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存貨核算

1.什么是存貨核算

存貨核算是指對(duì)企業(yè)存貨價(jià)值(即成本)的計(jì)量,用于工商業(yè)企業(yè)存貨出入庫(kù)核算,存貨出入. 庫(kù)憑證處理,核算報(bào)表查詢,期初期末處理及相關(guān)資料維護(hù)。

2.存貨核算業(yè)務(wù)處理

存貨是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的各種資產(chǎn),包括商品、產(chǎn)成品半成品、在產(chǎn)品以及各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,總是在不斷地購(gòu)入、耗用或銷售存貨,每個(gè)會(huì)計(jì)期要進(jìn)行存貨會(huì)計(jì)核算。存貨的核算是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要內(nèi)容,正確計(jì)算存貨購(gòu)入成本,反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況,促進(jìn)企業(yè)提高資金的使用效果。

材料的出入庫(kù)成本核算分為實(shí)際價(jià)核算和計(jì)劃價(jià)核算,在實(shí)際價(jià)核算中又分為先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、移動(dòng)平均、全月平均、個(gè)別計(jì)價(jià)五種方式。

進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)時(shí),計(jì)價(jià)方法是按某個(gè)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置的,每個(gè)倉(cāng)庫(kù)只能設(shè)置一種計(jì)價(jià)方法。

(一)材料按實(shí)際價(jià)核算

包括入庫(kù)成本核算與出庫(kù)成本核算。

1.入庫(kù)成本核算

材料入庫(kù)成本的五種實(shí)際計(jì)價(jià)在系統(tǒng)可以自動(dòng)完成,它們的核算過程是通過單據(jù)的記賬功能實(shí)現(xiàn)的。記賬后,系統(tǒng)將所輸入的入庫(kù)單據(jù)登記存貨明細(xì)賬。

2.出庫(kù)成本核算也是由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算存貨的出庫(kù)單價(jià),其五種實(shí)際計(jì)價(jià)方式的處理如下:

(1)先進(jìn)先出法

在先進(jìn)先出法下,如果庫(kù)存單存貨沒有單價(jià),經(jīng)過記賬處理后,會(huì)按照存貨未出庫(kù)的先入庫(kù)記賬單價(jià),作為出庫(kù)單價(jià);如果庫(kù)存單存貨填寫了單價(jià),記賬后,出庫(kù)單的出庫(kù)成本不變,系統(tǒng)自動(dòng)填寫入庫(kù)單價(jià)與應(yīng)出單價(jià),在計(jì)價(jià)輔助庫(kù)增加出庫(kù)調(diào)整。

出庫(kù)數(shù)量大于第一次進(jìn)貨數(shù)量時(shí),會(huì)使出庫(kù)存貨占用兩批或兩批以上的進(jìn)貨,系統(tǒng)中按照先出完最早進(jìn)貨的原則,按照計(jì)算發(fā)出總金額,除以出庫(kù)數(shù)量得出本次出庫(kù)的平均單價(jià)。

(2)后進(jìn)先出法

后進(jìn)先出法的處理方法與先進(jìn)先出法相同,只是選定出庫(kù)的為最后入庫(kù)記賬的那一次單價(jià)。

(3)移動(dòng)平均法

如果出庫(kù)單填寫了單價(jià),直接進(jìn)行記賬處理;如果沒有填寫單價(jià),按現(xiàn)存的結(jié)存數(shù)量與結(jié)存成本來計(jì)算出庫(kù)單價(jià);如果計(jì)算出來的單價(jià)為零或者是紅字出庫(kù)單,則必須填寫出庫(kù)單價(jià)。否則不能記賬。

(4)全月平均一次單價(jià)法

在這種情況下,出庫(kù)單的記賬在系統(tǒng)不受限制,記賬后不體現(xiàn)存貨的出庫(kù)成本,必須經(jīng)過期末處理以后才能得到存貨的出庫(kù)成本。

(5)個(gè)別計(jì)價(jià)法

個(gè)別計(jì)價(jià)法是以某批次存貨購(gòu)入時(shí)的實(shí)際單位成本,作為該批發(fā)出時(shí)的實(shí)際成本。在個(gè)別計(jì)價(jià)的出庫(kù)單上標(biāo)明了所出的批次,應(yīng)按批次分批出。

