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神秘顧客

1.什么是神秘顧客

神秘顧客是由經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)的調(diào)查員,在規(guī)定或指定的時(shí)間里扮演成顧客,對(duì)事先設(shè)計(jì)的一系列問題逐一進(jìn)行評(píng)估或評(píng)定的一種調(diào)查方式。由于被檢查或需要被評(píng)定的對(duì)象,事先無法識(shí)別或確認(rèn)“神秘顧客”的身份,故該調(diào)查方式能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映客觀存在的實(shí)際問題。

2.神秘顧客法的由來

神秘顧客的監(jiān)督方法最早是由肯德基、羅杰斯、諾基亞、飛利浦等一批國際跨國公司,引進(jìn)國內(nèi)為其連鎖分部服務(wù)的。在中國大家都為“將大象裝進(jìn)冰箱里要分幾步”這樣的故事而可笑,但西方人的做事標(biāo)準(zhǔn)就是如此:把自己當(dāng)成“笨蛋”,不論看似簡(jiǎn)單或者復(fù)雜的事情,都會(huì)分成若干步驟逐一完成。有了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)準(zhǔn),即制度,就需要客觀的檢查。麥當(dāng)勞就表態(tài),它們?cè)谌澜缰饕氖袌?chǎng)都有被稱之為神秘顧客的項(xiàng)目,即影子顧客,中國也同樣有相同的項(xiàng)目在進(jìn)行之中。

這項(xiàng)活動(dòng)旨在從普通顧客的角度來考核麥當(dāng)勞餐廳的食品品質(zhì)、清潔度以及服務(wù)素質(zhì)的整體表現(xiàn)。麥當(dāng)勞還表示,神秘顧客項(xiàng)目幫助麥當(dāng)勞管理者和餐廳經(jīng)理設(shè)立對(duì)表現(xiàn)杰出員工的鼓勵(lì)及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。一些市場(chǎng)的反饋顯示這些獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制對(duì)于鼓舞員工士氣及對(duì)員工的工作表現(xiàn)非常有益。由于影子顧客來無影、去無蹤,而且沒有時(shí)間規(guī)律,這就使連鎖賣場(chǎng)的經(jīng)理、雇員時(shí)時(shí)感受到某種壓力,不敢有絲毫懈怠,從而時(shí)刻保持飽滿的工作狀態(tài),提高了員工的責(zé)任心和服務(wù)質(zhì)量。

KFC 的神秘顧客并不是由隨意的人員扮演,而是必須經(jīng)過KFC培訓(xùn),熟知各個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)制度,按照擬定的“消費(fèi)計(jì)劃”進(jìn)行檢查。對(duì)檢查的情況按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行客觀的分值評(píng)述,最后各店根據(jù)評(píng)比的經(jīng)過進(jìn)行比較檢討。

3.神秘顧客的優(yōu)缺點(diǎn)

優(yōu)點(diǎn):可以對(duì)窗口行業(yè)中的各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量控制;被調(diào)查者沒有意識(shí)被調(diào)查,故反映的情況準(zhǔn)確性、真實(shí)性較高。

缺點(diǎn):調(diào)查員的心理狀態(tài)、綜合素質(zhì)以及對(duì)考核指標(biāo)的理解等往往存在一定差異,可能會(huì)對(duì)考核結(jié)果產(chǎn)生一定的反面影響;調(diào)查同時(shí)無法做記錄,難免有遺漏;無法觀察到內(nèi)在因素,有時(shí)需做長時(shí)間的觀察。這樣,經(jīng)驗(yàn)不足或者組織流程不嚴(yán)密緊湊時(shí),會(huì)導(dǎo)致考核結(jié)果失偏,缺乏公正和準(zhǔn)確性。

4.神秘顧客的適用范圍

了解各種類型窗口行業(yè)營業(yè)/服務(wù)的環(huán)境、服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能等情況,廣泛應(yīng)用到如電信、銀行、超市、連鎖店、醫(yī)院等窗口服務(wù)性行業(yè)。

作為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手商鋪的銷售貨物商品的種類、品牌、價(jià)格、擺放情況等信息。

5.神秘顧客的運(yùn)作方法

觀察法: (Observational survey)調(diào)查者對(duì)被調(diào)查者的情況直接觀察、記錄,以取得必要的信息。

問卷法: (Questionnaire survey)用事先準(zhǔn)備好的調(diào)查表和詢問提綱對(duì)接觸過被調(diào)查者的人群進(jìn)行詢問,得到相應(yīng)的評(píng)價(jià)。

