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年度調(diào)薪

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1.什么是年度調(diào)薪

年度調(diào)薪是指公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)狀況、發(fā)展需要和績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)員工工資級(jí)別及工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的調(diào)整。年度調(diào)薪是最為普遍的方式,原則上每年度進(jìn)行一次,調(diào)薪時(shí)間一般安排年度考核完成后進(jìn)行。

通常,年度調(diào)薪的目的是為了反映過(guò)去一年員工績(jī)效,故應(yīng)以員工的貢獻(xiàn)度采取功績(jī)調(diào)薪(Merit Increase)的觀念,以激勵(lì)員工更佳的表現(xiàn)。

2.有效年度調(diào)薪的策略及技巧[1]

年度調(diào)薪是人力資源專業(yè)人員每年必須要面對(duì)的重要課程。有效的年度調(diào)薪可以為公司留住內(nèi)部骨干人員和優(yōu)秀人才,而不恰當(dāng)?shù)恼{(diào)薪則成為引爆人員流失的導(dǎo)火線。如何調(diào),怎樣調(diào),調(diào)多少,這都需要人力資源專業(yè)人員有足夠的技巧和策略去平衡,去協(xié)調(diào),去控制。

要進(jìn)行有效的年度調(diào)薪,首先應(yīng)有明確的薪酬政策薪酬理念。只有明晰的薪酬政策和薪酬理念,才能有效解決“為什么要進(jìn)行年度調(diào)薪?”以及“年度調(diào)薪要調(diào)多少才合適的問(wèn)題?”這兩個(gè)問(wèn)題。通常,企業(yè)通過(guò)年度調(diào)薪,主要有以下因素:

1、 績(jī)效管理因素。一個(gè)員工的績(jī)效表現(xiàn)是好是差,對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)是大是少,直接關(guān)系到他的個(gè)人收入。只有將員工的績(jī)效表現(xiàn)與調(diào)薪掛鉤,才能充分激勵(lì)員工的工作積極性,有效調(diào)動(dòng)員工的士氣,并為組織的進(jìn)一步發(fā)展提供必要的動(dòng)力;

2、 市場(chǎng)變化因素。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的深化,人才的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈。企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)只有在市場(chǎng)上具有足夠的競(jìng)爭(zhēng)力,才能留住既有的人才,并有足夠的吸引力吸引外面的人才加盟。

3、 物價(jià)指數(shù)因素。當(dāng)通貨膨脹時(shí),原定的薪酬水平購(gòu)買力降低,如不進(jìn)行調(diào)整,實(shí)際上相當(dāng)于降低員工的收入水平。如不進(jìn)行及時(shí)調(diào)薪,長(zhǎng)此以往,員工必會(huì)另覓他枝。

4、企業(yè)贏利表現(xiàn)因素。當(dāng)企業(yè)贏利表現(xiàn)良好時(shí),通過(guò)恰當(dāng)?shù)恼{(diào)薪,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果與大家分享,員工才能保持高昂的士氣。當(dāng)企業(yè)贏利欠佳時(shí),年度調(diào)薪必受影響,并通過(guò)年度調(diào)薪將企業(yè)的贏利欠佳的現(xiàn)狀傳達(dá)至每一位員工,由此激發(fā)員工的斗志,同心同德,共同奮斗,企業(yè)才可能有所轉(zhuǎn)機(jī)。

定位清晰正確的調(diào)薪政策會(huì)有助企業(yè)留住關(guān)鍵崗位人員及表現(xiàn)優(yōu)秀人才,而定位模糊的調(diào)薪政策則只會(huì)引發(fā) “劣幣驅(qū)逐良貨”的效應(yīng),引起關(guān)鍵崗位人員及表現(xiàn)優(yōu)秀人才的不滿,并導(dǎo)致他們的流失,最終削弱企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在進(jìn)行企業(yè)的薪酬設(shè)計(jì)定位時(shí),企業(yè)通常會(huì)根據(jù)其在市場(chǎng)中的地位,擬定適當(dāng)?shù)?a href="/wiki/%E8%96%AA%E9%85%AC%E5%AE%9A%E4%BD%8D" title="薪酬定位">薪酬定位戰(zhàn)略。通常的薪酬定位戰(zhàn)略有以下三類:(1)市場(chǎng)領(lǐng)先戰(zhàn)略;(2)市場(chǎng)對(duì)應(yīng)戰(zhàn)略;(3)市場(chǎng)跟隨戰(zhàn)略。因此,年度調(diào)薪時(shí)的策略應(yīng)與企業(yè)已有的薪酬戰(zhàn)略定位相一致,以確保薪酬戰(zhàn)略的有效性與統(tǒng)一性。

