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激勵體系

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1.什么是激勵體系

激勵體系是指,通過對特定的目標對象以刺激,鼓勵等手段的綜合運用,使其能夠認同激勵者的培養(yǎng)目標,并通過自己不斷地努力達到該目標的一種過程。

2.激勵體系建設的內(nèi)容

激勵體系建設一般包括物質(zhì)激勵精神激勵兩大方面。

(1)物質(zhì)激勵

物質(zhì)激勵對激發(fā)員工的積極性具有非常重要的作用。物質(zhì)激勵方式多種多樣,必須根據(jù)每個崗位的不同特點采取相應的方式,才能達到最好的激勵效果。物質(zhì)激勵沒有絕對高低之分,更多的是一個相對概念,在設計物質(zhì)激勵的過程中最重要的是要體現(xiàn)“公平”原則,以公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃為導向,以每位員工創(chuàng)造的績效大小為依據(jù),制定基于績效的物質(zhì)激勵體系,充分體現(xiàn)“多創(chuàng)造價值多得回報”的理念。

(2)精神激勵

精神激勵是激發(fā)員工積極性的另一種方式。精神激勵的方式同樣有很多,企業(yè)要善于創(chuàng)新精神激勵的方式,充分激勵每位員工的積極性。

企業(yè)為了達到最大化的激勵效果,要善于把物質(zhì)激勵和精神激勵有效結(jié)合。如果只采用其中一種激勵方式,永遠無法達到有效激勵員工的目的。片面強調(diào)物質(zhì)激勵,容易使員工產(chǎn)生拜金主義,增加企業(yè)的激勵成本。過度的依靠精神激勵也不管用,精神激勵只能在短期內(nèi)調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,如果沒有相應的物質(zhì)激勵作為保障,難以產(chǎn)生長期效果,改革開放前眾多國有企業(yè)的實踐就證明了這一點。

3.激勵體系的原則[1]

好的價值體系的實現(xiàn)離不開好的員工激勵體系。如何提高員工的工作效率一直是管理者們所關(guān)注的問題。根據(jù)國外一項管理研究報告顯示:員工實際的工作效率只有他們能達到水平的40%至50%。

提高員工工作效率,除了要有明確的工作崗位和良好的激勵政策之外,管理方法也很重要,比如:選擇合適的人進行工作決策;充分發(fā)揮辦公設備的作用;工作成果共享;讓員工了解工作的全部;鼓勵工作成果而不是工作過程;給員工思考的時間等等,提高員工的參與度,鼓勵員工用大腦工作而不僅僅是四肢工作。

對于員工的激勵問題,每個公司由于實際情況不同,都會有自己的激勵政策和措施。激勵政策與其他人力資源政策的不同之處在于:激勵政策有更大的風險性,如果它不給公司帶來正面的影響,就很可能帶來負面的影響。所以,在制定和實施激勵政策時,一定要謹慎。如果在制定和實施激勵政策時能夠注意一些必要原則,則有助于提高激勵的效果。

原則之一:激勵要因人而異

由于不同員工的需求不同,所以,相同的激勵政策起到的激勵效果也會不盡相同。即便是同一位員工,在不同的時間或環(huán)境下,也會有不同的需求。由于激勵取決于內(nèi)因,是員工的主觀感受,所以,激勵要因人而異。在制定和實施激勵政策時,首先要調(diào)查清楚每個員工真正需求的是什么,并將這些需求整理歸類,然后制定相應的激勵政策,幫助員工滿足這些需求。

原則之二:獎懲適度

獎勵和懲罰不適度都會影響激勵效果,同時增加激勵成本。獎勵過重會使員工產(chǎn)生驕傲和滿足的情緒,失去進一步提高自己的欲望;獎勵過輕起不到激勵效果,或者讓員工產(chǎn)生不被重視的感覺。懲罰過重會讓員工感到不公,或者失去對公司的認同,甚至產(chǎn)生怠工或破壞的情緒;懲罰過輕會讓員工輕視錯誤的嚴重性,可能還會犯同樣的錯誤。

原則之三:激勵的公平性

公平性是員工管理中一個很重要的原則,員工感到的任何不公的待遇都會影響他的工作效率和工作情緒,并且影響激勵效果。取得同等成績的員工,一定要獲得同等層次的獎勵;同理,犯同等錯誤的員工,也應受到同等層次的處罰。如果做不到這一點,管理者寧可不獎勵或者不處罰。管理者在處理員工問題時,一定要有一種公平的心態(tài),不應有任何的偏見和喜好。雖然某些員工可能讓你喜歡,有些你不太喜歡,但在工作中,一定要一視同仁,不能有任何不公的言語和行為。