詢問法:調(diào)查者根據(jù)調(diào)查的要求對(duì)被調(diào)查者,有目的的提出問題進(jìn)行詢問。

在實(shí)際的現(xiàn)場(chǎng)操作中,各種方法是相互穿插運(yùn)用的,其作用也是相輔相成的。

6.神秘顧客的作用

第一個(gè)把快餐帶進(jìn)中國的羅杰斯快餐店總經(jīng)理王大東先生認(rèn)為,羅杰斯設(shè)“神秘顧客”的原因是為了讓他們客觀地評(píng)價(jià)餐飲和服務(wù)做得是否好,要他們給員工打分,而他們打的分?jǐn)?shù)與餐廳員工的獎(jiǎng)金等是直接掛鉤的,但之所以叫“神秘顧客”,就是因?yàn)閱T工們都不知道哪位是“神秘顧客”。 中國電信下屬許多分公司都聘請(qǐng)?jiān)谛W(xué)生、下崗職工、政府工作人員和企事業(yè)單位職工作為“神秘顧客”,監(jiān)督窗口服務(wù)。方式為詢問營業(yè)員簡(jiǎn)短問題、用半小時(shí)觀察營業(yè)員的整體表現(xiàn),然后填寫有關(guān)監(jiān)測(cè)問卷,按月度整理后反饋給有關(guān)部門。有關(guān)部門據(jù)此對(duì)營業(yè)員進(jìn)行考核,決定是否繼續(xù)予以聘任。短時(shí)間內(nèi)營業(yè)人員服務(wù)態(tài)度和熱情,有了極大的改觀,基本杜絕了過去應(yīng)付檢查的現(xiàn)象。

“神秘顧客”暗訪這種方式之所以能被企業(yè)的管理者所采用,原因就是“神秘顧客”以中立的身份,在購買商品和消費(fèi)服務(wù)時(shí),同時(shí)又以顧客和管理者的兩種眼光觀察服務(wù)表現(xiàn),所觀察到的是服務(wù)人員無意識(shí)的表現(xiàn)。從心理和行為學(xué)角度,人在無意識(shí)時(shí)的表現(xiàn)是最真實(shí)的。 “神秘顧客”在消費(fèi)的同時(shí),也和其他消費(fèi)者一樣,對(duì)商品和服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)的問題與其他消費(fèi)者有同樣的感受。根據(jù)上述服務(wù)質(zhì)量的特性,“神秘顧客”彌補(bǔ)了內(nèi)部管理過程中的不足。

1、“神秘顧客”的暗訪監(jiān)督,在與獎(jiǎng)罰制度結(jié)合以后,帶給服務(wù)人員無形的壓力,引發(fā)他們主動(dòng)提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)技能和服務(wù)態(tài)度,促使其為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而且持續(xù)的時(shí)間較長。

2、“神秘顧客”可以從顧客的角度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、改正商品和服務(wù)中的不足之處,提高客戶滿意度,留住老顧客,發(fā)展新顧客。

3、“神秘顧客”的監(jiān)督可以加大企業(yè)的監(jiān)督管理機(jī)制,可以改進(jìn)服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)內(nèi)部管理。

4、“神秘顧客”在與服務(wù)人員的接觸過程中,可以聽到員工對(duì)企業(yè)和管理者“不滿的聲音”,幫助管理者查找管理中的不足,改善員工的工作環(huán)境和條件,拉近員工與企業(yè)和管理者之間的距離,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。

5、通過“神秘顧客”發(fā)現(xiàn)的問題,系統(tǒng)地分析深層次的原因,能夠提升管理方法,完善管理制度,從而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

7.神秘顧客服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測(cè)項(xiàng)目實(shí)施要點(diǎn)

1、神秘顧客的選取

“神秘顧客”不同于一般性調(diào)查的訪問員,具有較高的綜合素質(zhì)和理解能力、良好的心理狀態(tài)、端正的工作態(tài)度、敏銳的觀察、分辨能力是調(diào)查質(zhì)量的有力保證?!吧衩仡櫩汀币冀K堅(jiān)持公平、公正、中立、保密的工作原則。 “神秘顧客”分為兩種,一種為“即時(shí)神秘顧客”,隨機(jī)抽取那些正在消費(fèi)、服務(wù)的顧客,對(duì)其進(jìn)行即時(shí)調(diào)查監(jiān)測(cè);另一種為“長期神秘顧客”,在經(jīng)過相關(guān)的培訓(xùn)后,對(duì)服務(wù)專業(yè)型較強(qiáng)的公司、單位進(jìn)行長期的監(jiān)測(cè)。

2、神秘顧客的培訓(xùn)

主要培訓(xùn)內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量知識(shí)、相關(guān)業(yè)務(wù)常識(shí)、心理學(xué)常識(shí)、調(diào)查的技巧。

1)服務(wù)質(zhì)量知識(shí):行業(yè)《服務(wù)質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》和禮儀規(guī)范。

2)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí):對(duì)所調(diào)查行業(yè)的基本業(yè)務(wù)知識(shí):商品或服務(wù)的名稱的含義、功能、基本內(nèi)容、性能、價(jià)格。

3)行為、心理常識(shí):具有了行為學(xué)、心理學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)的“神秘顧客”在調(diào)查過程中,表現(xiàn)更自然、不易暴露,另一方面更容易了解服務(wù)人員的心理,易于發(fā)現(xiàn)服務(wù)管理中存在的問題。

