內部報表是指在管理控制系統(tǒng)運行中為企業(yè)內部的各級管理層以定期或非定期形式提供用于企業(yè)溝通、控制、決策以及業(yè)績等的格式靈活的各種報表。該定義不涉及企業(yè)給股東、債權人、政府或其他的外部報表。內部報表作為信息反饋過程中的載體在管理控制系統(tǒng)中使企業(yè)更好地進行溝通、控制決策以及業(yè)績評價。

對內報表的內容包括成本報表、財務預算、財務分析及其他和價值管理有關的內部管理報表。是滿足內容管理者個別需要的專用會計報表。對內報表提供的信息一般比較詳細并不向外界傳輸，大部分屬于商業(yè)秘密。對內報表的種類、格式、內容、編報時間、報送程序和報送對象由企業(yè)管理當局根據管理需要自行規(guī)范。

(一)內部報表是企業(yè)適應社會主義市場經濟的客觀要求

在社會主義市場經濟體制下，企業(yè)為了在激烈的競爭中求得生存和發(fā)展，必須要有正確的經營決策。為此，企業(yè)不僅要準確了解市場變化，更要把握自己的實力，加強內部管理，挖掘潛力，提高經濟效益。這就要求會計在做好日常核算的基礎上，把重點放到對經濟活動和經濟效益的預測、決策、控制和監(jiān)督方面，讓會計工作滲透到生產經營活動的各個環(huán)節(jié)。對企業(yè)生產經營進行權代u和控制，并編制內部報表向管理部門提供管理所需的各種信息，以便企業(yè)管理者做出正確的經營決策，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

(二)內部報表是強化企業(yè)管理的重要手段

隨著市場競爭的日益激烈，越來越多的企業(yè)意識到“抓管理，練內功”的重要性。內部報表作為管理控制的重要組成部分，是企業(yè)強化內部管理的重要手段。內部報表不僅能將企業(yè)的經營情況及時地反饋給企業(yè)管理者，在經營決策上給企業(yè)管理者提供有用信息，內部報表還在各項經營活動中起控制監(jiān)督作用，并為企業(yè)業(yè)績評價提供了相關依據，從而使企業(yè)更加有效地運行，提高企業(yè)的經濟效益。

(一)靈活性

企業(yè)對外財務報表往往有法定要求，要按照法律法規(guī)的規(guī)定編制。而內部報表主要服務于企業(yè)內部，可以按照企業(yè)內部管理的需要來編制內部報表，不用拘泥于法律規(guī)定。內部報表所反映的內部應該是多方面的，反映的資料不一定是本會計期間，其應著重于分析、比較、控制和預測。

(二)及時性

企業(yè)對外財務報表有規(guī)定期限，是按月、季、年編制的。而內部報表應該按照企業(yè)內部管理需要，定期或非定期的全面多角度的反饋企業(yè)的經營情況，將相關信息及時快速地傳遞給企業(yè)管理當局，使信息傳遞的有效性達到最大。

(三)針對性

內部報表是根據企業(yè)管理實際需要決定其內容的，并隨企業(yè)運營情況的變化隨時變更所需信息。這就需要內部報表內容目標明確，有極強的針對性，重點突出，簡明扼要，使企業(yè)管理者準確把握信息，更好地做出決策。

(四)網絡性

隨著計算機網絡技術的完善和發(fā)展，網絡化辦公信息系統(tǒng)在企業(yè)中得到了廣泛地使用。內部報表作為一種管理控制手段，可以通過運用計算機技術進行數據的收集、加工整理，通過網絡化辦公系統(tǒng)更快更準地進行信息傳遞，從而提高企業(yè)內部經營效率和效果，完善企業(yè)自身，提高企業(yè)的市場競爭力。

內部報表為企業(yè)管理層提供的各種有用信息有助于企業(yè)管理當局進行有效的溝通、控制、決策和業(yè)績評價。內部報表的目標是為企業(yè)內部管理者進行有效的溝通、控制、決策和業(yè)績屏價的需要，而提供各種有用的信息。

從內部報表的目標出發(fā)，我們就以下幾個問題進行研究探討。

(一)內部報表使用者

內部報表的使用者，即企業(yè)管理當局，可大體分為以下三類：

1.高級管理層。他們需要了解企業(yè)全面的營運情況，處于決策角色。

2.中級管理層。他們更注重具體的營運控制，協(xié)調各部門間的各項經濟活動。

3.基層管理層。他們主要是負責協(xié)調、控制具體的各項日常經濟業(yè)務。

(二)內部報表對象

內部報表對象是指內部報表核算和控制的客體，即企業(yè)生產經營活動中各種資源的耗費、占用及成果。

(三)內部報表信息質量特征

1.可理解性。即要求報表信息清晰、簡明、易懂。這是內部報表最基本的要求。

2.相關性。即要達到信息使用的有用性、有效性，能按照各管理層所需信息的不同提供與其需求相關有用的各種信息，從而達到企業(yè)上下管理層之間有效的信息傳遞，充分發(fā)揮報表在控用u、預算、分析、決策中的作用。

3.可靠性。即保證內部報表信息的準確無誤，真實可靠。如果內部報表信息失真，將直接影響企業(yè)管理當局的分析和決策，很可能是企業(yè)走入困境。因而內部報表信息的可靠性是內部報表在管理控制中發(fā)揮作用的基本保障。

(四)內部報表內容

內部報表內容的基本要求是必須報告其控制標準、實際業(yè)績和計量差異，以便各責任中心進行自我控制，以及上層責任中心對下屬責任中心予以控制。加表內容可按成本中心、利潤中心和投資中心的不同性質報告不同的內容，但都必須符合基本要求。

(一)重要性原則。

內部報表所反映的信息不應是面面俱到，而應反映較為重要高質量的信息。判斷重要性的標準主要是看信息與信息使用者經營決策的相關程度的大小以及其本身的性質是否屬于“舉足輕重”的地位。

(二)配合組織測勻

內部報表的設計應與企業(yè)組織架構配合，從而使大量的信息可迅速以內部報表的形式通過組織結構傳遞給各管理層，使信息的有效性和及時性得到最大的發(fā)揮。同時，設計與企業(yè)組織架構相配合的內部報表可以直接利用現(xiàn)有的內部組織結構，有效傳遞信息的同時，陶氏管理成本。

(三)劃分可控與不可控信息

提供給管理當局的內部報表信息應劃分為可控制與不可控制兩大類?？煽刂菩畔⑹侵腹芾碚叩臎Q策行為可直接影響控制的信息。將內部報表信息劃分為可控及不可控兩類，有助于管理當局更好地把握管理控制過程，但要力求保證可控和不可控信息劃分原則的科學合理性。

(四)內容力求簡明相關

內部報表在內容上應將各項數據盡量列表匯總，并要注重文字說明的使用，簡明易懂。內部報表內容還應注意其相關性，其內容應根據使用者的不同而不同。

(五)報表格式清晰適當

在設計報表格式時應考慮報表的可讀性、可比性。這包括報表所列金額的詳細程度，實際業(yè)績與績效標準的并列比較等等。內部報表格式應清晰明了，如可運用圖示法增進數字的傳達能力。