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項(xiàng)目管理軟件

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1.什么是項(xiàng)目管理軟件

項(xiàng)目管理軟件是指在項(xiàng)目管理過程中使用的各類軟件,這些軟件主要用于收集、綜合和分發(fā)項(xiàng)目管理過程的輸入和輸出。

項(xiàng)目管理軟件為了使工作項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成,而對人員(People)、產(chǎn)品(Product)、過程(Process)和項(xiàng)目(Project)進(jìn)行分析和管理的活動。

傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件包括時間進(jìn)度計劃、成本控制、資源調(diào)度和圖形報表輸出等功能模塊,但從項(xiàng)目管理的內(nèi)容出發(fā),項(xiàng)目管理軟件還應(yīng)該包括合同管理、采購管理、風(fēng)險管理質(zhì)量管理、索賠管理、組織管理等功能。

2.項(xiàng)目管理概述

項(xiàng)目管理是基于現(xiàn)代管理學(xué)基礎(chǔ)之上的一種新興的管理學(xué)科,它把企業(yè)管理中的財務(wù)控制、人才資源管理、風(fēng)險控制、質(zhì)量管理信息技術(shù)管理溝通管理)、采購管理等有效的進(jìn)行整合,以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作或項(xiàng)目的目的。項(xiàng)目管理目前已成為續(xù)MBA之后的一種"黃金職業(yè)"。

隨著IT行業(yè)的發(fā)展,IT行業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目拓展和投資比比皆是。為了提高項(xiàng)目管理水平,贏得市場競爭,特別是在加入WTO后在國內(nèi)、國際市場上擁有與國際接軌的項(xiàng)目管理人才,越來越多的業(yè)界人士正通過不同的方式參加項(xiàng)目管理培訓(xùn)并力爭獲得世界上最權(quán)威的職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理(PMP)資格認(rèn)證。同時,大部分的IT行業(yè)項(xiàng)目管理人士正嘗試使用項(xiàng)目管理軟件對自己的項(xiàng)目進(jìn)行輔助管理,為了方便大家的使用,現(xiàn)對項(xiàng)目管理作一簡要介紹。

3.項(xiàng)目管理軟件概述

隨著微型計算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的提高, 20 世紀(jì)80年代后項(xiàng)目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢, 涌現(xiàn)出大量的項(xiàng)目管理軟件。根據(jù)管理對象的不同, 項(xiàng)目管理軟件可分為: ①進(jìn)度管理; ②合同管理; ③風(fēng)險管理; ④投資管理等軟件。根據(jù)提高管理效率、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息共享等方面功能的實(shí)現(xiàn)層次不同, 又可分為: ①實(shí)現(xiàn)一個或多個的項(xiàng)目管理手段, 如進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理、費(fèi)用管理, 或者它們的組合等; ②具備進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險管理等方面的分析、預(yù)測以及預(yù)警功能; ③實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化, 實(shí)現(xiàn)基于Web 的項(xiàng)目管理軟件甚至企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件或者信息系統(tǒng), 企業(yè)級項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)便于項(xiàng)目管理的協(xié)同工作, 數(shù)據(jù)/信息的實(shí)時動態(tài)管理, 支持與企業(yè)/項(xiàng)目管理有關(guān)的各類信息庫對項(xiàng)目管理工作的在線支持。

國外項(xiàng)目管理軟件有: Primavera 公司的P3、Artemis 公司Artemis Viewer、NIKU 公司的Open WorkBench、Welcom 公司的OpenPlan等軟件, 這些軟件適合大型、復(fù)雜項(xiàng)目的項(xiàng)目管理工作; 而Sciforma 公司的ProjectScheduler ( PS) 、Primavera 公司的SureTrak、Microsoft 公司的Project、IMSI 公司的TurboProject 等則是適合中小型項(xiàng)目管理的軟件。值得一提的是, SAP 公司的ProjectSystems( PS)Module 也是一種不錯的企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件。

國內(nèi)的工程項(xiàng)目管理軟件功能較為完善的有: 智邦國際項(xiàng)目管理軟件、禪道項(xiàng)目管理軟件、邦永科技PM2、建文軟件、三峽工程管理系統(tǒng)TGPMS、易建工程項(xiàng)目管理軟件等。基本上是在借鑒國外項(xiàng)目管理軟件的基礎(chǔ)上, 按照我國標(biāo)準(zhǔn)或習(xí)慣實(shí)現(xiàn)上述功能, 并增強(qiáng)了產(chǎn)品的易用性。

非工程項(xiàng)目管理軟件功能比較完善適用的有深圳市捷為科技有限公司的iMIS PM等軟件,根據(jù)軟件管理功能和分類的不同, 各種項(xiàng)目管理軟件價格的差異也較大, 從幾萬元到幾十萬元不等。適于中小型項(xiàng)目的軟件價格一般僅為幾萬元, 適于大型復(fù)雜項(xiàng)目的軟件價格則為十幾萬到幾百萬元。

4.項(xiàng)目管理軟件的選擇標(biāo)準(zhǔn)

下面是購買項(xiàng)目管理軟件包時應(yīng)考慮的一些因素。根據(jù)你個人的需要,下面的某些因素相對其他人而言,可能對你會更重要或不十分重要。

1.容量

這主要是考慮系統(tǒng)能否處理你預(yù)計進(jìn)行的項(xiàng)目數(shù)量、預(yù)計需要的資源數(shù)以及預(yù)計同時管理的項(xiàng)目數(shù)量。

2.文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能

各個項(xiàng)目管理軟件包的文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能質(zhì)量各不相同,差別較大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊里概念的邏輯表達(dá)、手冊和聯(lián)機(jī)幫助的詳細(xì)程度,舉例說明的數(shù)量、質(zhì)量、對高級性能的說明水平。

3.操作簡易性

這一點(diǎn)通常不論選擇在哪種軟件包時都是主要的。主要應(yīng)考慮系統(tǒng)的"觀看"和"感覺"效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性,以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。

4.可利用的功能

一定要考慮系統(tǒng)是否具備項(xiàng)目組織所需要的各種功能。例如,程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖網(wǎng)絡(luò)圖,資源平衡或均衡算法怎么樣?系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的日程表,并協(xié)助進(jìn)行跟蹤和控制?它能否檢查出資源配置不當(dāng)并有助于解決?

