采購風險通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風險、經(jīng)濟風險和自然風險。

具體來說，如采購預測不準導致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預算、供應商群體產(chǎn)能下降導致供應不及時、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購人員工作失誤、供應商之間存在不誠實甚至違法行為，這些情況都會影響采購預期目標的實現(xiàn)。

一、企業(yè)物資采購外因型風險。

1.意外風險。物資采購過程中由于自然、經(jīng)濟政策、價格變動等因素所造成的意外風險。

2.價格風險。一是由于供應商操縱投標環(huán)境，在投標前相互串通，有意抬高價格，使企業(yè)采購蒙受損失。二是當企業(yè)采購認為價格合理情況下，批量采購，但該種物資可能出現(xiàn)跌價而引起采購風險。

3.采購質(zhì)量風險。一方面由于供應商提供的物資質(zhì)量不符合要求，而導致加工產(chǎn)品未達到質(zhì)量標準，或給用戶造成經(jīng)濟、技術(shù)、人身安全、企業(yè)聲譽等方面造成損害。另一方面因采購的原材料的質(zhì)量有問題，直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量、制造加工與交貨期，降低企業(yè)信譽和產(chǎn)品競爭力。

4.技術(shù)進步風險。一是企業(yè)的制造產(chǎn)品由于社會技術(shù)進步引起貶值，無形損耗甚至被淘汰，原有已采購原材料的積壓或者因質(zhì)量不符合要求而造成損失；二是采購物資由于新項目開發(fā)周期縮短，如計算機新型機不斷出現(xiàn)，更新周期愈來愈短，剛剛購進了大批計算機設備，但因信息技術(shù)發(fā)展，所采購的設備已經(jīng)被淘汰或使用效率低下。

5.合同欺詐風險。

1)以虛假的合同主體身份與他人訂立合同，以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔保；

2)接受對方當事人給付的貨款、預付款，擔保財產(chǎn)后逃之夭夭。

3)簽訂空頭合同，而供貨方本身是“皮包公司”，將騙來的合同轉(zhuǎn)手倒賣，從中謀利，而所需的物資則無法保證。

4)供應商設置的合同陷阱，如供應商無故中止合同，違反合同規(guī)定等可能性及造成損失。

二、企業(yè)物資采購內(nèi)因型風險。

1.計劃風險。因市場需求發(fā)生變動，影響到采購計劃的準確性；采購計劃管理技術(shù)不適當或不科學，與目標發(fā)生較大偏離，導致采購中計劃風險。

2.合同風險。一是合同條款模糊不清，盲目簽約；違約責任約束簡化，口頭協(xié)議，君子協(xié)定；鑒證、公證合同比例過低等等。二是合同行為不正當。賣方為了改變在市場競爭中的不利地位，往往采取一系列不正當手段，如對采購人員行賄，套取企業(yè)采購標底；給予虛假優(yōu)惠，以某以些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產(chǎn)品。而有些采購人員則貪求蠅頭小利，犧牲企業(yè)利益，不能嚴格按規(guī)定簽約。三是合同日常管理混亂。

3.驗收風險。在數(shù)量上缺斤少兩；在質(zhì)量上魚目混珠，以次充好；在品種規(guī)格上貨不對路，不合規(guī)定要求；在價格上發(fā)生變形等等。

4.存量風險。一是采購量不能及時供應生產(chǎn)之需要，生產(chǎn)中斷造成缺貨損失而引發(fā)的風險。二是物資過多，造成積壓，大量資金沉淀于庫存中，失去了資金的機會利潤，形成存儲損耗風險。三是物資采購時對市場行情估計不準，盲目進貨，造成價格風險。

5.責任風險。許多風險歸根至底是一種人為風險。主要體現(xiàn)為責任風險。例如，合同簽約過程中，由于工作人員責任心不強未能把好合同關(guān)，造成合同糾紛。或是采購人員假公濟私、收受回扣、謀取私利。

