會(huì)議廣告是為召開(kāi)各種經(jīng)貿(mào)會(huì)議而發(fā)布的廣告。它一般是召開(kāi)諸如訂貨會(huì)、洽談會(huì)、展銷會(huì)、聯(lián)銷會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)等會(huì)議的情況下，傳遞會(huì)議信息，讓有關(guān)的企業(yè)及消費(fèi)者參加，進(jìn)行貿(mào)易活動(dòng)。會(huì)議廣告的定法比較固定，主要寫(xiě)明會(huì)議的時(shí)間等、地點(diǎn)、主辦單位、內(nèi)容、注意事項(xiàng)等。

(1)會(huì)議信息的告知性會(huì)議廣告面向社會(huì)發(fā)布會(huì)議信息。如什么會(huì)議、主辦單位、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參展商品(或企業(yè))、聯(lián)系方法等，以便有關(guān)部門(mén)、企業(yè)及廣大消費(fèi)者參加。經(jīng)貿(mào)會(huì)議信息的告知性，從某個(gè)角度講使得會(huì)議廣告具有了新聞性的特點(diǎn)。

(2)廣告寫(xiě)法的固定性內(nèi)容決定形式，會(huì)議廣告因其內(nèi)容的特殊性與明確性，在廣告創(chuàng)作與寫(xiě)法上不必太費(fèi)周折，只要按照約定俗成的固定格式分項(xiàng)寫(xiě)明即可。

經(jīng)貿(mào)會(huì)議名目繁多，如訂貨會(huì)、展示會(huì)、洽談會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)、博覽會(huì)、商品發(fā)布會(huì)等等。因之廣告名稱亦多種多樣。但從舉辦單位及參展企業(yè)與商品情況看，會(huì)議廣告有三大類。一是由某一特定企業(yè)的產(chǎn)品展示訂貨會(huì)，二是某一特定行業(yè)的產(chǎn)品展銷訂貨會(huì)，三是包容多行業(yè)多品類商品的交易會(huì)，博覽會(huì)。

(1)標(biāo)題

一般由舉辦單位，屆次(或年度)、會(huì)議名稱及時(shí)間、地點(diǎn)等構(gòu)成。當(dāng)然可根據(jù)情況、適當(dāng)省略某些因素。如需要也可采用正副標(biāo)題或多行標(biāo)題法。如：“’96中國(guó)名優(yōu)農(nóng)產(chǎn)品、食品(深圳)展銷會(huì)”，“紀(jì)念人民兵工創(chuàng)建65周年優(yōu)質(zhì)服務(wù)優(yōu)惠展銷日(引題)，’96長(zhǎng)安系列汽車(chē)上海展示會(huì)(正題)，10月10日一10月25日(副題)”等。

(2)正文

企業(yè)舉辦的商品展示訂貨會(huì)，其廣告正文一方面要寫(xiě)清會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、屆次及其它有關(guān)事宜，一方面要對(duì)企業(yè)及產(chǎn)品作出介紹，必要時(shí)還配有圖片。

其它經(jīng)貿(mào)會(huì)議廣告則主要圍繞會(huì)議情況進(jìn)行宣傳。既可篇段合一，簡(jiǎn)明扼要．亦可按開(kāi)端、中心段、結(jié)尾三部分安排結(jié)構(gòu)，具體詳盡。但無(wú)論采用何用方法，必須寫(xiě)明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加商品種類等內(nèi)容。至于會(huì)；艾原因、目的等可靈活處理。結(jié)尾一般使用“歡迎惠顧”、“請(qǐng)光臨參觀選購(gòu)”等祈盼用語(yǔ)。

(3)隨文

寫(xiě)聯(lián)系事宜、如地址、電話、郵編、聯(lián)系人等。有的還在隨文中注明乘車(chē)路線及會(huì)議期間的接站情況等。會(huì)議廣告較少使用口號(hào)。

會(huì)議廣告寫(xiě)作要求

內(nèi)容的明確性是會(huì)議廣告寫(xiě)作的主要要求。無(wú)論何種會(huì)議，都須準(zhǔn)確告知會(huì)議的名稱、地點(diǎn)、時(shí)間、參展商品范圍、主辦單位及聯(lián)系方法等。缺少必備項(xiàng)目，他人既無(wú)法順利赴會(huì)，也就失去了廣告的目的。企業(yè)商品展示訂貨會(huì)除上述內(nèi)容外，還須對(duì)參展商品進(jìn)行介紹，尤其要側(cè)重于使用、性能等方面。

例文1：^[1]

96新年食品、食品包裝展FAPEX(CHINA)1996

1995年12月28日至1996年元月14日

廣州市XX路xx號(hào)中國(guó)出口商品交易會(huì)展館

一個(gè)令參展商得到真正實(shí)惠的“大食會(huì)”

報(bào)名地點(diǎn)：xx路xx號(hào)交易會(huì)一號(hào)門(mén)

電話：xx

主辦單位；廣東省食品工業(yè)協(xié)會(huì)