5.與其他系統(tǒng)的兼容能力

在當(dāng)今的數(shù)字化社會里,大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境里,切合數(shù)據(jù)儲存在各個地方,比如數(shù)據(jù)庫、電子數(shù)據(jù)表里,這時就要特別注意項(xiàng)目管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進(jìn)行最基本的統(tǒng)一,有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫甚至對象向數(shù)據(jù)庫進(jìn)行高級的綜合統(tǒng)一。另外,項(xiàng)目管理軟件通過電子信箱向文字處理及圖形軟件包轉(zhuǎn)入信息的能力也會影響到你的決策

6.安裝要求

這里主要考慮運(yùn)行項(xiàng)目管理軟件對計算機(jī)硬件和軟件的要求:存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設(shè)置以及操作系統(tǒng)等。

7.報表功能

目前各種項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的主要不同之處是它們提供的報表種類和數(shù)量。有些系統(tǒng)僅有基本的計劃、進(jìn)度計劃和成本報表,而有一些則有廣泛的設(shè)置,對各個任務(wù)、資源、實(shí)際成本、承付款項(xiàng)、工作進(jìn)程以及其他一些內(nèi)容提供報表。另外,有些系統(tǒng)更便于定制化。報表功能應(yīng)給予高度的重視,因?yàn)榇蠖鄶?shù)用戶非常注重軟件這種能生成內(nèi)容廣泛、有說服力的報表的功能。

8.安全性能

有些項(xiàng)目管理軟件有相對更好的安全性。如果安全問題很重要,那么就要特別注意對項(xiàng)目管理軟件、每個項(xiàng)目文件及每個文件數(shù)據(jù)資料的限制訪問方式。

9.經(jīng)銷商的支持

要特別注意,經(jīng)銷商零售商是否提供技術(shù)支持、支持的費(fèi)用,以及經(jīng)銷商的信譽(yù)。

5.項(xiàng)目管理軟件特征

1.預(yù)算及成本控制

大部分項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)都可以用來獲得項(xiàng)目中各項(xiàng)活動、資源的有關(guān)情況。人員的工資可以按小時、加班或一次性來計算,也可以具體明確到期支付日;對于原材料,可以確定一次性或持續(xù)成本;對各種材料,可以設(shè)立相應(yīng)的會計和預(yù)算代碼。另外,還可以利用用戶自定義公式來運(yùn)行成本函數(shù)。大部分軟件程序都應(yīng)用這一信息來幫助計算項(xiàng)目成本,在項(xiàng)目過程中跟蹤費(fèi)用。項(xiàng)目過程中,隨時可以就單個資源、團(tuán)隊(duì)資源或整個項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比分析,在計劃和匯報工作中都要用到這一信息。大多數(shù)軟件程序可以隨時顯示并打印出每項(xiàng)任務(wù)、每種資源(人員、機(jī)器等)或整個項(xiàng)目的費(fèi)用情況。

2.日程表

日程表程序主要用來對項(xiàng)目中各個單項(xiàng)資源或一組資源確定工作時間??梢杂眠@些日程表計算出項(xiàng)目的進(jìn)度計劃。大部分系統(tǒng)軟件都對基本工作時間設(shè)置一個默認(rèn)值,比如星期一到星期五,早上8點(diǎn)到下午5點(diǎn),中間有一小時的午餐時間。對于各個單項(xiàng)資源或一組資源,可以修改此日程表。例如:修改上、下班時間,按非工作時間輸入公司假期,輸入各種換班(白天、夜晚),包括節(jié)假日以及數(shù)量單位(小時、天、周)。匯報工作進(jìn)程時要用到這些日程表,它通??梢愿鶕?jù)每個單項(xiàng)資源按天、周或月打印出來,或者將整個項(xiàng)目的日程打印成一份全面的,可能有墻壁大的項(xiàng)目日程表。

3.電子郵件

一些項(xiàng)目管理軟件程序的共同特征是可以通過電子郵件發(fā)送項(xiàng)目信息。這一功能使得用戶不必通過打印機(jī)或屏幕顯示,直接從電子郵件中獲得信息。通過電子郵件,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以了解重大變化,比如最新的項(xiàng)目計劃或進(jìn)度計劃,可以掌握當(dāng)前的項(xiàng)目工作情況,也可以發(fā)出各種業(yè)務(wù)表格。

4.圖形

對于有大量活動事項(xiàng)的項(xiàng)目工程,人工制出一份甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖,或人工進(jìn)行修改制圖是一件極其乏味而又容易出錯的工作。當(dāng)前項(xiàng)目管理軟件的一個最突出的特點(diǎn)是能在最新數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上簡便、迅速地制作各種圖表,包括甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖。有了基準(zhǔn)計劃后,任何修改就可以輕易地輸入到系統(tǒng)中,圖表自動會反映出這些改變。項(xiàng)目管理軟件可以將甘特圖中的任務(wù)連接起來,顯示出工作流程。特別是用戶可以僅用一個命令就在甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖之間來回轉(zhuǎn)換顯示。另外,圖形和表格通常有以下功能供用戶使用:

  • 進(jìn)行任務(wù)和關(guān)系的交互式操作處理。例如,通過圖表連接任務(wù),改變優(yōu)先關(guān)系或通過擴(kuò)展活動持續(xù)顯示功能來改變活動持續(xù)時間。
  • 定制格式,例如圖形大小、標(biāo)題、顏色、字型以及文件布局。
  • 顯示任務(wù)或成本的基準(zhǔn)對照表。
  • 突出關(guān)鍵路徑,顯示出任何活動的延緩。
  • 放大或縮小顯示圖像。

5.轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出資料

許多項(xiàng)目管理軟件包允許用戶從其他應(yīng)用程序,比如文字處理、電子表格以及數(shù)據(jù)庫程序中獲得信息。為項(xiàng)目管理軟件輸入信息的過程叫做轉(zhuǎn)入。例如,你只需在需要時轉(zhuǎn)入某個電子表格的信息就可以了,而大可不必將電子表格中有關(guān)人員或機(jī)器的成本信息重新鍵入項(xiàng)目管理軟件程序,而且這樣還可能會輸入相互沖突或錯誤的資料。同樣地,常常也要把你的項(xiàng)目管理軟件的一些信息輸入到這些應(yīng)用程序中去。發(fā)出信息的過程叫做轉(zhuǎn)出。例如,可能要把對某一承包商的進(jìn)度計劃報告轉(zhuǎn)出到文字處理備注文件中。

