管理費用是指企業(yè)的行政管理部門為管理和組織經營而發(fā)生的各項費用，包括管理人員工資和福利費、公司一級折舊費、修理費、技術轉讓費、無形資產和遞延資產攤銷費及其他管理費用（辦公費、差旅費、勞保費、土地使用稅等）。

管理費用是期間費用的一種，它主要是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種費用。具體包括的項目有：工資福利費、折舊費、工會費、職工教育經費、業(yè)務招待費、房產稅、車船使用稅、土地使用稅。印花稅、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、壞賬損失、公司經費、勞動保險費、董事會會費等等。

為了核算和監(jiān)督管理費用的發(fā)生和結轉情況，企業(yè)應設置“管理費用”科目。該科目的借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記月末轉入“本年利潤”科目的管理費用，月末一般應無余額。

1、管理費用—工資：所有行管人員工資、獎金及為行政區(qū)域服務的臨工工資（臨工工資發(fā)生時直接計入）；包括加班、值班工資

2、管理費用—職工福利費：后勤部門福利費用（含食堂、醫(yī)務室）、體檢費、所有醫(yī)療性支出、節(jié)假日發(fā)放的職工福利、困難職工補助、清涼費、等所有與職工福利相關的費用；發(fā)生時憑據直接計入，另包括計提福利；

3、管理費用—業(yè)務招待費：所有招待用途的支出，含煙、酒、飯菜、購物贈送等各種形式的招待票據，發(fā)生時憑據直接計入

4、管理費用—郵電費：公司所有固定電話及移動電話、網絡費用、另包括信件及快遞費用，必須憑正規(guī)話費發(fā)票、收據及充值發(fā)票入賬；

5、管理費用—差旅費：所有行政部門及后勤部門人員出差及外勤時的車費及補助、打的等費用；

6、管理費用—董事會費：董事會成員津貼、會務費、為開會產生的差旅費；

7、管理費用—辦公費：購置小額辦公用品費、打印費、復印費、書報費、交通費、購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品，以及插座等維修零件、包括從倉庫領用的辦公用品；

8、管理費用—汽車費：行政管理人員用車費用，包括維修、加油、過路費、等一切維護保養(yǎng)費用；

9、管理費用—低值易耗品攤銷、無形資產攤銷、開辦費：本二級科目是指攤銷用于管理部門的“低值易耗品、無形資產攤銷、開辦費、遞延資產攤銷”結轉科目；

10、管理費用—勞動保險費：職工保險企業(yè)承擔的部份及直接由企業(yè)賠償?shù)牟糠荼ｋU費；

11、管理費用—運雜費：為管理部門服務的運輸費、力支等勞務雜支費用；

12、管理費用—工會經費：工會組織活動發(fā)生的相關費用，包括工會人員的辦公費、差旅費等支出；包括計提上繳的

14、管理費用—研究開發(fā)費、技術轉讓費；技術服務費

15、管理費用—稅費：印花稅、車船使用稅、房產稅等列支于管理費用的附加稅費；

16、管理費用—職教經費：用于職工培訓、學習、函授等費用；包括計提上繳的；

17、管理費用—修理費：本二級科目包含電腦，空調，打印機，復印機，傳真機等的修理安裝費，硬件升級費，辦公樓和宿舍裝修費，其他管理部辦公用品移動和安裝費等。

18、管理費用—其他：包括審計費、評估費、訴訟費、法律顧問費、排污費、等其他管理部門偶爾發(fā)生的不在上述列舉中的費用；

營業(yè)費用：

一、企業(yè)銷售商品過程中發(fā)生的費用，包括運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費和廣告費，以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構（含銷售網點、售后服務網點等）的職工工資及福利費、類似工資性質的費用、業(yè)務費等經營費用。商品流通企業(yè)在購買商品過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等，也在本科目核算。

二、企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費和廣告費，借記本科目，貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目。

企業(yè)發(fā)生的為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構的職工工資、福利費、業(yè)務費等經營費用，借記本科目，貸記“應付工資”、“應付福利費”、“銀行存款”等科目。

三、商品流通企業(yè)可不單獨設置“管理費用”科目，其核算內容并入本科目。

商品流通企業(yè)在進貨過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等，借記本科目，貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。