原則之四:獎勵正確的事情

如果我們獎勵錯誤的事情,錯誤的事情就會經(jīng)常發(fā)生。這個問題雖然看起來很簡單,但在具體實施激勵時卻被管理者所忽略。管理學家經(jīng)過多年的研究,發(fā)現(xiàn)一些管理者常常在獎勵不合理的工作行為,并根據(jù)這些常犯的錯誤,歸結(jié)出應獎勵和避免獎勵的十個方面的工作行為:

(1)獎勵徹底解決問題,而不是只圖眼前利益的行動;

(2)獎勵承擔風險而不是回避風險的行為;

(3)獎勵善用創(chuàng)造力而不是愚蠢的盲從行為;

(4)獎勵果斷的行動而不是光說不練的行為;

(5)獎勵多動腦筋而不是獎勵一味苦干;

(6)獎勵使事情簡化而不是使事情不必要地復雜化;

(7)獎勵沉默而有效率的人,而不是喋喋不休者;

(8)獎勵有質(zhì)量的工作,而不是匆忙草率的工作;

(9)獎勵忠誠者而不是跳槽者;

(10)獎勵團結(jié)合作而不是互相對抗。

4.激勵體系的設計[2]

公司是一個組織,內(nèi)部又有不同的部門和團隊,公司的發(fā)展,除了其它一些因素之外,能夠?qū)€人發(fā)展目標、部門發(fā)展目標、企業(yè)發(fā)展目標很好的嫁接與匹配,就可以為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷地發(fā)展動力。我們以前經(jīng)常說,火車跑得快,全靠車頭帶,這在企業(yè)發(fā)展之初,確實如此,但等企業(yè)發(fā)展到一定時候,車頭就不足以提供車輛運行所需的動力。這個時候,企業(yè)主要么用全新的管理理念來重新指導企業(yè)的運營,要么接受這樣的現(xiàn)狀,讓企業(yè)保持這種作坊式運作,考慮對企業(yè)壽命的延續(xù)、維持而非發(fā)展。兩者只能擇其一。

看看我們現(xiàn)有社會的規(guī)模型企業(yè),此類企業(yè)的發(fā)展,不再是車頭帶的結(jié)果,車頭掌握的是方向與速度指標,動力來自多個方面。如果我們把企業(yè)發(fā)展的原動力進行分類,作為一個經(jīng)歷過生存階段的企業(yè)來講,全員推動是最好的,其次,部門推動,在次總經(jīng)理推動。全員推動,是激勵制度、管理、企業(yè)文化等多個方面都非常成熟和共同作用的結(jié)果,它使企業(yè)中每一個神經(jīng)和細胞的積極性都得到充分的調(diào)動,是一種工作激情、目標導向與高效的工作結(jié)果及工作回報的有效統(tǒng)一。次一點的管理,雖然做不到讓每個員工高效作業(yè),但可以做到每個部門的健康、良性發(fā)展,部門業(yè)績較高,能夠持續(xù)發(fā)展。要實現(xiàn)這樣的目標,必須實現(xiàn)公司利益和部門利益很好的界定,要有好的激勵制度來引導和激勵部門的良性發(fā)展,追求高績效。最次的管理,就是總經(jīng)理推動,這種模式的結(jié)果就是,公司不可能建立負責任的團隊文化,不是自我負責,而是對上負責。對上有交代,圍著上級轉(zhuǎn),工作結(jié)果要跟催,上面怎么說,下面怎么做,這是一種作坊式管理,在一定規(guī)模與特定時期,是比較有效地,但不可持續(xù),也做不大。上述三種企業(yè),發(fā)展方式不一樣,最終企業(yè)的發(fā)展結(jié)果也有著天壤之別,想像一下,比爾蓋茨如果是第三類企業(yè)主,微軟的現(xiàn)在會是什么樣的光景。

這三類企業(yè),最重要的區(qū)別就在于激勵制度的不同。那么,什么是激勵呢,什么又是激勵制度呢。對于這個問題的認識和理解不同,那么你設計的制度就大有區(qū)別了。激勵制度的建立,基于兩個假定:

1、人是理性的;

2、人是自利的。絕大多數(shù)職場員工都符合這兩個點,激勵也正是利用好這兩點。

作為激勵來講,包含這樣幾個方面:

(1)預期;

(2)結(jié)果;

(3)分配。我們好些企業(yè),在進行激勵制度設計時,眼睛僅盯著分配,在盤子確定的情況下,分配肯定是你多我少,有一個占有比例的問題。矛盾在這里,焦點在這里,最后只見樹木,不見森林,最終將激勵制度演變?yōu)槔娣峙洌粌H引發(fā)矛盾,結(jié)果也不夠理想,喪失了激勵的本來目的。

為了不讓激勵越行越遠,回歸激勵本身。

激勵的第一步,畫餅,確定未來的目標。

第二步,分餅,確定餅子的分配方案。

第三步,烙餅與分餅,也就是我們的具體實施,但前提是畫餅以及分配方案要深入人心。

這樣我們就清楚了一點,我們分配的是未來的餅,期望不切合實際,分餅方案不合理,餅子就不會成為實際,一些都是空談。有時候,我們光畫餅,而不清晰的給出餅子的分配方案,不界定好利益所屬,這樣的餅子是沒有什么吸引力的,畫的餅也就很難變?yōu)楝F(xiàn)實。另外畫餅要切合實際,脫離企業(yè)現(xiàn)狀和市場實際,制餅缺乏可行性,也會出問題。所以,首先我們要考慮好餅子究竟畫多大合適,需要理性、科學。其次,餅子該如何分配,把分配方案談妥談透,才可能保證餅子最終能夠成為現(xiàn)實,也才會起到激勵作用。分配時,需要做到客觀、公正,這里面沒有一個標準,但有一點要能起到激勵效果。激勵有效,公司受益最大,相反激勵無效,形式主義,公司的損失也是最大的。老子說過,唯無私,故能成其私,只有認識到這一點,明白做到無私,才能實現(xiàn)最大的自私的道理,分配方案就不難做好。

公司平臺是什么,無非是資源+機制,而其中機制的核心又是公司的激勵體系,將公司激勵體系建立完善,才能將企業(yè)目標、部門目標和個人目標有效統(tǒng)一,才能使各項業(yè)務在公司平臺上生生不息、茁壯發(fā)展。

5.激勵體系的相關(guān)案例[3]

格蘭仕的激勵體系

格蘭仕是微波爐界的“大白鯊”,它憑借持續(xù)不斷的價格戰(zhàn),大幅吃掉競爭對手的利潤空間,提前結(jié)束了微波爐行業(yè)的戰(zhàn)國時代。它在拼搏了3年奪下了中國第一的寶座之后,僅用2年的時間又拿下了全球第一的桂冠。如今的格蘭仕用實力和業(yè)績成為了世界家電行業(yè)500強中國入選企業(yè)第一名,中國家電出口的兩強企業(yè)之一。是什么驅(qū)動著格蘭仕這個“大白鯊”,斗志不已、不停游弋呢?答案是格蘭仕的激勵體系煥發(fā)了廣大員工的熱情和積極性,從而為自身的發(fā)展提供了澎湃的動力和競爭的活力。

格蘭仕首先看重員工對企業(yè)的感情投入,認為只有員工發(fā)自內(nèi)心的認同企業(yè)的理念、對企業(yè)有感情,才能自覺地迸發(fā)出熱情、為企業(yè)著想。在1萬多人的企業(yè)里,要讓員工都具備主人翁的心態(tài),站在企業(yè)利益的角度來做好各環(huán)節(jié)的工作,在保證質(zhì)量的同時嚴格控制住成本,這無疑是很難的。因而他們加強對全體員工的文化培訓,用群眾的語言和通俗的故事,將公司的理念和觀點傳達給每位員工。為自己的長遠、共同的利益而工作,成了格蘭仕人的共識。

在注重感情投入、文化趨同的基礎(chǔ)上,格蘭仕對待不同的員工,采取不同的激勵方法和策略。對待基層工作人員,他們更多的采用剛性的物質(zhì)激勵;而對待中高層管理人員,則更注重采用物質(zhì)和精神相結(jié)合的長期激勵。

