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戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃

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1.戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃概述

所謂戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃就是指遵循數(shù)據(jù)庫的規(guī)則,挖掘信息以及信息問的規(guī)律,經(jīng)過科學的規(guī)劃和設(shè)計,建立面向?qū)嶋H業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)構(gòu),以保證數(shù)據(jù)的準確性、一致性和安全性,增進信息共享,方便實際應(yīng)用的過程。

在傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)內(nèi),戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃主要是對管理型信息的規(guī)劃,是伴隨企業(yè)信息系統(tǒng)集成而產(chǎn)生的全局性規(guī)劃。其目的是通過明確的信息資源管理標準從根本上治理混亂的企業(yè)信息環(huán)境,解決“信息孤島”現(xiàn)象,提高信息共享水平,從而方便信息系統(tǒng)的開發(fā)和IT系統(tǒng)建設(shè),最終提高信息價值。在這個過程中產(chǎn)品型信息的規(guī)劃很少或僅僅占據(jù)了整個企業(yè)信息資源的一小部分。

信息服務(wù)企業(yè)內(nèi),產(chǎn)品型信息是企業(yè)的戰(zhàn)略資源,戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃主要是對產(chǎn)品型信息的規(guī)劃。因為信息服務(wù)業(yè)的核心商業(yè)資源就是信息資源,戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃會直接影響到企業(yè)的市場及商業(yè)戰(zhàn)略,所以其戰(zhàn)略信息規(guī)劃必須著眼于建立高檔次的企業(yè)信息環(huán)境,必須具有全局性的觀點、整體性的策略和統(tǒng)一的標準。規(guī)劃不是單個部門的調(diào)整和變革,它涉及企業(yè)的多個部門和環(huán)節(jié),是企業(yè)級的戰(zhàn)略規(guī)劃

2.戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃的提出

明確提出“戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃” 這一概念是美國的詹姆斯·馬?。↗ames Martin)教授,他認為:戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃是通過一系列步驟來建造組織的總體數(shù)據(jù)模型。而總體數(shù)據(jù)模型是按實體集群劃分的、針對管理目標的、由若干個主題數(shù)據(jù)庫概念模型構(gòu)成的統(tǒng)一體,在實施戰(zhàn)略上既有集中式又有分布式,分期分批地進行企業(yè)數(shù)據(jù)庫構(gòu)造。按照Martin教授對戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃的定義,戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃的概念應(yīng)當涵蓋如下內(nèi)容:

(1)是一個實體集群;

(2)是由主題數(shù)據(jù)庫構(gòu)成的概念模型;

(3)是針對企業(yè)經(jīng)營管理目標的;

(4)應(yīng)對數(shù)據(jù)的分布有所考慮;

(5)應(yīng)對實施的進度和步驟有所安排。

應(yīng)當說,Martin教授所提出的戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃是針對整個組織,而并不僅僅是針對組織中特定信息系統(tǒng)建設(shè)的,但對于這一點,Martin教授也并沒有明確指出。隨后人們在使用這一概念和方法時,也沒有關(guān)注這一點,而是把精力過多地集中于方法的技術(shù)層面。以致出現(xiàn)了各種各樣的對戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃的理解和認識。最為突出的是把戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃僅僅看作是針對組織內(nèi)部某一特定信息系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃。比如認為:總體數(shù)據(jù)規(guī)劃是MIS系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分、 總體數(shù)據(jù)規(guī)劃是系統(tǒng)設(shè)計中的重要一環(huán)。如此,將戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃的概念限制于組織的某一特定信息系統(tǒng),把人們的思維更多地限制在了采用什么樣的技術(shù)來進行數(shù)據(jù)規(guī)劃上,較少地從管理和邏輯概念層次上對組織的信息進行考慮和優(yōu)化。同時由于僅僅是對某一信息系統(tǒng)的規(guī)劃,對組織需要的眾多信息系統(tǒng)缺乏全盤考慮,從而導(dǎo)致不同信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不一、數(shù)據(jù)冗余等問題。在一定程度上,制約了組織的信息化進程。

3.戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃的過程

馬丁指出,系統(tǒng)規(guī)劃的基礎(chǔ)內(nèi)容包括3個方面:①企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃;②企業(yè)信息技術(shù)戰(zhàn)略規(guī)劃;③企業(yè)數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃。

戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃的工作過程主要步驟包括三步:

