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授權(quán)法

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1.什么是授權(quán)法[1]

所謂授權(quán)法就是通過(guò)賦予服務(wù)人員一定的自主權(quán),喚起他們工作投入感、責(zé)任感、創(chuàng)造性,讓他們自己尋找解決問(wèn)題的方式和方法,并對(duì)自己的決定和行為負(fù)責(zé),主動(dòng)地、真切地、創(chuàng)造地為顧客服務(wù)。

2.授權(quán)法概述[2]

授權(quán)法強(qiáng)調(diào)對(duì)服務(wù)人員的尊重,重視“人性 ”的東西,反對(duì)讓服務(wù)人員按照教條工作。授權(quán)法認(rèn)為制度、工作程序等許多細(xì)節(jié)性的規(guī)定是對(duì)服務(wù)人員自尊的一種輕視和貶低。當(dāng)企業(yè)通過(guò)制定一系列政策和工作規(guī)范要求員工進(jìn)行規(guī)定服務(wù)時(shí),服務(wù)員工不可能有高度的參與投入感,不可能竭盡全力工作,更不可能真誠(chéng)地關(guān)心顧客和企業(yè)的長(zhǎng)期利益。而授權(quán)法把服務(wù)人員從細(xì)枝末節(jié)的嚴(yán)格規(guī)定和規(guī)范中解放出來(lái),讓他們自己尋找解決問(wèn)題的方式和方法,并對(duì)自己的決定和行動(dòng)負(fù)責(zé),喚起他們的工作投入感、責(zé)任感、創(chuàng)造性和對(duì)顧客的真切關(guān)懷。

3.授權(quán)法的實(shí)施[2]

成功地在企業(yè)顧客服務(wù)中實(shí)行授權(quán)法,看起來(lái)是一件很簡(jiǎn)單的事情,實(shí)際上它是一件比較復(fù)雜的工程。不僅要求企業(yè)在理念上作出轉(zhuǎn)變,還要求企業(yè)在制度、組織結(jié)構(gòu)和行動(dòng)上采取實(shí)質(zhì)性的舉措。員工絕對(duì)不會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)當(dāng)局口頭上的動(dòng)員和激勵(lì),就感到擁有了自主權(quán)。相反,企業(yè)必須從政策和組織機(jī)構(gòu)方面進(jìn)行改變以及采取實(shí)質(zhì)性行動(dòng),才能讓員工真實(shí)地感到他們擁有了更大的權(quán)力進(jìn)行顧客服務(wù)工作。

為了實(shí)施授權(quán)法,企業(yè)要從以下四個(gè)方面采取行動(dòng):

1、組織內(nèi)部進(jìn)行適當(dāng)?shù)?a href="/wiki/%E5%88%86%E6%9D%83" title="分權(quán)">分權(quán)(POWER)

2、組織信息共享(INFORMATION)

3、組織內(nèi)的知識(shí)共享(KNOWLEDGE)

4、組織成員共享組織的利潤(rùn)和報(bào)酬(REWARDS)

這四個(gè)方面必須都實(shí)現(xiàn),授權(quán)法的作用才能發(fā)揮。我們可以用“授權(quán)公式”來(lái)表示四者之間的關(guān)系:

授權(quán)效果=分權(quán)×信息共享×知識(shí)共享×報(bào)酬共享

需要注意的是,公式中用的是乘號(hào),不是加號(hào),因而,不管其他因素努力程度有多大,只要有一個(gè)因素是零,授權(quán)效果就為零。比如,有的管理者雖然給員工一定的權(quán)力,但卻沒(méi)有提供給他們足夠的信息,或者在報(bào)酬方面不公平,都會(huì)導(dǎo)致授權(quán)法不起作用。