(二)材料按計(jì)劃價(jià)核算

以計(jì)劃價(jià)進(jìn)行核算時(shí),如果出庫(kù)單存貨沒有填寫單價(jià),經(jīng)過記賬處理后,則按照計(jì)劃單價(jià)填寫出庫(kù)成本;如果填寫了出庫(kù)單價(jià),記賬以后,出庫(kù)單仍然按照計(jì)劃單價(jià)填寫出庫(kù)成本,而且按照實(shí)際出庫(kù)單價(jià)與計(jì)劃單價(jià)的差額生成差異,實(shí)際成本大于計(jì)劃成本為借方差異正值,實(shí)際成本小于計(jì)劃成本為貸方差異負(fù)值。

(三)調(diào)整業(yè)務(wù)的處理

如果某個(gè)存貨在入庫(kù)或出庫(kù)成本上發(fā)生錯(cuò)誤,而該張存貨單據(jù)已記賬就必須填寫調(diào)整單來進(jìn)行成本調(diào)整。

1.入庫(kù)調(diào)整

入庫(kù)調(diào)整單是對(duì)存貨的入庫(kù)成本進(jìn)行調(diào)整的單據(jù)。系統(tǒng)中只調(diào)整存貨的金額,不調(diào)整存貨的數(shù)量,調(diào)整了當(dāng)月的出庫(kù)金額,就必須要進(jìn)行存貨結(jié)存金額的相應(yīng)調(diào)整。

調(diào)整時(shí),可以針對(duì)入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行調(diào)整,也可以針對(duì)存貨進(jìn)行調(diào)整;被調(diào)整單據(jù)號(hào)只能是本月的單據(jù),調(diào)整單記賬后在明細(xì)賬中只錄入金額。

(1)材料采用實(shí)際價(jià)核算時(shí),調(diào)整金額記入存貨明細(xì)賬會(huì)形成一筆存貨調(diào)整記錄。實(shí)際操作時(shí),輸入被調(diào)整單據(jù)的本月單據(jù)號(hào);在記賬時(shí),查找對(duì)應(yīng)的單據(jù)并調(diào)整對(duì)應(yīng)存貨的金額。

(2)用全月平均方式核算時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整本月對(duì)應(yīng)入庫(kù)單據(jù)上存貨的入庫(kù)成本,現(xiàn)入庫(kù)成本=原入庫(kù)成本+調(diào)整成本。

(3)用移動(dòng)平均方式核算時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整本月對(duì)應(yīng)入庫(kù)單據(jù)上存貨的入庫(kù)成本,并重新計(jì)算明細(xì)賬中調(diào)整記錄以下的出庫(kù)成本,并回填出庫(kù)單。

(4)用先進(jìn)先出或后進(jìn)先出方式時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整本月對(duì)應(yīng)入庫(kù)單據(jù)上的入庫(kù)成本,并重新計(jì)算明細(xì)賬中該入庫(kù)所對(duì)應(yīng)的出庫(kù)成本,并回填出庫(kù)單。

(5)用個(gè)別計(jì)價(jià)法核算的倉(cāng)庫(kù)不能做入庫(kù)調(diào)整業(yè)務(wù)。

入庫(kù)調(diào)整單記賬后,不能再進(jìn)行刪除、修改。如果有錯(cuò)誤,應(yīng)填制相反金額單據(jù)沖銷。

2.出庫(kù)調(diào)整

出庫(kù)調(diào)整是指對(duì)存貨的出庫(kù)成本進(jìn)行調(diào)整,在系統(tǒng)中是通過填制出庫(kù)調(diào)整單來完成的,調(diào)整時(shí)只調(diào)整存貨出庫(kù)的金額,不調(diào)整數(shù)量。

出庫(kù)調(diào)整單用來調(diào)整當(dāng)月的出庫(kù)金額,并調(diào)整相應(yīng)存貨的結(jié)存金額,只能針對(duì)存貨調(diào)整,不能針對(duì)單據(jù)調(diào)整;記賬后,在明細(xì)賬中會(huì)記錄一筆只有金額、沒有數(shù)量的記錄。

材料采用實(shí)際價(jià)核算時(shí),調(diào)整金額可記入存貨明細(xì)賬中并形成一筆存貨調(diào)整記錄;出庫(kù)調(diào)整單記賬后,不能修改、刪除。如果發(fā)生輸入錯(cuò)誤,填制相反金額單據(jù)沖銷。