基層工人的收入與自己的勞動成果、所在班組的考核結(jié)果掛鉤,既激勵個人努力又激勵他們形成團隊力量?;鶎尤藛T的考核的規(guī)則、過程和結(jié)果都是公開的,在每個車間都有大型的公告牌,清楚地記錄著各生產(chǎn)班組和每位工人的工作完成情況和考核結(jié)果。對生產(chǎn)班組要考核整個團隊的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、成本降低、紀律遵守、安全生產(chǎn)等多項指標的完成情況,同時記錄著每個工人的完成工件數(shù)、加班時間、獎罰項目等。根據(jù)這些考核結(jié)果,每個人都能清楚地算出自己該拿多少,別人強在什么地方、以后需要在什么地方改進。也許這些考核設計并不高深,但要持之以恒的堅持、保持公正透明的運行,卻不是每個企業(yè)能做到的。依靠這個嚴格、公平的考核管理體系,格蘭仕將數(shù)十個車間和數(shù)以萬計的工人的業(yè)績有效地管理了起來。

中高層管理層是企業(yè)的核心隊伍,關(guān)系到企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行的效率和效果,他們往往也是企業(yè)在激勵中予以重視的對象。格蘭仕同樣對這支骨干隊伍高度的重視,但并沒有一味地采用高薪的方式,因為他們認為金錢的激勵作用是遞減的,管理者需要對企業(yè)有感情投入和職業(yè)道德,不能有短期套利和從個人私利出發(fā)的心態(tài)。他們在干部中常常用“職業(yè)軍人”作比喻來說明這個道理,說抗美援朝戰(zhàn)爭中,美軍的失敗是 “職業(yè)軍人”的心態(tài),他們打仗拿著工資獎金,所以從心理上不敢打、不愿打,能打贏就打;打不贏就跑;遇到危險,舉手投降。而中國的志愿軍心中有著愛國熱情、民族尊嚴,不因危險、困難而退縮,士氣如虹、堅忍不拔,所以才最終贏得了“小米步槍對抗飛機大炮”的戰(zhàn)爭。

所以格蘭仕對中高層管理者更強調(diào)用工作本身的意義和挑戰(zhàn)、未來發(fā)展空間、良好信任的工作氛圍來激勵他們。格(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)蘭仕的崗位設置相當精簡,每個工作崗位的職責范圍很寬,這既給員工提供了一個大的舞臺,可以盡情發(fā)揮自己的才干,同時也給了他們壓力與責任。在格蘭仕沒有人要求你加班,但是加班是很經(jīng)常的、也是自覺的,因為公司要的不是工作時間和形式,而是工作的實效。同時這也是公平的賽馬機制,眾多的管理者在各自的崗位上,誰能更出色地完成工作,誰就能脫穎而出。格蘭仕為員工描繪了美好的發(fā)展遠景,這也意味著給有才能的人提供了足夠的發(fā)展空間,這大大的激勵著富有事業(yè)心、長遠抱負的管理者們。

在平時,格蘭仕對管理者們工作的業(yè)績和表現(xiàn)進行考核,只發(fā)幾千元的月度工資,而把激勵的重點放在財務年度上。他們將格蘭仕的整體業(yè)績表現(xiàn)、盈利狀況和管理者的薪酬結(jié)合起來,共同參與剩余價值分配,從而形成長期的利益共同體。他們采取年終獎、配送干股、參與資本股的方式,遞進式地激勵優(yōu)秀的管理者。如所有考核合格的管理者,都會有數(shù)量不等的年終獎;另外公開評選優(yōu)秀的管理者,參與公司預留的獎勵基金分配,這個獎勵基金是按公司的盈利狀況提取的;其中最優(yōu)秀的幾名管理者則配送次年的干股,不需要支付現(xiàn)金購買公司股份,能夠參與公司次年一定比例的分紅;通過經(jīng)過幾個年度考核,能提升到公司核心層的高層管理者,則可以購買公司股權(quán),成為公司正式的股東。目前已有50多名中高層管理者擁有格蘭仕的股份(資本股),有70多名管理者擁有干股,這構(gòu)成了格蘭仕是各條戰(zhàn)線上與公司利益高度一致的中堅力量。這樣通過層層的激勵方式,不斷培養(yǎng)、同化、遴選了格蘭仕忠誠度高、戰(zhàn)斗力強的核心隊伍,構(gòu)成了格蘭仕長遠發(fā)展的原動力。

“適合就是最好的”,每個企業(yè)都有自身的特點,都有千差萬別的歷史背景、人際關(guān)系和經(jīng)營理念,但最關(guān)鍵的是要設計和運行適合自身特點的激勵體系,才能更好地解決好發(fā)展的動力問題,格蘭仕的激勵體系無疑能給我們一些有益的啟示。

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