在分權(quán)方面,企業(yè)要給予員工自由處理日常工作和一些隱蔽問(wèn)題的權(quán)力。特別是一些需要顧客參與的顧客服務(wù)中,更需要如此,因?yàn)轭櫩筒坏苯邮艿椒?wù)錯(cuò)誤的影響,而且注視著服務(wù)員是否改正。給服務(wù)員工這種自由和權(quán)力有兩方面的好處:第一,及時(shí)更正服務(wù)中的錯(cuò)誤。盡管在服務(wù)中杜絕失誤是不可能的,但是服務(wù)員工及時(shí)更正錯(cuò)誤的做法是最好的解決方案。不但令顧客感到真正的關(guān)懷,而且可以減少以后類似的錯(cuò)誤的發(fā)生。第二,超過(guò)顧客期望,使顧客快樂(lè)。如果服務(wù)人員解決了服務(wù)失誤,并可以提供一些顧客需要的特殊服務(wù),則會(huì)使顧客非常驚喜。

當(dāng)然,企業(yè)在分權(quán)時(shí),絕對(duì)不能忘記讓員工共享信息、知識(shí)和報(bào)酬。這是因?yàn)?,員工不但提供給顧客本職內(nèi)的服務(wù),還要擔(dān)任顧客的向?qū)?,滿足顧客要了解的其他方面的信息和知識(shí)。因而,企業(yè)應(yīng)當(dāng)使員工更多地了解顧客期望、反饋以及企業(yè)生產(chǎn)、銷售,特別是顧客服務(wù)方面的信息和知識(shí)。只有這樣,員工才能提供一個(gè)令顧客滿意的服務(wù)。同樣,企業(yè)也要根據(jù)服務(wù)員工的服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī),讓他們共享企業(yè)的收益,以激勵(lì)他們。

通過(guò)以上四個(gè)方面的變化,企業(yè)可以在員工的心目中創(chuàng)造一種“授權(quán)”的觀念。這種觀念主要包括以下三個(gè)方面:

1、對(duì)工作中要發(fā)生的事件進(jìn)行控制,自由選擇完成工作的方法;可以自動(dòng)地去滿足顧客的期望;有權(quán)力決定工作如何設(shè)計(jì);有那里對(duì)錯(cuò)誤的發(fā)生作出反應(yīng)。

2、了解開展工作的環(huán)境,了解一件工作在整個(gè)顧客服務(wù)體系中和上游和下游活動(dòng)之間的關(guān)系。

3、能夠?qū)ぷ鹘Y(jié)果作出解釋,知道工作質(zhì)量、工作數(shù)量和報(bào)酬之間的關(guān)系。

授權(quán)法一旦為員工創(chuàng)造了一種授權(quán)的觀念后,便會(huì)產(chǎn)生一系列積極的結(jié)果。由于員工處于滿意狀態(tài),他們提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)就會(huì)使顧客滿意,整個(gè)組織也會(huì)得益于顧客和組織之間的忠誠(chéng)關(guān)系,形成高利潤(rùn)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。如下表所列,表明了授權(quán)與積極結(jié)果之間的關(guān)系。

4.授權(quán)法的結(jié)果評(píng)估[2]

企業(yè)在權(quán)力、信息、知識(shí)和報(bào)酬四方面作出改變后,授權(quán)是否起了作用?這些問(wèn)題需要進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估。除了經(jīng)驗(yàn)性的判斷之外,企業(yè)應(yīng)從下類問(wèn)題中得到數(shù)據(jù)資料的支持。如:新的工作設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)安排使員工感到被授權(quán)了嗎?授權(quán)后,顧客滿意程度增加了沒(méi)有?企業(yè)可以通過(guò)以下幾種方法獲取信息資料:

1、詢問(wèn)員工

最簡(jiǎn)單最直接的方法就是詢問(wèn)企業(yè)的員工是否感到授權(quán)。

2、調(diào)查顧客

企業(yè)也可以通過(guò)調(diào)查顧客的方法來(lái)評(píng)估員工是否被授權(quán)。

3、追蹤被授權(quán)員工的比例變化。企業(yè)應(yīng)該考察授權(quán)員工比例變化與顧客滿意比例變化之間的關(guān)系。

4、關(guān)注組織結(jié)構(gòu)的變化

以上四種方法從不同角度可以評(píng)價(jià)授權(quán)的結(jié)果。在實(shí)際當(dāng)中,企業(yè)可以選擇其中的一種,也可以選擇兩種或兩種以上的方法結(jié)合使用。應(yīng)該說(shuō),如果把企業(yè)內(nèi)部的評(píng)價(jià)(詢問(wèn)員工、授權(quán)員工比例變化、組織結(jié)構(gòu)變化)和外部的評(píng)價(jià)(調(diào)查顧客)兩者結(jié)合起來(lái),就更能完整而準(zhǔn)確地評(píng)估授權(quán)的效果。總之,企業(yè)僅在權(quán)力、信息、知識(shí)及報(bào)酬四個(gè)方面作出一定程度變化時(shí),并不能認(rèn)為授權(quán)已經(jīng)成功,還要用上述方法進(jìn)行評(píng)估和檢測(cè)。

5.授權(quán)法的效率和優(yōu)勢(shì)[2]

授權(quán)法不僅使員工具有高度的工作投入感,而且也會(huì)使顧客更加滿意。員工這種自我負(fù)責(zé),對(duì)顧客熱情而周到的服務(wù)將會(huì)是企業(yè)獲得一種持久性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

具體來(lái)說(shuō),授權(quán)法具有以下優(yōu)點(diǎn):

(1)對(duì)顧客的服務(wù)需求迅速作出反應(yīng)。沒(méi)有一個(gè)顧客不希望自己的服務(wù)要求能迅速獲得滿足或回應(yīng)。如果一個(gè)授權(quán)的員工,他可以自動(dòng)地采取打破常規(guī)的方式來(lái)盡量讓顧客滿意,特別是在沒(méi)有充分時(shí)間對(duì)上級(jí)主管請(qǐng)示的時(shí)候。

(2)對(duì)不滿意的顧客及時(shí)作出反應(yīng)。如果服務(wù)過(guò)程中出了差錯(cuò),服務(wù)員工能夠立即作出改正,顧客就會(huì)感到滿意,甚至成為企業(yè)忠誠(chéng)的顧客。一個(gè)授權(quán)的服務(wù)員工擁有權(quán)力、信息和知識(shí)來(lái)及時(shí)處理類似的問(wèn)題,使顧客滿意。

(3)員工對(duì)工作和自身產(chǎn)生更高的追求。嚴(yán)格的規(guī)章制度對(duì)員工尊嚴(yán)是一種蔑視,影響到他們工作的積極性和創(chuàng)造性。而一個(gè)授權(quán)的員工會(huì)感到他們是工作的主人,不但對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),而且認(rèn)為工作是有意義的。當(dāng)員工可以控制并完成一件工作時(shí),他們比較滿意,這也可以減少離職率、缺席率和非正式小群體的數(shù)量。

(4)員工和顧客的合作更加溫馨和熱情。顧客對(duì)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)受到服務(wù)人員禮貌、理解及責(zé)任感的影響。顧客希望員工真切地關(guān)系他們的需要,因而,服務(wù)人員的態(tài)度對(duì)服務(wù)質(zhì)量和顧客感受有很大影響,如果企業(yè)關(guān)心員工的需要,那么員工就會(huì)關(guān)懷顧客的需要,而授權(quán)法恰能起到這個(gè)作用。

(5)服務(wù)人員可以提供很好的建議。由于服務(wù)人員直接與顧客接觸,因而了解顧客需要和現(xiàn)存服務(wù)體系中存在的問(wèn)題。實(shí)際上,第一線的員工很想提出他們的建議。如果企業(yè)經(jīng)常傾聽他們的建議,詢問(wèn)他們?nèi)绾胃玫靥峁┓?wù),他們會(huì)提出許多有價(jià)值的建議和想法。

(6)良好的口碑和穩(wěn)定的顧客關(guān)系。授權(quán)的員工提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù),不但會(huì)使顧客滿意,形成良好的關(guān)系,而且顧客還會(huì)把這種喜悅傳遞給親戚和朋友,為企業(yè)做廣告。

授權(quán)不是一個(gè)管理工具,而是企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)來(lái)源。在現(xiàn)在這個(gè)年代,由于高技術(shù)的普遍應(yīng)用,產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)很難保持,但授權(quán)形成的優(yōu)勢(shì)將是持續(xù)的和不易模仿的。企業(yè)為提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)而采取授權(quán)法,一般出于三個(gè)目的:

(7)害怕落后于先進(jìn)的管理實(shí)踐而急于模仿;

(8)把授權(quán)法作為一個(gè)戰(zhàn)略工具,以提高產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量

(9)創(chuàng)造一種獨(dú)一無(wú)二的高效組織。

如果企業(yè)出于前兩種目的而采取授權(quán)法的話,將會(huì)使授權(quán)法的效果不明顯,受到限制。只有第三個(gè)目的是正確的,因?yàn)樗咽跈?quán)當(dāng)作一項(xiàng)改革,因而具有持久性和徹底性。

當(dāng)然,使用授權(quán)法也會(huì)增加成本。比如,企業(yè)必須花費(fèi)相當(dāng)?shù)馁M(fèi)用來(lái)培訓(xùn)一個(gè)優(yōu)秀的具有授權(quán)觀念的員工;由于要盡量滿足顧客的各種服務(wù)需要,可能會(huì)使服務(wù)的過(guò)程減慢等等,但是,考慮到它所帶來(lái)的巨大的潛在利益,還是值得投資的。

6.授權(quán)法中授權(quán)和服務(wù)復(fù)原[2]

在服務(wù)過(guò)程中,有時(shí)顧客會(huì)提出一些常規(guī)之外的要求,有時(shí)服務(wù)當(dāng)中也會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),為了使顧客滿意,保證服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)必須對(duì)顧客的額外要求和服務(wù)差錯(cuò)作出正確反應(yīng)并采取相應(yīng)措施,這種做法稱為“服務(wù)復(fù)原”。在授權(quán)法的條件下,服務(wù)員工可能會(huì)作出一些超過(guò)常規(guī)的舉動(dòng),有時(shí)這些舉動(dòng)會(huì)對(duì)企業(yè)的利益造成損害,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取一定的措施。

1、設(shè)立邊界

企業(yè)可以通過(guò)培訓(xùn)使員工具有全局性和長(zhǎng)期性觀念,讓員工熟知自己的工作和上游、下游活動(dòng)之間的配合和互動(dòng)關(guān)系。其次,企業(yè)可以通過(guò)藍(lán)圖或圖表,讓員工形象而具體地認(rèn)識(shí)到他們的工作在整個(gè)服務(wù)體系中的角色,圖表中應(yīng)列出整個(gè)服務(wù)過(guò)程,包括與顧客的開始接觸,所有服務(wù)活動(dòng)以及最后與顧客的告別,這有利于員工了解,當(dāng)自己為顧客服務(wù)時(shí),他的同事已做了什么,以及將要做什么。藍(lán)圖或圖表可以使員工了解以下兩個(gè)方面:㈠我應(yīng)該做我能做的,保證我的服務(wù)不是一個(gè)失敗部分,因?yàn)槲也幌胱屢粋€(gè)不滿意的顧客從我這兒產(chǎn)生,給其他同事造成麻煩。㈡在工作時(shí)我必須在一定的限制范圍內(nèi)行動(dòng),否則將破壞整個(gè)服務(wù)體系,使后來(lái)的顧客不滿意。

當(dāng)員工清楚地了解到自己的工作與其他活動(dòng)之間的互動(dòng)關(guān)系及在服務(wù)體系中的地位之后,企業(yè)可以設(shè)立一些費(fèi)用金額方面的限度,當(dāng)然這個(gè)限度應(yīng)該使員工在本職工作內(nèi)使顧客滿意。此外,這個(gè)限度還可以根據(jù)顧客對(duì)服務(wù)的評(píng)價(jià)而進(jìn)行調(diào)整。

授權(quán)條件下的服務(wù)復(fù)原和授權(quán)使顧客快樂(lè)是不同的,他們各自需要不同的預(yù)算和行為限制。服務(wù)復(fù)原是一個(gè)基礎(chǔ),而使顧客快樂(lè)則需要員工具有更高的費(fèi)用限度和更大的行為能力。企業(yè)可以根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,在兩者之間作出選擇,有的企業(yè)在產(chǎn)品價(jià)格上競(jìng)爭(zhēng)激烈,那么就可以提供服務(wù)復(fù)原水平的顧客服務(wù),如果在顧客服務(wù)上競(jìng)爭(zhēng)激烈,那么就要使顧客快樂(lè)。

