組織行為學(xué)
目錄
1.什么是組織行為學(xué)
組織行為學(xué)是研究組織中人的行為與心理規(guī)律的一門科學(xué)。它是行為科學(xué)的一個(gè)分支,隨著社會(huì)的發(fā)展,尤其是經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促使了企業(yè)組織的發(fā)展,組織行為學(xué)越來越受到人們的重視。組織行為學(xué)又有其自身的許多分支,如企業(yè)組織行為學(xué)、學(xué)校組織行為學(xué)、醫(yī)院組織行為學(xué)、軍隊(duì)組織行為學(xué)等等。目前企業(yè)組織行為學(xué)研究較多、應(yīng)用較廣,因此,人們常把組織行為學(xué)與企業(yè)組織行為學(xué)等同看待。
組織行為學(xué)是一門邊緣學(xué)科,它以行為學(xué)為基礎(chǔ),與心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、人類學(xué)、工程學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等學(xué)科相交叉。
組織行為學(xué)是管理心理學(xué)的新發(fā)展,它們既有一致性,也存在一定的差別。
關(guān)于組織行為學(xué)的定義很多,美國(guó)學(xué)者斯帝芬.P.羅賓斯(Stephen P. Robbins)(1997)認(rèn)為,組織行為學(xué)是一個(gè)研究領(lǐng)域,它探討個(gè)體、群體以及結(jié)構(gòu)對(duì)組織內(nèi)部行為的影響,以便應(yīng)用這些知識(shí)來改善組織的有效性。
1)組織中的個(gè)體(The Individual in the Organization)
- 個(gè)體行為中的基礎(chǔ)
- 態(tài)度和工作滿意度
- 人格與價(jià)值觀
- 知覺與個(gè)體決策
- 基本的動(dòng)機(jī)概念
- 動(dòng)機(jī):從概念到應(yīng)用
- 情緒和心境
2)組織中的群體(The Group in the Organization)
- 群體行為的基礎(chǔ)
- 理解工作團(tuán)隊(duì)
- 溝通
- 領(lǐng)導(dǎo)的基本觀點(diǎn)
- 當(dāng)代領(lǐng)導(dǎo)問題
- 權(quán)力與政治
- 沖突與談判
3)組織系統(tǒng)(The Organization System)
- 組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)
- 組織文化
- 人力資源政策與實(shí)踐
2.組織行為學(xué)的相關(guān)學(xué)科
與組織行為學(xué)密切相關(guān)的學(xué)科有管理學(xué)(包括人力資源管理學(xué)、組織管理學(xué))、行為科學(xué)(包括心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、人類學(xué))、社會(huì)科學(xué)(包括政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、倫理學(xué)),如表1-1所示。
表1-1 與組織行為學(xué)密切相關(guān)的學(xué)科
學(xué)科 具體學(xué)科 主要影響和涉及研究領(lǐng)域 管理學(xué) 人力資源管理學(xué) 培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理、員工招聘與選拔、薪酬管理、勞資關(guān)系 組織管理學(xué) 組織理論、組織技術(shù)、組織變革、組織文化 行為科學(xué) 心理學(xué) 激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)、知覺、個(gè)性、個(gè)體決策、工作滿意度、態(tài)度、工作壓力、工作設(shè)計(jì) 社會(huì)學(xué) 群體動(dòng)力、群體行為、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、溝通、行為改變、態(tài)度改變、群體決策 人類學(xué) 價(jià)值觀比較、態(tài)度比較、跨文化研究、組織文化、組織環(huán)境 社會(huì)科學(xué) 政治學(xué) 沖突、組織內(nèi)權(quán)力與政治 經(jīng)濟(jì)學(xué) 領(lǐng)導(dǎo)有效性、工作績(jī)效 倫理學(xué) 激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)、溝通的倫理問題
以下三個(gè)問題一直是多年來組織行為學(xué)研究的核心問題:
(1)人與工作、組織和環(huán)境的匹配問題。早期的組織行為學(xué)家主要研究人與工作、職業(yè)的匹配,組織行為學(xué)的研究已從過去的人如何適應(yīng)機(jī)器向機(jī)器怎樣適合于人轉(zhuǎn)變。近年來組織行為學(xué)家開始注意研究人與組織、環(huán)境的匹配問題。其研究結(jié)論為人力資源的招聘和選拔、績(jī)效管理提供了有力的理論基礎(chǔ)。
(2)激勵(lì)問題是微觀組織行為學(xué)研究的核心問題。過去曾產(chǎn)生了內(nèi)容學(xué)派、過程學(xué)派和強(qiáng)化學(xué)派等有關(guān)激勵(lì)的理論。此外,與激勵(lì)問題密切相關(guān)的研究是有關(guān)工作承諾的研究,主要從工作價(jià)值觀、職業(yè)發(fā)展、工作責(zé)任心、組織認(rèn)同和對(duì)社會(huì)的態(tài)度進(jìn)行研究。
(3)組織變革問題是宏觀組織行為學(xué)研究的核心問題。其中涌現(xiàn)了大量的領(lǐng)導(dǎo)理論、組織理論和技術(shù)。在現(xiàn)代信息社會(huì)里,組織面臨的環(huán)境是信息分散、活動(dòng)范圍空前擴(kuò)展,組織最具有戰(zhàn)略意義的核心任務(wù)就是持續(xù)創(chuàng)新。變革的意義不僅在于其對(duì)組織效率和競(jìng)爭(zhēng)力的提高,更在于形成組織創(chuàng)新的傳統(tǒng)和習(xí)慣。
3.組織行為學(xué)的研究對(duì)象
人們?yōu)楹卧絹碓街匾暯M織行為學(xué)?主要因?yàn)樗难芯繉?duì)象是組織中人的行為與心理。眾所周知,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要特征是充滿競(jìng)爭(zhēng),而競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人的競(jìng)爭(zhēng),是人的素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng),換句話說是人的心理活動(dòng)和行為的競(jìng)爭(zhēng)。因此,現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)顯著特點(diǎn)是“以人為中心”的管理。隨著社會(huì)文明的進(jìn)步,人的作用顯得日益重要。如果一個(gè)企業(yè)中員工素質(zhì)不高,或者員工的積極性未調(diào)動(dòng)起來,那么,這個(gè)企業(yè)中的資金、土地、原料、設(shè)備、信息等物質(zhì)因素都不能實(shí)現(xiàn)其真正價(jià)值。
雖然機(jī)器人的出現(xiàn)和電腦的普及會(huì)代替一部分人的工作,但是腦力勞動(dòng)者比例隨之增高是一個(gè)人人皆知的事實(shí)。據(jù)統(tǒng)計(jì),在手工操作為主的企業(yè)中,體力勞動(dòng)者與腦力勞動(dòng)者的人數(shù)比例是9∶1;在中等機(jī)械化程度的企業(yè)中,這個(gè)比例是 6∶4;在自動(dòng)化企業(yè)中,這個(gè)比例是 1∶9。隨著腦力勞動(dòng)者的比例不斷增高,人的作用越來越顯示出不可替代性。而且,體力勞動(dòng)者與腦力勞動(dòng)者的心理活動(dòng)與行為均有較大差異,因此管理者掌握必要的組織行為學(xué)知識(shí)與技能勢(shì)在必行。
4.組織行為學(xué)的研究?jī)?nèi)容
組織行為學(xué)研究?jī)?nèi)容是以企業(yè)中的“人—人”系統(tǒng)為重點(diǎn)的。在一個(gè)企業(yè)中,涉及的管理內(nèi)容五花八門、千頭萬緒,但主要可以分為兩大部分:對(duì)物的管理,稱之為“人—物”系統(tǒng);對(duì)人的管理,稱之為“人—人”系統(tǒng)。
在“人—物”系統(tǒng)中,涉及許多學(xué)科,如會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)學(xué)、工程學(xué)、物資管理學(xué)、信息管理系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)運(yùn)籌學(xué)、生產(chǎn)管理學(xué)、工程心理學(xué)及各種技術(shù)學(xué)科;
