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組織變革

1.什么是組織變革

企業(yè)的發(fā)展離不開組織變革,內(nèi)外部環(huán)境的變化,企業(yè)資源的不斷整合與變動(dòng),都給企業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn),這就要求企業(yè)關(guān)注組織變革。

組織變革是指運(yùn)用行為科學(xué)和相關(guān)管理方法,對(duì)組織的權(quán)利結(jié)構(gòu)、組織規(guī)模溝通渠道、角色設(shè)定、組織與其他組織之間的關(guān)系,以及對(duì)組織成員的觀念、態(tài)度和行為,成員之間的合作精神等進(jìn)行有目的的、系統(tǒng)的調(diào)整和革新,以適應(yīng)組織所處的內(nèi)外環(huán)境、技術(shù)特征和組織任務(wù)等方面的變化,提高組織效能。

2.組織結(jié)構(gòu)變革的原因

一般來(lái)說(shuō),組織結(jié)構(gòu)變革的原因在于:

1.企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化。諸如國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度的變化、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、政府經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)整、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展引起產(chǎn)品和工藝的變革等。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段,企業(yè)外部環(huán)境的變化必然要求企業(yè)組織結(jié)構(gòu)做出適應(yīng)性的調(diào)整。

2.企業(yè)內(nèi)部條件的變化。企業(yè)內(nèi)部條件的變化主要包括:

(1)技術(shù)條件的變化,如企業(yè)實(shí)行技術(shù)改造,引進(jìn)新的設(shè)備要求技術(shù)服務(wù)部門的加強(qiáng)以及技術(shù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷等部門的調(diào)整。

(2)人員條件的變化,如人員結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì)的提高等。

(3)管理?xiàng)l件的變化,如實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理,實(shí)行優(yōu)化組合等。

3.企業(yè)本身成長(zhǎng)的要求。企業(yè)處于不同的生命周期時(shí)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的要求也各不相同,如小企業(yè)成長(zhǎng)為中型或大型企業(yè),單一品種企業(yè)成長(zhǎng)為多品種企業(yè),單廠企業(yè)成為企業(yè)集團(tuán)等。

3.組織變革的征兆

一般來(lái)說(shuō),企業(yè)中的組織變革是一項(xiàng)“軟任務(wù)”,即有時(shí)候組織結(jié)構(gòu)不改變,企業(yè)仿佛也能運(yùn)轉(zhuǎn)下去,但如果要等到企業(yè)無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)再進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的變革就為時(shí)已晚了。因此,企業(yè)管理者必須抓住組織變革的征兆,及時(shí)進(jìn)行組織變革。組織結(jié)構(gòu)需要變革的征兆有:

(1)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成績(jī)的下降,如市場(chǎng)占有率下降,產(chǎn)品質(zhì)量下降,消耗和浪費(fèi)嚴(yán)重,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈等。

(2)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)缺乏創(chuàng)新,如企業(yè)缺乏新的戰(zhàn)略和適應(yīng)性措施,缺乏新的產(chǎn)品和技術(shù)更新,沒有新的管理辦法或新的管理辦法推行起來(lái)困難等。

(3)組織機(jī)構(gòu)本身病癥的顯露,如決策遲緩,指揮不靈,信息交流不暢,機(jī)構(gòu)臃腫,職責(zé)重疊,管理幅度過大,扯皮增多,人事糾紛增多,管理效率下降等。

(4)職工士氣低落,不滿情緒增加,如管理人員離職率增加,員工曠工率,病、事假率增加等。

當(dāng)一個(gè)企業(yè)出現(xiàn)以上征兆時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行組織診斷,用以判定企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是否有加以變革的必要。

4.組織變革的類型和目標(biāo)[1]

  • 組織變革的類型:戰(zhàn)略性變革、結(jié)構(gòu)性變革、流程主導(dǎo)性變革、以人為中心的變革
  • 組織變革的目標(biāo):使組織更具環(huán)境適應(yīng)性、使管理者更具環(huán)境適應(yīng)性、使員工更具環(huán)境適應(yīng)性

5.組織變革的策略

組織變革是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到方方面面的關(guān)系,因此必須講究策略。組織變革的策略主要包括三方面的策略:變革方針的策略、變革方法的策略、應(yīng)對(duì)阻力的策略。

變革的方針策略主要指:

