采購決策是指根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標的要求，提出各種可行采購方案，對方案進行評價和比較，按照滿意性原則，對可行方案進行抉擇并加以實施和執(zhí)行采購方案的管理過程。采購決策是企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要內(nèi)容，其關鍵問題是如何制訂最佳的采購方案，確定合理的商品采購數(shù)量，為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。

采購決策是企業(yè)決策中的重要組成部分，它具有以下特點：

（1）預測性。指對未來的采購工作做出推測，應建立在對市場預測的基礎之上。

（2）目的性。任何采購決策的目的都是為了達到一定的采購目標，如降低采購成本等。

（3）可行性。指選擇的決策方案應是切實可行的，否則就會失去決策的意義。

（4）評價性。評價性是指通過對各種可行方案進行分析評價，選擇滿意方案。

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中面臨著大量的決策問題，決策是管理者花費時間和精力最多的工作之一?？茖W的決策可以把握正確的經(jīng)營方向，趨利避害、揚長避短，對于提高企業(yè)的生存和競爭能力具有積極的作用。采購決策除了具有規(guī)避風險、增強活力等一般作用之外，還可以發(fā)揮以下重要作用。

1）優(yōu)化采購活動

采購活動對生產(chǎn)經(jīng)營工程、產(chǎn)品成本和質量等產(chǎn)生重要影響，為了保證企業(yè)各項目標的實現(xiàn)，必須推進采購活動的優(yōu)化，實現(xiàn)采購方式、采購渠道、采購過程的最優(yōu)化，提高采購資源的最佳配置。

2）實現(xiàn)準時化采購

為了滿足即時生產(chǎn)的需要，應實行準時化采購，而合理的采購決策則使準時化采購成為可能。

3）提高經(jīng)濟效益

在產(chǎn)品的規(guī)格、質量、服務等一定的情況下，準確采購可降低進價、減少庫存、降低各種費用的支出，使企業(yè)獲得更大的利潤，提高企業(yè)的競爭力。采購活動受到諸多因素的影響，它們之間存在特定的關系，任何一種因素處理不好，都可能影響經(jīng)濟效益的提高。

采購決策關系到采購工作的質量，是一項復雜的工作，必須按照一定的程序來進行，基本程序如下所述。

（1）確定采購目標

根據(jù)企業(yè)的總體經(jīng)營目標，確定企業(yè)的采購目標。企業(yè)采購的總目標是實現(xiàn)及時準確的采購，滿足經(jīng)營的需要，降低采購費用，提高經(jīng)濟效益。根據(jù)采購總目標，可制定采購的具體目標，如訂購批量目標、訂購時間目標、供應商目標、價格目標、交貨期目標等。

（2）收集有關的信息

信息是采購決策的依據(jù)，信息的可靠性決定采購決策的正確性。信息按來源不同分為外部信息和內(nèi)部信息。

• 1）企業(yè)外部信息包括以下內(nèi)容：
  • 宏觀的法律、經(jīng)濟政策。
  • 貨源的信息。
  • 科技信息。
  • 運輸方面的信息。
  • 有相同需求的同行情況。同行從哪里采購，進價多少；是否有更經(jīng)濟的材料；能否聯(lián)合采購以降低進價等。

• 2）企業(yè)內(nèi)部信息包括以下內(nèi)容：
  • 物資需求情況。根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)計劃制定需求計劃，再結合庫存情況，制定采購計劃。
  • 庫存情況。如企業(yè)庫存能力如何、庫存費用多少、現(xiàn)有商品庫存狀況。
  • 財務情況。如是否有充足的采購資金、采購資金的周轉速度和籌集狀況。
  • 本企業(yè)采購隊伍情況。包括采購人員的敬業(yè)精神、綜合素質、合作精神等。

（3）擬定實現(xiàn)目標的多個可行性方案

（4）選擇滿意的方案

針對以上各種方案，綜合分析，選擇滿意方案。方案的選擇問題是一個對各種可行方案進行分析評價的過程。具體的評價標準因企業(yè)不同以及企業(yè)外部環(huán)境不同而異。

實際工作中，即使市場行情一定，不同類型的企業(yè)也會根據(jù)自身條件，采用不同的評判標準。滿意的方案不一定是贏利最大的方案，而是對企業(yè)最有利、最可行的方案。

采購決策的內(nèi)容很多，包括供應商的選擇、采購渠道的選擇、采購商品的品種、規(guī)格和質量的選擇。不同的決策內(nèi)容如采購時機、采購批量、采購價格等的決策，有不同的決策方法。采購決策的方法很多，有定量決策的方法，也有定性決策的方法。主要有采購人員估計法、期望值決策法、經(jīng)理人員意見法、數(shù)學模型法和直接觀察法。

1）采購人員估計法。這種方法是召集一些采購經(jīng)驗較豐富的采購人員，征求他們對某一決策問題的看法，然后將他們的意見綜合起來，形成決策結果。

2）期望值決策法。這種方法是根據(jù)歷史資料來進行決策。

3）經(jīng)理人員意見法。這種方法先征求部門經(jīng)理的意見，再做出決策。如果企業(yè)要選擇合適的供應商，可采用經(jīng)理人員意見法。

• 具體步驟是：
  • 征求采購、生產(chǎn)、技術、銷售、財務等各部門經(jīng)理人員意見，各經(jīng)理按自己的標準給予不同評分。
  • 匯總，按評分淘汰一部分供應商。
  • 讓各經(jīng)理對剩下的供應商打分。
  • 經(jīng)多次反復，直到選擇合適的供應商。

此種方法需多次反復，耗費時間，可行性差。

4）數(shù)學模型法。如果企業(yè)為了達到采購存儲總費用最低的目的，就必須用經(jīng)濟批量模型計算最佳采購批量。值得注意的是，采用數(shù)學模型一定要注意使用條件。

5）直接觀察法。采購部門的決策者在對簡單問題決策時，按一定的標準或按關鍵采購標準，淘汰不符合標準的方案，對符合標準的方案按優(yōu)劣順序及可行性排列，選擇滿意方案。

總之，根據(jù)決策問題的特點，選擇一種方法或幾種方法結合起來，能提高采購決策的正確性，減少采購風險。

（5）實施與反饋

有了采購目標和滿意的采購方案，還要制定具體的實施細則，以使采購方案得以實施。同時，還應注意收集、整理方案在實施過程中出現(xiàn)的新情況和新問題，進行必要的調整，以保證采購目標的實現(xiàn)。

最后，對采購方案的實施進行檢查和分析。在實施與反饋過程中，應將實際執(zhí)行情況與原定決策目標進行比較。

上述采購決策程序，可用圖表示:

決策誤差的出現(xiàn)是不可避免的，誤差產(chǎn)生的原因可以概括為兩個方面：一是決策本身有漏洞；二是具體實施過程中的執(zhí)行力。無論是什么原因，都應該確定改進的措施，為下一步的采購決策提供依據(jù)。