JIT采購又稱為準時化采購，它是由準時化生產(chǎn)(Just In Time)管理思想演變而來的。它的基本思想是：把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的物品、在合適的時間供應到合適的地點．最好的滿足用戶需要 準時化采購和準時化生產(chǎn)一樣，它不但能夠最好地滿足用戶需要，而且可以極大的消除庫存、最大限度的消除浪費．從而極大的降低企業(yè)的采購成本和經(jīng)營成本，提高企業(yè)的競爭力正是因為JIT采購對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著顯著的效果，80年代以來，西方經(jīng)濟發(fā)達國家非常重視對JIT采購的研究與應用。據(jù)資料統(tǒng)計，到目前為止絕大多數(shù)的美國企業(yè)已經(jīng)開始全部或局部應用JIT采購方法，并取得了良好的應用效果。

由于實施JlT采購對企業(yè)的基礎(chǔ)工作、人員素質(zhì)、管理水平等要求較高，在我國實施JIT采購方法的企業(yè)數(shù)量還不太多，主要集中在諸如汽車、電子等行業(yè)，應用水平也有待于進一步提高。作為一種先進的物資采購模式和管理方法，在工程建設(shè)機械行業(yè)的應用可以說也是大勢所趨。因此．工程建設(shè)機械行業(yè)有必要對JIT采購模式的原理、特點和實拖過程進行深入了解，咀便能夠結(jié)合企業(yè)實際，盡早采用，從而提高整個行業(yè)參與全球化競爭的能力．促進企業(yè)長足發(fā)展

日本豐田公司的大野耐一創(chuàng)造JIT生產(chǎn)方式是在美國參觀超級市場時受超級市場的供貨方式的啟發(fā)而萌生的想法。而實際上超級市場模式．本來就是一種采購供應的模式。有一個供應商、一個用戶，雙方形成了一個供需“節(jié)點”，需方是采購方，供應商是供應方，供方按照需方的要求給需方進行準時化供貨，它們之間的采購供應關(guān)系，就是一種準時化采購模式，JIT采購的主要原理主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

• 與傳統(tǒng)采購面向庫存不同，準時化采購是一種直接面向需求的采購模式，它的采購送貸是直接送到需求點上。
• 用戶需要什么，就送什么，品種規(guī)格符合客戶需要。
• 用戶需要什么質(zhì)量．就送什么質(zhì)量，品種質(zhì)量符合客戶需要，拒絕次品和廢品。
• 用戶需要多少就送多少，不少送，也不多送。
• 用戶什么時候需要，就什么時候送貨，不晚送，也不早送，非常準時。
• 用戶在什么地點需要，就送到什么地點。

以上幾條，即是JIT采購的原理，它既做到了很好的滿足企業(yè)對物資的需求，又使得企業(yè)的庫存量最小，只要在生產(chǎn)線邊有一點臨時的存放，一天工作完，這些臨時存放就消失了，庫存完全為零。依據(jù)JIT采購的原理，一個企業(yè)中的所有活動只有當需要進行的時候接受服務，才是最合算的。

JIT作為一種先進的采購模式，不但可以有效克服傳統(tǒng)采購的缺陷，提高物資采購的效率和質(zhì)量，還可以有效提升企業(yè)的管理水平，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。主要優(yōu)點包括以下幾個方面：

1.有利于暴露生產(chǎn)過程隱藏的問題。從深層次上提高生產(chǎn)效率，JIT采購認為，過高的庫存不僅增加了庫存的成本，而且還將許多生產(chǎn)上、管理上的矛盾掩蓋起來，使問題得不到及時解決，日積月累，小問題就可能積累成了大問題，嚴重地影響企業(yè)的生產(chǎn)效率。而JIT是一種理想的物資采購方式，它設(shè)置了一個最高標準，一種極限目標，即原材料和外購件的庫存為零，質(zhì)量缺陷為零。同時，為了盡可能地實現(xiàn)這樣的目標，JIT采購提供了一個不斷改進的有效途徑，即降低原材料和外購件庫存——暴露物資采購問題——采取措施解決問題——降低原材料和外購件庫存。JIT采購通過不斷減少外購件和原材料的庫存來暴露生產(chǎn)過程的隱藏的問題，從解決深層次的問題上來提高生產(chǎn)效率。