(1)積極慎重的方針。即要作好調(diào)查,做好宣傳,積極推行。

(2)綜合治理的方針。即組織變革工作要和其它工作配合進(jìn)行,這主要是指組織的任務(wù)變革、組織的技術(shù)變革、組織的人員變革。

組織變革的方法策略主要包括:

(1)改良式的變革,這種變革方式主要是在原有的組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上修修補(bǔ)補(bǔ),變動(dòng)較小。它的優(yōu)點(diǎn)是阻力較小,易于實(shí)施,缺點(diǎn)是缺乏總體規(guī)劃、頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,帶有權(quán)宜之計(jì)的性質(zhì)。

(2)爆破式的變革。這種變革方式往往涉及公司組織結(jié)構(gòu)重大的,以致根本性質(zhì)的改變,且變革期限較短。一般來(lái)說(shuō),爆破式的變革適用于比較極端的情況,除非是非常時(shí)期,如公司經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化,一定要慎用這種變革方式,因?yàn)楸剖降淖兏飼?huì)給公司帶來(lái)非常大的沖擊。

(3)計(jì)劃式的變革。這種變革方式是通過對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)研究,制訂出理想的改革方案,然后結(jié)合各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn),有步驟,有計(jì)劃的加以實(shí)施。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是:有戰(zhàn)略規(guī)劃、適合公司組織長(zhǎng)期發(fā)展的要求;組織結(jié)構(gòu)的變革可以同人員培訓(xùn),管理方法的改進(jìn)同步進(jìn)行;員工有較長(zhǎng)時(shí)間的思想準(zhǔn)備,阻力較小。為了有計(jì)劃的進(jìn)行組織變革,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):專家診斷,制定長(zhǎng)期規(guī)劃,員工參加。

6.組織變革的過程與程序[1]

  • 組織變革的過程:解凍、變革、再凍結(jié)
  • 組織變革的程序:通過組織診斷,發(fā)現(xiàn)變革征兆;分析變革因素、制定改革方案;選擇正確方案,實(shí)施變革計(jì)劃;評(píng)價(jià)變革效果,及時(shí)進(jìn)行反饋

7.組織變革的阻力及管理[1]

1.組織變革的阻力

  • 個(gè)人阻力:利益上的、心理上的
  • 團(tuán)體阻力:組織結(jié)構(gòu)變動(dòng)的影響、人際關(guān)系調(diào)整的影響

2.消除組織變革阻力的管理對(duì)策

  • 客觀分析變革推力和阻力的強(qiáng)弱
  • 創(chuàng)新組織文化
  • 創(chuàng)新策略方法和手段

8.組織變革的十大挑戰(zhàn)

  著名管理大師彼得·圣吉在《變革之舞》一書中總結(jié)了組織變革遇到的十大挑戰(zhàn)。

  ①無(wú)暇顧及:變革者沒有充裕時(shí)間對(duì)變革產(chǎn)生的重大問題進(jìn)行思考并進(jìn)行反復(fù)實(shí)踐。

 ?、谌狈椭?變革沒有得到上級(jí)與有關(guān)方面必要的支持與幫助,也缺乏必要的培訓(xùn)、輔導(dǎo)與協(xié)助。

 ?、酆敛幌喔?組織成員看不到變革計(jì)劃能對(duì)企業(yè)、部門及個(gè)人帶來(lái)好處。

 ?、苎孕胁灰?變革者所倡導(dǎo)的新價(jià)值觀、新工作行為、新領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與他們的行動(dòng)格格不入。

  ⑤焦慮恐懼:變革者擔(dān)心提出的變革措施由于可能會(huì)觸及方方面面的利益,從而最終會(huì)影響自己的地位、前途及與他人的關(guān)系。

 ?、薮寺凡煌?由于企業(yè)沒能采取恰當(dāng)?shù)姆椒ㄅc程序測(cè)量變革所取得的進(jìn)步,甚至對(duì)變革的結(jié)果做出負(fù)面評(píng)價(jià),導(dǎo)致組織成員得出“變革之路不通”的結(jié)論。

 ?、甙谅铝?組織的其他成員對(duì)變革者心存抵觸情緒,甚至拒絕配合,使變革者陷入孤立無(wú)援的境地。

 ?、酂o(wú)人負(fù)責(zé):變革者要求更多的自主權(quán),但是上級(jí)擔(dān)心權(quán)力失控而不愿分權(quán),結(jié)果造成變革者不愿承擔(dān)責(zé)任。

