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會(huì)計(jì)信息管理

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1.什么是會(huì)計(jì)信息管理

會(huì)計(jì)信息管理是指對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、整理、加工處理至信息輸出的整個(gè)過程的管理。會(huì)計(jì)信息管理是一項(xiàng)繁瑣且復(fù)雜的過程,其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤都會(huì)造成嚴(yán)重的后果。

會(huì)計(jì)信息管理是指通過對(duì)各種會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、加工、反饋等來加強(qiáng)指導(dǎo)和控制會(huì)計(jì)工作的一種活動(dòng)。其主要目的就是要組織協(xié)調(diào)好會(huì)計(jì)信息的收集、加工和利用工作,使各類會(huì)計(jì)信息更好地為開展會(huì)計(jì)工作服務(wù)。

2.會(huì)計(jì)信息管理的內(nèi)容

會(huì)計(jì)信息管理是商務(wù)信息管理的重要內(nèi)容,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是商務(wù)信息管理內(nèi)容的重要體現(xiàn),它是商務(wù)信息系統(tǒng)在財(cái)會(huì)領(lǐng)域的具體應(yīng)用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的角度規(guī)劃系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)供、銷、存業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理一體化的;它通過提供控制生產(chǎn)成本商業(yè)銷售成本的手段,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的一體化;通過提供經(jīng)營(yíng)決策的預(yù)測(cè)、控制和分析手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力

3.會(huì)計(jì)信息管理的常見問題

會(huì)計(jì)信息管理中最常見的問題有以下幾點(diǎn):

①資料不完整。在前期的會(huì)計(jì)信息收集階段,由于對(duì)原始資料和基本數(shù)據(jù)的收集或輸入的不完整,從而影響了分析過程并給最終會(huì)計(jì)信息的輸出結(jié)果帶來重大影響。

②保管不嚴(yán)。目前,會(huì)計(jì)信息多采用紙質(zhì)信息和電子信息,紙質(zhì)會(huì)計(jì)信息易受人為和意外損壞;電子會(huì)計(jì)信息保存在計(jì)算機(jī)等媒介中,易造成人為或無意的疏忽而將信息丟失或泄漏,會(huì)計(jì)信息保管失誤對(duì)企業(yè)及其相關(guān)人的決策的有效性產(chǎn)生影響。

③系統(tǒng)安全。實(shí)際工作中,企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理流程無論基于什么計(jì)算機(jī)系統(tǒng),都會(huì)或多或少存在一些問題。這主要是由于企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)研制技術(shù)的局限,造成了現(xiàn)有信息系統(tǒng)不可避免地存在漏洞和差錯(cuò),而且事先并不為人所知。故這會(huì)給最終輸出的結(jié)果帶來嚴(yán)重影響。

④會(huì)計(jì)信息管理流程不合理、不完備。企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理流程直接受制于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的完備與否對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理有重要影響,會(huì)計(jì)信息管理流程的不合理、不完備,易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息管理失控,會(huì)計(jì)信息失真,從而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)

⑤信息輸出缺乏時(shí)效性。時(shí)效性是會(huì)計(jì)信息很重要的一個(gè)特征,不及時(shí)的信息帶給企業(yè)的可能是一種完全相反的結(jié)果。會(huì)計(jì)信息輸出的不及時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)及其相關(guān)人的決策的有效性產(chǎn)生重大影響而帶來風(fēng)險(xiǎn)。

由于會(huì)計(jì)信息管理過程中出現(xiàn)失誤或紕漏而給企業(yè)及其相關(guān)人的決策的有效性產(chǎn)生重大影響而造成風(fēng)險(xiǎn),稱之為會(huì)計(jì)信息管理風(fēng)險(xiǎn)。

