企業(yè)如何了解消費者對廣告、新產(chǎn)品的包裝、新產(chǎn)品的口味等方面的深度評價，靠泛泛的調(diào)查是很難獲取這方面的信息的。因此，很多企業(yè)常常借助于焦點訪談法來收集消費者的意見和建議。

焦點訪談法是由一個訓練有素的主持人以一種無結(jié)構的自然形式與被調(diào)查者交談，通過傾聽一組從目標市場中選來的被調(diào)查者，從中獲取對一些有關問題的深度信息。這種方法的價值在于常?？梢詮淖杂蛇M行的小組討論中得到一些意想不到的發(fā)現(xiàn)。

優(yōu)點：

①獲得的信息量大，質(zhì)量較高，資料收集快、效率高；

②可以將整個過程錄制下來，以便于事后進行分析，進行科學檢測；

③參與者能暢所欲言，以準確地表達自己的看法；

④是互動式討論，有利于多方面多角度聽取建議。

缺點：

①被訪者可能不具有代表性；

②對結(jié)果的分析可能帶有主觀性。

①理解消費者對某類產(chǎn)品的認識、偏好，以及消費者的行為，為今后的定量研究作準備；

②為更好地構建定量研究中對消費者進行調(diào)查的問卷提供幫助；

③對整個產(chǎn)品提供一個完整的背景信息；

④為新產(chǎn)品提供一個初步的信息；

⑤了解一些對老產(chǎn)品的全新想法；

⑥了解消費者對一些全新的概念的反應；

⑦對先前得到的定量研究的信息進行解釋；

⑧理解消費者對品牌的情緒反應。

焦點訪談是技術性要求較高的調(diào)研方法，要選擇合適的被調(diào)查者，創(chuàng)造平等、輕松的環(huán)境，還要使被調(diào)查者都講真心話，不是件容易事。因此焦點訪談的有效組織是非常重要的。一般從以下幾個方面來進行：

1. 明確訪談目的

企業(yè)在進行焦點訪談前必須明確調(diào)查的目的，以便在調(diào)查過程中做到有的放矢。

2. 甄別參與者

焦點訪談的參與者一般都要經(jīng)過甄別。先由研究人員定下標準，讓訪問員找到足夠的符合條件的候選人，并且對參與者分組，一般以某個參數(shù)是否同質(zhì)為準，同質(zhì)同組。很多時候根本無法判斷哪個參數(shù)最重要，完全靠研究人員根據(jù)自己調(diào)研的目的來決定。此外，參與者應該盡量“普通”些，如果沒有必要，應該把有 “專家”行為傾向的人排除在外，包括一些特殊職業(yè)（如律師、記者、講師等）的消費者，因為他們很容易憑借自己的“健談”過多占用發(fā)言時間，并且影響其他參與者，同時增加了主持人的控制難度。

3. 確定主持人

合格主持人首先應該是訓練有素的調(diào)研專家，他對調(diào)研背景、調(diào)研目的、調(diào)研程序、分組情況都應該了如指掌。如果要主持一個診斷性小組座談，主持人還要有良好的心理學和社會心理學的造詣。主持人最重要的素質(zhì)要求見下表。

表：焦點訪談中對主持人素質(zhì)的要求

4. 準備調(diào)研提綱

調(diào)研提綱是焦點訪談的問題綱要，它應該給出小組要討論的所有主題，還要把主題的順序作合理的安排。

5. 現(xiàn)場布置

不同的調(diào)研項目會需要不同的現(xiàn)場布置，比如廣告效果座談就需要投影儀和屏幕；概念測試需要制作概念板；口味測試則需要更多的準備，如蘇打水、餅干、筆、紙都要提早到位。另外，在每次座談前，都把參與者的名字寫在桌牌上，預先放置妥當。這樣做首先可以使參與者能夠按我們設定的次序就座，大大方便了記錄和數(shù)據(jù)分析處理；其次，主持人在座談過程中能夠直接稱呼參與者，極大地促進了溝通關系的建立，也方便了主持人的工作。

6. 實施座談

7. 分析資料和數(shù)據(jù)

幾組焦點小組座談實施完了，參與者說的都是真心話嗎？是不是還有不明確的信息？要不要再組織一次補充？是否需要用其他方法繼續(xù)深入調(diào)研、觀察、實驗或者問卷訪問？這些都需要對資料和數(shù)據(jù)分析之后才能得出結(jié)果。