2.消除了生產(chǎn)過程的不增值過程。提高了生產(chǎn)效率在企業(yè)采購中，存有大量的不增加產(chǎn)品價值的活動，如訂貨、修改訂貨、收貨、裝卸、開票、質(zhì)量檢驗、點數(shù)、入庫及運轉(zhuǎn)等，把大量時間、精力、資金花在這些活動上是一種浪費。JIT采購由于大大地精簡了采購作業(yè)流程，因此消除了這些浪費，極大的提高了工作效率。

3.進一步減少并最終消除原材料和外購件庫存降低企業(yè)原材料庫存不僅取決于企業(yè)內(nèi)部，而且取決于供應商的管理水平。JIT采購模式不僅對企業(yè)內(nèi)部的科學管理提出了嚴格的要求，而且對供應商的管理水平提出了更高、更嚴格的要求。JIT采購不僅是一種采購方式，也是一種科學的管理模式，JIT采購模式的運作，在客觀上將在用戶企業(yè)和供應商企業(yè)中鑄造一種新的科學管理模式，這將大大提高用戶企業(yè)和供應商企業(yè)的科學管理水平。根據(jù)國外一些實施JIT采購策略企業(yè)的測算，JIT采購可以使原材料和外購件庫存降低40％ ～ 85％。有利于企業(yè)減少流動資金的占用，加速流動資金的周轉(zhuǎn)，同時也有利于節(jié)省原材料和外購件庫存占用空間，從而降低庫存成本。

4.使企業(yè)真正實現(xiàn)柔性生產(chǎn)。JIT采購使企業(yè)實現(xiàn)了需要什么物資，就能供給什么樣的物資，什么時間要就能什么時間供應，需要多少就能供給多少。從而使原材料和外購件庫存降到最低水平。從這個意義上講，JIT采購最能適應市場需求變化，使企業(yè)能夠具有真正的柔性。

5.有利于提高采購物資的質(zhì)量。一般來說，實施JIT采購，可以使購買的原材料和外購件的質(zhì)量提高2~3倍。而且，原材料和外購件質(zhì)量的提高，又會引致質(zhì)量成本的降低。據(jù)估計，推行JIT采購可使質(zhì)量成本減少26％ 3％。

6.有利于降低原材料和外購件的采購價格。由于供應商和制造商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長期訂貨，再加上消除了采購過程中的一些浪費，就使得購買的原材料和外購件的價格得以降低。

1、采用較少的供應商

甚至單源供應單源供應指的是對某一種原材料或外購件只從一個供應商那里采購；或者說，對某一種原材料或外購件的需求，僅由一個供應商供貨。Jrr采購認為，最理想的供應商數(shù)目是：對每一種原材料或外購件，只有一個供應商。因此，單源供應是JIT采購的基本特征之一。傳統(tǒng)的采購模式一般是多頭采購，供應商的數(shù)目相對較多。從理論上講，采取單源供應比多頭供應好，一方面，對供應商的管理比較方便，且可以使供應商獲得內(nèi)部規(guī)模效益和長期訂貨，從而使購買原材料和外購件的價格降低，有利于降低采購成本；另一方面，單源供應可以使制造商成為供應商的一個非常重要的客戶，因而加強了制造商與供應商之間的相互依賴關(guān)系，有利于供需之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，質(zhì)量上比較容易保證。但是，采取單源供應也有風險，比如供應商可能因意外原因中斷交貨。另外，采取單源供應，使企業(yè)不能得到競爭性的采購價格，會對供應商的依賴性過大等。