在制定調(diào)薪政策時(shí),應(yīng)考慮如何使用有限的資源達(dá)到最好的調(diào)薪效果,以達(dá)致提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,結(jié)合本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),針對(duì)不同層級(jí)、不同專業(yè)、不同職能,而制定多元化的調(diào)薪政策,是人力資源專業(yè)人士必須思考的問(wèn)題。在制定調(diào)薪政策時(shí),對(duì)于市場(chǎng)上相對(duì)緊缺的人才,應(yīng)該給予特別的政策傾斜。而對(duì)于一般性人才的調(diào)薪,則根據(jù)市場(chǎng)一般水平即可。

在實(shí)施多元的調(diào)薪策略時(shí),可設(shè)定不同的調(diào)薪類別,注明哪一類人員屬于哪一類別的調(diào)薪。其類別設(shè)置可考慮如下:

A類:市場(chǎng)因素調(diào)薪

這類調(diào)薪人員調(diào)薪的主要因素是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,主要適用于現(xiàn)時(shí)工資水平低于市場(chǎng)值的關(guān)鍵崗位,如研發(fā)技術(shù)類人才或高級(jí)管理人才等;其目的主要是保持此類崗位在薪資市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

B類:績(jī)效因素調(diào)薪

主要適用于以工作業(yè)績(jī)為導(dǎo)向的員工,比如銷售類人員或面向顧客第一線的工作人員,通過(guò)將調(diào)薪與員工工作表現(xiàn)掛鉤,其目的主要是獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)。

C類:晉升調(diào)薪

主要適用于提升其職位或指派更加重要職責(zé)的人員,與員工的職位及管理職責(zé)掛鉤。

D類:能力調(diào)薪

主要適用于公司認(rèn)可的技能力提升,比如經(jīng)過(guò)培訓(xùn)而得以提升的最新的技能,其目的是能夠更好激勵(lì)員工在專業(yè)水平及技能上的提升。

E類:工齡調(diào)薪

主要適用于后勤支持類的人員,幅度不大,主要是鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期為企業(yè)服務(wù)。

3.年度調(diào)薪的步驟[1]

在具體的年度調(diào)薪中,主要分以下步驟進(jìn)行:

第一步,收集調(diào)薪的相關(guān)資訊。在調(diào)薪時(shí),企業(yè)通常最關(guān)心市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的薪酬情況。有一定規(guī)模的企業(yè)都會(huì)購(gòu)買最新的薪酬調(diào)查報(bào)告,并會(huì)將企業(yè)現(xiàn)時(shí)的崗位和職稱的現(xiàn)時(shí)薪資水平與市場(chǎng)的數(shù)值進(jìn)行比較分析。對(duì)于規(guī)模較小的企業(yè),則可通過(guò)留意收集報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等關(guān)于薪酬方面的資訊,以作為調(diào)薪的參考依據(jù)。另一方面,相關(guān)的資訊還包括:當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)通貨膨脹指數(shù);當(dāng)?shù)氐?a href="/wiki/GDP" title="GDP">GDP增長(zhǎng);當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)要求;當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)力市場(chǎng)走勢(shì)等。

第二步,擬制調(diào)酬建議報(bào)告。調(diào)薪建議報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:本年度的調(diào)薪策略;總體調(diào)薪的比例及金額,并附原因及分析報(bào)告;調(diào)薪前后的變化;調(diào)薪的成本;以往的調(diào)薪紀(jì)錄;調(diào)薪具體實(shí)施方案;調(diào)薪各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間進(jìn)度表。

