第二，文案調(diào)查以收集文獻性信息為主，它具體表現(xiàn)為收集種文獻資料。在我國，目前仍主要以收集印刷型文獻資料為主。當代印刷型文獻資料又有許多新的特點，即數(shù)量急劇增加，分布十分廣泛，內(nèi)容重復交叉，質(zhì)量良莠不齊等。
第三，文案調(diào)查所收集的資料包括動態(tài)和靜態(tài)兩個方面，尤其偏重于從動態(tài)角度，收集各種反映調(diào)查對象變化的歷史與現(xiàn)實資料。
3.文案調(diào)查法的功能
在調(diào)查中，文案調(diào)查有著特殊地位。它作為對信息收集的重要手段，一直得到世界各國的重視，文案調(diào)查的功能表現(xiàn)在以下四個方面：
(一)文案調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)問題并為提供重要參考
根據(jù)調(diào)查的實踐經(jīng)驗，文案調(diào)查常被作為調(diào)查的首選方式。幾乎所有的調(diào)查都可始于收集現(xiàn)有資料，只有當現(xiàn)有資料不能為提供足夠的證據(jù)時，才進行實地調(diào)查。因此，文案調(diào)查可以作為一種獨立的調(diào)查方法加以采用。
(二)文案調(diào)查可以為實地調(diào)查創(chuàng)造條件
如有必要進行實地調(diào)查，文案調(diào)查可為實地調(diào)查提供經(jīng)驗和大量背景資料。具體表現(xiàn)在：
1、通過文案調(diào)查，可以初步了解調(diào)查對象的性質(zhì)、范圍、內(nèi)容和重點等，并能提供實地調(diào)查無法或難以取得的各方面的宏觀資料，便于進一步開展和組織實地調(diào)查，取得良好的效果。
2．文案調(diào)查所收集的資料可用來證實各種調(diào)查假設(shè)，即可通過對以往類似調(diào)查資料的研究來指導實地調(diào)查的設(shè)計，用文調(diào)查資料與實地調(diào)查資料進行對比，鑒別和證明實地調(diào)查結(jié)果的準確性和可靠性。
3．利用文案資料并經(jīng)實地調(diào)查，可以推算所需掌握的數(shù)據(jù)。
4．利用文案調(diào)查資料，可以幫助探討現(xiàn)象發(fā)生的各種原因并進行說明。
(三)文案調(diào)查可用于經(jīng)常性的調(diào)查
實地調(diào)查更費時費力，操作起來比較困難，而文案調(diào)查如果經(jīng)調(diào)查人員精心策劃，具有較強的機動靈活性，能隨時根據(jù)需要，收集、整理和分析各種調(diào)查信息。
(四)文案調(diào)查不受時空限制
從時間上看，文案調(diào)查不僅可以掌握現(xiàn)實資料，還可獲得實地查所無法取得的歷史資料。從空間上看，文案調(diào)查既能對內(nèi)部資料進行收集，還可掌握大量的有關(guān)外部環(huán)境方面的資料。尤其對因地域遙遠，條件各異，采用實地調(diào)查需要更多的時間和經(jīng)費不便的調(diào)查。
4.文案調(diào)查法的基本要求
文案調(diào)查的特點和功能，決定了調(diào)查人員在進行文案調(diào)查時，應該滿足以下幾個方面的要求：
第一，廣泛性，文案調(diào)查對現(xiàn)有資料的收集必須周詳，要通過各種信息渠道，利用各種機會，采取各種方式大量收集各方面有價值的資料。一般說來，既要有宏觀資料，又要有微觀資料；既要有歷史資料，又要有現(xiàn)實資料；既要有綜合資料，又要有典型資料。
第二，針對性，要著重收集與調(diào)查主題緊密相關(guān)的資料，善于對一般性資料進行摘錄、整理、傳遞和選擇，以得到有參考價值的信息。
第三，時效性，要考慮所收集資料的時間是否能保證調(diào)查的需要。隨著知識更新速度加快，調(diào)查活動的節(jié)奏也越來越快，資料適用的時間在縮短，因此，只有反映最新情況的資料才是價值最高的資料。
