,能得到盡量全面的能力展示和提升,能得到與付出相對(duì)應(yīng)的合理收益,那么,一點(diǎn)眼前的利益還值得他去追求嗎?所謂高薪養(yǎng)廉就是這個(gè)道理,在現(xiàn)代企業(yè)中,“薪=現(xiàn)金收入+各種福利+培訓(xùn)計(jì)劃+晉升機(jī)會(huì)+社會(huì)地位”等。企業(yè)正是依靠這些制度,合理地輸血、換血,才得以留住人,留能人,保持永續(xù)的活力與動(dòng)力。 這里尤其要提到營(yíng)銷人員的底薪與提成的分配。底薪與提成的設(shè)置不能一成不變,而是應(yīng)該隨著市場(chǎng)開發(fā)的進(jìn)程而有所調(diào)整,比如,在入市初期,建議“高底薪+低提成”,緩解業(yè)務(wù)員的經(jīng)濟(jì)壓力,一心投入市場(chǎng)拓展工作;產(chǎn)品進(jìn)入成長(zhǎng)—成熟期,可考慮“低底薪+高提成”,激發(fā)業(yè)務(wù)員挑戰(zhàn)高峰的信心。
  • 其次,獎(jiǎng)罰分明,把握尺度,嚴(yán)肅處理營(yíng)銷人員的違規(guī)事件?!〗ⅰ丢?jiǎng)懲制度》是企業(yè)的管理手段之一,它制訂的目的在于“獎(jiǎng)勵(lì)積極努力、業(yè)績(jī)突出的A類,培訓(xùn)指導(dǎo)迷茫、搖擺的B類,堅(jiān)決處理屢教不改的C類”。當(dāng)一切防治手段都使用后,仍然出現(xiàn)銷售人員的謀私違規(guī)事件,這時(shí),企業(yè)管理人員就該以事實(shí)為依據(jù),以《獎(jiǎng)懲制度》為準(zhǔn)繩,把握尺度,嚴(yán)肅處理所發(fā)生的事件。
  • 第三,在建立合理的激勵(lì)機(jī)制時(shí)需要避免出現(xiàn)以下兩種情況:一是考核A,獎(jiǎng)勵(lì)B。即對(duì)A進(jìn)行嚴(yán)格考核,但把獎(jiǎng)勵(lì)給了實(shí)際沒被真正考核到的B,這就是沒能區(qū)別投機(jī)取巧的人所導(dǎo)致的。通常投機(jī)取巧的人善于做表面工作,而踏實(shí)做事的人反而不擅長(zhǎng)這些,結(jié)果一考核,踏實(shí)的人反而不合格,而投機(jī)取巧的人卻合格了,獎(jiǎng)勵(lì)就這樣被竊取。二是只獎(jiǎng)勵(lì)成功者,不獎(jiǎng)勵(lì)失敗者。這樣的激勵(lì)機(jī)制將會(huì)導(dǎo)致“只重視結(jié)果,不重視精神和思想”,對(duì)企業(yè)文化是一種挫傷,容易讓成功者驕傲,而讓失敗者更加氣餒。
  • 第四,經(jīng)濟(jì)和物質(zhì)上的激勵(lì)并非全部的激勵(lì)方式,有多種激勵(lì)途徑可供選擇:激勵(lì)是提高執(zhí)行力最有效的方法之一,以下幾類激勵(lì)是常用的激勵(lì)方式。
    • 聽覺激勵(lì):中國(guó)人喜歡把愛埋在心里,如果你想贊美下屬,就一定要說出來。
    • 視覺激勵(lì):把優(yōu)秀員工的照片和事跡在公司內(nèi)部雜志和光榮榜上貼出來,讓大家都看到,以此激勵(lì)這些獲獎(jiǎng)?wù)呒捌渌膯T工。精神價(jià)值其實(shí)就是無形資產(chǎn)呀,有什么理由對(duì)創(chuàng)造了無形資產(chǎn)的人不進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)呢?
    • 引入競(jìng)爭(zhēng):講團(tuán)隊(duì)精神不是不講究競(jìng)爭(zhēng),但競(jìng)爭(zhēng)又不同于斗爭(zhēng),這樣既達(dá)到了激勵(lì)雙方的目的,又不傷和氣。用愛惜的心態(tài)批評(píng)下屬,指出其錯(cuò)誤并幫助他改正,這更是一種更令人刻骨銘心的激勵(lì)。
    • 合理授權(quán):這是最高的激勵(lì)方式之一,能幫助下屬自我實(shí)現(xiàn)。但在授權(quán)時(shí)應(yīng)把授權(quán)內(nèi)容書面鑒定清楚,授權(quán)后要進(jìn)行周期性的檢查,防止越權(quán)。
  • 第五,建立起績(jī)效管理體系以后,嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效考核并在績(jī)效考核過程中掌握一些基本原則,設(shè)計(jì)出結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況的績(jī)效考核指標(biāo),并掌握績(jī)效考核的全過程。按照以下幾條績(jī)效考核原則組織開展考核工作:
  1. 營(yíng)銷績(jī)效考核體系應(yīng)該圍繞企業(yè)的整體營(yíng)銷計(jì)劃建立,績(jī)效考核一定不能脫離營(yíng)銷關(guān)鍵業(yè)務(wù)???jī)效考核圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃的重點(diǎn),就是要設(shè)計(jì)一套關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)。
  2. 營(yíng)銷績(jī)效考核體系營(yíng)造一種機(jī)會(huì)公平的環(huán)境,使大家能在同樣的平臺(tái)上展開公平競(jìng)爭(zhēng),并且獲得公平的回報(bào)。實(shí)踐中這種機(jī)會(huì)上的平等,就是必須充分考慮各類營(yíng)銷人員工作性質(zhì)的差異,確保大家都能從企業(yè)的成長(zhǎng)中獲得價(jià)值。
  3. 在營(yíng)銷績(jī)效考核體系中體現(xiàn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的平衡,執(zhí)行力并不是簡(jiǎn)單地由個(gè)人來達(dá)成的,而是由組織來達(dá)成的,因此,執(zhí)行力的強(qiáng)化就必須在個(gè)人和組織之間形成一種平衡關(guān)系,既不至于因強(qiáng)調(diào)個(gè)人英雄主義而削弱了組織的力量,又不至于因強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)而淹沒了個(gè)人的特性和價(jià)值體現(xiàn)。在實(shí)際考核中,要做到部門績(jī)效的提高可使本部門員工受益,個(gè)人有突出貢獻(xiàn)者能夠得到區(qū)別于普通員工的獎(jiǎng)勵(lì),這樣就能夠鼓勵(lì)更多的員工為公司整體績(jī)效的提高各盡所能。

總之,績(jī)效管理需要從建立績(jī)效管理體系、設(shè)計(jì)科學(xué)的績(jī)效管理流程、完善績(jī)效管理制度、合理設(shè)立績(jī)效指標(biāo)、嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效考核、結(jié)合多種形式(物質(zhì)與非物質(zhì))激勵(lì)員工、定期修正績(jī)效考核制度等方面提高營(yíng)銷執(zhí)行力,以提升企業(yè)績(jī)效,實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

15.績(jī)效管理適用對(duì)象

1、按管理層級(jí)劃分

績(jī)效管理系統(tǒng)的特點(diǎn)之一,是不同的績(jī)效管理對(duì)象承擔(dān)不同的工作職責(zé),應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)對(duì)應(yīng)不同的績(jī)效考核方法。因此界定和建立績(jī)效管理系統(tǒng),首先要明確績(jī)效管理系統(tǒng)的適用對(duì)象。通常公司的績(jī)效管理系統(tǒng)適用于全體員工,包括管理層和普通員工。

管理層的特點(diǎn)是,對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結(jié)果負(fù)有決策責(zé)任,并具有較為綜合的影響力。對(duì)應(yīng)這樣的特點(diǎn),對(duì)管理人員的考核,應(yīng)采用量化成分較多、約束力較強(qiáng),獨(dú)立性較高,以最終結(jié)果為導(dǎo)向的績(jī)效評(píng)估方式。