在日本，雖然98％的JIT企業(yè)采取單源供應，但實際上，一些企業(yè)常采用同一原材料或外購件由兩個供應商供貨的方法，其中一個供應商為主，另一個供應商為輔。從實際工作中看，許多企業(yè)也不是很愿意成為單一供應商。原因很簡單，一方面供應商是具有獨立性較強的商業(yè)競爭者，不愿意把自己的成本數(shù)據(jù)披露給用戶；另一方面是供應商不愿意成為用戶的一個產(chǎn)品庫存點。實施JIT采購，需要減少庫存，但庫存成本原先在用戶一邊，現(xiàn)在轉(zhuǎn)移到供應商。因此，用戶必須意識到供應商這種憂慮。

2、采取小批量采購的策略

小批量采購是JIT采購的一個基本特征。JIT采購和傳統(tǒng)的采購模式的一個重要不同之處在于準時生產(chǎn)需要減小批量，甚至實現(xiàn)“一個流生產(chǎn)”。因此，采購物資也應采用小批量辦法。從另一個角度看，由于企業(yè)生產(chǎn)對原材料和外購件的需求是不確定的，而JIT采購又旨在消除原材料和外購件庫存，為了保證準時、按質(zhì)按量供應所需的原材料和外購件，采購必然是小批量的。但是，小批量采購必然增加運輸次數(shù)和運輸成本，對供應商來說，這點是很為難的事情，特別是當某些供應商在遠距離的情形下，實施JIT采購的難度就很大。通常情況下，解決這一問題的方法主要有四種：一是供應商在地理位置上靠近制造商，如日本汽車制造商擴展到哪里，其供應商就跟到哪里；二是供應商在制造商附近建立臨時倉庫，實質(zhì)上，這只是將負擔轉(zhuǎn)嫁給了供應商，而未從根本上解決問題；三是由一個專門的承包運輸商或第三方物流企業(yè)負責送貨，按照事先達成的協(xié)議，搜集分布在不同地方的供應商的小批量物料，準時按量送到制造商的生產(chǎn)線上；四是讓一個供應商負責供應多種原材料和外購件。

3、對供應商選擇的標準發(fā)生變化

由于JIT采購采取單源供應，因而對供應商的合理選擇就顯得尤為重要?？梢哉f，能否選擇到合格的供應商是JIT采購能否成功實施的關(guān)鍵。合格的供應商應具有較好的技術(shù)、設(shè)備條件和較高的管理水平，可以保障采購的原材料和外購件的質(zhì)量，保證準時按量供貨。在傳統(tǒng)的采購模式中，供應商是通過價格競爭而選擇的，供應商與用戶的關(guān)系是短期合作的關(guān)系，當發(fā)現(xiàn)供應商不合適時，可以通過市場競標的方式重新選擇供應商。但在JIT采購模式中，由于供應商和用戶是長期的合作關(guān)系，供應商的合作能力將影響到企業(yè)長期經(jīng)濟利益，因此，對供應商的要求就比較高。在選擇供應商時，需要對供應商按照一定標準進行綜合評價，這些標準應包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、技術(shù)能力、應變能力、批量柔性、交貨期與價格的均衡、價格與批量的均衡、地理位置等，而不象傳統(tǒng)采購那樣主要依靠價 格標準。在大多數(shù)情況下，其它標準較好的供應商，其價格可能也是較低的，即使不是這樣，雙方建立起互利互惠的合作關(guān)系后，企業(yè)可以幫助供應商找出降低成本的方法，從而使價格降低。更進一步，當雙方建立了良好的合作關(guān)系后，很多工作可以簡化以至消除，如訂貨、修改訂貨、點數(shù)統(tǒng)計、品質(zhì)檢驗等，從而減少浪費，降低成本。

4、對交貨的準時性要求更加嚴格

JIT采購的一個重要特點是要求交貨準時，這是實施準時化生產(chǎn)的前提條件。交貨準時取決于供應商的生產(chǎn)與運輸條件。作為供應商來說，要使交貨準時，可以從以下幾個方面著手：一是不斷改善企業(yè)的生產(chǎn)條件，提高生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，減少由于生產(chǎn)過程的不穩(wěn)定導致延遲交貨或誤點現(xiàn)象。作為準時化供應鏈管理的一部分，供應商同樣應采用準時化的生產(chǎn)管理模式，以提高生產(chǎn)過程的準時性。另一方面，為了提高交貨準時性，運輸問題不可忽視。在物流管理中，運輸問題是一個很重要的問題，它決定準時交貨的可能性，因此，就要求用戶企業(yè)和供應企業(yè)都應著重考慮好這一方面問題，并進行有效的計劃和管理，使運輸過程準確無誤。

