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項(xiàng)目成本核算

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1.什么是項(xiàng)目成本核算

項(xiàng)目成本核算是通過(guò)一定的方式方法對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用成本進(jìn)行逐一統(tǒng)計(jì)考核的一種科學(xué)管理活動(dòng)。

2.項(xiàng)目成本核算的重要性[1]

項(xiàng)目成本核算是施工企業(yè)成本管理的一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。認(rèn)真做好成本核算工作,對(duì)于加強(qiáng)成本管理,促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)約,發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)都有著重要的具體可表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(1)通過(guò)項(xiàng)目成本核算,將各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用按照它的用途和一定程序,宜接計(jì)入或分配計(jì)入各項(xiàng)工程,正確算出各項(xiàng)工程的實(shí)際成本,將它與預(yù)算成本進(jìn)行比較,可以檢查預(yù)算成本的執(zhí)行情況。

(2)通過(guò)項(xiàng)目成本核算,可以及時(shí)反映施工過(guò)程中人力、物力、財(cái)力的耗費(fèi),檢查人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、措施費(fèi)用的耗用情況和間接費(fèi)用定額的執(zhí)行情況,挖掘降低工程成本的潛力,節(jié)約活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)。

(3)通過(guò)項(xiàng)目成本核算,可以計(jì)算施工企業(yè)各個(gè)施工單位的經(jīng)濟(jì)效益和各項(xiàng)承包工程合同的盈虧,分清各個(gè)單位的成本責(zé)任,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,以便于學(xué)先進(jìn)、找差距,開(kāi)展社會(huì)主義競(jìng)賽。

(4)通過(guò)項(xiàng)目成本核算,可以為各種不同類型的工程積累經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料,為修訂預(yù)算定額、施工定額提供依據(jù)。管理企業(yè)離不開(kāi)成本核算,但成本核算不是目的,而是管好企業(yè)的一個(gè)經(jīng)濟(jì)手段。離開(kāi)管理去講成本核算,成本核算也就失去了它應(yīng)有的重要性。

3.項(xiàng)目成本核算的原則[1]

1.確認(rèn)原則

在項(xiàng)目成本管理中對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中發(fā)生的成本,都必須按一定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍加以認(rèn)定和記錄。只要是為了經(jīng)營(yíng)目的所發(fā)生的或預(yù)期要發(fā)生的,并要求得以補(bǔ)償?shù)囊磺兄С?,都?yīng)作為成本來(lái)加以確認(rèn)。正確的成本確認(rèn)往往與一定的成本核算對(duì)象、范圍和時(shí)期相聯(lián)系,并必須按一一定的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行。這種確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)具有相對(duì)的穩(wěn)定性,主要側(cè)重定量,但也會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)條件和管理要求的發(fā)展而變化。在成本核算中,往往要進(jìn)行再確認(rèn),甚至是多次確認(rèn)。如確認(rèn)是否屬于成本,是否屬于特定核算對(duì)象的成本(如臨時(shí)設(shè)施先算搭建成本,使用后算攤銷費(fèi))以及是否屬于核算當(dāng)期成本等。

2.分期核算原則

施工生產(chǎn)是連續(xù)不斷的,項(xiàng)目為了取得一定時(shí)期的項(xiàng)目成本,就必須將施工生產(chǎn)活動(dòng)劃分若干時(shí)期,并分期計(jì)算各期項(xiàng)目成本。成本核算的分期應(yīng)與會(huì)計(jì)核算的分期相一致,這樣便于財(cái)務(wù)成果的確定。但要指出,成本的分期核算,與項(xiàng)目成本計(jì)算期不能混為一談。不論生產(chǎn)情況如何,成本核算工作,包括費(fèi)用的歸集和分配等都必須按月進(jìn)行。至于已完項(xiàng)目成本的結(jié)算,可以是定期的,按月結(jié)轉(zhuǎn);也可以是不定期的,等到工程竣工后一次結(jié)轉(zhuǎn)。

3.實(shí)際成本核算原則

要采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)。采用定額成本或者計(jì)劃成本方法的,應(yīng)當(dāng)合理計(jì)算成本差異,月終編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),調(diào)整為實(shí)際成本。即必須根據(jù)計(jì)算期內(nèi)實(shí)際產(chǎn)量(已完工程量)以及實(shí)際消耗和實(shí)際價(jià)格計(jì)算實(shí)際成本。

4.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則

凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)作為當(dāng)期的收入或費(fèi)用處理;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已經(jīng)在當(dāng)期收付,都不應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。權(quán)責(zé)發(fā)生制原則主要從時(shí)間選擇上確定成本會(huì)計(jì)確認(rèn)的基礎(chǔ),其核心是根據(jù)權(quán)責(zé)關(guān)系的實(shí)際發(fā)生和影響期間來(lái)確認(rèn)企業(yè)的支出和收益。