普通員工的特點(diǎn)是,工作基本由上級(jí)安排和設(shè)定,依賴性較強(qiáng),工作內(nèi)容單純,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結(jié)果只有單一的、小范圍的影響。對(duì)應(yīng)這樣的特點(diǎn),對(duì)普通員工的考核,應(yīng)采用量化成分少、需要上下級(jí)隨時(shí)、充分溝通,主要以工作過程為導(dǎo)向的績(jī)效衡量方式。

管理層的工作職責(zé)又可分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)直接管理職責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)間接管理職責(zé)兩大類。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)直接管理是指直接參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),作出的決策對(duì)企業(yè)效益與各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)有直接影響。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)間接管理職能是指不直接參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),但從事諸如各項(xiàng)管理程序的政策制定、監(jiān)督執(zhí)行、協(xié)調(diào)管理及信息溝通等工作,其決策對(duì)企業(yè)效益與各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)有間接影響的職能。

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的直接管理職能與間接管理職能,因其工作的著力點(diǎn)不同,也應(yīng)在績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中針對(duì)其不同特點(diǎn),選擇適宜的指標(biāo)進(jìn)行考核。

因此績(jī)效考核目標(biāo)的設(shè)立應(yīng)該視考核對(duì)象的不同而有所區(qū)別,根據(jù)咨詢經(jīng)驗(yàn)和實(shí)施效果來看,通常原則如下:

  • 中基層部門主管:績(jī)效考核目標(biāo)=績(jī)效目標(biāo)+衡量指標(biāo)+改進(jìn)點(diǎn)
  • 一般性工作人員:績(jī)效考核目標(biāo)=工作計(jì)劃+衡量指標(biāo)+改進(jìn)點(diǎn)
  • 事務(wù)性工作人員:績(jī)效考核目標(biāo)=應(yīng)負(fù)責(zé)任+例外工作+衡量指標(biāo)
  • 例行性工作人員:績(jī)效考核目標(biāo)=工作量+準(zhǔn)確性
  • 應(yīng)急性工作人員:績(jī)效考核目標(biāo)=工作量+高壓線

2、按工作特征劃分

對(duì)每一崗位的工作都可以從穩(wěn)定性、程序性和獨(dú)立性三個(gè)方面的特征來考察。穩(wěn)定性是指工作內(nèi)容和工作環(huán)境的穩(wěn)定程度;程序性是指工作遵循某些規(guī)程的程度;獨(dú)立性是指允許個(gè)人在工作完成方面進(jìn)行自我決策的程度。

對(duì)某一特定崗位技能、工作經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人素質(zhì)等特征的要求就不同,程序性、穩(wěn)定性高而獨(dú)立性低的生產(chǎn)線工人只需要按照特定的規(guī)程進(jìn)行特定的工作,因此只需具備較低的和特別專門化的知識(shí)和技能;而高層經(jīng)理崗位則需要要豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新精神應(yīng)變能力以應(yīng)對(duì)變化莫測(cè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和錯(cuò)綜復(fù)雜的內(nèi)部管理活動(dòng)。

崗位性質(zhì)的不同,工作特征的差異就決定了績(jī)效考核的內(nèi)容和方法的差異。

對(duì)流水生產(chǎn)線上的工作其程序性、穩(wěn)定性高而獨(dú)立性低的崗位的考核,應(yīng)包含較多可量化的指標(biāo),如上下班時(shí)間、操作的熟練程度、次品率等;高級(jí)經(jīng)理崗位具有較低的程序性、很高的獨(dú)立性和非穩(wěn)定性,其考核內(nèi)容應(yīng)側(cè)重于經(jīng)理人員的能力和素質(zhì)、股東滿意度、以及公司在股票市場(chǎng)上的表現(xiàn)等方面;市場(chǎng)銷售工作具有一定的程序性、較高的獨(dú)立性,因此除考核銷售額外,還應(yīng)考核簽訂的合同數(shù)目、客戶檔案管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、用戶滿意度等指標(biāo)。

  • 基層操作員工:標(biāo)準(zhǔn)比較法
  • 中層管理人員:目標(biāo)管理法
  • 高層管理人員:非結(jié)構(gòu)化法

16.企業(yè)績(jī)效管理的問題及對(duì)策[2]

對(duì)人力資源的績(jī)效實(shí)施科學(xué)的管理已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理工作中一項(xiàng)重要的手段和開發(fā)工具.成為企業(yè)充分利用資源、培育核心競(jìng)爭(zhēng)力、獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一條重要途徑,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度件的可持續(xù)發(fā)展起著顯著的支持作用。但是.在企業(yè)人力資源績(jī)效管理的具體實(shí)踐中.卻存在各式各樣的問題.嚴(yán)重地妨礙和削弱了人力資源績(jī)效管理應(yīng)起的作用。據(jù)調(diào)查,有30~50%的員工認(rèn)為,企業(yè)所謂的正規(guī)的績(jī)教考核是無效的。

一、對(duì)績(jī)效管理的現(xiàn)狀及存在問題的分析

1.對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不足。許多管理人員認(rèn)為績(jī)效考評(píng)等于績(jī)效管理。杰克·韋爾奇在談到績(jī)效管理時(shí)說,績(jī)效管理體制實(shí)施成功的企業(yè)不超過10%。這種說法也驗(yàn)證在中國(guó)企業(yè)身上,企業(yè)管理者沒有真正理解績(jī)效管理系統(tǒng)的真實(shí)含義,沒有將之視為一個(gè)系統(tǒng),而是簡(jiǎn)單地理解為考核評(píng)估.認(rèn)為考核評(píng)估了就是績(jī)效管理。

2.溝通不暢、反饋不及時(shí)。要做好績(jī)教管理工作就必須有良好的溝通與反饋機(jī)制.讓員工充分了解企業(yè)的績(jī)效管理的目標(biāo)、作用、成果???jī)效管理的最終目的在于確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、對(duì)員工的指導(dǎo)與開發(fā)。最后才是將考評(píng)結(jié)果運(yùn)用于工資和獎(jiǎng)懲等方面。目前在許多中小企業(yè)的績(jī)效管理過程中_;勾通與反饋機(jī)制不完善。盡管制定了績(jī)效考評(píng)的反饋、申訴制度,但由于缺乏信息反饋有效溝通.員工不知道自已工作中存在的缺點(diǎn)和今后努力的方向,績(jī)效考評(píng)工作無法達(dá)到改進(jìn)管理績(jī)效的目的,進(jìn)而妨礙績(jī)效考評(píng)對(duì)職工的指導(dǎo)教育作用???jī)效考評(píng)找到了問題卻解決不了問題.企業(yè)中太多數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)不重視與員工進(jìn)行溝通和為員工提供不斷提高自身能力的機(jī)會(huì),缺乏管理技巧.企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)各級(jí)營(yíng)銷人員進(jìn)行管理技能方面的培訓(xùn)及開發(fā)。

3.績(jī)效管理與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)。企業(yè)各部門的績(jī)效目標(biāo)不是從企業(yè)的戰(zhàn)略逐層分解得到的,而是根據(jù)各自的工作內(nèi)容提出的,即是自下而上的申報(bào).而不是自上而下的分解。這樣,績(jī)效管理與戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)生了脫節(jié)現(xiàn)象.難以引導(dǎo)所有員工趨向組織的目標(biāo)???jī)效管理作為企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的有效工具.能將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解落實(shí)到每位員工身上,促使每位員工都為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)責(zé)任是關(guān)鍵???jī)效管理實(shí)際上是一種自上而下傳遞績(jī)效壓力以及分散工作任務(wù)的過程.變企業(yè)高層承擔(dān)壓力為各級(jí)管理人員以及普通員工都承擔(dān)壓力.從而把組織變成一個(gè)有機(jī)的整體。

