會計電算化一詞是1981年中國會計學(xué)會在長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上正式提出來的。

會計電算化是指以電子計算機為主、將當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱。具體而言，它是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。

目前，會計電算化已成為一門融電子計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，其主要任務(wù)是研究如何在會計實務(wù)中應(yīng)用電子計算機，以提高會計核算和管理水平。

計算機在我國會計工作中的應(yīng)用是從20世紀70年代末開始的。由于我國有關(guān)財會的規(guī)章制度、法令條例規(guī)定的比較詳細，實踐中要求比較嚴格，而且與國際上發(fā)達國家的會計原則有很大的差異，因而不能直接采用國外會計軟件，必須在借鑒國際先進經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，密切結(jié)合我國的實際，開發(fā)設(shè)計具有中國特色的會計軟件。從計算機在我國會計工作中的開展程度、組織管理和會計軟件開發(fā)設(shè)計等因素分析，我國會計電算化的發(fā)展可分為五個主要階段。

1．起步階段(1982年以前)

我國第一臺計算機誕生于1958年，在20世紀70年代中期以前，計算機主要用于科學(xué)計算。70年代中期以后，人們開始研究并積極推動計算機在經(jīng)濟管理領(lǐng)域中的應(yīng)用，包括用于會計工作中，而且將計算機在經(jīng)濟領(lǐng)域中的應(yīng)用稱為電算化。1979年財政部撥款500元，從當時的西德購入一臺小型計算機，專門用于長春第一汽車制造廠進行工資核算和材料核算的試點工作，最終獲得了較為理想的效果。為了對這次試點進行總結(jié)，1981年8月，“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機的專題研討會”召開，在有關(guān)專家、學(xué)者的共同提議下，會計上將電子計算機在會計工作的應(yīng)用簡稱為會計電算化。從此，會計電算化在中國得到了蓬勃發(fā)展。

2．推廣應(yīng)用階段(1983～1988年)

從1983年起，一方面隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入，企業(yè)內(nèi)部加強管理，劃小核算單位，加強內(nèi)部經(jīng)濟責任制，對會計工作提出了許多新的要求；另一方面，從20世紀80年代開始，世界微型計算機出現(xiàn)并大量涌入我國市場，微型機克服了中、小型計算機價格昂貴、體積龐大、操作不方便、使用不靈活的缺點，為會計電算化發(fā)展提供了物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。尤其在1983年下半年，在新技術(shù)革命浪潮的推動下，全國掀起了計算機應(yīng)用的熱潮，微機的應(yīng)用開始進入國民經(jīng)濟的各個領(lǐng)域，會計電算化也得到了迅速發(fā)展。至1988年3月，已有14％的單位開展會計電算化工作，有的部門開展會計電算化比例更高。在此期間，有成百上千家企事業(yè)單位聯(lián)合或自行設(shè)計、開發(fā)出適合本部門、本單位管理需求的會計軟件，并不斷地試用、改進和提高；開始了會計電算化人才的專門培養(yǎng)，如許多大專院校、科研單位均開設(shè)了會計電算化專業(yè)的課程，不斷地總結(jié)實踐經(jīng)驗和理論研究的成果，從而大大地推動了我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。

3．普及與提高階段(1989～1994年)

為了規(guī)范有中國特色的會計軟件的開發(fā)和應(yīng)用，提高會計電算化工作水平，1988年8月在吉林市召開了“會計電算化學(xué)術(shù)研討會”，會上提出了開發(fā)通用化會計軟件的幾項措施。此后，隨著幾百家專門開發(fā)和營銷通用化會計軟件的專業(yè)軟件公司的成立和運營，形成了一定規(guī)模的會計市場，在市場的激烈競爭中促進了我國會計軟件水平的不斷提高和計算機在我國會計工作的迅速擴大應(yīng)用，從而使我國會計軟件的應(yīng)用進入了發(fā)展和普及時期。

4．由“核算型”向“管理型”發(fā)展階段(1995～2000年)

