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活動(dòng)資源估算

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1.活動(dòng)資源估算概述

活動(dòng)資源估算就是確定在實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)要使用何種資源(人員、設(shè)備或物資),每一種使用的數(shù)量,以及何時(shí)用于項(xiàng)目計(jì)劃活動(dòng)?;顒?dòng)資源估算過(guò)程同費(fèi)用估算過(guò)程緊密配合。例如:

  • 施工項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須熟悉當(dāng)?shù)氐慕ㄖㄒ?guī)。這類知識(shí)從當(dāng)?shù)氐馁u方(指施工公司)那里不難獲取。但如果當(dāng)?shù)乜捎玫?a href="/wiki/%E4%BA%BA%E5%8A%9B%E8%B5%84%E6%BA%90" title="人力資源">人力資源缺乏特殊或?qū)iT的施工技術(shù),那么付出一筆額外費(fèi)用延聘咨詢?nèi)藛T,可能是了解當(dāng)?shù)亟ㄖㄒ?guī)的最有效方式。
  • 汽車設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)需要熟悉最新的自動(dòng)裝配技術(shù)。獲取必要知識(shí)的途徑包括聘請(qǐng)一位咨詢?nèi)藛T,派一位設(shè)計(jì)人員出席機(jī)器人研討會(huì),或者把來(lái)自生產(chǎn)崗位的人員納入設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)等。

2.活動(dòng)資源估算的依據(jù)

1.事業(yè)環(huán)境因素

活動(dòng)資源估算過(guò)程利用事業(yè)環(huán)境因素中包含的有關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施資源有無(wú)或是否可利用的信息。

2.組織過(guò)程資產(chǎn)

組織過(guò)程資產(chǎn)提供了實(shí)施組織有關(guān)活動(dòng)資源估算過(guò)程所考慮的人員配備,以及物資與設(shè)備租用或購(gòu)買的各種方針。如果有歷史信息;則從中審查以前項(xiàng)目類似工作曾要求使用過(guò)何種類型的資源。

3.活動(dòng)清單

從活動(dòng)清單可知需估算資源對(duì)應(yīng)的計(jì)劃活動(dòng)。

4.活動(dòng)屬性

在活動(dòng)定義過(guò)程中提出的活動(dòng)屬性是估算活動(dòng)清單中每一計(jì)劃活動(dòng)所需資源時(shí)依靠的基本數(shù)據(jù)。

5.資源可利用情況

在估算資源類型時(shí),要利用哪些相關(guān)資源(如人員、設(shè)備和物資)可供本項(xiàng)目使用的信息。對(duì)這種信息的了解包括考慮這些資源來(lái)源地的地理位置,以及可利用的時(shí)間。例如,在工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的早期階段,可供使用的資源可能包括大量的初級(jí)與高級(jí)工程師,而在同一項(xiàng)目的后期階段,可供使用的資源可能僅限于因?yàn)閰⑴c過(guò)項(xiàng)目早期階段而熟悉本項(xiàng)目的個(gè)人。

6.項(xiàng)目管理計(jì)劃

進(jìn)度管理計(jì)劃是項(xiàng)目管理計(jì)劃中用于活動(dòng)資源估算的組成部分。

3.活動(dòng)資源估算的工具與技術(shù)

1.專家判斷

在評(píng)價(jià)本過(guò)程同資源有關(guān)的依據(jù)時(shí),經(jīng)常要求利用專家判斷。任何具有資源規(guī)劃與估算專門知識(shí)的集體或個(gè)人都可以提供這方面的專業(yè)知識(shí)。

2.多方案分析

很多計(jì)劃活動(dòng)都可利用多種形式完成。其中包括利用各種水平的資源能力或技能,各種大小或類型的機(jī)器,各種工具(手工操作或自動(dòng)化工具),以及有關(guān)資源自制或購(gòu)買的決策。

3.出版的估算數(shù)據(jù)

有許多公司定期更新并出版不同國(guó)家與各國(guó)不同地理位置資源的生產(chǎn)率與單價(jià),這些數(shù)據(jù)涉及門類眾多的各工種勞動(dòng)力、材料與設(shè)備。

4.項(xiàng)目管理軟件

項(xiàng)目管理軟件能夠協(xié)助規(guī)劃、組織與管理備用資源,并提出資源估算。軟件的復(fù)雜程度彼此之間相差懸殊,不但可用來(lái)確定資源日歷,而且還可以確定資源分解結(jié)構(gòu)、資源的有無(wú)與多寡,以及資源單價(jià)。

5.自下而上估算

當(dāng)估算計(jì)劃活動(dòng)無(wú)足夠把握時(shí),則將其范圍內(nèi)的工作進(jìn)一步分解。然后估算下層每個(gè)更具體的工作資源需要,接著將這些估算按照計(jì)劃話動(dòng)需要的每一種資源匯集出總量。計(jì)劃活動(dòng)之間可能存在也可能不存在影響資源利用的依賴關(guān)系。如果存在,資源的這種利用方式反映在計(jì)劃活動(dòng)的要求估計(jì)之中,并形成為文件。

4.活動(dòng)資源估算的成果

1.活動(dòng)資源要求

活動(dòng)資源估算過(guò)程的成果就是識(shí)別與說(shuō)明工作細(xì)目中每一計(jì)劃活動(dòng)需要使用的資源類型與數(shù)量??梢栽趨R總這些要求之后,確定每一工作細(xì)目的資源估算量。資源要求說(shuō)明書細(xì)節(jié)的數(shù)量與具體和詳細(xì)程度,因應(yīng)用領(lǐng)域而異。每一計(jì)劃工作的資源要求文件可能包括每一資源估算的根據(jù),以及在確定資源類型.有無(wú)與多寡和使用量時(shí)所做的假設(shè)。制定進(jìn)度表過(guò)程確定何時(shí)需用資源。

2.活動(dòng)屬性

每一計(jì)劃活動(dòng)必須使用的資源類型與數(shù)量都反映到活動(dòng)屬性之中。如果在活動(dòng)資源估算過(guò)程中批準(zhǔn)變更請(qǐng)求,則應(yīng)將批準(zhǔn)的變更加入活動(dòng)清單與活動(dòng)屬性,更新活動(dòng)清單與活動(dòng)屬性。

3.資源分解結(jié)構(gòu)

資源分解結(jié)構(gòu)是按照資源種類和形式而劃分的資源層級(jí)結(jié)構(gòu)。

4.資源日歷

項(xiàng)目綜合資源日歷記錄了確定使用某種具體資源(如人員或是物資)日期的工作日,或不使用某種具體資源日期的非工作日。項(xiàng)目資源日歷一般根據(jù)資源的種類標(biāo)識(shí)各自的節(jié)假日,以及可以使用資源的時(shí)間。項(xiàng)目資源日歷還標(biāo)識(shí)出資源每一可供使用期間可供使用的數(shù)量。

5.請(qǐng)求的變更

在活動(dòng)資源估算過(guò)程中可能會(huì)提出變更請(qǐng)求,要求在活動(dòng)清單內(nèi)添加或刪除列入計(jì)劃的計(jì)劃活動(dòng)。請(qǐng)求的變更通過(guò)整體變更控制過(guò)程審查與處置。

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