實(shí)收資本是指企業(yè)的投資者按照企業(yè)章程或合同、協(xié)議的約定，實(shí)際投入企業(yè)的資本。我國實(shí)行的是注冊資本制，因而，在投資者足額繳納資本之后，企業(yè)的實(shí)收資本應(yīng)該等于企業(yè)的注冊資本。所有者向企業(yè)投入的資本，在一般情況下無需償還，可以長期周轉(zhuǎn)使用。由于企業(yè)組織形式不同，所有者投入資本的會計(jì)核算方法也有所不同。除股份有限公司對股東投入的資本應(yīng)設(shè)置“股本”科目外，其余企業(yè)均設(shè)置“實(shí)收資本”科目，核算企業(yè)實(shí)際收到的投資人投入的資本。

一般企業(yè)(指非股份有限公司)投入資本均通過“實(shí)收資本”科目核算。企業(yè)按照章程的規(guī)定，投資者投入企業(yè)的資本記入“實(shí)收資本”科目的貸方。

企業(yè)收到投資者投入的資金，超過其在注冊資本所占的份額的部分，作為資本溢價(jià)或股本溢價(jià)，在“資本公積”科目中核算，不記入本科目。

企業(yè)實(shí)收資本是指企業(yè)實(shí)際收到的投資人投入的資本。按投資主體分為六種：

①國家資本：是指有權(quán)代表國家投資的政府部門或機(jī)構(gòu)以國有資產(chǎn)投入企業(yè)形成的資本。不論企業(yè)的資本是哪個政府部門或機(jī)構(gòu)投入的，只要是以國家資本進(jìn)行投資的，均作為國家資本。

②集體資本：是指由本企業(yè)勞動群眾集體所有和集體企業(yè)聯(lián)合經(jīng)濟(jì)組織范圍內(nèi)的勞動群眾集體所有的資產(chǎn)投入形成的資本金。

③法人資本：是指其他法人單位投入本企業(yè)的資本。

④個人資本：是指社會個人或者本企業(yè)內(nèi)部職工以個人合法財(cái)產(chǎn)投入企業(yè)形成的資本。

⑤港澳臺資本：是指我國香港、澳門特別行政區(qū)和臺灣省的投資者投入企業(yè)的資本。

⑥外商資本：是指外國投資者投入企業(yè)的資本。

企業(yè)應(yīng)按照企業(yè)章程、合同、協(xié)議或有關(guān)規(guī)定，根據(jù)實(shí)際收到的貨幣、實(shí)物及無形資產(chǎn)來確認(rèn)投入資本。設(shè)立公司必須經(jīng)過中國注冊會計(jì)師進(jìn)行驗(yàn)資。

（1）對于以貨幣投資的，主要根據(jù)收款憑證加以確認(rèn)與驗(yàn)證。對于外方投資者的外匯投資，應(yīng)取得利潤來源地外匯管理局的證明。

（2）對于以房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、材料物資等實(shí)物資產(chǎn)作價(jià)出資的，應(yīng)以各項(xiàng)有關(guān)憑證為依據(jù)進(jìn)行確認(rèn)，并應(yīng)進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)、實(shí)地勘察以核實(shí)有關(guān)投資。房屋建筑物應(yīng)具備產(chǎn)權(quán)證明。

（3）對于以專利權(quán)、專有技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)作價(jià)出資的，應(yīng)以各項(xiàng)有關(guān)憑證及文件資料作為確認(rèn)與驗(yàn)證的依據(jù)。外方合營者出資的工業(yè)產(chǎn)權(quán)與專有技術(shù)，必須符合規(guī)定的條件。

投資者以現(xiàn)金投入的資本，應(yīng)以實(shí)際收到或者存入企業(yè)開戶銀行的金額，借記“銀行存款”科目，貸記“實(shí)收資本”科目和“資本公積”科目。

投資者以非現(xiàn)金資產(chǎn)投入的資本，應(yīng)按投資各方確認(rèn)的價(jià)值，借記有關(guān)資產(chǎn)科目，貸記“實(shí)收資本”科目和“資本公積”科目。為首次發(fā)行股票而接受投資者投入的無形資產(chǎn)，應(yīng)按該項(xiàng)無形資產(chǎn)在投資方的賬面價(jià)值，借記“無形資產(chǎn)”科目，貸記“實(shí)收資本”科目和“資本公積”科目。