絕大部分項(xiàng)目管理軟件程序允許把標(biāo)準(zhǔn)ASCⅡ碼中的信息文件從Windows Clipboard轉(zhuǎn)出到SQL database, Lotus, Excel, Microsoft Project Exchange, OLE client/server, DDE client/server 以及一些其他系統(tǒng)中。

6.處理多個項(xiàng)目及子項(xiàng)目

有些項(xiàng)目規(guī)模很大,需要分成較小的任務(wù)集合或子項(xiàng)目。另一種情況是經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理同時管理好幾個項(xiàng)目,而且,團(tuán)隊(duì)成員也同時為多個項(xiàng)目工作,在多個項(xiàng)目中分派工作時間。在這種情況下,大部分項(xiàng)目管理軟件程序能提供幫助。它們通??梢詫⒍鄠€項(xiàng)目儲存在不同文件里,這些文件相互連接。項(xiàng)目管理軟件也能在同一個文件中儲存多個項(xiàng)目,同時處理幾百個甚至幾千個項(xiàng)目,并繪制出甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖。

7.制作報表

項(xiàng)目管理軟件包在最初應(yīng)用時,一般只有少數(shù)報表,通常是列表總結(jié)進(jìn)度計劃、資源或預(yù)算。今天,決大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包都有非常廣泛的報表功能。下面列出一些可制作的報表內(nèi)容:

  • 項(xiàng)目全面匯報報表。
  • 項(xiàng)目主要階段(里程碑)報表。
  • 一定時期內(nèi)的各種信息,例如這一時期內(nèi)完成和正在進(jìn)行的任務(wù),以及準(zhǔn)備開始的任務(wù)。
  • 財務(wù)報表,顯示全面的信息,包括所有任務(wù)、整個項(xiàng)目預(yù)算、超支情況、累計預(yù)算成本、實(shí)際成本以及承付款項(xiàng)。
  • 成本/進(jìn)度控制系統(tǒng)準(zhǔn)則(c/scsc)報表。通常美國國防部進(jìn)行國防項(xiàng)目時要求使用這個報表。
  • 對項(xiàng)目的各種或一組資源進(jìn)行資源配置報表。
  • 定制的標(biāo)準(zhǔn)報表、交叉報表、變量基準(zhǔn)對比表。

8.資源管理

目前的項(xiàng)目管理軟件都有一份資源清單,列明各種資源的名稱、資源可以利用時間的極限、資源標(biāo)準(zhǔn)及過時率、資源的收益方法和文本說明。每種資源都可以配以一個代碼和一份成員個人的計劃日程表。對每種資源加以約束,比如它可被利用的時間數(shù)量。用戶可以按百分比分為任務(wù)配置資源,設(shè)定資源配置的優(yōu)先標(biāo)準(zhǔn),為同一任務(wù)分配各個資源,并保持對每項(xiàng)資源的備注和說明。系統(tǒng)能突出顯示并幫助修正不合理配置,調(diào)整和修勻資源配置。大部分軟件包可以為項(xiàng)目處理數(shù)以千計的資源。

9.計劃

在所有項(xiàng)目管理軟件包中,用戶都能界定需要進(jìn)行的活動。正如軟件通常能維護(hù)資源清單,它也能維護(hù)一個活動或任務(wù)清單。用戶對每項(xiàng)任務(wù)選取一個標(biāo)題、起始與結(jié)束日期、總結(jié)評價,以及預(yù)計工期(包括按各種計時標(biāo)準(zhǔn)的樂觀、最可能及悲觀估計),明確與其他任務(wù)的先后順序關(guān)系以及負(fù)責(zé)人。通常,項(xiàng)目管理軟件中的項(xiàng)目會有幾千個相關(guān)任務(wù)。另外,大部分程序可以創(chuàng)建工作分析結(jié)構(gòu),協(xié)助進(jìn)行計劃工作。

10.項(xiàng)目監(jiān)督及跟蹤

項(xiàng)目管理的一項(xiàng)基本工作是對工作進(jìn)程、實(shí)際費(fèi)用和實(shí)際資源耗用進(jìn)行跟蹤管理。大部分項(xiàng)目管理軟件包允許用戶確定一個基準(zhǔn)計劃,并就實(shí)際進(jìn)程及成本與基準(zhǔn)計劃里的相應(yīng)部分進(jìn)行比較。大部分系統(tǒng)能跟蹤許多活動,如進(jìn)行中或已完成的任務(wù)、相關(guān)的費(fèi)用、所用的時間、起止日期、實(shí)際投入或花費(fèi)的資金、耗用的資源,以及剩余的工期、資源和費(fèi)用。關(guān)于這些臨近和跟蹤特征,管理軟件包有許多報告格式。

11.進(jìn)度安排

在實(shí)際工作中,項(xiàng)目規(guī)模往往比較大,人工進(jìn)行進(jìn)度安排活動就顯得極為復(fù)雜了。項(xiàng)目管理軟件包能為進(jìn)度安排工作提供廣泛的支持,而且一般是自動化的。大部分系統(tǒng)能根據(jù)任務(wù)和資源清單以及所有相關(guān)信息制作甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖,對于這些清單的任何變化,進(jìn)度安排會自動反映出來。此外,用戶還能調(diào)度重復(fù)任務(wù),制定進(jìn)度安排任務(wù)的優(yōu)先順序,進(jìn)行反向進(jìn)度安排(從末期到日首期),確定工作輪班,調(diào)度占用時間,調(diào)度任務(wù),確定最晚開始或盡早開始時間,明確任務(wù)必須開始或必須結(jié)束日期,或者是最早、最晚日期。

12.保密

項(xiàng)目管理軟件一個相對新穎的特點(diǎn)是安全性。一些系統(tǒng)對項(xiàng)目管理包自身、單個項(xiàng)目文件、項(xiàng)目文件中的基本信息(例如工資)均設(shè)有口令密碼。

