國際競爭性招標(biāo)
1.國際競爭性招標(biāo)的概述
國際競爭性招標(biāo)(International Competitive Bidding)是在世界范圍內(nèi)進(jìn)行招標(biāo),國內(nèi)外合格的投標(biāo)商均可以投標(biāo)。要求制作完整的英文標(biāo)書,在國際上通過各種宣傳媒介刊登招標(biāo)公告。例如,世界銀行對貸款項目貨物及工程的采購規(guī)定了三個原則:必須注意節(jié)約資金并提高效率,即經(jīng)濟(jì)有效;要為世界銀行的全部成員國提供平等的競爭機(jī)會,不歧視投標(biāo)人;有利于促進(jìn)借款國本國的建筑業(yè)和制造業(yè)的發(fā)展。世界銀行在確定項目的采購方式時都從這三個原則出發(fā),其中國際競爭性招標(biāo)是采用的最多、占采購金額最大的一種方式。它的特點是高效、經(jīng)濟(jì)、公平,特別是采購合同金額較大,國外投標(biāo)商感興趣的貨物工程要求必須采用國際競爭性招標(biāo)。世界銀行根據(jù)不同地區(qū)和國家的情況,規(guī)定了凡采購金額在一定限額以上的貨物和工程合同,都必須采用國際競爭性招標(biāo)。對一般借款國來說,10--25萬美元以上的貨物采購合同,大中型工程采購合同,都應(yīng)采用國際競爭性招標(biāo)。我國的貸款項目金額一般都比較大,世界銀行對中國的國際競爭性招標(biāo)采購限額也放寬一些,工業(yè)項目采購凡在100萬美元以上,均應(yīng)采用國際競爭性招標(biāo)來進(jìn)行。
國際競爭性招標(biāo)是具有投標(biāo)條件各國承包商均可參與的投標(biāo),一般利用國際貸款組織提供資金的工程項目,大都被要求采用國際競爭性招標(biāo)。我國規(guī)定,大部分土建工程采用由招標(biāo)單位通過報紙或?qū)I(yè)刊物發(fā)布招標(biāo)通告,公開邀請具有投標(biāo)資格的各國承包商參加競爭性招標(biāo)。世界銀行貸款項目要求登中國人民日報及聯(lián)合國經(jīng)濟(jì)論壇報,并只有該行會員國及瑞士承包商才能參加投標(biāo),故還應(yīng)該通知這些國家駐華使館。
2.國際競爭性招標(biāo)的步驟
國際競爭性招標(biāo)一般分三個階段進(jìn)行,即準(zhǔn)備階段、招投標(biāo)階段、評標(biāo)及簽訂合同階段。
第一階段即準(zhǔn)備階段:施工單位對承包市場進(jìn)行宏觀調(diào)查研究后,通過渠道和各種可能途徑、方式招攬工程項目并進(jìn)行信息跟蹤,內(nèi)部決策,作到一量中標(biāo),心中有數(shù),第二階段為招投標(biāo)階段,是從資格預(yù)審開始到開標(biāo)為止全過程。
首先要先提交資格預(yù)審文件。資格預(yù)審文件上一般包括承包商組織機(jī)構(gòu)同工程施工業(yè)績經(jīng)驗,人力資源和設(shè)備、財務(wù)狀況及信譽(yù)等五方面情況。資格預(yù)審是投標(biāo)的前秦,與投標(biāo)一樣也存在競爭,施工企業(yè)認(rèn)睦的編制資格預(yù)審?fù)瑫r,還要開展必要宣傳活動,爭取通過資格預(yù)審。
資格預(yù)審?fù)ㄟ^后,要盡快確定編制組織方式,確定投標(biāo)方針,購買招標(biāo)文件進(jìn)行市場調(diào)查,了解行業(yè)及原材料市場動態(tài),了解勞務(wù)市場情況和金融市場調(diào)查(海外工程)。
然后,認(rèn)真研究調(diào)查合同條件和技術(shù)要求, 報價工程量清單內(nèi)容,并進(jìn)行工地現(xiàn)場進(jìn)行以下等方面的調(diào)查:(1)地形地貌對施工的影響;(2)氣候水文條件;(3)地材價格(4)修建臨時工程(5)交通狀況。