在“人—人”系統(tǒng)中,也涉及許多學(xué)科,如:組織行為學(xué)、人力資源開發(fā)與管理、社會(huì)心理學(xué)、企業(yè)文化、公共關(guān)系學(xué)、人際關(guān)系心理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、人事心理學(xué)、溝通學(xué)等等。其中,組織行為學(xué)是一門重要的基礎(chǔ)學(xué)科。
5.組織行為學(xué)的傳統(tǒng)方法
組織行為學(xué)的傳統(tǒng)方法強(qiáng)調(diào)的是要建立一套能適用于一切組織與一切管理工作的統(tǒng)一原則。這些普遍的原則一般都是約定俗成的-要把組織和職工們管理好,就只有一種方法。現(xiàn)代管理學(xué)原理的奠基者們,其中最著名的是弗雷德里克·溫斯洛·泰羅,亨利·法約爾和切斯特·巴納德,都曾試圖制定出提高組織效率的原則來。他們以經(jīng)濟(jì)學(xué)為基礎(chǔ)來研究資源分配的效率和能獲得最大利潤(rùn)的銷售行為。
1.泰羅法
弗雷德里克·溫斯洛·泰羅提倡在不同的工藝技術(shù)中利用時(shí)間和動(dòng)作的研究,以及零件與工序的標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)工廠的生產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理。泰羅的方法是對(duì)操作進(jìn)行研究,并且在仔細(xì)觀察和實(shí)驗(yàn)之后確定一些原則,依據(jù)這些原則,就能使操作過程按照最有利于管理的方式來完成。他力圖建立一套依據(jù)工作成績(jī)與產(chǎn)量來實(shí)行獎(jiǎng)懲的制度。他還提倡要建立起一種管理制度,能使那此監(jiān)管人員只需應(yīng)付那些例外的有問題的情況,而不致于為了對(duì)下級(jí)進(jìn)行時(shí)時(shí)刻刻的個(gè)人監(jiān)督而疲于奔命。
2.法約爾法
泰羅側(cè)重于生產(chǎn)管理,而亨利·法約爾,一位法國(guó)經(jīng)理和工程師,則試圖把整個(gè)管理過程系統(tǒng)化。法約爾認(rèn)為管理的基木責(zé)任就在于計(jì)劃-要設(shè)立一種正規(guī)的機(jī)構(gòu)來進(jìn)行組織活動(dòng)-組織,領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào),以及控制。法約爾倡導(dǎo)了幾條管理原則:每個(gè)管理人員應(yīng)該只有一位上級(jí),以免接受互相矛盾的指示(即統(tǒng)一指揮原則)。每個(gè)職工都必須向某一上級(jí)匯報(bào)工作(即職權(quán)層系原則)。在組織安排的計(jì)劃中,對(duì)所有參加同樣活動(dòng)的職工都應(yīng)指定相同的目標(biāo)(即指示一致原則)。
3.巴納德法
切斯特·巴納德,曾經(jīng)擔(dān)任新澤酉州貝爾電話公司的總裁多年,他提出了這樣的概念,認(rèn)為組織是一種合作性的系統(tǒng),在這種系統(tǒng)里,職權(quán)只能自下而上地委派,而不能自上而下地授與。他認(rèn)為,除非職工們承認(rèn)管理部門發(fā)布命令的權(quán)威,否則管理部門發(fā)布命令的權(quán)力就毫無意義。1978年煤礦工人大罷工就是這個(gè)原則的一個(gè)例子。美國(guó)總統(tǒng)援引塔夫脫-哈特雷法案要礦工們復(fù)工,可是,礦工們不服從命令。塔夫脫-哈特雷法案的威脅還能嚇倒罷工者嗎?
巴納德認(rèn)為,一個(gè)組織要能發(fā)揮作用,必須使其中的個(gè)人之問能夠互相交往,而且都愿意為實(shí)現(xiàn)某此共同目標(biāo)而做出貞獻(xiàn)。他覺得管理工作的任務(wù)就是要使組織工作達(dá)到專業(yè)化,這包括三條原則:
?。?)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)通過明確各級(jí)崗位責(zé)任,指派稱職的人選充任這些職位,并協(xié)助建立非正式的信息交流渠道,來保持組織中的信息交流,從而少用正式的交流渠道。
(2)管理人員應(yīng)通過鼓勵(lì)、控制、監(jiān)督、訓(xùn)練及教育等手段來維持高昂的士氣,從而得到職工們必要的服務(wù)。
?。?)管理人員必須擬定出組織的計(jì)劃與目標(biāo),并把它們貫徹到組織的最基層去。
盡管這些原則可能適用于一此組織,但每當(dāng)它們?cè)谠S多組織中試用時(shí),就象秋人的枯葉一樣飄落殆盡。顯然需要探索另外一此有關(guān)組織行為的方法。
6.組織行為學(xué)的發(fā)展
近幾年許多北美的組織行為學(xué)家把自20世紀(jì)初以來組織行為學(xué)的發(fā)展劃分為三個(gè)階段:
1900—1927年,以泰勒為代表的經(jīng)典科學(xué)管理理論階段 ;
1927—1965年,以霍桑實(shí)驗(yàn)開始的人際關(guān)系理論以及后來的X理論—Y理論階段 ;
1965—現(xiàn)在,以權(quán)變態(tài)度和方法來看待人及其組織行為的現(xiàn)階段 。
一、組織行為學(xué)的早期研究
組織行為學(xué)得以發(fā)展的一個(gè)重要原因是為勞資關(guān)系矛盾斗爭(zhēng)尋求解決辦法的結(jié)果。成本最小化、利潤(rùn)最大化是資方的目標(biāo),而改善工作條件以及提高福利待遇是勞方的要求。資方追求效益,勞方期待公平,滿足生活和人性方面的需求。勞資矛盾的加劇,比如,引發(fā)的大規(guī)模罷工、關(guān)閉工廠等,會(huì)使得勞資雙方兩敗俱傷。在資本主義發(fā)展的早期特別是資本的原始積累階段,勞資矛盾非常突出。
“科學(xué)管理”之父泰勒(Frederick Winslow Taylor,1856—1915)認(rèn)為,勞資雙方不應(yīng)為爭(zhēng)奪少得可憐的一小塊利益而喋喋不休,而應(yīng)設(shè)法提高生產(chǎn)效率,進(jìn)而提高產(chǎn)出和利潤(rùn),提高工資和改善條件。只有這樣,大家的日子才好過,雙方也由過去的心理對(duì)抗變?yōu)樾睦韰f(xié)同。泰勒運(yùn)用“時(shí)間—?jiǎng)幼鞣治觥钡姆椒ㄟM(jìn)行了大量的試驗(yàn),提出了“勞動(dòng)定額”、“工時(shí)定額”、“工作流程圖”、“計(jì)件工資制”等一系列科學(xué)管理制度和方法(Taylor,1964),在很大程度上調(diào)動(dòng)了工人的積極性,提高了生產(chǎn)效率。
雨果·芒斯特伯格(Hugo Munsterberg,1863—1916)被人們稱之為“工業(yè)心理學(xué)之父”,首次在英國(guó)倫敦出版的具有里程碑意義的名為《心理學(xué)和工業(yè)效率》(Munsterberg,1913)一書中,芒斯特伯格明確提出,他的目標(biāo)在于去發(fā)現(xiàn):(1)尋求如何使人們的智能與其所從事的工作最適合;(2)在什么樣的心理?xiàng)l件下,才能從每個(gè)人的工作中獲得最大和最令人滿意的產(chǎn)出;(3)企業(yè)如何去影響工人,以便從他們那里獲得最好的結(jié)果。
芒斯特伯格的著作,又得到莉蓮·吉爾布里斯(Lillian Moller Gilbreth,1878—1972)創(chuàng)新思想的補(bǔ)充。在1914年出版的《管理心理學(xué)》(Gilbert,1980)一書中,吉爾布里斯就想把早期的心理學(xué)概念應(yīng)用到科學(xué)管理實(shí)踐中去。她關(guān)心工作中人的因素。她強(qiáng)調(diào),在應(yīng)用科學(xué)管理原理時(shí),必須首先看到工人,并且要了解他們的個(gè)性和需要。工人很多的不滿,并不是因?yàn)楣ぷ鞯膯握{(diào),而是因?yàn)楣芾砣藛T對(duì)工人的關(guān)心不夠。她首次提出“管理心理學(xué)”的概念,力圖把早期心理學(xué)的概念應(yīng)用到管理實(shí)踐中去,但在當(dāng)時(shí)并未引起人們足夠的重視。
把心理學(xué)應(yīng)用到管理方面的另一位重要的早期行為科學(xué)家是沃爾特·迪爾·斯科特(Walter Dill Scott,1869—1955),他于1900年獲得了心理學(xué)博士學(xué)位,寫過許多關(guān)于把心理學(xué)概念應(yīng)用于廣告和市場(chǎng)銷售方面的書(Scott,1908),還寫了一些關(guān)于有效地選拔人才等人事管理實(shí)務(wù)方面的著作(Scott,1961)。
從20世紀(jì)20年代起,人們開始逐步認(rèn)識(shí)到心理學(xué)在研究工作環(huán)境中越來越重要,工業(yè)心理學(xué)開始興起。
二、霍桑實(shí)驗(yàn)的影響
