內(nèi)部報(bào)表是指在管理控制系統(tǒng)運(yùn)行中為企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)管理層以定期或非定期形式提供用于企業(yè)溝通、控制、決策以及業(yè)績(jī)等的格式靈活的各種報(bào)表。該定義不涉及企業(yè)給股東、債權(quán)人、政府或其他的外部報(bào)表。內(nèi)部報(bào)表作為信息反饋過程中的載體在管理控制系統(tǒng)中使企業(yè)更好地進(jìn)行溝通、控制決策以及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。

對(duì)內(nèi)報(bào)表的內(nèi)容包括成本報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析及其他和價(jià)值管理有關(guān)的內(nèi)部管理報(bào)表。是滿足內(nèi)容管理者個(gè)別需要的專用會(huì)計(jì)報(bào)表。對(duì)內(nèi)報(bào)表提供的信息一般比較詳細(xì)并不向外界傳輸，大部分屬于商業(yè)秘密。對(duì)內(nèi)報(bào)表的種類、格式、內(nèi)容、編報(bào)時(shí)間、報(bào)送程序和報(bào)送對(duì)象由企業(yè)管理當(dāng)局根據(jù)管理需要自行規(guī)范。

(一)內(nèi)部報(bào)表是企業(yè)適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展，必須要有正確的經(jīng)營(yíng)決策。為此，企業(yè)不僅要準(zhǔn)確了解市場(chǎng)變化，更要把握自己的實(shí)力，加強(qiáng)內(nèi)部管理，挖掘潛力，提高經(jīng)濟(jì)效益。這就要求會(huì)計(jì)在做好日常核算的基礎(chǔ)上，把重點(diǎn)放到對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)測(cè)、決策、控制和監(jiān)督方面，讓會(huì)計(jì)工作滲透到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行權(quán)代u和控制，并編制內(nèi)部報(bào)表向管理部門提供管理所需的各種信息，以便企業(yè)管理者做出正確的經(jīng)營(yíng)決策，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

(二)內(nèi)部報(bào)表是強(qiáng)化企業(yè)管理的重要手段

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到“抓管理，練內(nèi)功”的重要性。內(nèi)部報(bào)表作為管理控制的重要組成部分，是企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理的重要手段。內(nèi)部報(bào)表不僅能將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況及時(shí)地反饋給企業(yè)管理者，在經(jīng)營(yíng)決策上給企業(yè)管理者提供有用信息，內(nèi)部報(bào)表還在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起控制監(jiān)督作用，并為企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提供了相關(guān)依據(jù)，從而使企業(yè)更加有效地運(yùn)行，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(一)靈活性

企業(yè)對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表往往有法定要求，要按照法律法規(guī)的規(guī)定編制。而內(nèi)部報(bào)表主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部，可以按照企業(yè)內(nèi)部管理的需要來(lái)編制內(nèi)部報(bào)表，不用拘泥于法律規(guī)定。內(nèi)部報(bào)表所反映的內(nèi)部應(yīng)該是多方面的，反映的資料不一定是本會(huì)計(jì)期間，其應(yīng)著重于分析、比較、控制和預(yù)測(cè)。

(二)及時(shí)性

企業(yè)對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表有規(guī)定期限，是按月、季、年編制的。而內(nèi)部報(bào)表應(yīng)該按照企業(yè)內(nèi)部管理需要，定期或非定期的全面多角度的反饋企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，將相關(guān)信息及時(shí)快速地傳遞給企業(yè)管理當(dāng)局，使信息傳遞的有效性達(dá)到最大。

(三)針對(duì)性

內(nèi)部報(bào)表是根據(jù)企業(yè)管理實(shí)際需要決定其內(nèi)容的，并隨企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的變化隨時(shí)變更所需信息。這就需要內(nèi)部報(bào)表內(nèi)容目標(biāo)明確，有極強(qiáng)的針對(duì)性，重點(diǎn)突出，簡(jiǎn)明扼要，使企業(yè)管理者準(zhǔn)確把握信息，更好地做出決策。

(四)網(wǎng)絡(luò)性

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的完善和發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化辦公信息系統(tǒng)在企業(yè)中得到了廣泛地使用。內(nèi)部報(bào)表作為一種管理控制手段，可以通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、加工整理，通過網(wǎng)絡(luò)化辦公系統(tǒng)更快更準(zhǔn)地進(jìn)行信息傳遞，從而提高企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)效率和效果，完善企業(yè)自身，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

內(nèi)部報(bào)表為企業(yè)管理層提供的各種有用信息有助于企業(yè)管理當(dāng)局進(jìn)行有效的溝通、控制、決策和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。內(nèi)部報(bào)表的目標(biāo)是為企業(yè)內(nèi)部管理者進(jìn)行有效的溝通、控制、決策和業(yè)績(jī)屏價(jià)的需要，而提供各種有用的信息。