13.排序及篩選

利用排序,用戶可以按隨心所欲的順序來瀏覽信息,比如從高到低的工資率,按字母順序的資源名稱或任務(wù)名稱。大部分程序有各種排序方式(例如:按名、姓等)。篩選功能幫助用戶選擇出符合具體準(zhǔn)則的一些資源。例如,某些任務(wù)要用到某種具體資源,用戶如果想了解這些任務(wù)的有關(guān)信息,只需命令軟件程序忽略未使用這種的任務(wù),而只把用到這種資源的任務(wù)顯示出來就可以了。

14.假設(shè)分析

項(xiàng)目管理軟件一個非常實(shí)用的特點(diǎn)是進(jìn)行假設(shè)分析。用戶可以利用這一特點(diǎn)來探討各種情形的效果。在某一項(xiàng)目的一些節(jié)點(diǎn)上,用戶可以向系統(tǒng)詢問:"如果拖延一周,會有什么結(jié)果?"系統(tǒng)會自動計算出延遲對整個項(xiàng)目的影響,并顯示出結(jié)果。例如,某個建筑項(xiàng)目,要研究木材消耗率上升15%將發(fā)生什么結(jié)果,承包商只要把這一變化輸入計算機(jī),所有的相關(guān)費(fèi)用成本就能顯示出來。幾乎可以對項(xiàng)目中所有變量(人員、工資率、成本)進(jìn)行測試,觀察發(fā)生具體情況的影響。這種分析能使項(xiàng)目經(jīng)理更好地控制有關(guān)項(xiàng)目的各種風(fēng)險。

6.企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件

進(jìn)入21世紀(jì)以來,項(xiàng)目管理受到前所未有的重視,有多方面的原因促成項(xiàng)目管理令人關(guān)注的今天,及其充滿前景的明天。其中主要的原因在于:項(xiàng)目管理在運(yùn)籌與協(xié)同方面的方式方法恰好填充了其它管理體系或管理系統(tǒng)這方面的相對弱項(xiàng);PMI的PMBOK或IPMA的ICB等關(guān)于項(xiàng)目管理的理論體系日臻完善,并在全球范圍內(nèi)展開幾近商業(yè)性質(zhì)的普及推廣;項(xiàng)目管理軟件功能及演繹理論能力的不斷提高,使項(xiàng)目管理從理論走向?qū)嶋H實(shí)施進(jìn)而發(fā)揮效益成為現(xiàn)實(shí);引導(dǎo)企業(yè)管理風(fēng)向標(biāo)的跨國公司紛紛開始在企業(yè)中采用項(xiàng)目管理技術(shù)和項(xiàng)目管理解決方案,初步形成了企業(yè)項(xiàng)目管理化的局面。 項(xiàng)目管理論壇

隨著越來越多的企業(yè)或組織項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的引入,以及大家對項(xiàng)目管理理解的深入,因此未來的項(xiàng)目管理軟件市場的發(fā)展是機(jī)遇和挑戰(zhàn)同時并存的。

企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件需求

根據(jù)Gartner 分析,2004年全球CIO關(guān)心的TOP 10問題之中有兩個問題與IT項(xiàng)目和組合管理有關(guān),即“及時交付那些能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)增長的項(xiàng)目”,“將業(yè)務(wù)和IT戰(zhàn)略計劃關(guān)聯(lián)起來”。由此我們可以看出項(xiàng)目管理軟件在企業(yè)的運(yùn)營管理中的重要性和急迫性。

對于一個大企業(yè)/集團(tuán)而言,項(xiàng)目主要涉及兩大類別,一類是研發(fā)、生產(chǎn)和交付類主營業(yè)務(wù)項(xiàng)目,另外一類是改善企業(yè)運(yùn)營管理而實(shí)施的IT項(xiàng)目(如實(shí)施ERP、PDM、CRM、PM等IT項(xiàng)目)。因此作為企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件,需要能同時很好地解決企業(yè)上述兩大類項(xiàng)目的項(xiàng)目管理需求;不但需要具有強(qiáng)大的時間管理、資源管理和成本管理3大核心功能,其次還需有范圍管理、采購管理、溝通管理、風(fēng)險管理、質(zhì)量管理和集成管理功能。

企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展趨勢

由于國內(nèi)對于企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件關(guān)注的群體正在由個人、項(xiàng)目向企業(yè)擴(kuò)展,因此未來的企業(yè)級項(xiàng)目管理工具既需要滿足單項(xiàng)目管理需求,同時還需要滿足企業(yè)級項(xiàng)目管理(EPM)和項(xiàng)目組合管理(PPM)的管理需求。同時由于EPM和PPM需求的出現(xiàn),企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件作為企業(yè)IT整個系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),因此企業(yè)級項(xiàng)目管理工具需要能夠支持高度的可集成性,以及提供更加全面的解決方案,以便項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠和企業(yè)其他的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)整合,發(fā)揮更好的管理效率。

基于上面的項(xiàng)目管理發(fā)展趨勢分析,用戶的需求對于未來的企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件所采用技術(shù)也提出了更高的要求,如大數(shù)據(jù)量存儲、大用戶量并發(fā)訪問、企業(yè)多分支機(jī)構(gòu)的支持、大用戶量的系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)的可擴(kuò)展性/可集成性/可定制性等等。

由于國內(nèi)項(xiàng)目管理軟件開發(fā)起步較晚,涉足開發(fā)企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件的企業(yè)也微乎其微,目前國內(nèi)企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件高端市場幾乎由國外廠商壟斷。

未來2-3年,國外高端的企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件發(fā)展有較明顯的兩大陣營:

1.通用型項(xiàng)目管理解決方案供:專注于PPM/EPM管理需求的深度實(shí)現(xiàn),對于項(xiàng)目管理中的專業(yè)管理方面的需求(如配置管理、測試管理等)則需要通過集成第三方產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn),此類解決方案是以Primavera為代表;