管理費用：是指企業(yè)行政管理部門為管 理組織經營活動而發(fā)生的各項費用，包括公司經費、工會經費、職工教育經費、勞動保險費、待業(yè)保險費、董事會費、咨詢費、審計費、訴訟費、差旅費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費、土地損失補償費、技術轉讓費、技術開發(fā)費、無形資產攤銷、開辦費攤銷、業(yè)務招待費，壞賬損失，存貨盤虧、毀損和報廢（減盤盈）損失，以及其他管理費用。

制造費用主要核算企業(yè)的車間部門為生產產品和提供勞務發(fā)生的各項間接費用。是企業(yè)為生產產品和提供勞務而發(fā)生的，是產品制造成本的重要組成部分；包括車間工人的工資和福利費、車間折舊費等。

管理費用主要指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各項費用。管理費用屬于期間費用的一種，是企業(yè)為組織和管理經營活動而發(fā)生的。

1、直接支付費用

屬于直接支付費用的主要業(yè)務有招待費、審計費、訴訟費，土地使用、印花稅、車船使用稅等。

例1：用現(xiàn)金40元支付印花稅。

編制會計分錄：

借：管理費用 40

貸：現(xiàn)金 40

例2：月末結轉應付房產稅3000元，車船使用稅4000元，土地使用稅8500元，共計15500元。編制會計分錄：

借：管理費用 15500

貸：應交稅金 15500

例3、計提并上繳本月應付統(tǒng)籌退休金12000元。

編制會計分錄：

借：管理費用 12000

貸：其他應付款—統(tǒng)籌退休金 12000

借：其他應付款—統(tǒng)籌退休金12000

貸：銀行存款 12000

2、轉賬攤銷費用

屬于轉賬攤銷費用的項目有折舊費、低值易耗品攤銷費、無形資產攤銷費、提取壞賬準備等。

例1：無形資產的本月攤銷額1000元。

編制會計分錄：

借：管理費用1000

貸：無形資產1000

例2：年末計提壞賬準備15000元。

編制會計分錄：

借：管理費用 15000

貸：壞賬準備15000

3、預付待攤費用

預付待攤費用主要是指固定資產修理費用。

例1：企業(yè)的固定資產修理采用待攤的方法，本月發(fā)生大修理費用24000元，分兩年攤銷。

編制會計分錄：

（1）支付大修理費用時：

借：長期待攤費用 24000

貸：銀行存款24000

（2）每月攤銷時：

借：管理費用1000

貸：長期待攤費用 1000

4、預提應付費用

預提應付費用是指采用預提方法核算應由本期負擔，而在以后各期支付的費用。如企業(yè)選擇預提方法核算固定資產大修理費、企業(yè)計提的職工教育經費等。

例1：某企業(yè)固定資產的大修理費用采應預提的方式進行。

（1）本月計提大修理費2000元。編制會計分錄：

借：管理費用2000

貸：預提費用預提大修理費用 2000

（2）支付固定資產大修理費用40000元，其中已提取30000元。編制會計分錄：

借：預提費用—預提大修理費用 30000

管理費用 10000

貸：銀行存款40000

一、管理費用的項目。

具體包括的項目有：企業(yè)的董事會和行政管理部門在企業(yè)的經營管理中發(fā)生的，或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經費、工會經費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費（含顧問費）、訴訟費、業(yè)務招待費、房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費、礦產資源補償費、無形資產攤銷、職工教育經費、研究與開發(fā)經費、排污費、存貨盤虧或盤盈（不包括應計入營業(yè)外支出的存貨損失）、計提的壞賬準備和存貨跌價準備等。

公司經費包括總部管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經費。

勞動保險費指離退休職工的退休金、價格補貼、醫(yī)藥費（包括離退休人員參加醫(yī)療保險的醫(yī)療保險基金）、易地安家費、職工退職金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規(guī)定支付給離休干部的各項經費以及實行社會統(tǒng)籌辦法的企業(yè)按規(guī)定提取的退休統(tǒng)籌基金。

待業(yè)保險費是指企業(yè)按照國家規(guī)定交納的待業(yè)保險基金。

董事會費是指企業(yè)最高權力機構及其成員為執(zhí)行職能而發(fā)生的各項費用，包括差旅費、會議費等。

業(yè)務招待費是指企業(yè)為業(yè)務經營的合理需要而支付的實際應酬費用，在下列限額內據實列入管理費用：全年銷售凈額（扣除折讓、折扣后的凈額）在1500萬元以下的，不超過年銷售凈額的5‰；全年銷售凈額超過1500萬元但不足5000萬元的，不超過該部分銷售凈額的3‰；超過5000萬元但不足1億元的，不超過該部分銷售凈額的2‰；超過1億元的，不超過該部分的1‰。管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當期就計入損益。