外商投資企業(yè)的投資者投入的外幣，合同約定匯率的，按合同約定的匯率折合，企業(yè)應(yīng)按收到外幣當(dāng)日的匯率折合的人民幣金額，借記“銀行存款”等科目，按合同約定匯率折合的人民幣金額，貸記“實(shí)收資本”科目，按其差額，借記或貸記“資本公積——外幣資本折算差額”科目；如果合同沒有約定匯率的，企業(yè)應(yīng)按收到出資額當(dāng)日的匯率折合的人民幣金額，借記“銀行存款”科目，貸記“實(shí)收資本”科目。

股份有限公司投入股本業(yè)務(wù)是通過“股本”科目核算的。公司收到股東投入的股本及分配股票股利時(shí)，記入該科目的貸方；公司按法定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)減少注冊資本的，在實(shí)際發(fā)還股款、注銷股本或收購股票時(shí)，記入該科目的借方。該科目的余額在貸方，表示股東的股本總額。股本科目應(yīng)按不同的股東設(shè)置明細(xì)科目。由于股份有限公司有新設(shè)立的，也有原企業(yè)改組的，這就決定了在投入股本核算上必有差別。

（1）將資本公積轉(zhuǎn)為實(shí)收資本。會計(jì)上應(yīng)借記“資本公積”科目，貸記“實(shí)收資本”科目。

（2）將盈余公積轉(zhuǎn)為實(shí)收資本。在會計(jì)上應(yīng)借記“盈余公積”科目，貸記“實(shí)收資本”科目。這里要注意的是，資本公積和盈余公積均屬所有者權(quán)益，轉(zhuǎn)為實(shí)收資本時(shí)，如為獨(dú)資企業(yè)比較簡單，直接結(jié)轉(zhuǎn)即可；如為股份公司或有限責(zé)任公司，應(yīng)按原投資者所持股份同比例增加各股東的股權(quán)，股份公司具體可以采取發(fā)放新股的辦法。

（3）所有者(包括原企業(yè)所有者和新投資者)投入。企業(yè)應(yīng)在收到投資者投入的資金時(shí)，借記“銀行存款”、“固定資產(chǎn)”等科目，貸記“實(shí)收資本”等科目。

一是資本過剩；

二是企業(yè)發(fā)生重大虧損而需要減少實(shí)收資本。企業(yè)因資本過剩而減資，一般要發(fā)還股款。有限責(zé)任公司和一般企業(yè)發(fā)還投資比較簡單，按發(fā)還投資的數(shù)額，借記“實(shí)收資本”科目，貸記“銀行存款”等科目。

一、本科目核算企業(yè)接受投資者投入的實(shí)收資本。

股份有限公司應(yīng)將本科目改為“4001 股本”科目。

企業(yè)收到投資者出資超過其在注冊資本或股本中所占份額的部分，作為資本溢價(jià)或股本溢價(jià)，在“資本公積”科目核算。

二、本科目可按投資者進(jìn)行明細(xì)核算。

企業(yè)（中外合作經(jīng)營）在合作期間歸還投資者的投資，應(yīng)在本科目設(shè)置“已歸還投資”明細(xì)科目進(jìn)行核算。

三、實(shí)收資本的主要賬務(wù)處理。

（一）企業(yè)接受投資者投入的資本，借記“銀行存款”、“其他應(yīng)收款”、“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”、“長期股權(quán)投資”等科目，按其在注冊資本或股本中所占份額，貸記本科目，按其差額，貸記“資本公積——資本溢價(jià)或股本溢價(jià)”科目。

（二）股東大會批準(zhǔn)的利潤分配方案中分配的股票股利，應(yīng)在辦理增資手續(xù)后，借記“利潤分配”科目，貸記本科目。

經(jīng)股東大會或類似機(jī)構(gòu)決議，用資本公積轉(zhuǎn)增資本，借記“資本公積——資本溢價(jià)或股本溢價(jià)”科目，貸記本科目。

（三）可轉(zhuǎn)換公司債券持有人行使轉(zhuǎn)換權(quán)利，將其持有的債券轉(zhuǎn)換為股票，按可轉(zhuǎn)換公司債券的余額，借記“應(yīng)付債券——可轉(zhuǎn)換公司債券（面值、利息調(diào)整）” 科目，按其權(quán)益成份的金額，借記“資本公積——其他資本公積”科目，按股票面值和轉(zhuǎn)換的股數(shù)計(jì)算的股票面值總額，貸記本科目，按其差額，貸記“資本公積 ——股本溢價(jià)”科目。如有現(xiàn)金支付不可轉(zhuǎn)換股票，還應(yīng)貸記“銀行存款”等科目。

