會計交接是指會計人員調(diào)整時,由離職會計將有關(guān)工作和各項會計資料交給繼任者的過程。會計人員工作離任，都必須辦理交接手續(xù)。

交接內(nèi)容包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件、會計工具、印章和其他資料(如戶口登記簿、土地登記簿、會議記錄簿、文書檔案等) 實行會汁電算化管理的村社，還應(yīng)移交會計軟件、數(shù)據(jù)磁盤及相關(guān)資料

1、交接前的準(zhǔn)備工作。

會計人員在辦理會計工作交接前，必須做好以下準(zhǔn)備工作：

①已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。

②尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?，結(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。

③整理好應(yīng)該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。

④編制移交清冊，列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容；實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。

⑤會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)移交時，應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。

2、移交點收。

移交人員離職前，必須將本人經(jīng)管的會計工作，在規(guī)定的期限內(nèi)，全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項點收。

具體要求是：

①現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點交，不得短缺，接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時，移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。

②有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致，有價證券面額與發(fā)行價不一致時，按照會計賬簿余額交接。

③會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中加以說明，由移交人負(fù)責(zé)。

④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達(dá)賬項，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符；各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額，要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符；對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

⑤公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

⑥實行會計電算化的單位，交接雙方應(yīng)在電子計算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實際操作，確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后，方可交接。

第一、交接表要寫清楚。看交接表上的內(nèi)容與事實是否相符。

第二、發(fā)票要看仔細(xì)。發(fā)票本數(shù)與事實相符。企業(yè)帳要與銀行帳相符?，F(xiàn)實和實務(wù)往來是否相符。保管帳與實務(wù)是否相符。要清點倉庫。固定資產(chǎn)也要盤點。

第三、有時間的話，單位往來帳要相核對。個人帳要核對。

總之會計交接一定要注意。否則后果自負(fù)。所以不要怕麻煩。涉及會計方方面面一定要核實。前任會計交接后沒有責(zé)任的。

(一)會計調(diào)動或離職時，沒有進(jìn)行會計工作交接

會計調(diào)動或離職沒有進(jìn)行會計交接，這種情況一般發(fā)生在會計管理不正規(guī)的企業(yè)里。在小企業(yè)出現(xiàn)這種情況較多，在大中型企業(yè)出現(xiàn)的較少。小企業(yè)的會計主管人員往往素質(zhì)偏低，不知道會計法規(guī)關(guān)于這方面的要求，或者不懂得會計交接的重要性，在會計人員的更替中，忽略了辦理會計交接。不正規(guī)的人事管理，也是造成缺少會計工作交接的重要原因。

(二)雖有會計交接，但手續(xù)不完備

有的企業(yè)雖然也在會計離任時辦理會計交接，但是對會計法規(guī)關(guān)于會計交接的具體要求不清楚，因而使得交接的手續(xù)不完備，出現(xiàn)如下種種情況：

1.沒有監(jiān)交人

按《中華人民共和國會計法》的規(guī)定，會計工作交接必須有監(jiān)交人。一般會計人員離任，要由會計機(jī)l構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交；會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計主管人員離任，要由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。但是有些企業(yè)在會計人員離任時，只是由移交人和接替人參與交接，沒有監(jiān)交人。這種情況在會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計主管人員離任時候出現(xiàn)的較多，原因是單位負(fù)責(zé)人往往不懂財務(wù)，不知道應(yīng)該由他本人來進(jìn)行監(jiān)交，或者雖然知道但未予重視。

2.交接的內(nèi)容不完整

在會計人員交接內(nèi)容的完整性上，常出現(xiàn)的疏漏有：

①移交人已經(jīng)受理的原始憑證未經(jīng)處理即交給了接替人，有的甚至不經(jīng)清點就交出，造成原始憑證的散失或難以處理。

②移交人已制作的記賬憑證沒有登記到會計賬簿上就交給了接替人。

③ 應(yīng)進(jìn)行月結(jié)、年結(jié)，該合計、累計的賬簿沒有進(jìn)行處理。

④ 會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告有缺失，沒有說明原因。

⑤ 納稅申報表、免稅審批表等其他會計資料有缺失。由于會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告以外的其他會計資料比較零散，若沒有編號，容易散失，交接時很容易缺少，而且當(dāng)時難以發(fā)現(xiàn)。

⑥ 各種證件不齊全。很多會計人員負(fù)責(zé)工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證等企業(yè)證件的保管，這些證件一般平時不常用，在交接時也容易出現(xiàn)缺失。

⑦ 沒有移交有關(guān)文件資料。會計工作中會涉及到企業(yè)內(nèi)外的一些文件資料，有的會計把這些文件資料作為個人物品。在離任時帶走。

⑧ 移交人沒有辦理完的業(yè)務(wù)資料被當(dāng)成無關(guān)緊要的東西被忽略，未交給接替人；或雖然交給接替人，但未進(jìn)行強(qiáng)調(diào)說明，被接替人所忽略。