4.績(jī)效指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)。選擇和確定什么樣的績(jī)效指標(biāo)是考評(píng)中一個(gè)重要的、同時(shí)也是比較難于解決的問題。企業(yè)在實(shí)踐中,追求指標(biāo)體系的全面和完整.所采用的績(jī)效指標(biāo).職能部門方面是部門職責(zé)的完成情況,員工方面是德、勤、能、績(jī)等一系列因素,可謂是做到了面面俱到。然而,在如何使考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)盡可能地量化而具有可操作性,并與績(jī)效計(jì)劃相結(jié)合等方面卻考慮不周。而作為績(jī)效管理,應(yīng)該主要抓住關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo).針對(duì)不同的員工建立個(gè)性化的考評(píng)指標(biāo).將員工的行為引向組織的目標(biāo)方向.太多和太復(fù)雜的指標(biāo)只能增加管理的難度和降低員工的滿意度.影響對(duì)員工行為的引導(dǎo)作用。企業(yè)的績(jī)效考評(píng)機(jī)制屬于一種非參與性的評(píng)價(jià)制度.員工被動(dòng)地接受任務(wù)、目標(biāo)模糊、責(zé)任不明確.工作完成后由上級(jí)采用有限的指標(biāo)和主觀印象對(duì)下屬進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核,偏差較大,無法激發(fā)員工的積極性。過多定性化指標(biāo)的存在.自然無法避免在實(shí)際考評(píng)過程中出現(xiàn)考評(píng)組織者的隨意主觀性判斷.影響了考評(píng)工作的嚴(yán)肅性與有效性。

二、有效實(shí)施績(jī)效管理的對(duì)策及建議

企業(yè)績(jī)效管理不僅是要實(shí)現(xiàn)績(jī)效考評(píng)模式的轉(zhuǎn)變,更重要的是實(shí)現(xiàn)從單一的績(jī)效考評(píng)向有效的績(jī)效管理提升,建立起完整的、科學(xué)的績(jī)效管理體系。

1.樹立科學(xué)績(jī)效管理觀念,指導(dǎo)科學(xué)的績(jī)效管理???jī)效管理不是管理者對(duì)員工揮舞的“大棒”,也不應(yīng)成為盂原則“和稀泥”???jī)效考核的目的不是為了制造員工間的差距,而是實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)員工工作的長(zhǎng)處和短處以便讓員工及時(shí)改進(jìn)、提高。要提升擔(dān)當(dāng)績(jī)效考核工作的管理者的現(xiàn)代經(jīng)理人意識(shí)、素質(zhì)和能力.真正使企業(yè)各層級(jí)管理者在企業(yè)的所有管理活動(dòng)中發(fā)揮牽引力。

2.開展工作分析,設(shè)定可行的績(jī)效目標(biāo).增強(qiáng)績(jī)效考評(píng)的可操作性。

(1)在企業(yè)人力資源管理實(shí)務(wù)中,強(qiáng)調(diào)”以崗位為核心的人力資源管理整體解決方案”。實(shí)際上,就是指企業(yè)人力資源管理的一切職能.都要以工作分析為基礎(chǔ)。

(2)員工的績(jī)效目標(biāo)來源干部門目標(biāo)的層層分解和職位應(yīng)負(fù)的責(zé)任???jī)效目標(biāo)的設(shè)立是一種協(xié)調(diào)過程。

(3)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)應(yīng)盡量量化.不能量化的要盡量細(xì)化,以提高考評(píng)工作的可操作性和確保考評(píng)結(jié)果的客觀性、公正性。為每個(gè)員工確定明確的工作目標(biāo).從而實(shí)現(xiàn)員工的自我控制。

3.營(yíng)造良好的平等溝通氛圍.做好績(jī)效面談工作,建立健全績(jī)效反饋機(jī)制。

(1)績(jī)效溝通是績(jī)效管理的重要環(huán)節(jié),績(jī)效溝通的主要目的在于改善及增強(qiáng)考評(píng)者與被考評(píng)者之間的關(guān)系;分析、確認(rèn)、顯示被考評(píng)者的強(qiáng)項(xiàng)與弱點(diǎn),幫助被考評(píng)者善用強(qiáng)項(xiàng)與正視弱點(diǎn);明晰被考評(píng)者發(fā)展及訓(xùn)練的需要.以便日后更加出色有效地完成工作;反映被考評(píng)者現(xiàn)階段的工作表現(xiàn).為被考評(píng)者訂立下階段的目標(biāo),作為日后工作表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。

(2)績(jī)效面談是經(jīng)理與員工共同確定下一績(jī)效管理周期的績(jī)效目標(biāo)和改進(jìn)點(diǎn)的主要方式。做好績(jī)效面談工作才能在雙方對(duì)績(jī)效結(jié)果和改進(jìn)點(diǎn)達(dá)成共識(shí)以后,確定下一績(jī)效管理周期的績(jī)效目標(biāo)和改進(jìn)點(diǎn)。

(3)基于績(jī)效溝通基礎(chǔ)之上的績(jī)效評(píng)價(jià)是績(jī)效管理的核心環(huán)節(jié),是通過崗位管理人員或崗位關(guān)聯(lián)人員與該崗位員工之間有效的雙向或多向溝通,依據(jù)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際工作完成情況的相關(guān)資料,在分析和判斷基礎(chǔ)上形成考評(píng)成績(jī),并將績(jī)效成績(jī)反饋給員工的一種工作制度???jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)預(yù)先建立健全績(jī)效反饋機(jī)制,如果有些員工對(duì)自己所得到的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果有不同意見.可以在一定時(shí)間內(nèi)通過該程序謀求分歧的解決。

總的來說,績(jī)效管理作為一個(gè)有效的管理工具,它提供的絕對(duì)不僅僅是一個(gè)獎(jiǎng)罰手段。它更重要的意義在于工作改進(jìn)和業(yè)績(jī)提高,激勵(lì)員工業(yè)績(jī)持續(xù)改進(jìn),并最終實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)。

17.績(jī)效管理相關(guān)案例[3]

案例一:績(jī)效管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用及實(shí)踐方法

  1、山東魯能軟件有限公司簡(jiǎn)介

  山東魯能軟件有限公司是魯能集團(tuán)投資組建的專業(yè)從事電力應(yīng)用軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)集成和軟件出口加工的高新技術(shù)企業(yè),是國(guó)家軟件產(chǎn)業(yè)基地——齊魯軟件園的骨干企業(yè)之一。

  該公司采用企業(yè)、高??蒲性核⒂脩羧胶献餮邪l(fā)的方式,先后推出了“設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)”、“人力資源管理系統(tǒng)”、“竟價(jià)上網(wǎng)輔助決策系統(tǒng)”、“實(shí)時(shí)信息管理系統(tǒng)”、“狀態(tài)檢修輔助決策系統(tǒng)”等多個(gè)處于國(guó)內(nèi)同行業(yè)領(lǐng)先水平的信息技術(shù)產(chǎn)品,并以此為基礎(chǔ)圍繞電力行業(yè)信息化建設(shè)形成了電力企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)、廠級(jí)監(jiān)控信息系統(tǒng)(SIS)兩大核心產(chǎn)品和電力企業(yè)信息一體化集成解決方案。公司先后承擔(dān)了原國(guó)電公司大型火電機(jī)組遠(yuǎn)程診斷、狀態(tài)檢修等多個(gè)重點(diǎn)科研攻關(guān)項(xiàng)目,總承擔(dān)了山東電力廣域網(wǎng)(全省)、山東電力客戶服務(wù)中心系統(tǒng)(全省)、華電集團(tuán)(山國(guó)電)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成、日照電廠、石橫電廠、鄒縣電廠、黃臺(tái)電廠、萊城電廠等大型發(fā)電企業(yè)的信息化建設(shè)以及廣西、云南、貴州、東北等電力集團(tuán)人力資源管理策劃與信息化建設(shè)等重點(diǎn)工程項(xiàng)目,為我國(guó)電力企業(yè)信息化建設(shè)做出了突出的貢獻(xiàn),并在行業(yè)內(nèi)產(chǎn)生了巨大的影響。

  隨著電力體制改革,兩大電網(wǎng)與五大發(fā)電公司全部組建完畢,新的管理模式逐步形成,隨之而來的信息化建設(shè)浪潮已經(jīng)涌動(dòng),同時(shí)電力企業(yè)產(chǎn)權(quán)的變化打破了社會(huì)其它IT企業(yè)進(jìn)入電力系統(tǒng)的壁壘,競(jìng)爭(zhēng)加??;再者,兩大電網(wǎng)五大發(fā)電公司組建所帶來的隸屬關(guān)系變化,直接導(dǎo)致兩方面的結(jié)果:一是項(xiàng)目審批、行政支配權(quán)的變化,特別是原先有自主權(quán)的一些地方發(fā)電企業(yè)的審批權(quán)上移;另外,企業(yè)成本效益意識(shí)逐漸增強(qiáng),更加注重投入與產(chǎn)出比。