1927—1932年在西方電氣公司的霍桑工廠從事著名試驗(yàn)的埃爾頓·梅奧(Elton Mayo,1880—1949)、羅特利斯伯格(F.J.Roethlisberger,1898—1974)和其他一些人對(duì)組織行為學(xué)的發(fā)展具有巨大影響。早在1924—1927年間,美國(guó)國(guó)家研究委員會(huì)與西方電氣公司合作開展一項(xiàng)研究,以確定照明和其他條件對(duì)工人和生產(chǎn)率的影響。他們發(fā)現(xiàn),對(duì)試驗(yàn)小組的照明,無論是增強(qiáng)還是減弱,生產(chǎn)率都有提高。在研究人員打算宣布整個(gè)試驗(yàn)失敗之際,哈佛大學(xué)的埃爾頓·梅奧卻看出某些不尋常的東西,便和羅特利斯伯格以及其他一些人繼續(xù)進(jìn)行研究。改變?cè)囼?yàn)小組照明度,改善休息時(shí)間,縮短工作日和變換有鼓勵(lì)性的工資制度,似乎都不能解釋生產(chǎn)率變化的原因。于是梅奧和他的研究人員做出結(jié)論,必定有其他因素在起作用。他們認(rèn)為,生產(chǎn)率的提高是由一些社會(huì)因素在起作用,如士氣、勞動(dòng)集體成員之間滿意的相互關(guān)系(一種歸屬感)以及有效的管理。這一類的管理工作,要求了解人的行為,特別是集體行為,并且通過這樣一些個(gè)人之間的處事方法,如激勵(lì)、勸導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)和信息交流等方式開展管理工作。上述試驗(yàn)小組所出現(xiàn)的現(xiàn)象,基本上是由于受人“注意了”而引起的,這通稱為“霍桑效應(yīng)”(Mayo,1960;Roethlisberger,1941;Roethlisberger & Dickson,1966)。
霍桑實(shí)驗(yàn)及早期人際關(guān)系學(xué)家提出了許多關(guān)于組織中人的行為的概念,其中引人注目之處包括:(1)企業(yè)組織不僅是一個(gè)技術(shù)—經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),而且是個(gè)社會(huì)系統(tǒng);(2)個(gè)體不僅受經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì),而且受各種不同的社會(huì)和心理的影響;(3)企業(yè)中存在著“非正式組織”;(4)強(qiáng)調(diào)“民主”而不是“獨(dú)裁”的領(lǐng)導(dǎo)模式;(5)強(qiáng)調(diào)參與管理,重視在組織等級(jí)中各層次之間建立有效的溝通渠道;(6)管理者不僅需要有效的技術(shù)才能,而且需要有效的社會(huì)才能;(7)組織成員都可以通過滿足某種社會(huì)—心理需要來調(diào)動(dòng)工作的積極性。
梅奧等人提出的“人際關(guān)系理論”(Human Relations Theory)聞名于世,成為行為科學(xué)研究的先聲。從此,更多的管理學(xué)者、專家關(guān)注并致力于對(duì)人的行為的研究,自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)方面不斷取得的成果又促進(jìn)了對(duì)該問題的研究進(jìn)程,從而導(dǎo)致行為科學(xué)這一新興學(xué)科在20世紀(jì)40年代末50年代初正式形成。1949年在美國(guó)芝加哥大學(xué)召開的一次跨學(xué)科的討論會(huì)上,提出了“行為科學(xué)”的概念。1953年美國(guó)福特基金會(huì)邀請(qǐng)一些大學(xué)的著名學(xué)者研討后,正式把這門綜合性極強(qiáng)的學(xué)科定名為“行為科學(xué)”(Behavior Sciences)。行為科學(xué)是憑借心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、人類學(xué)及其他一切與人的行為有關(guān)的學(xué)科(如政治學(xué)、歷史學(xué)、教育學(xué)、生物學(xué)、醫(yī)學(xué)、宗教學(xué)等)的理論來研究人的各種行為,因而是一門綜合性很強(qiáng)的科學(xué),是由相關(guān)學(xué)科組成的學(xué)科群,心理學(xué)是其形成的一塊重要基石。行為科學(xué)的產(chǎn)生和發(fā)展促成了行為科學(xué)學(xué)派的形成。到20世紀(jì)60年代之后,行為科學(xué)進(jìn)入到組織行為的研究階段,60年代末開始形成組織行為學(xué)。進(jìn)入80年代,組織行為學(xué)又分為宏觀組織行為學(xué)和微觀組織行為學(xué)。宏觀組織行為學(xué)來源于社會(huì)學(xué)、政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué),探討在一定社會(huì)經(jīng)濟(jì)背景下的組織結(jié)構(gòu)、組織設(shè)計(jì)和組織行為;微觀組織行為學(xué)來源于心理學(xué),研究個(gè)體行為、態(tài)度、動(dòng)機(jī)與組織系統(tǒng)之間的相互影響。
三、組織行為學(xué)在中國(guó)的發(fā)展
雖然我國(guó)傳統(tǒng)文化蘊(yùn)含著豐富的管理心理學(xué)思想,但這些思想基本上停留在經(jīng)驗(yàn)和樸素的認(rèn)識(shí)上。組織行為學(xué)作為一門獨(dú)立的學(xué)科,是從西方引進(jìn)的。1935—1937年周先庚在中央研究院心理研究所與陳立合作,在北平南口機(jī)車廠進(jìn)行了關(guān)于職工提合理化建議的調(diào)查研究,試圖從心理學(xué)的角度摸索調(diào)動(dòng)職工積極性的途徑。這是中國(guó)最早的工業(yè)心理實(shí)驗(yàn)研究。1935年我國(guó)著名心理學(xué)家陳立撰寫并出版了《工業(yè)心理學(xué)概觀》一書,第一次從環(huán)境、疲勞、休息、工作方法、事故與效率,以及工業(yè)組織、激勵(lì)與動(dòng)機(jī)等重要方面,系統(tǒng)論述了中國(guó)工業(yè)心理學(xué)和管理心理學(xué)的基本問題。從20世紀(jì)50年代開始,我國(guó)已逐步開展工程心理學(xué)和勞動(dòng)心理學(xué)的研究,但管理心理學(xué)的起步較晚。由于“文化大革命”的影響,在20世紀(jì)60年代我國(guó)學(xué)術(shù)界對(duì)西方正在迅速發(fā)展的工業(yè)與組織心理學(xué)知之甚少。直到20世紀(jì)70年代末,我國(guó)轉(zhuǎn)向以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,工業(yè)部門感到需要運(yùn)用心理學(xué)的知識(shí)調(diào)動(dòng)企業(yè)管理者和職工的積極性,心理學(xué)界也感到需要開展有關(guān)生產(chǎn)管理中的心理學(xué)問題的研究,正是在這種改革和開放的形勢(shì)下,管理心理學(xué)才逐步得到發(fā)展。1980年中國(guó)心理學(xué)會(huì)工業(yè)心理專業(yè)委員會(huì)的成立,標(biāo)志著我國(guó)組織行為學(xué)的起步。中國(guó)行為科學(xué)學(xué)會(huì)成立于1985年,實(shí)際上是組織行為學(xué)會(huì),迄今為止各省市基本上都成立了行為科學(xué)學(xué)會(huì)。
從20世紀(jì)80年代開始,我國(guó)有兩個(gè)工業(yè)心理學(xué)的專門研究機(jī)構(gòu)從事組織行為學(xué)的研究。 1)中國(guó)科學(xué)院心理研究所社會(huì)經(jīng)濟(jì)與心理行為研究中心(原名工業(yè)心理研究室), 2)浙江大學(xué)的工程心理學(xué)(原杭州大學(xué)的工業(yè)心理專業(yè))。 它們均為博士學(xué)位授予單位。20世紀(jì)90年代之后,隨著我國(guó)人力資源管理熱的興起,全國(guó)許多高校的管理學(xué)院的部分教師開始從事組織行為學(xué)的教學(xué)和研究,一批碩士生和博士生以組織行為學(xué)領(lǐng)域作為學(xué)位論文的課題。從80年代起,我國(guó)翻譯出版了一批國(guó)外較有影響的著作,如薛恩(Shein)的《組織心理學(xué)》(薛恩,1987)、馬斯洛(Maslow)的《動(dòng)機(jī)與人格》(馬斯洛,2005)、麥考密克(McCormick)等人的《工業(yè)與組織心理學(xué)》(麥考密克,伊爾根,1991)以及一些以“管理心理學(xué)”和“組織行為學(xué)”命名的其他著作。1985年出版了第一部由我國(guó)學(xué)者盧盛忠編寫的《管理心理學(xué)》教材,隨后,又出版了許多管理心理學(xué)和組織行為學(xué)的著作。其中,比較有影響的有: 俞文釗的《管理心理學(xué)》(甘肅人民出版社,1988) 陳立的《工業(yè)管理心理學(xué)》(上海人民出版社,1988) 徐聯(lián)倉(cāng)、陳龍的《管理心理學(xué)》(光明日?qǐng)?bào)出版社,1988)和 王重鳴的《勞動(dòng)人事心理學(xué)》(浙江教育出版社,1988)等。 據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前這類著作逾百種。在這個(gè)領(lǐng)域內(nèi),也開展了多方面的研究,包括激勵(lì)、人員測(cè)評(píng)、崗位勝任特征、工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、管理培訓(xùn)與發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)的CPM理論、變革型領(lǐng)導(dǎo)、管理決策、跨文化研究、組織氣氛和組織文化、組織公民行為等,取得了可喜的成績(jī)。但是,與西方發(fā)達(dá)國(guó)家特別是美國(guó)相比,我國(guó)在研究和從業(yè)人員數(shù)量、成果的數(shù)量和創(chuàng)新性、社會(huì)影響等方面仍存在較大的差距。
