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條碼

1.條碼的定義

條碼(又稱條形碼)是由一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號,用以表示一定的字符、數(shù)字及符號組成的信息。條碼系統(tǒng)是由條碼符號設計、制作及掃描閱讀組成的自動識別系統(tǒng)。

2.條形碼的特點

條形碼是迄今為止最為經(jīng)濟、實用的一種自動識別技術。條形碼技術具有以下幾個方面的優(yōu)點:

1.可靠準確

鍵盤輸入數(shù)據(jù)出錯率為三百分之一,利用光學字符識別技術出錯率為萬分之—,而采用條形碼技術誤碼率低于百萬分之一。

2.數(shù)據(jù)輸入速度快

與鍵盤輸入相比,條形碼輸入的速度是鍵盤輸入的5倍,并且能實現(xiàn)“即時數(shù)據(jù)輸入”。

3.經(jīng)濟便宜

與其他自動化識別技術相比較,推廣應用條形碼技術,所需費用較低。

4.靈活、實用

條形碼符號作為一種識別手段可以單獨使用,也可以和有關設備組成識別系統(tǒng)實現(xiàn)自動化識別,還可和其他控制設備聯(lián)系起來實現(xiàn)整個系統(tǒng)的自動化管理。同時,在沒有自動識別設備時,也可實現(xiàn)手工鍵盤輸入。

5.自由度大

識別裝置與條形的標簽相對位置的自由度要比OCR(光學字符識別)大得多。條形碼通常只在一維方向上表達信息,而同一條形碼上所表示的信息完全相同并且連續(xù),這樣即使是標簽有部分缺欠,仍可以從正常部分輸入正確的信息。

6.設備簡單

條形碼符號識別設備的結構簡單,操作容易,無需專門訓練。

7.易于制作

可印刷,稱作為“可印刷的計算機語言”。條形碼標簽易于制作,對印刷技術設備和材料無特殊要求,且設備也相對便宜。

3.條碼的發(fā)展歷史

早在40年代,美國的喬·伍德蘭德(Joe Wood Land)和伯尼·西爾沃(Berny Silver)兩位工程師就開始研究用代碼表示食品項目及相應的自動識別設備,并于1949年獲得了美國專利。但條碼得到實際應用和發(fā)展還是在70年代左右。到現(xiàn)在,世界上絕大多數(shù)的國家和地區(qū)都已普遍使用條碼技術,而且它正在快速的向世界各地推廣。其應用范圍越來越廣,并逐步滲透到許多技術領域。

早期的條碼圖案并不是現(xiàn)在的樣子,而像微型射箭靶,所以被叫做“公牛眼”代碼。靶式的同心圓是由圓條和空繪成圓環(huán)形。在原理上,“公牛眼 ”代碼與后來的條碼很相近,遺憾的是當時的工藝和商品經(jīng)濟還沒有能力印制出這種碼。

直到10年后,喬·伍德蘭德作為IBM公司的工程師成為北美統(tǒng)一代碼UPC碼的奠基人。在后來,以吉拉德·費伊塞爾(Girard Fessel)為代表的幾名發(fā)明家,于1959年提請了一項專利,描述了數(shù)字0-9中每個數(shù)字可由七段平行條組成。但是這種碼使機器難以識讀,使人讀起來也不方便。不過這一構想的確促進了后來條形碼的產(chǎn)生于發(fā)展。不久,E·F·布寧克(E·F·B rinker)申請了另一項專利,該專利是將條碼標識在有軌電車上。60年代期西爾沃尼亞(Sylvania)發(fā)明的一個系統(tǒng),被北美鐵路系統(tǒng)采納。這兩項可以說是條形碼技術最早期的應用。

1970年美國超級市場Ad Hoc委員會制定出通用商品代碼UPC碼,許多團體也提出了各種條碼符號方案(如上圖右下、左圖所示)。UPC碼首先在雜貨零售業(yè)中試用,這為以后條形碼的統(tǒng)一和廣泛采用奠定了基礎。次年布萊西公司研制出布萊西碼及相應的自動識別系統(tǒng),用以庫存驗算。這是條形碼技術第一次在倉庫管理系統(tǒng)中的實際應用。1972年蒙那奇·馬金(Monarch Marking)等人研制出庫德巴(Code bar)碼,到此美國的條形碼技術進入新的發(fā)展階段。

