采購計劃是指企業(yè)管理人員在了解市場供求情況，認(rèn)識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對計劃期內(nèi)物料采購管理活動所做的預(yù)見性的安排和部署。

它包括兩方面的內(nèi)容：一是采購計劃的制定、二是采購定單的制定

廣義的采購計劃是指為了保證供應(yīng)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的物料需要量而編制的各種采購計劃的總稱。

狹義的采購計劃是指每個年度的采購計劃，即對企業(yè)計劃年度內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需采購的物料的數(shù)量和采購的時間等所做的安排和部署。

1）按計劃期的長短分，可以把采購計劃分為年度物料采購計劃、季度物料采購計劃、月度物料采購計劃等。

2）按物料的使用方向分，可以把采購計劃分為生產(chǎn)產(chǎn)品用物料采購計劃、維修用物料采購計劃、基本建設(shè)用物料采購計劃、技術(shù)改造措施用物料采購計劃、科研用物料采購計劃、企業(yè)管理用物料采購計劃。

3）按自然屬性分類，可以把采購計劃分為金屬物料采購計劃、機(jī)電產(chǎn)品物料采購計劃、非金屬物料采購計劃等。

1）可以有效地規(guī)避風(fēng)險，減少損失。

2）為企業(yè)組織采購提供了依據(jù)。

3）有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

企業(yè)的采購計劃要發(fā)揮作用，以達(dá)到如下的目的：

1）預(yù)計采購物料所需的時間和數(shù)量，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動。

2）避免物料儲存過多，積壓資金以及占用存儲空間

3）配合企業(yè)生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度

4）使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時機(jī)購入物料。

5）確定物料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制物料采購數(shù)量與成本。

采購計劃的制定，一般可從三個方面考慮：

1）根據(jù)前期銷售的情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，擬出本期應(yīng)該進(jìn)貨的品種、名稱、型號、規(guī)格和數(shù)量。

2）參照庫存量，庫存多的可少進(jìn)。如果資金充裕，銷路好的產(chǎn)品也可適當(dāng)多進(jìn)。

3）根據(jù)當(dāng)前市場行情，作一些適當(dāng)調(diào)整。