財(cái)務(wù)報(bào)表
目錄
1.財(cái)務(wù)報(bào)表定義
財(cái)務(wù)報(bào)表是指在日常會(huì)計(jì)核算資料的基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和方法定期編制的,綜合反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一特定時(shí)期經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量狀況的書(shū)面文件。
2.財(cái)務(wù)報(bào)表的作用
財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)報(bào)告的主要組成部分,它所提供的會(huì)計(jì)信息具有重要作用,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、全面系統(tǒng)地揭示企業(yè)一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,有利于經(jīng)營(yíng)管理人員了解本單位各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的完成情況,評(píng)價(jià)管理人員的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,調(diào)整經(jīng)營(yíng)方向,制定措施改善經(jīng)營(yíng)管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益,為經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)和決策提供依據(jù)。
2、有利于國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理部門了解國(guó)民經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行狀況。通過(guò)對(duì)各單位提供的財(cái)務(wù)報(bào)表資料進(jìn)行匯總和分析,了解和掌握各行業(yè)、各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,以便宏觀調(diào)控經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,優(yōu)化資源配置,保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
3、有利于投資者、債權(quán)人和其他有關(guān)各方掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況,進(jìn)而分析企業(yè)的盈利能力、償債能力、投資收益、發(fā)展前景等,為他們投資、貸款和貿(mào)易提供決策依據(jù)。
4、有利于滿足財(cái)政、稅務(wù)、工商、審計(jì)等部門監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表可以檢查、監(jiān)督各企業(yè)是否遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律、法規(guī)和制度,有無(wú)偷稅漏稅的行為。
3.財(cái)務(wù)報(bào)表的種類
財(cái)務(wù)報(bào)表可以按照不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。
1、按服務(wù)對(duì)象,可以分為對(duì)外報(bào)表和內(nèi)部報(bào)表。
1)對(duì)外報(bào)表是企業(yè)必須定期編制、定期向上級(jí)主管部門、投資者、財(cái)稅部門等報(bào)送或按規(guī)定向社會(huì)公布的財(cái)務(wù)報(bào)表。這是一種主要的、定期的、規(guī)范化的財(cái)務(wù)報(bào)表。它要求有統(tǒng)一的報(bào)表格式、指標(biāo)體系和編制時(shí)間等,資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表等均屬于對(duì)外報(bào)表。
2)內(nèi)部報(bào)表是企業(yè)根據(jù)其內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要而編制的,供其內(nèi)部管理人員使用的財(cái)務(wù)報(bào)表。它不要求統(tǒng)一格式,沒(méi)有統(tǒng)一指標(biāo)體系,如成本報(bào)表屬于內(nèi)部報(bào)表。
2、按報(bào)表所提供會(huì)計(jì)信息的重要性,可以分為主表和附表。
1)主表即主要財(cái)務(wù)報(bào)表,是指所提供的會(huì)計(jì)信息比較全面、完整,能基本滿足各種信息需要者的不同要求的財(cái)務(wù)報(bào)表。現(xiàn)行的主表主要有三張,即資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。
2)附表即從屬報(bào)表,是指對(duì)主表中不能或難以詳細(xì)反映的一些重要信息所做的補(bǔ)充說(shuō)明的報(bào)表?,F(xiàn)行的附表主要有:利潤(rùn)分配表和分部報(bào)表,是利潤(rùn)表的附表;應(yīng)交增值稅明細(xì)表和資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表,是資產(chǎn)負(fù)債表的附表。主表與有關(guān)附表之間存在著勾稽關(guān)系,主表反映企業(yè)的主要財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,附表則對(duì)主表進(jìn)一步補(bǔ)充說(shuō)明。
3、按編制和報(bào)送的時(shí)間分類,可分為中期財(cái)務(wù)報(bào)表和年度財(cái)務(wù)報(bào)表。
中期財(cái)務(wù)報(bào)表廣義的中期財(cái)務(wù)報(bào)表包括月份、季度、半年期財(cái)務(wù)報(bào)表。狹義的中期財(cái)務(wù)報(bào)表僅指半年期財(cái)務(wù)報(bào)表。年度財(cái)務(wù)報(bào)表是全面反映企業(yè)整個(gè)會(huì)計(jì)年度的經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量情況及年末財(cái)務(wù)狀況的財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)每年年底必須編制并報(bào)送年度財(cái)務(wù)報(bào)表。
4、按編報(bào)單位不同,分為基層財(cái)務(wù)報(bào)表和匯總財(cái)務(wù)報(bào)表。
基層財(cái)務(wù)報(bào)表由獨(dú)立核算的基層單位編制的財(cái)務(wù)報(bào)表,是用以反映本單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表。匯總報(bào)表是指上級(jí)和管部門將本身的財(cái)務(wù)報(bào)表與其所屬單位報(bào)送的基層報(bào)表匯部編制而成的財(cái)務(wù)報(bào)表。
5、按編報(bào)的會(huì)計(jì)主體不同,分為個(gè)別報(bào)表和合并報(bào)表。
個(gè)別報(bào)表是指在以母公司和子公司組成的具有控股關(guān)系的企業(yè)集團(tuán)中,由母公司和子公司各自為主體分別單獨(dú)編制的報(bào)表,用以分別反映母公司和子公司本身各自的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。合并報(bào)表是以母公司和子公司組成的企業(yè)集團(tuán)為一會(huì)計(jì)主體,以母公司和子公司單獨(dú)編制的個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ),由母公司編制的綜合反映企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況及其資金變動(dòng)情況的財(cái)務(wù)報(bào)表。
4.財(cái)務(wù)報(bào)表的組成
一套完整的財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表(或股東權(quán)益變動(dòng)表)和財(cái)務(wù)報(bào)表附注。
1、資產(chǎn)負(fù)債表(Balance Sheet / Statement of Financial Position) 它反映企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債及資本的期未狀況。長(zhǎng)期償債能力,短期償債能力和利潤(rùn)分配能力等。
2、利潤(rùn)表(或稱損益表) (Income Statement/Profit and Loss Account) 它反映本期企業(yè)收入、費(fèi)用和應(yīng)該記入當(dāng)期利潤(rùn)的利得和損失的金額和結(jié)構(gòu)情況。
3、現(xiàn)金流量表 (Cash Flow Statement) 它反映企業(yè)現(xiàn)金流量的來(lái)龍去脈,當(dāng)中分為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)及籌資活動(dòng)三部份。