2.IT項(xiàng)目管理解決方案:突出解決方案的針對性,但是在PPM/EPM管理需求實(shí)現(xiàn)和滿足項(xiàng)目管理軟件3大核心功能實(shí)現(xiàn)度等方面不及通用型項(xiàng)目管理解決方案,此類解決方案是以 Mercury(已經(jīng)被CA收購)、IBM RPM(原 PM OFFICE)為代表。雖然這個陣營中的產(chǎn)品目前定位于企業(yè)級項(xiàng)目管理整體解決方案,但是Mercury、IBM RPM與其自身的產(chǎn)品族中其它產(chǎn)品的集成性、可用性尚需時日,基于業(yè)務(wù)的產(chǎn)品族集成難度巨大,但是值得關(guān)注。

作為中端工作組級通用型項(xiàng)目管理解決方案Microsoft Project,由于其產(chǎn)品定位一直不夠明確,從而導(dǎo)致從Microsoft Project 2000到 2003在產(chǎn)品整個發(fā)展過程中沒有什么大的變化,其與高端項(xiàng)目管理解決方案的差距也越來越大;對于Oracle Projects、SAP xRPM,也由于項(xiàng)目管理模塊在其整個ERP產(chǎn)品線中定位不夠明確,所以其在項(xiàng)目管理軟件3大核心功能、EPM/PPM的實(shí)現(xiàn)度和表現(xiàn)度方面一直不盡如人意。但是Microsoft、Oracle、SAP這些公司都是非常有實(shí)力的公司,一旦項(xiàng)目管理解決方案成為其產(chǎn)品戰(zhàn)略的以部分,相信其產(chǎn)品發(fā)展也會非常迅速。

項(xiàng)目管理軟件市場在中國的發(fā)展就如同前些年的ERP,市場前景比較廣闊,產(chǎn)品的先進(jìn)性是重要的,但是滿足不同層次客戶的需求也是及其重要的。

7.工程項(xiàng)目管理軟件

工程項(xiàng)目管理軟件是指以項(xiàng)目的施工環(huán)節(jié)為核心,以時間進(jìn)度控制為出發(fā)點(diǎn),利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),對施工過程中的進(jìn)度、費(fèi)用、資源等進(jìn)行綜合管理的一類應(yīng)用軟件。它包括五個主要功能模塊:進(jìn)度計劃管理功能、資源管理功能、費(fèi)用管理功能、報告生成與輸出功能、輔助功能(主要指與其他軟件的接口、二次開發(fā)、數(shù)據(jù)保密等)。這種概念源于對國外類似產(chǎn)品的分析概括,如 P3(Primavera Project Planner)、Microsoft Project、Harvard Total Project Management、Harvard Project Manager.從廣義上看,項(xiàng)目管理軟件包括了與項(xiàng)目管理工作相關(guān)的各種應(yīng)用軟件,可以涉及進(jìn)度、費(fèi)用、資源、質(zhì)量、風(fēng)險、組織等各個方面,是項(xiàng)目管理相關(guān)軟件的總稱。

工程項(xiàng)目管理軟件分類

目前在項(xiàng)目管理過程中使用的項(xiàng)目管理軟件數(shù)量多,應(yīng)用面廣,幾乎覆蓋了工程項(xiàng)目管理全過程的各個階段和各個方面,為更好地了解工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用,有必要對其進(jìn)行分類。

對工程項(xiàng)目管理軟件的分類可以從幾個方面來進(jìn)行。

(一)從項(xiàng)目管理軟件適用的各個階段進(jìn)行劃分

1.適用于某個階段的特殊用途的項(xiàng)目管理軟件

這類軟件種類繁多,軟件定位的使用對象和使用范圍被限制在一個比較窄的范圍內(nèi),所注重的往往是實(shí)用性。例如用于項(xiàng)目建議書可行性研究工作項(xiàng)目評估與經(jīng)濟(jì)分析軟件、房地產(chǎn)開發(fā)評估軟件,用于設(shè)計和招投標(biāo)階段的概預(yù)算軟件、招投標(biāo)管理軟件、快速報價軟件等。

2.普遍適用于各個階段的項(xiàng)目管理軟件

例如進(jìn)度計劃管理軟件,費(fèi)用控制軟件及合同與辦公事務(wù)管理軟件等等。

3.對各個階段進(jìn)行集成管理的軟件

工程建設(shè)的各個階段是緊密聯(lián)系的,每個階段的工作都是對上一階段工作的細(xì)化和補(bǔ)充,同時要受到上一階段所確定的框架的制約,很多項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過程就體現(xiàn)了這樣一種階段間的相互控制、相互補(bǔ)充的關(guān)系。例如一些高水平費(fèi)用管理軟件能清晰地體現(xiàn)投標(biāo)價(概預(yù)算)形成→合同價核算與確定→工程結(jié)算、費(fèi)用比較分析與控制→工程決算的整個過程,并可自動將這一過程的各個階段關(guān)聯(lián)在一起。。

(二)從項(xiàng)目管理軟件提供的基本功能劃分

項(xiàng)目管理軟件提供的基本功能主要包括進(jìn)度計劃管理、費(fèi)用管理、資源管理、風(fēng)險管理、交流管理和過程管理等,這些基本功能有些獨(dú)立構(gòu)成一個軟件,大部分則是與其它某個或某幾個功能集成構(gòu)成一個軟件。

1.進(jìn)度計劃管理

對于工程項(xiàng)目建設(shè)來說,時間是最重要的資源?;?a href="/wiki/%E7%BD%91%E7%BB%9C%E6%8A%80%E6%9C%AF" title="網(wǎng)絡(luò)技術(shù)">網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)度計劃管理功能是工程項(xiàng)目管理中開發(fā)最早、應(yīng)用最普遍的、技術(shù)上最成熟的功能,它也是目前絕大多數(shù)面向工程項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)的核心部分。具備該類功能的軟件至少應(yīng)能做到:定義作業(yè)(也稱為任務(wù)、活動),并將這些作業(yè)用一系列的邏輯關(guān)系連接在起來;計算關(guān)鍵路徑;時間進(jìn)度分析;資源平衡;實(shí)際的計劃執(zhí)行狀況;輸出報告,包括甘特圖網(wǎng)絡(luò)圖等。