2、從“服務(wù)復(fù)原”中學(xué)習(xí)

企業(yè)并不能靠“服務(wù)復(fù)原”來(lái)維持優(yōu)良的服務(wù),而是要不斷從“服務(wù)復(fù)原”中學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)到服務(wù)體系中的不合理之處,并進(jìn)行調(diào)整和規(guī)范。重要的一步就是授權(quán)與 TQM相互整合。利用TQM中的魚刺圖等工具找到差錯(cuò),并不斷進(jìn)行復(fù)原。接下來(lái),要求員工對(duì)服務(wù)體系進(jìn)行再設(shè)計(jì),而不是僅僅受制于系統(tǒng)性錯(cuò)誤。

7.授權(quán)法和其他管理實(shí)踐[2]

企業(yè)采用授權(quán)法時(shí),必須與其他管理活動(dòng)相融合。

1、授權(quán)與TQM

首先,兩者之間是存在很大差別的。授權(quán)比TQM更強(qiáng)調(diào)報(bào)酬方面;TQM相對(duì)于授權(quán)而言,更注重自上而下的關(guān)系;而且,關(guān)于TQM在工作設(shè)計(jì)上,到底是傾向于增大還是限制員工的工作中的權(quán)力,仍然存在爭(zhēng)議。

但是,TQM和授權(quán)兩者是可以互相促進(jìn)、結(jié)合使用的。而且,兩者結(jié)合使用比單獨(dú)使用的效果更成功。兩者之間的關(guān)系可以提出四個(gè)結(jié)論:

a.員工參與項(xiàng)目典型地始于質(zhì)量管理項(xiàng)目。

b.有相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)使用三種方式實(shí)踐這兩項(xiàng)管理活動(dòng):完全獨(dú)立;相互獨(dú)立而又互相協(xié)調(diào);二者整合成一個(gè)整體。

c.關(guān)于二者之間的關(guān)系,員工參與經(jīng)常被當(dāng)作TQM的一部分,而并非TQM是員工參與的一部分。

d.TQM和授權(quán)整合使用比單獨(dú)使用要更成功,因?yàn)閮烧咧g可以互相促進(jìn),互相補(bǔ)充。

2、授權(quán)與學(xué)習(xí)型組織

組織的學(xué)習(xí)能力越來(lái)越多地被認(rèn)為是決定組織效率的重要因素。工作中享有一定自由和授權(quán)給個(gè)體學(xué)習(xí)創(chuàng)造了潛力,但簡(jiǎn)單的流水線設(shè)計(jì)更有利于組織學(xué)習(xí)。在流水線設(shè)計(jì)中,工作循環(huán)時(shí)間短,并且容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和改進(jìn)的方法。標(biāo)準(zhǔn)化可以使組織容易采用好多方法和思想,并易于在整個(gè)組織內(nèi)擴(kuò)散。在授權(quán)性工作設(shè)計(jì)中,由于員工受到激勵(lì),自主地完成工作,一般工序長(zhǎng)且不標(biāo)準(zhǔn)化,因而有利于個(gè)人學(xué)習(xí),但對(duì)組織學(xué)習(xí)并沒(méi)有積極性作用。因而在服務(wù)設(shè)計(jì)中要注意以下的兩個(gè)方面:

a.如果企業(yè)采取授權(quán)的方式提供顧客服務(wù),那么企業(yè)在倡導(dǎo)個(gè)體學(xué)習(xí)的同時(shí),也要加強(qiáng)組織學(xué)習(xí),企業(yè)必須安排制度和場(chǎng)合讓授權(quán)的員工互相學(xué)習(xí),定期交流思想等。

b.如果企業(yè)采取流水線方式提供顧客服務(wù),那么企業(yè)除了給組織學(xué)習(xí)保證條件之外,還要給個(gè)人學(xué)習(xí)創(chuàng)造機(jī)會(huì),如培訓(xùn)、鼓勵(lì)員工提建議等。

