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生產(chǎn)過程

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1.什么是生產(chǎn)過程

生產(chǎn)過程是指從投料開始,經(jīng)過一系列的加工,直至成品生產(chǎn)出來的全部過程。在生產(chǎn)過程中,主要是勞動者運用勞動工具,直接或間接地作用于勞動對象,使之按人們預(yù)定目的變成工業(yè)產(chǎn)品。

2.生產(chǎn)過程的要素結(jié)構(gòu)

按照生產(chǎn)過程組織的構(gòu)成要素,可以將生產(chǎn)過程分為物流過程、信息流過程和資金流過程。

1)物流過程

采購過程、加工過程或服務(wù)過程、運輸(搬運)過程、倉儲過程等一系列過程既是物料的轉(zhuǎn)換過程和增值過程,也是一個物流過程。

2)信息流過程

生產(chǎn)過程中的信息流是指在生產(chǎn)活動中,將其有關(guān)的原始記錄和數(shù)據(jù),按照需要加以手機、處理并使之朝一定方向流動的數(shù)據(jù)集合。

3)資金流過程

生產(chǎn)過程的資金流是以在制品和各種原材料、輔助材料、動力、燃料設(shè)備等實物形勢出現(xiàn)的,分為固定資金與流動資金。資金的加速流轉(zhuǎn)和節(jié)約是提高生產(chǎn)過程經(jīng)濟效益的重要途徑。

3.生產(chǎn)過程的分類

企業(yè)的生產(chǎn)根據(jù)各部分在生產(chǎn)過程中的作用不同,可劃分為以下三部分:

1.基本生產(chǎn)過程?;旧a(chǎn)過程是指構(gòu)成產(chǎn)品實體的勞動對象直接進行工藝加工的過程。如機械企業(yè)中的鑄造、鍛造、機械加工和裝配等過程;紡織企業(yè)中的紡紗、織布和印染等過程。基本生產(chǎn)過程是企業(yè)的主要生產(chǎn)活動。

2.輔助生產(chǎn)過程。輔助生產(chǎn)過程是指為保證基本生產(chǎn)過程的正常進行而從事的各種輔助性生產(chǎn)活動的過程。如為基本生產(chǎn)提供動力、工具和維修工作等等。

3.生產(chǎn)服務(wù)過程。生產(chǎn)服務(wù)過程是指為保證生產(chǎn)活動順利進行而提供的各種服務(wù)性工作。如供應(yīng)工作、運輸工作、技術(shù)檢驗工作等等。

上述三部分彼此結(jié)合在一起,構(gòu)成企業(yè)的整個生產(chǎn)過程。其中,基本生產(chǎn)過程是主導(dǎo)部分,其余各部分都是圍繞著基本生產(chǎn)過程進行的。

4.合理組織生產(chǎn)過程

合理組織生產(chǎn)過程是指把生產(chǎn)過程從空間上和時間上很好結(jié)合起來,使產(chǎn)品以最短的路線、最快的速度通過生產(chǎn)過程的各個階段,并且使企業(yè)的人力、物力和財力得到充分的利用,達到高產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)、低耗。合理組織生產(chǎn)過程需要做到以下幾點:

(一)生產(chǎn)過程的連續(xù)性

生產(chǎn)過程的連續(xù)性是指產(chǎn)品和零部件在生產(chǎn)過程各個環(huán)節(jié)上的運動,自始至終處于連續(xù)狀態(tài),不發(fā)生或少發(fā)生不必要的中斷、停頓和等待等現(xiàn)象。這就是要求加工對象或處于加工之中,或處于檢驗和運輸之中。保持生產(chǎn)過程的連續(xù)性,可以充分地利用機器設(shè)備和勞動力,可以縮短生產(chǎn)周期,加速資金周轉(zhuǎn)。

(二)生產(chǎn)過程的比例性

生產(chǎn)過程的比例性是指生產(chǎn):過程的各個階段、各道工序之間,在生產(chǎn)能力上要保持必要的比例關(guān)系。它要求各生產(chǎn)環(huán)節(jié):之間,在勞動力、生產(chǎn)效率、設(shè)備等方面,相互均衡發(fā)展,避免"瓶頸"現(xiàn)象。保證生產(chǎn)過程的比例性,既可以有效地提高勞動生產(chǎn)率設(shè)備利用率,也進一步保證了生產(chǎn)過程的連續(xù)性。

為了保持生產(chǎn)過程的比例性:,在設(shè)計和建設(shè)企業(yè)時,就應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品性能、結(jié)構(gòu)以及生產(chǎn):觀模、協(xié)作關(guān)系等統(tǒng)籌規(guī)劃;同時,還應(yīng)在日常生產(chǎn)組織和管理工作中,搞好綜合平衡和計劃控制。

(三)生產(chǎn)過程的節(jié)奏性

生產(chǎn)過程的節(jié)奏性是指產(chǎn)品在生產(chǎn)過程的各個階段,從投料到成品完工入庫,都能保持有節(jié)奏地均衡地進行。要求在相同的時間間隔內(nèi)生產(chǎn)大致相同數(shù)量或遞增數(shù)量的產(chǎn)品,避免前松后緊的現(xiàn)象。