四、組織行為學(xué)的新發(fā)展
進(jìn)入20世紀(jì)90年代以來,組織行為學(xué)有一些新的發(fā)展動(dòng)向,主要表現(xiàn)為如下幾個(gè)方面(時(shí)勘,盧嘉,2001):
第一,組織變革已成為全球化經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中組織行為學(xué)研究的首要問題。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的潮流和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整,對(duì)企業(yè)重組、戰(zhàn)略管理、跨國(guó)公司或國(guó)際合資企業(yè)管理的研究呈現(xiàn)強(qiáng)勁勢(shì)頭,由復(fù)雜性增加而導(dǎo)致研究的注意力全面轉(zhuǎn)向整個(gè)組織層面。這個(gè)方面的研究主要探索組織變革的分析框架、理想的組織模式、干預(yù)理論以及變革代理人的角色。
與組織變革密切相關(guān)的是領(lǐng)導(dǎo)行為研究。受權(quán)變理論的影響,先后出現(xiàn)了多種領(lǐng)導(dǎo)理論。在組織變革中,管理決策顯得十分重要。目前,在個(gè)體層面上,組織行為學(xué)比較注重決策和判斷中所采用的認(rèn)知策略和判斷決策問題;在組織層面上,組織行為學(xué)主要分析不同背景下的決策模式、權(quán)利結(jié)構(gòu)和參與體制,并特別重視決策技能的開發(fā)和利用。與組織變革密切相關(guān)的還有激勵(lì)機(jī)制和企業(yè)文化,它們也成為組織行為學(xué)研究的熱點(diǎn)。
第二,組織行為學(xué)強(qiáng)調(diào)對(duì)人力資源的系統(tǒng)開發(fā)。組織行為學(xué)更加關(guān)注研究管理者決策、技術(shù)創(chuàng)新和員工適應(yīng)中必須具備的勝任素質(zhì),更加關(guān)注如何充分利用和開發(fā)人力資源。相應(yīng)的組織行為學(xué)研究由原來的局部、分散轉(zhuǎn)變?yōu)檎w、系統(tǒng)。目前有關(guān)勝任特征評(píng)價(jià)、個(gè)體對(duì)于組織的適應(yīng)性和干預(yù)問題的研究等人力資源問題正向縱深發(fā)展。
第三,組織行為學(xué)研究更加關(guān)注國(guó)家目標(biāo)。在跨國(guó)公司和國(guó)際合資公司的比較研究、科技投入的行為研究、失業(yè)指導(dǎo)研究、勞動(dòng)力多元化、國(guó)家金融安全等方面,均取得了客觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。目前組織行為學(xué)家把組織作為開放的社會(huì)—技術(shù)系統(tǒng)來看待和研究,研究領(lǐng)域已突破傳統(tǒng)框架,涉及管理培訓(xùn)與發(fā)展、工業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、管理決策、組織氣氛和組織文化、跨文化比較等新領(lǐng)域。
第四,組織行為學(xué)研究除秉承強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)率的傳統(tǒng)之外,更加關(guān)注工作生活質(zhì)量。組織行為學(xué)認(rèn)為強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)率與強(qiáng)調(diào)工作生活質(zhì)量并非相互排斥的。如果工作生活質(zhì)量不令人滿意,是很難實(shí)現(xiàn)高生產(chǎn)率的。相反,高的生產(chǎn)率是擁有改善工作生活質(zhì)量所必需資源的先決條件。組織行為學(xué)越來越重視有關(guān)工作滿意度、雇員安全與健康、組織文化、組織承諾、心理契約、壓力管理、工作—家庭平衡等方面內(nèi)容的研究。
7.組織行為學(xué)與管理心理學(xué)的聯(lián)系與區(qū)別
(一)組織行為學(xué)與管理心理學(xué)的聯(lián)系
從組織行為學(xué)的發(fā)展來看,組織行為學(xué)可以看作是管理心理學(xué)的新發(fā)展。組織行為學(xué)與管理心理學(xué)在研究的目的、對(duì)象、內(nèi)容和理論來源方面是一致的。具體表現(xiàn)在:
(1)研究的目的相同。即通過對(duì)組織中人的心理與行為的研究,揭示其規(guī)律,并以此規(guī)律指導(dǎo)個(gè)體、群體或組織的行為,達(dá)到組織的預(yù)期目標(biāo)。
(2)研究的對(duì)象一致。組織行為學(xué)和管理心理學(xué)都把行為與心理作為自己的研究對(duì)象。當(dāng)組織行為學(xué)研究一定組織中人的行為特點(diǎn)及其規(guī)律時(shí)不可能不涉及人的心理,當(dāng)管理心理學(xué)研究管理過程中人的心理特點(diǎn)及其規(guī)律時(shí)不可能不涉及人的行為。
(3)研究的內(nèi)容大同小異。組織行為學(xué)與管理心理學(xué)的內(nèi)容構(gòu)架基本相同,如都包括個(gè)體問題、群體問題、激勵(lì)問題、領(lǐng)導(dǎo)問題、組織文化與變革問題等。
(4)很多理論來源相同。雖然組織行為學(xué)的理論來源比較寬廣,但很多理論來源與管理心理學(xué)的理論來源相同,如心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、人類學(xué)、教育學(xué)、生理學(xué)。其中心理學(xué)是一門主要學(xué)科。
(二)組織行為學(xué)與管理心理學(xué)的區(qū)別
雖說組織行為學(xué)與管理心理學(xué)在諸多方面是相同或一致的,都是邊緣學(xué)科和應(yīng)用學(xué)科,很多學(xué)者也容易將兩者混同起來,但它們還是存在一些差別的。表1-2對(duì)這些差別作出了比較。按照筆者的看法,組織行為學(xué)與管理心理學(xué)的主要區(qū)別在于研究對(duì)象的不同,前者的研究對(duì)象是指組織中人的外在、可觀測(cè)、可變的行為,而后者的研究對(duì)象是指組織中人的心理(包括外在、可觀測(cè)、可變的行為,也包括內(nèi)在的、甚至是不可觀測(cè)、不可變的行為,如思維、本能)。由此決定了組織行為學(xué)的研究成果更為具體、直觀、實(shí)用,而管理心理學(xué)的研究成果則比較抽象、隱晦和理論化。
表1-2 組織行為學(xué)與管理心理學(xué)的比較
組織行為學(xué) 管理心理學(xué) 研究對(duì)象 一定組織中人的行為(指外觀的活動(dòng)、動(dòng)作、運(yùn)動(dòng)、反應(yīng)或行動(dòng)) 管理過程中各層次人員的心理(包括感覺、知覺、記憶、思維、情緒、意志、氣質(zhì)、性格等心理現(xiàn)象的總稱) 理論基礎(chǔ) 社會(huì)科學(xué)、行為科學(xué)、管理科學(xué)、自然科學(xué)等 心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、教育學(xué)、管理學(xué)、生理學(xué)等 學(xué)科性質(zhì) 行為科學(xué) 心理科學(xué) 形成背景 1949年“行為科學(xué)”一詞出現(xiàn),1953年正式命名
20世紀(jì)60年代末開始形成組織行為學(xué)
20世紀(jì)80年代組織行為學(xué)分為宏觀組織行為學(xué)和微觀組織行為學(xué)莉蓮·吉爾布雷斯《管理心理學(xué)》(1914)首次使用“管理心理學(xué)”一詞
20世紀(jì)20年代和30年代工業(yè)心理學(xué)與人際關(guān)系學(xué)說的發(fā)展
萊維特(1958)正式使用“管理心理學(xué)”(Leavitt,1964),管理心理學(xué)成為獨(dú)立學(xué)科
