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傳統(tǒng)商務(wù)

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1.傳統(tǒng)商務(wù)概述

傳統(tǒng)商務(wù)就是用戶可以利用電話、傳真、信函和傳統(tǒng)媒體來實(shí)現(xiàn)商務(wù)交易和管理過程。用戶能夠通過傳統(tǒng)手段進(jìn)行市場營銷、廣告宣傳、獲得營銷信息、接收訂貨信息、作出購買決策、 支付款項(xiàng)、客戶服務(wù)支持等。這種手段具有環(huán)節(jié)多、成本高、效率低、雙方心里距離遠(yuǎn)的特點(diǎn)。

2.傳統(tǒng)商務(wù)的交易流程

傳統(tǒng)商務(wù)的交易流程是企業(yè)在具體進(jìn)行一個商務(wù)交易過程中的實(shí)際操作步驟和處理過程,由交易前的準(zhǔn)備、貿(mào)易磋商、合同與執(zhí)行、支付與清算等環(huán)節(jié)組成。

(1)交易前的準(zhǔn)備:對于商務(wù)交易過程來說,交易前的準(zhǔn)備就是供需雙方如何宣傳或者獲取有效的商品信息的過程。商品的供應(yīng)方的營銷策略是通過報紙、電視、戶外媒體等各種廣告形式宣傳自己的商品信息。對于商品的需求者企業(yè)和消費(fèi)者來說,要盡可能得到自己所需要的商品信息,來充實(shí)自己的進(jìn)貨渠道。因此,交易前的準(zhǔn)備實(shí)際上就是一個商品信息的發(fā)布、查詢和匹配過程。

(2)貿(mào)易磋商過程:在商品的供需雙方都了解了有關(guān)商品的供需信息后,就開始進(jìn)人具體的貿(mào)易磋商過程,貿(mào)易磋商實(shí)際上是貿(mào)易雙方進(jìn)行口頭磋商或紙面貿(mào)易單證的傳遞過程。紙面貿(mào)易包括詢價、價格磋商、定購合同、發(fā)貨、運(yùn)輸、發(fā)票、收貨等等,各種紙面貿(mào)易單證反映了商品交易雙方的價格意向、營銷策略管理要求及詳細(xì)的商品供需信息。在傳統(tǒng)商務(wù)活動的貿(mào)易磋商過程中使用的工具有電話、傳真或郵寄等,因?yàn)閭髡婕蛔阋宰鳛榉ㄍブ俨靡罁?jù),所以各種正式貿(mào)易單證的傳遞主要通過郵寄方式傳遞。

(3)合同與執(zhí)行:在傳統(tǒng)商務(wù)活動中,貿(mào)易磋商過程經(jīng)常通過口頭協(xié)議來完成的,但在磋商過程完成后,交易雙方必須要以書面形式簽訂具有法律效應(yīng)的商務(wù)合同,來確定磋商的結(jié)果和監(jiān)督執(zhí)行,并在產(chǎn)生糾紛時通過合同由相應(yīng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。

(4)支付過程:傳統(tǒng)商務(wù)中的支付一般有支票和現(xiàn)金兩種方式,支票方式多用于企業(yè)間的商務(wù)過程,用支票方式支付涉及到雙方單位及其開戶銀行。現(xiàn)金方式常用于企業(yè)對個體消費(fèi)者商品銷售過程。

3.傳統(tǒng)商務(wù)與電子商務(wù)的區(qū)別

(1)二者的運(yùn)作過程不同

傳統(tǒng)商務(wù)的交易過程中的實(shí)務(wù)操作由交易前的準(zhǔn)備、貿(mào)易磋商、合同與執(zhí)行、支付與清算等環(huán)節(jié)組成。其中交易前的準(zhǔn)備就是交易雙方都了解有關(guān)產(chǎn)品服務(wù)的供需信息后,就開始進(jìn)入具體的交易協(xié)商過程,交易協(xié)商實(shí)際上是交易雙方進(jìn)行口頭協(xié)商或書面單據(jù)的傳遞過程。書面單據(jù)包括詢價單、訂購合同、發(fā)貨單、運(yùn)輸單、發(fā)票、驗(yàn)收單等。合同與執(zhí)行過程,在傳統(tǒng)商務(wù)活動中,交易協(xié)商過程經(jīng)常是通過口頭協(xié)議來完成的,但在協(xié)商后,交易雙方必須要以書面形式簽定具有法律效應(yīng)的商貿(mào)合同,來確定磋商的結(jié)果和監(jiān)督執(zhí)行,并在產(chǎn)生糾紛時通過合同由相應(yīng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。最后是支付過程,傳統(tǒng)的商務(wù)活動的支付一般有支票和現(xiàn)金兩種方式,支票方式多用于企業(yè)的交易過程。