聯(lián)系人：xx、黃xx

承辦單位：xx實(shí)業(yè)貿(mào)易發(fā)展公司、xx包裝食品機(jī)械開(kāi)發(fā)有限公司

展銷內(nèi)容：食品、副食品、飲料煙酒、糧油土特產(chǎn)、食品年貨、保健食品、調(diào)味料等直銷、批發(fā)、零售

(即日開(kāi)始接受報(bào)名，歡迎食品界企業(yè)踴躍報(bào)名參展，資料備索)

例文2：

xx輕工機(jī)械廠

第九屆秋季訂貨會(huì)暨新產(chǎn)品展示會(huì)

96．10．25

我廠是生產(chǎn)塑料軟包裝機(jī)械的專業(yè)廠家，已有21年的歷史，具有設(shè)計(jì)、制造力量，負(fù)責(zé)銷后傳授吹膜、印刷等技術(shù)。

我廠生產(chǎn)的兩大系列十五種產(chǎn)品遍布全國(guó)各個(gè)省市，出口東南亞、非洲、歐洲等二十多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。本技術(shù)由廠長(zhǎng)王元良發(fā)明設(shè)計(jì)，其中三項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)獲國(guó)家專利(實(shí)用新型，專利號(hào)：①90214339．5②ZL92213926．1③ZL92213925．3)，是省專利技術(shù)百?gòu)?qiáng)企業(yè)，星火技術(shù)重點(diǎn)企業(yè)。

我廠的設(shè)備生產(chǎn)各種塑料包裝袋、背心袋、平底袋和高檔復(fù)合蒸煮袋及各種桂歷等，可取代進(jìn)口的先進(jìn)設(shè)備。

我廠定于1996年10月25日召開(kāi)第九屆秋季訂貨展示會(huì)，為方便用戶挑選設(shè)備，屆時(shí)我們將10套設(shè)備進(jìn)行實(shí)樣操作表演，歡迎國(guó)內(nèi)外客商光臨選購(gòu)(歡迎隨時(shí)來(lái)廠參觀)

JY420—1000型組合高速凹版印刷機(jī)

該機(jī)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，印刷精度高，立體感強(qiáng)。有電腦跟蹤套印、機(jī)電套印兩種，適用于大中企業(yè)、合資企業(yè)。

JLM一1000型淋膜機(jī)該機(jī)

是綜合干式復(fù)合機(jī)和擠出復(fù)合機(jī)的特點(diǎn)而研制成功的新產(chǎn)品，是生產(chǎn)方便面袋等復(fù)合包裝的理想設(shè)備。該機(jī)速度快，產(chǎn)量高，淋膜均勻。

JHF一600A型高分子吸水紙復(fù)合機(jī)

該機(jī)是生產(chǎn)超薄型衛(wèi)生用品的理想設(shè)備，如衛(wèi)生巾、尿布等。本機(jī)噴粉、涂膠均習(xí)，速度快，并具有一機(jī)多用的功能，既可復(fù)合紙，也可復(fù)合塑料薄膜。

JSYFQ一5005型多功能吹膜彩印封切機(jī)

該機(jī)將吹膜、印刷、封切、計(jì)數(shù)聯(lián)合為一體，是加工高低壓聚乙烯及聚丙烯普通袋的理想設(shè)備，該機(jī)適用于中小企業(yè)和個(gè)體戶。

如需詳細(xì)資料請(qǐng)電話聯(lián)系。我廠可提供產(chǎn)品操作錄像帶及使用說(shuō)明書(shū)。來(lái)廠路線：無(wú)錫汽車(chē)客運(yùn)站乘祝塘班車(chē)即到。10月23日一2斗日無(wú)錫站全天有專車(chē)接送(會(huì)議期間)。

廠址：xx市xx鎮(zhèn)電話：xx 傳真：xx 廠長(zhǎng)：xx 聯(lián)系人：xx郵編：xx

例文3：

甜蜜的壯鄉(xiāng) 甜蜜的情意

廣西第五屆食糖暨糖蜜酒精訂貨會(huì)

1996年11月7日至8日在廣西南寧市召開(kāi)

春華秋實(shí)，新的蔗糖收獲季節(jié)又將到來(lái)。被譽(yù)為“蔗糖之鄉(xiāng)”的廣西，年產(chǎn)糖量占全國(guó)總產(chǎn)糖量的三分之一以上，是全國(guó)最大的糖業(yè)基地之一。本屆訂貨會(huì)采取在中輕食糖南寧批發(fā)交易市場(chǎng)公開(kāi)競(jìng)價(jià)、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正交易與在駐地當(dāng)面洽談兩種形式進(jìn)行訂貨。歡迎新老客戶、各界賓朋蒞臨洋溢著“甜情蜜意”的廣西共敘友情，洽談?dòng)嗀洠涣餍畔ⅰ?

主辦單位：廣西壯族自治區(qū)xx糖業(yè)公司 總經(jīng)理：xx 副總經(jīng)理：xx

供貨單位：廣西104家機(jī)糖廠

報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)：1996年11月6日，廣西南寧市民生路南寧飯店

請(qǐng)有意與會(huì)者于10月31日前聯(lián)系。聯(lián)系人：xx

地址：xx市園xx路xx號(hào)廣西糖業(yè)公司 郵編：xx 電掛：xx

電話：xx

傳真：xx