第三步,調(diào)薪溝通很多企業(yè)往往缺乏必要的調(diào)薪溝通。每年,當(dāng)調(diào)薪比例由企業(yè)負(fù)責(zé)人確實(shí)之后,就直接下發(fā)至各部門經(jīng)理,由各部門經(jīng)理填寫相應(yīng)的調(diào)薪數(shù)據(jù)。這樣,由于在此過(guò)程中溝通不足,從而引發(fā)大家對(duì)調(diào)薪的不理解,產(chǎn)生不必要的抵觸情緒。調(diào)薪溝通會(huì)根據(jù)企業(yè)文化的不同而有所不同。有的公司會(huì)將本年度的調(diào)薪理念向全體員工進(jìn)行公布,而大多數(shù)的公司則只是將其溝通到各部門的經(jīng)理層級(jí)。而進(jìn)行有效的調(diào)薪溝通,可以增進(jìn)大家對(duì)公司薪酬政策的理解和認(rèn)同,從而產(chǎn)生積極的作用。

一般而言,人力資源專業(yè)人士應(yīng)在高層的支持下,將以下方面的調(diào)薪信息有效溝通至各部門的經(jīng)理: 公司的薪酬理念及政策;本年度的調(diào)薪政策;影響本次調(diào)薪的主要因素;調(diào)薪的流程;操作中須注意的事項(xiàng);為部門主管如何與員工溝通面談?wù){(diào)薪提供必要的指導(dǎo)及培訓(xùn)等。

第四步,人力資源部制作調(diào)薪建議表并派發(fā)至各部門 由人力資源部制作的調(diào)薪建議表應(yīng)包含以下信息內(nèi)容:

1、員工基本薪酬信息方面:1)姓名;2)服務(wù)公司年限;3)現(xiàn)任職位名稱;4)何時(shí)調(diào)(升)任現(xiàn)職位;5)現(xiàn)時(shí)薪資情況;6)上次調(diào)薪時(shí)間;7)上次調(diào)薪幅度及金額;8)上年度績(jī)效考評(píng)級(jí)別;9)本年度績(jī)效考評(píng)級(jí)別。

2、員工本次調(diào)薪情況:1)本次調(diào)薪類別;2)本次調(diào)薪崗位調(diào)動(dòng)情況;3)本次調(diào)薪幅度(比例);4)本次調(diào)薪金額;5)本次調(diào)薪生效日期。

3、部門匯總的本次調(diào)薪信息:1)按級(jí)別(員工類、主管類、經(jīng)理類)劃分的調(diào)薪信息(幅度、總金額、比例);2)按各職能(技術(shù)研發(fā)類、市場(chǎng)銷售類、后勤支持類、生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)類)劃分的調(diào)薪信息(幅度、總金額、比例)。

第五步,協(xié)調(diào)各部門交回的調(diào)薪建議表通常,各部門交回的調(diào)薪建議表主要存在的問(wèn)題有以下方面:

1、超出公司預(yù)算中規(guī)定的幅度及比例。

2、調(diào)薪建議未能反映員工所擔(dān)任的職位的重要性。

3、調(diào)薪建議未能反映員工的工作表現(xiàn)。

4、以工齡來(lái)代替績(jī)效表現(xiàn)。

5、未能針對(duì)人才市場(chǎng)的供求情況,對(duì)難招聘的職位,給予符合市場(chǎng)預(yù)期的薪金調(diào)幅。

6、平均主義,未能合理拉開(kāi)差距;對(duì)以上問(wèn)題,人力資源專業(yè)人士除了在第三步的調(diào)薪溝通時(shí)給予各部門經(jīng)理必要的指示外,更要在審查各部門交回的調(diào)薪表時(shí)進(jìn)行必要的協(xié)調(diào),以確保調(diào)薪的公平、合理及其激勵(lì)作用。

第六步,匯總調(diào)薪各項(xiàng)資料并報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人作最后之批準(zhǔn)。

第七步,進(jìn)行調(diào)薪后的個(gè)人人事檔案資料更新,制作個(gè)人薪金變動(dòng)通知信,知會(huì)其部門主管及個(gè)人。

由于年度調(diào)薪總是“幾家歡喜幾家愁”,所以作為部門主管,在將薪金變動(dòng)通知信發(fā)放給員工個(gè)人時(shí),應(yīng)與員工進(jìn)行必要的個(gè)別溝通,以充分向其解釋公司的薪酬政策及理念,讓每一位員工明確知道,公司會(huì)鼓勵(lì)怎么樣的行為及績(jī)效表現(xiàn),會(huì)重視什么樣的崗位及人才,并引導(dǎo)員工積極正面地看待年度調(diào)薪。作為部門主管,在此有責(zé)任讓下屬知道公司給他調(diào)薪,主要是期望他能在未來(lái)有更卓越的工作表現(xiàn),或是可以承擔(dān)更多的工作職責(zé)。而員工要比較的對(duì)象便是過(guò)去的自己,要挑戰(zhàn)的是以往的紀(jì)錄,而沒(méi)有必要計(jì)較其他部門、其他崗位、其他同事的薪資和調(diào)薪幅度。