電子商務(wù)的運(yùn)作過程雖然也有交易前的準(zhǔn)備、貿(mào)易的磋商、合同的簽定與執(zhí)行以及資金的支付等環(huán)節(jié),但是交易具體使用的運(yùn)作方法是完全不同的。在電子商務(wù)的模式中,交易前的準(zhǔn)備、交易的供需信息一般都是通過網(wǎng)絡(luò)來獲取的,這樣雙方信息的溝通具有快速和高效率的特點(diǎn):交易的協(xié)商,電子商務(wù)中的雙方的協(xié)商過程是將書面單據(jù)變成了電子單據(jù)并且實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞;合同的簽定與執(zhí)行,電子商務(wù)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的功能保證了交易雙方所有的交易協(xié)商文件的正確性和可靠性,并且在第三方授權(quán)的情況下具有法律效應(yīng),可以作為在執(zhí)行過程產(chǎn)生糾紛的仲裁依據(jù);資金的支付,電子商務(wù)中交易的資金支付一般采取網(wǎng)上支付的方式。

(2)傳統(tǒng)商務(wù)中制造商是商務(wù)中心,而在電子商務(wù)環(huán)境下銷售商則是商務(wù)的主體

在傳統(tǒng)商務(wù)下制造商負(fù)責(zé)組織市場的調(diào)研、新產(chǎn)品的開發(fā)和研制,最后也是由制造商負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品的銷售。所以可以說一切活動都是離不開制造商的。但是在電子商務(wù)環(huán)境下則是由銷售商配合負(fù)責(zé)銷售環(huán)節(jié),包括產(chǎn)品網(wǎng)站建立與管理、網(wǎng)頁內(nèi)容設(shè)計(jì)與更新、網(wǎng)上銷售的所有業(yè)務(wù)及售后服務(wù)的設(shè)計(jì)、組織與管理等,制造商就不再起主導(dǎo)作用。

(3)電子商務(wù)和傳統(tǒng)商務(wù)的商品流轉(zhuǎn)的機(jī)制不同

傳統(tǒng)商務(wù)下的商品流轉(zhuǎn)是一種“間接”的流轉(zhuǎn)機(jī)制。制造企業(yè)所生產(chǎn)出來的商品大部分都經(jīng)過了一系列的中間商,才能到達(dá)最終用戶手中。這種流轉(zhuǎn)機(jī)制無形中給商品流通增加了許多無謂環(huán)節(jié),也增加了相應(yīng)的流通、運(yùn)輸、存貯費(fèi)用,加上各個中間商都要獲取自己的利潤,這樣就造成了商品的出廠價與零售價有很大的價差。對此一些制造企業(yè)就采取了直銷方法(把商品直接送到商場上柜銷售)。這種流轉(zhuǎn)方式,使商品的價格得到了下降,深受消費(fèi)者的歡迎。但是,這種方式并不能給生產(chǎn)企業(yè)帶來更大的利潤,因?yàn)橹变N方式要求制造廠商有許多銷售人員經(jīng)常奔波在各個市場之間。

電子商務(wù)的出現(xiàn)使得每一種商品都能夠建立最直接的流轉(zhuǎn)渠道,制造廠商可把商品直接送達(dá)用戶哪里,還能從用戶哪里得到最有價值的需求信息,實(shí)現(xiàn)無阻礙的信息交流。

(4)電子商務(wù)和傳統(tǒng)商務(wù)所涉及的地域范圍和商品范圍是不同的

傳統(tǒng)商務(wù)所涉及的地域范圍和商品范圍是有限的,而隨著因特網(wǎng)的推廣與普及,特別是各類專業(yè)網(wǎng)站的出現(xiàn),電子商務(wù)所涉及的地理范圍和時間則是無限的,是超越時空的。

通過以上闡述,我們不難看出,傳統(tǒng)商務(wù)與電子商務(wù)之間,既有共同點(diǎn),也有不同之處,兩者之間的關(guān)系主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1)電子商務(wù)的物流系統(tǒng)可以建立在傳統(tǒng)商務(wù)的物流系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,這樣會更充分發(fā)揮物流資源的利用率。

2)電子商務(wù)下的客戶可能就是傳統(tǒng)商務(wù)下的客戶群,從某種意義上說電子商務(wù)是傳統(tǒng)商務(wù)的發(fā)展。

3)電子商務(wù)的許多活動可以沿襲傳統(tǒng)商務(wù)中的活動方式進(jìn)行操作,并對他們加以改進(jìn)延伸,使之能夠適應(yīng)新的商務(wù)條件。最后,傳統(tǒng)商務(wù)的已有銷售渠道、信息網(wǎng)絡(luò)等也可為電子商務(wù)所用。