4.會(huì)計(jì)信息管理的發(fā)展

信息時(shí)代的到來,使會(huì)計(jì)信息管理已由過去單純的記賬、算賬、報(bào)賬,發(fā)展成為以管理為核心的面向企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);從單純的只對(duì)資金流進(jìn)行管理,發(fā)展成為財(cái)務(wù)與購(gòu)銷存業(yè)務(wù)一體化管理;由單一的財(cái)務(wù)部門級(jí)的應(yīng)用系統(tǒng),發(fā)展成為跨越多個(gè)部門的企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng);由孤立的幾個(gè)財(cái)務(wù)模塊,發(fā)展成為具有總賬、報(bào)表、應(yīng)收、應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨核算、銷售管理、成本管理、財(cái)務(wù)分析、決策支持等各項(xiàng)功能高度集成化的通用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

5.強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息管理的途徑

強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息管理應(yīng)做好以下幾個(gè)方面:

一、強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息收集的管理

會(huì)計(jì)信息收集是根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)管理需要,從各個(gè)信息源取得各類會(huì)計(jì)信息的過程。廣義的會(huì)計(jì)信息收集還包括為會(huì)計(jì)信息反饋而輸入的信息。因此,通常可以把會(huì)計(jì)信息收集理解為會(huì)計(jì)信息進(jìn)入會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的過程,會(huì)計(jì)信息收集處于會(huì)計(jì)信息管理循環(huán)的起點(diǎn),是會(huì)計(jì)信息管理過程的開始。收集會(huì)計(jì)信息必須具有適用性、真實(shí)性和同質(zhì)性。為此必須選擇合理的會(huì)計(jì)信息收集的程序和方法,包括:

  • 確定收集信息的目標(biāo);
  • 制定信息收集計(jì)劃;
  • 運(yùn)用實(shí)地調(diào)查法、指令收集法、制度收集法、問卷收集法、定點(diǎn)收集法等方法收集會(huì)計(jì)信息;
  • 匯總傳遞會(huì)計(jì)信息。

二、強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息加工整理的管理

通過不同途徑收集而來的會(huì)計(jì)信息,嚴(yán)格地講并不是科學(xué)意義上的會(huì)計(jì)信息,它只是會(huì)計(jì)信息的“原材料”。因?yàn)闊o論是通過經(jīng)濟(jì)活動(dòng)調(diào)查所獲得的信息,還是通過查閱文獻(xiàn)資料所獲得的信息,在未加工前都是一種初始的、零亂的、無序的、彼此獨(dú)立的會(huì)計(jì)信息。加上會(huì)計(jì)信息資料形式復(fù)雜多樣,因此,這些會(huì)計(jì)信息是無法使用的,只有按照一定的程序、目的和方法進(jìn)行專門的加工,才能使這些零碎的信息有序化、系統(tǒng)化,彼此緊密聯(lián)系。會(huì)計(jì)信息的加工是會(huì)計(jì)信息工作的核心內(nèi)容和重要環(huán)節(jié),是一個(gè)去粗取精、去偽存真的過程。通過對(duì)初始信息進(jìn)行分析、比較、研究和計(jì)量,實(shí)際上就是對(duì)這類信息進(jìn)行全面檢驗(yàn),剔除不真實(shí)、不準(zhǔn)確的信息,從而大大提高了信息的真實(shí)性、可信性,同時(shí)壓縮信息的多余程序,使信息濃縮起來,變模糊為清晰。此外,通過會(huì)計(jì)信息加工還可以產(chǎn)生新的更有價(jià)值的信息,特別是對(duì)一些信息進(jìn)行思維加工,往往從中會(huì)產(chǎn)生許多很有價(jià)值的結(jié)論,比獲得初始狀態(tài)的信息重要得多。加工會(huì)計(jì)信息必須遵循準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性、有用性和經(jīng)濟(jì)性等原則,為此必須選擇合理的會(huì)計(jì)信息加工程序和方法,包括:

  • 按照一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集的信息進(jìn)行分類整理;
  • 運(yùn)用壓縮法、改寫法、分析測(cè)算法、演繹推理法、轉(zhuǎn)換替代法、匯總歸納法等對(duì)收集的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類提煉,使其有序、明確、規(guī)范和系統(tǒng);
  • 根據(jù)要求,對(duì)已分析提煉的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行匯總,儲(chǔ)存,以備使用。