2.費(fèi)用管理

進(jìn)度計劃管理系統(tǒng)建立項(xiàng)目時間進(jìn)度計劃,成本(或費(fèi)用)管理系統(tǒng)確定項(xiàng)目的價格,這是現(xiàn)在大部分項(xiàng)目管理軟件功能的布局方式。。最簡單的費(fèi)用管理是用于增強(qiáng)時間計劃性能的費(fèi)用跟蹤功能,這類功能往往與時間進(jìn)度計劃功能集成在一起,但難以完成復(fù)雜的費(fèi)用管理工作;高水平的費(fèi)用管理功能應(yīng)能夠勝任項(xiàng)目壽命周期內(nèi)的所有費(fèi)用單元的分解、分析和管理的工作,包括從項(xiàng)目開始階段的預(yù)算、報價及其分析、管理,到中期結(jié)算與分析、管理,再到最后的決算和項(xiàng)目完成后的費(fèi)用分析,這類軟件有些是獨(dú)立使用的系統(tǒng),有些是與合同事務(wù)管理功能集成在一起的。

費(fèi)用管理應(yīng)提供的功能包括:投標(biāo)報價、預(yù)算管理、費(fèi)用預(yù)測、費(fèi)用控制、績效檢測和差異分析。

3.資源管理

項(xiàng)目管理軟件中涉及的資源有狹義和廣義資源之分。狹義資源一般是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中實(shí)際投入的資源,如人力資源、施工機(jī)械、材料和設(shè)備等;廣義資源除了包括狹義資源外,還包括其它諸如工程量、影響因素等有助于提高項(xiàng)目管理效率的因素;所有這些資源又可以根據(jù)使用過程中的特點(diǎn)劃分為消耗性資源(如材料、工程量等)和非消耗性資源(如人力)。

資源管理功能應(yīng)包括:擁有完善的資源庫,能自動調(diào)配所有可行的資源,能通過與其它功能的配合提供資源需求,能對資源需求和供給的差異進(jìn)行分析,能自動或協(xié)助用戶通過不同途徑解決資源沖突問題。

4.風(fēng)險管理

變化和不確定性的存在使項(xiàng)目總是處在風(fēng)險的包圍中,這些風(fēng)險包括時間上的風(fēng)險(如零時差或負(fù)時差)、費(fèi)用上的風(fēng)險(如過低估價),技術(shù)上的風(fēng)險(如設(shè)計錯誤)等等。針對這些風(fēng)險的風(fēng)險管理技術(shù)已經(jīng)發(fā)展得比較完善,從簡單的風(fēng)險范圍估計方法到復(fù)雜的風(fēng)險模擬分析都在工程上得到了一定程度的應(yīng)用。項(xiàng)目管理軟件的風(fēng)險管理功能大都采用了這些成熟的風(fēng)險管理技術(shù)。風(fēng)險管理功能中集成的常見風(fēng)險管理技術(shù)包括:綜合權(quán)重的三點(diǎn)估計法、因果分析法、多分布形式的概率分析法和基于經(jīng)驗(yàn)的專家系統(tǒng)等。

項(xiàng)目管理軟件中的風(fēng)險管理功能應(yīng)包括:項(xiàng)目風(fēng)險的文檔化管理、進(jìn)度計劃模擬、減少乃至消除風(fēng)險的計劃管理等。目前的風(fēng)險管理軟件包有些是獨(dú)立使用的,有些是和上述的其它功能集成使用的。

5.交流管理

交流是任何項(xiàng)目組織的核心,也是項(xiàng)目管理的核心。事實(shí)上,項(xiàng)目管理就是從項(xiàng)目有關(guān)各方之間及各方內(nèi)部的交流開始的。大型項(xiàng)目的各個參與方經(jīng)常分布在跨地域的多個地點(diǎn)上,大多采用矩陣化的組織結(jié)構(gòu)形式,這種情況對交流管理提出了很高的要求;信息技術(shù),特別是近些年的Internet、Intranet和Extranet技術(shù)的發(fā)展為這些要求的實(shí)現(xiàn)提供了可能。

目前流行的大部項(xiàng)目管理軟件都集成了交流管理的功能,所提供的功能包括進(jìn)度報告發(fā)布、需求文檔編制、項(xiàng)目文檔管理、項(xiàng)目組成員間及其與外界的通訊與交流、公告板和消息觸發(fā)式的管理交流機(jī)制等等。

6.過程管理

工程項(xiàng)目是由過程組成的,項(xiàng)目管理的工作就是要將這些過程集成在一起,以保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。過程管理功能應(yīng)是每個項(xiàng)目管理軟件所必備的功能,它可以對項(xiàng)目管理工作中的項(xiàng)目啟動、計劃編制、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目控制項(xiàng)目收尾等過程提供幫助。

過程管理的工具能夠幫助項(xiàng)目組織的管理方法和管理過程實(shí)現(xiàn)電子化和知識化。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以為其所管理的項(xiàng)目確定適當(dāng)?shù)倪^程,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中也可以隨時對其應(yīng)完成任務(wù)進(jìn)行深入的了解。

7.多功能集成的項(xiàng)目管理軟件套件

目前流行的項(xiàng)目管理軟件大部分是系列化的項(xiàng)目管理軟件,通常稱為項(xiàng)目管理軟件套件

(三)按照項(xiàng)目管理軟件適用的工程對象來劃分

1.面向大型、復(fù)雜工程項(xiàng)目的項(xiàng)目管理軟件

這類軟件鎖定的目標(biāo)市場一般是那些規(guī)模大、復(fù)雜程度高的大型工程項(xiàng)目。其典型特點(diǎn)是專業(yè)性強(qiáng),具有完善的功能,提供了豐富的視圖和報表,可以為大型項(xiàng)目的管理提供有力的支持;但購置費(fèi)用較高,使用上較為復(fù)雜,使用人員必須經(jīng)過專門培訓(xùn)。

2.面向中小型項(xiàng)目和企業(yè)事務(wù)管理的項(xiàng)目管理軟件

這類軟件的目標(biāo)市場一般是中小型項(xiàng)目或企業(yè)內(nèi)部的事務(wù)管理過程。典型特點(diǎn)是:提供了項(xiàng)目管理所需要的的最基本的功能,包括時間管理、資源管理和費(fèi)用管理等;內(nèi)置或附加了二次開發(fā)工具;有很強(qiáng)的易學(xué)易用性,使用人員一般只要具備項(xiàng)目管理方面的知識,經(jīng)過簡單的引導(dǎo),就可以使用;購置費(fèi)用較低。