第四，連續(xù)性，要注意所收集的資料在時間上是否連續(xù)。只有連續(xù)性的資料才便于動態(tài)比較，便于掌握事物發(fā)展變化的特點和規(guī)律。
5.文案調(diào)查法的渠道
文案調(diào)查應圍繞調(diào)查目的，收集一切可以利用的現(xiàn)有資料。從一般線索到特殊，這是每個調(diào)查人員收集情報的必由之路。當著手正式調(diào)查時，調(diào)查人員尋找的第一類資料是向他提供總體概況的那類資料，包括基本特征、一般結(jié)構(gòu)、發(fā)展趨勢等，隨著調(diào)研的深入，資料的選擇性和詳細程度會越來越細，這個原則也適宜于尋找具體事實的調(diào)研活動。
一、內(nèi)部資料的收集
內(nèi)部資料的收集主要是收集調(diào)查對象活動的各種記錄,主要包括以下四種：
1．業(yè)務(wù)資料，包括與調(diào)查對象活動有關(guān)的各種資料，如訂貨單、進貨單、發(fā)貨單、合同文本、發(fā)票、銷售記錄、業(yè)務(wù)員訪問報告等。通過對這些資料的了解和分析，可以掌握本企業(yè)所生產(chǎn)和經(jīng)營的商品的供應情況，分地區(qū)、分用戶的需求變化情況。
2．統(tǒng)計資料，主要包括各類統(tǒng)計報表，企業(yè)生產(chǎn)、銷售、庫存等各種數(shù)據(jù)資料，各類統(tǒng)計分析資料等。企業(yè)統(tǒng)計資料是研究企業(yè)經(jīng)營活動數(shù)量特征及規(guī)律的重要定量依據(jù)，也是企業(yè)進行預測和決策的基礎(chǔ)。
3．財務(wù)資料，是由企業(yè)財務(wù)部門提供的各種財務(wù)、會計核算和分析資料，包括生產(chǎn)成本、銷售成本、各種商品價格及經(jīng)營利潤等。財務(wù)資料反映了企業(yè)活勞動和物化勞動占用和消耗情況及所取得的經(jīng)濟效益，通過對這些資料的研究，可以確定企業(yè)的發(fā)展背景，考核企業(yè)經(jīng)濟效益。
4．企業(yè)積累的其他資料，如平時剪報、各種調(diào)研報告、經(jīng)驗總結(jié)、顧客意見和建議、同業(yè)卷宗及有關(guān)照片和錄像等。這些資料都對市場研究有著一定的參考作用。例如：根據(jù)顧客對企業(yè)經(jīng)營、商品質(zhì)量和售后服務(wù)的意見，就可以對如何改進加以研究。
二、外部資料的收集
對于外部資料，可從以下幾個主要渠道加以收集：
1．統(tǒng)計部門以及各級、各類政府主管部門公布的有關(guān)資料。國家統(tǒng)計局和各地方統(tǒng)計局都定期發(fā)布統(tǒng)計公報等信息，并定期出版各類統(tǒng)計年鑒，內(nèi)容包括人口數(shù)量、國民收入、居民購買力水平等，這些均是很有權(quán)威和價值的信息。此外，計委、財政、工商、稅務(wù)、銀行等各主管部門和職能部門，也都設(shè)有各種調(diào)查機構(gòu)，定期或不定期地公布有關(guān)政策、法規(guī)、價格和市場供求等信息。這些信息都具有綜合性強、輻射面廣的特點。
2．各種經(jīng)濟信息中心、專業(yè)信息咨詢機構(gòu)、各行業(yè)協(xié)會和聯(lián)合會提供的信息和有關(guān)行業(yè)情報。這些機構(gòu)的信息系統(tǒng)資料齊全，信息靈敏度高，為了滿足各類用戶的需要，它們通常還提供資料的代購、咨詢、檢索和定向服務(wù)，是獲取資料的重要來源。
3．國內(nèi)外有關(guān)的書籍、報刊、雜志所提供的文獻資料，包括各種統(tǒng)計資料、廣告資料、市場行情和各種預測資料等。