1973年美國統(tǒng)一編碼協(xié)會(簡稱UCC)建立了UPC條碼系統(tǒng),實現(xiàn)了該碼制標準化。同年,食品雜貨業(yè)把UPC碼作為該行業(yè)的通用標準碼制,為條碼技術在商業(yè)流通銷售領域里的廣泛應用,起到了積極的推動作用。1974年Inte rmec公司的戴維·阿利爾(Davide·Allair)博士研制出39碼,很快被美國國防部所采納,作為軍用條碼碼制。 39碼是第一個字母、數(shù)字式想結合的條碼,后來廣泛應用于工業(yè)領域。

1976年在美國和加拿大超級市場上,UPC碼的成功應用給人們以很大的鼓舞,尤其是歐洲人對此產(chǎn)生了極大興趣。次年,歐洲共同體在UPC-A碼基礎上制定出歐洲物品編碼EAN-13和EAN-8碼,簽署了“歐洲物品編碼”協(xié)議備忘錄,并正式成立了歐洲物品編碼協(xié)會(簡稱EAN)。到了1981年由于EAN已經(jīng)發(fā)展成為一個國際性組織,故改名為 “國際物品編碼協(xié)會”,簡稱IAN。但由于歷史原因和習慣,至今仍稱為EAN。(后改為EAN-international)

日本從1974年開始著手建立POS系統(tǒng),研究標準化以及信息輸入方式、印制技術等。并在EAN基礎上,于1978年制定出日本物品編碼JAN。同年加入了國際物品編碼協(xié)會,開始進行廠家登記注冊,并全面轉入條碼技術及其系列產(chǎn)品的開發(fā)工作,10年之后成為EAN最大的用戶。

從80年代初,人們圍繞提高條碼符號的信息密度,開展了多項研究。128碼和93碼就是其中的研究成果。128碼于1981年被推薦使用,而93碼于1982年使用。這兩種碼的優(yōu)點是條碼符號密度比39碼高出近30%。隨著條碼技術的發(fā)展,條形碼碼制種類不斷增加,因而標準化問題顯得很突出。為此先后制定了軍用標準1189;交插25碼、39碼和庫德巴碼ANSI標準MH10.8M等等。同時一些行業(yè)也開始建立行業(yè)標準,以適應發(fā)展需要。此后,戴維·阿利爾又研制出49碼,這是一種非傳統(tǒng)的條碼符號,它比以往的條形碼符號具有更高的密度(即二維條碼的雛形)。接著特德·威廉斯(Ted Williams)推出16K碼,這是一種適用于激光掃描的碼制。到1990年底為止,共有40 多種條形碼碼制,相應的自動識別設備和印刷技術也得到了長足的發(fā)展。

從80年代中期開始,我國一些高等院校、科研部門及一些出口企業(yè),把條形碼技術的研究和推廣應用逐步提到議事日程。一些行業(yè)如圖書、郵電、物資管理部門和外貿(mào)部門已開始使用條形碼技術。1988年12月28日,經(jīng)國務院批準,國家技術監(jiān)督局成立了“中國物品編碼中心”。該中心的任務是研究、推廣條碼技術;同意組織、開發(fā)、協(xié)調(diào)、管理我國的條碼工作。

在經(jīng)濟全球化、信息網(wǎng)絡化、生活國際化、文化國土化的資訊社會到來之時,起源于40年代、研究于60年代、應用于70年代、普及于80年代的條碼與條碼技術及各種應用系統(tǒng),引起世界流通領域里的大變革。條碼作為一種可印制的計算機語言,被未來學家稱之為“計算機文化”。90年代的國際流通領域將條碼譽為商品進入國際計算機市場的“身份證”,從而使得全世界對它刮目相看。

