西蒙的決策組織理論
1.西蒙的決策組織理論概述
赫伯特·西蒙(1916一)是美國著名的行政學(xué)家,他在管理學(xué)、組織行為學(xué)、政治學(xué)、心理學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)方面都有所造詣。他以巴納德的思想作為出發(fā)點(diǎn),建立起一個更加系統(tǒng)、更加全面和成熟的現(xiàn)代組織理論體系。尤其是主要從行為科學(xué)的角度探討了決策理論,在這方面,他的研究取得了令人矚目的成就,因而被公認(rèn)為是決策理論學(xué)派的創(chuàng)始人。也正是由于他對經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)決策過程所進(jìn)行的開拓性研究,瑞典皇家科學(xué)院向他頒發(fā)了1978年的諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎。西蒙的決策理論,不僅適用于經(jīng)濟(jì)組織,而且適用于一切正式組織機(jī)構(gòu)的決策,特別適用于行政組織,因?yàn)檎ぷ鞯拇蟛糠峙c決策有關(guān)。大概正是基于此,有人將他的代表作《管理行為》譯為《行政行為》。西蒙說他寫這本書的目的,就是要告訴讀者,如何從組織的決策過程上去理解組織。
2.西蒙的行政組織思想
西蒙的以決策為中心的行政理論非常豐富,現(xiàn)在僅將他有關(guān)行政組織的思想歸納如下:
第一,組織首先是個決策過程,組織的基本功能就是決策,“管理就是決策”。西蒙對傳統(tǒng)組織理論所推崇的一些組織原則進(jìn)行了批評,例如統(tǒng)一指揮與專業(yè)分工、管理幅度與管理層次等,他認(rèn)為這些原則是彼此矛盾的,究竟哪一種組織原則最為有效,傳統(tǒng)組織理論沒有回答。而西蒙認(rèn)為,組織是~個決策系統(tǒng),有效的組織應(yīng)以正確的決策為基礎(chǔ),傳統(tǒng)組織理論一個很大的不足,就在于他們忽視了對組織決策問題的研究。
第二,組織的目標(biāo)就是追求決策的合理性,而合理性取決于為實(shí)現(xiàn)某一目的而合理選擇的手段。西蒙認(rèn)為無論證何組織或個人,在手段和目的的關(guān)系上都達(dá)不到完全的整合。這是因?yàn)槿说睦硇允怯邢薜模@就是他提出的“有限理性”決策的著名原理。由于決策者受主觀認(rèn)識能力、知識、價值觀念等方面的限制.由于客觀上的時間、經(jīng)費(fèi)、情報來源等方面的限制,任何組織不可能追求到“最理想”、“最優(yōu)化”的決策。只能追求在當(dāng)時條件下“令人滿意”的決策。
第三,組織平衡論。西蒙發(fā)展了巴納德的組織平衡思想,認(rèn)為組織是由人組成的集體平衡系統(tǒng),組織里組織成員個人提供誘因和組織成員個人對組織的貢獻(xiàn)之間存在著互依互動的關(guān)系:一方面,組織要根據(jù)個人的貢獻(xiàn)提供房困,即物質(zhì)的精神的報酬;另一方面,組織之所以能提供誘因,又來自成員個人對組織的貢獻(xiàn)。為此他特別研究了“誘因效用”和“貢獻(xiàn)效用”這兩個新概念。
第四,組織影響論,即研究組織如何影響個人的決策行為。西蒙認(rèn)為組織影響個人決策行為的因素有;
①權(quán)威。權(quán)威賦于了某人有指導(dǎo)他人行為的決策權(quán)。
②組織認(rèn)同,即成員對組織的忠誠。一個行政人員在進(jìn)行決策時,只有在對組織目標(biāo)認(rèn)同的情況下,才可能作出合理的、有效率的決策。
③信息溝通。沒有信息溝通就沒有決策,沒有信息溝通就沒有組織。組織的信息溝通是雙向程序:一方面是將信息傳達(dá)到?jīng)Q策中心,另一方面是決策中心將信息傳達(dá)到各方面。
④培訓(xùn)。組織對成員培訓(xùn),以影響成員,使其能靠自己的能力作出滿意的決策。
⑤效率、組織要求成員在作出決策時,用最短的路徑、最省錢的方法,去達(dá)到預(yù)期的目的。
第五,組織設(shè)討論、組織設(shè)計(jì)是組織理論中的一個老問題,西蒙對組織設(shè)計(jì)理論的新貢獻(xiàn),在于他的組織設(shè)計(jì)理論是建立在他的決策理論基礎(chǔ)上的。組織設(shè)計(jì)要有利于組織決策,以及為決策所必須的信息傳遞、信息處理工作。為此他認(rèn)為:
①組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)首先要從建立組織目標(biāo)體系入手,這既是規(guī)定組織結(jié)構(gòu)的重要依據(jù).又是影響組織決策環(huán)境的重要因素。
②分工。西蒙強(qiáng)調(diào)的組織分工不是指業(yè)務(wù)內(nèi)容的分工,而是將整個決策系統(tǒng)的組織分解為彼此相對獨(dú)立的子系統(tǒng),以盡量減少子系統(tǒng)之間的依賴性,使其有充分的決策權(quán),以便最大限度地分散決策。
③組織的工作重心。西蒙認(rèn)為現(xiàn)代組織所處的環(huán)境是“信息豐富”的環(huán)境,然而由于組織成員的能力有限,組織必須把自己的有限能力花在重要決策即工作重心的任務(wù)上。
④組織的權(quán)力配置。西蒙認(rèn)為從組織的決策角度看,集權(quán)和分權(quán)各有利弊,因此他強(qiáng)調(diào)要適當(dāng)?shù)姆謾?quán)和集權(quán)而不應(yīng)絕對分權(quán)和集權(quán),因?yàn)榻M織活動是集體活動,要順利實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),必須有一定的集中協(xié)調(diào)機(jī)制。但若過分集權(quán),又會導(dǎo)致決策者負(fù)擔(dān)過重,無法集中精力考慮重大決策問題,還會造成下級人員無所作為和決策脫離實(shí)際等問題。
總之,西蒙的以決策為核心的行政組織研究方法,使行政組織的研究焦點(diǎn)由對制度、法制、結(jié)構(gòu)等靜態(tài)層面的研究轉(zhuǎn)變到對決策過程的動態(tài)研究、目前,這種以決策——政策為主導(dǎo)的公共行政學(xué)研究潮流已經(jīng)成為西方行政學(xué)的流派之一。