生產(chǎn)過程的節(jié)奏性應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在投入、生產(chǎn)和出產(chǎn)三個方面。

其中出產(chǎn)的節(jié)奏性是投入和生產(chǎn)節(jié)奏性的最終結(jié)果。只有投入和生產(chǎn)都保證了節(jié)奏性的要求,實現(xiàn)出產(chǎn)節(jié)奏性才有可能。同時,生產(chǎn)的節(jié)奏性又取決于投入的節(jié)奏性。因此,實現(xiàn)生產(chǎn)過程的節(jié)奏性必須把三個方面統(tǒng)一安排。

實現(xiàn)生產(chǎn)過程的節(jié)奏性,有利于勞動資源的合理利用,減少:時的浪費和損失;有利于設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)和維護保養(yǎng),避免因超負荷使用而產(chǎn)生難以修復(fù)的損壞;阿利于產(chǎn)量質(zhì)量的提高和防止廢品大量的產(chǎn)生;有利于減少在制品的丈量積壓;有利于安全生產(chǎn),避免人身事故的發(fā)生。

(四)生產(chǎn)過程的適應(yīng)性

生產(chǎn)過程的適應(yīng)性是指生產(chǎn)過程的組織形式要靈活..能及時滿足變化了市場需要。隨著市場凋節(jié)的開展,技術(shù)的進步和人民生活水平的提高,用戶對產(chǎn)品的需要越來越多樣化。這就給企業(yè)的生產(chǎn)過程組織帶來了新的問題,即如何朝著多品種、小批量、能夠靈活轉(zhuǎn)向、應(yīng)急應(yīng)變性強的方向發(fā)展,為了提高生產(chǎn)過程組織的適應(yīng)性,企業(yè)可采用"柔性制造系統(tǒng)"等方法。

上述組織生產(chǎn)過程的四項要求是衡量生產(chǎn)過程是否合理的標(biāo)準(zhǔn),也是取得良好經(jīng)濟效果的重要條件。

5.生產(chǎn)過程的核算[1]

在生產(chǎn)過程中,企業(yè)將原材料等勞動對象投入生產(chǎn),經(jīng)過工人的勞動加工,制造出適合于社會需要的產(chǎn)品。生產(chǎn)過程一方面從實物形態(tài)看,把材料通過加工變成產(chǎn)品,是產(chǎn)品的制造過程;另一方面從價值形態(tài)看,發(fā)生了各種各樣的耗費,形成生產(chǎn)費用,具體來說,發(fā)生了材料費用、勞動者的工資福利費用、固定資產(chǎn)折舊費等。所以這一過程的主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)是進行材料、工資、其他費用等生產(chǎn)費用的歸集和分配,計算產(chǎn)品成本

一、生產(chǎn)成本的構(gòu)成內(nèi)容

生產(chǎn)過程的生產(chǎn)成本,它由直接材料、直接人工制造費用等構(gòu)成。

企業(yè)在一定時期內(nèi)發(fā)生的、用貨幣額表現(xiàn)的生產(chǎn)耗費,稱為生產(chǎn)費用。這些生產(chǎn)費用最終都要歸集、分配到一定種類的產(chǎn)品上,形成各種產(chǎn)品的成本。有些費用在發(fā)生時,就能直接確認是為生產(chǎn)某種產(chǎn)品而發(fā)生的,稱為直接費用,可以直接計入某種產(chǎn)品的成本,如直接材料、直接工資;有些費用在發(fā)生時,不能直接確認是為生產(chǎn)哪種產(chǎn)品而發(fā)生的,稱為間接費用。間接費用需要采用一定的分配方法,分配計入到某種產(chǎn)品的成本中,如車間制造費用。因此,在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中費用的發(fā)生、歸集和分配以及產(chǎn)品成本的形成,就構(gòu)成了產(chǎn)品生產(chǎn)過程核算的主要內(nèi)容。

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,由于管理和組織生產(chǎn)的需要而發(fā)生的期間費用,如管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)費用,因其不能歸屬于某個特定產(chǎn)品成本,其費用額容易確定,但所歸屬的產(chǎn)品難以判斷,所以,應(yīng)作為當(dāng)期損益處理,而不作為產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

二、主要賬戶設(shè)置

1.“生產(chǎn)成本”賬戶

該賬戶屬成本類賬戶,主要用來核算和監(jiān)督企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所發(fā)生的各項生產(chǎn)費用,包括生產(chǎn)各種產(chǎn)成品、自制半成品、提供勞務(wù)、自制材料、自制工具及自制設(shè)備等所發(fā)生的各項費用。該賬戶借方登記增加數(shù),表示當(dāng)期實際發(fā)生的各項生產(chǎn)費用,貸方登記減少數(shù),表示完工產(chǎn)品已轉(zhuǎn)出的實際成本數(shù)額。期末余額在借方,表示尚未完工的在產(chǎn)品生產(chǎn)費用,該賬戶需按產(chǎn)品種類、規(guī)格分別設(shè)置明細賬戶,進行明細核算。