印刷在商品外包裝上的條碼,象一條條經(jīng)濟信息紐帶將世界各地的生產(chǎn)制造商、出口商、批發(fā)商零售商和顧客有機地聯(lián)系在一起。這一條條紐帶,一經(jīng)與E DI系統(tǒng)相聯(lián),便形成多項、多元的信息網(wǎng),各種商品的相關信息猶如投入了一個無形的永不停息的自動導向傳送機構,流向世界各地,活躍在世界商品流通領域。

4.條碼技術發(fā)展過程中的主要事件

  • 1949年 美國的N.J.Woodland申請了環(huán)形條碼專利。
  • 1960年 提出鐵路貨車上用的條碼識別標記方案。
  • 1963年 在1963年10月號《控制工程》雜志上發(fā)表了描述各種條碼技術的文章。
  • 1967年 美國辛辛那提的一家超市首先使用條碼掃描器
  • 1969年 比利時郵政業(yè)采用用熒光條碼表示信函投遞點的郵政編碼。
  • 1970年 美國成立UCC;美國郵政局采用長短形條碼表示信函的郵政編碼。
  • 1971年 歐洲的一些圖書館采用Plessey碼。
  • 1972年 美國提出庫德巴碼、交叉25碼和UPC碼。
  • 1974年 美國提出39碼。
  • 1977年 歐洲采用EAN碼。
  • 1980年 美國軍事部門采納39碼作為其物品編碼。
  • 1981年 國際物品編碼協(xié)會成立;實現(xiàn)自動識別的條碼譯碼技術;128碼被推薦使用。
  • 1982年 手持式激光條碼掃描器實用化;美國軍用標準military標準1189被采納;93碼開始使用。
  • 1983年 美國制定了ANSI標準MH10.8M,包括交叉25碼、39碼和Codebar碼。
  • 1984年 美國制定醫(yī)療保健業(yè)用的條碼標準。
  • 1987年 美國的David Allairs博士提出49碼。
  • 1988年 可見激光二極管研制成功;美國的Ted Willians提出適合激光系統(tǒng)識讀的新穎碼制16K碼。
  • 1986年 我國郵政確定采用條碼信函分撿體制。
  • 1988年底 我國成立“中國物品編碼中心”。
  • 1991年4月 “中國物品編碼中心”代表中國加入“國際物品編碼協(xié)會”。

5.條碼概述

條碼是將線條與空白按照一定的編碼規(guī)則組合起來的符號,用以代表一定的字母、數(shù)字等資料。在進行辨識的時候,是用條碼閱讀機掃描,得到一組反射光信號,此信號經(jīng)光電轉換後變?yōu)橐唤M與線條、空白相對應的電子訊號,經(jīng)解碼後還原為相應的文數(shù)字,再傳入電腦。條碼辨識技術已相當成熟,其讀取的錯誤率約為百萬分之一,首讀率大於98%,是一種可靠性高、輸入快速、準確性高、成本低、應用面廣的資料自動收集技術。

世界上約有225種以上的一維條碼,每種一維條碼都有自己的一套編碼規(guī)格,規(guī)定每個字母(可能是文字或數(shù)字或文數(shù)字)是由幾個線條(Bar)及幾個空白 (Space)組成,以及字母的排列。一般較流行的一維條碼有 39碼、EAN碼、UPC 碼、128碼,以及專門用於書刊管理的ISBN、ISSN等。

各種一維條碼的發(fā)明年代歸納於表 1. 1,標準制定年代則歸納於表 1. 2。

表1.1一維條碼發(fā)明年代表

條碼名稱發(fā)明人或公司特殊意義
1949Bull’s Eye Code(公牛眼碼)N. Joe Woodland, Bernard Silver第一個條碼
1973 UPC IBM 首次大規(guī)模應用的條碼
1972 Codabar Monarch Marking System
1974 39碼David C. Allias (Intermec) 第一個商業(yè)性文數(shù)字條碼
1976 EAN EAN協(xié)會
1981 Code 128
1983Code 93

   

表1.2 一維條碼標準制定年代表

條碼納入標準
1982Code39Military Standard 1189
1983Code39, Interleaved 2 of 5, CodabarANSI MH10.8M
1984UPCANSI MH10.8M
1984Code39AIAG標準
1984Code39HIBC標準