5、從根源上保障采購質(zhì)量

實施JIT采購后，企業(yè)的原材料和外購件的庫存很少以至為零。因此，為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行，采購物資的質(zhì)量必須從根源上抓起，也就是說，質(zhì)量問題應由供應商負責，而不是企業(yè)的物資采購部門。JIT采購就是要把質(zhì)量責任返回給供應商，從根源上保證采購質(zhì)量。為此，供應商必須參與制造商的產(chǎn)品設(shè)計過程，制造商也應幫助供應商提高技術(shù)能力和管理水平。美國IBM公司企業(yè)戰(zhàn)略中的重要一環(huán)就是幫助供應商建立供應體系，以實現(xiàn)真正的本地化采購供應。這不僅對供應商有利，對IBM也很有幫助。為此，IBM建立一個開放、兼容的信息平臺，在此基礎(chǔ)上，IBM可以詳細地了解供應商的生產(chǎn)流程、介入產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、質(zhì)量控制等過程，為其產(chǎn)品線找出競爭優(yōu)勢。以長城公司為例，IBM和長城公司之間既是合資公司的業(yè)務伙伴關(guān)系，同時也是供應商與客戶的關(guān)系。通過幫助長城公司提高技術(shù)水平，不僅使長城公司的市場競爭能力增強了，也使長城公司能夠更好地提供高質(zhì)量的產(chǎn)品為IBM服務，同時IBM還向長城公司提供一種開放的技術(shù)標準作為技術(shù)支持，使長城公司可以了解IBM眼中的業(yè)界發(fā)展方向。由于IBM本身具有一流的技術(shù)能力，長城公司與之保持同樣的發(fā)展方向就自然增加了自身的競爭能力。

6、對信息交流的需求加強

JIT采購要求供應與需求雙方信息高度共享，保證供應與需求信息的準確性和實時性。由于雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系，企業(yè)在生產(chǎn)計劃、庫存、質(zhì)量等各方面的信息都可以及時進行交流，以便出現(xiàn)問題時能夠及時處理。只有供需雙方進行可靠而快速的雙向信息交流，才能保證所需的原材料和外購件的準時按量供應。同時，充分的信息交換可以增強供應商的應變能力。所以實施JIT采購，就要求供應商和制造商之間進行有效的信息交流。信息內(nèi)容包括生產(chǎn)作業(yè)計劃、產(chǎn)品設(shè)計、工程數(shù)據(jù)、質(zhì)量、成本、交貨期等。全球知名的沃爾瑪公司和寶潔公司合作后，雙方成立了一個協(xié)作團隊，共同控制商品的質(zhì)量。雙方以結(jié)盟的方式，通過計算機實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。寶沽公司借助數(shù)據(jù)庫，除迅速知道沃爾瑪物流中心自己所需的商品情況外，還能及時了解自己產(chǎn)品在沃爾瑪各店鋪的銷售量、庫存量和價格等，這不僅能使寶潔公司及時制定出符合市場需求的生產(chǎn)和研發(fā)計劃，同時也能對沃爾瑪?shù)膸齑孀龅竭B續(xù)補貨，沃爾瑪只需要決定商品的進貨數(shù)量就可以了。反過來，沃爾瑪向?qū)殱嵐痉答伿袌龊拖M信息，直接指導寶潔調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，改進產(chǎn)品質(zhì)量，雙方形成一種雙贏的合作聯(lián)盟。