 ?、嵩靥げ?組織沒能及時(shí)溝通變革的信息,導(dǎo)致變革的經(jīng)驗(yàn)無(wú)法推廣,組織還是依然故我。

 ?、庾呦蚝畏?組織向何處發(fā)展、有哪些新目標(biāo)不明確?由于企業(yè)的未來(lái)有許多不確定性,組織成員充滿焦慮與不安。

9.組織變革的抵制現(xiàn)象

組織變革常常會(huì)遇到來(lái)自各個(gè)方面的抵制和反對(duì)。常見的抵制現(xiàn)象有:

(1)生產(chǎn)量,銷售量和經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)下降。

(2)消極怠工、辦事拖拉、等待

(3)離職人數(shù)增加

(4)發(fā)生爭(zhēng)吵與敵對(duì)行為,人事糾紛增多

(5)提出許多似是而非的反對(duì)變革的理由,等等。組織變革阻力產(chǎn)生的原因在于人們害怕變革的風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)為變革不符合公司的最佳利益或是害怕變革給自己的利益帶來(lái)沖擊。

針對(duì)這些現(xiàn)象和原因,我們可以制定出一些應(yīng)對(duì)變革阻力的策略。

(1)做好宣傳,與員工進(jìn)行溝通,廣泛地聽取員工的意見。

(2)讓員工參與到組織變革的決策中去。

(3)大力推行與組織變革相適應(yīng)的人才培訓(xùn)計(jì)劃,大膽起用具有開拓創(chuàng)新精神的人才

(4)采取優(yōu)惠政策,妥善安排被精簡(jiǎn)人員的工作生活和出路。

(5)在必要的時(shí)候顯示變革的果敢決心,并采取強(qiáng)硬措施。

10.企業(yè)組織變革的發(fā)生

企業(yè)組織變革是適應(yīng)外部環(huán)境變化而進(jìn)行的,以改善和提高組織效能為根本目的的管理活動(dòng)。外部環(huán)境的變化是企業(yè)組織變革的最大誘因。運(yùn)用系統(tǒng)環(huán)境互塑共生原理可分析 企業(yè)組織變革的發(fā)生。按照這一原理,環(huán)境對(duì)系統(tǒng)有兩種輸入:資源和壓力;系統(tǒng)對(duì)環(huán)境有兩種輸出:功能和污染。

環(huán)境的輸入直接塑造企業(yè)組織,這種輸入的變化直接引發(fā)企業(yè)組織變革。對(duì)企業(yè)組織而言,環(huán)境對(duì)其資源輸入主要包括人力資源、資本和 自然資源;環(huán)境對(duì)其壓力輸入主要來(lái)自要素市場(chǎng)和商品(服務(wù))市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)。如果企業(yè)所處的環(huán)境中資源豐富,或者是資本充裕,或者是勞動(dòng)力資源豐富,那么企業(yè)就應(yīng)當(dāng)選擇資源密集型的,或是資本密集型的,或是勞動(dòng)力密集型的組織模式。當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),企業(yè)就需要相應(yīng)地變革組織模式。同時(shí),環(huán)境的壓力也影響著企業(yè)組織模式的選擇。如果在要素市場(chǎng)上存在著激烈的競(jìng)爭(zhēng),那么企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)必須比競(jìng)爭(zhēng)者具有更高的要素利用效率。如果在產(chǎn)品(服務(wù))市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)激烈,那么企業(yè)必須具備能夠生產(chǎn)出更加符合市場(chǎng)需求的產(chǎn)品的組織結(jié)構(gòu)。