8.組織行為學(xué)研究方法與模型
(一)研究方法
傳統(tǒng)組織行為學(xué)家關(guān)心的是組織理論內(nèi)部的邏輯一致性,即設(shè)法保證得出的結(jié)論是從一系列數(shù)據(jù)中合乎邏輯地推衍出來,在大多數(shù)情況下,這些數(shù)據(jù)來自于實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn),而不是來自現(xiàn)實(shí)的組織及其行為。20世紀(jì)30年代至70年代末,這種實(shí)驗(yàn)室研究方法在組織行為研究中頗為盛行。但到了70年代末和80年代初,組織行為學(xué)以實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)方法論體系受到質(zhì)疑和挑戰(zhàn),人們認(rèn)為這種方法得出的結(jié)論并不適合現(xiàn)實(shí)的組織,理論脫離實(shí)際。由此引發(fā)了組織行為學(xué)研究方法轉(zhuǎn)向外部有用性的體系。這種以現(xiàn)實(shí)有效性為基礎(chǔ)的研究方法面向現(xiàn)實(shí)的組織,強(qiáng)調(diào)研究的現(xiàn)實(shí)意義,發(fā)展一種直接與現(xiàn)實(shí)組織相聯(lián)系的概念模型和研究方法。具體研究方法除了實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)或現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)等傳統(tǒng)方法外,包括經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法、觀察法、測(cè)驗(yàn)法、研究者與實(shí)踐者相互參與的準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)方法、案例比較法、現(xiàn)場(chǎng)研究法等。
這是研究者根據(jù)實(shí)際工作者的經(jīng)驗(yàn),用組織行為學(xué)的理論和知識(shí),進(jìn)行歸納、總結(jié)的一種研究方法。優(yōu)秀企業(yè)家和管理者在實(shí)踐中積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn),他們的管理經(jīng)驗(yàn)在媒體發(fā)表后產(chǎn)生很大的社會(huì)影響,但由于他們可能缺乏管理理論包括組織行為學(xué)的知識(shí),其經(jīng)驗(yàn)有一定的局限性,有時(shí)缺乏普遍意義和推廣價(jià)值。這就需要組織行為學(xué)家與他們合作,開展咨詢活動(dòng),從理論上提高他們的經(jīng)驗(yàn),使之科學(xué)化,總結(jié)后再加以推廣。
2.實(shí)驗(yàn)法
這是研究者有目的地在嚴(yán)格控制的環(huán)境中或創(chuàng)造一定條件的環(huán)境中,誘發(fā)被試者產(chǎn)生某種心理現(xiàn)象或行為,以研究人的心理活動(dòng)規(guī)律和行為規(guī)律的一種方法。按實(shí)驗(yàn)地點(diǎn)的性質(zhì)可分為實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)法和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)法。
現(xiàn)場(chǎng)研究是在現(xiàn)有組織的環(huán)境范圍之內(nèi)進(jìn)行的研究,通常與實(shí)際工作者合作共同完成?,F(xiàn)場(chǎng)研究所用資料包括觀察者記錄的組織成員的行為、組織成員填寫的問卷、談話記錄或錄音、書面文件、各種有關(guān)產(chǎn)量和質(zhì)量的報(bào)表等。
現(xiàn)場(chǎng)研究也包括研究者出于研究目的的掛職行為。研究者以某一層次的真正管理者的身份出現(xiàn),參與企業(yè)的某些實(shí)際管理過程,從而在管理一線獲得機(jī)會(huì)超前識(shí)別并解決管理過程中的組織行為問題。
4.案例比較法
案例研究是對(duì)一個(gè)組織進(jìn)行的詳盡分析。案例比較法是將若干案例比較后得出一般性的結(jié)論。這種方法在于認(rèn)識(shí)和描述不同組織結(jié)構(gòu)中的基本相同點(diǎn)。對(duì)這些相同點(diǎn)的收集和分析可以產(chǎn)生一些能夠作為預(yù)測(cè)未來發(fā)展的工具而應(yīng)用于其他類似的或可比較情景的一般結(jié)論??梢姡咐容^法有其廣泛的實(shí)用價(jià)值。
上述各種方法都有可能要結(jié)合使用測(cè)驗(yàn)法,即采用標(biāo)準(zhǔn)化的心理量表研究組織行為規(guī)律的一種方法。
(二)一般模型
組織行為學(xué)在三個(gè)層面研究一定組織中人的行為:
(1)個(gè)體水平:主要研究個(gè)性特征、知覺、價(jià)值觀和態(tài)度以及能力對(duì)個(gè)體行為的影響;
(2)群體水平:主要研究溝通模式、領(lǐng)導(dǎo)方式、權(quán)力和政治、群體間關(guān)系和沖突水平如何影響個(gè)體和群體行為;
(3)組織水平:主要從正式組織的設(shè)計(jì)、技術(shù)和工作過程、組織文化、工作壓力水平等對(duì)個(gè)體、群體和組織行為的影響。
個(gè)體、群體和組織心理和行為的結(jié)果總是通過特定的外部有效性表現(xiàn)出來,從而顯示心理和行為(自變量)與行為有效性(因變量)之間的某種因果關(guān)系。自變量有時(shí)通過中間/中介變量影響因變量。根據(jù)哈克曼(Hackman,1983)對(duì)行為有效性(performance effectiveness)的研究,如果以下三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)得到滿足,就可以說個(gè)體、群體或組織在有效地從事工作:
(1)組織的產(chǎn)出(產(chǎn)品或服務(wù))超過那些接受、評(píng)價(jià)或使用這種產(chǎn)出的個(gè)體或群體所需要的最低質(zhì)量或數(shù)量標(biāo)準(zhǔn);
(2)從事目前工作的經(jīng)歷有助于提高組織進(jìn)一步完成新工作的能力;
(3)組織中的人在本組織中工作所獲得的經(jīng)驗(yàn),有利于他們自身的成長(zhǎng)和滿足程度的提高。
表現(xiàn)這種行為有效性的指標(biāo)比較常見的有:
(1)效果(effectiveness);
(2)效率(efficiency);
(3)缺勤(absenteeism);
(4)離職(turnover);
(5)工作滿意度(job satisfaction)。
效果和效率是兩個(gè)不同的概念,前者是指方向、目標(biāo)正確,做正確的事;后者是指快速地實(shí)現(xiàn)目標(biāo),正確地做事,少走彎路。組織行為學(xué)模型就在于通過定量的數(shù)學(xué)方法揭示個(gè)體、群體或組織心理和行為及其行為有效性之間的相互關(guān)系(如相關(guān)關(guān)系或者因果關(guān)系)。
從目前國(guó)際流行的實(shí)證研究方法來看,許多變量需要通過具有一定信度和效度的量表加以測(cè)量。比方說,對(duì)于“離職傾向”,就可以通過下面三個(gè)陳述加以測(cè)量:
- 在未來的12個(gè)月內(nèi),我可能會(huì)離開這家公司。
- 在未來的三年內(nèi),我可能會(huì)離開這家公司。
- 如果能夠得到多一點(diǎn)薪水,我就可能跳槽。
9.組織行為學(xué)在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的運(yùn)用[1]
組織尤其是企業(yè)組織中的人力資源管理主要要考慮三個(gè)要素:作為個(gè)體存在的人、作為群體存在的人和作為領(lǐng)導(dǎo)而存在的人。
首先,個(gè)體素質(zhì)、氣質(zhì)和特性等因素,是決定組織效能和生產(chǎn)、工作效率高低的重要因素之一。我們應(yīng)努力為個(gè)性的發(fā)展和塑造創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境,其目的是為了有利于實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。氣質(zhì),又稱為脾氣,是人先天所具有的穩(wěn)定、典型的心理特點(diǎn),屬于個(gè)性的組成部分之一。從生理上講,氣質(zhì)是人的高級(jí)神經(jīng)活動(dòng)類型在人的行為和活動(dòng)中的具體表現(xiàn)。即所表現(xiàn)出的行為,就構(gòu)成了一個(gè)人的獨(dú)特的心理基礎(chǔ)。管理者要根據(jù)下屬不同的氣質(zhì),采用不同的教育和管理方法。如對(duì)神經(jīng)質(zhì)型的人(其氣質(zhì)特點(diǎn)表現(xiàn)為情緒體驗(yàn)深刻穩(wěn)定、觀察細(xì)致、敏感,但這種人容易疲勞,在生活中表現(xiàn)為孤獨(dú)和膽怯,在工作中一般缺乏果斷和信心),要多運(yùn)用疏導(dǎo)、暗示、比喻等做法,即要注意批評(píng)的方式和方法,才能達(dá)到比較好的效果。而能力,是指人能夠順利完成某種工作任務(wù)的心理特征。把握好不同個(gè)體的這些特質(zhì),將最適合的人放到最適合的位置上,才能發(fā)揮出一個(gè)組織最大的效能,同時(shí)也是衡量一個(gè)組織領(lǐng)導(dǎo)人是否具有高水平的標(biāo)準(zhǔn)。
