電子溝通
1.什么是電子溝通
電子溝通又稱E-溝通,是以計算機技術(shù)與電子通信技術(shù)組合而產(chǎn)生的信息交流技術(shù)為基礎(chǔ)的溝通。它是隨著電子信息技術(shù)的興起而新發(fā)展起來的一種溝通形式,包括傳真、閉路電視、計算機網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等。
2.電子溝通的特點
與傳統(tǒng)的溝通模式相比,電子溝通具有下述特點:
1、從表現(xiàn)方式上看,電子溝通主要采用視屏會議、電子報紙、互聯(lián)網(wǎng)及組織內(nèi)部網(wǎng)等進行溝通,它使組織內(nèi)的電子化書面溝通形式多于口頭溝通形式。
2、從信息傳遞速度上看,電子溝通加強了企業(yè)即時輸出和即時回收信息的能力,實現(xiàn)了書面信息能以面對面或電話式的口頭信息一樣的快捷速度傳遞。
3、從溝通的范圍看,電子溝通實現(xiàn)了遠距離、跨地域的即時溝通,方便跨國公司、集團公司的溝通運作,并大大降低成本。
4、從溝通的網(wǎng)絡(luò)來看,電子溝通使員工在組織內(nèi)可以跨越縱向?qū)蛹壒ぷ?,從而實現(xiàn)了在組織內(nèi)全通道開放式的溝通網(wǎng)絡(luò),模糊了組織內(nèi)的地位等級界限,對中層管理人員的地位造成挑戰(zhàn)。
5、從溝通造成的影響來看,電子溝通使員工可以在家里或其他地方工作,并使員工可以方便地與其他組織員工交流。
6、從企業(yè)的傳統(tǒng)口頭溝通來看,由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和視頻技術(shù)結(jié)合出現(xiàn)的視屏會議將代替?zhèn)鹘y(tǒng)上的會議,從而實現(xiàn)了隨時隨地進行跨進地域空間的“口頭”溝通的可能。
3.電子溝通的優(yōu)缺點
電子溝通除了具備書面溝通的某些優(yōu)點外,還具有傳遞快捷、信息容量大、成本低和效率高等優(yōu)點。一份信函要從國內(nèi)寄往國外,恐怕要數(shù)天才能到達收信者的手中,而通過電子郵件或傳真,可即時收到。
電子溝通的缺點是看不到對方的表情。在網(wǎng)絡(luò)上的某些交流中,甚至搞不清對方的真實身份。