2.“制造費用”賬戶

該賬戶屬成本類賬戶,主要用來核算和監(jiān)督企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用,在產(chǎn)品生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中不能直接記人“生產(chǎn)成本”的各種間接費用,即企業(yè)制造部門(車間、分廠)為管理和組織生產(chǎn)而發(fā)生的各項費用。賬戶借方登記增加數(shù),表示本期發(fā)生的全部制造費用,如車間管理人員的工資、車間房屋折舊、工具修理費、照明費,以及其他不能直接記入產(chǎn)品成本的費用,如機器設(shè)備折舊費等;貸方登記減少數(shù),表示企業(yè)按一定標(biāo)準(zhǔn)分配記入“生產(chǎn)成本”賬戶借方并由各種產(chǎn)品負擔(dān)的制造費用數(shù)額。該賬戶期末結(jié)轉(zhuǎn)后一般無余額,該賬戶應(yīng)按不同部門和成本項目設(shè)置明細賬戶,進行明細分類核算。

3.“管理費用”賬戶

該賬戶屬損益類賬戶,主要用于核算和監(jiān)督企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,包括行政管理部門人員的工資及福利費、辦公費、折舊費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、壞賬損失、房產(chǎn)稅、土地使用稅、印花稅、勞動保險費等等。賬戶借方登記增加數(shù),表示本期發(fā)生的各項管理費用;貸方登記減少數(shù),表示期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后應(yīng)無余額。該賬戶需按費用項目進行明細分類核算。

三、主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算
(一)材料費用的核算

生產(chǎn)過程中,各個生產(chǎn)部門需用材料時,應(yīng)填制領(lǐng)料憑證,一般稱為領(lǐng)料單,向倉庫辦理領(lǐng)料手續(xù)。倉庫根據(jù)領(lǐng)料憑證發(fā)出材料后,應(yīng)將領(lǐng)料單傳遞給財會部門。財會部門根據(jù)領(lǐng)料的車間及領(lǐng)料用途的不同編制發(fā)料憑證匯總表,并以此編制會計分錄。

[業(yè)務(wù)-1] 華興公司本月領(lǐng)料情況如表1所示。

表1  企業(yè)發(fā)料匯總表
附件**張2005年12月
項目甲材料乙材料合計
生產(chǎn)A產(chǎn)品耗用70 00030 000100 000
生產(chǎn)B產(chǎn)品耗用50 00070 000120 000
小計120 000100 000220 000
生產(chǎn)車間管理耗用  6 0006 000
廠部管理耗用  8 0008 000
合計120 000114 000234 000

這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)匯總了本月材料的耗用情況。對于發(fā)生的材料費用,應(yīng)根據(jù)其用途的不同,進行相應(yīng)的會計處理。為生產(chǎn)產(chǎn)品直接領(lǐng)用的,應(yīng)記入生產(chǎn)成本賬戶的借方,為車間管理領(lǐng)用的,記入制造費用賬戶的借方,為廠部管理領(lǐng)用的,記入管理費用賬戶的借方。同時,企業(yè)庫存材料減少,應(yīng)記入原材料賬戶的貸方。具體會計分錄為:

借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品100 000

——B產(chǎn)品120 000

制造費用 6 000

管理費用 8 000

貸:原材料——甲材料  120 000

 ——乙材料  114 000

(二)工資費用的核算

工資是企業(yè)支付給勞動者的勞動報酬,是產(chǎn)品成本的重要組成部分。在我國企業(yè)勞動者還可以享受各種集體福利待遇,因此,國家規(guī)定企業(yè)可以按工資總額14%的比例計提職工福利費,以保證企業(yè)諸如職工困難補助、醫(yī)藥費、探親費等職工個人福利方面的支出。這些計提的福利費與工資費用一樣,也應(yīng)根據(jù)員工的崗位不同分別計入到有關(guān)的成本費用賬戶中。為了核算和監(jiān)督工資的結(jié)算、發(fā)放及福利費的計提和使用情況,設(shè)置了“應(yīng)付工資”和“應(yīng)付福利費”兩個賬戶。

應(yīng)付工資”賬戶:該賬戶屬負債類賬戶,主要用來核算和監(jiān)督企業(yè)應(yīng)付職工工資總額,包括各種工資、獎金津貼等。賬戶借方登記減少額,表示本月實際支付給職工的全部工資數(shù)額;貸方登記增加額,表示本月應(yīng)付給職工的全部工資數(shù)額。該賬戶一般無余額。如果貸方有余額,表明本月應(yīng)付工資大于實發(fā)工資,其差額為應(yīng)付未付的工資;如為借方余額,表明本月實發(fā)工資大于應(yīng)付工資,其差額為多支付的工資。