1995年，會計理論和實務(wù)界提出引導(dǎo)我國會計軟件從“核算型”向“管理型”發(fā)展的建議。原因是隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，“核算型”的會計軟件越來越不能滿足企事業(yè)單位管理上的要求，需要開發(fā)和應(yīng)用事先有預(yù)測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算分析功能的“管理型”會計軟件。1996年4月在北京召開了我國“會計電算化發(fā)展研討會”，與會者一致認為，必須推動我國會計軟件從“核算型”向“管理型”發(fā)展，并就“管理型”會計軟件的開發(fā)和應(yīng)用提出了一些具體意見和建議。從此，我國會計電算化的發(fā)展又進人了一個新的階段，相關(guān)的“管理型”會計軟件在市場上也相繼出現(xiàn)，如UFERP、K3ERP、POWERERP、WINERP等。

5．向著財務(wù)集中管理系統(tǒng)的方向發(fā)展(2001年至今)

進入21世紀以來，隨著經(jīng)濟全球化、信息化趨勢的到來，企業(yè)規(guī)模日益擴大，面臨的競爭日趨激烈，迫切需要一種新型的信息系統(tǒng)來整合企業(yè)資源、支持企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造價值并提升競爭力，這時出現(xiàn)了財務(wù)集中管理系統(tǒng)。財務(wù)集中管理，是指為了保證企業(yè)經(jīng)營活動與戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標一致，防范管理漏洞，而對企業(yè)的決策權(quán)和資源配置權(quán)、管理控制、業(yè)務(wù)處理規(guī)范的集中。集中管理的實質(zhì)是控制，其任務(wù)就是通過調(diào)節(jié)、溝通和合作，使個別的、分散的行動統(tǒng)一起來，追求企業(yè)短期或長期的整體目標。這是一種新型的會計信息系統(tǒng)，其作用體現(xiàn)在以下幾個方面：

(1)保障集團財務(wù)信息的準確與及時。財務(wù)集中管理能夠保證全集團財務(wù)核算統(tǒng)一，使得內(nèi)部各分支機構(gòu)間財務(wù)數(shù)據(jù)可比。同時，使得集團與分支機構(gòu)財務(wù)信息縱向同步，當經(jīng)濟活動發(fā)生時，以該經(jīng)濟事件驅(qū)動管理軟件中的業(yè)務(wù)處理模塊對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行實時處理，并將結(jié)果存放在數(shù)據(jù)庫中，做到“數(shù)出一門，信息集中”，從而極大地保障了企業(yè)財務(wù)信息的準確性與及時性。

(2)提高集團的整體運行效率。財務(wù)集中管理模式實現(xiàn)了集團總部與內(nèi)部分支機構(gòu)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)的協(xié)同。集中管理對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從最底層或源頭進行實時、垂直采集，解決由于中間層的加工而導(dǎo)致的領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)層信息不對稱和控制力度不足的問題。當經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，總部財務(wù)可以進行實時跟蹤，從而縮短了信息統(tǒng)計的周期，提高了運行效率，為實時控制和管理決策提供最全面、真實的數(shù)據(jù)。

(3)提升集團的風險管理能力。財務(wù)集中能實現(xiàn)全集團有效的財務(wù)管理與監(jiān)控，擺脫由于集團資源分散、監(jiān)控力度不夠所帶來的經(jīng)營風險，降低由于集團企業(yè)大型化、發(fā)展高速化、地域分散化所帶來的經(jīng)營風險；同時，通過資金集中管理，還可以達到降低資金成本，提高資金使用效率，有效規(guī)避資金風險的目的。

(4)降低了集團總體的運營成本。資金集中管理縮短了業(yè)務(wù)對周轉(zhuǎn)資金的占用周期，增強了集團成員問資金統(tǒng)籌管理的能力，可以實現(xiàn)在途資金零占用，在總體上降低企業(yè)資金運作成本。同時，不同管理人員為了滿足不同管理的需要，可以采用不同的規(guī)則，從同一數(shù)據(jù)源獲取信息并通過報告工具從不同視角生成管理所需的結(jié)果