1、進行業(yè)務(wù)分析,建立企業(yè)模型。

  • 由系統(tǒng)分析員向企業(yè)中各層管理人員、業(yè)務(wù)人員進行調(diào)查;
  • 在調(diào)查的基礎(chǔ)上進行業(yè)務(wù)分析,分析企業(yè)的現(xiàn)行業(yè)務(wù)及邏輯關(guān)系;
  • 通過業(yè)務(wù)分析,建立起企業(yè)模型。

2、進行數(shù)據(jù)分析,建立主題DB。

在具體操作上,又可分為兩個階段:

  • (1)信息過濾
    • 對大量來自系統(tǒng)內(nèi)外的各種信息進行過濾,識別出對系統(tǒng)有用的信息。
  • (2)主題庫定義
    • 信息過濾識別后,從全局出發(fā),根據(jù)管理需求將信息按照不同的主題進行“分類”,然后定義每一個主題DB。

3、子系統(tǒng)劃分。

根據(jù)主題DB和業(yè)務(wù)過程,來規(guī)劃新系統(tǒng)。

整個系統(tǒng)劃分為若干個子系統(tǒng),子系統(tǒng)之間通過主題庫實現(xiàn)信息的交換。

Image:戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃過程.jpg

圖:戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃過程

4.戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃的內(nèi)涵[1]

(1)戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃是針對整個組織的數(shù)據(jù)規(guī)劃,而不僅僅是針對組織中某一特定信息系統(tǒng)建設(shè)所需數(shù)據(jù)的規(guī)劃。組織出于各種不同的目的和用途,需要建設(shè)各種不同的信息系統(tǒng),如財務(wù)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等,如果僅僅是在這些各不相同的系統(tǒng)建設(shè)之時,才對這些特定的信息系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)進行規(guī)劃,那么,勢必會導(dǎo)致組織內(nèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集困難,系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不一、數(shù)據(jù)共享性差、數(shù)據(jù)冗余等一系列的問題。另一方面,如前所述,通過戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃,對組織的信息側(cè)面進行較為透徹的分析,可以為組織的信息化打下良好的基礎(chǔ)。

(2)戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃的結(jié)果——整個組織或決定組織目標實現(xiàn)的幾個關(guān)鍵部門的信息模型,是整個組織的一個側(cè)面。其與組織的業(yè)務(wù)模型是對同一事物從信息和業(yè)務(wù)兩個方面的進行的描述,二者相輔相成,同等重要。分析信息模型離不開業(yè)務(wù)模型,分析業(yè)務(wù)模型同樣也離不開信息模型。

(3)整個組織的信息模型建立之后,組織為滿足某一特定目的而要建設(shè)的信息系統(tǒng)可以在這一信息模型的基礎(chǔ)上,根據(jù)組織的實際情況,有目的、有計劃、有步驟地完成??梢哉f,組織戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃是組織信息化的前提和基礎(chǔ)。

(4)戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃是在概念和邏輯層次上對組織的數(shù)據(jù)進行規(guī)劃,不考慮物理層的實現(xiàn)問題。戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃的結(jié)果,決不是一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。而實際上,建設(shè)一個針對全組織的完全統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也是極不現(xiàn)實的。Martin教授在文獻[2]中就指出:2O世紀6O年代后期,曾經(jīng)出現(xiàn)過一種夢想,企圖建立一種完全統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,這種完全一體化的數(shù)據(jù)庫后來被證明根本不能工作,為大企業(yè)建立一個統(tǒng)一的整體數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的任務(wù),其復(fù)雜程度簡直是難以想象的。在當時,這樣的任務(wù)就已經(jīng)遠遠超出了任何一個設(shè)計單位的能力,即使能夠設(shè)計出一個這樣的系統(tǒng),從機器的性能考慮,也無法進行工作(除非在一個小型的企業(yè)中)。

所以,戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃不是要建立一個覆蓋全組織的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),而是通過對組織的信息過程的分析,對整個組織的數(shù)據(jù)進行規(guī)劃,分析組織中適應(yīng)組織目標的各種信息,及各種信息之間的關(guān)系,建立一個符合組織性質(zhì),適應(yīng)組織目標,進行了一定的優(yōu)化的組織信息模型,為今后進行組織的信息系統(tǒng)的建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。

5.戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃方法述要[2]