應(yīng)付福利費”賬戶:該賬戶屬負債類賬戶,主要用于核算和監(jiān)督企業(yè)職工的醫(yī)藥費、困難補助、醫(yī)務(wù)和福利人員的工資等福利費提取和使用情況。為保證企業(yè)職工身體健康,改善和提高企業(yè)職工的福利待遇,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,企業(yè)可按照企業(yè)職工工資總額的一定比例,從成本、費用中適當(dāng)提取職工福利費。賬戶借方登記減少額,表示企業(yè)實際支出的職工福利費數(shù)額,貸方登記增加額,表示企業(yè)從成本、費用中提取的職工福利費數(shù)額。期末貸方余額表示結(jié)余的福利費,屬于應(yīng)付未付的費用。

下面舉例說明工資費用及應(yīng)付職工福利費的核算。

[業(yè)務(wù)-2] 華興公司月末,計算并分配本月職工工資:其中,生產(chǎn)A產(chǎn)品工人的工資40 000元,生產(chǎn)B產(chǎn)品工人的工資30 000元,生產(chǎn)車間管理人員的工資4 000元,廠部管理人員的工資6 000元。

這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面,企業(yè)應(yīng)付給職工的工資費用增加了,應(yīng)記入到應(yīng)付工資賬戶的貸方;另一方面,應(yīng)根據(jù)職工崗位的不同,將工資費用記入到有關(guān)成本費用賬戶。對于生產(chǎn)產(chǎn)品的工人的工資費用,應(yīng)記入生產(chǎn)成本賬戶的借方;對于生產(chǎn)車間管理人員的工資費用,應(yīng)記入制造費用賬戶的借方;對于廠部管理人員的工資費用,應(yīng)記入管理費用賬戶的借方。具體會計分錄為:

借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品40 000

——B產(chǎn)品30 000

制造費用 4 000

管理費用 6 000

貸:應(yīng)付工資 80 000

[業(yè)務(wù)-3] 按上述工資總額的14%計提職工福利費。

A產(chǎn)品生產(chǎn)工人應(yīng)計提的福利費 40 000×14%=5 600元

B產(chǎn)品生產(chǎn)工人應(yīng)計提的福利費 30 000×14%=4 200元

生產(chǎn)車間管理人員應(yīng)計提的福利費 4 000×14%=560元

廠部管理人員應(yīng)計提的福利費 6 000×14%=840元

合 計 80 000×14%=11 200元。

該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面,企業(yè)應(yīng)付職工的福利費增加,應(yīng)記入應(yīng)付福利費賬戶的貸方;另一方面,計提的福利費應(yīng)根據(jù)員工崗位的不同分別記入成本費用賬戶:生產(chǎn)工人的福利費記入生產(chǎn)成本賬戶,車間管理人員的福利費記入制造費用賬戶,廠部管理人員的福利費記入管理費用賬戶。具體的會計分錄為:

借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品 5 600

——B產(chǎn)品 4 200

制造費用560

管理費用840

貸:應(yīng)付福利費 11 200

[業(yè)務(wù)-4] 從銀行提取現(xiàn)金80 000元,并發(fā)放本月職工工資。

這項經(jīng)濟業(yè)務(wù),其內(nèi)容可分成兩個部分,其一是自銀行提現(xiàn):一方面現(xiàn)金增加了80 000元,應(yīng)記入現(xiàn)金賬戶的借方;另一方面,銀行存款減少80 000元,應(yīng)記入銀行存款賬戶的貸方。其二是以現(xiàn)金發(fā)放本月的工資:一方面現(xiàn)金減少80 000元,應(yīng)記入現(xiàn)金賬戶的貸方;另一方面,應(yīng)付職工的工資因發(fā)放而減少了企業(yè)的負債80 000元,應(yīng)記入應(yīng)付工資賬戶的借方。具體會計分錄為:

借:現(xiàn)金80 000

貸:銀行存款80 000

借:應(yīng)付工資80 000

貸:現(xiàn)金80 000

【關(guān)鍵提示】 目前,許多單位采用銀行代發(fā)工資形式,其會計分錄為借記“應(yīng)付工資”,貸記“銀行存款”。

[業(yè)務(wù)-5] 以現(xiàn)金支付職工王強報銷的醫(yī)藥費及其困難補助共3 000元。

這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面,企業(yè)的現(xiàn)金減少了3 000元,應(yīng)記入現(xiàn)金賬戶的貸方;另一方面,職工福利費因支付而使企業(yè)減少了負債3 000元,應(yīng)記入應(yīng)付福利費賬戶的借方。具體會計分錄為:

借:應(yīng)付福利費3 000

 貸:現(xiàn)金3 000

(三) 其他費用的核算

企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,除了發(fā)生材料、工資及福利費等費用外,還要發(fā)生一些諸如固定資產(chǎn)的折舊費、修理費、水電費等其他費用。這些費用都是間接費用,不能直接計入產(chǎn)品成本,要經(jīng)過歸集、分配后,才能計入某種產(chǎn)品的成本。

1.固定資產(chǎn)的折舊費

企業(yè)的固定資產(chǎn)一般有較長的使用期限,而且其價值會隨著固定資產(chǎn)的使用等原因而逐期減少。通常,將固定資產(chǎn)使用中的磨損或因科技進步等原因而逐漸轉(zhuǎn)移的價值,稱為固定資產(chǎn)折舊。這部分轉(zhuǎn)移的價值以折舊費用的形式計入成本費用中。