(5)轉(zhuǎn)變管理模式。將傳統(tǒng)核算管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)高度集中，信息安全、可靠的會計集中核算模式，協(xié)助集團本部轉(zhuǎn)變?yōu)閷ο聦賳挝坏谋O(jiān)控模式，由單純的資產(chǎn)監(jiān)管模式轉(zhuǎn)變?yōu)橛媱澘刂颇Ｊ?。另外，如果把信息集中的范圍擴大到整個供需鏈，只要所有的合作伙伴都有基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用平臺和開放的體系結(jié)構(gòu)，同樣可以實時地共享信息，實現(xiàn)“協(xié)同商務(wù)”，體現(xiàn)準確、迅捷的“虛擬企業(yè)”精神。鑒于信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，電子商務(wù)開始成為商業(yè)活動的主要方式，以及在市場需求的多樣化和可變性的驅(qū)使下，使得會計信息的使用者對會計信息的依賴性不斷增強。近幾年來，人們又提出了“會計頻道”與“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的設(shè)想，旨在要求會計信息在滿足可靠性的要求下提高相關(guān)性，對信息時代的會計理論及實務(wù)提出挑戰(zhàn)，以實現(xiàn)會計信息化的目標。

(1)會計電算化以電子計算機取代人的非創(chuàng)造性腦力勞動，與機器取代人的倒力勞動如出一轍，其顯而易見的特點就是，具有手工會計所望塵莫及的數(shù)據(jù)處理翊度和準確性，這是由計算機固有的特點所決定的。在程序的控制下，計算機可以刃不疲倦地以極高的速度對數(shù)據(jù)進行對人來說純粹是枯燥無味的各種處理，如分類、匯總、計算、傳遞等，只要程序和原始數(shù)據(jù)正確，其結(jié)果必然精確無誤，并且快速及時。

(2)會計電算化以先進的磁帶、磁盤或光盤取代傳統(tǒng)的紙張，作為信息的主要載體，特點是數(shù)據(jù)容量密度極高，大大減少了所占據(jù)的自然空間，保管、攜帶相對方便，數(shù)據(jù)的檢索、傳遞異?？旖?。對人來說，這些先進載體中的信息不如紙載信息直觀，必須以計算機設(shè)備為媒介才能展現(xiàn)在眼前(輸出到屏幕或打印機)；在保管上要采取一些特殊的措施(如防磁、防非法篡改等)；對傳統(tǒng)的審計手段也要更新其技術(shù)方法，以適應(yīng)這一先進的信息存儲形式。以上兩點是形式上的變化特點，下述特點是實質(zhì)性變化。

(3)會計電算化基于工具的變革，與手工會計相比，人的工作側(cè)重點及其工作程序均有較大變化。在手工條件下，人的主要精力放在記賬憑證以后的分類、匯總、登賬、核對、結(jié)賬、計算、報表等周而復(fù)始的瑣碎事務(wù)上。在這過程中，重復(fù)抄錄數(shù)據(jù)和大量的簡單加減計算浪費了大量的人力，同時也是產(chǎn)生錯誤的根源。實際上，整個會計核算過程從記賬憑證生成之后，其處理流程基本上是固定的，記賬憑證可看成是原始的會計數(shù)據(jù)記錄。各賬簿中的數(shù)據(jù)只不過是根據(jù)核算要求從憑證中整理匯集而成。在電算化的條件下，上述會計核算過程，從對記賬憑證的處理直至會計報表生成的整個實質(zhì)性過程均由計算機代勞，無須人的干預(yù)。會計人員的主要工作，一方面放在加強對原始單據(jù)和記賬憑證的整理和審核上，保證其能夠正確無誤地輸入計算機(在與其他電算系統(tǒng)共同運行的情況下，在完成一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的同時即能生成合格的憑證，通過磁盤或聯(lián)網(wǎng)能直接傳遞，亦省卻了人工)；另一方面將把主要精力放在對會計信息的分析、研究上，充分發(fā)揮會計人員的管理職能，利用計算機處理的結(jié)果，對生產(chǎn)進行有效的輔助調(diào)控、計劃和決策，提高經(jīng)濟效益。會計人員從數(shù)據(jù)的奴隸變成數(shù)據(jù)的主宰者。

(4)會計電算化可以使會計循環(huán)程序統(tǒng)一，避免了各單位為了減少登錄數(shù)據(jù)的工作量而各取所需的做法，從而使核算方法規(guī)范一致。會計循環(huán)程序是將經(jīng)濟業(yè)務(wù)通過會計憑證記到賬簿，再匯總到會計報表的步驟。在手工條件下，會計循環(huán)程序有多種形式，其目的在于，不同單位可根據(jù)實際情況，采取那些既能夠及時、準確地提供完整、系統(tǒng)的核算資料，又能提高工作效率的形式?！坝涃~憑證核算形式循環(huán)程序”是最基本的一種，其總分類賬是直接根據(jù)記賬憑證登記的，能較為詳細地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況、賬戶的對應(yīng)關(guān)系和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈了。電算化一般采取這種形式，雖然其工作量較大。

