盈余公積是指企業(yè)按照規(guī)定從凈利潤(rùn)中提取的各種積累資金。

一般盈余公積分為兩種：一是法定盈余公積。公司制企業(yè)的法定盈余公積按照稅后利潤(rùn)的10％提取(非公司制企業(yè)也可按照超過10％的比例提取)，法定盈余公積累計(jì)額已達(dá)注冊(cè)資本的50％時(shí)可以不再提取。二是任意盈余公積。任意盈余公積主要是公司制企業(yè)按照股東大會(huì)的決議提取。法定盈余公積和任意盈余公積的區(qū)別就在于其各自計(jì)提的依據(jù)不同。前者以國(guó)家的法律或行政規(guī)章為依據(jù)提?。缓笳邉t由企業(yè)自行決定提取。

1、用于彌補(bǔ)虧損。企業(yè)發(fā)生虧損時(shí)，應(yīng)由企業(yè)自行彌補(bǔ)。彌補(bǔ)虧損的渠道主要有三條：一是用以后年度稅前利潤(rùn)彌補(bǔ)。按照現(xiàn)行制度規(guī)定，企業(yè)發(fā)生虧損時(shí)，可以用以后五年內(nèi)實(shí)現(xiàn)的稅前利潤(rùn)彌補(bǔ)，即稅前利潤(rùn)彌補(bǔ)虧損的期間為五年。二是用以后年度稅后利潤(rùn)彌補(bǔ)。企業(yè)發(fā)生的虧損經(jīng)過五年期間未彌補(bǔ)足額的，尚未彌補(bǔ)的虧損應(yīng)用所得稅后的利潤(rùn)彌補(bǔ)。三是以盈余公積彌補(bǔ)虧損。企業(yè)以提取的盈余公積彌補(bǔ)虧損時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公司董事會(huì)提議，并經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn)。

2、轉(zhuǎn)增資本。企業(yè)將盈余公積轉(zhuǎn)增資本時(shí)，必須經(jīng)股東大會(huì)決議批準(zhǔn)。在實(shí)際將盈余公積轉(zhuǎn)增資本時(shí)，要按股東原有持股比例結(jié)轉(zhuǎn)。盈余公積轉(zhuǎn)增資本時(shí)，轉(zhuǎn)增后留存的盈余公積的數(shù)額不得少于注冊(cè)資本的25％。

　3.分配股利。原則上企業(yè)當(dāng)年沒有利潤(rùn)，不得分配股利，如為了維護(hù)企業(yè)信譽(yù)，用盈余公積分配股利，必須符合下列條件：

(1)用盈余公積彌補(bǔ)虧損后，該項(xiàng)公積金仍有結(jié)余。

(2)用盈余公積分配股利時(shí)，股利率不能太高，不得超過股票面值的6％。

(3)分配股利后，法定盈余公積金不得低于注冊(cè)資本的25％。

盈余公積的提取實(shí)際上是企業(yè)當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)向投資者分配利潤(rùn)的一種限制。提取盈余公積本身就屬于利潤(rùn)分配的一部分，提取盈余公積相對(duì)應(yīng)的資金，一經(jīng)提取形成盈余公積后，在一般情況下不得用于向投資者分配利潤(rùn)或股利。盈余公積的用途，并不是指其實(shí)際占用形態(tài)，提取盈余公積也并不是單獨(dú)將這部分資金從企業(yè)資金周轉(zhuǎn)過程中抽出。企業(yè)提取的盈余公積，無論是用于彌補(bǔ)虧損，還是用于轉(zhuǎn)增資本，只不過是在企業(yè)所有者權(quán)益內(nèi)部結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)換，如企業(yè)以盈余公積彌補(bǔ)虧損時(shí)，實(shí)際是減少盈余公積留存的數(shù)額，以此抵補(bǔ)未彌補(bǔ)虧損的數(shù)額，并不引起企業(yè)所有者權(quán)益總額的變動(dòng)；企業(yè)以盈余公積轉(zhuǎn)增資本時(shí)，也只是減少盈余公積結(jié)存的數(shù)額，但同時(shí)增加企業(yè)實(shí)收資本或股本的數(shù)額，也并不引起所有者權(quán)益總額的變動(dòng)。至于企業(yè)盈余公積的結(jié)存數(shù)，實(shí)際只表現(xiàn)企業(yè)所有者權(quán)益的組成部分，表明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金的一個(gè)來源而已，其形成的資金可能表現(xiàn)為一定的貨幣資金，也可能表現(xiàn)為一定的實(shí)物資產(chǎn)，如存貨和固定資產(chǎn)等，隨同企業(yè)的其他來源所形成的資金進(jìn)行循環(huán)周轉(zhuǎn)。