除以上的劃分方式外,還包括諸如從項(xiàng)目管理軟件的用戶角度劃分的方式等等。

下面介紹一些工程項(xiàng)目管理軟件:

1.項(xiàng)目進(jìn)度管理與控制軟件:

簡介:嚴(yán)格遵循建設(shè)部最新頒布的《工程網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)規(guī)程》、《網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)》等國家標(biāo)準(zhǔn),提供單起單終、過橋線、時間參數(shù)雙代號網(wǎng)絡(luò)圖等重要功能

2.房地產(chǎn)行業(yè)項(xiàng)目管理專業(yè)軟件

簡介:房地產(chǎn)行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)國內(nèi)首家推出的房地產(chǎn)行業(yè)版,它以國際先進(jìn)的項(xiàng)目管理理論為基礎(chǔ),結(jié)合中國房地產(chǎn)項(xiàng)目的管理現(xiàn)狀,充分應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理的科學(xué)理論和先進(jìn)技術(shù),它涵蓋成本預(yù)決算、工程計劃與進(jìn)度、資金管理、資源的動態(tài)調(diào)控、樓盤的銷售與統(tǒng)計、項(xiàng)目評估與風(fēng)險分析等功能,具有操作簡單靈活、圖表美觀、自定義圖表格式的特點(diǎn),為中國房地產(chǎn)行業(yè)項(xiàng)目管理的有效決策提供全面的解決方案。

3.建設(shè)工程系列軟件

簡介:工程造價管理系統(tǒng),圖形自動計算工程量軟件,建筑工程鋼筋統(tǒng)計軟件,建筑工程預(yù)算審核軟件,工程投標(biāo)報價系統(tǒng)(國際通用版),建筑工程項(xiàng)目成本管理軟件,房屋修繕工程預(yù)算軟件,工程統(tǒng)計管理系統(tǒng)。

4.項(xiàng)目審計管理軟件

簡介:審計綜合信息管理系統(tǒng)是以審計信息、審計成果的管理為中心的大型應(yīng)用軟件。本軟件是對本部門及下屬各單位的審計項(xiàng)目的綜合信息和審計成果進(jìn)行管理和分析,軟件結(jié)構(gòu)清楚、功能強(qiáng)大、適用性好、應(yīng)用方便。本軟件可以作為審計軟件包的核心框架,配合各種現(xiàn)場輔助審計工具軟件,對各種審計項(xiàng)目的信息進(jìn)行管理和分析。系統(tǒng)包括以下幾個方面的內(nèi)容。(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、(2)臺帳系統(tǒng)管理、(3)法規(guī)制度管理、(4)報表系統(tǒng)管理、(5)維護(hù)信息管理。

5.施工企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化集成管理系統(tǒng)

簡介:CPM將計算機(jī)軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、WEB技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目全過程的動態(tài)綜合信息管理。施工企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化集成管理系統(tǒng)集網(wǎng)絡(luò)管理、權(quán)限設(shè)置、流程控制、成本管理、成本分析、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全控制、資金管理于一體,為解決企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的協(xié)同工作、統(tǒng)籌管理施工過程中的各種資源(包括人工、材料、設(shè)備、時間、資金等)以及施工過程中對目標(biāo)(包括進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等)的全面計劃、控制、優(yōu)化和決策分析提供了先進(jìn)有效的手段。

系統(tǒng)目的:施工項(xiàng)目管理從粗放型向集約化轉(zhuǎn)變

1)組織機(jī)構(gòu)規(guī)范化、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化

2)成本管理科學(xué)化、信息傳遞自動化

3)數(shù)據(jù)記錄真實(shí)、完整、可追溯

4)統(tǒng)計分析及時、準(zhǔn)確、提供決策依據(jù)

6.企業(yè)管理應(yīng)用軟件

簡介:以國內(nèi)現(xiàn)行項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理為基礎(chǔ),吸收國際先進(jìn)的項(xiàng)目管理PMP的思想,將項(xiàng)目管理與企業(yè)管理融為一體進(jìn)行設(shè)計的企業(yè)管理應(yīng)用軟件。具體整合如財務(wù)管理(投資管理、財務(wù)管理、帳務(wù)管理、統(tǒng)計管理、資金管理等)、項(xiàng)目管理(設(shè)計管理、樣品與定單管理、JIT準(zhǔn)時生產(chǎn)、投資控制、資源管理、報價管理、進(jìn)銷存管理等)、事務(wù)管理(信息與辦公管理、合同管理、人力管理、質(zhì)量管理、工作流管理和風(fēng)險管理等)。

7.公路工程計量管理支付系統(tǒng)

簡介:公路工程計量管理支付系統(tǒng)可通過eFIDIC網(wǎng)上辦公系統(tǒng)進(jìn)行傳輸,同時具備INTERNET遠(yuǎn)程傳輸數(shù)據(jù)和局域網(wǎng)處理業(yè)務(wù)的功能,同時它也使用于單機(jī)用戶,完全可以在一臺計算機(jī)上完成全部的工作。它是工程投資(成本)控制的最有利的工具.