三、強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息輸出的管理

會(huì)計(jì)信息輸出管理是指將己取得的或經(jīng)過加工整理后的會(huì)計(jì)信息,傳輸給會(huì)計(jì)信息使用者的過程。會(huì)計(jì)信息輸出是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息目的的橋梁,它通過把有用的信息輸給使用者,并加以運(yùn)用,就能真正發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的作用,同時(shí)它也是會(huì)計(jì)信息收集加工的必然結(jié)果。因?yàn)槭占庸さ男畔⑷绮患皶r(shí)輸出那就成為毫無用處的東西。此外,會(huì)計(jì)信息輸出也是完成會(huì)計(jì)信息循環(huán)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它已既成為會(huì)計(jì)信息收集加工的結(jié)果,也成為會(huì)計(jì)信息反饋的前提。為了組織好會(huì)計(jì)信息的輸出,應(yīng)遵循以下原則:全面滿足各會(huì)計(jì)信息使用者的需要;保證會(huì)計(jì)信息輸出的有效性;按照規(guī)定的信息輸出渠道輸出會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息輸出的主要內(nèi)容包括會(huì)計(jì)決策和計(jì)劃信息、會(huì)計(jì)結(jié)果信息、會(huì)計(jì)政策信息。為了確保會(huì)計(jì)關(guān)系人的利益,輸出會(huì)計(jì)信息應(yīng)采用一定的程序和方法,包括:

  • 選擇最佳的會(huì)計(jì)信息傳遞方式和傳遞工具;
  • 充分做好會(huì)計(jì)信息輸出前的準(zhǔn)備工作;
  • 有效組織信息輸出,減少不必要的輸出環(huán)節(jié);
  • 及時(shí)了解輸出結(jié)果,確保輸出信息的真實(shí)性和有效性。

四、強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息反饋的管理

會(huì)計(jì)信息反饋的管理是指將輸出的會(huì)計(jì)信息與作用對(duì)象或?qū)嶋H情況相比較后的結(jié)果再輸送回來,井對(duì)會(huì)計(jì)信息的再輸出發(fā)生影響的過程。會(huì)計(jì)信息反饋是一個(gè)完整過程,這個(gè)過程是會(huì)計(jì)決策、計(jì)劃和結(jié)果輸出后,與實(shí)際的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)相對(duì)比,或者使會(huì)計(jì)結(jié)果接受有關(guān)審計(jì)關(guān)系的檢驗(yàn),把其中的差異信息接著反饋回來,作為一種新的會(huì)計(jì)信息輸入到會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),經(jīng)利用后直接影響會(huì)計(jì)信息的輸出,如此不斷反饋,形成會(huì)計(jì)信息反饋和循環(huán)。會(huì)計(jì)信息反饋時(shí),應(yīng)遵循準(zhǔn)確可靠、及時(shí)迅速、簡(jiǎn)單明了的原則。會(huì)計(jì)信息反饋的內(nèi)容主要包括會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)展的信息和會(huì)計(jì)社會(huì)效果的信息兩個(gè)方面。根據(jù)會(huì)計(jì)信息反饋?zhàn)饔玫慕Y(jié)果,會(huì)計(jì)信息反饋方式一般分為正反饋和負(fù)反饋兩類。凡是把信息輸出以后作用的結(jié)果返回來,使下一個(gè)輸出的影響擴(kuò)大,導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)加劇發(fā)散的反饋稱之為正反饋;凡是把信息輸出以后再把其作用的結(jié)果返送回來,使下個(gè)輸出的影響逐漸減少,縮小同既定目標(biāo)的差距,趨向穩(wěn)定狀態(tài)的反饋稱之負(fù)反饋。