系統(tǒng)科學(xué)的角度來(lái)講,企業(yè)的輸出同樣對(duì)環(huán)境有塑造作用。當(dāng)企業(yè)的輸出對(duì)環(huán)境產(chǎn)生影響時(shí),環(huán)境的變化進(jìn)而會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生新的輸入,從而引發(fā)企業(yè)組織變革。企業(yè)的主要功能是向市場(chǎng)提供產(chǎn)品和服務(wù),增加所有者權(quán)益以及向國(guó)家上繳稅收。如果企業(yè)為市場(chǎng)提供了優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),企業(yè)市場(chǎng)占有率提高,那么就能夠增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),減輕競(jìng)爭(zhēng)壓力。如果企業(yè)是政府的稅收大戶,那么就能夠從政府那里得到更多的支持和優(yōu)惠。如果企業(yè)能夠持續(xù)給企業(yè)所有者帶來(lái)較高的投資回報(bào)率,那么就更容易吸引更多的資本。企業(yè)的功能輸出有利于改善經(jīng)營(yíng)環(huán)境,進(jìn)而減輕組織外部壓力,促進(jìn)企業(yè)組織的健康 發(fā)展。相反,企業(yè)的污染輸出則會(huì)惡化自身的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。對(duì)自然環(huán)境的污染,我們已有足夠的認(rèn)識(shí)。此外,還有其他類型的污染。企業(yè)不尊重員工,甚至侵害員工的安全和利益,那么將沒有人到該企業(yè)工作,可以說(shuō)企業(yè)污染了自身的人力資源環(huán)境。企業(yè)投資決策不合理,經(jīng)營(yíng)管理不善,不能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,就會(huì)失信于廣大的投資者。企業(yè)將很難再獲得更多的資金,可以說(shuō)企業(yè)惡化了自身的融資環(huán)境。惡化了的環(huán)境會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生新的壓力,從而要求變革企業(yè)組織。

概括起來(lái),環(huán)境對(duì)企業(yè)的資源輸入決定企業(yè)組織形式;環(huán)境對(duì)企業(yè)的壓力輸入制約著企業(yè)組織的選擇;企業(yè)的功能輸出有利于改善經(jīng)營(yíng)環(huán)境;企業(yè)的污染輸出會(huì)惡化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。

11.企業(yè)組織變革的模式選擇

對(duì)于企業(yè)組織變革的必要性,有這樣一種流行的認(rèn)識(shí):企業(yè)要么實(shí)施變革,要么就會(huì)滅亡。然而事實(shí)并非總是如此,有些企業(yè)進(jìn)行了變革,反而加快了滅亡。這就涉及到組織變革模式的選擇問題。這里將比較兩種典型的組織變革模式:激進(jìn)式變革和漸進(jìn)式變革。激進(jìn)式變革力求在短時(shí)間內(nèi),對(duì)企業(yè)組織進(jìn)行大幅度的全面調(diào)整,以求徹底打破初態(tài)組織模式并迅速建立目的態(tài)組織模式。漸進(jìn)式變革則是通過對(duì)組織進(jìn)行小幅度的局部調(diào)整,力求通過一個(gè)漸進(jìn)的過程,實(shí)現(xiàn)初態(tài)組織模式向目的態(tài)組織模式的轉(zhuǎn)變。

一、激進(jìn)式變革

激進(jìn)式變革能夠以較快的速度達(dá)到目的態(tài),因?yàn)檫@種變革模式對(duì)組織進(jìn)行的調(diào)整是大幅度的、全面的,可謂是超調(diào)量大,所以變革過程就會(huì)較快;與此同時(shí),超調(diào)量大會(huì)導(dǎo)致組織的平穩(wěn)性差,嚴(yán)重的時(shí)候會(huì)導(dǎo)致組織崩潰。這就是為什么許多企業(yè)的組織變革反而加速了企業(yè)滅亡的原因。與之相反,漸進(jìn)式變革依靠持續(xù)的、小幅度變革來(lái)達(dá)到目的態(tài),即超調(diào)量小,但波動(dòng)次數(shù)多,變革持續(xù)的時(shí)間長(zhǎng),這樣有利于維持組織的穩(wěn)定性。兩種模式各有利弊,也都有著豐富的實(shí)踐,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)組織的承受能力來(lái)選擇企業(yè)組織變革模式。激進(jìn)式變革的一個(gè)典型實(shí)踐是“全員下崗、競(jìng)爭(zhēng)上崗”。改革開放以來(lái),適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,許多國(guó)內(nèi)企業(yè)進(jìn)行了大量的管理創(chuàng)新組織創(chuàng)新?!叭珕T下崗、競(jìng)爭(zhēng)上崗”的實(shí)踐既是其中之一。為了克服組織保守,一些企業(yè)在組織實(shí)踐中采取全員下崗,繼而再競(jìng)爭(zhēng)上崗的變革方式。這種方式有些極端,但其中體現(xiàn)了深刻的系統(tǒng)思維。穩(wěn)定性對(duì)于企業(yè)組織至關(guān)重要,但是當(dāng)企業(yè)由于領(lǐng)導(dǎo)超前意識(shí)差、員工安于現(xiàn)狀而陷于超穩(wěn)定結(jié)構(gòu)時(shí),企業(yè)組織將趨于僵化、保守,會(huì)影響企業(yè)組織的發(fā)展。此時(shí),小擾動(dòng)不足以打破初態(tài)的穩(wěn)定性,也就很難達(dá)到目的態(tài)?!安贿^正不足以矯枉”,只有通過全員下崗,粉碎長(zhǎng)期形成的關(guān)系網(wǎng)和利益格局,擺脫原有的吸引子,才能徹底打破初態(tài)的穩(wěn)定性。進(jìn)一步再通過競(jìng)爭(zhēng)上崗,激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情和對(duì)企業(yè)的關(guān)心,只要競(jìng)爭(zhēng)是公平、公正、公開的,就有助于形成新的吸引子,把企業(yè)組織引向新的穩(wěn)定態(tài)。此類變革如能成功,其成果具有徹底性。