企業(yè)將重組債務(wù)轉(zhuǎn)為資本的，應(yīng)按重組債務(wù)的賬面余額，借記“應(yīng)付賬款”等科目，按債權(quán)人因放棄債權(quán)而享有本企業(yè)股份的面值總額，貸記本科目，按股份的公允價(jià)值總額與相應(yīng)的實(shí)收資本或股本之間的差額，貸記或借記“資本公積——資本溢價(jià)或股本溢價(jià)”科目，按其差額，貸記“營業(yè)外收入——債務(wù)重組利得”科目。

（四）以權(quán)益結(jié)算的股份支付換取職工或其他方提供服務(wù)的，應(yīng)在行權(quán)日，按根據(jù)實(shí)際行權(quán)情況確定的金額，借記“資本公積——其他資本公積”科目，按應(yīng)計(jì)入實(shí)收資本或股本的金額，貸記本科目。

四、企業(yè)按法定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)減少注冊資本的，借記本科目，貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。

股份有限公司采用收購本公司股票方式減資的，按股票面值和注銷股數(shù)計(jì)算的股票面值總額，借記本科目，按所注銷庫存股的賬面余額，貸記“庫存股”科目，按其差額，借記“資本公積——股本溢價(jià)”科目，股本溢價(jià)不足沖減的，應(yīng)借記“盈余公積”、“利潤分配——未分配利潤”科目；購回股票支付的價(jià)款低于面值總額的，應(yīng)按股票面值總額，借記本科目，按所注銷庫存股的賬面余額，貸記“庫存股”科目，按其差額，貸記“資本公積——股本溢價(jià)”科目。

五、企業(yè)（中外合作經(jīng)營）根據(jù)合同規(guī)定在合作期間歸還投資者的投資，借記本科目（已歸還投資），貸記“銀行存款”等科目；同時(shí)，借記“利潤分配——利潤歸還投資”科目，貸記“盈余公積——利潤歸還投資”科目。

中外合作經(jīng)營清算，借記本科目、“資本公積”、“盈余公積”、“利潤分配——未分配利潤”等科目，貸記本科目（已歸還投資）、“銀行存款”等科目。

六、本科目期末貸方余額，反映企業(yè)實(shí)收資本或股本總額。

• 貨幣資金

以人民幣現(xiàn)金投資，應(yīng)以實(shí)際收到或者存入企業(yè)開戶銀行的時(shí)間和金額確定入賬。

以外幣投資，應(yīng)將外幣折算為記賬本位幣金額入賬。

有合同約定匯率的，按合同、協(xié)議約定匯率折算；合同沒有約定匯率的，按收到出資額當(dāng)日的匯率折算。

• 實(shí)物（固定資產(chǎn)、材料物資）：按投資各方確認(rèn)的價(jià)值作為實(shí)收資本入賬。

• 無形資產(chǎn)：一般不得超過企業(yè)注冊資金的20%，按投資各方確認(rèn)的價(jià)值作為實(shí)收資本入賬。

（一）貨幣投資的核算

例：某外貿(mào)公司收到A投資人投入的貨幣US$100000，已存入銀行賬戶，當(dāng)日匯率為1：8.25。如果該企業(yè)以當(dāng)日匯率作為折合匯率，合同約定資本入賬匯率為1：8.20。

借：外匯存款——美元US$100000/825000

　貸：實(shí)收資本——A投資者 　 820000

　資本公積——外幣折算資本差額 　 5000

　如選擇當(dāng)日匯率作為入賬匯率

借：外匯存款——美元US$100000/825000

　貸：實(shí)收資本——A投資者 　 825000

如選擇當(dāng)月1日匯率作為折合匯率（1：8.2），以收到出資額時(shí)的匯率作為資本入賬匯率。

借：外匯存款——美元US$100000/820000

營業(yè)外支出 5000

貸：實(shí)收資本——A投資者825000

（二）非現(xiàn)金資產(chǎn)投資的核算

1、企業(yè)接受實(shí)物資產(chǎn)投資時(shí)，按投資各方確認(rèn)的價(jià)值入賬

例：企業(yè)收到甲公司投入的機(jī)器設(shè)備一臺，賬面原值為300000元，累計(jì)折舊50000元。經(jīng)雙方協(xié)商確認(rèn)的價(jià)值為260000元。

借：固定資產(chǎn) 260000

　貸：實(shí)收資本——甲公司 260000

2、企業(yè)接受無形資產(chǎn)投資時(shí)，按雙方確認(rèn)的價(jià)值入賬

借：無形資產(chǎn)

　貸：實(shí)收資本——**投資者