(5)會計電算化的組織機構(gòu)及對人員的素質(zhì)要求和配備，有其自身的特點。新形勢首先要求會計人員既要掌握會計業(yè)務(wù)知識，又要掌握電子計算機的使用知識；其次，在組織機構(gòu)系統(tǒng)中是以會計事務(wù)的不同性質(zhì)來劃分和設(shè)置會計崗位，如工資、成本、材料、固定資產(chǎn)、銷售等；在電算化系統(tǒng)，所有會計事務(wù)均由計算機程序?qū)崿F(xiàn)，人員組織一般按照會計數(shù)據(jù)的不同形式或機器處理數(shù)據(jù)的不同階段來劃分，如憑證編制、數(shù)據(jù)錄入、審核記賬、數(shù)據(jù)輸出、系統(tǒng)維護等，當會計電算化達到第二、第三層次時，還應(yīng)將財務(wù)分析、決策計劃納入會計組織機構(gòu)。

1．會計核算電算化

會計核算電算化是會計電算化的第一個階段。在這一個階段完成的任務(wù)主要包括：設(shè)置會計科目．填制會計憑證．登記會計賬簿．進行成本計算．編制會計報表等。會計核算電算化主要是指這幾個方面運用會計核算軟件。實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理電算化。

(1)設(shè)置會計科目電算化。設(shè)置會計科目電算化是通過會計核算軟件的初始化功能實現(xiàn)的。初始化功能是供軟件開始正式投入使用時運用的。除了輸入總分類和明細分類會計科目名稱和編碼外。還要輸入：會計核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料。包括年初數(shù)．累計發(fā)生額．往來款項．工資．固定資產(chǎn)．存貨．成本費用．營業(yè)收入核算必需的期初數(shù)字；計算有關(guān)指標需要的各種比例；選擇會計核算方法。包括借貸記賬法．固定資產(chǎn)折舊方法．存貨計價方法．成本核算方法等；定義自動轉(zhuǎn)賬憑證；輸入操作人員崗位分工情況。包括操作人員姓名．操作權(quán)限．操作密碼等。

(2)填制會計憑證電算化。會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。對這兩類憑證的處理方法。在各個會計核算軟件中是不同的。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證登記的。有的會計核算軟件是要求財會人員手工填制好記賬憑證。再由操作人員輸入電子計算機；有的會計核算軟件是要求財會人員根據(jù)原始憑證。直接在計算機屏幕上填制記賬憑證；有的會計軟件是要求財會人員直接將原始憑證輸入計算機。由計算機根據(jù)輸入的原始憑證數(shù)據(jù)自動編制記賬憑證。前兩種方法比較接近。區(qū)別只在一個是輸入已經(jīng)手工寫好的記賬憑證；另一個是邊輸入邊做記賬憑證。但都是把所有的記賬憑證輸入計算機。而最后一種方法與前兩種有很大的差別。是由計算機來編制記賬憑證的。

(3)登記會計賬簿電算化。會計電算化后。登記會計賬簿一般分兩個步驟進行：首先是由計算機根據(jù)會計憑證自動登記機內(nèi)賬簿；其次是把機內(nèi)會計賬簿打印輸出。1996年中華人民共和國財政部發(fā)布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》考慮到電算化的要求。對電算化條件下登記會計賬簿提出了規(guī)范。改變了過去設(shè)計會計制度時主要考慮手工方式操作的作法。

(4)成本計算電算化。根據(jù)賬簿記錄。對經(jīng)營過程中發(fā)生的采購費用．生產(chǎn)費用．銷售費用和管理費用。進行成本核算。是會計核算的一項重要任務(wù)。在會計軟件中。成本計算是由計算機根據(jù)機內(nèi)記錄的上述各項費用。按照會計制度規(guī)定的方法自動進行的。許多通用會計軟件提供了多種成本計算的方法供用戶選用。定點開發(fā)會計軟件提供的成本計算方法則相對少一些。