4、所有者權(quán)益變動(dòng)表(Statement of change in equity) 它反映本期企業(yè)所有者權(quán)益(股東權(quán)益)總量的增減變動(dòng)情況還包括結(jié)構(gòu)變動(dòng)的情況,特別是要反映直接記入所有者權(quán)益的利得和損失。
5、財(cái)務(wù)報(bào)表附注 (Notes to financial statements) 一般包括如下項(xiàng)目
- 企業(yè)的基本情況;
- 財(cái)務(wù)報(bào)表編制基礎(chǔ);
- 遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的聲明;
- 重要會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì);
- 會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)變更及差錯(cuò)更正的說(shuō)明;
- 重要報(bào)表項(xiàng)目的說(shuō)明;
- 其他需要說(shuō)明的重要事項(xiàng),如或有和承諾事項(xiàng)、資產(chǎn)負(fù)債表日后非調(diào)整事項(xiàng),關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易等。
在財(cái)務(wù)報(bào)表中,如果附有會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)報(bào)告,它可信性將會(huì)更高。所以在周年股東大會(huì)上,財(cái)務(wù)報(bào)表一般要附有審計(jì)報(bào)告。
在上市公司中的公司年報(bào),按上市規(guī)則,除了財(cái)務(wù)報(bào),還有公司主席業(yè)務(wù)報(bào)告、企業(yè)管治報(bào)告等多份非會(huì)計(jì)文件。 不過(guò),股民最關(guān)心的,還是公司年報(bào)內(nèi)的派息建議,及分析財(cái)務(wù)報(bào)表上的營(yíng)利率。
5.財(cái)務(wù)報(bào)表的編制要求
1、數(shù)字真實(shí)
財(cái)務(wù)報(bào)告中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)必須真實(shí)可靠,如實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。這是對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基本要求。
2、內(nèi)容完整
財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌,全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,才能滿足各方面對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要。凡是國(guó)家要求提供的財(cái)務(wù)報(bào)表,各企業(yè)必須全部編制并報(bào)送,不得漏編和漏報(bào)。凡是國(guó)家統(tǒng)一要求披露的信息,都必須披露。
3、計(jì)算準(zhǔn)確
日常的會(huì)計(jì)核算以及編制財(cái)務(wù)報(bào)表,涉及大量的數(shù)字計(jì)算,只有準(zhǔn)確的計(jì)算,才能保證數(shù)字的真實(shí)可靠。這就要求編制財(cái)務(wù)報(bào)表必須以核對(duì)無(wú)誤后的賬簿記錄和其他有關(guān)資料為依據(jù),不能使用估計(jì)或推算的數(shù)據(jù),更不能以任何方式弄虛作假,玩數(shù)字游戲或隱瞞謊報(bào)。
4、報(bào)送及時(shí)
及時(shí)性是信息的重要特征,財(cái)務(wù)報(bào)表信息只有及時(shí)地傳遞給信息使用者,才能為使用者的決策提供依據(jù)。否則,即使是真實(shí)可靠和內(nèi)容完整的財(cái)務(wù)報(bào)告,由于編制和報(bào)送不及時(shí),對(duì)報(bào)告使用者來(lái)說(shuō),就大大降低了會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值。
5、手續(xù)完備
企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)加具封面、裝訂成冊(cè)、加蓋公章。財(cái)務(wù)報(bào)表封面上應(yīng)當(dāng)注明:企業(yè)名稱、企業(yè)統(tǒng)一代碼、組織形式、地址、報(bào)表所屬年度或者月份、報(bào)出日期,并由企業(yè)負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會(huì)計(jì)師的企業(yè),還應(yīng)當(dāng)由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。
由于編制財(cái)務(wù)報(bào)表的直接依據(jù)是會(huì)計(jì)賬簿,所有報(bào)表的數(shù)據(jù)都來(lái)源于會(huì)計(jì)賬簿,因此為保證財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性,編制報(bào)表之前必須做好對(duì)賬和結(jié)賬工作,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符以保證報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確。
6.財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)的基本要求
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)以持續(xù)經(jīng)營(yíng)為基礎(chǔ),根據(jù)實(shí)際發(fā)生的交易和事項(xiàng),按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則――基本準(zhǔn)則》和其他各項(xiàng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量,在此基礎(chǔ)上編制財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)不能以附注披露代替確認(rèn)和計(jì)量。
以持續(xù)經(jīng)營(yíng)為基礎(chǔ)編制財(cái)務(wù)報(bào)表不再合理的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用其他基礎(chǔ)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并在附注中披露這一事實(shí)。
2、財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的列報(bào)應(yīng)當(dāng)在各個(gè)會(huì)計(jì)期間保持一致,不得隨意變更,但下列情況除外:
- 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求改變財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的列報(bào);
- 企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的性質(zhì)發(fā)生重大變化后,變更財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的列報(bào)能夠提供更可靠、更相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。
3、性質(zhì)或功能不同的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)報(bào)表中單獨(dú)列報(bào),不具有重要性的項(xiàng)目除外。
性質(zhì)或功能類似的項(xiàng)目,其所屬類別具有重要性的,應(yīng)當(dāng)按其類別在財(cái)務(wù)報(bào)表中單獨(dú)列報(bào)。重要性,是指財(cái)務(wù)報(bào)表某項(xiàng)目的省略或錯(cuò)報(bào)會(huì)影響使用者據(jù)此做出經(jīng)濟(jì)決策的,該項(xiàng)目具有重要性。重要性應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境,從項(xiàng)目的性質(zhì)和金額大小兩方面加以判斷。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表中的資產(chǎn)項(xiàng)目和負(fù)債項(xiàng)目的金額、收入項(xiàng)目和費(fèi)用項(xiàng)目的金額不得相互抵銷,其他會(huì)計(jì)準(zhǔn)則另有規(guī)定的除外。
- 資產(chǎn)項(xiàng)目按扣除減值準(zhǔn)備后的凈額列示,不屬于抵銷。
- 非日?;顒?dòng)產(chǎn)生的損益,以收入扣減費(fèi)用后的凈額列示,不屬于抵銷。
5、當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表的列報(bào),至少應(yīng)當(dāng)提供所有列報(bào)項(xiàng)目上一可比會(huì)計(jì)期間的比較數(shù)據(jù),以及與理解當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的說(shuō)明,其他會(huì)計(jì)準(zhǔn)則另有規(guī)定的除外。