企業(yè)發(fā)生的管理費用在“管理費用”科目中核算，并按費用項目設置明細賬進行明細核算。企業(yè)發(fā)生的各項管理費用借記該科目，貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“原材料”、“應付工資”、 “待攤費用”、“無形資產”、“累計折舊”、“應交稅金”、“應付福利費”、“壞賬準備”、“其他應交款”、“存貨跌價準備”等科目；期末，將本科目借方歸集的管理費用全部由本科目的貸方轉入“本年利潤”科目的借方，計入當期損益。結轉管理費用后，“管理費用”科目期末無余額。

二、管理費用的檢查技法。

1．無形資產攤銷的審查。

主要包括：無形資產的估價是否真實、合理；無形資產的攤銷期限是否合理，注意查明無形資產仍可長期使用而其價值已全部攤銷，或者無形資產的使用期限已到，而其價值尚未攤銷完畢的情況，這可通過查閱無形資產攤銷明細賬查明；有無將無形資產攤銷列入固定資產折舊的錯誤處理。

2．土地使用費的審查。

主要包括：根據有關規(guī)定，核實列支的土地使用費是否真實、正確；有無將上年度或下年度的土地使用費列作當年費用；對未辦理土地使用證書或雖已辦理了證書，但當年未支付土地使用費的，應查明其是否按規(guī)定預提了土地使用費，并計入當年損益。

3．職工教育經費的審查。

職工教育經費是指企業(yè)為職工學習先進技術和提高文化水平而支付的費用，一般按職工工資總額的1。5%提取。其審查主要是審查是否按規(guī)定提取，計算是否正確，有無被挪作他用的情況等。

4．技術轉讓費的審查。

技術轉讓費是指企業(yè)為使用非專利技術而支付的費用。其審查主要包括：

⑴企業(yè)是否與技術出讓方簽訂了技術轉讓合同，合同內容及其附件和手續(xù)是否完備、合理，重點審查技術轉讓費的標準是否合理。

⑵當期支付的技術轉讓費的時間、方式、金額等是否與合同的規(guī)定標準相一致，接受轉讓的技術是否達到了規(guī)定的要求。

⑶按合同規(guī)定當年應支付的技術轉讓費用是否已全部支付，未按期支付的，在年終會計結算前，是否按差額部分提取轉出，計入當年損益。

⑷有無將專有技術及專利攤銷數(shù)列入技術轉讓費中。

5．研究開發(fā)費的審查。

研究開發(fā)費是指企業(yè)為了開發(fā)和應用新產品、新技術、新工藝所發(fā)生的新產品設計費、工藝規(guī)程制定費、設備調試費、原材料和半成品的試驗費等支出。其審查主要包括：