個(gè)別計(jì)價(jià)法核算的倉(cāng)庫(kù)不允許進(jìn)行出庫(kù)調(diào)整。

3.新準(zhǔn)則存貨核算的主要變化

新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)———存貨》(以下簡(jiǎn)稱新準(zhǔn)則)發(fā)布實(shí)施后,相比舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》(以下簡(jiǎn)稱舊準(zhǔn)則),發(fā)生了許多變化。筆者根據(jù)財(cái)政部新準(zhǔn)則應(yīng)用指南和財(cái)政部新準(zhǔn)則簡(jiǎn)介(財(cái)政部會(huì)計(jì)司撰寫的《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則簡(jiǎn)介———存貨》),對(duì)存貨核算的變化進(jìn)行梳理。

變化一:符合條件的借款費(fèi)用可以計(jì)入存貨成本

1.舊準(zhǔn)則

借款費(fèi)用不允許計(jì)入存貨成本。

2.新準(zhǔn)則

普通存貨的借款利息仍然不計(jì)入存貨成本,但企業(yè)某些需要經(jīng)過相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的生產(chǎn)活動(dòng)才能達(dá)到預(yù)定可銷售狀態(tài)的存貨(比如造船廠制造的船舶)發(fā)生的借款費(fèi)用,符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第17號(hào)———借款費(fèi)用》規(guī)定的資本化條件的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入存貨的成本。

變化二:存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提和結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)生變化

1.舊準(zhǔn)則

計(jì)提、轉(zhuǎn)回、轉(zhuǎn)銷存貨跌價(jià)準(zhǔn)備時(shí),“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”科目的對(duì)方損益類科目都是“管理費(fèi)用———計(jì)提的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”。

2.新準(zhǔn)則

存貨跌價(jià)準(zhǔn)備不再通過“管理費(fèi)用”科目核算。在計(jì)提和因價(jià)值恢復(fù)轉(zhuǎn)回時(shí),“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”科目的對(duì)方損益類科目是“資產(chǎn)減值損失”科目;對(duì)于已售存貨或生產(chǎn)領(lǐng)用等發(fā)出存貨的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的轉(zhuǎn)出,不通過“資產(chǎn)減值損失”科目核算,而是貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”、“其他業(yè)務(wù)成本”、“生產(chǎn)成本”等科目。

變化三:發(fā)出存貨成本的計(jì)價(jià)方法取消了后進(jìn)先出法

1.舊準(zhǔn)則

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各類存貨的實(shí)際情況,確定發(fā)出存貨的實(shí)際成本,可以采用的方法有個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法和后進(jìn)先出法等。

2.新準(zhǔn)則

企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法或者個(gè)別計(jì)價(jià)法確定發(fā)出存貨的實(shí)際成本。

可見,新準(zhǔn)則取消了“后進(jìn)先出法”,與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的做法一致。這主要是因?yàn)楹筮M(jìn)先出法不能真實(shí)反映存貨的流轉(zhuǎn)情況。

變化四:商品流通企業(yè)的進(jìn)貨費(fèi)用計(jì)入采購(gòu)成本

1.舊準(zhǔn)則

商品流通企業(yè)在購(gòu)買商品過程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗和入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)等,在“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”科目核算。

2.新準(zhǔn)則

商品流通企業(yè)在采購(gòu)商品過程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用等進(jìn)貨費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計(jì)入存貨采購(gòu)成本。商品流通企業(yè)的進(jìn)貨費(fèi)用金額較小的,可以在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益(銷售費(fèi)用)。這是重要性原則的運(yùn)用。

變化五:結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)成本差異的變化

1.舊準(zhǔn)則

采用計(jì)劃成本進(jìn)行材料日常核算的企業(yè),結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的材料成本差異,按實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差異,借記有關(guān)科目,貸記“材料成本差異”科目;實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差異,用紅字登記。

2.新準(zhǔn)則

結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的材料成本差異,按實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差異,借記有關(guān)科目,貸記“材料成本差異”科目;實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差異,做相反的會(huì)計(jì)分錄。

可見,結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的材料成本差異時(shí),對(duì)于實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差異,新舊準(zhǔn)則會(huì)計(jì)分錄處理方向不同。

變化六:投資者投入存貨成本的確定強(qiáng)調(diào)了公允價(jià)值

1.舊準(zhǔn)則

投資者投入存貨的成本,應(yīng)當(dāng)按照投資各方確認(rèn)的價(jià)值確定。

2.新準(zhǔn)則

投資者投入存貨的成本,應(yīng)當(dāng)按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值確定,但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外。