財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的列報(bào)發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)對(duì)上期比較數(shù)據(jù)按照當(dāng)期的列報(bào)要求進(jìn)行調(diào)整,并在附注中披露調(diào)整的原因和性質(zhì),以及調(diào)整的各項(xiàng)目金額。對(duì)上期比較數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整不切實(shí)可行的,應(yīng)當(dāng)在附注中披露不能調(diào)整的原因。
不切實(shí)可行,是指企業(yè)在做出所有合理努力后仍然無(wú)法采用某項(xiàng)規(guī)定。
6、企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)報(bào)表的顯著位置披露下列各項(xiàng):
- 編報(bào)企業(yè)的名稱。
- 資產(chǎn)負(fù)債表日或財(cái)務(wù)報(bào)表涵蓋的會(huì)計(jì)期間。
- 人民幣金額單位。
- 財(cái)務(wù)報(bào)表是合并財(cái)務(wù)報(bào)表的,應(yīng)當(dāng)予以標(biāo)明。
7、企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)按年編制財(cái)務(wù)報(bào)表。年度財(cái)務(wù)報(bào)表涵蓋的期間短于一年的,應(yīng)當(dāng)披露年度財(cái)務(wù)報(bào)表的涵蓋期間,以及短于一年的原因。
8、根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則――財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)》規(guī)定,在財(cái)務(wù)報(bào)表中列報(bào)的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)列報(bào);其他會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定單獨(dú)列報(bào)的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)增加單獨(dú)列報(bào)項(xiàng)目。
7.財(cái)務(wù)報(bào)表有“六看”
財(cái)務(wù)報(bào)表主要是反映企業(yè)一定期間的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況變動(dòng),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表可以從六個(gè)方面來(lái)看,以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或作出判斷。
一看利潤(rùn)表,對(duì)比今年收入與去年收入的增長(zhǎng)是否在合理的范圍內(nèi)。像銀廣夏事件,利潤(rùn)表上今年的收入比去年增加幾百個(gè)百分點(diǎn),這就是不可信的,問(wèn)題非常明顯。那些增長(zhǎng)點(diǎn)在50%-100%之間的企業(yè),都要特別關(guān)注。
二看企業(yè)的壞賬準(zhǔn)備。有些企業(yè)的產(chǎn)品銷售出去,但款項(xiàng)收不回來(lái),但它在賬面上卻不計(jì)提或提取不足,這樣的收入和利潤(rùn)就是不實(shí)的。
三看長(zhǎng)期投資是否正常。有些企業(yè)在主營(yíng)業(yè)務(wù)之外會(huì)有一些其他投資,看這種投資是否與其主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián),如果不相關(guān)聯(lián),那么,這種投資的風(fēng)險(xiǎn)就很大。
四看其他應(yīng)收款是否清晰。有些企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表上,其他應(yīng)收款很亂,許多陳年老賬都放在里面,有很多是收不回來(lái)的。
五看是否有關(guān)聯(lián)交易,尤其注意年中大股東向上市公司借錢,到年底再利用銀行借款還錢,從而在年底報(bào)表上無(wú)法體現(xiàn)大股東借款的做法。
六看現(xiàn)金流量表是否能正常地反映資金的流向,注意今后現(xiàn)金注入和流出的原因和事項(xiàng)。
8.財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)告的信息
一整套財(cái)務(wù)報(bào)表是會(huì)計(jì)處理過(guò)程的最終成果,這套報(bào)表從財(cái)務(wù)的角度勾畫了企業(yè)的面貌。每張報(bào)表都與特定的時(shí)點(diǎn)相關(guān),或是與一定期間,比如一年,的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)。圖表-1總結(jié)了決策人員可能要問(wèn)的四個(gè)基本問(wèn)題。每個(gè)問(wèn)題都由一張財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)回答:收益表、留存收益表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。
圖表-1財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)告的信息
問(wèn)題 答案 財(cái)務(wù)報(bào)表 1.期間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況如何? 收入
-費(fèi)用
_____________
凈收益(或凈損失)收益表(又稱經(jīng)營(yíng)狀況表或利潤(rùn)表 2.期間內(nèi)企業(yè)留存收益變化的原因是什么? 期初留存收益
+凈收益(或-凈損失)
-股利
_________
期末留存收益留存收益表(又稱股東權(quán)益表) 3.期末企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況如何? 資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益 資產(chǎn)負(fù)債表(又稱財(cái)務(wù)狀況表) 4.期間內(nèi)企業(yè)產(chǎn)生和花費(fèi)的現(xiàn)金是多少? 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量
±投資活動(dòng)現(xiàn)金流量
±籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量
__________________________
期間內(nèi)現(xiàn)金增加(或減少)現(xiàn)金流量表
9.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表審核
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表審核是指對(duì)報(bào)表的形式、內(nèi)容、數(shù)據(jù)以及相關(guān)資料的審核,它是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)督、檢查與控制的重要手段,是匯總及合并報(bào)表的基礎(chǔ),合理、仔細(xì)的審核報(bào)表可以很大程度的避免重復(fù)性工作,為合并、匯總會(huì)計(jì)報(bào)表提高效率,同時(shí)也是會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量的有效保障。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的形式審核
主要是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及其附注、附表等的正確性和合理性進(jìn)行審核。
1.會(huì)計(jì)報(bào)表及附注的形式審核。主要審核:
(1)報(bào)表名稱是否符合規(guī)定。
(2)報(bào)表編制單位是否蓋章。
(3)報(bào)表是否有編制人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人簽字及蓋章。
(4)整套報(bào)表是否齊全、不缺少應(yīng)該填列的每張表。
(5)每張報(bào)表內(nèi)是否有不符合規(guī)定的會(huì)計(jì)科目。特殊的會(huì)計(jì)科目是否應(yīng)該存在或填列的是否正確、合理。
2.合并會(huì)計(jì)報(bào)表的形式審核。主要審查以下內(nèi)容:
(1)是否為匯總會(huì)計(jì)報(bào)表。
(2)了解合并報(bào)表的編制范圍,并審核其合規(guī)性。
(3)資產(chǎn)負(fù)債表是否有合并價(jià)差及少數(shù)股東權(quán)益科目。
(4)利潤(rùn)表是否有少數(shù)股東收益科目。
表內(nèi)運(yùn)算關(guān)系和核對(duì)關(guān)系的審核
主要是對(duì)表內(nèi)運(yùn)算關(guān)系及存在凈額的會(huì)計(jì)科目的審核。
1.表內(nèi)運(yùn)算關(guān)系的審核。表內(nèi)存在的基本的加減乘除的運(yùn)算關(guān)系的審核。
(1)加總的運(yùn)算關(guān)系。
(2)減除的運(yùn)算關(guān)系。
(3)乘法的運(yùn)算關(guān)系。