  綜合以上因素,該公司的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,電力體制改革對(duì)公司實(shí)力提出了更高的要求,公司的發(fā)展將更加困難,首先基層用戶的項(xiàng)目運(yùn)作因決策權(quán)上移及成本控制的加強(qiáng),使軟件類項(xiàng)目的審批更加嚴(yán)格,用戶對(duì)產(chǎn)品的要求越來越高;其次,項(xiàng)目運(yùn)作所針對(duì)的客戶層次越來越高,對(duì)市場(chǎng)人員的水平和能力、市場(chǎng)投入、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力等條件的要求會(huì)更加苛刻,直接考驗(yàn)一個(gè)公司的綜合實(shí)力,加上外部競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無情的沖擊,今后公司的發(fā)展將步入一個(gè)真正的市場(chǎng)化時(shí)期。

  面對(duì)當(dāng)前形勢(shì),公司管理人員大膽引進(jìn)了項(xiàng)目管理的辦法,并在項(xiàng)目管理的實(shí)踐中根據(jù)實(shí)際操作需要探索性地實(shí)施了績(jī)效管理。

  2、績(jī)效管理在魯能軟件項(xiàng)目管理實(shí)踐中的應(yīng)用

  2008年10月,魯能軟件公司與某電廠簽訂了發(fā)電廠企業(yè)資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目協(xié)議,規(guī)定魯能軟件公司為其開發(fā)電廠企業(yè)資源管理應(yīng)用軟件,該系統(tǒng)包括企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM),人力資源管理(HRM)、競(jìng)價(jià)上網(wǎng)及商業(yè)化運(yùn)營(yíng)、以及應(yīng)用于全廠的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)分析四個(gè)分系統(tǒng)及財(cái)務(wù)接口,系統(tǒng)必須用基于WEB框架的開發(fā)工具進(jìn)行開發(fā),即對(duì)所有原c/s結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)平臺(tái),總造價(jià)280萬,該項(xiàng)目規(guī)定在2008年8月份完成系統(tǒng)的安裝調(diào)試及功能驗(yàn)收,到目前為止,EAM、HRM與商業(yè)化運(yùn)營(yíng)均進(jìn)行了基于BaseClass類庫(kù)的原型開發(fā),表現(xiàn)為業(yè)務(wù)層適應(yīng)性定制。接到項(xiàng)目后魯能軟件公司很快成立了發(fā)電廠企業(yè)資源管理項(xiàng)目組,人員來自EAM產(chǎn)品部(3人)、人力資源產(chǎn)品部(3人)、管理信息技術(shù)部(2人)、商業(yè)化運(yùn)營(yíng)部(2人),制定了項(xiàng)目計(jì)劃,同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃制定的發(fā)電廠企業(yè)資源管理項(xiàng)目組績(jī)效管理計(jì)劃,管理權(quán)歸項(xiàng)目經(jīng)理。在項(xiàng)目績(jī)效管理實(shí)施的過程中,魯能軟件公司采用以下的方法與步驟:

  (1)以合同為基準(zhǔn)。以項(xiàng)目計(jì)劃為指導(dǎo)。進(jìn)行項(xiàng)目工作任務(wù)分解首先,以合同為基準(zhǔn),結(jié)合項(xiàng)目計(jì)劃,魯能軟件進(jìn)行了WPS任務(wù)分解,建立了任務(wù)分解表和項(xiàng)目甘特圖(圖略),將項(xiàng)目整體工作細(xì)分解為具體的工作,工作分解的原則是越細(xì)越好,對(duì)承擔(dān)任務(wù)的責(zé)任人采用如下的工作任務(wù)分解表(以人力資源分系統(tǒng)的薪酬管理為例),如表1。

  任務(wù)分解表基本定義了績(jī)效管理過程中的基本工作任務(wù),項(xiàng)目組對(duì)所有項(xiàng)目成員的任務(wù)進(jìn)行匯總,連同項(xiàng)目質(zhì)量保證書一起構(gòu)成項(xiàng)目績(jī)效實(shí)施的基礎(chǔ)。

  同時(shí)對(duì)項(xiàng)目組的角色責(zé)任魯能軟件采用了業(yè)績(jī)矩陣的方式進(jìn)行了定義,使每個(gè)項(xiàng)目成員能清楚知道自己的位置、任務(wù)、責(zé)任。

  (2)在工作任務(wù)分解的基礎(chǔ)上.采用KPI方法確定項(xiàng)目業(yè)績(jī)指標(biāo)KPI方法所確定的是作為項(xiàng)目整體的關(guān)鍵考核指標(biāo),該指標(biāo)的確立基本上是以里程碑檢驗(yàn)內(nèi)容確定的工作任務(wù),但不完全是任務(wù)分解表的簡(jiǎn)單匯總,在上面的項(xiàng)目中,項(xiàng)目組采用的關(guān)鍵指標(biāo)主要有:技術(shù)評(píng)審?fù)ㄟ^指標(biāo);設(shè)計(jì)成本指標(biāo);進(jìn)度指標(biāo);風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見及處理指標(biāo)、文檔指標(biāo),計(jì)劃執(zhí)行能力指標(biāo);溝通能力指標(biāo);預(yù)算控制指標(biāo);質(zhì)量驗(yàn)收指標(biāo);變更控制指標(biāo)等,各項(xiàng)指標(biāo)按不同要求進(jìn)行分階量化并對(duì)應(yīng)相應(yīng)評(píng)分及措施評(píng)語,同時(shí)在關(guān)鍵業(yè)績(jī)中特別增加了項(xiàng)目實(shí)施關(guān)鍵事件,定義了需及時(shí)否定的行為,整個(gè)體系通過計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。

  (3)建立項(xiàng)目績(jī)效計(jì)劃。形成項(xiàng)目績(jī)效考核體系在建立指標(biāo)后,建立對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及成員考核計(jì)劃,形成具體的考核體系,考核與項(xiàng)目管理同步進(jìn)行。

  在該項(xiàng)目中,我們規(guī)定了公司評(píng)審委員會(huì)作為項(xiàng)目的考核者,按考核體系的規(guī)定對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)程中的各種規(guī)定指標(biāo)進(jìn)行考核,考核體系按因果關(guān)系規(guī)定了不同責(zé)任人在整體事件中的責(zé)任量化值,按第一、第二、第三不同等責(zé)任規(guī)定責(zé)任級(jí)別,對(duì)不同級(jí)別的責(zé)任既享有相應(yīng)的權(quán)益同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,這種規(guī)定直接在項(xiàng)目績(jī)效考核體系中直接體現(xiàn)出來。以下為本項(xiàng)目考核體系的構(gòu)成要素:考核指標(biāo)體系、考核對(duì)象、責(zé)任權(quán)重、評(píng)價(jià)權(quán)重、考核時(shí)間、單項(xiàng)權(quán)重。

  (4)目標(biāo)管理與保證相結(jié)合績(jī)效實(shí)施管理項(xiàng)目績(jī)效實(shí)施管理是一個(gè)過程管理,在該項(xiàng)目中,是通過目標(biāo)管理的思想進(jìn)行的,項(xiàng)目從8月份開始即進(jìn)入了績(jī)效實(shí)施的管理過程,根據(jù)項(xiàng)目績(jī)效計(jì)劃,確定了績(jī)效實(shí)施的內(nèi)容、時(shí)間、目標(biāo),每個(gè)項(xiàng)目成員通過本公司的項(xiàng)目績(jī)效管理系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人的工作目標(biāo)管理,系統(tǒng)本身有提醒功能,按天、周、月進(jìn)行不同目標(biāo)完成情況的提醒,按績(jī)效計(jì)劃定義的時(shí)間進(jìn)行評(píng)審?fù)ㄖ?,如圖l所示。通過這種辦法,很大程度的保證了項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果與項(xiàng)目計(jì)劃的吻合。