可見,新準(zhǔn)則強(qiáng)調(diào)了公允價(jià)值的運(yùn)用。

變化七:低值易耗品和包裝物攤銷取消分次攤銷法

1.舊準(zhǔn)則

企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用系統(tǒng)合理的方法對(duì)低值易耗品和包裝物進(jìn)行攤銷,計(jì)入成本費(fèi)用??蛇x用的方法有一次轉(zhuǎn)銷法、五五攤銷法、分次攤銷法等。

2.新準(zhǔn)則

企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用一次轉(zhuǎn)銷法或者五五攤銷法對(duì)低值易耗品和包裝物進(jìn)行攤銷,計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)的成本或者當(dāng)期損益。

可見,新準(zhǔn)則取消了對(duì)低值易耗品和包裝物采用分次攤銷法攤銷,減少了企業(yè)的選擇,有助于提高企業(yè)間會(huì)計(jì)信息的可比性。

另外,新準(zhǔn)則將低值易耗品和包裝物統(tǒng)一納入“周轉(zhuǎn)材料”科目核算。

存貨核算的其他變化

比如,新準(zhǔn)則規(guī)定,“分期收款發(fā)出商品”由于不再存在分期結(jié)轉(zhuǎn)成本的問題,應(yīng)納入“發(fā)出商品”科目核算;采用“視同買斷”方式委托代銷商品的,通常不再通過“委托代銷商品”(或“發(fā)出商品”)科目核算,發(fā)出商品時(shí)通常可以直接確認(rèn)收入;“物資采購(gòu)”科目恢復(fù)為“材料采購(gòu)”科目等,筆者不再一一贅述。

4.中美存貨核算的比較研究

一、定期盤存制度下存貨賒購(gòu)賒銷業(yè)務(wù)的比較

美國(guó)對(duì)商品價(jià)值較低、發(fā)貨頻繁的商業(yè)企業(yè)存貨購(gòu)銷業(yè)務(wù)的核算采用定期盤存制度,而我國(guó)對(duì)于小規(guī)模商業(yè)企業(yè)存貨核算也采用定期盤存制度。鑒于兩者有共同的比較基礎(chǔ),又考慮到全面比較的目的,論文主要對(duì)兩國(guó)定期盤存制度下存貨(商品)賒購(gòu)賒銷業(yè)務(wù)進(jìn)行比較。

【案例】:設(shè)某商業(yè)企業(yè)月初存貨余額為6800元(美國(guó)金額單位為美元,我國(guó)金額單位為人民幣,下同),本月發(fā)生存貨購(gòu)銷業(yè)務(wù)如下:

(1)賒購(gòu)商品甲100臺(tái),每臺(tái)發(fā)票價(jià)為150元(含稅價(jià)),付款條件:2/10,n/30;交貨條件:起運(yùn)站交貨,貨到付運(yùn)費(fèi)。

(2)支付上述購(gòu)貨運(yùn)費(fèi)140元。

(3)上項(xiàng)購(gòu)貨經(jīng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)20臺(tái)不合規(guī)格要求,退回賣主,應(yīng)扣貨款3000元。其余80臺(tái)也存在一定的質(zhì)量問題,經(jīng)與賣主協(xié)商對(duì)方同意折讓貨款 600元。

(4)在折扣期限內(nèi)償付上項(xiàng)購(gòu)貨款項(xiàng)。

(5)出售商品甲70臺(tái),每臺(tái)售價(jià)180元(含稅價(jià)),貨款尚未收到。

(6)月末經(jīng)實(shí)地盤點(diǎn)計(jì)價(jià),期末存貨為8100元。

美國(guó)零售商店的銷售稅率為6%,我國(guó)小規(guī)模商業(yè)企業(yè)增值稅征收率為4%.為便于比較,對(duì)于賒購(gòu)業(yè)務(wù)中的現(xiàn)金折扣均采用會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中常用的總價(jià)法為例說明。

(一)我國(guó)小規(guī)模商業(yè)企業(yè)對(duì)上述業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理(采用進(jìn)價(jià)金額核算法)

1、購(gòu)貨業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理(總價(jià)法)

(1)借:庫(kù)存商品15000貸:應(yīng)付賬款15000

(2)借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用140貸:現(xiàn)金140

(3)借:應(yīng)付賬款3600貸:庫(kù)存商品3600

(4)借:應(yīng)付賬款11400貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用228現(xiàn)金11172