7、可靠的送貨和特定的包裝要求

由于JIT采購消除了原材料和外購件的緩沖庫存，供應商交貨的失誤和送貨的延遲必將導致企業(yè)生線的停工待料。因此，可靠送貨是實施JIT采購的前提條件。而送貨的可靠性，常取決于供應商的生產(chǎn)能力和運輸條件，一些不可預料的因素，如惡劣的氣候條件、交通堵塞、運輸工具故障等，都可能引起送貨延遲。此外JIT采購對原材料和外購件的包裝也提出了特定的要求。最理想的情況是，對每一種原材料和外購件，采用標準規(guī)格且可重復使用的容器包裝，既可提高運輸效率，又能保證交貨的準確性。

通過前文分析JIT采購法的優(yōu)點和特點，從中可以看到，企業(yè)要實施JIT采購模式，一是看板管理是JIT采購中最有效的使用手段；二是企業(yè)要選擇最佳的供應商，并對供應商進行有效管理是JIT采購成功的基石；三是供應商與用戶緊密合作是JIT采購成功的鑰匙；四是卓有成效的采購過程，嚴格的質(zhì)量控制是JIT采購成功的保證。此外JIT采購還必須遵循一定的科學實施步驟。

JIT采購是一個不斷完善和改進的過程，需要在實施過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓，從降低運輸成本，提供交貨的準確性，提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低供應庫存等各個方面進行改進，不斷提高JIT采購的運作績效。實行JIT采購效益非常好，操作也非常簡單，但對企業(yè)管理基礎(chǔ)和信息化建設(shè)基礎(chǔ)要求較高，作為一種先進的采購方法，由于能為企業(yè)帶來顯著的經(jīng)濟效益，JIT采購模式已經(jīng)引起了越來越多企業(yè)的了解和重視，推廣和應用已是企業(yè)發(fā)展的必然需要和大勢所趨。企業(yè)要開展JIT采購，要了解和探索JIT采購的原理和方法，從基礎(chǔ)工作抓起，逐步創(chuàng)造條件，才能達到一旦實施起來運籌帷幄、事半功倍的效果，早日為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，提高企業(yè)的競爭能力。

準時采購是基于供應鏈管理環(huán)境下的采購方式是客觀存在的，任何一個企業(yè)都不能孤立地存在。它需要原材料等的供應，也需要使用其產(chǎn)品的企業(yè)或客戶；它需要市場，需要各種企業(yè)的支持。這些市場和企業(yè)聯(lián)系到一起，形成了一條長長的供應鏈。每一個環(huán)節(jié)都含有“供”和“需” 兩個方面。供和需總是相對而言、相伴而生的。它們相互轉(zhuǎn)換，周而復始。它把整個供應鏈看成一個實體，用系統(tǒng)的觀點進行優(yōu)化，以提高整個供應鏈的競爭優(yōu)勢。在供應鏈管理環(huán)境中的采購活動是以訂單驅(qū)動方式進行的，制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的。制造訂單驅(qū)動采購訂單，采購訂單再驅(qū)動供應商。這種準時化的訂單驅(qū)動模式，使供應鏈系統(tǒng)得以準時響應用戶的需求。訂單驅(qū)動使供需雙方都圍繞訂單運作，也就實現(xiàn)了準時化、同步化運作。

1.傳統(tǒng)采購的選擇較多供應商，合作關(guān)系松散、物料質(zhì)量不易穩(wěn)定；準時采購選擇較少供應商，合作關(guān)系穩(wěn)固、物料質(zhì)量較穩(wěn)定。

2.在供應商評價上，傳統(tǒng)采購只評價合同履行能力；準時采購對合同履行能力、生產(chǎn)設(shè)計能力、物料配送能力、產(chǎn)品研發(fā)能力等，進行綜合評價。

3.在交貨方式上，傳統(tǒng)采購由采購商安排、按合同交貨；準時采購由供應商安排，確保交貨準時性。

4.在到貨檢查與信息交流上，傳統(tǒng)采購每次到貨檢查信息不對稱，易導致暗箱操作；準時采購質(zhì)量有保障，無需檢查，采供雙方高度共享準時實時信息，易建立信任。

5.在采購批量與運輸上，傳統(tǒng)采購大批量采購，配送頻率低，運輸次數(shù)相對少；準時采購小批量采購、頻率高、運輸次數(shù)多。