(4)除法的運(yùn)算關(guān)系。
2.表內(nèi)的核對(duì)關(guān)系的審核。如:資產(chǎn)負(fù)債表中 資產(chǎn)總額=負(fù)債總額+所有者權(quán)益,現(xiàn)金流量附注表中 現(xiàn)金的期末余額一現(xiàn)金的期初余額=現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的凈增加額。
3.存在凈額的會(huì)計(jì)科目的審核。如:資產(chǎn)負(fù)債表中 固定資產(chǎn)原價(jià)一累計(jì)折舊=固定資產(chǎn)凈值固定資產(chǎn)凈值一固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備=固定資產(chǎn)凈額。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表間勾稽關(guān)系的審核
主要是對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、利潤(rùn)分配表四者之間科目對(duì)應(yīng)關(guān)系的審核。
1.企業(yè)“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”中的“注冊(cè)資本”、“資產(chǎn)負(fù)債表”中的“實(shí)收資本”之間勾稽關(guān)系審核。兩者之間應(yīng)相等。
2.“資產(chǎn)負(fù)債表”中“期末未分配利潤(rùn)”和“利潤(rùn)表”中的“凈利潤(rùn)”勾稽關(guān)系審核。
3.“現(xiàn)金流量表”中“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)收到的現(xiàn)金”同“資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤(rùn)表”部分科目勾稽關(guān)系審核。
4.“現(xiàn)金流量表”中“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量”同“資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤(rùn)表”部分科目勾稽關(guān)系,可以通過(guò)以下進(jìn)行審核:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量=凈利潤(rùn)+當(dāng)年計(jì)提的折舊+無(wú)形
資產(chǎn)攤銷+待攤費(fèi)用(期初一期末)+預(yù)提費(fèi)用(期末一期初)+財(cái)務(wù)費(fèi)用一投資收益+存貨(期初一期末)+應(yīng)收賬款(期初一期末)+應(yīng)收票據(jù)(期初一期末)+預(yù)收賬款(期末一期初)+其他
應(yīng)收款(期初一期末)+應(yīng)付賬款(期末一期初)+應(yīng)付票據(jù)(期末一期初)+應(yīng)付職工薪酬(期末一期初)+應(yīng)交稅費(fèi)(期末一期初)+其他應(yīng)付款(期末一期初)+內(nèi)部往來(lái)(期末一期初)+預(yù)付賬款(期初一期末)一(營(yíng)業(yè)外收入一營(yíng)業(yè)外支出)X 80%。
因上述公式中涉及現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)、存貨需要分析填列,審核中可能會(huì)存在一定誤差,根據(jù)重要性原則,經(jīng)上述公式測(cè)算出的“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量”數(shù)據(jù)同會(huì)計(jì)報(bào)表的“現(xiàn)金流量表”中的實(shí)際數(shù)據(jù)誤差在20%以內(nèi)一般可以認(rèn)定為勾稽關(guān)系相符,否則,要做具體分析。在我公司實(shí)際操作中,實(shí)際數(shù)據(jù)存在差距的,需提供導(dǎo)致差距存在的事項(xiàng)或原因。
5.“現(xiàn)金流量表”附表中“經(jīng)營(yíng)性應(yīng)收項(xiàng)目的減少(減:增加)”同“資產(chǎn)負(fù)債表”部分科目勾稽關(guān)系可以通過(guò)以下公式審核:
經(jīng)營(yíng)性應(yīng)收項(xiàng)目的減少(減:增加)=(期初應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款一期末應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款)+(期末預(yù)收賬款一期初預(yù)收賬款)
因上述公式中涉及數(shù)據(jù)需要分析填列,審核中可能會(huì)存在一定誤差,根據(jù)重要性原則,經(jīng)上述公式測(cè)算出“經(jīng)營(yíng)性應(yīng)收項(xiàng)目的減少(減:增加)”數(shù)據(jù)同會(huì)計(jì)報(bào)表的“現(xiàn)金流量表”中的實(shí)際數(shù)據(jù)誤差在20%以內(nèi)可以認(rèn)定為勾稽關(guān)系相符,否則,要求作具體分析。在我公司實(shí)際操作中,實(shí)際數(shù)據(jù)存在差距的,需提供導(dǎo)致差距存在的事項(xiàng)或原因。
6.“現(xiàn)金流量表”附表中“經(jīng)營(yíng)性應(yīng)付項(xiàng)目的增加(減:減少)”同“資產(chǎn)負(fù)債表”部分科目勾稽關(guān)系可以通過(guò)以下公式審核:
經(jīng)營(yíng)性應(yīng)付項(xiàng)目的增加(減:減少)=(期末應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、其他應(yīng)交款、其他應(yīng)付款一期初應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、其他應(yīng)交款、其他應(yīng)付款)+(期初預(yù)付賬款一期末預(yù)付賬款)。
因上述公式中涉及數(shù)據(jù)需要分析填列,審核中可能會(huì)存在一定誤差,應(yīng)根據(jù)重要性原則判斷,經(jīng)上述公式測(cè)算出“經(jīng)營(yíng)性應(yīng)付項(xiàng)目的增加(減:減少)”數(shù)據(jù)同會(huì)計(jì)報(bào)表的“現(xiàn)金流量表”中的實(shí)際數(shù)據(jù)誤差在20%以內(nèi)以認(rèn)定為勾稽關(guān)系相符,否則,要求作具體分析。在我公司實(shí)際操作中,實(shí)際數(shù)據(jù)存在差距的,需提供導(dǎo)致差距存在的事項(xiàng)或原因。
7.所有者權(quán)益變動(dòng)表是對(duì)所有者權(quán)益科目變動(dòng)的具體解釋,所以它與資產(chǎn)負(fù)債表中所有者權(quán)益科目的期初及期末余額相互對(duì)應(yīng),如實(shí)收資本科目的期初與期末余額,兩表相互對(duì)應(yīng),在審核的時(shí)候應(yīng)把握不存在差異的原則。
8.同一科目出現(xiàn)在不同報(bào)表中時(shí)應(yīng)口徑一致,不允許存在差額。在決算報(bào)表中,存在許多相互關(guān)聯(lián)的報(bào)表,如:資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類科目明細(xì)表與資產(chǎn)負(fù)債表相互關(guān)聯(lián),損益類科目與利潤(rùn)表相互關(guān)聯(lián),另外,同一憑證的借貸雙方分別列于不同的報(bào)表,但數(shù)據(jù)應(yīng)相互一致。
10.舉例分析財(cái)務(wù)報(bào)表信息
一段經(jīng)營(yíng)期間結(jié)束后,公司的管理人員和投資者對(duì)該公司想要了解一些什么呢?
為了了解財(cái)務(wù)報(bào)表包含的內(nèi)容并學(xué)習(xí)看報(bào)表,我們來(lái)看一看Gap公司1999年度的財(cái)務(wù)報(bào)表,會(huì)計(jì)年度止于1999月1月30日。
先從圖表-2列示的收益表(利潤(rùn)表)開(kāi)始。該表的最終結(jié)果凈利潤(rùn)(第10行)轉(zhuǎn)入留存收益表(圖表-3,第2行),同時(shí)也出現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債表中(圖表-4,第22行)。正如你所看到的,從收益表島留存收益表,再到資產(chǎn)負(fù)債表,最后到現(xiàn)金流量表(圖表-5),這是一個(gè)自然而然演進(jìn)的過(guò)程。以下我們要對(duì)這些報(bào)表做一些探討。
圖表-2 收益表(利潤(rùn)表)(調(diào)整后)
Gap公司
合并收益表(調(diào)整后)(單位:千美元) 年度止于1999.1.30 銷售百分比 年度止于1998.1.31 銷售百分比 1 凈銷售收入 $9054462 100.0% $6507825 100.0% 2 費(fèi)用 3 銷售成本 5318218 58.7 4021541 61.8 4 廣告費(fèi)用 419000 4.6 175000 2.7 5 折舊費(fèi)用 326036 3.6 269706 4.1 6 其它經(jīng)營(yíng)費(fèi)用 1658329 18.3 1190311 18.3 7 利息費(fèi)用(利息收入) 13617 0.2 (2975) 0.0 8 稅前收益 1319262 14.6 854242 13.1 9 所得稅 494723 5.5 320341 4.9 10 凈利潤(rùn) $824539 9.1% $533901 8.2% 凈收益=收入和利得總額-費(fèi)用和損失總額
收益表(利潤(rùn)表)