5.相關(guān)性原則

成本核算要為項(xiàng)目成本管理日標(biāo)服務(wù),成本核算不只是簡(jiǎn)單的計(jì)算問(wèn)題,要與管理融于一體,算為管用。所以,在具體成本核算方法、程度和標(biāo)準(zhǔn)的選擇上,在成本核算對(duì)象和范圍的確定上,應(yīng)與施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和成本管理要求特性結(jié)合,并與項(xiàng)目一定時(shí)期的成本管理水平相適應(yīng)。正確地核算出符合項(xiàng)目管理目標(biāo)的成本數(shù)據(jù)和指標(biāo),真正使項(xiàng)目成本核算成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。無(wú)管理目標(biāo),成本核算是盲目和無(wú)益的,無(wú)決策作用的成本信息是沒(méi)有價(jià)值的。

6.一貫性原則

項(xiàng)目成本核算所采用的方法一經(jīng)確定,不得隨意變動(dòng)。只有這樣,才能使企業(yè)各期成本核算資料IZl徑統(tǒng)一,前后連貫,相互可比。成本核算辦法的一貫性原則體現(xiàn)在各個(gè)方面,如耗用材料的計(jì)價(jià)方法,折舊計(jì)提方法,施工間接費(fèi)的分配方法,未施工的計(jì)價(jià)方法等。堅(jiān)持一貫性原則,并不是一成不變,如確有必要變更,要有充分的理由對(duì)原成本核算方法進(jìn)行改變的必要性作出解釋,并說(shuō)明這種改變對(duì)成本信息的影響。如果隨意變動(dòng)成本核算方法,并不加以說(shuō)明,則有對(duì)成本、利潤(rùn)指標(biāo)、盈虧狀況弄虛作假的嫌疑。

7.劃分收益性支出與資本性支出原則

劃分收益性支出與資本性支出是指成本、會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格區(qū)分收益性支出與資本性支出界限,以正確地計(jì)算當(dāng)期損益。所謂收益性支出是指該項(xiàng)目支出發(fā)生是為了取得本期收益,即僅僅與本期收益的取得有關(guān),如支付工資、水電費(fèi)支出等。所謂資本性支出是指不僅為取得本期收益而發(fā)生的支出,同時(shí)該項(xiàng)支出的發(fā)生有助于以后會(huì)計(jì)期間的支出,如構(gòu)建固定資產(chǎn)支出。

8.及時(shí)性原則

及時(shí)性原則是指項(xiàng)目成本的核算、結(jié)轉(zhuǎn)和成本信息的提供應(yīng)當(dāng)在所要求的時(shí)期內(nèi)完成。要指出的是,成本核算及時(shí)性原則,并非越快越好,而是要求成本核算和成本信息的提供,以確保真實(shí)為前提,在規(guī)定時(shí)期內(nèi)核算完成,在成本信息尚未失去時(shí)效的情況下適時(shí)提供,確保不影響項(xiàng)目其他環(huán)節(jié)核算工作的順利進(jìn)行。

9.明晰性原則

明晰性原則是指項(xiàng)目成本記錄必須直觀、清晰、簡(jiǎn)明、可控、便于理解和利用,使項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理人員了解成本信息的內(nèi)涵,弄懂成本信息的內(nèi)容,便于信息利用,有效地控制本項(xiàng)目的成本費(fèi)用。

10.配比原則

配比原則是指營(yíng)業(yè)收入與其對(duì)應(yīng)的成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配合。為取得本期收入而發(fā)生的成本和費(fèi)用,應(yīng)與本期實(shí)現(xiàn)的收入在同一時(shí)期內(nèi)確認(rèn)入賬,不得脫節(jié),也不得提前或延后。以便正確計(jì)算和考核項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成果。

11.重要性原則

重要性原則是指對(duì)于成本有重大影響的業(yè)務(wù)內(nèi)容,應(yīng)作為核算的重點(diǎn),力求精確,而對(duì)于那些不太重要的瑣碎的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,可以相對(duì)從簡(jiǎn)處理,不要事無(wú)巨細(xì),均作詳細(xì)核算。堅(jiān)持重要性原則能夠使成本核算在全面的基礎(chǔ)上保證重點(diǎn),有助于加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)決策有重大影響和有重要意義的關(guān)鍵性問(wèn)題的核算,達(dá)到事半功倍,簡(jiǎn)化核算,節(jié)約人力、財(cái)力、物力,提高工作效率的目的。

12.謹(jǐn)慎原則

謹(jǐn)慎原則是指在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,在成本、會(huì)計(jì)核算中應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目可能發(fā)生的損失和費(fèi)用,作出合理預(yù)計(jì),以增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)能力

4.項(xiàng)目成本核算的任務(wù)[1]

(1)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)成本開(kāi)支范圍,費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),工程預(yù)算定額和企業(yè)施工預(yù)算成本計(jì)劃的有關(guān)規(guī)定??刂瀑M(fèi)用,促使項(xiàng)目合理、節(jié)約地使用人力、物力和財(cái)力。這是項(xiàng)目成本核算的先決前提和首要任務(wù)。

