項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃
目錄
1.什么是項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃[1]
項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃主要說(shuō)明項(xiàng)目管理組織為實(shí)施其制定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)而進(jìn)行的職責(zé)、權(quán)限分配,質(zhì)量檢驗(yàn)、報(bào)告、審核,編輯質(zhì)量管理文件的管理行動(dòng)。項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃為項(xiàng)目總體計(jì)劃提供輸入,并必須陳述項(xiàng)目的質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量提高。
2.項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃的內(nèi)容[1]
項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容:
①項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)在項(xiàng)目承擔(dān)單位內(nèi)部能夠得到理解和貫徹落實(shí)。
②為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)提供必需的、充分的、適宜的資源。
③為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目承擔(dān)單位對(duì)質(zhì)量承諾而采取的措施。
④改進(jìn)工作質(zhì)量以滿足上級(jí)主管部門(mén)的要求,提高滿意度。
⑤實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的措施。
⑥實(shí)現(xiàn)有效溝通的措施。
⑦隨項(xiàng)目進(jìn)展而進(jìn)行更改和完善項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃所形成文件的程序。
3.項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃的輸出[2]
項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃結(jié)束時(shí)應(yīng)當(dāng)提交如下成果:
(1)項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃。應(yīng)當(dāng)說(shuō)明項(xiàng)目管理班子將如何實(shí)施其質(zhì)量方針。就是要說(shuō)明項(xiàng)目質(zhì)量體系、實(shí)施質(zhì)量管理的組織結(jié)構(gòu)、責(zé)任、程序、過(guò)程和資源。項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃為項(xiàng)目總體計(jì)劃提出了依據(jù)。
(2)實(shí)施說(shuō)明。該說(shuō)明要非常具體地說(shuō)明各種問(wèn)題的實(shí)際內(nèi)容以及如何在質(zhì)量控制過(guò)程中加以衡量。舉例而言,僅僅說(shuō)明符合計(jì)劃進(jìn)度要求不行,還必須指出各項(xiàng)目活動(dòng)是必須準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始呢,還是只需按時(shí)完成就行;或者指出各項(xiàng)目活動(dòng)全都需要測(cè)量呢,還是只需測(cè)量某些可交付成果就行。如果只測(cè)量某些可交付成果,則應(yīng)指明是哪些可交付成果。
(3)核對(duì)表。核對(duì)表具體內(nèi)容因行業(yè)而異,其用途是檢查和核對(duì)某些必須采取的步驟是否已經(jīng)付諸實(shí)施。核對(duì)表是一種有條理的工具,可簡(jiǎn),可繁??跉饪梢允敲钍剑纭伴_(kāi)始招標(biāo)”;也可是詢問(wèn)式,如“招標(biāo)工作已經(jīng)完成了嗎?”。國(guó)外許多組織都編有標(biāo)準(zhǔn)的核對(duì)表,以便保證經(jīng)常進(jìn)行的活動(dòng)使用一致的作法。
4.項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃的制定[3]
項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃應(yīng)該說(shuō)明項(xiàng)目管理班子執(zhí)行其質(zhì)量政策的方式。質(zhì)量管理計(jì)劃描述項(xiàng)目的質(zhì)量管理體系,即實(shí)施質(zhì)量管理所需要的組織結(jié)構(gòu)、責(zé)任、程序、過(guò)程和資源。質(zhì)量管理計(jì)劃根據(jù)質(zhì)量規(guī)劃得到,其內(nèi)容包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、界定說(shuō)明和項(xiàng)目描述。項(xiàng)目的質(zhì)量方針是由高層管理部門(mén)提出的關(guān)于質(zhì)量的意圖和方針,此政策應(yīng)該描述質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量層次、執(zhí)行政策以及項(xiàng)目組中各成員的責(zé)任。項(xiàng)目的質(zhì)量方針主要包括一個(gè)總的提綱、明確合理的責(zé)任分工和權(quán)限,以及一個(gè)嚴(yán)密的管理程序,并為項(xiàng)目配備訓(xùn)練有素的人力和相應(yīng)的設(shè)備。統(tǒng)一的綱領(lǐng)能夠使所有的員工在它的指導(dǎo)下工作,在保證工作質(zhì)量的前提下,保證產(chǎn)品質(zhì)量。規(guī)范化的管理程序來(lái)指揮各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),能保證項(xiàng)目有秩序地進(jìn)行。員工在上崗之前必須進(jìn)行培訓(xùn),只有保證員工的質(zhì)量才能保證項(xiàng)目的質(zhì)量。質(zhì)量的目標(biāo)由一些特殊的目標(biāo)組成,必須認(rèn)真制定質(zhì)量目標(biāo),不切實(shí)際的目標(biāo)只能導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。在定義質(zhì)量目標(biāo)時(shí),必須做到目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn),目標(biāo)易于理解,目標(biāo)盡量詳細(xì),目標(biāo)要有一定的基準(zhǔn)。項(xiàng)目的界定說(shuō)明是項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)將項(xiàng)目的可交付成果記錄下來(lái)的項(xiàng)目目標(biāo)文件。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,該說(shuō)明可能細(xì)化或者修改。項(xiàng)目的界定說(shuō)明應(yīng)該包括項(xiàng)目論證文件、項(xiàng)目的最后成果和項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)。項(xiàng)目描述按照項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)確定的產(chǎn)品說(shuō)明為基礎(chǔ),隨著項(xiàng)目發(fā)展階段逐漸深化、細(xì)化,直至包含技術(shù)問(wèn)題的細(xì)節(jié)和影響質(zhì)量的具他問(wèn)題。項(xiàng)目的質(zhì)量管理計(jì)劃是由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組成員共同制定的。在編制過(guò)程中,需要識(shí)別組織內(nèi)外所有的項(xiàng)目利益相關(guān)人,考慮他們的意見(jiàn),制定設(shè)計(jì)過(guò)程來(lái)滿足用戶的需求;同時(shí),組織也要對(duì)不斷變化的客戶的需求作出反應(yīng),以保證程序工作正常,滿足質(zhì)量目標(biāo)。