由于法定公益金與一般盈余公積(含法定盈余公積和任意盈余公積)有不同的用途，企業(yè)應(yīng)當(dāng)分別進(jìn)行明細(xì)核算。企業(yè)提取盈余公積時(shí)，借記“利潤(rùn)分配”科目，貸記“盈余公積”(法定盈余公積、法定公益金、任意盈余公積)科目。

從理論上講，企業(yè)實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)屬于企業(yè)所有者所有，成為所有者權(quán)益的一部分，從其中提取的法定公益金也屬于企業(yè)所有者所有。由于社會(huì)主義生產(chǎn)資料公有制形式的特殊性，我國(guó)法律規(guī)定企業(yè)必須從當(dāng)年實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)中提取一定比例數(shù)額的利潤(rùn)作為法定公益金，用于企業(yè)職工集體福利方面開支的資金來源。企業(yè)使用這部分公益金之后，則意味著未來可使用的公益金數(shù)額的減少。為了反映企業(yè)公益金的提取、使用和結(jié)余情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在“盈余公積”賬戶下單設(shè)“法定公益金”明細(xì)科目進(jìn)行核算。這部分公益金雖然是用于職工福利支出，但與用于職工個(gè)人的福利支出不同，其支出使用一般會(huì)形成一定的實(shí)物資產(chǎn)。因此，企業(yè)在使用公益金購(gòu)建集體福利設(shè)施等形成固定資產(chǎn)后，一方面應(yīng)登記形成的資產(chǎn)的價(jià)值，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)將其使用的數(shù)額從公益金賬戶中轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)至任意盈余公積賬戶，從而使公益金賬戶結(jié)余的數(shù)額，反映為企業(yè)未來可使用的公益金的數(shù)額。進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際使用公益金的數(shù)額，借記“盈余公積——法定公益金”科目，貸記“盈余公積——任意盈余公積”科目。對(duì)于用公益金購(gòu)建集體福利設(shè)施等固定資產(chǎn)進(jìn)行處置時(shí)，應(yīng)當(dāng)將該資產(chǎn)購(gòu)建的原始支出中使用的公益金的數(shù)額，從任意盈余公積轉(zhuǎn)回到公益金賬戶。進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，應(yīng)按照購(gòu)建該固定資產(chǎn)原支出的公益金的數(shù)額，借記“盈余公積——任意盈余公積”科目，貸記“盈余公積——法定公益金”科目。

企業(yè)將盈余公積轉(zhuǎn)增資本時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照轉(zhuǎn)增資本前的實(shí)收資本結(jié)構(gòu)比例，將盈余公積轉(zhuǎn)增資本的數(shù)額計(jì)入“實(shí)收資本(或股本)”科目下各所有者的明細(xì)賬，相應(yīng)增加各所有者對(duì)企業(yè)的資本投資。 注意：2006年公司法修改后，法定公益金已經(jīng)取消，改為任意公積金的內(nèi)容

公司法167條3款 公司從稅后利潤(rùn)中提取法定公積金之后，經(jīng)股東大會(huì)或股東會(huì)決議，還可從稅后利潤(rùn)中提取任意公積金。

企業(yè)按規(guī)定提取盈余公積時(shí)，按提取盈余公積的數(shù)額。

借：利潤(rùn)分配─提取盈余公積

貸：盈余公積─一般盈余公積

企業(yè)按規(guī)定提取公益金時(shí)，按提取公益金的數(shù)額

借：利潤(rùn)分配─提取盈余公積

貸：盈余公積─公益金

企業(yè)將提取的公益金用于集體福利設(shè)施支出時(shí)

借：盈余公積─公益金

貸：盈余公積─一般盈余公積

企業(yè)用盈余公積彌補(bǔ)虧損時(shí)，按照當(dāng)期彌補(bǔ)虧損的數(shù)額

借：盈余公積─一般盈余公積

貸：利潤(rùn)分配─盈余公積轉(zhuǎn)入

企業(yè)用提取的盈余公積轉(zhuǎn)增資本時(shí)，按照批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)增資本數(shù)額