群體是指在組織中的一群人,為了共同的目標(biāo),在彼此之間相互作用、相互聯(lián)系、相互依存的基礎(chǔ)上,所建立起來的一個(gè)有機(jī)的整體。因此,相較于個(gè)體,群體更是關(guān)鍵性的因素。群體在當(dāng)今世界,是企事業(yè)單位的基本組成部分。群體按其規(guī)模的大小,可分為大、中、小型群體;按群體構(gòu)成的原則,又可分為正式群體和非正式群體。但無論是正式和非正式群體,對(duì)在組織中的每一個(gè)成員,都有著重大的影響。在一個(gè)群體中,要處理好人際關(guān)系。對(duì)人際關(guān)系的制約,有四個(gè)主要因素:一是距離的遠(yuǎn)近實(shí)踐證明人與人接近的機(jī)會(huì)多,就容易形成比較密切的關(guān)系。二是交往的頻率。人與人之間相互交往的頻率越高,彼此之間越容易了解,也就容易形成共同的感受和共同的經(jīng)驗(yàn)。三是態(tài)度的相似性。人與人之間在共同興趣和愛好、共同的理解、信念和價(jià)值觀,會(huì)引起彼此之間在感情上的融合,并能建立一種親密關(guān)系,所謂物以類聚、人以群分就是這個(gè)道理四是需要的互補(bǔ)性。性格不同的人彼此之間如能相互取長(zhǎng)補(bǔ)短,滿足對(duì)方的需要,也能建立起良好的人際關(guān)系。企業(yè)的管理者,要廣泛培養(yǎng)自己的愛好和興趣,要加強(qiáng)同下屬的思想交流和密切關(guān)系,不要使下屬對(duì)其產(chǎn)生敬而遠(yuǎn)之或畏而遠(yuǎn)之的關(guān)系。
個(gè)體或群體,要想有效完成組織目標(biāo),離不開領(lǐng)導(dǎo)的管理,很多時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)人的好壞或者說能力的高低,決定了一個(gè)組織的成敗,在企業(yè)中尤其如此?,F(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)是指能帶領(lǐng)、指引和影響下屬或組織,在一定條件下,為實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)的行動(dòng)過程的人。這種領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)調(diào)的是領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)過程和一種行為,究其核心是一種影響力。并強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的社交方式,做自己下屬的核心和朋友,身居于其下屬之中,憑借其影響力,帶領(lǐng)下屬去完成組織目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)的職能,可分為組織職能和激勵(lì)職能。
其一,組織是一個(gè)開放的系統(tǒng),即組織是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、變化著的有機(jī)體,并且不斷地同外部環(huán)境進(jìn)行著信息等的交換。
其二,組織是一個(gè)社會(huì)技術(shù)系統(tǒng),也就是組織不僅包括結(jié)構(gòu)和技術(shù)方面的要素,還包括社會(huì)、心理和管理方面的因素。
其三,組織是一個(gè)完整的系統(tǒng),也就是組織是由許多子系統(tǒng)所組成的。組織的結(jié)構(gòu)要有利于對(duì)組織成員的挑戰(zhàn);組織內(nèi)部的民主氣氛和參與決策,主要取決于下屬文化、技術(shù)和思想素質(zhì)的提高,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,任何企業(yè)都需要更多地實(shí)行民主管理和使組織中的各級(jí)成員都有機(jī)會(huì)參與各種決策;組織管理要富有彈性,對(duì)組織中的成員不斷提出新的要求,在管理上要及時(shí)和不斷進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),以便調(diào)動(dòng)下屬的積極性。
當(dāng)組織的政策與制度無法適應(yīng)新的人力資源需求,在如何挖掘人的潛能、開發(fā)人的智力、調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性和積極性等方面都面臨著新的挑戰(zhàn)時(shí),必須抓好以下幾個(gè)方面的工作:
1.加強(qiáng)管理者自身建設(shè),努力提高管理水平。從組織行為學(xué)的角度講,企業(yè)管理水平的降低,往往取決于企業(yè)管理者自身素質(zhì)的降低,對(duì)于當(dāng)代企業(yè)管理者來說尤其如此。要搞好企業(yè)管理,管理者必須身先士卒,通過各種途徑和形式,努力提高自身業(yè)務(wù)知識(shí)和管理水平,從而確定科學(xué)有效的管理方法和手段。
2.更新思想觀念,樹立創(chuàng)新意識(shí)。
3.堅(jiān)定不移地推行“以人為本”的管理機(jī)制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度。
企業(yè)組織行為由企業(yè)共同行為、部門行為和個(gè)體行為組成,對(duì)于全體成員共同行為的調(diào)適,需建立嚴(yán)明、非人性化的組織行為的規(guī)范和制度,以保證行為的一致性;對(duì)企業(yè)部門行為的調(diào)適,要明確各部門分工和職責(zé)范圍,建立具有人性化特征的合作激勵(lì)機(jī)制,以保證各部門行為之間的協(xié)調(diào)對(duì)企業(yè)內(nèi)成員個(gè)體行為的調(diào)適,要有明確的崗位分工和崗位責(zé)任,要有激勵(lì)和感情交換機(jī)制,以保證成員之間行為的有效和協(xié)調(diào)。企業(yè)要堅(jiān)持以人為本的原則,把制度性的非人性化方式和情感性的人性化方式結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織行為的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。充分發(fā)揮人的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高組織群體的內(nèi)在凝聚力。
10.組織行為學(xué)案例分析
案例一:組織行為學(xué)在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[2]
一、組織行為學(xué)的基本原理組織行為學(xué)是一門以提高組織績(jī)效為目的,探討個(gè)體、群體以及組織系統(tǒng)對(duì)組織內(nèi)部行為影響的學(xué)科,其起源可以追溯到亞當(dāng)·斯密1776年出版的《國(guó)富論》。亞當(dāng)·斯密在其中論述了一個(gè)精彩的觀點(diǎn),即組織和社會(huì)將從勞動(dòng)分工中獲得經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)。英國(guó)數(shù)學(xué)家查爾斯·巴比奇在其1832年出版的《論機(jī)器和制造業(yè)的經(jīng)濟(jì)》中對(duì)斯密的這一觀點(diǎn)作了補(bǔ)充;而在這一時(shí)期威爾士企業(yè)家羅伯特·歐文所倡導(dǎo)的“烏托邦”工作場(chǎng)所,則是早期組織行為學(xué)的具體應(yīng)用。其后,歷經(jīng)以泰勒的科學(xué)管理理論、法約爾的行政管理理論、韋伯的結(jié)構(gòu)化理論以及福萊特的“社會(huì)人”理論為代表的古典理論時(shí)代以及行為學(xué)派時(shí)代,組織行為學(xué)的發(fā)展?jié)u趨成熟,并越來越為企業(yè)界所重視。