(5)編制會計報表電算化。編制會計報表工作。在通用會計軟件中都是由計算機自動進行的。一般都有一個可由用戶自行定義報表的報表生成功能模塊。它可以定義報表的格式和數(shù)據(jù)來源等內(nèi)容。這樣無論報表如何變化都可以適應(yīng)。但在各個會計軟件中。這個功能模塊的開發(fā)水平有很大的差別。有的靈活性比較強。有的則比較差。《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定：“會計報表之間．期會計報表與上期會計報照這一規(guī)定自動進行核對的功能。

2．會計管理電算化

會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎(chǔ)上。利用會計核算提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)數(shù)據(jù)。借助會計管理軟件提供的功能。幫助會計管理人員合理地籌措和運用資金．節(jié)約生產(chǎn)成本和經(jīng)費開支．提高經(jīng)濟效益等。會計管理電算化主要有以下幾項任務(wù)。

(1)進行會計預(yù)測。根據(jù)計算機內(nèi)存儲的會計核算歷史數(shù)據(jù)。并按照現(xiàn)有條件和要求。在會計管理軟件的指導(dǎo)下。補充一部分數(shù)據(jù)。并選定預(yù)測方法后由計算機進行預(yù)測和輸出預(yù)測結(jié)果。

(2)編制財務(wù)計劃。財務(wù)計劃是會計預(yù)測的系統(tǒng)化和具體化?？捎捎嬎銠C自動完成。編制計劃的方法需要事先在會計管理軟件中加以定義。

(3)進行會計控制。主要通過預(yù)算控制軟件和責任會計軟件來實現(xiàn)。這兩個軟件是會計管理軟件的兩個調(diào)試部分。都需要會計核算軟件提供詳細的數(shù)據(jù)。

(4)開展會計分析。采用會計管理軟件分析和評價計劃的完成情況。找出差距和努力的方向。

3．會計決策電算化

會計決策電算化是會計電算化的最高階段。在這個階段由會計輔助決策支持軟件來完成決策工作。該軟件根據(jù)會計預(yù)測的結(jié)果。對產(chǎn)品銷售和定價．生產(chǎn)．成本．資金和企業(yè)經(jīng)營方向等內(nèi)容進行決策。并輸出決策結(jié)果。

(1)提高會計信息質(zhì)量，提高會計人員工作效率。實現(xiàn)電算化后，用計算機完成原始數(shù)據(jù)的錄入、打印輸出各種財務(wù)報表、進行日常管理所需的數(shù)據(jù)查詢等，不但代替原來靠會計人員手工進行的抄寫、計算等工作，有助于提高數(shù)據(jù)處理的準確性，而且減輕了會計人員的勞動強度，大大提高了工作效率。

(2)規(guī)范會計工作程序，提高企業(yè)管理水平。會計信息是企業(yè)管理信息的主要組成部分。實現(xiàn)電算化后，從會計數(shù)據(jù)的錄入、處理以及輸出等環(huán)節(jié)均通過會計軟件完成，數(shù)據(jù)處理必須符合會計制度的規(guī)定和有關(guān)操作規(guī)范，使得整個會計電算化的過程得到良好的控制，在很大程度上消除了手工操作的不規(guī)范、不統(tǒng)一等問題，促進了企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。

(3)推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計自身不斷發(fā)展。會計電算化的實現(xiàn)，對傳統(tǒng)會計方法、會計理論產(chǎn)生重大影響，從而引起會計制度、會計工作管理體制的變革，促進會計自身的發(fā)展。

1．代替手工操作實行會計電算化后，實現(xiàn)了計算機替代手工操作，使會計工作的效率和勞動強度等都發(fā)生變化，具體區(qū)別見下表。

2．數(shù)據(jù)儲存與檢索方便

電子計算機在會計工作中的應(yīng)用形成了電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，使得對會計數(shù)據(jù)的儲存與檢索等十分方便。將所需數(shù)據(jù)輸入計算機后，可以根據(jù)會計核算的要求和業(yè)務(wù)的需要把有關(guān)信息資料進行有效分組或有序排列，并能進行各種算術(shù)和邏輯計算，將原始數(shù)據(jù)或計算結(jié)果進行儲存，以便日后使用。同時，計算機提供了數(shù)據(jù)檢索，即根據(jù)用戶提出的要求，檢索出所需要的會計數(shù)據(jù)。