借：盈余公積─一般盈余公積

貸：實(shí)收資本或股本

企業(yè)將盈余公積轉(zhuǎn)增資本時(shí)，應(yīng)按照轉(zhuǎn)增資本前的實(shí)收資本結(jié)構(gòu)比例，將盈余公積轉(zhuǎn)增資本的數(shù)額計(jì)入“實(shí)收資本”科目下各所有者的投資明細(xì)賬，相應(yīng)地增加各所有者對(duì)企業(yè)的投資。

外商投資企業(yè)按凈利潤(rùn)的一定比例提取的儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金，以及中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)按照規(guī)定在合作期間以利潤(rùn)歸還投資者的投資，也作為盈余公積，在“盈余公積”科目下設(shè)置明細(xì)科目核算。

例1：某股份公司經(jīng)股東大會(huì)決議，決定將法定盈余公積50萬(wàn)元轉(zhuǎn)增資本，按規(guī)定增資程序獲得批準(zhǔn)后，該公司應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄：^[1]

借：盈余公積——法定盈余公積500 000

　貸：股本500 000

用盈余公積彌補(bǔ)虧損時(shí)借記“盈余公積——法定(或任意)盈余公積”科目，貸記“利潤(rùn)分配——盈余公積補(bǔ)虧”科目。

例2：某股份有限公司發(fā)生經(jīng)營(yíng)虧損20萬(wàn)元，經(jīng)股東大會(huì)決議，用法定盈余公積彌補(bǔ)，會(huì)計(jì)核算上應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄：^[1]

借：盈余公積——法定盈余公積200 000

　貸：利潤(rùn)分配——盈余公積補(bǔ)虧200 000

例3：天方食品股份公司2012年成立當(dāng)年就實(shí)現(xiàn)稅后利潤(rùn)96 000 000元，按10％的比例提取法定盈余公積金，股東大會(huì)決議按20％提取任意盈余公積金。其會(huì)計(jì)分錄如下：^[2]

借：利潤(rùn)分配——提取法定盈余公積　9 600 000

——提取任意盈余公積 19 200 000

貸：盈余公積——法定盈余公積 9 600 000

　——任意盈余公積 19 200 000

一、本科目核算企業(yè)從凈利潤(rùn)中提取的盈余公積。

二、本科目應(yīng)當(dāng)分別“法定盈余公積”、“任意盈余公積”進(jìn)行明細(xì)核算。

外商投資企業(yè)還應(yīng)分別“儲(chǔ)備基金”、“企業(yè)發(fā)展基金”進(jìn)行明細(xì)核算。

中外合作經(jīng)營(yíng)在合作期間歸還投資者的投資，應(yīng)在本科目設(shè)置“利潤(rùn)歸還投資”明細(xì)科目進(jìn)行核算。

三、盈余公積的主要賬務(wù)處理。

（一）企業(yè)按規(guī)定提取的盈余公積，借記“利潤(rùn)分配——提取法定盈余公積、提取任意盈余公積”科目，貸記本科目（法定盈余公積、任意盈余公積）。

外商投資企業(yè)按規(guī)定提取的儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金，借記“利潤(rùn)分配——提取儲(chǔ)備基金、提取企業(yè)發(fā)展基金、提取職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金”科目，貸記本科目（儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金）、“應(yīng)付職工薪酬”科目。

（二）經(jīng)股東大會(huì)或類似機(jī)構(gòu)決議，用盈余公積彌補(bǔ)虧損或轉(zhuǎn)增資本，借記本科目，貸記“利潤(rùn)分配——盈余公積補(bǔ)虧”、“實(shí)收資本”或“股本”科目。

經(jīng)股東大會(huì)決議，用盈余公積派送新股，按派送新股計(jì)算的金額，借記本科目，按股票面值和派送新股總數(shù)計(jì)算的股票面值總額，貸記“股本”科目。

中外合作經(jīng)營(yíng)根據(jù)合同規(guī)定在合作期間歸還投資者的投資，應(yīng)按實(shí)際歸還投資的金額，借記“實(shí)收資本——已歸還投資”科目，貸記“銀行存款”等科目；同時(shí)，借記“利潤(rùn)分配——利潤(rùn)歸還投資”科目，貸記本科目（利潤(rùn)歸還投資）。

四、本科目期末貸方余額，反映企業(yè)的盈余公積。