收益表、經(jīng)營(yíng)狀況表或利潤(rùn)表報(bào)告企業(yè)一段期間內(nèi)的收入、費(fèi)用和凈收益或凈損失。圖表-2(于本章開(kāi)頭的收益表相同)的頂部是企業(yè)的名稱,Gap股份公司。Gap公司是母公司,它擁有其它一些子公司。為了全面反映Gap公司所控制的所有資源,表中的數(shù)字包含Gap公司和其子公司的數(shù)據(jù)。大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表都是由一家母公司和一個(gè)或更多子公司合并呈報(bào)的。這也是表名中含有合并二字的原因。
收益表的日期為“年度止于1999年1月30日和1998年1月31日”。Gap公司的財(cái)政年度止于每年最接近1月31日的星期天。如果按照日歷年度,Gap公司的會(huì)計(jì)年度將止于12月31日,那么收益表的日期為“年度止于1999年12月31日”。Gap公司的會(huì)計(jì)年度止于1月31日左右,是因?yàn)樵摴镜匿N售旺季在圣誕節(jié)后一個(gè)月逐漸結(jié)束。JC Penney,沃爾馬(Wal-Mart Stores)和其它一些零售企業(yè)也都在1月31日結(jié)束會(huì)計(jì)年度。這是一個(gè)普遍原則:大多數(shù)企業(yè)選擇每年?duì)I業(yè)額最低時(shí)結(jié)束會(huì)計(jì)年度。超過(guò)60%的大企業(yè)的最低點(diǎn)是在12月31日。財(cái)政年度是指截止日不是12月31日的會(huì)計(jì)年度。
Gap公司的收益表報(bào)告了兩個(gè)財(cái)政年度的經(jīng)營(yíng)成果,1999年和1998年。收益表包括多于一年的數(shù)據(jù)可以顯示公司銷售額和凈利潤(rùn)的變化趨勢(shì)。為了避免表中的數(shù)字列示過(guò)長(zhǎng),Gap公司報(bào)告的數(shù)值以千美元為單位。1999年度,Gap公司的銷售凈額從65億美元漲至超過(guò)90億美元(見(jiàn)第1行)。凈利潤(rùn)從5.34億美元漲至8.25億美元(第10行)。凈收益的持續(xù)上升趨勢(shì)會(huì)使公司的管理層和投資者心花怒放。
收益表主要報(bào)告兩大類項(xiàng)目:
1、收入和利得
2、費(fèi)用和損失
我們利用下式,帶入收入和費(fèi)來(lái)計(jì)算凈收益:
在會(huì)計(jì)中,“凈”字表示扣除后的余額。
凈收益就是指從收入和利得中扣除費(fèi)用和損失后得收益余額。
收入:收入和費(fèi)用項(xiàng)目并不總是在其名稱中帶有收入和費(fèi)用這些字眼。例如,銷售凈額實(shí)際上是銷售收入凈額,但收入二字經(jīng)常被省去。1999年度,Gap公司的銷售凈額為$9054462000(第1行)。銷售凈額是指公司已從總銷售額中扣除了收到的客戶退貨。
費(fèi)用:已售商品成本(也叫銷售成本,第3行)表示Gap公司在其銷售給顧客的商品上的耗費(fèi)。例如,Gap公司花$20購(gòu)入襯衫,然后以$40賣出。銷售收入是$40,已售商品成本時(shí)$20。已售商品成本是Gap、沃爾馬和Safeway(全國(guó)性的百貨商店)這類商業(yè)企業(yè)主要費(fèi)用支出。
其它主要的費(fèi)用項(xiàng)目有廣告支出、折舊和其它營(yíng)業(yè)費(fèi)用:
1、廣告支出(第4行)使企業(yè)在報(bào)紙、電視和其它廣告媒體上進(jìn)行產(chǎn)品促銷的花費(fèi)。
2、折舊(第5行)是使用企業(yè)所擁有的建筑、設(shè)備和家具的費(fèi)用。
3、其它營(yíng)業(yè)費(fèi)用(第6行)范圍較寬,包括付給員工的工資、公共事業(yè)支出(電、天然氣和電話),購(gòu)物中心的租賃財(cái)產(chǎn)租金和顧客收據(jù)之類的商店日常支出。營(yíng)業(yè)費(fèi)用是那些與Gap的核心業(yè)務(wù)(包括銷售布匹)直接相關(guān)的費(fèi)用支出。
4、利息費(fèi)用是借貸資金的成本。1999年,Gap的利息費(fèi)用是1360萬(wàn)美元。注意在1998年,公司沒(méi)有利息費(fèi)用;相反公司獲得了297.5萬(wàn)美元的利息收入。$2.975兩邊的括號(hào)表示1998年的利息額是收入而不是費(fèi)用。$2.975兩邊的括號(hào)指出了一些有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)構(gòu)的內(nèi)容:
財(cái)務(wù)報(bào)表中美元數(shù)值兩邊的括號(hào)表明該數(shù)值是負(fù)值。
在圖表-2種找到1998年Gap公司的利息收入。注意:該利息收入列在費(fèi)用中間。因?yàn)槭杖牒唾M(fèi)用是相反的,所以我們必須把利息收入從費(fèi)用中扣除。為什么利息收入列于費(fèi)用中間呢?因?yàn)槔⑹杖肱c收益表中的大額數(shù)據(jù)相比數(shù)額較小。而且與把小額的利息收入和小額的利息費(fèi)用在收益表上分開(kāi)分別列示相比,把利息費(fèi)用(收入)在一行中列示更為合適。
所得稅前收益總共是13億美元(第8行),所得稅費(fèi)用(通常簡(jiǎn)寫為“所得稅”)從公司利潤(rùn)(第9行)中拿走了4.95億美元。1999財(cái)政年度,Gap公司補(bǔ)償所有費(fèi)用支出——包括所得稅——后的凈利潤(rùn)為8.25億美元。
Gap公司的收益表有一個(gè)有意思的特征。在美元數(shù)值邊上列示了百分比。這樣可以顯示銷售所得(銷售額=100%)的每一美元中各種費(fèi)用支出所占的比例。比如說(shuō)已售商品成本(第3行)。1999年度,該年Gap公司每一美元的銷售收入中已售商品成本就占去了58.7美分。也就是說(shuō)每一美元銷售收入中只剩下41.3美分($1.00-$0.587=$0.413)來(lái)補(bǔ)償所有其它費(fèi)用并形成利潤(rùn)。如果把1999年和1998年的百分比加以比較會(huì)更有意思。
已售商品成本所占的比例從1998年的61.8%降為1998年的58.7%(第3行)。這對(duì)Gap公司的管理人員和股東來(lái)說(shuō)是好消息還是壞消息呢?這是個(gè)好消息,因?yàn)檫@意味著Gap公司主要的費(fèi)用支出——已售商品成本下降了。結(jié)果如何呢??jī)衾麧?rùn)(第10行)從1998年的8.2%上升為1999年的9.1%。利潤(rùn)增長(zhǎng)了,我們可以說(shuō)出原因:Gap公司的已售商品成本下降了。
很少有公司像Gap公司這樣在收益表中報(bào)告這些百分比。如你所見(jiàn),這些百分比使收益表提供的信息更加充分。
全面收益
FASB還要求企業(yè)報(bào)告稱為全面收益的另一個(gè)收益數(shù)值。全面收益包括收益表中的凈收益,再加上后面章節(jié)將要介紹的幾個(gè)其它項(xiàng)目。因?yàn)檫@些其它項(xiàng)目不影響凈收益,所以不再收益表中呈報(bào)。
目前,我們先不看全面收益對(duì)決策的作用。先來(lái)看圖表-3列示留存收益表。
留存收益表
Gap公司的留存收益正如它的名稱所指:是凈收益中公司積累的供經(jīng)營(yíng)使用的部分。如收益表所示,公司1999年賺取得凈利潤(rùn)示8.245億美元。這個(gè)數(shù)字也出現(xiàn)在留存收益表(圖表-3,第3行)中。凈利潤(rùn)把這兩張財(cái)務(wù)報(bào)表聯(lián)系了起來(lái)。每年的凈利潤(rùn)都增加留存收益額。
Gap公司賺得利潤(rùn)后,董事會(huì)必須決定是否使用現(xiàn)金向股東發(fā)放股利。在1999年和1998年,Gap公司都發(fā)放了股利(第3行)——這項(xiàng)支出減少留存收益(括號(hào)表示是減項(xiàng))。Gap股份公司1998年底的留存收益額為$2392750000。該期末余額結(jié)轉(zhuǎn)后就成為1999年的期初余額。1999年度,Gap公司增加的凈利潤(rùn)更多,發(fā)放股利后,留存收益的期末余額(第4行)也更大。
圖表-3 留存收益表(已調(diào)整)
(單位:千美元) | 年度止于1999.1.30 | 年度止于1998.1.31 | |
留存收益: | |||
1 | 年初余額 | $2392750 | $1938352 |
2 | 本年凈利潤(rùn) | 824539 | 533901 |
3 | 減:已宣布并支付的現(xiàn)金股利 | (95929) | (79503) |
4 | 年末余額 | $3121360 | $2392750 |
資產(chǎn)負(fù)債表
Gap公司的資產(chǎn)負(fù)債表如圖表-4所示。注意,資產(chǎn)負(fù)債表的日期是1999年1月30日,是公司財(cái)政年度的截止日。資產(chǎn)負(fù)債表給我們描繪的是一幅在特定時(shí)點(diǎn)——財(cái)政年度截止日的午夜12點(diǎn)整——的公司財(cái)務(wù)狀況的靜止畫面(像是一張快照)。這與其它財(cái)務(wù)報(bào)表的日期——年度止于1999年1月30日——形成了對(duì)照。收益表、留存收益表和現(xiàn)金流量表(將在下一節(jié)講述)反映的是一年從頭到尾發(fā)生的所有事項(xiàng)。
企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表,有時(shí)也稱為財(cái)務(wù)狀況表,報(bào)告三大類的項(xiàng)目:資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益(Gap公司稱為股東權(quán)益)。
