會計軟件一般指的是用友或金蝶等專門用于會計業(yè)務的軟件，是指財務部門可以借助計算機的幫助處理業(yè)務。

1）按系統(tǒng)軟硬件結(jié)構(gòu)可以分為單用戶、多用戶、網(wǎng)絡會計軟件；

2）按與企業(yè)管理軟件的關系可分為獨立型和非獨立型會計軟件；

3）按管理層次可以分為核算型和管理型會計軟件。

人們一般將完成會計核算業(yè)務的會計軟件稱為核算型會計軟件。而將既有核算功能，又具有預測、計劃、控制和決策功能的會計軟件稱為管理型會計軟件。

會計軟件的基本結(jié)構(gòu)指的是軟件由哪些子系統(tǒng)（功能模塊或稱模塊）組成以及子系統(tǒng)之間的聯(lián)系。以工業(yè)企業(yè)為例，介紹會計軟件的主要子系統(tǒng)：

賬務處理子系統(tǒng)，又稱總賬系統(tǒng)，是會計信息系統(tǒng)的核心，其它職能系統(tǒng)必然直接或間接與它發(fā)生聯(lián)系。賬務處理子系統(tǒng)的基本任務是利用計算機記賬、算賬、轉(zhuǎn)賬和結(jié)賬，并生成和輸出日記賬、明細賬、總賬以及部分固定格式的報表。此外，賬務處理子系統(tǒng)一般還應該具有個人或單位往來、部門、項目、等專項輔助核算等功能。此外還包括以下子系統(tǒng)：

• 應收賬款子系統(tǒng)
• 應付賬款子系統(tǒng)
• 工資管理子系統(tǒng)
• 固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)
• 報表處理子系統(tǒng)
• 財務分析子系統(tǒng)
• 資金管理子系統(tǒng)
• 成本管理子系統(tǒng)
• 采購管理子系統(tǒng)
• 存貨管理子系統(tǒng)
• 銷售管理子系統(tǒng)
• 會計軟件的發(fā)展

（1）核算型軟件階段（80年代－－1996年）；非商品化核算軟件（80年代－－1988年）；商品化核算軟件階段（1988年－－1996年）。

（2）管理型軟件階段（1996年－－1999年）

（3）網(wǎng)絡財務管理軟件，99年用友提出網(wǎng)絡財務管理的概念。

目前，會計電算化已經(jīng)遍及各企事業(yè)單位，會計軟件市場迅速擴大，其種類繁多，如何選擇適合本單位會計核算要求的通用會計軟件呢?在選擇會計軟件時，應注意選擇具有合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求及售后服務等方面內(nèi)容的軟件，以滿足本單位當前的實際需要和今后工作發(fā)展的要求。

1．合法性，合法性是指會計軟件提供的功能，必須符合會計核算的規(guī)定。

例如：軟件中采用的總分類會計科目名稱，編號方法，輸入的記賬憑證的格式等應符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定；軟件應當同時提供國家統(tǒng)一會計制度允許使用的多種會計核算方法，以供用戶選擇；軟件應當提供機內(nèi)記賬憑證打印輸出功能，可以提供原始憑證的打印輸出功能，必須提供會計賬簿、會計報表的打印輸出功能，且打印輸出的格式和內(nèi)容應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。另外還應考慮版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術保障，可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，對會計核算工作的正常進行難以保障。所以，用戶應取得合法的會計軟件，保障會計核算工作有條不紊地進行。

2．安全性，安全性是指會計軟件提供的功能，能防止誤操作和作弊行為。

例如：對于程序文件和數(shù)據(jù)文件，軟件應當有必要的加密或者其他保護措施，以防被非法篡改；軟件應當具有在計算機發(fā)生故障或者由于強行關機及其他原因引起內(nèi)存和外存會計數(shù)據(jù)遭破壞的情況下，可以利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量恢復到破壞前狀態(tài)的功能。

3．正確性，正確性是指機器計算正確并能有效防止輸入錯誤。

例如：當輸入的記賬憑證重號，輸入的記賬憑證金額借貸方不相等，軟件應提示或者拒絕執(zhí)行；軟件應當提供自動進行銀行對賬的功能，根據(jù)機內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當?shù)氖止ぽo助，自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表；機內(nèi)數(shù)據(jù)進行總分類賬、明細分類賬匯總的計算結(jié)果，應正確無誤；軟件應當提供機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結(jié)賬的功能等。

4．查詢性，查詢性功能是指能查詢機內(nèi)總分類會計科目的名稱、科目代號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額和余額，能查詢記賬憑證。另外，設計復合條件查詢，模糊查詢，為使用會計信息人員提供方便。靈活的界面切換功能，可以使會計信息人員快捷靈活地尋找憑證、明細分類賬、總賬的信息資料。

• 參考文獻《會計軟件的合理選擇》 作者：黃小麗