五、大力推行先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息處理手段

會(huì)計(jì)信息處理手段落后。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,目前我國(guó)只有20%左右的企業(yè)實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中,有些又將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)與輸入、數(shù)據(jù)的修改與輸入、軟件的修改與輸入交給同一個(gè)人完成,這便增加了差錯(cuò)和舞弊的可能性。而會(huì)計(jì)處理尚處于手工作業(yè)狀態(tài),無疑更使會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量在核算、處理等環(huán)節(jié)大打折扣

  • 加大對(duì)在職會(huì)計(jì)人員及后備會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的普及教育,以擴(kuò)大操作使用人員的層面。
  • 由有關(guān)業(yè)務(wù)部門集中優(yōu)秀力量進(jìn)行通用性強(qiáng)、適應(yīng)面廣的電算化軟件系統(tǒng)的研制。
  • 已實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,應(yīng)加強(qiáng)操作權(quán)限的控制,防止不必要的錯(cuò)誤發(fā)生。

六、提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職業(yè)質(zhì)量

  • 應(yīng)在法律上盡快明確各種企業(yè)的對(duì)外報(bào)表必須經(jīng)過注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)方能有效,提高會(huì)計(jì)信息的可信度。
  • 應(yīng)強(qiáng)化《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》的全面貫徹執(zhí)行。嚴(yán)格注冊(cè)會(huì)計(jì)師的資格審查,加強(qiáng)其后期教育,尤其是職業(yè)道德教育,充分發(fā)揮其獨(dú)立、超然的專業(yè)性,社會(huì)公正與監(jiān)督職能。

七、加強(qiáng)法制建設(shè)。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),應(yīng)嚴(yán)格使一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都在法制軌道上進(jìn)行。首先應(yīng)加快《會(huì)計(jì)法》的實(shí)施細(xì)則及處罰條例。具體規(guī)定各違紀(jì)金額相應(yīng)有什么樣的處罰,加強(qiáng)其可操作性。其次建立和完善會(huì)計(jì)人員的申訴、復(fù)訴制度,使會(huì)計(jì)人員在受到不法侵害、進(jìn)行申訴時(shí)有法可依,從而有效保護(hù)會(huì)計(jì)人員的合法權(quán)益,增強(qiáng)其工作的積極性。

總之,要發(fā)揮會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理中作用,就要保證會(huì)計(jì)信息能如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、資料可靠。只有這樣才能使會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理中發(fā)揮作用。

6.商業(yè)銀行會(huì)計(jì)信息管理的難點(diǎn)問題[1]

(一)法律觀念和思想認(rèn)識(shí)問題

會(huì)計(jì)信息管理的內(nèi)容和效果很大程度決定于管理層的需求。管理層需要什么,商業(yè)銀行的戰(zhàn)略目標(biāo)是什么,市場(chǎng)定位在哪里,在規(guī)模與效益、風(fēng)險(xiǎn)與收益、對(duì)私業(yè)務(wù)與對(duì)公業(yè)務(wù)、存貸款產(chǎn)品與中間業(yè)務(wù)、大客戶與中小客戶當(dāng)中,到底重點(diǎn)關(guān)注什么,希望看到什么,直接影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要商業(yè)銀行管理層樹立法制觀念,更需要銀行上下各個(gè)部門及人員的共同參與??梢哉f,會(huì)計(jì)信息管理的過程是一個(gè)轉(zhuǎn)換觀念和統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)的過程,是一個(gè)重新梳理銀行金融風(fēng)險(xiǎn)的過程,是一個(gè)提高內(nèi)部管理水平的過程,更是商業(yè)銀行改革和變革的一個(gè)艱難的過程。

(二)組織架構(gòu)與管理模式問題

商業(yè)銀行的組織架構(gòu)與管理模式與國(guó)外先進(jìn)銀行有相當(dāng)大的差距,這種組織架構(gòu)和管理模式,有一定弊端,如責(zé)任不清楚,成本分?jǐn)偛粶?zhǔn)確,產(chǎn)品客戶的數(shù)據(jù)難以獲得,給會(huì)計(jì)信息管理實(shí)施帶來了相當(dāng)大的難度。組織架構(gòu)和管理模式問題不是商業(yè)銀行本身能解決的問題。商業(yè)銀行在會(huì)計(jì)信息管理的過程中,應(yīng)該適時(shí)相應(yīng)進(jìn)行銀行業(yè)務(wù)流程的再造、管理模式的調(diào)整和組織機(jī)構(gòu)的改革,才可能真正獲得預(yù)期的效果。