第八步,接受員工的申訴在正式調(diào)薪以后,可為員工設(shè)置專門的申訴渠道,接受員工有關(guān)方面的投訴。對(duì)于公司關(guān)鍵崗位或優(yōu)秀人才的投訴,人力資源專業(yè)人士應(yīng)特別留意,并作出積極妥善的安排,以免造成人員流失。

4.年度調(diào)薪應(yīng)用舉例

案例一:零售業(yè)年度調(diào)薪管理辦法

  年度調(diào)薪管理辦法

  一.總則

  1.為充分體現(xiàn)公司績(jī)效及廣大員工技能與貢獻(xiàn),保證薪資政策管理的正常運(yùn)作,特制定本辦法。

  2.本辦法適用于全體正職員工(未轉(zhuǎn)正、臨時(shí)工與實(shí)習(xí)生除外)。

  3.所有下發(fā)到個(gè)人的調(diào)薪必須經(jīng)過(guò)績(jī)效考核或工作考評(píng),允許存在個(gè)體化差異,充分發(fā)揮薪酬的激勵(lì)功能。

  二.定義

  4.年度調(diào)薪的主要依據(jù)是公司年度整體業(yè)績(jī)和經(jīng)營(yíng)狀況,實(shí)行全體員工薪資調(diào)整幅度和公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)相結(jié)合的方式,另外參照同行薪酬水平、物價(jià)指數(shù)、政策規(guī)定和地區(qū)差異,以一年為一周期進(jìn)行員工薪資調(diào)整。

  5.公司每年年底進(jìn)行年度總結(jié)后,按照目標(biāo)完成情況給予年度調(diào)薪總額;人力資源部依調(diào)薪總額進(jìn)行調(diào)薪幅度測(cè)算,并按后勤人員和營(yíng)運(yùn)人員薪資總額分配;若年度經(jīng)營(yíng)狀況不佳,該年度的調(diào)薪將后延或取消。

  6.年度調(diào)薪時(shí)間為每年的4月份,具體薪酬調(diào)整支付時(shí)間為5月10日;調(diào)整后新的薪酬標(biāo)準(zhǔn)適用于當(dāng)年5月1日至次度4月30日。

  7.年度調(diào)薪是指根據(jù)“公平、公正、公開(kāi)”的透明原則,將調(diào)薪政策于每年3月份向全體員工公布;調(diào)整的薪資直接增加崗位工資的比重,以增加員工積極性和凝聚力,同時(shí)吸引外部?jī)?yōu)秀人才。

  三.考評(píng)辦法

  8.考慮到行業(yè)性質(zhì)與公司薪資結(jié)構(gòu),年度調(diào)薪分為店面員工、后勤員工和管理人員三部分;

  8.1.店面員工是指領(lǐng)班級(jí)以下所有分店生鮮/食品部/非食/前臺(tái)/倉(cāng)管/防損的員工;

  8.2.后勤員工是指領(lǐng)班/專員級(jí)以下所有分部和分店的后勤員工(包括會(huì)計(jì)、出納、對(duì)單、網(wǎng)管、美工、電工、人事)和總部員工;

  8.3.管理人員是指領(lǐng)班/專員(含)到經(jīng)理級(jí)(含)人員。

  9.公司根據(jù)年度業(yè)績(jī)與經(jīng)營(yíng)狀況,確定公司年度調(diào)薪總額和調(diào)薪幅度。

  10.年度調(diào)薪方案擬定后,組建“年度調(diào)薪考評(píng)小組”進(jìn)行考評(píng)取證工作;

  10.1.店面員工考評(píng)小組由地區(qū)人事主管、分店店長(zhǎng)、人力資源部主任、店管部經(jīng)理、生鮮部經(jīng)理、防損部主任組成;由店管部提出初評(píng)意見(jiàn),上報(bào)小組復(fù)評(píng);

  10.2.后勤員工考評(píng)小組由人力資源部和各部門負(fù)責(zé)人組成;由部門負(fù)責(zé)人提出初評(píng)意見(jiàn),上報(bào)小組復(fù)評(píng);