4．有關(guān)生產(chǎn)和經(jīng)營機構(gòu)提供的商品目錄、廣告說明書、專利資料及商品價目表等。各地電臺、電視臺提供的有關(guān)信息。近年來全國各地的電臺和電視臺為適應形勢發(fā)展的需要，都相繼開設(shè)了各種專題節(jié)目。
5．各種國際組織、學會團體、外國使館、商會所提供的國際信息。
6．國內(nèi)外各種博覽會、展銷會、交易會、訂貨會等促銷會議以及專業(yè)性、學術(shù)性經(jīng)驗交流會議上所發(fā)放的文件和材料。
三、互聯(lián)網(wǎng)資料的收集
互聯(lián)網(wǎng)，將世界各地的計算機聯(lián)系在一起的網(wǎng)絡(luò)，它是獲取信息的最新工具，對任何調(diào)查而言，互聯(lián)網(wǎng)都是最重要的信息來源?；ヂ?lián)網(wǎng)上的原始電子信息比其他任何形式存在的信息都更多，這些電子信息里面，有很多內(nèi)容是調(diào)查所需要的情報。
互聯(lián)網(wǎng)的特征是，容易進入，查詢速度快，數(shù)據(jù)容量大，同其它資源連接方便。在互聯(lián)網(wǎng)上，要查找的東西，只要網(wǎng)上有立即得到。某家銀行經(jīng)理急需一篇在國外某報紙當天發(fā)表的有關(guān)某公司的文章，請調(diào)查公司替尋找。調(diào)查公司查該報社的網(wǎng)頁，不但發(fā)現(xiàn)了文章而且可以免費下載，還通過該網(wǎng)址的超文本鏈接，將一個文檔中的關(guān)鍵詞同其他文檔的關(guān)鍵詞鏈接的功能，發(fā)現(xiàn)了更多有關(guān)該公司的信息。
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使信息搜集變得容易，從而大大推動了調(diào)查的發(fā)展。過去，要搜集所需情報需要耗費大量的時間，奔走很多地方。今天，文案調(diào)查人員坐在計算機前便能輕松的獲得大量信息，只要在正確的地方查尋就可能找到，許多寶貴的信息都是免費的。比如．及時了解政府規(guī)章的變化是調(diào)查的一項重要內(nèi)容，從網(wǎng)上可以得到有關(guān)法律和規(guī)章的全文。從網(wǎng)上獲取這些資料比上圖書館查找方便得多。如果想要了解某些信息的具體細節(jié)，在圖書館中查找效率很低。如果利用搜索引擎查找，打入需要查尋的關(guān)鍵字，電腦就自動幫助找出來，可以獲得包含該條文的原始文件的全文。
6.資料質(zhì)量的評估
在運用文案調(diào)查資料進行分析研究時，需注意應首先提出問題并對其質(zhì)量進行評估。應當提出的問題有：
1、內(nèi)容，資料是否可靠全面和精確地包括課題的要求。
2、水平，資料的專門程度夠不夠格。
3、重點，資料是否針對與課題最有關(guān)的各個方面。
4、時間，資料所涉及的時期是否適當，有沒有事過境遷。
5、準確，資料是否可信，與第一手資料的接近程度如何。
6、方便，資料能否既迅速又花錢不多地獲得。
7.文案調(diào)查法的局限性
文案調(diào)查法有一定的局限性，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
第一，文案調(diào)查依據(jù)的主要是歷史資料，其中過時資料比較多，現(xiàn)實中正在發(fā)生變化的新情況、新問題難以得到及時地反映。
第二，所收集、整理的資料和調(diào)查目的往往不能很好地吻合，對解決問題不能完全適用，收集資料時易有遺漏。
第三，文案調(diào)查要求調(diào)查人員有較扎實的理論知識、較深的專業(yè)技能，否則在工作中將力不從心。此外，由于文案調(diào)查所收集的文案的準確程度較難把握，有些資料是由專業(yè)水平較高的人員采用科學的方法搜集和加工的，準確度較高，而有的資料只是估算和推測的，準確度較低。因此，應明確資料的來源并加以說明。
