會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是指單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位所配備的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人員。

1.具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。顯然，作為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，首要的條件就是必須達(dá)到一般會(huì)計(jì)從業(yè)人員的從業(yè)要求，取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。這是最起碼的要求，也是最低要求。否則就不可能勝任本職工作，會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量也難以得到保證。

2.專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的行政領(lǐng)導(dǎo)，擔(dān)負(fù)著組織、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督等重要職責(zé)，其行為對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作有著較大的影響。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人僅具備一般的從業(yè)資格當(dāng)然不夠，還必須對(duì)其任職技術(shù)資格條件加以嚴(yán)格規(guī)定。即要求具備“會(huì)計(jì)師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷”。

3.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任職的其他條件。依據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)除應(yīng)具有一定會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格外，還應(yīng)具備以下基本條件：

(1)政治素質(zhì)。即應(yīng)能堅(jiān)持原則，做到廉潔奉公。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作直接處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，經(jīng)濟(jì)上的問(wèn)題必然會(huì)在會(huì)計(jì)處理中反映出來(lái)，不能堅(jiān)持原則，就不可能揭發(fā)已經(jīng)出現(xiàn)的漏洞，就不會(huì)去糾正違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的行為；沒(méi)有廉潔奉公的品質(zhì)，還可能犯下通同作弊的錯(cuò)誤甚至走上犯罪道路。

(2)工作經(jīng)歷。即主管一個(gè)單位或者單位內(nèi)一個(gè)重要方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)間不少于三年。作為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員，沒(méi)有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)顯然是不行的，否則既會(huì)“誤人子弟”，不能對(duì)下級(jí)實(shí)施有效的指導(dǎo)，更會(huì)貽誤工作，造成經(jīng)濟(jì)損失。

(3)政策業(yè)務(wù)水平。即應(yīng)熟悉國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針、政策，掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)，任何單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要直接或間接地受到有關(guān)法律、規(guī)章的規(guī)范。從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作不了解、不掌握這方面的知識(shí)和相關(guān)管理知識(shí)，容易使單位的經(jīng)營(yíng)管理工作走入法律的“盲區(qū)”或 “誤區(qū)”，帶來(lái)危險(xiǎn)的后果。

(4)組織能力。即應(yīng)具有較強(qiáng)的組織能力。組織能力是一種基本的領(lǐng)導(dǎo)能力。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員應(yīng)當(dāng)具備一定的組織能力，包括協(xié)調(diào)能力、綜合分析能力等。它對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量是十分關(guān)鍵的。

(5)身體條件。即要求身體狀況能夠適應(yīng)本職工作的要求。會(huì)計(jì)工作勞動(dòng)強(qiáng)度大、技術(shù)難度高，作為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員必須有較好的身體狀況，以適應(yīng)本職工作。

上述這些條件，是對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管人員素質(zhì)的全面要求。各單位在選配會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員時(shí)，應(yīng)該堅(jiān)持《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的這些標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把關(guān)，才有利于把本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作做好，從而為把本單位的整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理工作做好起到積極的作用。

(1)遵守國(guó)家法規(guī)，制定企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。

具體領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。要積極宣傳、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。要把專(zhuān)業(yè)核算與經(jīng)營(yíng)管理緊密結(jié)合起來(lái)，不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。組織制定本單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，并督促貫徹執(zhí)行。根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》，結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，制定適合本企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，要貫徹經(jīng)濟(jì)核算的原則，以便提高經(jīng)濟(jì)效益。要隨時(shí)檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的情況，要及時(shí)制止和糾正，重大問(wèn)題并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)報(bào)告。要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷地修訂和完善本企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。

(2)組織籌集資金，節(jié)約使用資金。

組織編制本單位資金的籌集計(jì)劃和使用計(jì)劃，并組織實(shí)施。資金的籌集計(jì)劃和使用計(jì)劃要結(jié)合本單位的經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和經(jīng)營(yíng)決策以及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、供應(yīng)、銷(xiāo)售、勞動(dòng)、技術(shù)措施等計(jì)劃，按年、按季、按月進(jìn)行編制，并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算責(zé)任制將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)，督促執(zhí)行。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和節(jié)約資金的要求，組織有關(guān)人員，合理核定資金定額，加強(qiáng)資金的使用管理，提高資金使用效果。根據(jù)管用結(jié)合和資金歸口分級(jí)管理的要求，擬定資金管理與核算實(shí)施辦法，并組織有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行。