計提固定資產(chǎn)折舊的意義在于:不僅使企業(yè)有能力在將來重置固定資產(chǎn),而且也滿足了配比原則的要求。

為了對固定資產(chǎn)計提的折舊費進行核算,會計上需設(shè)置累計折舊賬戶。 “累計折舊”賬戶:該賬戶是一個資產(chǎn)類賬戶。該賬戶專門用來反映固定資產(chǎn)累計所計提的折舊額。從性質(zhì)上來說,它與其他的資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)有所不同,即其貸方登記增加數(shù),表示企業(yè)計提的固定資產(chǎn)的折舊額;借方登記減少數(shù),表示因固定資產(chǎn)實物的減少而沖銷的累計折舊額;余額在貸方,表示企業(yè)的固定資產(chǎn)已累計計提的折舊額。

累計折舊賬戶是固定資產(chǎn)賬戶的備抵調(diào)整賬戶。期末,固定資產(chǎn)賬戶的借方余額減去累計折舊賬戶的貸方余額,可求得固定資產(chǎn)的折余價值(亦稱凈值),以反映企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的新舊程度。

在企業(yè)計提折舊時,企業(yè)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的用途不同分別計入相應(yīng)的成本費用賬戶。其中,生產(chǎn)車間的固定資產(chǎn)折舊費計入制造費用;廠部的固定資產(chǎn)折舊費計入管理費用;同時增加固定資產(chǎn)的折舊總額。

[業(yè)務(wù)-6] 華興公司計提企業(yè)本月的固定資產(chǎn)折舊5 000元,其中生產(chǎn)車間計提4 000元,廠部計提1 000元。

該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面,企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊增加,應(yīng)記入累計折舊賬戶的貸方;另一方面,生產(chǎn)車間和廠部的折舊費用增加了,應(yīng)分別記入制造費用和管理費用賬戶的借方。具體會計分錄為:

借:制造費用4 000

管理費用1 000

貸:累計折舊5 000

2.固定資產(chǎn)的修理費

固定資產(chǎn)的修理費是指固定資產(chǎn)在整個使用過程中的一種后續(xù)支出,為了維持固定資產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)和使用,使它一直處于良好的工作狀態(tài),就必須進行必要的維修。但該項支出不應(yīng)計入到固定資產(chǎn)的價值之中,而應(yīng)作為企業(yè)的一項成本費用加以反映。固定資產(chǎn)的修理分為日常修理和大修理,固定資產(chǎn)日常修理費用應(yīng)直接計入當(dāng)期成本、費用,固定資產(chǎn)大修理費用可以采用預(yù)提或待攤的方式核算。

待攤費用”和“預(yù)提費用”賬戶,是根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的要求,為劃清各會計期間的費用界限而設(shè)置的。待攤費用,是指企業(yè)已經(jīng)支付應(yīng)由本期和以后各期分別負擔(dān)的、分攤期限在一年以下的各項費用。預(yù)提費用主要是指應(yīng)該由本期負擔(dān)、應(yīng)預(yù)先計入本期的成本費用但尚未實際支付的費用。

“待攤費用”賬戶屬于一個資產(chǎn)類賬戶,主要用來核算和監(jiān)督企業(yè)已經(jīng)實際支出但應(yīng)由本月和以后各月分別負擔(dān)的分攤期在一年以下的各項費用,如數(shù)額較大的生產(chǎn)設(shè)備修理費、全年的報刊訂閱費、全年的財產(chǎn)保險費、領(lǐng)用低值易耗品等。該賬戶借方登記增加數(shù),表示已經(jīng)支付或發(fā)生的各種費用,貸方登記減少數(shù),表示分攤的應(yīng)由本期產(chǎn)品成本負擔(dān)的費用。余額在借方,表示已經(jīng)支付但尚未攤銷完的費用數(shù)額。該賬戶應(yīng)按費用項目進行明細分類核算。

“預(yù)提費用”賬戶屬于負債類賬戶,這種費用在某種程度上帶有應(yīng)付而未付的性質(zhì)。預(yù)提費用是指預(yù)先分別計入各期成本、費用,但在以后才實際支付的費用,如預(yù)提租金、保險費、借款利息、修理費用等。該賬戶借方登記減少數(shù),表示實際支付數(shù)額,貸方登記增加數(shù),表示按計劃預(yù)先已經(jīng)提取并記入本期費用的數(shù)額。余額在貸方,表示已經(jīng)提取但尚未支付的數(shù)額。該賬戶應(yīng)按費用項目進行明細分類核算。

[業(yè)務(wù)-7] 華興公司以銀行存款支付本月份固定資產(chǎn)的日常修理費300元,其中生產(chǎn)車間負擔(dān)200元,廠部負擔(dān)100元。

在此例中,一方面,企業(yè)的銀行存款減少了,應(yīng)記入銀行存款賬戶的貸方;另一方面,固定資產(chǎn)的修理費應(yīng)根據(jù)其使用情況,生產(chǎn)車間的修理費記入制造費用賬戶的借方,廠部的修理費記入管理費用賬戶的借方。具體的會計分錄為:

借:制造費用 200

管理費用 100

貸:銀行存款 300

[業(yè)務(wù)-8] 華興公司以銀行存款支付廠部汽車的修理費3 600元,分六個月攤銷

每月攤銷額=3 600÷6=600

這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面,企業(yè)的銀行存款減少3 600元,應(yīng)記入銀行存款賬戶的貸方;另一方面,廠部本月負擔(dān)的修理費增加600元,應(yīng)記入管理費用賬戶的借方;應(yīng)由以后五個月負擔(dān)的3 000元,應(yīng)記入待攤費用賬戶的借方。具體的會計分錄為:

借:管理費用600

待攤費用 3 000

 貸:銀行存款 3 600

[業(yè)務(wù)-9] 預(yù)提應(yīng)由本月負擔(dān)的機器設(shè)備的大修理費用1 000元,其中車間應(yīng)負擔(dān)540元,廠部負擔(dān)460元。

這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面,本期負擔(dān)的固定資產(chǎn)的大修理費用應(yīng)按使用固定資產(chǎn)的部門不同分別計入成本費用賬戶,即車間應(yīng)負擔(dān)的記入制造費用賬戶的借方,廠部負擔(dān)的記入管理費用賬戶的借方;另一方面,企業(yè)按月預(yù)提的款項增加了,應(yīng)記入預(yù)提費用賬戶的貸方。具體的會計分錄為:

借:制造費用540

管理費用460

貸:預(yù)提費用 1 000

3.無形資產(chǎn)攤銷的核算

無形資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租給他人,或為管理目的而持有的、沒有實物形態(tài)的非貨幣性長期資產(chǎn)。按我國現(xiàn)行制度的規(guī)定,無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)土地使用權(quán)、特許權(quán)和商譽等 無形資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的一部分,同有形資產(chǎn)一樣,它的價值也會隨著使用而不斷減少。因此無形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)自取得當(dāng)月起在預(yù)計使用年限內(nèi)分期平均攤銷,計入管理費用。

在無形資產(chǎn)的會計核算中,應(yīng)設(shè)置“無形資產(chǎn)”賬戶來核算無形資產(chǎn)的增減變動及攤銷。

“無形資產(chǎn)”賬戶:該賬戶是一個資產(chǎn)賬戶,借方登記各種來源的無形資產(chǎn)價值的增加;貸方登記無形資產(chǎn)的投資轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)等的減少及各期無形資產(chǎn)的攤銷額;余額一般在借方,反映無形資產(chǎn)的期末余額?!盁o形資產(chǎn)”賬戶一般按無形資產(chǎn)的類別設(shè)置明細賬。

[業(yè)務(wù)-10] 華興公司外購專利權(quán),價款120 000元,分10年攤銷。

每月攤銷額=120 000÷10÷12=1 000

這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面,攤銷無形資產(chǎn)使無形資產(chǎn)賬面價值減少了1 000元,應(yīng)記入無形資產(chǎn)賬戶的貸方;另一方面,本月攤銷費用應(yīng)記入管理費用賬戶的借方。具體的會計分錄為:

借:管理費用  1 000

貸:無形資產(chǎn) 1 000

4.辦公費、水電費的核算

[業(yè)務(wù)-11] 以銀行存款支付企業(yè)的辦公費2 400元,水電費1 600元,其中生產(chǎn)車間負擔(dān)2 200元,廠部負擔(dān)1 800元。

這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面,企業(yè)的銀行存款減少了,應(yīng)記入銀行存款賬戶的貸方;另一方面,車間負擔(dān)的應(yīng)記入制造費用賬戶的借方,廠部負擔(dān)的記入管理費用賬戶的借方。具體的會計分錄為:

借:制造費用 2 200

   管理費用 1 800

貸:銀行存款 4 000

5.差旅費的核算

出差人員預(yù)借的差旅費應(yīng)通過其他應(yīng)收款賬戶反映。

其他應(yīng)收款”賬戶:該賬戶是資產(chǎn)類賬戶,反映企業(yè)與其他單位或個人除產(chǎn)品銷售、勞務(wù)供應(yīng)之外所發(fā)生的各種應(yīng)收及暫付款項。如應(yīng)收的罰款、賠款,預(yù)借的差旅費、備用金存出保證金等。賬戶的借方登記增加數(shù),表示發(fā)生的其他應(yīng)收款項;貸方登記減少數(shù),表示收回的其他應(yīng)收款項;余額一般在借方,表示企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項。該賬戶應(yīng)按不同的債務(wù)人設(shè)明細賬進行明細分類核算。

[業(yè)務(wù)-12] 廠長李明出差預(yù)借差旅費1 000元,以現(xiàn)金支付。

該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面,企業(yè)的現(xiàn)金減少了,應(yīng)記入現(xiàn)金賬戶的貸方;另一方面,企業(yè)應(yīng)向廠長李明收取的款項增加了,應(yīng)記入其他應(yīng)收款賬戶的借方。具體的會計分錄為:

借:其他應(yīng)收款——李明 1 000

 貸:現(xiàn)金 1 000

[業(yè)務(wù)-13] 李明出差回來,報銷差旅費800元,退回多余的款項,結(jié)清前借款。

這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面,廠部負擔(dān)的差旅費發(fā)生了800元,應(yīng)記入管理費用賬戶的借方,同時企業(yè)的現(xiàn)金增加200元,應(yīng)記入現(xiàn)金賬戶的借方;另一方面,收回李明前借的差旅費款項1000元,應(yīng)記入其他應(yīng)收款賬戶的貸方。具體會計分錄為:

借:管理費用800

現(xiàn)金 200

貸:其他應(yīng)收款——李明1 000

(四)制造費用的歸集與分配

制造費用是指企業(yè)生產(chǎn)車間內(nèi)為產(chǎn)品的生產(chǎn)所發(fā)生的各項間接生產(chǎn)費用。這些費用的發(fā)生一般都不能直接確定其受益對象,所以,制造費用在發(fā)生時,應(yīng)首先通過制造費用賬戶的借方進行歸集,期末在所有的受益對象間采用一定的方法進行分配后,再計入生產(chǎn)成本賬戶的借方。

1.制造費用的歸集

制造費用的歸集內(nèi)容主要包括:生產(chǎn)車間管理用原材料及輔助材料,車間管理人員的工資和福利費,機器設(shè)備、廠房等固定資產(chǎn)的折舊費、修理費,車間管理的日常耗費等。

通過以上的業(yè)務(wù),說明了企業(yè)發(fā)生的各項生產(chǎn)費用及其會計處理方法。期末應(yīng)將企業(yè)本期所發(fā)生的各項制造費用按車間或部門進行歸集匯總。在實際工作中,這種歸集匯總的工作是通過登記制造費用明細賬的形式來完成的。在會計基礎(chǔ)中,我們將通過登記制造費用的T字型賬戶的形式加以說明。下面將以上述生產(chǎn)過程中主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計分錄來說明該賬戶的登記及制造費用的歸集。

借 制造費用 貸
業(yè)務(wù)(21)6 000
業(yè)務(wù)(22) 4 000
業(yè)務(wù)(23) 560
業(yè)務(wù)(26) 4 000
業(yè)務(wù)(27) 200
業(yè)務(wù)(29) 540
業(yè)務(wù)(31) 2 200業(yè)務(wù)(34)17 500
本期借方發(fā)生額合計 17 500本期貸方發(fā)生額合計 17 500

通過上述制造費用的T字型賬戶的借方發(fā)生額合計,我們知道該企業(yè)本期累計發(fā)生的制造費用總額為17 500元。

2.制造費用的分配

在歸集完制造費用以后,期末應(yīng)將所有的制造費用結(jié)轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本賬戶,以計算本期的完工產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。如果某車間本月只生產(chǎn)一種產(chǎn)品,則歸集的制造費用可直接轉(zhuǎn)入該產(chǎn)品的生產(chǎn)成本明細賬中;若生產(chǎn)兩種或兩種以上的產(chǎn)品,則要將歸集的制造費用采用一定的分配標(biāo)準(zhǔn)分配到不同的產(chǎn)品中去。

分配制造費用,首先要選擇合理的分配標(biāo)準(zhǔn),一般常用的分配標(biāo)準(zhǔn)有生產(chǎn)工時、機器工時、生產(chǎn)工人工資等。其計算公式如下:

制造費用分配率=待分配的制造費用/各種產(chǎn)品分配標(biāo)準(zhǔn)之和

某種產(chǎn)品應(yīng)分配的制造費用=該種產(chǎn)品的分配標(biāo)準(zhǔn)×制造費用分配率

[業(yè)務(wù)-14] 生產(chǎn)A產(chǎn)品工人的工資40 000元,生產(chǎn)B產(chǎn)品工人的工資30 000元,將本月所發(fā)生的制造費用總額17 500元按生產(chǎn)A、B產(chǎn)品的工人的工資比例進行分配。

制造費用的分配率=17 500/(40 000+30 000)=0.25

A產(chǎn)品應(yīng)負擔(dān)的制造費用=40 000×0.25=10 000元

B產(chǎn)品應(yīng)負擔(dān)的制造費用=17 500-10 000=7 500元

上述經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面,企業(yè)的制造費用總額因分配結(jié)轉(zhuǎn)而減少17 500元,應(yīng)記入制造費用賬戶的貸方;另一方面,生產(chǎn)A、B產(chǎn)品的成本分別增加了10 000元和7 500元,應(yīng)記入生產(chǎn)成本賬戶的借方。具體的會計分錄為:

借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品 10 000

——B產(chǎn)品7 500

 貸:制造費用17 500

(五)產(chǎn)品成本的計算及結(jié)轉(zhuǎn)