  (5)里程碑式項(xiàng)目績(jī)效考核評(píng)價(jià)項(xiàng)目績(jī)效考核評(píng)價(jià)是檢驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量的有效手段,該項(xiàng)目績(jī)效考核以里程碑的定義進(jìn)行,我們采用的仍是項(xiàng)目績(jī)效管理系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目的考核,在項(xiàng)目績(jī)效計(jì)劃生效后,通過網(wǎng)絡(luò)由系統(tǒng)自動(dòng)生成工作任務(wù)分發(fā)給相關(guān)人員,工作任務(wù)規(guī)定了考核、檢查的具體內(nèi)容以及各項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),考核完成后系統(tǒng)生成統(tǒng)計(jì)結(jié)果,該結(jié)果不但用于對(duì)員工工作績(jī)效的評(píng)價(jià)及相應(yīng)處理,同時(shí)也是進(jìn)行項(xiàng)目變更管理的重要參考依據(jù)。

  (6)項(xiàng)目績(jī)效反饋方法每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施其成功與否,都有其值得總結(jié)的地方,這就是為什么進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié),伴隨著項(xiàng)目總結(jié),要進(jìn)行績(jī)效反饋,來衡量績(jī)效管理是否能起到促進(jìn)及保證項(xiàng)目成功,并且用來檢驗(yàn)績(jī)效管理方式方法是否適用于某種類型的項(xiàng)目,績(jī)效反饋在該項(xiàng)目中于8月20號(hào)與項(xiàng)目總結(jié)一起進(jìn)行,魯能軟件采用了面談法,通過與每位項(xiàng)目組成員進(jìn)行交流溝通,確定了項(xiàng)目績(jī)效管理中的經(jīng)驗(yàn)與不足、改進(jìn)措施以及個(gè)人在下一步項(xiàng)目管理過程中的改進(jìn)措施等等。

  魯能軟件公司通過項(xiàng)目的有效實(shí)施與優(yōu)質(zhì)服務(wù),強(qiáng)化了公司與客戶、市場(chǎng)與研發(fā)的融合。2008年公司通過內(nèi)部宣傳、引導(dǎo)性操作的方法,使員工基本上具備了全過程績(jī)效管理的意識(shí),并逐步形成了良好的工作習(xí)慣,2009年將繼續(xù)加強(qiáng)項(xiàng)目全過程績(jī)效管理,更加有效地落實(shí)合同評(píng)審、項(xiàng)目預(yù)算及計(jì)劃的制定與實(shí)施,加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量的控制與監(jiān)督、完善項(xiàng)目驗(yàn)收機(jī)制,保證用戶最大滿意度,同時(shí),強(qiáng)化項(xiàng)目成本的預(yù)算管理與過程控制,制定項(xiàng)目預(yù)算模型,減少預(yù)算誤差,做到預(yù)算準(zhǔn)確,控制嚴(yán)格,向項(xiàng)目管理要利潤(rùn),滿足企業(yè)發(fā)展與股東的利益。在明確質(zhì)量管理組織體系與崗位要求的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明晰責(zé)任,建立有效的質(zhì)量管理責(zé)任制,使質(zhì)量管理與部門及員工績(jī)效掛鉤。

  按質(zhì)量體系要求,結(jié)合項(xiàng)目管理實(shí)際,精簡(jiǎn)項(xiàng)目管理流程,完善成果控制,加大項(xiàng)目管理、實(shí)施及監(jiān)督的制約力度,在此基礎(chǔ)上將質(zhì)量管理深入落實(shí)到各項(xiàng)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。這樣既保證了項(xiàng)目的有效完成,提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也對(duì)員工給予了充分的關(guān)注,提高了員工的工作積極性。

  3、根據(jù)項(xiàng)目績(jī)效方法的實(shí)施效果和公司現(xiàn)狀提出以下建議

  (1)市場(chǎng)方面受公司所處的環(huán)境、自身實(shí)力、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、人員結(jié)構(gòu)的影響,建議公司進(jìn)一步加強(qiáng)具有核心競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)品的研發(fā),在產(chǎn)品方向明確的基礎(chǔ)上,制定產(chǎn)品市場(chǎng)策略,特別重視可推廣產(chǎn)品,按照重點(diǎn)突破,整體推進(jìn)的市場(chǎng)推廣策略進(jìn)行公司下一步產(chǎn)品及市場(chǎng)的運(yùn)作,這樣可以改變單個(gè)項(xiàng)目的定點(diǎn)實(shí)施所帶來的對(duì)人員、成本的要求。具體操作方法還是在成功的定點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)上,大做宣傳文章,通過與用戶共同舉辦現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、推介會(huì)的方式,提升產(chǎn)品知名度,配合定向的大客戶攻關(guān),促成產(chǎn)品推廣。

  (2)研發(fā)方面加大基礎(chǔ)技術(shù),固定基礎(chǔ)技術(shù)研發(fā)人員,按市場(chǎng)及實(shí)施需求進(jìn)行重點(diǎn)技術(shù)的研究,其服務(wù)對(duì)象為公司業(yè)務(wù)部門,采用績(jī)效考核方法按業(yè)務(wù)部門總體平衡打分進(jìn)行,總體收入與公司效益掛鉤。公司產(chǎn)品的研發(fā)由公司按產(chǎn)品生命周期及重點(diǎn)攻關(guān)項(xiàng)目制定研發(fā)計(jì)劃,研發(fā)組織以項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行,而已經(jīng)成熟業(yè)務(wù)研發(fā)人員編入各業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門重新對(duì)人員進(jìn)行定位,力求做到分工明確,實(shí)行項(xiàng)目全過程的績(jī)效管理。

  (3)市場(chǎng)與實(shí)施的關(guān)系方面單純的實(shí)施問題的解決重點(diǎn)在于實(shí)施人員的配備與科學(xué)的項(xiàng)目管理方法的利用,下一步工作建議首先對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目及2009年潛在項(xiàng)目進(jìn)行分析,包括對(duì)同類產(chǎn)品的所有項(xiàng)目進(jìn)行歸類、找出項(xiàng)目計(jì)劃的沖突點(diǎn),進(jìn)行總體平衡,在此基礎(chǔ)上制定有序的時(shí)間計(jì)劃、組強(qiáng)方法,項(xiàng)目組內(nèi)部加強(qiáng)溝通管理、整個(gè)項(xiàng)目組按項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)行嚴(yán)格績(jī)效管理,可繼續(xù)采用項(xiàng)目組集體承包制的運(yùn)作模式。

  但公司目前的最大問題是市場(chǎng)與實(shí)施的接口問題,目前還是很大程度的脫節(jié),除了人員結(jié)構(gòu)及項(xiàng)目類型的因素外,還有一個(gè)問題就是項(xiàng)目管理的職能劃分問題,建議采用內(nèi)部市場(chǎng)鏈的工作模式,加強(qiáng)市場(chǎng)實(shí)施的協(xié)調(diào)性運(yùn)作。

  (4)項(xiàng)目成本控制方面對(duì)于項(xiàng)目的成本控制,建議公司通過以前實(shí)施項(xiàng)目的成本分析,建立項(xiàng)目預(yù)算模型,首先將人力成本、公司可分?jǐn)傓D(zhuǎn)化費(fèi)用(如管理費(fèi)用、固定資產(chǎn)分?jǐn)偟?平均分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)實(shí)施人員,同時(shí)在嚴(yán)格項(xiàng)目計(jì)劃管理、按項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行時(shí)間與出差天數(shù)的控制,這樣項(xiàng)目成本控制就會(huì)非常明晰,模型建立起來后,可以進(jìn)行網(wǎng)上查詢與提醒管理,加強(qiáng)項(xiàng)目成本監(jiān)控。另外,鼓勵(lì)進(jìn)行項(xiàng)目遠(yuǎn)程實(shí)施,通過良好溝通機(jī)制進(jìn)行客戶需求變更管理,這樣也可以降低實(shí)施費(fèi)用。

案例二:房地產(chǎn)集團(tuán)戰(zhàn)略性績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)[4]

  •   一、案例背景

  A房地集團(tuán)成立于1995年,經(jīng)過十幾年的發(fā)展已成為跨區(qū)域、專業(yè)性房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),業(yè)務(wù)遍及長(zhǎng)三角、珠三角、西南地區(qū)和東北地區(qū)。目前A集團(tuán)員工逾五百人,在建面積200多萬平方米,2009年銷售額達(dá)80多億元。

