物理過(guò)程方法是指基于信息生命周期的相關(guān)理論和原則而提出的一種有關(guān)信息管理的方法。如同其他事物一樣，信息有其發(fā)生、發(fā)展、成熟和死亡的過(guò)程。信息生命周期是信息運(yùn)動(dòng)的自然規(guī)律。從信息的產(chǎn)生到最終被使用發(fā)揮其價(jià)值，一般可以分為信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)和維護(hù)等多個(gè)階段。

信息管理就是基于這種信息生命周期的一種管理活動(dòng)。在這種管理活動(dòng)中，需要識(shí)別使用者的信息需求，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、存儲(chǔ)，對(duì)信息的傳遞加以計(jì)劃，并將這些信息及時(shí)、準(zhǔn)確、適用和經(jīng)濟(jì)地提供給組織的各級(jí)主管人員以及其他相關(guān)人員。

在生命周期的每一階段都有其具體工作，需要進(jìn)行相應(yīng)的管理。這里將信息生命周期的管理概括為以下4個(gè)方面。