3.交接的內(nèi)容不正確

在會計人員交接內(nèi)容的正確性上，常出現(xiàn)的疏漏有：

① 總賬與明細(xì)帳、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬不符。

② 會計賬簿與財務(wù)會計報告不符。

③ 庫存現(xiàn)金、有價證券與賬面余額不符。

④ 銀行存款賬面余額既未與銀行對賬單余額核對相符，也沒有做銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。

⑤ 有關(guān)資產(chǎn)的明細(xì)賬余額與實物不符。

⑥ 有關(guān)債權(quán)、債務(wù)的明細(xì)賬余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或個人反映的情況不符。

(三)交接后接替人未按規(guī)定處理相關(guān)事務(wù)

1.把有關(guān)會計事務(wù)的處理責(zé)任推給前任，不給予辦理。會計交接后，前任會計往往會遺留一些比較難處理的業(yè)務(wù)。有的接替人怕麻煩，不愿管這些業(yè)務(wù)，往前任會計身上推，要當(dāng)事人去找前任會計。前任會計因已離任，也不管，造成了推諉扯皮。

2.接替人不按規(guī)定延續(xù)使用移交來的會計賬簿，而是另開設(shè)會計賬簿。

要解決企業(yè)會計交接中存在的這些問題，應(yīng)采取如下對策：

1.加強(qiáng)對企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)會計主管人員的有關(guān)培訓(xùn)。

存在上述問題的一個重要原因是很多企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)會計主管人員對會計工作交接的有關(guān)規(guī)定不了解。應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)會計主管人員在這方面的培訓(xùn)，使他們認(rèn)識到做好會計工作交接是會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要內(nèi)容，也是保證會計工作正常開展以及保證會計資料的完整性的重要措施。同時還要讓他們掌握有關(guān)會計工作交接的具體要求和方法。

2.企業(yè)要制定會計交接具體辦法。

企業(yè)要針對本企業(yè)會計崗位設(shè)置制定會計交接具體辦法。在該辦法中，要分別按各會計崗位說明會計交接的要求、內(nèi)容和程序，并對容易出現(xiàn)疏漏的地方提出注意事項。

3.在企業(yè)人事制度和相關(guān)制度中對會計交接有關(guān)問題作出規(guī)定。

在企業(yè)人事制度中應(yīng)將做好會計交接列為會計人員離任的前提條件。在會計人員聘用合同中，要對會計離任后有義務(wù)保守商業(yè)秘密和協(xié)助企業(yè)處理會計交接中發(fā)現(xiàn)的因移交人的責(zé)任造成的遺留問題作出約定。

4.監(jiān)交人要區(qū)別不同的會計交接情況，注意把握關(guān)鍵因素。

在會計交接中，監(jiān)交人是組織者和協(xié)調(diào)人，他應(yīng)區(qū)別不同的會計交接情況，注意把握關(guān)鍵因素，保證會計交接的順利進(jìn)行。會計交接的質(zhì)量是由移交人，接替人、監(jiān)交人三者共同決定的。三者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、心態(tài)對會計交接都有影響，但是起主要作用的往往是移交人。一般來說，如果移交人的會計業(yè)務(wù)素質(zhì)較高而且責(zé)任心較強(qiáng)，那么交接中在會計資料的正確性、完整性上問題就會較少；如果移交人的會計業(yè)務(wù)素質(zhì)較差或者責(zé)任心不強(qiáng)，往往會遺留較多的問題，會計交接就會不順利。如果移交人的離任原因?qū)儆谡Ｕ{(diào)動或離職，沒有與企業(yè)或其他個人產(chǎn)生沖突，他在交接中應(yīng)能夠盡力做好應(yīng)盡義務(wù)，在交接中起到積極的主導(dǎo)作用。如果移交人是被免職或是不情愿的被接替者所頂替，那么他會以消極的態(tài)度來對待交接工作，這種情況下，移交人在會計交接中往往不愿配合工作，會計交接就難以順利進(jìn)行。因此，監(jiān)交人要根據(jù)移交人的不同情況來把握會計交接工作，盡力消除消極因素的負(fù)面影響。監(jiān)交人在把握會計交接的進(jìn)度上要不怕慢，務(wù)求細(xì)。移交人往往有急于離開的心理。所以求快。但是快就不好保證交接的質(zhì)量，所以監(jiān)交人一定要穩(wěn)中求細(xì)，盡量不留后遺癥。

5.會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員離任的監(jiān)交可由單位負(fù)責(zé)人委托注冊會計師協(xié)助監(jiān)交。

按‘中華人民共和國會計法)的規(guī)定，會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員辦理交接手續(xù)，要由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。但是單位負(fù)責(zé)人大部分都不是財務(wù)會計人員出身，對于會計交接了解較少，并且工作繁忙，難以全過程地參與會計交接。這種情況下，為保證監(jiān)交在實質(zhì)上的作用，可由單位負(fù)責(zé)人聘用注冊會計師協(xié)助進(jìn)行監(jiān)交。注冊會計師因其獨立性和專業(yè)性，可保證監(jiān)交的公正、有效。