(3)認(rèn)真研究稅法，督促足額上繳。

對(duì)于應(yīng)該上繳的稅金、費(fèi)用等款項(xiàng)，要按照國(guó)家稅法等規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查，督促辦理解繳手續(xù)，做到按期足額上繳，不擠占、不挪用、不拖欠、不截留。積極組織完成各項(xiàng)上繳任務(wù)。

(4)組織分析活動(dòng)，參與經(jīng)營(yíng)決策。

按月、按季、按年分析計(jì)劃的完成情況，找出管理中的漏洞，提出改善經(jīng)營(yíng)管理的建議和措施，進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力。參加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議，參與經(jīng)營(yíng)決策。充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料，分析經(jīng)濟(jì)效果。提供可靠信息，預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。

(5)參與審查合同，維護(hù)企業(yè)利益。

審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件。對(duì)于違反國(guó)家法律和制度，損害國(guó)家和集體利益，以及沒(méi)有資金來(lái)源的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議，應(yīng)拒絕執(zhí)行，并向本單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)重要的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議，要積極參與擬定，加強(qiáng)事前監(jiān)督。

(6)提出財(cái)務(wù)報(bào)告，匯報(bào)財(cái)務(wù)工作。

負(fù)責(zé)按規(guī)定定期或不定期地向企業(yè)管理當(dāng)局、職工代表大會(huì)報(bào)告或股東大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，以便高層管理人員進(jìn)行決策。要按照會(huì)計(jì)制度和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠，并及時(shí)按規(guī)定報(bào)送給有關(guān)部門(mén)。

(7)組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)，考核調(diào)配人員。

要建立學(xué)習(xí)制度，組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。定期召開(kāi)專(zhuān)業(yè)研討會(huì)，研究工作問(wèn)題。要制定對(duì)會(huì)計(jì)人員的考核辦法，按期進(jìn)行考核。參與研究會(huì)計(jì)人員的任用和調(diào)配。對(duì)不適合做會(huì)計(jì)工作的人員，要提出建議，進(jìn)行調(diào)整；對(duì)不能勝任會(huì)計(jì)工作的人員，要幫助培養(yǎng)提高，或者另行安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌?

強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算，降低企業(yè)運(yùn)行成本。

會(huì)計(jì)核算是以貨幣為主要計(jì)量單位，利用價(jià)值形式和專(zhuān)門(mén)方法對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其成果進(jìn)行核算，既對(duì)已發(fā)生的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行反映，也為未來(lái)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策提供重要依據(jù)。如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善——材料浪費(fèi)、人工浪費(fèi)，沒(méi)有準(zhǔn)確的原材料消耗定額和工時(shí)定額，生產(chǎn)沒(méi)有真實(shí)的消耗記錄，那么這個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者就不能夠針對(duì)問(wèn)題采取措施去加強(qiáng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)要想真正地提高效益就必須扎實(shí)做好會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要做到各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確、及時(shí)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作存企業(yè)管理巾的職能作用，促進(jìn)企業(yè)效益的全面提高。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督，提高企業(yè)效益。

會(huì)計(jì)監(jiān)督是指利用貨幣計(jì)價(jià)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行全面、綜合的監(jiān)督，包括事前監(jiān)督、事中(日常)監(jiān)督和事后監(jiān)督。在利用價(jià)值指標(biāo)進(jìn)行貨幣監(jiān)督的同時(shí)，也要進(jìn)行實(shí)物監(jiān)督，以保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整。會(huì)計(jì)監(jiān)督只是手段，目的是為了堵塞經(jīng)營(yíng)管理中的各種漏洞，促使企業(yè)效益的提高。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就必須通過(guò)自身的工作努力，檢查各項(xiàng)指標(biāo)的執(zhí)行情況，監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果。如利用成本和費(fèi)用指標(biāo)考核、監(jiān)督物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的消耗情況，利用流動(dòng)資金指標(biāo)考核、監(jiān)督原58材料、產(chǎn)成品或商品的儲(chǔ)備情況，利用利潤(rùn)指標(biāo)考核、監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果等。而做好內(nèi)部控制和內(nèi)部約束機(jī)制的健全，也必須強(qiáng)化會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人責(zé)任，只有這樣，才能使企業(yè)的潛力得到充分地發(fā)揮，才能不斷提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