(1)“必須有最高層管理人員介入”。

馬丁在《戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃方法學》一書的前言中指出:“雖然許多企業(yè)早已認識到對信息資源進行規(guī)劃的必要性,但很少有人知道如何實現(xiàn)這樣的規(guī)劃。某些咨詢公司強調(diào)了制定這類規(guī)劃的重要性,但又拿不出什么有效的辦法來指導(dǎo)所需信息資源的設(shè)計。”按照馬丁的觀點,一個企業(yè)要搞信息化,首要任務(wù)應(yīng)該是在企業(yè)戰(zhàn)略目標的指導(dǎo)下做好企業(yè)戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃,不要急著去購置設(shè)備、馬上組織軟件開發(fā)和上網(wǎng);一個好的企業(yè)戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃應(yīng)該是構(gòu)成企業(yè)核心競爭力的重要因素,它具有非常明顯的異質(zhì)性和專有性,將成為企業(yè)在市場競爭中的制勝法寶。

我國許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)雖然也知道搞好企業(yè)戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃的重要性,但卻又總是搞不好。這是為什么呢?問題就出在認識上。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往把戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃看作是一項具體的業(yè)務(wù)工作,認為只要安排給業(yè)務(wù)部門去做就萬事大吉了。其實,這種認識和做法是不正確的。馬丁指出:“在70年代,人們就已看清,對企業(yè)和其它組織而言,計算機化的信息乃是具有很高價值的資源。人們還看清了,這種信息資源的開發(fā)必須有來自最高層的規(guī)劃,而實施這樣的規(guī)劃又迫切需要一套正規(guī)化的,并且最好是與數(shù)據(jù)庫設(shè)計相聯(lián)系的易于用計算機處理的方法學?!瘪R丁的結(jié)論是:企業(yè)戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃“必須有最高層管理人員介入”,“必須在最高層制定總體規(guī)劃”。

一個企業(yè)的戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃,其實就是企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的視圖和窗口,二者在本質(zhì)上應(yīng)是一致的。而企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略只有企業(yè)最高層管理人員才能了解和把握;如果企業(yè)的部門業(yè)務(wù)人員在沒有企業(yè)高層的指導(dǎo)和介入的條件下,關(guān)起門去做企業(yè)戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃,必然造成企業(yè)的戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略成為兩層皮。顯然,用這樣的戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃來指導(dǎo)企業(yè)的信息化,就不會產(chǎn)生好的結(jié)果。

(2)重在溝通。

當今,信息技術(shù)發(fā)展最快,日新月異。由此形成了信息技術(shù)人員與企業(yè)的其它成員在專業(yè)上的鴻溝,有人用“無形的城堡”來形容這種狀況。城堡里面的人使用著幾乎與外界不同的語言。外面的人說到bus,那一定是公共汽車,而里面的人說到bus,那一定是總線;外面的人談?wù)?a href="/wiki/%E6%88%90%E6%9C%AC" title="成本">成本、費用、收益率津津有味,而里面的人聽起來如墜人云霧之中。美國媒體權(quán)威R.尼葛洛龐帝在<數(shù)字化生存》中把現(xiàn)實分為兩個世界,一個是物質(zhì)世界,處理對象是原子;一個是數(shù)字世界,處理對象是比特。不難看出,城堡內(nèi)比特多一些,而城堡外原子多一些。對于這個無形的城堡造成的隔閡,馬丁進行了深入的分析,并將其比作是建造巴貝爾通天塔。這是圣經(jīng)中的一個故事,講的是:洪水大劫后,諾亞家族團結(jié)一心,要建造直通上天的高塔— — 巴貝爾通天塔;上帝耶和華為了不讓他們成功,就以神魔攪亂他們的語言,使建造塔的示拿人彼此聽不懂對方的語言,遂使造塔工程失敗??梢?,企業(yè)在做戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃時,一定要做好信息技術(shù)人員與其他人員的有效溝通。這些溝通包括三個層次:一是在最高層次上,企業(yè)的CIO 即信息主管與其他高層管理者的溝通;二是信息技術(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)與其他中層領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通;三是信息技術(shù)人員與其他業(yè)務(wù)人員之間的溝通。

(3)業(yè)務(wù)人員必須全程參與。

企業(yè)的戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃的重要性和復(fù)雜性決定了它的制定過程既不能時間很長,但也不能太短。經(jīng)驗表明,中型以上企業(yè)的戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃制定的周期一般需時半年左右。

由于企業(yè)戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃是企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的前期和基礎(chǔ)工作,而且信息系統(tǒng)建成后也必然要由企業(yè)的各方面業(yè)務(wù)人員,特別是管理人員來使用;因此,在制定企業(yè)戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃過程中,必須有業(yè)務(wù)人員全程參加。這件事情做得好不好,將決定企業(yè)信息化的成功與失敗。有媒體曾經(jīng)載文稱“ERP成功率為零”,當然這樣的說法有點為過,但其成功率低確是不爭的事實。究其原因,大部分是由于缺少業(yè)務(wù)人員的參與。