從內(nèi)部報(bào)表的目標(biāo)出發(fā)，我們就以下幾個(gè)問題進(jìn)行研究探討。

(一)內(nèi)部報(bào)表使用者

內(nèi)部報(bào)表的使用者，即企業(yè)管理當(dāng)局，可大體分為以下三類：

1.高級(jí)管理層。他們需要了解企業(yè)全面的營(yíng)運(yùn)情況，處于決策角色。

2.中級(jí)管理層。他們更注重具體的營(yíng)運(yùn)控制，協(xié)調(diào)各部門間的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

3.基層管理層。他們主要是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、控制具體的各項(xiàng)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

(二)內(nèi)部報(bào)表對(duì)象

內(nèi)部報(bào)表對(duì)象是指內(nèi)部報(bào)表核算和控制的客體，即企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各種資源的耗費(fèi)、占用及成果。

(三)內(nèi)部報(bào)表信息質(zhì)量特征

1.可理解性。即要求報(bào)表信息清晰、簡(jiǎn)明、易懂。這是內(nèi)部報(bào)表最基本的要求。

2.相關(guān)性。即要達(dá)到信息使用的有用性、有效性，能按照各管理層所需信息的不同提供與其需求相關(guān)有用的各種信息，從而達(dá)到企業(yè)上下管理層之間有效的信息傳遞，充分發(fā)揮報(bào)表在控用u、預(yù)算、分析、決策中的作用。

3.可靠性。即保證內(nèi)部報(bào)表信息的準(zhǔn)確無(wú)誤，真實(shí)可靠。如果內(nèi)部報(bào)表信息失真，將直接影響企業(yè)管理當(dāng)局的分析和決策，很可能是企業(yè)走入困境。因而內(nèi)部報(bào)表信息的可靠性是內(nèi)部報(bào)表在管理控制中發(fā)揮作用的基本保障。

(四)內(nèi)部報(bào)表內(nèi)容

內(nèi)部報(bào)表內(nèi)容的基本要求是必須報(bào)告其控制標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)際業(yè)績(jī)和計(jì)量差異，以便各責(zé)任中心進(jìn)行自我控制，以及上層責(zé)任中心對(duì)下屬責(zé)任中心予以控制。加表內(nèi)容可按成本中心、利潤(rùn)中心和投資中心的不同性質(zhì)報(bào)告不同的內(nèi)容，但都必須符合基本要求。

(一)重要性原則。

內(nèi)部報(bào)表所反映的信息不應(yīng)是面面俱到，而應(yīng)反映較為重要高質(zhì)量的信息。判斷重要性的標(biāo)準(zhǔn)主要是看信息與信息使用者經(jīng)營(yíng)決策的相關(guān)程度的大小以及其本身的性質(zhì)是否屬于“舉足輕重”的地位。

(二)配合組織測(cè)勻

內(nèi)部報(bào)表的設(shè)計(jì)應(yīng)與企業(yè)組織架構(gòu)配合，從而使大量的信息可迅速以內(nèi)部報(bào)表的形式通過組織結(jié)構(gòu)傳遞給各管理層，使信息的有效性和及時(shí)性得到最大的發(fā)揮。同時(shí)，設(shè)計(jì)與企業(yè)組織架構(gòu)相配合的內(nèi)部報(bào)表可以直接利用現(xiàn)有的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，有效傳遞信息的同時(shí)，陶氏管理成本。

(三)劃分可控與不可控信息

提供給管理當(dāng)局的內(nèi)部報(bào)表信息應(yīng)劃分為可控制與不可控制兩大類?？煽刂菩畔⑹侵腹芾碚叩臎Q策行為可直接影響控制的信息。將內(nèi)部報(bào)表信息劃分為可控及不可控兩類，有助于管理當(dāng)局更好地把握管理控制過程，但要力求保證可控和不可控信息劃分原則的科學(xué)合理性。

(四)內(nèi)容力求簡(jiǎn)明相關(guān)

內(nèi)部報(bào)表在內(nèi)容上應(yīng)將各項(xiàng)數(shù)據(jù)盡量列表匯總，并要注重文字說(shuō)明的使用，簡(jiǎn)明易懂。內(nèi)部報(bào)表內(nèi)容還應(yīng)注意其相關(guān)性，其內(nèi)容應(yīng)根據(jù)使用者的不同而不同。

(五)報(bào)表格式清晰適當(dāng)

在設(shè)計(jì)報(bào)表格式時(shí)應(yīng)考慮報(bào)表的可讀性、可比性。這包括報(bào)表所列金額的詳細(xì)程度，實(shí)際業(yè)績(jī)與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的并列比較等等。內(nèi)部報(bào)表格式應(yīng)清晰明了，如可運(yùn)用圖示法增進(jìn)數(shù)字的傳達(dá)能力。