2、存貨銷售及銷貨成本的會(huì)計(jì)處理

借:應(yīng)收賬款12600

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入12115

應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅485不能同時(shí)確定銷貨成本

3、期末(一般是月終),進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),按商品實(shí)存數(shù)量和商品進(jìn)價(jià)計(jì)算期末庫(kù)存商品金額,并倒擠已銷商品成本。

借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本10100[6800+(15000-3600)-8100]

貸:庫(kù)存商品10100

(二)美國(guó)商業(yè)企業(yè)對(duì)上述存貨購(gòu)銷業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理

1、購(gòu)貨業(yè)務(wù)的處理(總價(jià)法)

(1)借:購(gòu)貨15000

貸:應(yīng)付賬款15000

(2)借:購(gòu)貨運(yùn)費(fèi)140

貸:現(xiàn)金140

(3)借:應(yīng)付賬款3600

貸:購(gòu)貨退回及折讓3600

(4)借:應(yīng)付賬款11400

貸:購(gòu)貨折扣228

現(xiàn)金11172

2、銷售存貨及銷貨成本的會(huì)計(jì)理

借:應(yīng)收賬款12600

貸:銷貨11887

應(yīng)付銷售稅713

不能同時(shí)確定銷貨成本

3、期末調(diào)整的會(huì)計(jì)處理

借:銷貨成本18112

購(gòu)貨退回及折讓 3600

購(gòu)貨折扣228

貸:購(gòu)貨15000

購(gòu)貨運(yùn)費(fèi)140

存貨6800

借:存貨8100

貸:銷貨成本8100

這批存貨的銷售成本為:$18112-$8100=$10012

二、永續(xù)盤存制下存貨清查會(huì)計(jì)處理的比較

為保證賬實(shí)相符,兩國(guó)對(duì)存貨都需要進(jìn)行盤點(diǎn)清查,但定期盤存制度由于采用以存計(jì)耗的辦法倒軋出存貨的銷售成本,因此,存貨的盤盈盤虧隱含在存貨的銷售成本中(盤盈減少銷售成本,盤虧則增加了銷售成本)。因此,只有在永續(xù)盤存制下才需要對(duì)存貨的盤盈盤虧進(jìn)行賬務(wù)處理。我國(guó)對(duì)存貨實(shí)物清查時(shí),發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符均需要通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶進(jìn)行調(diào)賬處理,保證賬實(shí)相符,在調(diào)查了存貨的盤盈、盤虧的原因后,針對(duì)不同的情況,由有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,再進(jìn)行相應(yīng)的處理,轉(zhuǎn)銷“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶。

(一)我國(guó)會(huì)計(jì)存貨清查賬務(wù)處理

1、存貨盤虧或損失的賬務(wù)處理

(1)發(fā)現(xiàn)盤虧或損失時(shí)

借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢

貸:存貨類賬戶(如,原材料、庫(kù)存商品)

應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)

(2)批準(zhǔn)后,處理盤虧或損失

借:其他應(yīng)收款(應(yīng)由責(zé)任人或保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠?

營(yíng)業(yè)外支出(盤虧損失屬自然災(zāi)害造成)

管理費(fèi)用(屬于一般經(jīng)營(yíng)損失的部分)

貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢

2、存貨盤盈的賬務(wù)處理

(1)發(fā)現(xiàn)盤盈時(shí)

借:存貨類賬戶

貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢

(2)查明原因后,進(jìn)行處理

借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢

貸:管理費(fèi)用

(二)美國(guó)會(huì)計(jì)對(duì)存貨清查的賬務(wù)處理

美國(guó)對(duì)于存貨的盤盈盤虧,無(wú)需通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶進(jìn)行處理。而是直接記入“存貨盤盈利得”(盤盈時(shí))或“存貨盤虧損失”(盤虧時(shí))。

1、對(duì)于存貨的盤虧的處理方法是:

借:存貨盤虧損失

貸:存貨

2、對(duì)于存貨的盤盈的處理是:

借:存貨

貸:存貨盤盈利得

三、比較與啟示

(一)定期盤存制度下存貨核算的比較

1、兩國(guó)定期盤存制度下存貨核算相同之處。定期盤存制下,兩國(guó)對(duì)于銷貨時(shí)的銷貨成本均不作記載,平時(shí),存貨賬戶只反映期初金額,期末存貨余額是通過實(shí)地盤點(diǎn)得出。銷貨成本是通過倒擠得出的。