⑴是否將主尖由管理費用列支的各項研究開發(fā)費用計入生產成本、制造費用等相關項目，可對企業(yè)單位產品成本的異常變動進行追查。

⑵是否新產品試制失敗以及其他有關費用，當作資產損失列入營業(yè)外支出。

⑶對研究開發(fā)過程中的剩余材料等，未從管理費用中扣減，而將其作為其他收入，或轉入“小金庫”，這可通過核實資產予以清查。

6．壞賬損失的審查。

壞賬損失是指應收賬款中無法收回的呆賬、壞賬。其審查要點主要包括：

⑴計提壞賬準備金的應收賬款余額的真實正確性，是否按規(guī)定比例提取。

⑵是否確實發(fā)生了壞賬損失，沖減壞賬準備金是否有事實依據。

⑶企業(yè)在年末是否根據應收賬款余額調整壞賬準備金賬面金額。

⑷企業(yè)已確認并轉銷的壞賬損失，以后又實際收回時，是否及時入賬，并沖減管理費用或壞賬準備。

7．業(yè)務招待費的審查。

業(yè)務執(zhí)行費是指企業(yè)為業(yè)務經營的合理需要而支付的費用。其審查內容主要包括：

⑴是否嚴格按財務制度規(guī)定的比例計算列支業(yè)務招待費，有無多列支的還必須況，如有超過，應查明原因，并在確定應納稅所得額時調整計算。

⑵企業(yè)當期所列的業(yè)務招待費的支出標準和范圍是否符合有關規(guī)定。

⑶所列支業(yè)務招待費支出是否與企業(yè)業(yè)務經營有關，若發(fā)現(xiàn)存在與業(yè)務經營無關的支出，應查明其用途，并作出處理。

⑷列支的業(yè)務招待費的真實性，有無預提的現(xiàn)象，若有，應予以沖回。

⑸企業(yè)全年正常的業(yè)務招待支出總額，是否超過國家財務制度規(guī)定的標準。

管理費用的核算內容管理費用是指企業(yè)為組織和管理生產經營活動所發(fā)生的各種費用。具體包括以下幾項：

1.企業(yè)管理部門及職工方面的費用

(1)公司經費：指直接在企業(yè)行政管理部門發(fā)生的行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等。

(2)工會經費：指按職工工資總額(扣除按規(guī)定標準發(fā)放的住房補貼，下同)的2%計提并撥交給工會使用的經費。

(3)職工教育經費：指按職工工資總額的1.5%計提，用于職工培訓、學習的費用。

(4)勞動保險費：指企業(yè)支付離退休職工的退休金(包括按規(guī)定交納地方統(tǒng)籌退休金)、價格補貼、醫(yī)藥費 (包括支付離退休人員參加醫(yī)療保險的費用)、異地安家費、職工退職金、6個月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規(guī)定支付給離休人員的其他費用。

(5)待業(yè)保險費：指企業(yè)按規(guī)定交納的行業(yè)保險基金。

2.用于企業(yè)直接管理之外的費用

(1)董事會費：指企業(yè)董事會或最高權力機構及其成員為執(zhí)行職權而發(fā)生的各項費用，包括成員津貼、差旅費、會議費等。

(2)咨詢費：指企業(yè)向有關咨詢機構進行生產技術經營管理咨詢所支付的費用或支付企業(yè)經濟顧問、法律顧問、技術顧問的費用。

(3)聘請中介機構費：指企業(yè)聘請會計師事務所進行查賬、驗資、資產評估、清賬等發(fā)生的費用。

(4)訴訟費：指企業(yè)向法院起訴或應訴而支付的費用。

(5)稅金：指企業(yè)按規(guī)定交納的房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅等。

(6)礦產資源補償費：指企業(yè)在中華人民共和國領域和其他管轄海域開采礦產資源，按照主營業(yè)務收入的一定比例繳納的礦產資源補償費。

3.提供生產技術條件的費用

(1)排污費：指企業(yè)根據環(huán)保部門的規(guī)定交納的排污費用。

(2)綠化費：指企業(yè)區(qū)域內零星綠化費用。

(3)技術轉讓費：指企業(yè)使用非專利技術而支付的費用。

(4)研究與開發(fā)費：指企業(yè)開發(fā)新產品、新技術所發(fā)生的新產品設計費、工藝規(guī)程制定費、設備調試費、原材料和半成品的試驗費、技術圖書資料費、未納入國家計劃的中間試驗費、研究人員的工資、研究設備的折舊、與新產品、新技術研究有關的其他經費、委托其他單位進行的科研試制的費用以及試制失敗損失等。

(5)無形資產攤銷：指企業(yè)分期攤銷的無形資產價值。包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術和商譽等的攤銷。

(6)長期待攤費用攤銷：指企業(yè)對分攤期限在一年以上的各項費用在費用項目的受益期限內分期平均攤銷，包括按大修理間隔期平均攤銷的固定資產大修理支出、在租賃期限與租賃資產尚可使用年限兩者孰短的期限內平均攤銷的租入固定資產改良支出以及在受益期內平均攤銷的其他長期待攤費用的攤銷。

4.購銷業(yè)務的應酬費業(yè)務招待費：指企業(yè)為業(yè)務經營的合理需要而支付的費用，應據實列入管理費用。

5.損失或準備

(1)壞賬準備：指企業(yè)按應收款項的一定比例計提的壞賬準備。

(2)存貨跌價準備：指企業(yè)按存貨的期末可變現(xiàn)凈值低于其成本的差額計提的存貨跌價準備。

(3)存貨盤虧和盤盈：指企業(yè)存貨盤點的盈虧、盤盈凈額，但不包括應計入營業(yè)外出的存貨損失。

6.其他費用：指不包括在以上各項之內又應列入管理費用的費用。