實地盤點
1.什么是實地盤點
實地盤點是指在財產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定其實存數(shù)的一種方法。
適用范圍:適用于容易清點或計量的財產(chǎn)物資以及現(xiàn)金等貨幣資金的清查。例如對原材料、包裝物、庫存商品、固定資產(chǎn)的清查。
優(yōu)點:數(shù)字準確可靠。
缺點:工作量較大。
2.執(zhí)行實地盤點的原因
1. 有效地進行計劃并最大程度地減少庫存投資,維護精確的現(xiàn)有量
2. 確定稅額和進行審計時,也需要使用精確的現(xiàn)有量
3.實地盤點的方式
實地盤點法分現(xiàn)金、銀行存款、實物資產(chǎn):
1、現(xiàn)金的實地盤點是確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記帳的賬面余額核對,以查明現(xiàn)金日記帳和現(xiàn)金是否相符。
2、銀行存款的實地盤點是通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單進行核對,來查明銀行存款的實有數(shù)額。
3、實物資產(chǎn)的實地盤點有兩種方法,A:實地盤點法,是指在財產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點數(shù)量或用計量儀器來確定其實存數(shù)的一種方法。B:技術推算法,是指利用技術方法推算財產(chǎn)物資實存數(shù)的方法。
4.存貨實地盤點的步驟
第一步,做好盤點的準備工作。盤點前必須制定一個周密的盤點計劃并進行必要的人員、物資準備。盤點時間應選擇接近結(jié)賬日期,盡可能停止業(yè)務活動。存貨必須整理分類,計量器具必須經(jīng)過校驗,盤點的表格、標簽和清單必須事先準備齊全,對已收和付出的存貨應登記人賬。
第二步,全面開展盤點,并由審計人員監(jiān)督、抽查。各種商品、產(chǎn)品和原材料原則上應在同一時期進行盤點,包裝物、低值易耗品等不同類別的存貨可以分別進行。盤點工作一般由企業(yè)原工作人員進行,審計人員參與監(jiān)督和抽查。抽查比例可根據(jù)存貨管理水平和內(nèi)部控制嚴密程度來決定,一般不低于存貨總量的 10%和存貨價值的30%,視情可以擴大抽查面,或?qū)δ承┐尕涍M行重新盤點。盤點時,不僅要注意數(shù)量,更要注意質(zhì)量和包裝,不能有賬外物資。
第三步,對盤點結(jié)果做好記錄,整理成工作底稿。盤點結(jié)束后,審計人員應將盤點情況及盤點結(jié)果寫成書面材料填制好各種盤點表格,企業(yè)經(jīng)辦人員會簽后作出記載并整理成審計工作底稿,經(jīng)核對后由盤點小組和監(jiān)審人員簽名。在盤點和制表時要注意賬面數(shù)量、金額是否與盤存數(shù)量在同一截止日期,如發(fā)現(xiàn)尚未人賬數(shù)字,應予調(diào)整。盤存結(jié)果與賬面數(shù)量有差異時,應由審計人員和盤存小組進行調(diào)查研究,提出處理的意見,與盤存單一并作為工作底稿。對清查出來的報廢、報損、殘損,應編制單獨的檢查盤存表,寫明損失程度、損失原因及損失金額并提出處理意見,列入審計工作底稿。