(三)數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換問題

數(shù)據(jù)質(zhì)量是會(huì)計(jì)信息管理的基本前提。它也會(huì)成為會(huì)計(jì)信息管理的一個(gè)瓶頸。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理,一方面需要抽取現(xiàn)有核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)等系統(tǒng)的交易數(shù)據(jù),有的數(shù)據(jù)要進(jìn)行整合,沒有的數(shù)據(jù)要進(jìn)行補(bǔ)充,無法獲得的數(shù)據(jù)爭(zhēng)取今后予以改善;另一方面,需要將現(xiàn)有各系統(tǒng)不符合要求的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換加工,這要求熟悉業(yè)務(wù)和熟悉技術(shù)特別是熟悉核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)的人員共同參與,才可能獲得解決方案。(

(四)統(tǒng)一會(huì)計(jì)平臺(tái)問題

統(tǒng)一會(huì)計(jì)平臺(tái)是會(huì)計(jì)信息管理的基礎(chǔ),目前,商業(yè)銀行還沒有十分完善的這一平臺(tái),也使銀行強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理造成困難,因此建立一個(gè)全銀行統(tǒng)一的大集中的會(huì)計(jì)平臺(tái),實(shí)行財(cái)務(wù)大集中,集中全行數(shù)據(jù),規(guī)范操作流程,節(jié)約人力資源,是實(shí)施會(huì)計(jì)信息管理的基礎(chǔ),也是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要一環(huán)。

(五)實(shí)現(xiàn)分部門、分產(chǎn)品、分客戶盈利分析問題

商業(yè)銀行目前普遍采用按機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算以及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和考核模式,還難以實(shí)現(xiàn)按部門、產(chǎn)品、客戶的盈利分析和考核評(píng)價(jià)。如何在成本和風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偟幕A(chǔ)上建立起銀行分部門、分產(chǎn)品、分客戶的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系,提供真實(shí)、可靠、有效的會(huì)計(jì)信息,為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)奠定基礎(chǔ),讓商業(yè)銀行管理層知道到底什么部門、什么產(chǎn)品、什么客戶在為銀行賺錢,或給銀行帶來了虧損,這對(duì)銀行管理層進(jìn)行決策是至關(guān)重要的。

7.商業(yè)銀行會(huì)計(jì)信息管理的難點(diǎn)問題原因[1]

(一)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型是會(huì)計(jì)信息管理缺失的直接誘因制度經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為,制度變遷的在本質(zhì)上具有利益沖突的內(nèi)涵。利益沖突將會(huì)直接影響到利益相關(guān)者的行為,而會(huì)計(jì)正是操縱利益的一個(gè)重要工具,這就為會(huì)計(jì)信息喪失真實(shí)性提供空間上的可能。我國(guó)正處在建設(shè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的過渡時(shí)期,經(jīng)歷著從關(guān)系經(jīng)濟(jì)向信用經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向的陣痛之中。于是,部分利益相關(guān)主體利用這個(gè)足夠的空間和時(shí)間“混水摸魚”,以喪失會(huì)計(jì)誠(chéng)信、會(huì)計(jì)信息真實(shí)為代價(jià)獲取局部私利,從而間接或直接造成會(huì)計(jì)信息失真,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信用在社會(huì)公眾中的信譽(yù)度逐漸下降。