2、兩國(guó)定期盤存制度下存貨核算不同之處。

(1)兩國(guó)對(duì)于存貨核算在賬戶設(shè)置上存在較大差別。

美國(guó)商業(yè)企業(yè)存貨核算需要設(shè)置“購(gòu)貨”、“購(gòu)貨退回及折讓”、“購(gòu)貨折扣”、“購(gòu)貨運(yùn)費(fèi)”等賬戶進(jìn)行核算。我國(guó)商業(yè)企業(yè)對(duì)于存貨(庫(kù)存商品)的核算在賬戶設(shè)置上與美國(guó)有較大的區(qū)別。我國(guó)商業(yè)企業(yè)購(gòu)貨時(shí),借記“庫(kù)存商品”、“原材料”等賬戶。

(2)對(duì)于購(gòu)入存貨的退回、折讓、現(xiàn)金折扣、購(gòu)入存貨的運(yùn)費(fèi)在會(huì)計(jì)處理上,兩國(guó)存在較大的差異。

購(gòu)入的存貨如發(fā)生退回或折讓,美國(guó)直接貸記“購(gòu)貨退回及折讓”,我國(guó)則貸記“庫(kù)存商品”;賒購(gòu)的存貨如獲得現(xiàn)金折扣,美國(guó)會(huì)計(jì)貸記“現(xiàn)金折扣”,并同時(shí)沖減“應(yīng)付賬款”,我國(guó)則貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”,并同時(shí)沖減“應(yīng)付賬款”;對(duì)于應(yīng)由購(gòu)買方承擔(dān)的運(yùn)費(fèi),美國(guó)會(huì)計(jì)借記“購(gòu)貨運(yùn)費(fèi)”,我國(guó)則借記“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”。

(3)計(jì)算銷貨成本時(shí)是否需要編制期末調(diào)整分錄,兩國(guó)存在較大的差異。

由于我國(guó)的“財(cái)務(wù)費(fèi)用”(現(xiàn)金折扣)和“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”(買方應(yīng)承擔(dān)的運(yùn)費(fèi))屬于損益類賬戶,直接記入“本年利潤(rùn)”,故期末計(jì)算銷售商品(存貨)的成本時(shí)無(wú)需做期末調(diào)整分錄。而美國(guó)定期盤存制下,除了設(shè)置“購(gòu)貨”賬戶,還設(shè)置了“購(gòu)貨”賬戶的備抵和附加賬戶,因此,期末倒軋存貨的銷售成本時(shí),需要做兩筆調(diào)整分錄才能計(jì)算出存貨的銷售成本(見例題)。這是中美兩國(guó)定期盤存制下存貨核算的一個(gè)很大的區(qū)別。

(二)永續(xù)盤存制下兩國(guó)存貨清查的啟示

中美兩國(guó)對(duì)存貨清查在會(huì)計(jì)處理方面存在較大的差異,這兩種處理方法各有優(yōu)劣。美國(guó)對(duì)于存貨盤盈盤虧的會(huì)計(jì)處理較我國(guó)簡(jiǎn)單,存貨的盤盈盤虧直接記入“存貨盤盈利得(存貨盤虧損失)”賬戶,這與美國(guó)企業(yè)有著嚴(yán)格的管理制度及美國(guó)會(huì)計(jì)人員有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷有關(guān)。

我國(guó)對(duì)存貨盤盈盤虧的處理,分發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧和有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)處理盤盈盤虧兩個(gè)階段進(jìn)行,體現(xiàn)了單位有關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理,但也有可能因此而造成存貨盤盈盤虧的處理不及時(shí),甚至被某些企業(yè)有意識(shí)地加以利用,將“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶長(zhǎng)期掛賬,使該賬戶變成了企業(yè)資產(chǎn)和利潤(rùn)的調(diào)節(jié)器。

我國(guó)現(xiàn)階段對(duì)于存貨盤盈盤虧的處理還不宜一步到位進(jìn)行直接處理,但應(yīng)防止企業(yè)利用“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶作為利潤(rùn)的調(diào)節(jié)器,國(guó)家應(yīng)完善會(huì)計(jì)核算制度,對(duì)各單位處理存貨的盤盈盤虧在處理時(shí)間上做出定量的規(guī)定。例如,可規(guī)定企業(yè)在年報(bào)編制前應(yīng)將“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶轉(zhuǎn)銷完畢,不得掛賬;如確實(shí)因特殊原因未予轉(zhuǎn)銷,應(yīng)將其未轉(zhuǎn)銷的原因及對(duì)利潤(rùn)的影響情況在報(bào)表附注中予以披露。

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