(2)正確及時(shí)地核算施工過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,計(jì)算工程項(xiàng)目的實(shí)際成本。這是項(xiàng)目成本核算的主體和中心任務(wù)。

(3)反映和監(jiān)督項(xiàng)目成本計(jì)劃的完成情況,為項(xiàng)目成本預(yù)測(cè),為參與項(xiàng)目施工生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的成本報(bào)告和有關(guān)資料,促進(jìn)項(xiàng)目改善經(jīng)營(yíng)管理,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。這是項(xiàng)目成本核算的根本目的。

5.項(xiàng)目成本核算方法

最常用的核算方法有會(huì)計(jì)核算方法業(yè)務(wù)核算方法與統(tǒng)計(jì)核算方法,三種方法互為補(bǔ)充,各具特點(diǎn),形成完整的項(xiàng)目成本核算體系

會(huì)計(jì)核算法是以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法為主要的手段,以貨幣為度量單位,會(huì)計(jì)記賬憑證為依據(jù),對(duì)各項(xiàng)資金來(lái)源去向進(jìn)行綜合系統(tǒng)完整地記錄、計(jì)算、整理匯總的一種方法

業(yè)務(wù)核算法是對(duì)項(xiàng)目中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的各個(gè)程序環(huán)節(jié),用各種憑證進(jìn)行具體核算管理的一種方法

統(tǒng)計(jì)核算是建立在會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)核算基礎(chǔ)之上的一種成本核算方法,主要的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容有產(chǎn)值指標(biāo)、物耗指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、成本指標(biāo)等

表格核算法主要是建立在內(nèi)部各項(xiàng)成本核算基礎(chǔ)上,通過(guò)項(xiàng)目的各業(yè)務(wù)部門與核算單位定期采集相關(guān)信息、填制相應(yīng)表格,形成項(xiàng)目成本核算體系的一種方式

6.項(xiàng)目成本核算過(guò)程

1. 發(fā)生成本的確認(rèn)

進(jìn)行項(xiàng)目成本核算,首先要對(duì)發(fā)生的各種成本和費(fèi)用進(jìn)行一一確認(rèn),確定應(yīng)該記入項(xiàng)目成本的費(fèi)用及費(fèi)用數(shù)額

各種消耗紀(jì)錄

完成狀況度量

2. 成本的歸集與分配?

所謂成本歸集是指在會(huì)計(jì)制度下,以有序的方式進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的搜集與匯總的過(guò)程;成本分配則是指將歸集的成本分配給成本對(duì)象的過(guò)程。

項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中既有直接成本,也存在間接成本,大多數(shù)直接成本的核算簡(jiǎn)單易行,可按照定額標(biāo)準(zhǔn)和單價(jià)直接核算,而間接成本則需要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸集與分配。

3. 確定實(shí)際發(fā)生成本

經(jīng)過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本的確認(rèn)、歸集與分配,就完成了項(xiàng)目成本核算的主體工作,為確保核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,必須要對(duì)未完成的項(xiàng)目工程再次進(jìn)行最后盤點(diǎn),最終確定一定期間內(nèi)完成項(xiàng)目的實(shí)際成本。

4. 提交項(xiàng)目成本核算報(bào)表

確認(rèn)最終實(shí)際成本之后,要將已經(jīng)完工的項(xiàng)目成本轉(zhuǎn)入“項(xiàng)目結(jié)算成本”等科目中,并結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)期間費(fèi)用,經(jīng)過(guò)必要的會(huì)計(jì)處理之后,生成項(xiàng)目成本核算報(bào)表,并最終提交相關(guān)部門,對(duì)核算結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),及時(shí)調(diào)整施工戰(zhàn)略與方法。

7.項(xiàng)目成本核算的對(duì)象[1]

項(xiàng)目成本核算一般以每一獨(dú)立編制施工圖預(yù)算單位工程為對(duì)象,但也可以按照承包工程項(xiàng)目的規(guī)模、現(xiàn)場(chǎng)等情況,結(jié)合成本控制的要求,有以下幾種劃分核算對(duì)象的方法:工期、結(jié)構(gòu)類型、施工組織和施工靈活劃分成本核算對(duì)象。一般說(shuō)來(lái)

(1)一個(gè)單位工程由幾個(gè)施工單位共同施工時(shí),各施工單位都應(yīng)以同一單位工程為成本核算對(duì)象,各自核算自行完成的部分。

(2)規(guī)范大、工期長(zhǎng)的單位工程,可以將工程劃分為若干部位,以分部位的工程作為成本核算對(duì)象。

(3)同一建設(shè)項(xiàng)目,由同一施工單位施工,并在同一施工地點(diǎn),屬于同一建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)單位工程合并作為一個(gè)成本核算對(duì)象。

(4)改建、擴(kuò)建的零星工程,可根據(jù)實(shí)際情況和管理需要,以一個(gè)單項(xiàng)工程為成本核算對(duì)象,或?qū)⑼皇┕さ攸c(diǎn)的若干個(gè)工程量較少的單項(xiàng)工程合并作為一個(gè)成本核算對(duì)象。

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