資產(chǎn)。資產(chǎn)分為兩大類:流動(dòng)資產(chǎn)和長(zhǎng)期資產(chǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)是指企業(yè)計(jì)劃在一年內(nèi)或在超過(guò)一年的正常營(yíng)業(yè)周期內(nèi)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金、出售或使用掉的資產(chǎn)。營(yíng)業(yè)周期是指一段時(shí)間跨度,在這期間企業(yè)(1)使用現(xiàn)金購(gòu)買商品和服務(wù);(2)再將這些商品和服務(wù)賣給消費(fèi)者,從而收回現(xiàn)金。
Gap公司的流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、庫(kù)存商品和預(yù)付費(fèi)用(第1-3行)。Gap公司沒(méi)有應(yīng)收款項(xiàng),也就是應(yīng)從他人處收回的款項(xiàng)。大多數(shù)企業(yè)在現(xiàn)金項(xiàng)下緊接著列示應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款是企業(yè)向客戶賒銷商品而應(yīng)從客戶處收回的款項(xiàng),企業(yè)通常認(rèn)為客戶會(huì)在一兩個(gè)月內(nèi)支付該款項(xiàng)。1999年1月30日,Gap公司的流動(dòng)資產(chǎn)總額約為19億美元(第4行)。讓我們看一看各項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)。
圖表-4 資產(chǎn)負(fù)債表(已調(diào)整)
(單位:千美元) | 1999年1月30日 | 1998年1月31日 | |
資產(chǎn) | |||
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流動(dòng)資產(chǎn): | |||
1 | 現(xiàn)金 | $565253 | $913169 |
2 | 庫(kù)存商品 | 1056444 | 733174 |
3 | 預(yù)付費(fèi)用 | 250127 | 184604 |
4 | 流動(dòng)資產(chǎn)總額 | 1871824 | 1830947 |
地產(chǎn)和設(shè)備 | |||
5 | 租賃資產(chǎn)改良工程 | 1040959 | 846791 |
6 | 家具和設(shè)備 | 1601572 | 1236450 |
7 | 土地和建筑物 | 405796 | 220718 |
8 | 地產(chǎn)和設(shè)備總額 | 3048327 | 2303959 |
9 | 累計(jì)折舊 | (1171957) | (938713) |
10 | 地產(chǎn)和設(shè)備凈額 | 1876370 | 1365246 |
11 | 無(wú)形資產(chǎn)和其它資產(chǎn) | 215725 | 141309 |
12 | 資產(chǎn)總額 | $3963919 | $3337502 |
負(fù)債 | |||
流動(dòng)負(fù)債: | |||
13 | 短期應(yīng)付票據(jù) | $ 90690 | $ 84794 |
14 | 應(yīng)付賬款 | 684130 | 416976 |
15 | 應(yīng)計(jì)費(fèi)用 | 655770 | 406181 |
16 | 應(yīng)付所得稅 | 122513 | 83597 |
17 | 流動(dòng)負(fù)債總額 | 1553103 | 991548 |
長(zhǎng)期負(fù)債 | |||
18 | 長(zhǎng)期借款 | 496455 | 496044 |
19 | 其它長(zhǎng)期負(fù)債 | 340682 | 265924 |
20 | 長(zhǎng)期負(fù)債總額 | 837137 | 761968 |
股東權(quán)益 | |||
21 | 普通股 | 398912 | 254884 |
22 | 留存收益 | 3121360 | 2392750 |
23 | 庫(kù)藏股 | (1902400) | (1010251) |
24 | 其它權(quán)益 | (44193) | (53397) |
25 | 股東權(quán)益總額 | 1573679 | 1583986 |
26 | 負(fù)債和股東權(quán)益總額 | $3963919 | $3337502 |
Gap公司有超過(guò)5.65億美元的現(xiàn)金?,F(xiàn)金是作為交換媒介的速動(dòng)資產(chǎn)。公司不向顧客賒銷商品,所以沒(méi)有應(yīng)收賬款。但公司接受信用卡。信用卡單據(jù)存入銀行并扣除手續(xù)費(fèi)后可作為現(xiàn)金對(duì)待。
庫(kù)存商品(第2行)使公司最大的流動(dòng)資產(chǎn),總值超過(guò)10億美元。存貨是庫(kù)存商品的簡(jiǎn)稱,兩者可以通用。預(yù)付費(fèi)用是指企業(yè)已支付但尚未受益的費(fèi)用支出,如已支付的廣告費(fèi)用、租金、保險(xiǎn)費(fèi)和日用物資。企業(yè)將來(lái)還要從這些支出中受益,因而這些支出被列為資產(chǎn)。資產(chǎn)必須代表一種將來(lái)的利益。
長(zhǎng)期資產(chǎn)的主要項(xiàng)目是地產(chǎn)和設(shè)備(第5-8行)。我們已經(jīng)討論過(guò)家具和設(shè)備(第6行)。租賃資產(chǎn)改良工程(第5行)是另一種長(zhǎng)期資產(chǎn)。Gap公司租賃了許多店鋪,并且根據(jù)自己的要求進(jìn)行可裝修。裝修包括柜臺(tái)、展架和試衣間,這些共同構(gòu)成租賃資產(chǎn)改良工程。1999年1月30日,Gap公司這類資產(chǎn)的成本總額超過(guò)10億美元。地產(chǎn)和設(shè)備總額為30.48億美元(第8行)。這些資產(chǎn)已部分損耗,損耗部分價(jià)值達(dá)11.72億美元,在累計(jì)折舊(第9行)項(xiàng)目中列示。(折舊是一種把資產(chǎn)成本分?jǐn)倿橘M(fèi)用的會(huì)計(jì)程序;我們將在以后的章節(jié)中介紹。)地產(chǎn)和設(shè)備凈值為18.76億美元。(成本30.48億美元-累計(jì)折舊11.72億美元=凈值18.76億美元,第10行)。
Gap公司的無(wú)形資產(chǎn)期其它資產(chǎn)共是2.157億美元。無(wú)形資產(chǎn)沒(méi)有物質(zhì)形態(tài),如商標(biāo)和專利權(quán)。其它資產(chǎn)是包括所有無(wú)法歸入任何一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)類別(如流動(dòng)資產(chǎn)和地產(chǎn)和設(shè)備)的小額資產(chǎn)的資產(chǎn)項(xiàng)目。大多數(shù)企業(yè),包括Gap公司,都把無(wú)形資產(chǎn)和其它資產(chǎn)作為資產(chǎn)負(fù)債表的最后一個(gè)資產(chǎn)項(xiàng)目。1999財(cái)政年度結(jié)束時(shí),Gap公司的資產(chǎn)總額為$3963919000(第12行)。
負(fù)債。負(fù)債也分為流動(dòng)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債兩類。流動(dòng)負(fù)債(第13-17行)是將在一年或在超過(guò)一年的企業(yè)正常營(yíng)業(yè)周期內(nèi)到期的債務(wù)。Gap公司的主要流動(dòng)負(fù)債項(xiàng)目是短期應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付費(fèi)用和應(yīng)付所得稅。長(zhǎng)期負(fù)債一年后到期。
短期應(yīng)付票據(jù)(第13行)是Gap公司承諾在一年或不到一年的期限內(nèi)進(jìn)行償付的本票。應(yīng)付賬款(第14行)是Gap公司購(gòu)買商品和服務(wù)所欠的貨款。1999年1月30日,應(yīng)付賬款額超過(guò)6.84億美元。公司的第二大流動(dòng)負(fù)債是應(yīng)計(jì)費(fèi)用(第15行)——約6.56億美元。應(yīng)計(jì)費(fèi)用包括應(yīng)付給雇員的工資、應(yīng)繳納給政府工薪稅和應(yīng)計(jì)借款利息。應(yīng)付所得稅是欠聯(lián)邦政府的所得稅額。
在1999年1月30日,Gap股份公司共有$1553103000(第17行)的短期債務(wù)要在幾個(gè)月內(nèi)償還。Gap公司如何償付這一大筆金額呢?這些債務(wù)將會(huì)用企業(yè)銷售商品從顧客手里收取的現(xiàn)金償付。不要忘了,流動(dòng)資產(chǎn)總額達(dá)19億美元。一年內(nèi),如果你有19億美元的流動(dòng)資產(chǎn)去償付16億美元的流動(dòng)負(fù)債,你是否覺(jué)得安全呢?大部分大企業(yè)經(jīng)理會(huì)認(rèn)為是安全的,因?yàn)榱鲃?dòng)資產(chǎn)的數(shù)額更大。
Gap公司只有很少的一點(diǎn)長(zhǎng)期負(fù)債(第18行),這是非常令人羨慕的。公司的長(zhǎng)期負(fù)債總額為8.37億美元。負(fù)債總共約24億美元(流動(dòng)負(fù)債16億美元+長(zhǎng)期負(fù)債8億美元),這與40億美元的總資產(chǎn)相比是相當(dāng)少的。
所有者權(quán)益。會(huì)計(jì)恒等式:
資產(chǎn)-負(fù)債=所有者權(quán)益
Gap公司的資產(chǎn)(資源)和負(fù)債(債務(wù))是比較容易理解的。所有者權(quán)益去卻很難清楚的說(shuō)明。從純數(shù)學(xué)的層面看,所有者權(quán)益是等式簡(jiǎn)單運(yùn)算的結(jié)果。但所有者權(quán)益實(shí)際意味著什么呢?