參加標(biāo)前會,采用書面質(zhì)疑。接下來,編制投標(biāo)文件和遞送投標(biāo)文件。投標(biāo)文件的主要內(nèi)容有:(1)編制施工組織方案和施工計劃進(jìn)度表;(2)編制報價;(3)估算標(biāo)底;(4)如國外項目須編制外匯需求量表;(5)編制施工機(jī)械表;(6)為了增加中標(biāo)機(jī)會可報“降價說明”(7)企業(yè)法人代表或法人代表的委托人簽署蓋章,密封標(biāo)書并按時送遞。開標(biāo)后如入圍,還要進(jìn)行必要的公關(guān),直至公布中標(biāo)結(jié)果。
第三階段:中標(biāo)、簽訂合同和準(zhǔn)備開工的階段;按世界銀行采購指南規(guī)定,對通過資格預(yù)審的承包商,由評估標(biāo)價最低的投標(biāo)人中標(biāo)。在評標(biāo)告報得國家評標(biāo)委員會及世界銀行同意,就可發(fā)出中標(biāo)通知書,并和中標(biāo)人單獨會談簽約問題,直至正式簽訂合同。
3.國際競爭性招標(biāo)的優(yōu)劣勢
實踐證明,盡管國際競爭性招標(biāo)程序比較復(fù)雜,但確實有很多的優(yōu)點。首先,由于投標(biāo)競爭激烈,一般可以對買主有利的價格采購到需要的設(shè)備和工程。其次,可以引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備、技術(shù)和工程技術(shù)及管理經(jīng)驗。第三,可以保證所有合格的投標(biāo)人都有參加投標(biāo)的機(jī)會。由于國際競爭性招標(biāo)對貨物、設(shè)備和工程的客觀的衡量標(biāo)準(zhǔn),可促進(jìn)發(fā)展中國家的制造商和承包商提高產(chǎn)品和工程建造質(zhì)量,提高國際競爭力。第四,保證采購工作根據(jù)預(yù)先指定并為大家所知道的程序和標(biāo)準(zhǔn)公開而客觀地進(jìn)行,因而減少了在采購中作弊的可能。
當(dāng)然,國際競爭性招標(biāo)也存在一些缺陷,主要是:(1)國際競爭性招標(biāo)費時較多。國際競爭性招標(biāo)有一套周密而比較復(fù)雜的程序,從招標(biāo)公告、投標(biāo)人作出反應(yīng)、評標(biāo)到授予合同,一般都要半年到一年以上的時間。(2)國際競爭性招標(biāo)所需準(zhǔn)備的文件較多。招標(biāo)文件要明確規(guī)范各種技術(shù)規(guī)格、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),以及買賣雙方的義務(wù)等內(nèi)容。招標(biāo)文件中任何含糊不清或未予明確的都有可能導(dǎo)致執(zhí)行合同意見不一致,甚至造成爭執(zhí)。另外還要將大量文件譯成國際通用文字,因而增加很大工作量。(3)在中標(biāo)的供應(yīng)商和承包商中,發(fā)展中國家所占份額很少。在世界銀行用于采購的貸款總金額中,國際競爭性招標(biāo)約占60%,其中,發(fā)達(dá)國家如美國、德國、日本等發(fā)達(dá)國家中標(biāo)額就占到80%左右。
在承包工程建設(shè)過程中,施工企業(yè)是在監(jiān)理工程師嚴(yán)密監(jiān)督下施工的,本著一切要求以合同為依據(jù),安全質(zhì)量第一位,強(qiáng)化計劃管理,加強(qiáng)成本管理和工程結(jié)算與資金管理;搞好同業(yè)主、監(jiān)理工程師和當(dāng)?shù)氐胤降年P(guān)系,認(rèn)真研究合同條款,通過索賠來維護(hù)承包商自已的正當(dāng)利益。國際競爭性招投標(biāo)優(yōu)越于國內(nèi)競爭性投標(biāo)。成功的招標(biāo)可以吸引大批國際、國內(nèi)承包商參加競爭,從而業(yè)主有更大的余地來選擇技術(shù)先進(jìn)、條件優(yōu)惠的施工企業(yè)和設(shè)備廠商,可獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品,可大幅度地節(jié)維資金,例如,魯布格水電站通過國際招標(biāo),大大降低了成本。自我國加入WTO后,建筑市場的大門逐漸對世界開放,我們施工企業(yè)面對國外承包商的進(jìn)入,競爭將加大,國際競爭性招標(biāo)將是未來建筑市場的主流。