3、授權(quán)與領(lǐng)導(dǎo)角色的轉(zhuǎn)換

當(dāng)管理者僅僅期望第一線的員工提供越來(lái)越出色的服務(wù),而同時(shí)又不改善核心服務(wù)本身,不改善一些有形因素,也不采用先進(jìn)的技術(shù)和市場(chǎng)調(diào)查時(shí),管理人員就落入了“人力資源陷阱”。如果服務(wù)體系本身設(shè)計(jì)不合理,協(xié)調(diào)不充分,那么第一線的服務(wù)人員就會(huì)對(duì)一些不屬于他們的過(guò)錯(cuò)負(fù)責(zé),從而影響他們的工作積極性

為了避免“人力資源陷阱”,在企業(yè)內(nèi)部可創(chuàng)建兩種相互關(guān)聯(lián)的,但又不同的組織氣氛。一種是“福利氣氛”要讓員工感到企業(yè)在選拔、培訓(xùn)和報(bào)酬方面都可以滿足他們的需要。這樣可以使員工滿意。另一種是“服務(wù)氣氛”。服務(wù)員工需要這樣一種環(huán)境,各部門包括市場(chǎng)部、開發(fā)與研究、供應(yīng)部門等在工作中把服務(wù)質(zhì)量作為一個(gè)核心,并為服務(wù)創(chuàng)造便利。

有效的服務(wù)管理既需要授權(quán),也需要服務(wù)體系本身運(yùn)轉(zhuǎn)良好。因而,管理者的責(zé)任就是協(xié)調(diào)各方要素,共同為顧客服務(wù)。

8.授權(quán)法案例分析

案例一:搜權(quán)法及其在圖書館中的運(yùn)用[3]

  20世紀(jì)90年代以來(lái),授權(quán)法在服務(wù)業(yè)越來(lái)越受推崇。這種方法和流水線法的顯著不同在于它反對(duì)教條式的服務(wù)方法.強(qiáng)調(diào)調(diào)動(dòng)服務(wù)人員的艦艇性、創(chuàng)造性。如有關(guān)研究所言,授權(quán)法"把服務(wù)人員從細(xì)枝末節(jié)的嚴(yán)格規(guī)定和規(guī)范中解放出來(lái),讓他們自己尋找解決問(wèn)題的方式和方法,喚起他們的工作投入感、責(zé)任感、創(chuàng)造性和對(duì)用戶的真切關(guān)懷"。

  授僅法的實(shí)施不僅要求管理思想上的改變,而且要求從組織政策和組織機(jī)構(gòu)方面進(jìn)行系統(tǒng)的改變。公式"授權(quán)效果=分權(quán)鋸信息共享鐘知識(shí)共享警報(bào)酬共享揭示了授權(quán)法操作中的幾個(gè)必要步囔。其中.分權(quán)是指賦于服務(wù)人員自由處理工作中一些意外事件和隱蔽問(wèn)題的權(quán)力。這樣,服務(wù)人員可以根據(jù)他所面對(duì)的用戶的特殊情況設(shè)計(jì)服務(wù)語(yǔ)言和服務(wù)方式,并及時(shí)解決各種問(wèn)題這個(gè)問(wèn)題我必須請(qǐng)示館長(zhǎng)"或者"對(duì)不起,這不屬于我的工作范圍"此類會(huì)引起用戶強(qiáng)烈不滿的語(yǔ)言會(huì)因此大大減少。信息和知識(shí)共享是服務(wù)人員提供完善的服務(wù)不可缺少的條件。因?yàn)?,用戶不僅需要獲得-定的文獻(xiàn)信息.而且往往需要了解服務(wù)機(jī)構(gòu)的信息和知識(shí),如服務(wù)機(jī)構(gòu)的基本政策,各服務(wù)部門的服務(wù)內(nèi)容和方式,信息產(chǎn)品生產(chǎn)的過(guò)程、方式和信息產(chǎn)品的定價(jià)等,只有在信息暢通、管理透明度商的組織體制下,服務(wù)人員才能提供用戶全面的信息和滿意的服務(wù)。同時(shí),服務(wù)人員的工作熱情是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的源泉,而只有共事報(bào)酬才能保證員工持久的工作熱情。服務(wù)機(jī)構(gòu)必須根據(jù)服務(wù)人員的業(yè)績(jī)讓他們共享收益,如一些企業(yè)的發(fā)放股票、利潤(rùn)共享計(jì)劃等方法均為共享報(bào)酬的具體方式。