（一）、應建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度，加強教育，提高素質(zhì)。

應建立與完善內(nèi)部控制制度與程序，加強對職工尤其是采購業(yè)務人員的培訓和教育，不斷增強法律觀念，重視職業(yè)道德建設，做到依法辦事，培養(yǎng)企業(yè)團隊精神，增強企業(yè)內(nèi)部的風險防范能力，從根本上杜絕合同風險。

（二）、加強對物資采購招標與簽約監(jiān)督。

1）檢查物資采購招標是否按照規(guī)范的程序進行，是否存在違反規(guī)定的行為發(fā)生。采購經(jīng)辦部門和人員是否對供應商進行調(diào)查，選擇合格供應商。是否每年對供應商進行一次復審評定。

2）加強簽約監(jiān)督。檢查合同條款是否有悖于政策、法律，避免合同因內(nèi)容違法、當事人主體不合格或超越經(jīng)營范圍而無效；通過資信調(diào)查，切實掌握對方的履約能力；對那些不講效益、舍近求遠、進入情貨等非正常情況嚴格審定；審查合同條款是否齊全、當事人權(quán)利義務是否明確、有否以單代約、手續(xù)是否具備、簽章是否齊全。

（三）、加強對物資采購全過程、全方位的監(jiān)督。

全過程的是指從計劃、審批、詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款和領用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。重點是對計劃制定、簽訂合同，質(zhì)量驗收和結(jié)賬付款四個關(guān)鍵控制點的監(jiān)督，以保證不弄虛作假。全方位的監(jiān)督是指內(nèi)控審計、財務審計、制度考核三管齊下。科學規(guī)范的采購機制，不僅可以降低企業(yè)的物資采購價格，提高物資采購質(zhì)量，還可以保護采購人員和避免外部矛盾。

1、加強對物料需求計劃，物資采購計劃的審計。審查企業(yè)采購部門物料需求計劃，物資采購計劃的編制依據(jù)是否科學；調(diào)查預測是否存在偏離實際的情況；計劃目標與實現(xiàn)目標是否一致；采購數(shù)量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用計劃、質(zhì)量計劃是否有保證措施。

2、做好合同鑒證審計。

1）審查簽訂經(jīng)濟合同當事人是否具有主體資格，是否具有民事權(quán)利能力和行為能力。

2）審查經(jīng)濟合同當事人意思表示是否真實。

3）審查經(jīng)濟合同主要條款是否符合國家的法律和行政法規(guī)的要求。

4）審查經(jīng)濟合同主要條款是否完備，文字表述是否準確，合同簽訂是否符合法定程序。通過審計鑒證，可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正在合同訂立過程中出現(xiàn)的不合理、不合法現(xiàn)象；提請當事人對缺少的必備條款予以補充；對顯失公平的內(nèi)容予以修改；對利用經(jīng)濟合同的違法活動予以制止，從而減少和避免經(jīng)濟合同糾紛的發(fā)生。

3、做好對合同臺帳、合同匯總及信息反饋的審計。當前，合同糾紛日益增多，如果合同丟失，那么在處理時會失去有利的地位而遭受風險。因此，建立合同臺帳、做好合同匯總，運用先進管理手段，向相關(guān)部門提供及時準確、真實的反饋信息，也是加強合同管理，控制合同風險的一個重要方面。

4、加強對物資采購合同執(zhí)行中的審計。

1）審查合同的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況，是否做好物資到貨驗收工作和原始記錄，是否嚴格按合同規(guī)定付款。

2）審查物資驗收工作執(zhí)行情況，是否對物資進貨、入庫、發(fā)放過程中，都要對物資進行驗收控制。 3）對不合格品控制執(zhí)行情況審計，發(fā)現(xiàn)不合格應及時記錄，并采取措施。

4）重視對合同履行違約糾紛的處理。合同履行過程中違約糾紛客觀存在，若不及時處理，不僅企業(yè)的合法權(quán)益得不到保護，而且有可能使合同風險嚴重化。

5、加強對物資采購績效考核的審計。建立合同執(zhí)行管理的各個環(huán)節(jié)的考核制度，并加強檢查與考核，把合同規(guī)定的采購任務和各項相關(guān)工作轉(zhuǎn)化分解指標和責任，明確規(guī)定出工作的數(shù)量和質(zhì)量標準，分解，落實到各有關(guān)部門和個人，結(jié)合經(jīng)濟效益進行考核，以盡量避免合同風險的發(fā)生。