3．充分利用會計資料

實現(xiàn)會計電算化后，利用電子計算機的特有功能，可以使企業(yè)、單位的會計資料得到充分的利用，不但財會部門可以利用會計資料進行會計分析、會計預(yù)測和會計決策，同時其他部門如勞動工資部門、計劃部門、審計部門等都可以利用這些資料，達到資源共享的目的。

會計電算化必須要符合國家現(xiàn)行的財會制度，記賬方法按照我國頒布的《企業(yè)會計準則》的規(guī)定，即企業(yè)會計核算應(yīng)該采用借貸記賬法。

會計科目的設(shè)置必須符合國家會計制度的要求，要適應(yīng)財務(wù)管理的需要，要滿足編制會計報表的要求。

科目的設(shè)置包括定義科目的編碼、名稱、類型、級次等。

科目編碼是指：每一個會計科目代碼都是為了反映它所對應(yīng)的會計科目所包含的一定的經(jīng)濟內(nèi)容而編制的。即每一個科目代碼代表著一個會計科目。編制會計科目代碼的目的是使數(shù)據(jù)的表達方式準化、長度統(tǒng)一，便于計算機處理。

科目名稱是指：科目的類型基本上可以按六要素進行分類，即資產(chǎn)類科目、負債類科目、所有者權(quán)益類科目、收入類科目、費用類科目、利潤類科目。

科目類型是指：所有的會計科目都應(yīng)有會計科目代碼與之對應(yīng)，所有的科目都按統(tǒng)一的編碼規(guī)則編碼，互不相重?？颇棵Q除分屬不同明細科目的多欄科目可以重名外，其他科目都不允許重名。

科目級次是指：科目級次的含義與總分類、明細分類相關(guān)，一級科目的代碼級位數(shù)按照國家制定的規(guī)范，企業(yè)根據(jù)管理需要設(shè)置二級、三級甚至更多，每個級次占的位數(shù)可根據(jù)需要由企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定。

數(shù)據(jù)處理一般指對數(shù)據(jù)的收集、校驗、分類、排序、匯總、貯存、檢索、復(fù)制、傳輸、顯示打印等。

會計電算化系統(tǒng)的舞弊是指某些人員為了達到個人目的，利用業(yè)務(wù)便利或者不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機操作，對會計電算化系統(tǒng)進行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為。舞弊者手法多種多樣，具體概括為以下幾類：

1.非法改動業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這是最簡單也是最常用的手法。該手法在經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入計算機之前或輸入過程中，通過虛構(gòu)、修改、刪除等手段來達到個人目的。

2.非法改動軟件程序或文件。是指舞弊者為了達到個人的某種目的，對財務(wù)軟件應(yīng)用程序進行非法改動。或者通過維護程序來修改或直接通過計算機終端修改文件中的數(shù)據(jù)。

3.非法改動或竊取輸出結(jié)果。此類舞弊的方式主要有非法修改、銷毀輸出報表、將輸出報表送給公司競爭對手或利用終端竊取機密信息等。

4.其他非法操作。如冒名頂替、盜取密碼或磁卡非待進入、仿造或模擬等。

會計電算化舞弊者大多數(shù)具有相當高的計算機專業(yè)知識和熟練的計算機操作技能，作案時多采用高技術(shù)、高智能的計算機手段。同時，舞弊者大多通過對程序和數(shù)據(jù)這些無形信息的操作來實現(xiàn)其作案目的，舞弊后對計算機硬件和信息載體可以不造成任何損害，不留痕跡，且作案時間地點不受限制，具有很強的隱蔽性。因此，會計電算化系統(tǒng)的舞弊帶來的經(jīng)濟損失一般都比較大。如果電算化管理系統(tǒng)遭到破壞，企業(yè)在恢復(fù)系統(tǒng)之前難以進行正常的業(yè)務(wù)活動，損失更是難以預(yù)計，甚至有可能危及到企業(yè)的生存。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)、尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展，預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)會計即將到來，它影響著會計基本假設(shè)、財務(wù)報告的要素，并使大規(guī)模按需報告成為可能。