一般而言,組織行為學(xué)研究分為3個(gè)層次,即個(gè)體、群體和組織系統(tǒng)。這3個(gè)層次依次遞進(jìn),對(duì)于群體的討論建立在研究個(gè)體行為的基礎(chǔ)之上,而對(duì)于個(gè)體和群體的研究又受組織的制約,最終是為了提高組織的績(jī)效。三者的關(guān)系可表達(dá)為圖:我們可以將管理者在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理活動(dòng)中扮演的角色概括為人際角色、信息傳遞角色和決策角色。下面,我們?cè)俳Y(jié)合上述管理者所扮演的角色和所表現(xiàn)的行為,對(duì)組織行為學(xué)研究的個(gè)體、群體和組織系統(tǒng)三個(gè)層次在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用作一分析。
二、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理中的個(gè)體行為管理個(gè)體行為研究的主要對(duì)象包括簡(jiǎn)歷、個(gè)性、能力、學(xué)習(xí)、知覺、價(jià)值觀和態(tài)度以及激勵(lì)等內(nèi)容。
一個(gè)人的簡(jiǎn)歷很容易得到。一般地,年齡越大、任職時(shí)間越長(zhǎng),則工作的穩(wěn)定性越強(qiáng)。當(dāng)然,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理中的有些工作(如成本核算)特別適合于女性,而有些工作(如工程監(jiān)理)又非常適合男性。
個(gè)性是個(gè)體所有的反應(yīng)方式和與他人交往方式的總和在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理中,應(yīng)盡量使每個(gè)人的個(gè)性與其工作要求相匹配,以形成較高的工作滿意度和較低的流動(dòng)性心理學(xué)家約翰·霍蘭德(JohnHolland)認(rèn)為,按性格可以將人劃分為現(xiàn)實(shí)型、研究型、社會(huì)型、傳統(tǒng)型、企業(yè)型和藝術(shù)型6種類型,每一類型的人應(yīng)從事與之相應(yīng)的工作,這就是著名的人格——工作適應(yīng)理論(見表)。這一理論對(duì)于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理中相關(guān)問題的研究同樣具有參考價(jià)值。
能力反映個(gè)體在某一工作中完成各項(xiàng)任務(wù)的可能性。個(gè)體能力研究的目的,是為了使個(gè)體的能力與其所從事的工作相匹配。對(duì)言語具有較強(qiáng)的理解能力者比較適合項(xiàng)目的中層管理者,以利于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目決策的推行;市場(chǎng)調(diào)研人員則需要較強(qiáng)的歸納推理能力;決策人員必須具有一定的演繹推理能力,以在不同的方案中進(jìn)行優(yōu)選;空間視覺能力對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)人員相當(dāng)重要;而市場(chǎng)營(yíng)銷人員最好具有較強(qiáng)的記憶力。此外,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的特殊性,決定了項(xiàng)目管理人員必須具有一定的體質(zhì)能力。
學(xué)習(xí)不僅僅是“在學(xué)校所從事的活動(dòng)”,而是由于經(jīng)驗(yàn)而發(fā)生的相對(duì)持久的行為改變。對(duì)于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的管理者來說,首先,獎(jiǎng)勵(lì)員工遠(yuǎn)比懲罰更有利于提高房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的工作效率;其次,要以身作則。因?yàn)楣芾碚弑救送菃T工學(xué)習(xí)的榜樣。
知覺是“個(gè)體為了對(duì)自己所處的環(huán)境賦予意義而解釋感覺印象的過程”[1]。個(gè)體的行為不是以現(xiàn)實(shí)本身為基礎(chǔ),而是以其對(duì)現(xiàn)實(shí)的知覺、即看法為依據(jù)的。所以,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的管理者必須了解員工對(duì)工作環(huán)境、績(jī)效評(píng)估方法以及報(bào)酬支付公平程度的看法。
價(jià)值觀是個(gè)體一系列基本信念的集合,包括內(nèi)容和強(qiáng)度兩種屬性。前者指哪些行為方式和生存狀態(tài)是重要的,后者則確定其重要程度如何。所以,作為房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的管理者必須了解員工的價(jià)值觀,盡量使個(gè)體的價(jià)值觀與組織的價(jià)值觀相一致。在安排人員及其任務(wù)時(shí),不僅需要考慮個(gè)體的工作能力、經(jīng)驗(yàn)和動(dòng)機(jī),也應(yīng)兼顧其價(jià)值觀。與價(jià)值觀相關(guān)的是態(tài)度。因此,促使員工產(chǎn)生積極的態(tài)度,也是房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理者面臨的一個(gè)課題。
對(duì)個(gè)體進(jìn)行激勵(lì)是必要的。根據(jù)馬斯洛的需要層次論,在進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理時(shí),首先,需要在認(rèn)清個(gè)體差異的基礎(chǔ)上,為員工確定具有一定難度的目標(biāo)和反饋機(jī)制,以及時(shí)解決其工作中的難題;其次,增加管理的透明度,允許員工參與決策;再則,將員工的報(bào)酬與其績(jī)效相聯(lián)系,并注意分配制度的公平性。
三、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理中的群體行為管理任何管理,歸根結(jié)底都是對(duì)人的管理。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理從本質(zhì)上說是對(duì)由個(gè)體組成的群體的管理。因此,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)的效果如何,實(shí)質(zhì)上是由從事房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)的群體行為決定的。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)過程中群體行為的模型可用下圖表示:
(1)外部條件作用于群體的外部條件,包括組織戰(zhàn)略、權(quán)力結(jié)構(gòu)、組織規(guī)范、組織資源、績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)酬體系以及物理工作環(huán)境等。其中,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目開發(fā)商或投資商的組織戰(zhàn)略,一般由戰(zhàn)略目標(biāo)及其實(shí)施手段構(gòu)成。如房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目投資商的戰(zhàn)略目標(biāo)可以是擴(kuò)大市場(chǎng)份額或降低成本,也可以是提高質(zhì)量創(chuàng)品牌。
不同的工程建設(shè)項(xiàng)目具有不同的組織結(jié)構(gòu),相似的房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目也可以采取不同的組織結(jié)構(gòu)。開發(fā)商或承包商的文化和規(guī)章制度,對(duì)其下屬群體行為的影響也不同。一般來說,規(guī)章制度越健全,群體及其成員的行為越一致,管理效率也越高。
當(dāng)然,對(duì)群體及其成員影響較大的另一個(gè)外部因素,是組織的績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)酬體系。一般地,績(jī)效目標(biāo)越具體、越具有挑戰(zhàn)性,并與獎(jiǎng)酬緊密掛鉤,則群體及其成員的工作效率越高。此外,良好的物理工作環(huán)境和條件對(duì)群體及其員工的行為也有一定的影響。
?。?)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目群體成員資源群體可能達(dá)到的績(jī)效水平在很大程度上決定于群體成員個(gè)人作用的發(fā)揮。群體成員的資源主要包括能力和人格特點(diǎn)兩個(gè)方面。個(gè)體能力對(duì)群體行為和績(jī)效的影響是顯而易見的,但在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理中也不能忽視組成群體的個(gè)體的人格特性。如果成員善于社交和溝通、獨(dú)立性強(qiáng),則對(duì)群體的生產(chǎn)率和凝聚力的提高有積極的影響;反則反之。