8. 總結(jié)和撰寫調(diào)研報告

一般要求主持人、參與座談的工作人員、觀察者（營銷專家、調(diào)研人員）每人都遞交一份分析報告，然后集中到調(diào)研人員手中，由調(diào)研人員召集項目組人員舉行頭腦風暴會議，對每個人獨到的見解再次進行剖析和發(fā)散，最后由調(diào)研人員撰寫正式報告。

企業(yè)在進行焦點訪談時，應該注意以下事項：

1. 焦點訪談的目的決定了所需要的信息，從而也決定了需要的被訪者和主持人

企業(yè)可以應用一些特殊的調(diào)研技術，如測試態(tài)度的量表技術，以及一些特殊的儀器，如廣告效果測試時，常常需要瞬間顯示器和投影儀，這些都需要提早落實，準備到位。

2. 曾經(jīng)參加過焦點訪談的人，是不合適的參與者

3. 參與者中應該避免親友、同事關系，因為這種關系會影響發(fā)言和討論，萬一發(fā)生這種現(xiàn)象，應該要求他們退出

4. 每個小組參與者的數(shù)量

一直以來認為8－12人是合適的，但經(jīng)常有4－5人的焦點訪談實施，這主要應該看討論的內(nèi)容是什么。如我們?yōu)橐粋€家用電腦軟件實施焦點小組座談時，為了讓消費者能充分熟悉軟件功能、并盡量深入發(fā)表意見，每組只有4個參與者，而座談持續(xù)3小時以上。

5. 吸引參與者參加座談的措施

① 報酬越高越能吸引人參與；

② 越枯燥的調(diào)研項目報酬越要高；

③ 座談會要盡量安排在周末舉行；

④ 向目標人選描述座談會如何有趣、有意義；

⑤ 強調(diào)目標人選的參與對研究十分重要。

6. 主持人在焦點小組座談中要明確工作職責，其工作職責包括

① 與參與者建立友好的關系；

② 說明座談會的溝通規(guī)則；

③ 告知調(diào)研的目的并根據(jù)討論的發(fā)展靈活變通；

④ 探尋參與者的意見，激勵他們圍繞主題熱烈討論；

⑤ 總結(jié)參與者的意見，評判對各種參數(shù)的認同程度和分歧。

7. 主持人應把握會場氣氛

主持人在座談開始時就應該親切熱情地感謝大家的參與，并向大家解釋焦點小組座談是怎么一回事，使參與者盡量放松。然后，真實坦誠地介紹自己，并請參與者都一一自我介紹。溝通規(guī)則一般應該包括以下內(nèi)容，并誠懇地告訴參與者：

① 不存在不正確的意見，你怎么認為就怎么說，只要你說出真心話；

② 你的意見代表著其他很多像你一樣的消費者的意見，所以很重要；

③ 應該認真聽取別人意見，不允許嘲笑貶低；

④ 不要互相議論，應該依次大聲說出；

⑤ 不要關心主持人的觀點，主持人對這個調(diào)研課題跟大家一樣，主持人不是專家；

⑥ 如果你對某個話題不了解，或沒有見解，不必擔心，也不必勉強地臨時編撰；

⑦ 為了能在預定時間內(nèi)完成所有問題，請原諒主持人可能會打斷你的發(fā)言等等。

8. 焦點訪談的數(shù)據(jù)和資料分析要求主持人和分析員共同參與

他們必須重新觀看錄像，不僅要聽取參與者的發(fā)言內(nèi)容，而且要觀察發(fā)言者的面部表情和肢體語言。企業(yè)在產(chǎn)品的概念測試時特別要注意這一點，因為參與者往往不愿意對設計的“概念”提出激烈的反對意見，只有當企業(yè)自己觀察到參與者不屑一顧的嘲諷表情時，才會認識到概念并不受歡迎。

焦點訪談作為定性調(diào)研中最常用的方法，在發(fā)達國家十分流行，它比一對一的面談更容易發(fā)現(xiàn)新概念、新創(chuàng)意而且快速，能節(jié)省大量時間。此外，由于提供了較好的觀察被訪者言行的機會(如通過單向鏡或監(jiān)視器等)，從而使不同的觀察者都能發(fā)現(xiàn)自己所要的信息。