在這個(gè)過程中關(guān)鍵是建立新的吸引子,如新的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、新的市場(chǎng)定位、新的激勵(lì)約束機(jī)制等等。如果打破原有組織的穩(wěn)定性之后,不能盡快建立新的吸引子,那么組織將限于混亂甚至毀滅。而且應(yīng)當(dāng)意識(shí)到變革只是手段,提高組織效能才是目的。如果為了變革而變革,那么會(huì)影響組織功能的正常發(fā)揮。

二、漸進(jìn)式變革

漸進(jìn)式變革則是通過局部的修補(bǔ)和調(diào)整來(lái)實(shí)現(xiàn)。美國(guó)一家飛機(jī)制造公司原有產(chǎn)品僅包括四種類型的直升機(jī)。每一種直升機(jī)有專門的用途。從技術(shù)上來(lái)看,沒有任何兩架飛機(jī)是完全相同的,即產(chǎn)品間的差異化程度大,標(biāo)準(zhǔn)化程度低。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,這種生產(chǎn)方式不利于實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。為了贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),該公司決定變革組織模式。其具體措施是對(duì)個(gè)部門進(jìn)行調(diào)整組合。首先,由原來(lái)各種機(jī)型的設(shè)計(jì)人員共同設(shè)計(jì)一種基本機(jī)型,使之能夠與各種附件(如:槍、炸彈發(fā)射器、 電子控制裝置等等)靈活組合,以滿足不同客戶的需求。然后將各分廠擁有批量生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的員工集中起來(lái)從事基本機(jī)型的生產(chǎn)。原來(lái)從事各類機(jī)型特殊部件生產(chǎn)的員工,根據(jù)新的設(shè)計(jì)仍舊進(jìn)行各種附件的專業(yè)化生產(chǎn)。這樣,通過內(nèi)部調(diào)整,既有利于實(shí)現(xiàn)大批量生產(chǎn),也能夠滿足市場(chǎng)的多樣化需求。這種方式的變革對(duì)組織產(chǎn)生的震動(dòng)較小,而且可以經(jīng)常性地、局部地進(jìn)行調(diào)整,直至達(dá)到目的態(tài)。這種變革方式的不利之處在于容易產(chǎn)生路徑依賴,導(dǎo)致企業(yè)組織長(zhǎng)期不能擺脫舊機(jī)制的束縛。

比較 企業(yè)組織變革的兩種典型模式,企業(yè)在實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)加以綜合利用。在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí),企業(yè)有必要采取激進(jìn)式組織變革以適應(yīng)環(huán)境的變化,但是激進(jìn)式變革不宜過于頻繁,否則會(huì) 影響 企業(yè)組織的穩(wěn)定性,甚至導(dǎo)致組織的毀滅;因而在兩次激進(jìn)式變革之間,在更長(zhǎng)的時(shí)間里,組織應(yīng)當(dāng)進(jìn)行漸進(jìn)式變革。

12.企業(yè)組織變革的評(píng)價(jià)