  從2004年起A集團(tuán)開始異地?cái)U(kuò)張,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目數(shù)量迅速增加,由原來的單區(qū)域多項(xiàng)目開發(fā)階段進(jìn)入多區(qū)域多項(xiàng)目開發(fā)階段,逐步形成集團(tuán)總部、區(qū)域公司兩級(jí)管理架構(gòu)。但A集團(tuán)仍主要圍繞單個(gè)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃開展各項(xiàng)管理工作,沒有建立起有效的績(jī)效管理體系,年終考核和獎(jiǎng)金分配主要靠領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋決定,嚴(yán)重影響了員工的公平感和工作積極性。如何建立有效的績(jī)效與運(yùn)營(yíng)管理體系,是A集團(tuán)實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域發(fā)展必須要解決的管理課題。

  2005年A集團(tuán)曾聘請(qǐng)某知名管理咨詢公司開展績(jī)效管理提升工作,但績(jī)效管理方案因故未能實(shí)施。2008年A集團(tuán)由人力資源部牽頭,成立由集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、成本部等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成的績(jī)效項(xiàng)目組,主導(dǎo)推動(dòng)績(jī)效管理工作,并聘請(qǐng)某國(guó)際管理咨詢公司進(jìn)行績(jī)效薪酬管理提升輔導(dǎo)。經(jīng)過近兩年的運(yùn)行和實(shí)踐,企業(yè)績(jī)效管理工作日漸成熟,對(duì)促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)和激發(fā)員工積極性等方面發(fā)揮了越來越顯著的作用。A集團(tuán)推進(jìn)績(jī)效管理的曲折經(jīng)歷在我國(guó)企業(yè)中具有一定的代表性,也反映了我國(guó)企業(yè)推行績(jī)效管理的難度。

  •   二、績(jī)效管理問題診斷

  為了系統(tǒng)提升A集團(tuán)的績(jī)效管理工作,績(jī)效項(xiàng)目組與咨詢公司一起通過文件審閱、問卷調(diào)查、員工訪談、標(biāo)桿研究等多種方式,對(duì)A集團(tuán)績(jī)效管理現(xiàn)狀進(jìn)行了系統(tǒng)診斷,發(fā)現(xiàn)存在如下主要問題:

  1.績(jī)效指標(biāo)體系與組織戰(zhàn)略缺乏邏輯驅(qū)動(dòng)關(guān)系績(jī)效指標(biāo)是績(jī)效評(píng)估的前提和基礎(chǔ),通過績(jī)效指標(biāo)可以牽引組織目標(biāo)和員工行為。A集團(tuán)績(jī)效指標(biāo)體系與組織戰(zhàn)略缺乏邏輯驅(qū)動(dòng)關(guān)系,主要表現(xiàn):

 ?。?)組織層面績(jī)效指標(biāo)不是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)自上而下層層分解,而是由各公司、各部門根據(jù)年度工作任務(wù)和職責(zé)自下而上申報(bào)的,員工層面的績(jī)效指標(biāo)主要是由員工根據(jù)崗位職責(zé)逐級(jí)申報(bào)的。

 ?。?)只關(guān)注短期業(yè)績(jī)指標(biāo),忽略了組織核心能力的培育,導(dǎo)致組織“近視”,不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;

 ?。?)組織層面績(jī)效指標(biāo)之間是孤立的,沒有邏輯驅(qū)動(dòng)關(guān)系,績(jī)效指標(biāo)過多、過細(xì),難以衡量,如考核“制度建設(shè)、流程執(zhí)行力”用“執(zhí)行制度、流程執(zhí)行不到位的次數(shù)及不執(zhí)行的次數(shù)”,考核“屋面滲漏率”精確到每100㎡的滲漏點(diǎn)數(shù)等等。這樣績(jī)效管理就與戰(zhàn)略目標(biāo)出現(xiàn)了脫節(jié)現(xiàn)象,績(jī)效管理無法支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  2.績(jī)效運(yùn)作體系在執(zhí)行過程中存在諸多問題績(jī)效運(yùn)作體系主要包括考核組織、考核關(guān)系、考核反饋、考核周期、考核應(yīng)用等五個(gè)方面,它是績(jī)效指標(biāo)執(zhí)行與落實(shí)的保障,沒有良好的績(jī)效運(yùn)作體系,績(jī)效指標(biāo)體系只能處于空轉(zhuǎn)狀態(tài)無法落實(shí)。

  A集團(tuán)績(jī)效運(yùn)作體系存在的主要問題有:

 ?。?)績(jī)效管理職責(zé)放在單個(gè)職能部門,缺乏強(qiáng)有力的績(jī)效管理推進(jìn)組織,不能對(duì)績(jī)效管理進(jìn)行有效地組織、監(jiān)控和輔導(dǎo),

 ?。?)考核決策人與被考核對(duì)象關(guān)系不清晰,涉及隔級(jí)考核、跨部門考核尤為明顯,考核隨意性大;

 ?。?)考核結(jié)果運(yùn)用單一,僅與月度績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤,且考核結(jié)果影響不大,難以起到有效的激勵(lì)作用;

 ?。?)以月度為周期進(jìn)行考核忽略了房地產(chǎn)行業(yè)的特點(diǎn),加劇了績(jī)效管理成本,使得績(jī)效管理流于形式;

 ?。?)考核結(jié)果實(shí)行優(yōu)秀、良好、合格、差共四類強(qiáng)制分布,但在實(shí)際運(yùn)作過程中出現(xiàn)輪流坐莊和平均主義,績(jī)效面談反饋流于形式,嚴(yán)重挫傷了員工積極性。

  3.員工績(jī)效理念與技能水平落后績(jī)效管理只是一套工具、辦法和機(jī)制,員工是績(jī)效管理體系的使用者和受眾群體,其績(jī)效理念與技能水平是績(jī)效管理運(yùn)行的組織環(huán)境,組織環(huán)境的狀況直接影響到績(jī)效管理體系的運(yùn)行效果。

  A集團(tuán)員工對(duì)于績(jī)效管理理念仍存在不同程度的偏差,管理層過于注重考核結(jié)果,忽視績(jī)效反饋及問題的分析和處理,缺乏員工績(jī)效輔導(dǎo)、面談、反饋等必要技能。員工認(rèn)為績(jī)效考核是管理自己的一種工具,對(duì)考核工作存在抵觸情緒。

  •   三、績(jī)效指標(biāo)體系再設(shè)計(jì)

  A集團(tuán)績(jī)效指標(biāo)體系主要由基于BSC的KPI體系、OGSM體系、工作主計(jì)劃(WMP)體系構(gòu)成,此三類指標(biāo)體系是A集團(tuán)績(jī)效管理的基礎(chǔ)。A集團(tuán)經(jīng)過了自上而下、自下而上的反復(fù)討論,最后確定了各單位的績(jī)效指標(biāo)、指標(biāo)定義、指標(biāo)權(quán)重及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等。

  (一)績(jī)效指標(biāo)體系

  1.基于BSC的KPI體系

  基于績(jī)效管理是對(duì)組織戰(zhàn)略的分解、描述和落實(shí)的理念,在咨詢公司的協(xié)助下,A集團(tuán)績(jī)效項(xiàng)目組組織集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)、下屬公司總經(jīng)理、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)A集團(tuán)組織戰(zhàn)略進(jìn)行了充分研討,制定出各戰(zhàn)略構(gòu)面的戰(zhàn)略舉措,以及衡量戰(zhàn)略舉措落實(shí)效果的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),明確了每個(gè)戰(zhàn)略構(gòu)面的內(nèi)在戰(zhàn)略邏輯關(guān)系(見表2)。