4.電子商務(wù)比傳統(tǒng)商務(wù)的優(yōu)勢

電子商務(wù)將傳統(tǒng)商業(yè)活動物流、資金流、信息流的傳遞方式利用網(wǎng)絡(luò)科技整合,企業(yè)將重要的信息以全球信息網(wǎng)(www)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)或外聯(lián)網(wǎng)(Extranet)直接與分布各地的客戶、員工、經(jīng)銷商供應(yīng)商連接,創(chuàng)造更具競爭力的經(jīng)營優(yōu)勢。電子商務(wù)與傳統(tǒng)的商務(wù)活動方式相比,具有以下幾個特點(diǎn):

1.交易虛擬化

通過Internet為代表的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的貿(mào)易,貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到支付等,無需當(dāng)面進(jìn)行,均通過計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)完成,整個交易完全虛擬化。對賣方來說,可以到網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)構(gòu)申請域名,制作自己的主頁,組織產(chǎn)品信息上網(wǎng)。而虛擬現(xiàn)實(shí)、網(wǎng)上聊天等新技術(shù)的發(fā)展使買方能夠根據(jù)自己的需求選擇廣告,并將信息反饋給賣方。通過信息的推拉互動,簽定電子合同,完成交易并進(jìn)行電子支付。整個交易都在網(wǎng)絡(luò)這個虛擬的環(huán)境中進(jìn)行。

2.交易成本低

  • 電子商務(wù)使得買賣雙方的交易成本大大降低,具體表現(xiàn)在:
    • (1)距離越遠(yuǎn),網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行信息傳遞的成本相對于信件、電話、傳真而言就越低。此外,縮短時間及減少重復(fù)的數(shù)據(jù)錄人也降低了信息成本。
    • (2)買賣雙方通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行商務(wù)活動,無需中介者參與,減少了交易的有關(guān)環(huán)節(jié)。
    • (3)賣方可通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行產(chǎn)品介紹、宣傳,避免了在傳統(tǒng)方式下做廣告、發(fā)印刷產(chǎn)品等大量費(fèi)用。
    • (4)電子商務(wù)實(shí)行“無紙貿(mào)易”,可減少90%的文件處理費(fèi)用。
    • (5)互聯(lián)網(wǎng)使買賣雙方即時溝通供需信息,使無庫存生產(chǎn)和無庫存銷售成為可能,從而使庫成本降為零。
    • (6)企業(yè)利用內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)可實(shí)現(xiàn)“無紙辦公(OA)”,提高了內(nèi)部信息傳遞的效率,節(jié)省時間,并降低管理成本。通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)把其公司總部、代理商以及分布在其他國家的子公司、分公司聯(lián)系在一起,及時對各地市場情況作出反應(yīng),即時生產(chǎn),即時銷售,降低存貨費(fèi)用,采用產(chǎn)效快捷的配迭公司提供交貨服務(wù),從而降低產(chǎn)品成本。
    • (7)傳統(tǒng)的貿(mào)易平臺是地面店鋪,新的電子商務(wù)貿(mào)易平臺則是網(wǎng)吧或辦公室。

3.交易效率

由于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)將貿(mào)易中的商業(yè)報文標(biāo)準(zhǔn)化,使商業(yè)報文能在世界各地瞬間完成傳遞與計(jì)算機(jī)自動處理,將原料采購,產(chǎn)品生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險,貨物托運(yùn)及申報等過程無須人員干預(yù),而在最短的時間內(nèi)完成。傳統(tǒng)貿(mào)易方式中,用信件、電話和傳真?zhèn)鬟f信息、必須有人的參與,且每個環(huán)節(jié)都要花不少時間。有時由于人員合作和工作時間的問題,會延誤傳輸時間,失去最佳商機(jī)。電子商務(wù)克服了傳統(tǒng)貿(mào)易方式費(fèi)用高、易出錯、處理速度慢等缺點(diǎn),極大地縮短了交易時間,使整個交易非??旖菖c方便。

4.交易透明化

買賣雙方從交易的洽談、簽約以及貨款的支付、交貨通知等整個交易過程都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。通暢、快捷的信息傳輸可以保證各種信息之間互相核對,可以防止偽造信息的流通。例如,在典型的許可證EDI系統(tǒng)中,由于加強(qiáng)了發(fā)證單位和驗(yàn)證單位的通信、核對,假的許可證就不易漏網(wǎng)。海關(guān)EDI也幫助杜絕邊境的假出口、兜圈子、騙退稅等行徑。

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