4)調(diào)查技巧

“神秘顧客”要始終堅(jiān)持公平、公正、中立的工作態(tài)度,并具有良好的心態(tài)和心理素質(zhì),要始終保持一種普通顧客的心態(tài)。

由于服務(wù)質(zhì)量是由有形實(shí)物質(zhì)量、有形的服務(wù)設(shè)備和服務(wù)設(shè)施的質(zhì)量、有形的服務(wù)環(huán)境的質(zhì)量和無形的服務(wù)勞動(dòng)的質(zhì)量構(gòu)成的統(tǒng)一體,每一部分都是服務(wù)質(zhì)量不可分割的組成部分。因此“神秘顧客”進(jìn)行調(diào)查時(shí)就要遵循“眼看、耳聽、用心感受”八字方針,使硬件服務(wù)和軟件服務(wù)均得到綜合考察。“眼看”就是根據(jù)考核的服務(wù)質(zhì)量指標(biāo),細(xì)心觀察服務(wù)設(shè)施是否齊全、營業(yè)人員的服務(wù)形象等內(nèi)容;“耳聽”就是傾聽營業(yè)人員服務(wù)過程中服務(wù)用語、業(yè)務(wù)介紹;“用心感受”:感受營業(yè)環(huán)境和設(shè)施,營業(yè)人員的服務(wù)態(tài)度、意識(shí)。

3、神秘顧客現(xiàn)場(chǎng)操作規(guī)范

1)“神秘顧客”應(yīng)衣著干凈整潔,談吐文雅得體,行為禮貌大方,以普通顧客的心態(tài)去工作。

2)“神秘顧客”到達(dá)指定營業(yè)窗口后 ,首先要對(duì)營業(yè)窗口網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)環(huán)境仔細(xì)觀察,作出準(zhǔn)確的判斷,然后,根據(jù)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)服務(wù)環(huán)境進(jìn)行評(píng)價(jià)。

3)行走線路

A、只有一個(gè)門的營業(yè)廳,如果營業(yè)廳只有一個(gè)門,進(jìn)門后按右手原則行走并觀察,作到每一個(gè)柜臺(tái)都要觀察到(如圖1)。

B、有兩個(gè)門的營業(yè)廳,從右手的門進(jìn)入后,按右手原則行走,并觀察,觀察結(jié)束后仍從右手門出門(如圖2)。

神秘顧客

4、注意事項(xiàng)

1)注意保證身份的神秘性,嚴(yán)格按要求完成任務(wù)。

2)按照所規(guī)定的日期和時(shí)間,將工作做到細(xì)致、責(zé)任到人。

3)工作期間注意積累經(jīng)驗(yàn),不斷學(xué)習(xí)所考核的知識(shí)。

4)在工作期間,隨時(shí)和督導(dǎo)保持聯(lián)系,方便工作安排。

5)強(qiáng)調(diào)本行業(yè)保密的工作要求,不得隨意泄漏本公司的任何資料內(nèi)容,在公共場(chǎng)所談?wù)撆c工作有關(guān)的任何話題或?qū)⒂嘘P(guān)資料傳閱他人。所發(fā)放的問卷、資料、文件,接收、寄送都必須簽字,以便備查;剩余空白問卷、作廢問卷都必須隨已完成問卷交于公司督導(dǎo)。

6)問卷嚴(yán)禁私自復(fù)印,或給他人傳閱,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即終止工作,并承擔(dān)法律責(zé)任。

8.神秘顧客的意義

“神秘顧客”方法具有一定的技術(shù)要求和實(shí)施時(shí)質(zhì)量控制具有較高的難度,其方法只被為數(shù)不多的跨國公司和國內(nèi)專業(yè)的市場(chǎng)研究公司所掌握,并在“悄悄地”地進(jìn)行,不被外人所知。因此某種程度影響了“神秘顧客”方法在國內(nèi)企業(yè)和咨詢調(diào)查業(yè)中的使用,距離廣泛的推廣尚有時(shí)日。但由于“神秘顧客”方法具有組織安排的系統(tǒng)性、實(shí)施的嚴(yán)密性、考核指標(biāo)的客觀性和咨詢分析的科學(xué)性,隨著中國加入WTO,國外更多跨國公司進(jìn)行產(chǎn)品市場(chǎng)占領(lǐng)的同時(shí),“神秘顧客”這種先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)也將滲透和影響到國內(nèi)眾多企業(yè)的管理層,這樣國內(nèi)眾多窗口服務(wù)型行業(yè)的客戶服務(wù)部門和服務(wù)質(zhì)量績效評(píng)估部門就會(huì)首先采用,或者委托專業(yè)的市場(chǎng)研究公司采用“神秘顧客”的方法和技術(shù)進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控,并由此引發(fā)一場(chǎng)“以客戶滿意為經(jīng)營導(dǎo)向”的“服務(wù)營銷”革命!

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