組織有效性
1.組織有效性的提出
組織有效性(Organizational Efectiveness)的相關(guān)研究是組織理論、組織管理及評價實踐中日益受到關(guān)注的熱點問題之一,不論是企業(yè)、政府、還是非盈利性組織。盡管不同類型的組織對于有效性的概念和結(jié)構(gòu)上有差異,但也存在一些共同關(guān)注的問題、基礎(chǔ)理論和研究方法。
美國評價協(xié)會(the American Evaluation Associ—ation)1988年確定對于非盈利組織的評價的改進基調(diào)是將關(guān)注的重點從計劃和項目的評價轉(zhuǎn)向?qū)φ麄€組織有效性的評價。另一方面,面向企業(yè)的組織有效性研究更為活躍、取得的研究成果和應(yīng)用更為豐富。特別的,在學(xué)術(shù)研究和實際管理者的角度對組織有效性的觀點及相關(guān)性方面的研究,包括構(gòu)成結(jié)構(gòu)和標準,是一個明顯的特征。
組織有效性研究的驅(qū)動,來源于變化的挑戰(zhàn),不論對于企業(yè)還是非盈利組織。環(huán)境的迅速變化、復(fù)雜性和意外性增強,是當(dāng)今世界的突出特征,如何應(yīng)對這樣的變化是今天的管理者和組織面臨的最普遍的問題。所引起了一系列的挑戰(zhàn),如全球競爭、組織更新、戰(zhàn)略優(yōu)勢、雇員關(guān)系、多元性、倫理和社會責(zé)任等。提高組織有效性是應(yīng)對變化、提高競爭力的基礎(chǔ)之一。
2.組織有效性的概念
在組織理論中,組織有效性是組織實現(xiàn)其目標的程度,組織目標反映組織存在的原因和它尋求達到的結(jié)果。有效性是一個廣義的概念,即表明在組織和部門之間可認為存在一個變化的范圍。有效性也評價多重目標的實現(xiàn)程度。
在一個開放的系統(tǒng)中,組織有效性與戰(zhàn)略管理和外部環(huán)境共同構(gòu)成研究核心部分;決定組織的目標、戰(zhàn)略和設(shè)計,幫助組織適應(yīng)變化的環(huán)境,更好地實現(xiàn)組織目標是組織的高層管理團隊或企業(yè)CEO的主要職責(zé)。
在組織有效性的具體定義上存在著不同的解釋和觀點,不同的評價方法對組織有效性的定義有不同的側(cè)重。不同類型的組織,如企業(yè)與非盈利組織,在有效性的定義和結(jié)構(gòu)上存在差異,但同時也有一些共同關(guān)注的問題、基礎(chǔ)理論和研究方法。
3.組織有效性的評價方法
目標方法、傳統(tǒng)資源方法和內(nèi)部過程方法是組織有效性評價的傳統(tǒng)方法,分別衡量組織不同部分的有效性。
1.目標方法
在目標方法中,組織有效定義為組織完成其目標的能力;由于組織目標通常是多重性的,并且會存在相互沖突的目標,因此,有效性指標一般不是單一的,而是一組指標;主要的問題在于指標的多重性和完成目標的主觀性。
2.傳統(tǒng)資源方法
在系統(tǒng)資源方法中,組織有效性被定義為組織開發(fā)環(huán)境取得稀缺的和有價值的資源的能力;廣義上講,系統(tǒng)資源有效性的指標一般包括4個方面,討價還價的情況(組織開發(fā)環(huán)境獲取稀缺和貴重資源的能力)、系統(tǒng)決策者覺察和準確解釋外部環(huán)境真實特點的能力、維持組織內(nèi)部日常活動、組織對環(huán)境變化做出反應(yīng)的能力。
3.內(nèi)部過程方法
在內(nèi)部過程方法中,組織有效性考慮的是內(nèi)部組織健康和效率。一個有效的組織具有平滑的內(nèi)部過程。這里,一個有效組織的指標類包括,組織的文化氛圍,團隊精神和合作程度,組織內(nèi)部的信心、信任和溝通,決策靠近信息源,橫縱向的溝通、資料,知識的共享,對管理者激勵機制,組織及其各部分間的相互作用等。內(nèi)部過程方法的另一個指標類是經(jīng)濟效率,Wiliam Evan提出的經(jīng)濟效率指標變量是財務(wù)成本(I)、交易(T)和產(chǎn)出(O)。
4.利益相關(guān)者方法
利益相關(guān)者方法是發(fā)展較晚的一種方法,主要是通過集中組織外部和內(nèi)部的利益相關(guān)者使組織有效性指標更加完善。利益相關(guān)者包債權(quán)人、顧客、供應(yīng)商、雇員和所有者等,集團的滿意度是此方法的核心指標。每個利益相關(guān)集團因其在組織中的利益不同,所以都有各自不同的有效性標準,評價組織如何面對各個利益集團而行動,為組織提供了一個全面的評價。利益相關(guān)者方法發(fā)展的基本觀點是,有效性是復(fù)雜的、多方位的概念,因而不存在單一的評價方法。利益相關(guān)者方法較多地應(yīng)用于對非盈利組織的有效性評價。
有研究表明,利益相關(guān)者方法對有效性能夠給予較準確的反映,特別是關(guān)于組織的適應(yīng)性方面。利益相關(guān)者方法的長處在于它采取了有效性的廣義概念和將環(huán)境因素也作為評價因素,與組織內(nèi)部因素同等對待。
4.組織有效性研究對我國企業(yè)的應(yīng)用意義
研究分析組織的成功,汲取成功的經(jīng)驗,是組織發(fā)展和取得卓越的重要手段之一。然而,從某種角度看,學(xué)習(xí)成功并不像人們想象的那樣容易。其中的主要原因包括組織的獨特性,組織環(huán)境的差異性等。
另一個重要的原因是,組織的核心能力的不可模仿、不可交易性。核心能力是可以創(chuàng)造的,“但無法確定所創(chuàng)造的能力能否促進企業(yè)獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢”;因為,否則,“核心能力很快會成為公共物品的組成部分”,此時,前已存在的核心能力便會失去競爭優(yōu)勢 。
每一種文化中的組織都面臨著一些共同的挑戰(zhàn),面對這些挑戰(zhàn),尋求解決方法,是構(gòu)建成功組織的基礎(chǔ)。從大多數(shù)成功企業(yè)的經(jīng)驗分析中也可以看出,除了其核心競爭力外,其組織的有效性是成功的重要基礎(chǔ)之一。
我國的企業(yè)在努力提高競爭能力時,強調(diào)創(chuàng)新是必須的,但同時注重提高組織的有效性是增強競爭力的重要基礎(chǔ)之一。特別是對于那些在WID的保護期結(jié)束后將受到較大沖擊的行業(yè)的企業(yè),如我國的流通企業(yè)。這類企業(yè)的產(chǎn)出是服務(wù),組織有效性的影響較之制造業(yè)更為明顯。換句話說,企業(yè)形成核心能力,提高競爭力,首先應(yīng)該注重組織基礎(chǔ)性的工作。