首先應(yīng)當(dāng)明確組織變革對(duì)于企業(yè)的意義。企業(yè)輸入各類資源,輸出產(chǎn)品和服務(wù)。各類資源的簡(jiǎn)單加總,無(wú)論如何也得不到我們所需要的產(chǎn)品和服務(wù)。但是各類資源按照現(xiàn)代 企業(yè)的組織方式結(jié)合在一起,便具備了向 社會(huì)提供產(chǎn)品和服務(wù)的功能。可以說(shuō),這種功能是各種資源在企業(yè)中整體涌現(xiàn)出來(lái)的。而這種涌現(xiàn)性正是通過企業(yè)組織來(lái)實(shí)現(xiàn)的?,F(xiàn)代企業(yè)組織在市場(chǎng) 經(jīng)濟(jì) 的發(fā)展中對(duì)于企業(yè)功能的實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要。但對(duì)企業(yè)組織貢獻(xiàn)的直接評(píng)價(jià)卻存在很大的困難。由于客觀評(píng)價(jià)的困難,因而在實(shí)踐中對(duì)于組織變革存在著模糊認(rèn)識(shí),要么是缺乏組織變革的積極性,要么是盲目地進(jìn)行組織變革。所以,有必要建立一套完整的??陀^的組織評(píng)價(jià)模型。這里將嘗試運(yùn)用柯布—道格拉斯函數(shù)來(lái)建立企業(yè)組織變革的理論評(píng)價(jià)模型。

柯布—道格拉斯函數(shù)的一般形式為:Q=AL&KI- &,&(0,1)。其中: Q 為企業(yè)的產(chǎn)量; L為勞動(dòng)力投入量;K為資本投入量;這里假定技術(shù)木變,A為組織貢獻(xiàn)系數(shù):A=Q/L&KI-&。在一個(gè)企業(yè)內(nèi),生產(chǎn)函數(shù)表示投入一定的勞動(dòng)力和資本,在企業(yè)現(xiàn)有組織模式下生產(chǎn)出一定的產(chǎn)量。在其他條件不變的情況下,組織貢獻(xiàn)系數(shù)可以體現(xiàn)企業(yè)組織的功能。企業(yè)組織變革是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,其目標(biāo)是目的態(tài)組織模式的貢獻(xiàn)系數(shù)大于初始態(tài)組織模式的貢獻(xiàn)系數(shù)。以此為依據(jù),可運(yùn)用柯布——道格拉斯對(duì)組織變革的效果進(jìn)行比較評(píng)價(jià)。

假設(shè)某企業(yè)進(jìn)行一次組織變革。在初態(tài)組織模式下,企業(yè)投入勞動(dòng)力為L(zhǎng)I、資本量為KI,產(chǎn)量為Q1。代人組織貢獻(xiàn)系數(shù)公式,可得組織貢獻(xiàn)系數(shù)為:A1= Q1/Ll&Kll-&。完成組織變革之后,在目的態(tài)組織模式下,企業(yè)投入勞動(dòng)力L2。資本量為K2,產(chǎn)量為Q2。代人組織貢獻(xiàn)系數(shù)公式,可得組織貢獻(xiàn)系數(shù)為:A2=Q2/L2&K21-&。比較A1、A2可以評(píng)價(jià)企業(yè)組織變革的效果。如果A2>A1,說(shuō)明組織貢獻(xiàn)系數(shù)提高了,企業(yè)組織變革是成功的。反之,則說(shuō)明企業(yè)的組織變革是失敗的。

這是一個(gè)企業(yè)組織變革評(píng)價(jià)的理論模型,在實(shí)踐中會(huì)受到種種條件限制。一方面,不可能完全排除技術(shù)進(jìn)步等因素對(duì)企業(yè)產(chǎn)出的影響。另一方面,組織變革的效果具有滯后性,變革的效果可能體現(xiàn)在變革之后較長(zhǎng)時(shí)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。因而,在評(píng)價(jià)企業(yè)組織變革時(shí),還應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)實(shí)條件輔以主觀上的 分析 。

13.組織變革的模型

1.Lewin變革模型

組織變革模型中最具影響的也許是Lewin變革模型。Lewin(1951)提出一個(gè)包含解凍、變革、再凍結(jié)等三個(gè)步驟的有計(jì)劃組織變革模型,用以解釋和指導(dǎo)如何發(fā)動(dòng)、管理和穩(wěn)定變革過程。