一、規(guī)避采購風險的手段

任何事物都有風險，采購風險歸根結(jié)底，也是可以通過一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。主要的手段有：做好年度采購預算及策略規(guī)劃；慎重選擇供應商，重視供應商的篩選和評級；嚴格審查訂貨合同，盡量完善合同條款；拓寬信息渠道，保持信息流暢順；完善風險控制體系，充分運用供應鏈管理優(yōu)化供應和需求；加強過程跟蹤和控制，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施處理，以減低采購風險。

漢明電子全球采購及營銷總經(jīng)理徐成指出，充分利用專業(yè)化的信息網(wǎng)站，有助于采購人員更方便、更準確地獲取信息，為評判供應商和產(chǎn)品提供依據(jù)。同時公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對供應商進行質(zhì)量檢查。他強調(diào)，采購應減少對個別供應商大戶的過分依賴，可采用備選方案及備選供應商，以分散采購風險。至于預算，由于采購預算是基于物料成本及銷售預測等數(shù)據(jù)推算出來的，徐成建議，以接單式生產(chǎn)為主的公司應注意一些關(guān)鍵器件能否在要求的時間發(fā)貨，適當運用MRPII系統(tǒng)以及現(xiàn)貨結(jié)合的方法以減少風險，在項目開發(fā)前充分與所有原材料供應商溝通，使供應商清楚配合的方向及要求。

二、降低采購風險的關(guān)鍵

企業(yè)要降低質(zhì)量、交期、價格、售后服務、財務等方面的采購風險，最關(guān)鍵的是與供應商建立并保持良好的合作關(guān)系。戴正立讀者的這個觀點得到很多人的擁護。他詳細提出了要建立關(guān)系需注意的幾個階段。

首先是供應商的初步考察階段：在選擇供應商時，應對供應商的品牌、信譽、規(guī)模、銷售業(yè)績、研發(fā)等進行詳細的調(diào)查，有可能派人到對方公司進行現(xiàn)場了解，以做出整體評估。必要時需成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應商評選小組，對供應商的質(zhì)量水平、交貨能力、價格水平、技術(shù)能力、服務等進行評選。在初步判斷有必要進行開發(fā)后，建議將自己公司的情況告知供應商。

其次是產(chǎn)品認證及商務階段：對所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、用戶的情況、價格、付款期、售后服務等進行逐一測試或交流。第三是小批量認證階段：對供應商的產(chǎn)品進行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。第四大批量采購階段：根據(jù)合作情況，逐步加大采購的力度。第五對供應商進行年度評價，對合作很好的供應商，邀請他們到公司交流明年的工作打算。

三、采購人員不能只考慮采購風險

采購作為連接公司與供應商之間的窗口和橋梁、作為公司的輸入部門（營銷為輸出部門）、作為公司的利潤中心，不能只考慮預測和防范采購風險，更應該站在整個公司的角度上，考慮由此對公司制造、物流、財務、營銷、質(zhì)量、售后服務等各方面造成的影響。讀者 Wengqun在個人觀點區(qū)提醒大家，要注意核算企業(yè)總權(quán)益成本，而不只是采購成本；使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風險最小；從而由外向內(nèi)、又下向上對公司的管理進行整合。

為了更好地解決這方面的問題，提高總體利潤率，將風險與損失降至最低，有另外一個讀者給大家支招：他們公司將采購劃分為貨源開發(fā)(sourcing)小組與采購(buyer)小組。Sourcing主要負責成本控制、風險防范、產(chǎn)品質(zhì)量與供貨商綜合能力的評估(包含供貨商的物流狀況、售后服務、公司財力、整體管理能力等)，Buyer根據(jù)Sourcing提供的信息，結(jié)合公司的生產(chǎn)狀況與需求量進行購買與跟蹤訂單。

需要明確的是，采購風險是無法絕對避免的，在風險發(fā)生后，控制采購風險所帶來的相關(guān)成本就變得相當重要。