招聘制度即關于招聘工作的各項政策、方法的總和，它涉及從編制招聘計劃到正式錄用過程中的各項規(guī)定和操作要求。人力資源總監(jiān)制定招聘制度的目的是為了指導招聘部門開展招聘工作，使招聘工作能順利完成。因此，人力資源總監(jiān)制定的招聘制度應有明確的內容或具體的條款，充分滿足人力資源管理與實施的需要。^[1]

一、吸引了大批人才。

二、每個人的潛能都得到最大程度的釋放。

三、激發(fā)了現(xiàn)有人員的活力。

四、便于人員的合理利用和管理。

1．確定招聘制度的基本內容

招聘制度的基本內容沒有固定的模式可借鑒，人力資源總監(jiān)可以讓招聘經(jīng)理根據(jù)企業(yè)實際情況制定出一個總制度或將總制度分解成多個小制度。招聘制度必須包含下列基本內容：制定招聘制度的依據(jù)、目的和適用范圍；招聘制度的實施辦法，包括制定招聘計劃、招聘事宜、招聘流程、組織實施、招聘渠道以及錄用等內容；招聘制度的解釋與修訂。

2．修訂招聘制度

招聘制度并非一成不變，在實際操作中，當企業(yè)內外環(huán)境發(fā)生變化，或是招聘制度的某些條款不適應企業(yè)的實際情況時，人力資源總監(jiān)就需要對招聘制度作出修訂。只有這樣，才能逐步完善招聘制度。人力資源總監(jiān)應根據(jù)企業(yè)實際情況的變化來推動招聘制度的變革與創(chuàng)新，及時、有效地開展招聘制度的修訂工作，保證招聘制度適應企業(yè)經(jīng)營、市場競爭、法律法規(guī)的要求，促進企業(yè)經(jīng)營活動的健康發(fā)展。

修訂招聘制度的基本原則是必須服從或服務于企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略，以實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。因此，人力資源總監(jiān)應從戰(zhàn)略角度出發(fā)、用戰(zhàn)略眼光去修訂招聘制度，在保證招聘制度[向穩(wěn)定性和連貫眭的基礎上，使招聘活動制度化、規(guī)范化。

第一章 總則

第一條 目的

本規(guī)定主要涉及從招聘計劃編制到正式錄用過程中各種表格的設計和操作。目的是為了使招聘工作順利完成。

第二條 性質

除招聘錄用方針發(fā)生變化外，一般招聘都要使用本規(guī)定提出的表格。

第三條 表格的變動

部分或全部改動表格，必須提出新的表格及說明理由，并須經(jīng)人事部長及主管領導批準。

第四條 關于選擇使用

人事部依據(jù)招聘任務、招聘性質等具體情況，有權選用其中部分表格。

第二章 招聘

第一條 招聘計劃

企業(yè)各部門依據(jù)經(jīng)營管理狀況變化，如離退休工人增減，部門間員工的重新配置調動，經(jīng)營戰(zhàn)略和生產(chǎn)計劃變化等，需要新增工人或管理人員時，主管領導要提出增員申請，提交人事部。

人事部應對增員申請逐項審定，綜合平衡，并得到廠長(或經(jīng)理)同意后，編制增員計劃。

第二條 其他資料的準備

主要包括企業(yè)簡介、應聘注意事項和推薦書。

企業(yè)簡介要用筒煉概括的語言描述出企業(yè)的整體形象，便于應聘者了解企業(yè)。招聘技術人員和高層管理人員時，企業(yè)介紹要詳細具體。應聘注意事項，其目的是讓應聘者清楚應聘資格、考試選拔方法和工資待遇等。

應聘注意事項原則上應每年修改一次。需注意的是，本表僅限于應聘者為應屆畢業(yè)生，它不適用臨時招聘和廣告招聘。

推薦書一般直接寄送給相關學校的系主任或校長。

第三條 錄用考試的組織實施

(1)準考證

應聘表審查結束后，對參加筆試的應聘者要發(fā)放準考證。準考證上要寫明考試時間、地點和注意事項。

(2)求職申請書

筆試結束后，參加面試的應聘者要填報求職申請書，并交給人事部。

(3)面試

人事部要向面試評價員分發(fā)面試表，用于記錄面試成績和測評結果。

(4)考試成績匯總表

該表用于匯總各類考試的成績，以表格的形式反映每一位應聘者的基本素質、個人能力和考試成績。

(5)不錄用通知

對考試不合格者，要寄送不錄用通知，同時返送這些應聘者的個人資料。

(6)體檢

面試合格，要在企業(yè)指定的醫(yī)療機構體檢。

(7)錄用通知

如體檢合格，應寄送給應聘者錄用通知。一般情況下，錄用通知與就職保證同時寄送。后者由應聘者填報后，兩周內寄回人事部。

(8)履歷調查表

對有就職經(jīng)歷的入，要填報履歷調查表，用以了解其在其他企業(yè)的工作情況和服務等。

第四條 錄用

履歷調查表上交并經(jīng)人事部審核認為合格后，要在兩周內向應聘者寄送保證書和擔保書。

應聘者正式進入企業(yè)后，要將上述表格送交人事部。人事部發(fā)給工作證及其他相關證明。