(1)解凍。這一步驟的焦點(diǎn)在于創(chuàng)設(shè)變革的動(dòng)機(jī)。鼓勵(lì)員工改變?cè)械男袨槟J胶?a href="/wiki/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%80%81%E5%BA%A6" title="工作態(tài)度">工作態(tài)度,采取新的適應(yīng)組織戰(zhàn)略發(fā)展的行為與態(tài)度。為了做到這一點(diǎn),一方面,需要對(duì)舊的行為與態(tài)度加以否定;另一方面,要使干部員工認(rèn)識(shí)到變革的緊迫性??梢圆捎帽容^評(píng)估的辦法,把本單位的總體情況、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和業(yè)績(jī)水平與其他優(yōu)秀單位或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手加以一一比較,找出差距和解凍的依據(jù),幫助干部員工“解凍”現(xiàn)有態(tài)度和行為,迫切要求變革,愿意接受新的工作模式。此外,應(yīng)注意創(chuàng)造一種開放的氛圍和心理上的安全感,減少變革的心理障礙,提高變革成功的信心。

(2)變革。變革是一個(gè)學(xué)習(xí)過程,需要給干部員工提供新信息、新行為模式和新的視角,指明變革方向,實(shí)施變革,進(jìn)而形成新的行為和態(tài)度。這一步驟中,應(yīng)該注意為新的工作態(tài)度和行為樹立榜樣,采用角色模范、導(dǎo)師指導(dǎo)、專家演講、群體培訓(xùn)等多種途徑。Lewin認(rèn)為,變革是個(gè)認(rèn)知的過程,它由獲得新的概念和信息得以完成。

(3)再凍結(jié)。在再凍結(jié)階段,利用必要的強(qiáng)化手段使新的態(tài)度與行為固定下來(lái),使組織變革處于穩(wěn)定狀態(tài)。為了確保組織變革的穩(wěn)定性,需要注意使干部員工有機(jī)會(huì)嘗試和檢驗(yàn)新的態(tài)度與行為,并及時(shí)給予正面的強(qiáng)化;同時(shí),加強(qiáng)群體變革行為的穩(wěn)定性,促使形成穩(wěn)定持久的群體行為規(guī)范。

2.系統(tǒng)變革模型

系統(tǒng)變革模型是在更大的范圍里解釋組織變革過程中各種變量之間的相互聯(lián)系和相互影響關(guān)系。這個(gè)模型包括輸入、變革元素和輸出等三個(gè)部分。

(1)輸入。輸入部分包括內(nèi)部的強(qiáng)點(diǎn)和弱項(xiàng)、外部的機(jī)會(huì)和威脅。其基本構(gòu)架則是組織的使命、愿景和相應(yīng)的戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)組織用使命句表示其存在的理由;愿景是描述組織所追求的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo);戰(zhàn)略規(guī)劃則是為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)而制訂的有計(jì)劃變革的行動(dòng)方案。

(2)變革元素。變革元素包括目標(biāo)、人員、社會(huì)因素、方法和組織體制等元素。這些元素相互制約和相互影響,組織需要根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,組合相應(yīng)的變革元素,實(shí)現(xiàn)變革的目標(biāo)。

(3)輸出。輸出部分包括變革的結(jié)果。根據(jù)組織戰(zhàn)略規(guī)劃,從組織、部門群體、個(gè)體等三個(gè)層面,增強(qiáng)組織整體效能。

3.Kotter組織變革模型

領(lǐng)導(dǎo)研究與變革管理專家Kotter認(rèn)為,組織變革失敗往往是由于高層管理部門犯了以下錯(cuò)誤:沒有能建立變革需求的急迫感;沒有創(chuàng)設(shè)負(fù)責(zé)變革過程管理的有力指導(dǎo)小組;沒有確立指導(dǎo)變革過程的愿景,并開展有效的溝通;沒能系統(tǒng)計(jì)劃,獲取短期利益;沒有能對(duì)組織文化變革加以明確定位等。Kotter為此提出了指導(dǎo)組織變革規(guī)范發(fā)展的八個(gè)步驟:建立急迫感;創(chuàng)設(shè)指導(dǎo)聯(lián)盟、開發(fā)愿景與戰(zhàn)略;溝通變革愿景;實(shí)施授權(quán)行動(dòng)、鞏固短期得益、推動(dòng)組織變革、定位文化途徑等。 Kotter的研究表明,成功的組織變革有70%~90%由于變革領(lǐng)導(dǎo)成效,還有10%~30%是由于管理部門的努力。