  "授權(quán)法"被當(dāng)代服務(wù)業(yè)青睞,因?yàn)樗吒吆芏?quot;流水線法"所不具岳的優(yōu)點(diǎn)。一方面,他能使員工對(duì)用戶的服務(wù)需要迅速作出反應(yīng):他們可以打破常規(guī),可以及時(shí)糾正服務(wù)過(guò)程中的錯(cuò)誤,另外一方面,由于工作人員可以自主地控制并完成-件工作,這將大大提高他們對(duì)工作的興趣.從而對(duì)工作和自身產(chǎn)生更高的追求;同時(shí),工作人員的臼覺投入和創(chuàng)造性發(fā)揮,可以太大提高服務(wù)的親和性,使用戶具有更好的心理感受,從而建立良好的口碑和穩(wěn)定的用戶關(guān)系。最后,服務(wù)人員可以提供很好的建議:服務(wù)人員通過(guò)與用戶的接觸和各種服務(wù)手段的自發(fā)嘗試,將會(huì)非常了解用戶的需要和服務(wù)體系中存在的問(wèn)題,從而提出各種有建設(shè)性的建議。

  當(dāng)前,在一些發(fā)達(dá)國(guó)家圖書館“授權(quán)法”已經(jīng)作為服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本方法得到切實(shí)的運(yùn)用,并收到了良好的效果。例如,美國(guó)紐約皇后區(qū)圖書館即建立了這樣一個(gè)服務(wù)體系.全館設(shè)計(jì)社會(huì)科學(xué)、小說(shuō)、青少年、商業(yè)科技等9個(gè)咨詢臺(tái),每個(gè)咨詢臺(tái)由一至兩名參考咨詢圖書管理員值班,并為之配備了一定的助手。參考咨詢員不僅負(fù)責(zé)解答用戶的各種提間,而且直接采購(gòu)館藏資料并將之簡(jiǎn)單分類,交由編自部編目后仍轉(zhuǎn)回由參考咨詢圖書管理員負(fù)責(zé)上架和剔l日。參考咨詢圖書管理員擁有充分的組織信息、開展服務(wù)的權(quán)力。而作為一名參幸'ti詢管理員則要求必須政得圖書館學(xué)碩士學(xué)位,并受過(guò)該館的專業(yè)培訓(xùn).熟知館內(nèi)的有關(guān)知識(shí)信息。事實(shí)上,美國(guó)公共圖書館呈現(xiàn)出的欣欣向榮的面貌的確讓人感嘆。哪怕是平時(shí)工作日時(shí)間,它們也門庭若市,因?yàn)楹芏嗌习嘧宓墓ぷ髦褪堑綀D書館查信息,圖書館提供的服務(wù)手段、服務(wù)方式對(duì)他們而言是非常方便實(shí)用的。據(jù)報(bào)道,美國(guó)圖書館一般在服務(wù)t均采取借書、閱覽、密詢、檢索一體化,在個(gè)部門,既開架借書,又可閱覽,也接待檢索咨詢。

  當(dāng)前我國(guó)許多圖書館也正在為提高服務(wù)質(zhì)量不懈地努力,其中有些改革也有了向"授權(quán)法"發(fā)展的傾向。如清華大學(xué)圖書館1997年對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行了新的改革,將信息參考咨詢部擴(kuò)大到由40人組成的多室部門。改革后的參考咨詢部既負(fù)責(zé)參考咨詢工作,旦承擔(dān)各種栓索、進(jìn)行文獻(xiàn)服務(wù)的工作,同時(shí)還開展館際豆借和報(bào)導(dǎo)宣傳量新文獻(xiàn)信息的有關(guān)知識(shí)。該館的改革本著將以文獻(xiàn)服務(wù)為中心改革為以信息單元服務(wù)為中心的目的,授于參考咨詢部相當(dāng)大的權(quán)力。

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