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信息觀念

1.什么是信息觀念

信息觀念是指領(lǐng)導(dǎo)者自覺掌握并運(yùn)用信息科學(xué)知識和信息手段服務(wù)于管理的意識。

2.信息觀念的內(nèi)容[1]

在任何管理活動中,信息的傳遞和變換都是必不可少的。所以管理必須建筑在信息流通的基礎(chǔ)之上。信息化是管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容之一,這里所說的信息化,就是將系統(tǒng)中產(chǎn)生的大量信息通過信息處理系統(tǒng)和現(xiàn)代化的電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的軟件系統(tǒng)進(jìn)行收集,加工、整理,儲存,傳遞和分析,及時(shí)反饋給決策者,使其可能實(shí)現(xiàn)最佳選擇,進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。如果信息等于零,那么,管理就等于死亡。因此,一個(gè)成熟的領(lǐng)導(dǎo)者必須樹立起高度的信息觀念。

信息具有多種功能。從管理角度看,信息可以作為一種動力。二十世紀(jì)是以信息的生產(chǎn)和交換作為重要特征的時(shí)代。信息已滲透到社會各個(gè)部門,無論是政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技,教育等概莫能外。近幾十年來,信息量的增長更為迅猛。信息量的迅速增長,科學(xué)知識陳舊周期的縮短,對現(xiàn)代生產(chǎn)管理提出了特殊的要求。一個(gè)企業(yè)本身就是一個(gè)信息系統(tǒng),它從本身以及外圍環(huán)境中收集一切有關(guān)的信息,進(jìn)行加工處理,對處理后的信息加以解釋,依據(jù)解釋的結(jié)果作出決策,并采取各種必要的行動。同時(shí);它也向外部環(huán)境提供信息。對于一個(gè)國家來說,外部來的信息將使其明確地認(rèn)識到自己在世界所處的位置,在意識到自己的落后之后發(fā)憤圖強(qiáng)、急起直追。這就是由信息產(chǎn)生的巨大動力。對于個(gè)人來講,掌握的信息越多就越有生活的動力??茖W(xué)技術(shù)工作者更能從信息中找到自己的努力方向和力量的源泉。

其次,信息是企業(yè)決策的依據(jù)。一個(gè)決策的施行需要大量可靠的信息,如有關(guān)產(chǎn)品的供需情況、原材料的供應(yīng)、國家政策法令、工廠的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平以及資金來源等內(nèi)部信息。企業(yè)根據(jù)這些信息,經(jīng)過信息處理,綜合分析,才能制定出若干可供選擇的方案,在經(jīng)過周密的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析之后,得出最優(yōu)方案。信息作為決策的依據(jù)對正確的判斷有很大作用,只有信息靈,情況明,才能做到?jīng)Q心大、決策準(zhǔn)。

再次,信息是生產(chǎn)過程中進(jìn)行有效控制的工具。企業(yè)的生產(chǎn)過程常常是實(shí)物的流動變化過程,原材料和能源等通過生產(chǎn)系統(tǒng):中不同工序的加工制成產(chǎn)品。與此同時(shí),還存在著另一種流動,即計(jì)劃指揮,供應(yīng)計(jì)劃,材料消耗定額、生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表,任務(wù)完成情況等。這個(gè)流動叫信息流。這兩種流動是在生產(chǎn)過程中同時(shí)進(jìn)行、相隨行動的。很明顯,這里的信息流動控制著實(shí)物的流動??刂茝膬煞矫姘l(fā)生作用:一是指揮作用,信息流指揮實(shí)物在生產(chǎn)過程中按照所規(guī)定的路線、時(shí)間等要求進(jìn)行流動,一是反饋?zhàn)饔茫?a href="/wiki/%E4%BF%A1%E6%81%AF%E6%B5%81" title="信息流">信息流及時(shí)反方向反映實(shí)物在生產(chǎn)過程中的情況,以便對偏差進(jìn)行調(diào)整糾正。因此可以說,信息是保證企業(yè)內(nèi)部各個(gè)方面有秩序活動、企業(yè)與外部有關(guān)方面有機(jī)聯(lián)系的手段。

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