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職能管理制

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1.職能管理制的概述

從現(xiàn)階段看,全球公司品牌管理的組織形式主要有職能管理制品牌經(jīng)理制兩種。職能管理制是從美國(guó)泰勒所首創(chuàng)的職能工長(zhǎng)制演變而來(lái)的。職能管理制是指在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,商標(biāo)管理職責(zé)主要由公司各職能部門(mén)分擔(dān),各職能部門(mén)在各自的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)的商標(biāo)管理制度。

職能管理制在本世紀(jì)20至50年代的西方比較盛行,至今也仍被一些西方企業(yè)所采用。我國(guó)目前也有相當(dāng)多的企業(yè)采用這一商標(biāo)管理形式。它作為品牌管理制度,其主要做法是,在企業(yè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、組織與協(xié)調(diào)下,品牌管理的職責(zé)主要由企業(yè)各職能部門(mén)分別承擔(dān),各職能部門(mén)在各自的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)。也就是說(shuō),在品牌職能管理制度下,有關(guān)品牌的決策與計(jì)劃都由各職能管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人或主管人員共同參與、研究制定、分別執(zhí)行。

2.職能管理制的優(yōu)點(diǎn)

職能管理制的主要優(yōu)點(diǎn)是:由受過(guò)專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練的專(zhuān)業(yè)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)商標(biāo)的管理,一方面可使公司領(lǐng)導(dǎo)能擺脫很多具體事務(wù)的糾纏,集中精力思考和解決企業(yè)發(fā)展中的重大問(wèn)題;另一方面也可使商標(biāo)管理由傳統(tǒng)的直覺(jué)與經(jīng)驗(yàn)型管理轉(zhuǎn)向以知識(shí)為基礎(chǔ)的科學(xué)管理,從而提高管理水平。

在美國(guó),到1914年,大多數(shù)行業(yè)已經(jīng)建立起了以職能制為主導(dǎo)的企業(yè)組織形式,公司聘請(qǐng)很多職業(yè)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)各業(yè)務(wù)單位的監(jiān)督和協(xié)調(diào)。這些管理人員受過(guò)專(zhuān)門(mén)的職能訓(xùn)練,采用理性的處事方法,其思維方式和工作作風(fēng)與以前的業(yè)主和公司經(jīng)理截然不同。

在職能管理制度下,政策和計(jì)劃不是由一人而是由一群主管人員共同參與制定的。這一制度所強(qiáng)調(diào)的價(jià)值觀念是主管人員之間的相互合作,旨在充分運(yùn)用各種職能部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員的知識(shí)和技巧。由廣告、銷(xiāo)售、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等職能部門(mén)分工協(xié)作,共同承擔(dān)商標(biāo)管理職責(zé),這較之于業(yè)主或公司經(jīng)理制下的管理方式,確是一種進(jìn)步。因?yàn)橥ㄟ^(guò)明確分工和明確職能,可以極大地提高工作效率。以人員推銷(xiāo)為例,在沒(méi)有采用職能制之前,推銷(xiāo)人員基本上是憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推銷(xiāo),這些推銷(xiāo)活動(dòng)是否有利于企業(yè)或商標(biāo)形象,公司很少有人過(guò)問(wèn)。建立職能部門(mén)后,公司相應(yīng)地建立起對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行挑選、培訓(xùn)、考核等一整套制度,從銷(xiāo)售人員采用哪些推銷(xiāo)方式和技術(shù),如何撰寫(xiě)訪(fǎng)問(wèn)報(bào)告,如何確定潛在客戶(hù)名單,到銷(xiāo)售人員如何穿著打扮,如何展示商品,職能部門(mén)都會(huì)給予幫助和指導(dǎo)。這樣,可促使推銷(xiāo)工作步入規(guī)范化和科學(xué)化軌道,推銷(xiāo)效率也可由此大大提高。職能管理制還有助于企業(yè)從外部尋求管理服務(wù),從而進(jìn)一步推動(dòng)職能分工的深化,而職能分工的深化反過(guò)來(lái)又可促進(jìn)商標(biāo)管理水平的提高。

