活動組織
1.什么是活動組織
所謂活動組織,是指在特定環(huán)境中為了有效地實現(xiàn)共同目標和任務,確定組織成員、任務及各項活動之間的關系,對資源進行合理配置的過程。作為活動組織,能夠使個體的力量得以匯集、融合和放大,以體現(xiàn)組織的功用。
2.活動組織的內(nèi)容
它主要包括以下四個方面的內(nèi)容:
1、組織設計。組織設計就是根據(jù)組織規(guī)律建立組織,并根據(jù)形勢變化的需要,對組織進行重新組合。它包含組織結構、組織機構的設計等。其主要工作就是按照管理的目標,把人、事、物組織起來,合理地設置機構(把各管理層次和職能部門建立起來),建立管理體制,確定各個職能機構的作用,規(guī)定各級權力機構的責任(規(guī)定各部門的職權和職責),建立一個統(tǒng)一有效的管理系統(tǒng)。
2、人員組織。它包含人員的編制、選配、培訓以及任務劃分、職責權利規(guī)定、組織授權與分權等。具體來講,一是對人員進行考核和培訓,配備和使用適合工作崗位要求的人員,做到人盡其才。二是確定各部門及工作人員的相互聯(lián)系。如:上下級關系、各部門或各個人的協(xié)作關系、集權與分權的關系、直線部門與職能部門的關系。
3、組織運行。它包含信息溝通渠道的建設、創(chuàng)造必要的組織活動環(huán)境和條件以及組織力量的整合和協(xié)調(diào)等。具體來講,一是要構建健康向上的組織文化,創(chuàng)造良好的組織氛圍,培養(yǎng)組織成員的團隊協(xié)作精神,增強組織的凝聚力。二是作好組織力量的整合,使組織的各種資源和各個組成部分協(xié)調(diào)有效地組成統(tǒng)一整體,發(fā)揮整體的系統(tǒng)功能。三是建設良好的信息溝能渠道,保證組織內(nèi)外信息通暢,使組織與環(huán)境保持協(xié)調(diào)發(fā)展。
4、組織變革。當組織內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化時,組織為適應變化的環(huán)境必須進行組織變革,目的是保持組織的活力,防止組織的衰敗。