4.Bass的觀點(diǎn)和Bennis的模型

管理心理學(xué)家巴斯(Frank M. Bass)認(rèn)為,按傳統(tǒng)方式以生產(chǎn)率或利潤(rùn)等指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)組織是不夠的,組織效能必須反映組織對(duì)于成員的價(jià)值和組織對(duì)于社會(huì)的價(jià)值。他認(rèn)為評(píng)價(jià)一個(gè)組織應(yīng)該有三個(gè)方面要求:①生產(chǎn)效益、所獲利潤(rùn)和自我維持的程度;②對(duì)于組織成員有價(jià)值的程度;③組織及其成員對(duì)社會(huì)有價(jià)值的程度。

沃倫·本尼斯(Warren G.Bennis)則提出,有關(guān)組織效能判斷標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該是組織對(duì)變革的適應(yīng)能力。當(dāng)今組織面臨的主要挑戰(zhàn),是能否對(duì)變化中的環(huán)境條件作出迅速反應(yīng)和積極適應(yīng)外界的競(jìng)爭(zhēng)壓力。組織成功的關(guān)鍵是能在變革環(huán)境中生存和適應(yīng),而要做到這一點(diǎn),必須有一種科學(xué)的精神和態(tài)度。這樣,適應(yīng)能力、問題分析能力和實(shí)踐檢驗(yàn)?zāi)芰?,是反?a href="/wiki/%E7%BB%84%E7%BB%87%E6%95%88%E8%83%BD" title="組織效能">組織效能的主要內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,Bennis提出有效與健康組織的標(biāo)準(zhǔn):

①環(huán)境適應(yīng)能力:解決問題和靈活應(yīng)付環(huán)境變化的能力;

②自我識(shí)別能力:組織真正了解自身的能力,包括組織性質(zhì)、組織目標(biāo)、組織成員對(duì)目標(biāo)理解和擁護(hù)程度、目標(biāo)程序等;

③現(xiàn)實(shí)檢驗(yàn)?zāi)芰Γ簻?zhǔn)確覺察和解釋現(xiàn)實(shí)環(huán)境的能力,尤其是敏銳而正確地掌握與組織功能密切相關(guān)因素的能力;

④協(xié)調(diào)整合能力:協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門工作和解決部門沖突的能力,以及整合組織目標(biāo)與個(gè)人需求的能力。

5.Kast的組織變革過程模型

弗里蒙特·卡斯特(Fremont E. Kast)提出了組織變革過程的六個(gè)步驟:

① 審視狀態(tài):對(duì)組織內(nèi)外環(huán)境現(xiàn)狀進(jìn)行回顧、反省、評(píng)價(jià)、研究;

② 覺察問題:識(shí)別組織中存在問題,確定組織變革需要;

③ 辨明差距:找出現(xiàn)狀與所希望狀態(tài)之間的差距,分析所存在問題;

④ 設(shè)計(jì)方法:提出和評(píng)定多種備擇方法,經(jīng)過討論和績(jī)效測(cè)量,作出選擇;

⑤ 實(shí)行變革:根據(jù)所選方法及行動(dòng)方案,實(shí)施變革行動(dòng);

⑥ 反饋效果:評(píng)價(jià)效果,實(shí)行反饋。若有問題,再次循環(huán)此過程。

6.Schein的適應(yīng)循環(huán)模型

艾德加·施恩(Edgar Schein)認(rèn)為組織變革是一個(gè)適應(yīng)循環(huán)的過程,一般分為六個(gè)步驟:

① 洞察內(nèi)部環(huán)境及外部環(huán)境中產(chǎn)生的變化;

② 向組織中有關(guān)部門提供有關(guān)變革的確切信息;

③ 根據(jù)輸入的情報(bào)資料改變組織內(nèi)部的生產(chǎn)過程

④ 減少或控制因變革而產(chǎn)生的負(fù)面作用;

⑤ 輸出變革形成的新產(chǎn)品及新成果等;

⑥ 經(jīng)過反饋,進(jìn)一步觀察外部環(huán)境狀態(tài)與內(nèi)部環(huán)境的一致程度,評(píng)定變革的結(jié)果。

上述步驟與方法和Kast主張的步驟和方法比較相似,所不同的是,Schein比較重視管理信息的傳遞過程,并指出解決每個(gè)過程出現(xiàn)困難的方法。

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