(二)管理部門觀念和管理上存在錯(cuò)位和缺位,商業(yè)銀行管理體制改革滯后一些管理部門及人員為了出政績(jī),搞花架子,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差,盲目地下達(dá)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)指標(biāo),或者完成一定數(shù)目的任務(wù),逼得有些商業(yè)銀行為了完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)而不得不編造虛假的會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)信息,不能有效實(shí)施會(huì)計(jì)信息管理。另外,商業(yè)銀行管理體制改革進(jìn)程滯后,符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的商業(yè)銀行運(yùn)行機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)抵御機(jī)制還沒有完全建立起來,也給銀行會(huì)計(jì)信息管理帶來困難。

(三)會(huì)計(jì)人員缺乏職業(yè)道德,業(yè)務(wù)不精,法律意識(shí)不強(qiáng)在建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的過程中,社會(huì)不良風(fēng)氣給會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德造成了重要的影響。人們?cè)谧非笪镔|(zhì)利益時(shí),個(gè)人主義、享樂主義等不良思想逐步抬頭,私欲不斷膨脹,有的會(huì)計(jì)人員不顧會(huì)計(jì)行業(yè)實(shí)事求是、客觀公正的道德規(guī)范,在個(gè)人利益的驅(qū)使下,故意偽造、變?cè)臁㈦[匿、毀損會(huì)計(jì)資料。有的會(huì)計(jì)人員屈從領(lǐng)導(dǎo)的壓力,被動(dòng)做假。有的會(huì)計(jì)人員缺乏鉆研業(yè)務(wù)、精益求精的精神,缺乏職業(yè)理想敬業(yè)精神,業(yè)務(wù)知識(shí)貧乏或知識(shí)老化,專業(yè)技術(shù)水平低,無法按照新規(guī)定開展工作,對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則會(huì)計(jì)制度也知之甚少,這都給銀行會(huì)計(jì)信息管理造成不利影響。

(四)法律監(jiān)督機(jī)制不完備,會(huì)計(jì)規(guī)范體系不完善有的商業(yè)銀行在日常工作中,經(jīng)常出現(xiàn)有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)、違法不究的現(xiàn)象,法律意識(shí)淡薄,削弱了自我約束能力。當(dāng)財(cái)務(wù)行為與會(huì)計(jì)法規(guī)制度發(fā)生抵觸時(shí),往往片面強(qiáng)調(diào)自身利益,而放松了對(duì)違紀(jì)違規(guī)行為的監(jiān)督。況且目前會(huì)計(jì)監(jiān)督、財(cái)政監(jiān)督審計(jì)監(jiān)督.稅務(wù)監(jiān)督等監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)又不統(tǒng)一,各部門在管理上各自為政,功能上相互交叉,造成各種監(jiān)督不能有機(jī)結(jié)合,不能從整體上有效地發(fā)揮監(jiān)督作用。

同時(shí),滿足國(guó)家宏觀調(diào)控和市場(chǎng)運(yùn)行需要的會(huì)計(jì)信息管理體系還沒有形成,而銀行又是社會(huì)各方利益的聯(lián)結(jié)點(diǎn),在許多情況下,各方利益經(jīng)常發(fā)生沖突。微觀利益與宏觀利益的差異,在很大程度上誘發(fā)了會(huì)計(jì)信息造假的產(chǎn)生。而法律對(duì)會(huì)計(jì)信息造假處罰力度不大,使得違法的成本低廉且能給違法者帶來巨大的利益,一定程度上助漲了造假。

8.強(qiáng)化商業(yè)銀行會(huì)計(jì)信息管理的原則、措施[1]