一、網(wǎng)絡(luò)會計對會計基本假設(shè)的影響

1、會計主體假設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)中，出現(xiàn)了一些看不見、摸不著的網(wǎng)絡(luò)公司、網(wǎng)上公司、網(wǎng)際公司等虛擬公司。它不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織，它可借助于計算機網(wǎng)絡(luò)根據(jù)工作任務(wù)或市場變化，迅速地進行分合、重組，即其主體可能時而膨脹、時而縮小、甚至解散。這將使得會計信息系統(tǒng)活動的空間范圍處于一種模糊狀態(tài)。為此，需要重新認識和拓展會計主體假設(shè)的空間范圍。有學(xué)者就提出，應(yīng)將傳統(tǒng)的會計主體假設(shè)（一個實實在在的單位實體）變?yōu)橄鄬嬛黧w假設(shè)。

2、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)

虛擬公司是一種臨時性組織，從事的多是一次性的交易。它通常為了一個特定的目標，在短時間內(nèi)結(jié)合形成一個新的公司，待目標完成后又可能立即解散，生命周期極短，顯示出即合即分的“即時性”特征。而傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)卻設(shè)定了企業(yè)在未來的一定期間內(nèi)不會發(fā)生解體清算。因此，引發(fā)了對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的否定。有學(xué)者就提出，應(yīng)改持續(xù)經(jīng)營假設(shè)為即時經(jīng)營假設(shè)。

3、會計分期假設(shè)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，依靠計算機強大的運算和傳輸功能，使得實時財務(wù)報告成為可能，即企業(yè)在任何時點均可提供滿足不同需要的財務(wù)報告，而信息使用者隨時可通過因特網(wǎng)查詢到他們所需要的信息。而傳統(tǒng)的會計分期假設(shè)則是定期提供財務(wù)報告，一般是一年一次，因特網(wǎng)上的會計報告而使用者的決策卻是不斷進行的，因此無法滿足有關(guān)方面對會計信息的及時需要。網(wǎng)絡(luò)會計的實時性使會計分期假設(shè)消除了時間的斷點，變定期為適時。

4、貨幣計量假設(shè)

隨著電子商務(wù)的興起，貨幣不再是原來的紙幣或硬幣，且已不存在貨款的直接交易，代之的是以電子貨幣進行網(wǎng)上結(jié)算。這將對貨幣量度假設(shè)產(chǎn)生深刻的影響。

此外，隨著知識創(chuàng)新和技術(shù)的進步，對無形資產(chǎn)、人力資源、高級專門技術(shù)人員和高貨幣量度的考慮級管理人員的價值、高科技企業(yè)潛在的高風險回報以及通貨膨脹的計量等，已成為一個突出問題。如何公允地反映它們的價值將是問題的核心所在。隨著網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)，在未來的財務(wù)報告中，計量屬性將趨向多元化，而非單一的歷史成本。

二、網(wǎng)絡(luò)會計對財務(wù)報表要素的影響

現(xiàn)事項會計以及實時報告行財務(wù)報告包含資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤六大財務(wù)報表要素。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，財務(wù)報表要素的劃分將越來越細，會計目標應(yīng)立足于提供與各種可能的決策模型相關(guān)的經(jīng)濟事項的信息，由使用者從中選擇自己感興趣的信息。

三、網(wǎng)絡(luò)會計使大規(guī)模按需報告模式成為可能

根據(jù)決策有用學(xué)派，財務(wù)會計的目標是以信息使用者的決策需求為導(dǎo)向的。而現(xiàn)行公司財務(wù)報告模式是一種通用報告模式，即一大規(guī)模按需報告模式種大批量生產(chǎn)一種標準產(chǎn)品模式，旨在滿足大多數(shù)用戶的大多數(shù)類似需要。

然而，不同的信息使用者的具體決策模式千差萬別，他們所需的信息也各不相同。為了更好滿足不同使用者多樣化的信息需求，在運用最新的信息技術(shù)，特別是因特網(wǎng)技術(shù)條件下，提出了大規(guī)模按需報告模式。

會計電算化的內(nèi)部控制目標和手工操作一致，某些控制制度仍可沿用，但還產(chǎn)生其他問題原控制制度無法解決。為保證會計數(shù)據(jù)的真實可靠，需要采取相應(yīng)的適合會計電算化的內(nèi)部控制制度。它包括一般控制和應(yīng)用控制。