  10.3.管理人員考評(píng)小組由部門負(fù)責(zé)人、部門總監(jiān)、常務(wù)副總和總經(jīng)理組成;由部門總監(jiān)提出初評(píng)意見(jiàn)(店面由店管部提出),上報(bào)小組復(fù)評(píng);

  10.4.考評(píng)小組的責(zé)任:考評(píng)堅(jiān)持“公平、公正、公開(kāi)”透明原則;通過(guò)對(duì)工作能力、態(tài)度和績(jī)效達(dá)成上全面考評(píng)員工在本次服務(wù)期限內(nèi)表現(xiàn);

  10.5.各部門在人力資源部下發(fā)的考評(píng)表基礎(chǔ)上,可根據(jù)部門特性,自行制定考評(píng)方案,報(bào)各部總監(jiān)批準(zhǔn)后交人力資源部備案(考評(píng)表另附);

  10.6.考評(píng)無(wú)異議后,執(zhí)行年度薪資調(diào)整。

  •   四.操作細(xì)則

  11.店面員工經(jīng)對(duì)全店考評(píng),符合年度調(diào)薪的,食品/非食/生鮮/前臺(tái)/倉(cāng)管員工在公司規(guī)定的調(diào)薪幅度內(nèi),以增加統(tǒng)一額度固定獎(jiǎng)金(同店同酬)的形式進(jìn)行調(diào)整,員工調(diào)整薪資計(jì)入工資表中固定獎(jiǎng)金一欄;防損員以崗位工資為調(diào)薪基數(shù),統(tǒng)一按公司規(guī)定調(diào)薪幅度(全公司同酬)調(diào)整,調(diào)整薪資計(jì)入工資表中績(jī)效工資一欄。

  12.后勤員工經(jīng)考評(píng)符合年度調(diào)薪的,按照總體調(diào)薪幅度調(diào)整;調(diào)薪基數(shù)為薪資表中崗位工資一欄;結(jié)果采用十位數(shù)四舍五入。

  13.管理人員經(jīng)考評(píng)符合年度調(diào)薪的,按照職級(jí)結(jié)構(gòu)制薪資等級(jí)表中規(guī)定范圍進(jìn)行調(diào)薪(薪資架構(gòu)表另附)。

  14.為保證年度薪酬調(diào)整的公平性,以下情況不享受:

  14.1.年度調(diào)薪前一年內(nèi)被記小過(guò)2次或記大過(guò)1次者;

  14.2.事假天數(shù)累計(jì)超過(guò)天,或曠工累計(jì)天,或遲到早退累計(jì)超過(guò)次者;

  14.3.年度調(diào)薪前后一個(gè)月提出離職者;

  14.4.考評(píng)在C級(jí)(待改善)者;

  14.5.病休超過(guò)6個(gè)月以上者,依實(shí)際情況另行確定;

  14.6.其他不符合調(diào)薪范圍者。

  15.特殊情況申請(qǐng)調(diào)整的,審批權(quán)限如下:

  15.1.店面員工由店長(zhǎng)申請(qǐng),交由店管部經(jīng)理/生鮮部經(jīng)理/防損部主任審批,領(lǐng)班及以上由店長(zhǎng)申請(qǐng),還需報(bào)營(yíng)運(yùn)中心總監(jiān)核準(zhǔn);

  15.2.后勤員工由部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),交由部門總監(jiān)審批;領(lǐng)班/組長(zhǎng)/專員/主管人員,還需報(bào)常務(wù)副總核準(zhǔn);

  15.3.店長(zhǎng)由店管部申請(qǐng),交營(yíng)運(yùn)總監(jiān)審批,還需報(bào)常務(wù)副總/總經(jīng)理核準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人由部門總監(jiān)申請(qǐng),交常務(wù)副總/總經(jīng)理審批。

  16.考慮薪酬調(diào)整的內(nèi)部激勵(lì)性,后勤員工和管理人員調(diào)薪在總體不超過(guò)公司定額的情況下,對(duì)個(gè)人的調(diào)薪可以有所差異(個(gè)人調(diào)薪幅度績(jī)效對(duì)照參考表另行下發(fā))。

  •   五.附則

  17.每年的年度調(diào)薪出臺(tái)前,由人力資源部進(jìn)行管理方法的修訂與完善。

  18.本管理辦法自 年 月 日起實(shí)施,人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

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