績效管理流程
1.什么是績效管理流程
績效管理流程是一個完整的系統(tǒng),它由績效計劃、績效管理、績效評估、績效反饋、績效改進(jìn)5個環(huán)節(jié)構(gòu)成。下圖清晰地顯示了這個系統(tǒng)中不同環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)。
2.績效管理的各個環(huán)節(jié)[1]
績效管理的過程通常被看做一個循環(huán)。這個循環(huán)的周期通常包含5個步驟:
(一)績效計劃
績效計劃是績效管理流程中的第一個環(huán)節(jié),發(fā)生在新的績效期間的開始。制訂績效計劃的主要依據(jù)是工作目標(biāo)和工作職責(zé)??冃в媱澆⒉皇窃谥贫撕缶鸵怀刹蛔儯S著工作的開展,會根據(jù)實際情況不斷調(diào)整工作計劃。在績效計劃階段,管理者和被管理者之間需要在對被管理者績效的期望問題上達(dá)成共識。在共識的基礎(chǔ)上,被管理者對自己完成工作目標(biāo)做出承諾。管理者和被管理者共同的投入和參與是進(jìn)行績效管理的基礎(chǔ)??冃Ч芾硎且豁梾f(xié)作性活動,由工作執(zhí)行者和管理者共同承擔(dān)。并且績效管理的過程是連續(xù)的過程,而不是在一年內(nèi)只進(jìn)行一兩次的活動。
績效計劃的內(nèi)容包括以下:
(1)員工在本次績效期間內(nèi)所要達(dá)到的工作目標(biāo)是什么?
(2)制定績效計劃的主要依據(jù)是工作目標(biāo)和工作職責(zé)。達(dá)成目標(biāo)的結(jié)果是怎樣的?這些結(jié)果可以從哪些方面去衡量,評判標(biāo)準(zhǔn)是什么?
(3)從何處獲得關(guān)于員工工作結(jié)果的信息?員工的各項工作目標(biāo)完成的如何?
(二)績效實施與管理
制訂了績效計劃之后,被評估者就開始按照計劃開展工作。在工作的過程中,管理者要對被評估者的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時予以解決,并對績效計劃進(jìn)行調(diào)整。在整個績效期間內(nèi),都需要管理者不斷地對員工進(jìn)行指導(dǎo)與反饋。
(三)績效評估
在績效期結(jié)束的時候,依據(jù)預(yù)先制定好的計劃,主管人員對下屬的績效目標(biāo)完成情況進(jìn)行評估。績效評估的依據(jù)就是在績效期間開始時雙方達(dá)成一致意見的關(guān)鍵績效指標(biāo),同時,在績效實施與管理過程中,收集到的能夠說明被評估者績效表現(xiàn)的數(shù)據(jù)和事實,可以作為判斷被評估者是否達(dá)到關(guān)鍵績效指標(biāo)要求的證據(jù)。
(四)績效反饋面談
完成績效評估后,主管人員還需要與下屬進(jìn)行一次面對面的交談。通過績效反饋面談,使下屬了解主管對自己的期望,了解自己的績效,認(rèn)識自己有待改進(jìn)的方面;并且,下屬也可以提出自己在完成績效目標(biāo)中遇到的困難,請求上司的指導(dǎo)或幫助。
(五)績效改進(jìn)
績效改進(jìn)就是采取一系列具體行動(績效輔導(dǎo)活動)來改進(jìn)員工的績效。通常,在績效反饋面談時,須直接指出員工的需改進(jìn)之處。其后,即可選取一次缺失(待改進(jìn)的項目)率先開始進(jìn)行績效改進(jìn)。
作為績效評估中不可分割的一部分,績效改進(jìn)是提升企業(yè)組織及員工績效的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)倡導(dǎo)“以人為本”,促進(jìn)員工人力資本增值的一種現(xiàn)代管理方式。
績效改進(jìn)的程序和計劃:
1.工作績效評估要素和技能要求
2.工作績效分析與實例
3.工作績效計劃
4.與員工進(jìn)行討論
3.績效管理的具體流程
1、制訂考核計劃
1)明確考核的目的和對象。
2)選擇考核內(nèi)容和方法。
3)確定考核時間
2、進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備
績效考核是一項技術(shù)性很強(qiáng)的工作。其技術(shù)準(zhǔn)備主要包括確定考核標(biāo)準(zhǔn)、選擇或設(shè)計考核方法以及培訓(xùn)考核人員。
3、選拔考核人員
在選擇考核人員時,應(yīng)考慮的兩方面因素:
*通過培訓(xùn),可以使考核人員掌握考核原則,熟悉考核標(biāo)準(zhǔn),掌握考核方法,克服常見偏差。
*在挑選人員時,按照上面所述的兩方面因素要求,通??紤]的各種考核人選。
4、收集資料信息
收集資料信息要建立一套與考核指標(biāo)體系有關(guān)的制度,并采取各種有效的方法來達(dá)到。
5、做出分析評價
1)確定單項的等級和分值。
2)對同一項目各考核來源的結(jié)果綜合。
3)對不同項目考核結(jié)果的綜合。
6、考核結(jié)果反饋
1)考核結(jié)果反饋的意義。
2)考核結(jié)果反饋面談。
7、考核結(jié)果運用
如下圖所示:
4.績效管理流程存在的問題
1.強(qiáng)調(diào)員工個體的績效管理,忽視企業(yè)整體的績效管理。
2.績效管理重視過去,忽視未來。
3.重視績效結(jié)果,輕視績效反饋。
4.將績效管理等同于績效評估。
5.案例:杉杉集團(tuán)績效管理流程