Gap股份公司的所有者權(quán)益稱為股東權(quán)益(第25行),這個(gè)名稱是描述性的。應(yīng)該還記得,公司的所有者權(quán)益是股東對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的所有權(quán)。Gap公司的所有者權(quán)益包括普通股,這代表在1999年1月30日Gap公司已向股東售出的,金額約3.99億美元的成千上萬(wàn)股股票。
最大的所有者權(quán)益項(xiàng)目是留存收益,31億美元(第22行)。大額的留存收益說(shuō)明了為什么長(zhǎng)期負(fù)債非常少:是大量的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),而不是長(zhǎng)期負(fù)債,為公司的大多數(shù)業(yè)務(wù)融資。你應(yīng)該把31億美元的留存收益余額從資產(chǎn)負(fù)債表(第22行)追溯到留存收益表(圖表-3,第4行)。留存收益是聯(lián)系留存收益表和資產(chǎn)負(fù)債表的紐帶。
Gap公司的股東權(quán)益還有兩個(gè)其它項(xiàng)目。庫(kù)藏股(第23行)是Gap公司擁有的公司過(guò)去發(fā)行給股東的,現(xiàn)已購(gòu)回,但仍在庫(kù)中持有的普通股。庫(kù)存股的數(shù)值列在括號(hào)之中,是因?yàn)樗撬姓邫?quán)益的負(fù)值項(xiàng)。庫(kù)藏股是負(fù)值,因?yàn)楣净刭?gòu)了自己的股票;現(xiàn)在只要記住庫(kù)藏股是權(quán)益的負(fù)值項(xiàng)就可以了。最后一類股東權(quán)益是其它權(quán)益,這一項(xiàng)可以忽略,因?yàn)樗瞧渌鞣N權(quán)益項(xiàng)目的總和。
1999年1月30日,Gap公司的股東權(quán)益總額為$1573670000(第5行)?,F(xiàn)在我們可以驗(yàn)證Gap公司的資產(chǎn)總額等于負(fù)債和股東權(quán)益總額,正如我們所知,他們必須相等(單位:千美元):
現(xiàn)金流量表是最后一張要求披露的報(bào)表。我們?cè)谙旅嬷v述。
經(jīng)營(yíng)、投資和籌資活動(dòng)
企業(yè)從事以下三種基本類型的活動(dòng):
1、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
2、投資活動(dòng)
3、籌資活動(dòng)
現(xiàn)金流量表報(bào)告這三類活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出??紤]一下每一類活動(dòng)中的現(xiàn)金流量(現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出):
a.企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中購(gòu)買商品和服務(wù),經(jīng)過(guò)周轉(zhuǎn)后再出售給顧客。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)既增加現(xiàn)金(收入現(xiàn)金),也減少現(xiàn)金(現(xiàn)金支出)。例如,Gap公司的銷售會(huì)收入現(xiàn)金,購(gòu)買貨物則需要為其支付現(xiàn)金。Gap公司還要為工資和店面租金之類的費(fèi)用支付現(xiàn)金。這些都是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量是三種活動(dòng)中最重要的,因?yàn)榻?jīng)營(yíng)活動(dòng)是任何企業(yè)的主要推動(dòng)力。
b.企業(yè)要向經(jīng)營(yíng)所需的長(zhǎng)期資產(chǎn)進(jìn)行投資。Gap公司為購(gòu)買土地、建筑物、家具和設(shè)備要支付現(xiàn)金。當(dāng)這些資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),企業(yè)出售它們并收取現(xiàn)金。長(zhǎng)期資產(chǎn)的買和賣都是投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量是第二重要的,因?yàn)槠髽I(yè)的投資決定它的現(xiàn)金從何而來(lái)。
c.企業(yè)通過(guò)籌資獲取其經(jīng)營(yíng)所需的資金?;I資活動(dòng)包括發(fā)行股票和借款。Gap公司向其股東發(fā)售了股票,也借入了長(zhǎng)期貸款。這些是現(xiàn)金收入。公司還要支付股利、購(gòu)入庫(kù)藏股并且償付長(zhǎng)期貸款。這些是籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量中的現(xiàn)金支出。
現(xiàn)金流量表概觀
在圖表-5中,Gap公司的現(xiàn)金流量表根據(jù)其經(jīng)營(yíng)、投資和籌資活動(dòng)列示。每一類既包括現(xiàn)金收入也包括現(xiàn)金支出?,F(xiàn)金收入是正值,不帶標(biāo)記?,F(xiàn)金支出是負(fù)值,列在括號(hào)中。
令人慶幸的是,Gap公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是其最大的現(xiàn)金來(lái)源(在1999財(cái)政年度約為14億美元,見(jiàn)第6行)。投資活動(dòng)中的現(xiàn)金支出多于現(xiàn)金收入,現(xiàn)金凈流出8.26億美元(第11行)?;I資活動(dòng)中現(xiàn)金凈流出9.18億美元(第17行)??傮w來(lái)看,1999年公司的現(xiàn)金減少了3.48億美元(第19行),年底余額為5.65億美元(第21行)。你可以在資產(chǎn)負(fù)債表中找到5.65億美元的現(xiàn)金余額?,F(xiàn)金余額聯(lián)系著現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負(fù)債表。
現(xiàn)在來(lái)仔細(xì)看看現(xiàn)金流量表的三個(gè)主要部分。
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。Gap公司經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流量的最大部分是從顧客處收取的現(xiàn)金(第1行)。這是個(gè)非常好的信號(hào),因?yàn)槠髽I(yè)的最大現(xiàn)金來(lái)源最好是其核心業(yè)務(wù)。最大的現(xiàn)金支出付給了供應(yīng)商和雇員(第3行)。1999年,Gap公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生現(xiàn)金凈流入13.94億美元——一個(gè)相當(dāng)好的數(shù)字。
投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。在1999,Gap公司花費(fèi)約7.78億美元購(gòu)買地產(chǎn)和設(shè)備(第9行)。公司在當(dāng)年沒(méi)有出售地產(chǎn)和設(shè)備。如果出售的話,“出售地產(chǎn)和設(shè)備”項(xiàng)就會(huì)報(bào)告一個(gè)正值,表示銷售資產(chǎn)收到的現(xiàn)金(1998年,公司出售了一些短期投資;見(jiàn)第7行)。1999年,投資活動(dòng)導(dǎo)致現(xiàn)金凈流出8.26億美元(第11行)。投資活動(dòng)產(chǎn)生現(xiàn)金凈流出是正常的,因?yàn)檫@說(shuō)明公司在購(gòu)入新資產(chǎn)。
籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。1999年的借款額(第12行)不大。最大的籌資現(xiàn)金流是購(gòu)入庫(kù)藏股(第15行)支出的8.92億美元。這說(shuō)明公司購(gòu)入了一些以前出售給股東的本公司股票。現(xiàn)金流量表報(bào)告了公司1999年支付的股利約770萬(wàn)美元(第16行)。Gap公司1999財(cái)政年度籌資活動(dòng)的結(jié)果是現(xiàn)金凈流出9.18億美元(第17行)。