(4)做好業(yè)務(wù)活動過程分析。

馬丁總結(jié)了計算機數(shù)據(jù)處理發(fā)展階段的正反兩方面經(jīng)驗與教訓,發(fā)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)處理中一個基本規(guī)律—— 數(shù)據(jù)類和數(shù)據(jù)之間內(nèi)在聯(lián)系是相對穩(wěn)定的,而對數(shù)據(jù)的處理過程和步驟是經(jīng)常變化的,由此創(chuàng)建了用途廣泛的一門新學科—— 信息工程,明確地提出了它的基本原理:數(shù)據(jù)位于現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理的中心;數(shù)據(jù)是穩(wěn)定的,處理是多變的;具體地說,一個企業(yè)所使用的數(shù)據(jù)實體的類型是基本不變的,除了少量加入幾個新的實體外,變化的只是這些實體的屬性值。因此,應(yīng)該以數(shù)據(jù)為中心制定企業(yè)戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃。但必須指出,以數(shù)據(jù)為中心并不等于不管過程、忽略過程,恰恰相反,企業(yè)在制定戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃的過程中必須在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,做好企業(yè)的業(yè)務(wù)過程分析,特別是要做好企業(yè)核心業(yè)務(wù)和主導(dǎo)流程分析。

(5)選擇好主題數(shù)據(jù)庫。

我們知道,任何一個企業(yè),無論是工業(yè)企業(yè)商業(yè)企業(yè),還是金融企業(yè),也不管其業(yè)務(wù)特點和業(yè)務(wù)內(nèi)容有何不同,但有一點是共同的:每一個企業(yè)都有其核心業(yè)務(wù)和主導(dǎo)流程。信息工程特別強調(diào)如何規(guī)劃與組織整個信息系統(tǒng),并且摒棄了傳統(tǒng)的以“處理為工業(yè)工程·信息技術(shù)中心”的信息系統(tǒng)開發(fā)思路,轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙詳?shù)據(jù)為中心”的數(shù)據(jù)環(huán)境建設(shè)上。那么,“以數(shù)據(jù)為中心”的戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃怎樣才能實現(xiàn)呢?就是重點應(yīng)放在核心業(yè)務(wù)和主導(dǎo)流程的數(shù)據(jù)環(huán)境建設(shè)上。對于圍繞企業(yè)核心業(yè)務(wù)和主導(dǎo)流程的數(shù)據(jù)環(huán)境建設(shè),馬丁稱其為企業(yè)主題數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

國內(nèi)外經(jīng)驗表明,選擇好主題數(shù)據(jù)庫應(yīng)是企業(yè)戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃的重點和中心任務(wù)。經(jīng)過科學的規(guī)劃設(shè)計與數(shù)據(jù)分析,建立具有共享性和一致性的“主題數(shù)據(jù)庫”,并以主題數(shù)據(jù)庫為主的數(shù)據(jù)環(huán)境才是集成化的數(shù)據(jù)環(huán)境。只有在這種數(shù)據(jù)環(huán)境中,才能開發(fā)和運行集成化的信息系統(tǒng)。

主題數(shù)據(jù)庫,是企業(yè)管理數(shù)據(jù)庫應(yīng)該面向的業(yè)務(wù)主題;而不是那些單證、報表等數(shù)據(jù)處理結(jié)果。主題數(shù)據(jù)庫具有穩(wěn)定的結(jié)構(gòu),它不受企業(yè)機構(gòu)部門變動的影響,不僅能滿足本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理人員的工作需要,也能為業(yè)務(wù)伙伴和廣告客戶提供高效的信息服務(wù)。

大型企業(yè)的業(yè)務(wù)往往極其復(fù)雜,由許多環(huán)節(jié)組成;而且必然與其它企業(yè),以及政府和社會各方面之間進行頻繁的信息交換,其信息面廣、量多,所以信‘ 息流本身就是網(wǎng)絡(luò)化的。信息流是伴隨物流、人流、資金流而產(chǎn)生并為其服務(wù)的。如果對這些信息不能科學、嚴謹、細致地進行系統(tǒng)分析,優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)環(huán)境,就很難用電子信息技術(shù)來支持它的網(wǎng)絡(luò)化流動,開發(fā)出來的計算機應(yīng)用系統(tǒng)也不能很好地為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理市場化運營和發(fā)展服務(wù)。因此,為了提高企業(yè)的信息化水平,應(yīng)在做好戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,做好應(yīng)用開發(fā),使企業(yè)信息化沿著正確的、健康之路前進。

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