做好會(huì)計(jì)分析，為決策提供參考。

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要根據(jù)會(huì)計(jì)核算提供的會(huì)計(jì)信息，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程及其經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行定量和定性分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題，并為科學(xué)決策提供依據(jù)。而會(huì)計(jì)分析應(yīng)當(dāng)善于運(yùn)用岡素分析法，從定性分析和定量分析兩個(gè)方面進(jìn)行。定性分析就是對(duì)事物質(zhì)的規(guī)定性進(jìn)行分析的方法，對(duì)影響某一類(lèi)財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況的各項(xiàng)定性因素或?qū)δ骋环矫媸挛锔鞣N屬性及其相互關(guān)系的分析，例如影響一個(gè)企業(yè)償債能力高低的因素是多方面的，除了對(duì)來(lái)源于會(huì)計(jì)報(bào)表中有關(guān)定量的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析之外，還要對(duì)表外的主客觀情況進(jìn)行定性的因素分析。定量分析法就是對(duì)事物量的規(guī)定性進(jìn)行分析的方法，包括對(duì)事物的數(shù)量及其組成部分?jǐn)?shù)量關(guān)系的分析，其中敏感分析是指研究與分析系統(tǒng)因周嗣條件發(fā)生變化而引起其狀態(tài)或輸出結(jié)果變化敏感程度的方法，提供了—套簡(jiǎn)捷的計(jì)量模型計(jì)算方法。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要善于運(yùn)用敏感分析，應(yīng)當(dāng)事先知道哪一個(gè)參數(shù)影響小、哪一個(gè)參數(shù)影響大，影響程度如何，而掌握這些數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)影響、對(duì)企業(yè)發(fā)展決策都有著重要而現(xiàn)實(shí)的意義。

參與經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)和決策，當(dāng)好參謀助手。

企業(yè)要發(fā)展，就要不斷推出新產(chǎn)品，就必須進(jìn)行事前預(yù)測(cè)，然后才能進(jìn)行科學(xué)決策。作為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要利用在實(shí)際工作中掌握的大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及統(tǒng)計(jì)資料、業(yè)務(wù)資料、生產(chǎn)記錄等，對(duì)企業(yè)所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境做出正確的分析判斷，從而使企業(yè)決策科學(xué)化而不致于出現(xiàn)重大的失誤，為取得良好效益奠定基礎(chǔ)。如某企業(yè)準(zhǔn)備投資“廢水回收工程”項(xiàng)目，計(jì)劃投資幾百萬(wàn)元，認(rèn)為既可解決污染問(wèn)題，又能獲得很高的經(jīng)濟(jì)效益，全部投資只需5年即可收回。但是，會(huì)計(jì)部門(mén)經(jīng)預(yù)測(cè)分析后認(rèn)為，按照新增生產(chǎn)能力、支付銀行貸款利息、廢水利用情況、提取折舊費(fèi)用等計(jì)算，這項(xiàng)投資需1O年才能收回而不是5年，如果再考慮到投資的現(xiàn)值等因素，證明這是一項(xiàng)沒(méi)有投資價(jià)值的項(xiàng)目，從而避免了決策失誤。而要參與經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)和決策，作為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要善于充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料，如按月、按季、按年分析計(jì)劃的完成情況，找出經(jīng)營(yíng)管理中的漏洞，提出改善經(jīng)營(yíng)管理的建議和措施，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。

合理處置企業(yè)會(huì)計(jì)工作，提高會(huì)計(jì)辦事效率。

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能，不斷提高業(yè)務(wù)水平；要定期召開(kāi)專(zhuān)業(yè)研討會(huì)，研究具體工作問(wèn)題；要制定對(duì)會(huì)計(jì)人員考核辦法，定期進(jìn)行考核；要參與研究會(huì)計(jì)人員的任用和調(diào)配；要組織籌集資金，節(jié)約使用資金。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人還要認(rèn)真研究稅法，對(duì)于企業(yè)應(yīng)該上繳的稅金、費(fèi)用等款項(xiàng)，要按照國(guó)家稅法等規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查，督促辦理解繳手續(xù)，做到按期足額上繳，不擠占、不挪用、不拖欠、不截留。同時(shí)要為企業(yè)的增收節(jié)支精打細(xì)算，把關(guān)守口，出謀劃策，正確處理好國(guó)家、企業(yè)、職工三者利益關(guān)系，從而為企業(yè)發(fā)展提供最有保障的服務(wù)。