現(xiàn)金的凈增加(減少)?,F(xiàn)金流量表的最終結(jié)果是當(dāng)年的現(xiàn)金凈增加(或減少)。如上所示,Gap公司1999年現(xiàn)金減少3.48億美元(第19行)?,F(xiàn)金流量表的第20行和第21行是年初和年末的現(xiàn)金余額。Gap公司1999年年初現(xiàn)金為9.13億美元,年末為5.65億美元。這些數(shù)字你都可以在資產(chǎn)負(fù)債表(圖表-4,第1行)中找到。這是編制現(xiàn)金流量表所必需的。在第12章中我們將對(duì)該表重點(diǎn)講解。
現(xiàn)金流量表的編制從它的結(jié)果——當(dāng)年的現(xiàn)金凈增加(或減少)——開(kāi)始。你可以簡(jiǎn)單的取資產(chǎn)負(fù)債表中年初和年末的現(xiàn)金差額,這是你最后檢查現(xiàn)金流量表的數(shù)字。因此,你實(shí)在一開(kāi)始就知道現(xiàn)金流量表結(jié)果的情況先編制它的?,F(xiàn)金流量表的目的就是說(shuō)明當(dāng)年現(xiàn)金變動(dòng)的原因。
圖表-5 現(xiàn)金流量表(已調(diào)整)
(單位:千美元) | 年度止于1999.1.30 | 年度止于1998.1.31 | |
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經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量 | |||
1 | 從顧客處收取得現(xiàn)金 | $9054462 | $6507825 |
2 | 利息收入收到的現(xiàn)金 | — | 2975 |
3 | 付給供應(yīng)商和雇員的現(xiàn)金 | (7190877) | (5337599) |
4 | 支付的利息費(fèi)用 | (13617) | — |
5 | 支付的所得稅費(fèi)用 | (455807) | (328550) |
6 | 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金凈額 | 1394161 | 844651 |
投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量 | |||
7 | 出售短期投資 | — | 174709 |
8 | 購(gòu)入長(zhǎng)期投資 | — | (2939) |
9 | 購(gòu)入地產(chǎn)和設(shè)備 | (797592) | (465843) |
10 | 購(gòu)置其它資產(chǎn) | (28815) | (19779) |
11 | 投資活動(dòng)使用的現(xiàn)金凈額 | (826407) | (313852) |
籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量 | |||
12 | 出具應(yīng)付票據(jù)收到的現(xiàn)金 | 1357 | 44462 |
13 | 借入長(zhǎng)期債務(wù)收到的現(xiàn)金 | — | 495890 |
14 | 發(fā)行普通股 | 49421 | 30653 |
15 | 購(gòu)入庫(kù)藏股 | (892149) | (593142) |
16 | 支付現(xiàn)金股利 | (76888) | (79503) |
17 | 籌資活動(dòng)使用的現(xiàn)金凈額 | (918259) | (101640) |
18 | 其它 | 2589 | (1634) |
19 | 現(xiàn)金的凈增(減)額 | (347916) | 427525 |
20 | 年初的現(xiàn)金 | 913169 | 485644 |
21 | 年末的現(xiàn)金 | $565253 | $913169 |
在1999年Gap公司的現(xiàn)金減少了3.48億美元,是否應(yīng)對(duì)其有所警示呢?由于以下三條原因,可能不需要:
1.現(xiàn)金余額5.65億美元仍是比較正常的。
2.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流入非常大,而且比上年有大幅提高。
3.收益表中的凈收益無(wú)論從美元值還是從占銷售凈額的百分比來(lái)看都在增長(zhǎng)。
在課程的學(xué)習(xí)過(guò)程中,你將會(huì)學(xué)習(xí)作一些評(píng)價(jià)。現(xiàn)在先來(lái)看財(cái)務(wù)報(bào)表之間的聯(lián)系。
財(cái)務(wù)報(bào)表之間的聯(lián)系
圖表-6總結(jié)了財(cái)務(wù)報(bào)表之間的聯(lián)系。認(rèn)真學(xué)習(xí)這張表,因?yàn)檫@些聯(lián)系在你整個(gè)職業(yè)生涯中一直會(huì)用到。特別注意以下內(nèi)容:
1、年度止于2000年12月31日的收益表。
a)報(bào)告當(dāng)期的全部收入和費(fèi)用。收入和費(fèi)用只在收益表中報(bào)告。
b)報(bào)告當(dāng)期的凈利潤(rùn),如果總收入大于總費(fèi)用的話。如果總費(fèi)用大于總收入,則報(bào)告凈損失。
2、年度止于2000年12月31日的留存收益表。
a)以期初留存收益余額開(kāi)始。
b)加凈利潤(rùn)(或減凈損失,如果情形如此的話)。凈利潤(rùn)(或凈損失)直接來(lái)自收益表(見(jiàn)圖表1-11的箭頭①)。
c)減股利。
d)以期末留存收益余額結(jié)束。
圖表-6 財(cái)務(wù)報(bào)表間的聯(lián)系(所有數(shù)字都是為說(shuō)明而假設(shè)的)
3、財(cái)政年度結(jié)束日,2000年12月31日的資產(chǎn)負(fù)債表。
a)報(bào)告企業(yè)期末的全部資產(chǎn)和全部負(fù)債和股東權(quán)益。其它財(cái)務(wù)報(bào)表都不再報(bào)告資產(chǎn)和負(fù)債。
b)報(bào)告資產(chǎn)總額等于負(fù)債總額和股東權(quán)益總額之和。這一特征是資產(chǎn)負(fù)債表名稱的由來(lái);它的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)恒等式。
c)報(bào)告期末留存收益,數(shù)值直接來(lái)自留存收益表(見(jiàn)箭頭②)。
4、年度止于2000年12月31日的現(xiàn)金流量表。
a)報(bào)告當(dāng)年經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。每一項(xiàng)的結(jié)果是當(dāng)期現(xiàn)金的凈流入或凈流出。
b)報(bào)告當(dāng)年現(xiàn)金的凈增加(或凈減少),以2000年12月31日的現(xiàn)金余額結(jié)束,這也是資產(chǎn)負(fù)債表中報(bào)告的數(shù)字(見(jiàn)箭頭③)。
11.利用財(cái)務(wù)報(bào)表的決策規(guī)則
股東和債權(quán)人如何使用財(cái)務(wù)報(bào)表
組別 主要關(guān)注項(xiàng)目 原因 他們?cè)谡沂裁矗? 股東 凈收益 凈收益說(shuō)明公司盈利。股東通過(guò)以下途徑可以增加自己的財(cái)富:(a)該公司的股票市價(jià)上漲,(b)收到股利。凈收益既影響股價(jià),也影響股利。 凈收益的穩(wěn)定增長(zhǎng)說(shuō)明公司的盈利非常穩(wěn)固。 現(xiàn)金流量 現(xiàn)金流量報(bào)告公司如何產(chǎn)生和使用現(xiàn)金。明智的使用現(xiàn)金可以產(chǎn)生凈收益和更多的現(xiàn)金。 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)該是現(xiàn)金的最大來(lái)源。 銀行和其他債權(quán)人 資產(chǎn)和負(fù)債 負(fù)債說(shuō)明公司欠其他債權(quán)人多少債務(wù)。資產(chǎn)則表明公司在無(wú)法償還債務(wù)時(shí)可以拿什么來(lái)給債權(quán)人的抵押品。 資產(chǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)負(fù)債,或資產(chǎn)的增長(zhǎng)速度快于負(fù)債。 凈收益 贏利的企業(yè)通??梢詢斶€它們的債務(wù)。 與對(duì)股東的相同。 現(xiàn)金流量 與對(duì)股東的相同。 與對(duì)股東的相同。