8.公路工程質(zhì)量管理系統(tǒng)

簡介:公路工程質(zhì)量管理系統(tǒng)適應(yīng)施工現(xiàn)場各種復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,全面支持建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、政府質(zhì)監(jiān)單位的各種報表需求,嚴(yán)格體現(xiàn)“政

9.成本控制軟件

簡介:項(xiàng)目成本控制系統(tǒng)包括了項(xiàng)目價值鏈管理的全部控制過程:項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫與模板管理、項(xiàng)目預(yù)算管理、項(xiàng)目成本計劃管理、項(xiàng)目結(jié)算管理、項(xiàng)目實(shí)際成本跟蹤管理、項(xiàng)目成本分析、項(xiàng)目分布式匯總管理。本系統(tǒng)主要用于對項(xiàng)目進(jìn)行投資和成本控制

10.項(xiàng)目計劃管理系統(tǒng)

簡介:工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)涵蓋了業(yè)主單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、設(shè)計單位和施工單位的實(shí)際工作需求,實(shí)現(xiàn)了以項(xiàng)目為中心,以合同為紐帶的管理思想及通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件技術(shù)建立項(xiàng)目管理模式。對工程建設(shè)的進(jìn)度、資金、質(zhì)量、安全、合同、信息進(jìn)行全面綜合管理,使業(yè)主、建設(shè)、施工單位能及時、有效地控制工程項(xiàng)目的投資、進(jìn)度等。該系統(tǒng)適合于各類大中型工程項(xiàng)目的管理。

工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)就是將企業(yè)管理體系和辦公業(yè)務(wù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理與日常辦公事務(wù)的信息處理高度集成。采用先進(jìn)的管理模型思想和管理應(yīng)用平臺技術(shù)相結(jié)合,通過建立動態(tài)的管理模型,提供一個管理與運(yùn)行的框架結(jié)構(gòu),并動態(tài)適應(yīng)企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)和不斷改進(jìn)的業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)模型,保證項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)處理功能范圍不斷擴(kuò)充,縮短模型適應(yīng)調(diào)整周期。

系統(tǒng)建立在持續(xù)完善、整體集成、動態(tài)關(guān)聯(lián)、體系和業(yè)務(wù)優(yōu)化等五個基本原則之上,合理抽象建造企業(yè)現(xiàn)代管理模型,實(shí)現(xiàn)三大管理體系業(yè)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同處理,通過設(shè)定數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限,對不同部門及員工進(jìn)行權(quán)限劃分,實(shí)現(xiàn)公司總部即企業(yè)中心(資源中心、經(jīng)營中心、預(yù)算中心、利潤中心)與項(xiàng)目部(成本中心)在同一平臺上信息互通、協(xié)同辦公,提高業(yè)務(wù)處理的可操作性和可控制能力,實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)信息化。

11.總承包工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

簡介:該系統(tǒng)集合同管理、文件管理、計量管理、計劃進(jìn)度管理為一體。各個分包商可通過電話遠(yuǎn)程登錄上服務(wù)器,完成數(shù)據(jù)上報工作和數(shù)據(jù)交換工作

12.投標(biāo)報價系統(tǒng)

簡介:工程文件放入服務(wù)器內(nèi),減少人員流失造成的損失。通過設(shè)置和調(diào)用參考工程,完成經(jīng)驗(yàn)報標(biāo),快速準(zhǔn)確報價。公司積累報價資料,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部定額。根據(jù)材料市場價,自定子目單價,及時反應(yīng)建材價格波動和國際匯率影響,對操作編碼和材料編碼細(xì)分,對投標(biāo)報價基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備充分。多種參數(shù)設(shè)定,報告分析多種手段。與工程技術(shù)部門緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)多種施工方案報標(biāo)。工程價格調(diào)價多種方法,靈活多變。多種價格同時保存,適用于投標(biāo)報價不同階段。對總承包公司提供相應(yīng)的分包商和材料商報價比較,根據(jù)報價結(jié)果,實(shí)現(xiàn)分包商和材料商報價導(dǎo)入標(biāo)書。經(jīng)驗(yàn)報標(biāo)同時,科學(xué)組價,對子目單價提供單價組成,為日后的單價索賠工作打好伏筆。與其它軟件工具接口,實(shí)現(xiàn)用戶特殊要求。安全可靠的數(shù)據(jù)保證。

13.建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理軟件

簡介:其主要功能有打印輸出的設(shè)置、預(yù)算軟件數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)對應(yīng)的設(shè)置、財務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫對應(yīng)的設(shè)置、材料數(shù)據(jù)庫的維護(hù)、成本核算公式的確定、計算工程造價的取費(fèi)公式的設(shè)置、操作人員的權(quán)限設(shè)定、成本臺帳格式的設(shè)置等

特別推薦:(適合于各級政府采購中心):

14.政府采購管理系統(tǒng)軟件

簡介:政府采購管理系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng))由采購管理、維修管理、保險管理、加油管理、配件管理、經(jīng)費(fèi)管理、綜合統(tǒng)計查詢、系統(tǒng)維護(hù)、幫助信息管理9大模塊組成,將采購中心信息的管理全面實(shí)現(xiàn)計算機(jī)化,實(shí)現(xiàn)各種靜動態(tài)信息的采集、存儲、加工、上報、應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理,將人員從繁雜重復(fù)的數(shù)據(jù)加工中解放出來,降低勞動強(qiáng)度,減少重復(fù)性勞動及人工計算的差錯,將極大地提高工作效率,實(shí)現(xiàn)資源共享,為采購中心管理提供準(zhǔn)確依據(jù),為決策管理者提供廣、快、精、準(zhǔn)的參考信息,使管理水平上一個新的臺階。適合各級政府采購中心使用。

主要功能及特點(diǎn)

*軟件能實(shí)現(xiàn)物品采購、汽車維修、保險、購油和加油、配件和經(jīng)費(fèi)等信息的管理。軟件符合系統(tǒng)化、集成化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,易于升級換代;各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集合在一起,集6種強(qiáng)大的管理功能于一體,在輸入數(shù)據(jù)精度保證下,輸出數(shù)據(jù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)的維護(hù)(追加、修改、檢索)更方便。

  • 按用戶要求設(shè)計各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范報表。
  • 報表輸出多樣化,根據(jù)授權(quán)情況,授權(quán)用戶可以將系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到通用辦公管理軟件(如Excel、Word等)中處理,達(dá)到用戶自定義報表格式的要求。
  • 具有分布式查詢功能,能夠訪問存儲在相同或不同的計算機(jī)中的多個數(shù)據(jù)源,提供多途徑檢索,方便快捷。
  • 提供中文聯(lián)機(jī)幫助,用戶操作簡便,無語言障礙;
  • 數(shù)據(jù)共享,系統(tǒng)保證了數(shù)據(jù)錄入的唯一
  • 提供系統(tǒng)工具,具有用戶操作權(quán)限、口令設(shè)置功能,保證系統(tǒng)的安全性。
  • 采用代碼輸入方式極大地提升了數(shù)據(jù)的錄入速度。
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