一、一般控制：

亦稱管理控制，指的是對電算化會計信息系統(tǒng)的組織、開發(fā)、應(yīng)用環(huán)境等方面進行的控制。一般控制的強弱，將直接影響到每項計算機應(yīng)用的成敗。它主要包括組織控制、系統(tǒng)開發(fā)控制、系統(tǒng)工作環(huán)境控制、系統(tǒng)安全控制和文檔控制等。

包含如下控制：

1、組織控制

其目標是減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性，其基本要求是職責分離，其主要內(nèi)容包括數(shù)據(jù)處理部門與使用部門的職責相互分離，數(shù)據(jù)處理部門內(nèi)部的職責分離和數(shù)據(jù)處理部門之外有檢查和控制其活動的部門或領(lǐng)導(dǎo)等。

2、系統(tǒng)開發(fā)與維護控制

系統(tǒng)開發(fā)與維護控制。系統(tǒng)開發(fā)控制是為了保證計算機會計信息系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量而在開發(fā)過程中合理設(shè)置的控制。因為系統(tǒng)開發(fā)一般要經(jīng)歷系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、程序設(shè)計、系統(tǒng)測試和系統(tǒng)維護等階段，相應(yīng)地，系統(tǒng)開發(fā)的控制措施主要包括系統(tǒng)分析控制、系統(tǒng)設(shè)計控制、程序設(shè)計控制、系統(tǒng)測試控制、系統(tǒng)試運行控制和系統(tǒng)運行與維護控制等。

3、硬件及系統(tǒng)軟件控制

硬件控制，又稱設(shè)備控制，是由計算機生產(chǎn)廠家在計算機設(shè)備中實現(xiàn)的控制功能或技術(shù)手段。它一般包括奇偶校驗、重復(fù)處理校驗、回波校驗、設(shè)備校驗和有效性校驗等。系統(tǒng)軟件控制是利用系統(tǒng)軟件如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)而實現(xiàn)的控制。它一般包括錯誤處理，程序保護，文件保護和系統(tǒng)接觸控制等功能。

4、系統(tǒng)安全控制

它是為保證計算機系統(tǒng)資源的實物安全，保障系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)而采取的各種控制措施。它一般包括硬件安全控制，軟件與數(shù)據(jù)的安全控制，環(huán)境安全控制和防病毒、防“黑客”襲擊控制等。

5、系統(tǒng)文檔控制

系統(tǒng)文檔包括計算機會計信息系統(tǒng)中的憑證、賬簿、報表及有關(guān)軟件技術(shù)文件，如系統(tǒng)可行性報告、系統(tǒng)分析與設(shè)計說明書、程序流程圖、系統(tǒng)調(diào)試與測試分析報告和操作手冊等。這些資料對系統(tǒng)及其控制都作了詳盡的描述，因此要建立文檔管理及安全保密制度。如文檔應(yīng)由專人保管，只有經(jīng)批準的人才能接觸系統(tǒng)文檔資料等等。

二、應(yīng)用控制

應(yīng)用控制：指的對計算機會計信息系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制。它一般包括輸入控制、處理過程控制和輸出控制三個方面，它們都由計算機程序來控制。

1、輸入控制

除對操作人員明確職責以外，還應(yīng)當用計算機程序來控制，目的是控制有意無意的憑證插入或遺漏。在程序設(shè)計時，機內(nèi)憑證由計算機自動連續(xù)順序編號，輸入憑證由人工編制，兩者互相核對。

2、處理控制

處理控制是對計算機系統(tǒng)進行的內(nèi)部數(shù)據(jù)處理活動的控制。為保證控制數(shù)據(jù)輸入或運行的真實性、準確性，處理過程控制完全由計算機程序來自動控制的。方法有數(shù)據(jù)控制、無用數(shù)據(jù)控制、主副控制三種。

3、輸出控制

輸出控制是對系統(tǒng)的輸出結(jié)果進行的控制。其目標有二：

一是保證輸出結(jié)果的正確性；

二是保證輸出的結(jié)果安全地送到有權(quán)使用者手中。

為此，由計算機程序控制輸出的憑證、賬頁、報表，無論正確與否，任何人不得任意更改。