表2 A集團(tuán)戰(zhàn)略主題、戰(zhàn)略舉措與KPI
戰(zhàn)略構(gòu)面戰(zhàn)略主題戰(zhàn)略舉措KPI
財(cái)務(wù)構(gòu)面尋找和創(chuàng)造新的增長(zhǎng)點(diǎn)F1已有區(qū)域的市場(chǎng)深耕
F2開發(fā)新項(xiàng)目
凈利
銷售回款
提高資本效率F3提高項(xiàng)目周轉(zhuǎn)速度
F4深化戰(zhàn)略性大宗采購(gòu)
F5提升管理效率
F6開展項(xiàng)目目標(biāo)成本管理
“三大”費(fèi)用率
項(xiàng)目目標(biāo)成本達(dá)成率
投資回報(bào)率
客戶構(gòu)面讓顧客享有
尊貴的感受
C1提升產(chǎn)品定位與客戶的匹配度
C2加強(qiáng)客戶服務(wù)的專業(yè)、規(guī)范和快速
客戶忠誠(chéng)度重大投訴
與危機(jī)事件次數(shù)
內(nèi)部運(yùn)營(yíng)構(gòu)面提高產(chǎn)品策
劃與設(shè)計(jì)能力
I1圍繞市場(chǎng)價(jià)值研究進(jìn)行設(shè)計(jì)指導(dǎo)
I2建立項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)評(píng)審機(jī)制
I3避免重犯同類設(shè)計(jì)問題
I4產(chǎn)品策劃、設(shè)計(jì)管理機(jī)制的規(guī)范化
有價(jià)值創(chuàng)新的品類數(shù)
已創(chuàng)新與標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用率
提高產(chǎn)品開
發(fā)質(zhì)量與效率
I5完善產(chǎn)品品質(zhì)控制體系
I6項(xiàng)目進(jìn)度管理
I7提升產(chǎn)品線標(biāo)準(zhǔn)化程度
重大質(zhì)量問題損失金額
項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成率
學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)構(gòu)面訓(xùn)練有素且士氣高昂的
工作團(tuán)隊(duì)
L1提高人均效能
L2人才保留與激勵(lì)
人力投入產(chǎn)出比
員工敬業(yè)度

  2008年之前A集團(tuán)的績(jī)效管理主要是基于工作任務(wù)和計(jì)劃的考核,關(guān)注的重點(diǎn)是年度業(yè)績(jī)指標(biāo)完成情況。在新的績(jī)效管理體系中,經(jīng)過上下的充分研討,理清了組織各戰(zhàn)略構(gòu)面的戰(zhàn)略主題,以及為實(shí)現(xiàn)該戰(zhàn)略主題所必須采取的戰(zhàn)略舉措,并梳理出能夠衡量戰(zhàn)略舉措實(shí)施效果的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),對(duì)不能量化的指標(biāo)通過OGSM、工作主計(jì)劃(WMP)等工具進(jìn)行進(jìn)一步分解落實(shí)。這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和戰(zhàn)略舉措的達(dá)成過程就是組織戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)過程和組織能力的提升過程,這樣績(jī)效指標(biāo)體系與組織戰(zhàn)略之間形成了很強(qiáng)的內(nèi)在邏輯驅(qū)動(dòng)關(guān)系。

  2.基于戰(zhàn)略舉措的OGSM體系

  OGSM是Objective,Goal,Strategy,Measurement的縮寫,它是通過表格的形式對(duì)公司或部門設(shè)定的長(zhǎng)遠(yuǎn)目的、近期目標(biāo)、達(dá)成這些目標(biāo)所要采取的策略以及策略達(dá)成的衡量標(biāo)準(zhǔn)等加以描述。它是對(duì)集團(tuán)各戰(zhàn)略構(gòu)面中“戰(zhàn)略舉措”的細(xì)化和落實(shí),幫助公司或部門理清思路,明確工作與目標(biāo)的邏輯關(guān)系。表2列舉了A集團(tuán)OGSM體系中有關(guān)如何落實(shí)“提高產(chǎn)品策劃與設(shè)計(jì)能力”的部分:

表3A集團(tuán)OGSM體系(部分)
目標(biāo)(O)目標(biāo)(G)策略(S)(一年)衡量(M)
提高
產(chǎn)品
策劃
和設(shè)
計(jì)能
圍繞市場(chǎng)價(jià)
值研究進(jìn)行
設(shè)計(jì)指導(dǎo)
完善產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系
和成本指導(dǎo)體系,并落實(shí)
到設(shè)計(jì)任務(wù)書中
1)2009年3月建立住宅產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與成本控制指導(dǎo)體系;
2)2009年12月建立別墅產(chǎn)品的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與成本指導(dǎo)體系
建立項(xiàng)目策
劃、設(shè)計(jì)評(píng)
審機(jī)制
對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過程評(píng)審和
總體評(píng)審,形成可執(zhí)行的結(jié)論
1)2009年3月份成立集團(tuán)技術(shù)委員會(huì),負(fù)責(zé)項(xiàng)目評(píng)審工作;
2)已完工項(xiàng)目100%需經(jīng)過完整的總體評(píng)審;
3)在建項(xiàng)目100%需經(jīng)過過程評(píng)審
避免重犯同
類設(shè)計(jì)問題
針對(duì)至少3項(xiàng)最容易出
現(xiàn)的設(shè)計(jì)問題擬定標(biāo)準(zhǔn)
化實(shí)施細(xì)則并給予解決
2009年8月30日前完成相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則
產(chǎn)品策劃、
設(shè)計(jì)管理機(jī)
制的規(guī)范化
提高產(chǎn)品任務(wù)書的完整
性,建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系
和供應(yīng)商庫(kù)
1)2009年3完成產(chǎn)品任務(wù)書的標(biāo)準(zhǔn)化模板;
2)2009年5月份完成設(shè)計(jì)類的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系與供應(yīng)商庫(kù)

3.工作主計(jì)劃(WMP)體系

  工作主計(jì)劃是對(duì)OGSM體系中有關(guān)“策略”的進(jìn)一步分解和落實(shí),并包含了該公司或部門其他主要工作,它是支持目標(biāo)達(dá)成并與“策略”緊密聯(lián)系的具體工作任務(wù)的有效管理工具。A集團(tuán)的工作主計(jì)劃體系主要包括:落實(shí)“策略”的子行動(dòng)計(jì)劃、子行動(dòng)計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)別、各子行動(dòng)計(jì)劃的負(fù)責(zé)人、子行動(dòng)計(jì)劃的完成時(shí)間等。所有子行動(dòng)計(jì)劃都是根據(jù)企業(yè)實(shí)際面臨的實(shí)際問題研討制定出來的,具有非常強(qiáng)的針對(duì)性。工作主計(jì)劃體系是A集團(tuán)有效的過程管理與控制的手段,有利于重要戰(zhàn)略舉措的落實(shí)和檢查。如針對(duì)“避免重犯同類設(shè)計(jì)問題”的子行動(dòng)計(jì)劃就有成立集團(tuán)技術(shù)委員會(huì)并建立技術(shù)委員會(huì)運(yùn)作機(jī)制、調(diào)研并制定《建筑防水統(tǒng)一技術(shù)措施》、調(diào)研并制定《防水管爆裂統(tǒng)一技術(shù)措施》、調(diào)研并制定《防外墻磚脫落統(tǒng)一技術(shù)措施》等7項(xiàng)具體行動(dòng)。

 ?。ǘ┛?jī)效指標(biāo)分解體系

  將績(jī)效指標(biāo)有效地分解到各下屬公司、部門及各崗位是績(jī)效管理中一個(gè)非常關(guān)鍵的過程,指標(biāo)分解是否合理,直接影響到績(jī)效管理的最終效果。A集團(tuán)績(jī)效指標(biāo)分解的思路是:職位級(jí)別越高,其績(jī)效目標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)關(guān)聯(lián)性越強(qiáng),越強(qiáng)調(diào)以結(jié)果為導(dǎo)向,基層職位績(jī)效指標(biāo)更多是來源于崗位職責(zé)。

  為了確保組織戰(zhàn)略落地,下屬公司均設(shè)有KPI指標(biāo)、OGSM指標(biāo)、工作主計(jì)劃,以承接集團(tuán)相應(yīng)的績(jī)效指標(biāo),各部門除了承接公司級(jí)的各類績(jī)效指標(biāo)外,還結(jié)合流程要求和部門的關(guān)鍵職責(zé)增加相應(yīng)的績(jī)效指標(biāo),公司或部門的考核結(jié)果等同于對(duì)該公司或部門負(fù)責(zé)人的考核結(jié)果。專業(yè)類崗位人員的績(jī)效指標(biāo)采用工作主計(jì)劃形式進(jìn)行考核,這些指標(biāo)來源于崗位主要職責(zé)及部門績(jī)效指標(biāo)的分解,績(jī)效指標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)主要有工作質(zhì)量、成本、客戶評(píng)價(jià)、數(shù)量、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等五個(gè)維度,具體會(huì)根據(jù)情況進(jìn)行選擇。為促進(jìn)員工發(fā)展,A集團(tuán)規(guī)定了在員工年度工作主計(jì)劃中設(shè)有“員工年度發(fā)展計(jì)劃”,由主管與下屬討論制定,并納入考核范圍。

