財(cái)務(wù)預(yù)算分析是指在預(yù)算正式確定、下達(dá)之前進(jìn)行的對(duì)預(yù)算指標(biāo)的分析調(diào)整工作，也就是在預(yù)算執(zhí)行前所進(jìn)行的預(yù)算分析工作，這一環(huán)節(jié)有別于預(yù)算差異分析。

預(yù)算管理的首要任務(wù)是預(yù)算的編制，如果沒有科學(xué)的預(yù)算編制，就談不上管理和控制，調(diào)整和評(píng)價(jià)也只不過是數(shù)字游戲。企業(yè)應(yīng)從預(yù)算編制的流程及方法等方面規(guī)范企業(yè)的預(yù)算管理工作，而預(yù)算分析工作正是這一流程當(dāng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是預(yù)算機(jī)制作用發(fā)揮的關(guān)鍵。企業(yè)預(yù)算管理作為落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略的具體行動(dòng)方案，是企業(yè)對(duì)未來整體生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的規(guī)劃和安排，其目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)一致，而預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)應(yīng)有助于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。編制預(yù)算就是制定目標(biāo)和方向，并通過執(zhí)行使預(yù)算管理的目標(biāo)落到實(shí)處，促使企業(yè)充分地挖掘與合理利用一切人力、物力和財(cái)力，從而取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。通過周密的預(yù)算分析，科學(xué)確定企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)對(duì)于企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起著先決作用。

1、提出課題，明確目標(biāo)

在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算分析之前.應(yīng)根據(jù)本企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)，及財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，確立分析的課頤和要求，明確分析的目標(biāo)，擬訂分析工作的綱要，做好適當(dāng)?shù)陌才?，以便?a href="/wiki/%E8%AE%A1%E5%88%92" title="計(jì)劃">計(jì)劃，有步驟地開展分析工作。

2、收集資料，掌握情況

在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算分析時(shí)，必須先收集內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字正確的資料。收集有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營等加工、業(yè)務(wù)方面的資料.不要僅收集數(shù)據(jù)、文字資料，還要收集活情況和資料，這些是進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算分析的重要基礎(chǔ)工作。

3、對(duì)比差距，揭露矛盾

在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算分析時(shí)，主要運(yùn)用對(duì)比的方法，揭露矛盾，尋找差距，發(fā)現(xiàn)問題。通過對(duì)比可以找出差距，分清先進(jìn)和落后、成績(jī)和問題，節(jié)約和浪費(fèi)等。

4、分析原因，抓住關(guān)健

在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算分析時(shí)，通過對(duì)比，揭露矛盾，一般只能看出數(shù)量上，現(xiàn)象上差異，還不能說明差異實(shí)質(zhì)。因此在進(jìn)行預(yù)算分析時(shí)，還必須深入相關(guān)的職能部門(車間)分析差異形成的多種原因，找出主要原因，抓住主要矛盾。

首先，要從總差距著手，按其發(fā)生的時(shí)間、項(xiàng)目、部門(車間)，研究這些結(jié)果形成的過程。如利潤與預(yù)算發(fā)生差異，看時(shí)間:各月利潤完成程度;看項(xiàng)目:是銷售問題還是成本問題;看部門:問題出現(xiàn)在那一個(gè)部門。

其次，進(jìn)行因果分析，要注意一個(gè)原因并不總是產(chǎn)生一個(gè)結(jié)果，而一個(gè)結(jié)果又并不總是由一個(gè)原因形成的，將有關(guān)因家加以分類，衡量諸因素對(duì)預(yù)算完成結(jié)果的影響程度，在相互關(guān)系中找出起決定作用的主要因素。

最后分析要全面進(jìn)行綜臺(tái)、抓住主要問題關(guān)鍵。

5、提出措施改進(jìn)工作

揭露矛盾，分析矛盾，是為了解決矛盾。企業(yè)要根據(jù)具體職能部門生產(chǎn)經(jīng)營中的關(guān)鍵問題和薄弱環(huán)節(jié)，提出措施，改進(jìn)工作.提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析不必面面俱到，應(yīng)有詳有略，突出重點(diǎn)，提出觀點(diǎn)。

在傳統(tǒng)預(yù)算方式下，一方面收集信息不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，需要編制許多分析報(bào)表以及大量計(jì)算才能得出實(shí)際發(fā)生額與預(yù)算之間的差異；而且由于數(shù)據(jù)收集的不足將導(dǎo)致分析結(jié)果出現(xiàn)較大的差異。

另一方面在傳統(tǒng)的以產(chǎn)品為核心的預(yù)算方式下，由于預(yù)算編制基礎(chǔ)的不準(zhǔn)確，在事后分析時(shí)不論是否有利于長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)價(jià)值提升，采用“一刀切”政策既會(huì)忽略了那些具有發(fā)展優(yōu)勢(shì)或向顧客提供直接服務(wù)的部門的特殊情況，也忽略了那些經(jīng)營成果顯著、成本低廉的部門，對(duì)于超支的一概懲罰，節(jié)約的一律獎(jiǎng)勵(lì)。這樣就會(huì)陷入為降低成本而降低成本之“狹隘怪圈”。

首先確定預(yù)算管理的預(yù)算目標(biāo)后，一方面建立在對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析、外部?jī)r(jià)值鏈分析上，另一方面借助于對(duì)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)的分析。通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)的深層次挖掘和分析，找到真正有助于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的活動(dòng)、作業(yè)或項(xiàng)目，使得依據(jù)預(yù)算分析結(jié)果所確定的預(yù)算目標(biāo)能更加有效地支撐企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

其次輔助預(yù)算的編制，預(yù)算分析可以判斷在價(jià)值鏈分析的基礎(chǔ)上所做的相關(guān)決策是否合理，進(jìn)而影響下一次的預(yù)算編制，從而使下一次的預(yù)算編制基礎(chǔ)更為合理。

最后是保障預(yù)算的實(shí)時(shí)控制，在預(yù)算執(zhí)行過程中，通過企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核算功能與預(yù)算功能的相互協(xié)調(diào)，從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)獲取實(shí)際發(fā)生數(shù)，并實(shí)現(xiàn)從不同角度進(jìn)行分析，包括預(yù)算與實(shí)際對(duì)比分析、近幾年實(shí)際數(shù)的趨勢(shì)分析、實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按不同角度進(jìn)行分析等等。