(一)遵循責(zé)權(quán)利相結(jié)合、組織制度保障的原則建立以責(zé)權(quán)利相結(jié)合的人員管理機(jī)制,確保責(zé)任人的落實(shí)。商業(yè)銀行各部門在充分享有經(jīng)營(yíng)決策權(quán)的同時(shí),承擔(dān)與其經(jīng)營(yíng)管理決策權(quán)相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并且配套與其承擔(dān)責(zé)任相對(duì)等的利益。責(zé)權(quán)利結(jié)合是會(huì)計(jì)信息管理必須遵守的原則,每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能忽略。商業(yè)銀行的決策層在強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息管理的決策上要明確和堅(jiān)定,并給予各部門工作大力支持,因?yàn)檫@項(xiàng)工作涉及到各方面利益,會(huì)遇到各種困難和阻力,如果沒有決策層堅(jiān)定的支持,會(huì)計(jì)信息管理會(huì)“走樣”。還應(yīng)進(jìn)一步健全各部門負(fù)其責(zé)的組織機(jī)構(gòu)保障系統(tǒng),確保組織上的落實(shí);建立會(huì)計(jì)信息管理的規(guī)章制度保障系統(tǒng),確保制度上的落實(shí)。

(二)依法管理,以法治假,規(guī)范性防范依法管理,以法治假,是一種行之有效的辦法,會(huì)計(jì)法為防假、治假,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理提供了有力的法律武器。會(huì)計(jì)法在會(huì)計(jì)監(jiān)督方面,追究造假單位負(fù)責(zé)人責(zé)任方面,承擔(dān)法律責(zé)任方面做了明確規(guī)定。會(huì)計(jì)法對(duì)責(zé)任人的違法處罰,將有效地控制造假源頭,也為會(huì)計(jì)信息管理提供強(qiáng)有力的保障。

(三)建立和完善銀行內(nèi)部控制體系內(nèi)部控制體系是商業(yè)銀行管理部門在內(nèi)部相互制約、相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上,采取的一系列具有控制功能的方法、措施和程序,并進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,而形成的一整套嚴(yán)密的控制體系。它能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正可能出現(xiàn)的偏差,避免把潛在的危機(jī)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的損失;能使憑證有效、記錄完整、正確,稽核有力;能有效地堵塞漏洞、防止或減少損失。內(nèi)部控制系統(tǒng)是遏制會(huì)計(jì)信息失真的重要工具,是實(shí)施自動(dòng)防錯(cuò)、查錯(cuò)和糾錯(cuò),實(shí)現(xiàn)自我約束、自我控制的重要手段。

(四)強(qiáng)化商業(yè)銀行會(huì)計(jì)監(jiān)督會(huì)計(jì)監(jiān)督通過對(duì)會(huì)計(jì)核算和管理工作進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的監(jiān)控和經(jīng)常性的檢查,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正會(huì)計(jì)工作中可能存在的偏差和錯(cuò)誤,確保會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理工作健康、有序、高效的運(yùn)行。強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督,有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能,是對(duì)當(dāng)前商業(yè)銀行會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的有力挑戰(zhàn),也是防止和發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的有力措施。同時(shí),它對(duì)健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序,提高會(huì)計(jì)核算和管理工作水平等均具有十分重要的作用。

(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),全面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提高商業(yè)銀行會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí)和思想道德品質(zhì)。同時(shí),特別要加大對(duì)違反職業(yè)道德規(guī)范的處理力度,以此來約束和管制會(huì)計(jì)人員的職業(yè)行為。完善會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格制度,嚴(yán)格確定具備哪些條件才有資格從事財(cái)會(huì)工作。健全專業(yè)資格確認(rèn)制度,重視學(xué)歷因素在"考評(píng)"中的作用。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育制度,提倡會(huì)計(jì)人員終身教育的觀念,切實(shí)幫助他們提高素質(zhì),積累經(jīng)驗(yàn),更新知識(shí)。忠于職守,堅(jiān)持原則,不做假帳。

總之,商業(yè)銀行在精心做好會(huì)計(jì)信息管理工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)和完善商業(yè)銀行服務(wù)功能,同時(shí)將會(huì)計(jì)及管理的理論和方法運(yùn)用于會(huì)計(jì)信息管理實(shí)踐,形成一個(gè)融核算與管理、反映與監(jiān)督、經(jīng)營(yíng)與服務(wù)于一體的會(huì)計(jì)信息管理新模式,是改革和深化會(huì)計(jì)信息管理、抵御金融風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)實(shí)選擇。

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