  A集團(tuán)在確定各崗位績(jī)效指標(biāo)時(shí),還考慮了崗位任職者是否能控制該指標(biāo)的結(jié)果,如果任職者不能控制,則該項(xiàng)指標(biāo)就不能作為任職者的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。通過績(jī)效指標(biāo)的層層分解,企業(yè)的每個(gè)崗位都承擔(dān)了相應(yīng)的戰(zhàn)略責(zé)任。

  •   四、績(jī)效運(yùn)作體系再設(shè)計(jì)

  1.建立符合行業(yè)特點(diǎn)的績(jī)效管理組織

  績(jī)效管理組織是成功推進(jìn)績(jī)效管理工作的組織保障。A集團(tuán)吸取了以往推進(jìn)績(jī)效管理工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),集團(tuán)人力資源部門牽頭組織成立了績(jī)效管理項(xiàng)目組,由集團(tuán)一把手、分管副總裁、人力資源部、財(cái)務(wù)部、成本管理部等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及下屬公司負(fù)責(zé)人組成,下屬公司也成立了相應(yīng)的績(jī)效管理工作組???jī)效管理組織成員構(gòu)成的多樣性,保證了該組織既懂績(jī)效管理,又熟悉房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)、運(yùn)作業(yè)務(wù),懂房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。該組織作為推進(jìn)績(jī)效管理的常設(shè)機(jī)構(gòu),設(shè)有具體的工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)績(jī)效管理具體推動(dòng)工作,對(duì)績(jī)效管理實(shí)施過程中遇到的問題定期檢討,并作出相應(yīng)的調(diào)整方案,從而保證了績(jī)效管理工作在推進(jìn)過程中能不斷改進(jìn)和自我完善。

  2.合理設(shè)置考核周期、指標(biāo)權(quán)重及強(qiáng)制分布

  房地產(chǎn)行業(yè)一個(gè)顯著特點(diǎn)是實(shí)行項(xiàng)目運(yùn)作,從項(xiàng)目開工到竣工,少則一兩年,長(zhǎng)則三五年,在項(xiàng)目建設(shè)過程中,不可控影響因素多。如果以項(xiàng)目周期作為考核周期,則考核周期太長(zhǎng),不利于績(jī)效控制。因此A集團(tuán)對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)者、下屬公司經(jīng)營(yíng)者采取季度述職、年度綜合考核的辦法,考核以KPI指標(biāo)完成情況為主;對(duì)職能管理部門及專業(yè)人員采取季度考核和年度考核相結(jié)合的辦法,以策略和計(jì)劃落實(shí)考核為主。通過季度考核與及時(shí)的述職溝通,進(jìn)行績(jī)效監(jiān)控和反饋,對(duì)不合理績(jī)效指標(biāo)按規(guī)定的流程定期進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)房地產(chǎn)行業(yè)多變的特性。

  由于A集團(tuán)推行績(jī)效管理時(shí)間不長(zhǎng),績(jī)效管理文化尚未形成,各崗位工作可量化程度不高,因此對(duì)職能管理部門及專業(yè)人員實(shí)行考核結(jié)果“強(qiáng)制分布”,以克服“偏松偏緊”、“趨中效應(yīng)”、“老好人”等現(xiàn)象,體現(xiàn)績(jī)效成績(jī)的差異。具體來說,如果部門績(jī)效等級(jí)為優(yōu)秀的,該部門員工被評(píng)為A(優(yōu)秀)的比例不超過30%;如果部門績(jī)效等級(jí)為良好的,該部門員工被評(píng)為A的比例不超過20%,同時(shí)規(guī)定該部門員工被評(píng)為C(待改進(jìn))的不少于10%;如果部門績(jī)效等級(jí)為待改進(jìn)的,該部門員工不得評(píng)A,同時(shí)規(guī)定該部門員工被評(píng)為C的比例不少于20%。A集團(tuán)還詳細(xì)規(guī)定了人數(shù)較少部門、集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)人員等特殊情況的考核辦法。

  為了輔導(dǎo)各部門的績(jī)效評(píng)估和面談,績(jī)效小組有選擇性的參與各部門的績(jī)效面談過程,對(duì)存在的問題進(jìn)行及時(shí)指正,總結(jié)并編制績(jī)效評(píng)估與面談原則,提高了各級(jí)管理者績(jī)效評(píng)估、面談的技能,有效地防止了“輪流坐莊”現(xiàn)象。

  3.合理運(yùn)用考核結(jié)果

  通過系統(tǒng)梳理績(jī)效和薪酬管理體系,A集團(tuán)明確了績(jī)效考核結(jié)果與員工的物質(zhì)利益如績(jī)效獎(jiǎng)金、薪資調(diào)整等的掛鉤機(jī)制,以及對(duì)員工培訓(xùn)和職業(yè)升遷等方面的影響。這些機(jī)制通過企業(yè)薪酬、培訓(xùn)、員工職業(yè)發(fā)展等管理制度中做出明確的規(guī)定。如A集團(tuán)薪酬管理制度中規(guī)定,員工年度薪酬調(diào)整根據(jù)調(diào)薪矩陣決定調(diào)薪比例,調(diào)薪矩陣所依據(jù)的一個(gè)維度就是調(diào)薪周期內(nèi)員工的績(jī)效表現(xiàn)。因此,績(jī)效考核結(jié)果不但影響員工當(dāng)期的績(jī)效獎(jiǎng)金,還會(huì)影響其今后的調(diào)薪機(jī)會(huì)。這樣,A集團(tuán)將績(jī)效管理與人力資源管理的其他職能有效地掛鉤起來,也為公司其他人事決策提供了可靠的依據(jù)。

  •   五、人力資源部門的角色定位

  A集團(tuán)成功推進(jìn)績(jī)效管理與人力資源部門正確的角色定位密不可分。

  首先,A集團(tuán)沒有將績(jī)效管理變成單個(gè)職能部門包辦的工作,而是集團(tuán)人力資源部門牽頭成立了符合行業(yè)特點(diǎn)的績(jī)效管理組織,將與績(jī)效管理工作密切相關(guān)的負(fù)責(zé)人納入績(jī)效管理組織,積極推動(dòng)高層管理者參與績(jī)效管理工作,這是成功開展績(jī)效管理工作組織保障和關(guān)鍵。

  其次,A集團(tuán)人力資源部門充分了解了公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),發(fā)揮自己的專業(yè)特長(zhǎng),與咨詢公司一起設(shè)計(jì)并運(yùn)用管理工具和方法幫助企業(yè)落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略和年度目標(biāo)。

  再次,為幫助評(píng)估者和被評(píng)估者理解績(jī)效管理的內(nèi)涵和意義,提升其績(jī)效管理技能,統(tǒng)一績(jī)效管理理念,在推進(jìn)績(jī)效管理過程中,A集團(tuán)有針對(duì)性地對(duì)管理層和其他員工先后進(jìn)行了六次分類培訓(xùn),在方案制定過程中組織各級(jí)管理層進(jìn)行充分的研討,從而打通了員工績(jī)效管理的思想動(dòng)脈,掃清了績(jī)效管理后期的實(shí)施障礙,為績(jī)效管理創(chuàng)造一個(gè)良好的組織運(yùn)行環(huán)境。

  最后,在績(jī)效管理執(zhí)行過程中人力資源部門還充分估計(jì)可能出現(xiàn)的各種困難或問題,通過季度考評(píng)述職定期總結(jié)績(jī)效管理存在的問題,及時(shí)與各公司、各部門進(jìn)行溝通,對(duì)共性問題進(jìn)行調(diào)研,為各公司提供切實(shí)可行的解決辦法,從而保證了績(jī)效管理工作的順利開展。

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