生產(chǎn)過程加工完成的產(chǎn)品即產(chǎn)成品,通過“庫存商品”賬戶核算。

“庫存商品”賬戶:該賬戶屬資產(chǎn)類賬戶,庫存商品是指企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫,等待對外銷售的產(chǎn)品。主要用來核算和監(jiān)督企業(yè)已生產(chǎn)完成,并驗收入庫的可出售的產(chǎn)成品的實際生產(chǎn)成本。該賬戶借方登記已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫的產(chǎn)成品的實際成本,貸方登記出庫產(chǎn)成品的實際成本。余額在借方,表示庫存產(chǎn)成品的實際成本數(shù)額。該賬戶應(yīng)按產(chǎn)成品品種、規(guī)格設(shè)置明細賬戶,進行明細分類核算。

前已述及,產(chǎn)品成本由直接材料、直接人工和制造費用三個部分構(gòu)成。直接材料和直接人工可稱為直接費用,它們在發(fā)生時可直接計入生產(chǎn)成本賬戶的借方,制造費用又稱為間接費用,它們在發(fā)生時,應(yīng)先計入制造費用賬戶,期末匯總后再分配計入生產(chǎn)成本賬戶。這時,本期為某產(chǎn)品生產(chǎn)所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用均已計入生產(chǎn)成本賬戶的借方,形成生產(chǎn)成本賬戶的借方發(fā)生額,產(chǎn)品完工成本通過生產(chǎn)成本賬戶的貸方結(jié)轉(zhuǎn)。

企業(yè)當(dāng)期生產(chǎn)的產(chǎn)品可能有的已完工,有的尚未完工(在產(chǎn)品),因此,在計算完工產(chǎn)品成本時,需要將生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進行分配。我們可以通過下面的公式進行:

期初在產(chǎn)品成本+本期的生產(chǎn)費用-期末在產(chǎn)品成本=本期完工產(chǎn)品成本

在實際工作中,應(yīng)根據(jù)所生產(chǎn)產(chǎn)品品種等的不同設(shè)置生產(chǎn)成本明細賬,以計算各完工產(chǎn)品的總成本單位成本。

[業(yè)務(wù)-15] 企業(yè)生產(chǎn)的A、B產(chǎn)品均為本期投產(chǎn),無期初在產(chǎn)品,其中A產(chǎn)品本期全部完工,完工產(chǎn)量1 000件。 B產(chǎn)品的期末在產(chǎn)品成本3 700元(其中直接材料2 000元,直接人工1 200元,制造費用500元),本期完工2 000件。計算并結(jié)轉(zhuǎn)完工A、B產(chǎn)品的成本。

下面通過表2生產(chǎn)成本明細分類賬計算A、B完工產(chǎn)品的成本。

表2(a) 生產(chǎn)成本明細分類賬
產(chǎn)品品名:A產(chǎn)品完工件數(shù):1 000件
分錄號摘 要直接材料直接人工制造費用合計
(21)生產(chǎn)領(lǐng)用材料100 000 100 000
(22)生產(chǎn)工人工資 40 000 40 000
(23)生產(chǎn)工人福利費 5 600 5 600
(34)分配的制造費用 10 00010 000
生產(chǎn)費用合計100 00045 60010 000155 600
本期完工產(chǎn)品成本轉(zhuǎn)出100 00045 60010 000155 600
完工產(chǎn)品單位成本10045.6010155.60
表4.2(b) 生產(chǎn)成本明細分類賬
產(chǎn)品品名 B 產(chǎn)品完工件數(shù) 2 000件
分錄號摘要直接材料直接人工制造費用合計
(21)生產(chǎn)領(lǐng)用材料120 000 120 000
(22)生產(chǎn)工人工資 30 000 30 000
(23)生產(chǎn)工人福利費 4 200 4 200
(34)分配的制造費用 7 5007 500
生產(chǎn)費用合計120 00034 2007 500161 700
本期完工產(chǎn)品成本118 00033 0007 000158 000
完工產(chǎn)品單位成本5916.503.5079
期末在產(chǎn)品成本2 00012005003700

計算出完工產(chǎn)品的總成本及單位成本后,就應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)其完工產(chǎn)品成本,編制相應(yīng)的會計分錄。在本業(yè)務(wù)中,一方面,企業(yè)庫存的產(chǎn)成品增加,應(yīng)記入庫存商品賬戶的借方;另一方面,因產(chǎn)品完工入庫使生產(chǎn)成本減少,應(yīng)記入生產(chǎn)成本賬戶的貸方。具體的會計分錄為:

借:庫存商品——A產(chǎn)品 155 600

 ——B產(chǎn)品 158 000

貸:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品 155 600

——B產(chǎn)品 158 000

由以上業(yè)務(wù)可以看出:生產(chǎn)成本賬戶是一個歸集產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所發(fā)生的各項生產(chǎn)費用,并據(jù)以計算產(chǎn)品成本的賬戶,產(chǎn)品完工驗收入庫后,能夠確定其完工產(chǎn)品成本,表明產(chǎn)品生產(chǎn)過程己完成。

生產(chǎn)過程的主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)關(guān)系如圖.3所示。

生產(chǎn)過程主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算圖

圖.3 生產(chǎn)過程主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算圖

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