3.職能管理制的缺陷

但本世紀(jì)20年代中期,職能制就開(kāi)始暴露出它與商標(biāo)管理的新要求不相適應(yīng)的一些問(wèn)題。最為突出的有兩個(gè):一是職能部門(mén)之間如何有效溝通與協(xié)調(diào);二是當(dāng)公司擁有多個(gè)商標(biāo),尤其是擁有多個(gè)相互類(lèi)似的產(chǎn)品或商標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)由誰(shuí)對(duì)每個(gè)商標(biāo)的發(fā)展負(fù)主要責(zé)任。

前一個(gè)問(wèn)題是職能管理制內(nèi)在和固有的,因?yàn)閷⑸虡?biāo)管理職責(zé)分由幾個(gè)職能部門(mén)承擔(dān),而這些職能部門(mén)又是彼此平行的機(jī)構(gòu),它們之間的矛盾、沖突和相互推諉是不可避免的。職能管理制的倡導(dǎo)和擁護(hù)者,并不是沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn),而是相信通過(guò)各職能經(jīng)理的相互合作和彼此溝通,可以將負(fù)面影響降低到最小。而現(xiàn)實(shí)情況是,各職能經(jīng)理之間,尤其是廣告經(jīng)理和銷(xiāo)售經(jīng)理之間的互不信任和沖突,時(shí)有發(fā)生,由此導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部在如何發(fā)展商標(biāo)的問(wèn)題上不能形成共識(shí),甚至出現(xiàn)一個(gè)部門(mén)的努力被另一個(gè)部門(mén)的消極力量所抵消的現(xiàn)象。美國(guó)通用磨坊公司W(wǎng)heaties麥片商標(biāo)的命運(yùn)就可說(shuō)明這一點(diǎn)。1926年,當(dāng)該公司推出Wheaties麥片時(shí),公司的銷(xiāo)售人員對(duì)它的發(fā)展持非常消極的態(tài)度,以致上市三年,該商標(biāo)一直銷(xiāo)售不振,幾近撤退的邊緣。直到1929年,公司廣告部的一位經(jīng)理全權(quán)接管了該商標(biāo)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù),才使Wheaties麥片的銷(xiāo)售出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī),該商標(biāo)在30和40年代獲得了巨大的成功。

后一個(gè)問(wèn)題,即由誰(shuí)對(duì)單個(gè)的商標(biāo)發(fā)展負(fù)責(zé),這一問(wèn)題是隨著同一企業(yè)內(nèi)商標(biāo)數(shù)目的增多而逐步凸現(xiàn)出來(lái)的。當(dāng)公司商標(biāo)比較少時(shí),公司上層對(duì)每一商標(biāo)的發(fā)展有比較大的調(diào)控能力,商標(biāo)的經(jīng)營(yíng)責(zé)任由公司負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)的主管和各職能部門(mén)共同承擔(dān)一般不會(huì)引發(fā)太多的問(wèn)題。而當(dāng)公司業(yè)務(wù)逐步擴(kuò)展,商標(biāo)數(shù)目不斷增加,尤其是同一業(yè)務(wù)內(nèi)已發(fā)展出幾個(gè)不同的商標(biāo)時(shí),公司不得不將越來(lái)越多的決策權(quán)力下放,此時(shí),再讓彼此平行的各職能部門(mén)共同承擔(dān)商標(biāo)經(jīng)營(yíng)的責(zé)任,而實(shí)際上誰(shuí)也不會(huì)承擔(dān)責(zé)任。1926年,寶潔公司推出“佳美”(Camay)肥皂時(shí),公司的一些經(jīng)理人員已經(jīng)開(kāi)始意識(shí)到將經(jīng)營(yíng)決策權(quán)集中到單個(gè)品牌上和對(duì)原有的“職能制”加以改進(jìn)或改造的必要性。當(dāng)時(shí),“佳美”商標(biāo)主要是針對(duì)“力士”(Lux)等競(jìng)爭(zhēng)品牌推出來(lái)的,但公司的高層認(rèn)為,“佳美”的廣告具有太多的“象牙” (寶潔的著名肥皂品牌)思維色彩,以致它在爭(zhēng)奪競(jìng)爭(zhēng)品牌領(lǐng)地的同時(shí),也蠶食了“象牙”的市場(chǎng)。于是,公司決定為“佳美”物色一位新的廣告代理商,發(fā)展一套完全不同于“象牙”商標(biāo)的廣告策略。寶潔的這一作法雖然在當(dāng)時(shí)并未對(duì)其它公司產(chǎn)生影響,但實(shí)際上已孕育著下述的品牌經(jīng)理制的胚胎。

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