?。?)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目群體結(jié)構(gòu)完成房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)某一方面工作的群體是有一定結(jié)構(gòu)的。由于群體領(lǐng)導(dǎo)、成員角色以及群體的規(guī)模和構(gòu)成不同,使不同群體的行為也產(chǎn)生差異。
群體領(lǐng)導(dǎo)對(duì)群體行為的績(jī)效具有決定性的影響。根據(jù)特質(zhì)理論,群體領(lǐng)導(dǎo)必須具備進(jìn)取心、領(lǐng)導(dǎo)意愿、正直與誠(chéng)實(shí)、自信、智慧以及與工作相關(guān)的知識(shí)等特質(zhì)2。同時(shí),我們認(rèn)為,作為房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的群體領(lǐng)導(dǎo),還必須具有正確處理與成員關(guān)系的能力以及對(duì)環(huán)境具有相當(dāng)高的敏感性。
從群體規(guī)???,一般小群體完成任務(wù)的效率高于大群體。因?yàn)閭€(gè)體都有一種“社會(huì)惰化”傾向,即個(gè)體在群體中工作不如單獨(dú)工作時(shí)更努力。因此,在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理中,應(yīng)盡可能縮小群體的規(guī)模。按照組織行為學(xué)的研究成果,5人或7人的群體規(guī)模最為合適3。從群體構(gòu)成看,如果一個(gè)群體由具有不同性別、個(gè)性、觀點(diǎn)、能力、技能和視野的個(gè)體構(gòu)成,則會(huì)使群體更加有效地完成任務(wù)。
?。?)完成群體任務(wù)群體任務(wù)可以分為簡(jiǎn)單任務(wù)和復(fù)雜任務(wù)。前者是指常規(guī)性的、標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù)。對(duì)這類任務(wù),群體成員不需要探討工作方法,只需按照標(biāo)準(zhǔn)化的操作程序即可完成;后者是指那些新穎的、非常規(guī)性的任務(wù)。這類任務(wù)的完成,需要探討工作方法、并降低沖突水平,成員之間工作的依賴性較強(qiáng)。在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)中,有簡(jiǎn)單任務(wù)、也有復(fù)雜任務(wù)。對(duì)于后者,需要加強(qiáng)不同群體之間以及同一群體內(nèi)部成員之間的信息溝通,也需要強(qiáng)有力的群體領(lǐng)導(dǎo)。
?。?)群體績(jī)效及群體成員滿意度群體績(jī)效是上述各方面綜合作用的結(jié)果。這里,我們對(duì)群體凝聚力再作一介紹。群體凝聚力是指從事房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)的群體成員之間相互吸引、并愿意留在群體中的程度。高凝聚力,可以提高群體的工作效率,進(jìn)而提高群體績(jī)效。
群體成員的滿意度,既是群體外部條件、群體結(jié)構(gòu)等共同作用的結(jié)果,又對(duì)群體績(jī)效產(chǎn)生一定的影響。成員滿意度越高,工作越積極,越能降低“社會(huì)惰化”,從而提高群體績(jī)效。所以,為了提高員工滿意度,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理者除了建立合理的績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)酬體系外,還要確定適當(dāng)?shù)娜后w規(guī)模。因?yàn)?,群體規(guī)模越大,成員越多,成員之間的沖突和糾紛也就越多。
四、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理中的組織系統(tǒng)研究房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理中的組織系統(tǒng)涉及組織結(jié)構(gòu)、組織文化、人力資源政策以及工作設(shè)計(jì)與壓力等方面。下面,我們對(duì)組織結(jié)構(gòu)、人力資源政策以及工作設(shè)計(jì)和壓力在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用作一介紹。
1.組織結(jié)構(gòu)在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用所謂組織結(jié)構(gòu),就是將完成房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)的有關(guān)任務(wù)進(jìn)行合理分工、分組和協(xié)調(diào)合作。如房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目按其建設(shè)程序,可分前期、中期和后期,而前期工作又包括可行性研究、投資決策、規(guī)劃設(shè)計(jì)等;在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目施工階段,還涉及資金的供應(yīng)、材料設(shè)備的采購(gòu)以及建筑安裝等工作。這些工作既有一定的先后順序,又由不同的部門完成,需要相互之間的協(xié)調(diào)配合。
2.房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)中的人力資源管理人力資源政策的內(nèi)容包括員工的招聘錄用與培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估、報(bào)酬體系以及勞資關(guān)系的設(shè)計(jì)等內(nèi)容。為了提高員工的技術(shù)、人際和處理問題的技能,可采用脫產(chǎn)或在職方式對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。特別是對(duì)從事房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)的管理人員和從事非常規(guī)性工作的員工來說,其工作的核心就是解決大量的問題,這就需要提高他們處理問題的能力。為了科學(xué)地制訂人力資源政策,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理者需要對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理者需要注意的是,在人力資源政策中員工報(bào)酬的構(gòu)成體系相當(dāng)復(fù)雜。報(bào)酬的提供既受資源的制約,又會(huì)增加房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的建設(shè)成本。
3.房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)中的工作設(shè)計(jì)及壓力管理按照組織行為學(xué)理論,工作方式、工作的靈活程度以及工作面臨的壓力等對(duì)提高員工的工作績(jī)效也有很大的影響,這就需要房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理者合理制訂員工的工作計(jì)劃,并給員工一定的工作壓力。
從工作壓力看,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理者不妨通過給每一個(gè)職位增加一定的壓力,以提高員工的工作績(jī)效,如績(jī)效評(píng)估本身就是增加壓力的一種方法。當(dāng)然,壓力過高會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響,如導(dǎo)致員工焦慮、情緒低落、工作滿意度和工作效率降低、甚至產(chǎn)生缺勤和離職行為。這也是房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理者在設(shè)計(jì)工作壓力時(shí)需要加以注意的。
目前,組織行為理論在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,有著廣闊的需求市場(chǎng)。我們應(yīng)該積極引進(jìn)西方的組織行為理論,并結(jié)合房地產(chǎn)業(yè)的特點(diǎn),創(chuàng)新出新的管理理論和管理方法,用以提高房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的管理水平,推動(dòng)我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。