從UPC以後,為滿足不同的應用需求,陸陸續(xù)續(xù)發(fā)展出各種不同的條碼標準和規(guī)格,時至今日,條碼已成為商業(yè)自動化不可缺少的基本條件。條碼可分為一維條碼 (One Dimensional Barcode, 1D) 和二維碼(Two Dimensional Code, 2D)兩大類,目前在商品上的應用仍以一維條碼為主,故一維條碼又被稱為商品條碼,二維碼則是另一種漸受重視的條碼,其功能較一維條碼強,應用范圍更加廣泛,詳細內(nèi)容將在下一章介紹。

目前全世界一維條碼的種類達225種左右,本書僅介紹最通用的標準,如UPC、EAN、39碼、128碼等。此外,書籍和期刊也有國際統(tǒng)一的編碼,特稱為ISBN(國際標準書號)和ISSN(國際標準叢刊號)。

6.條形的分類

按碼制分類

1) UPC碼

1973年,美國率先在國內(nèi)的商業(yè)系統(tǒng)中應用于UPC碼之后加拿大也在商業(yè)系統(tǒng)中采用UPC碼。UPC碼是一種長度固定的連續(xù)型數(shù)字式碼制,其字符集為數(shù)字0~9。它采用四種元素寬度,每個條或空是1、2、3或4倍單位元素寬度。IPC碼有兩種類型,即UPC-A碼和UPC-E碼。UPC-A碼可以編碼13位羅馬數(shù)字, 其中包括一位驗證碼。另外UPC后面還可以跟上二位數(shù)或者五位數(shù)的附加編碼,用于編碼價格商家等信息。UPC-E可以編碼7位數(shù)(包括一位驗證碼)。

2) EAN碼

1977年,歐洲經(jīng)濟共同體各國按照UPC碼的標準制定了歐洲物品編碼EAN碼,與UPC碼兼容,而且兩者具有相同的符號體系。EAN碼的字符編號結構與 UPC碼相同,也是長度固定的、連續(xù)型的數(shù)字式碼制,其字符集是數(shù)字0~9。它采用四種元素寬度,每個條或空是1、2、3或4倍單位元素寬度。EAN碼有兩種類型,即EAN-13碼和EAN-8碼。

3)交叉25碼

交叉25碼是一種長度可變的連續(xù)型自校驗數(shù)字式碼制,其字符集為數(shù)字0~9。采用兩種元素寬度,每個條和空是寬或窄元素。編碼字符個數(shù)為偶數(shù),所有奇數(shù)位置上的數(shù)據(jù)以條編碼,偶數(shù)位置上的數(shù)據(jù)以空編碼。如果為奇數(shù)個數(shù)據(jù)編碼,則在數(shù)據(jù)前補一位0,以使數(shù)據(jù)為偶數(shù)個數(shù)位。

4)39碼

39碼是第一個字母數(shù)字式碼制。1974年由Intermec公司推出。它是長度可比的離散型自校險字母數(shù)字式碼制。其字符集為數(shù)字0—9,26個大寫字母和7特殊字符(-、。、Space、/、%、¥),共43個字符。每個字符由9個元素組成,其中有5個條(2個寬條,3個窄條)和4個空(1個寬空,3 個窄空),是一種離散碼。

5)庫德巴碼

庫德巴碼(Code Bar)出現(xiàn)于1972年,是一種長度可變的連續(xù)型自校驗數(shù)字式碼制。其字符集為數(shù)字0—9和6個特殊字符(-、:、/、。、+、¥),共16個字符。常用于倉庫、血庫和航空快遞包裹中。

6)128碼

128碼出現(xiàn)于1981年,是一種長度可變的連續(xù)型自校驗數(shù)字式碼制。它采用四種元素寬度,每個字符由3個條和3個空,共11個單元元素寬度,又稱(11,3)碼。它由106個不,同條形碼字符,每個條形碼字符有三種含義不同的字符集,分別為A、B、C。它使用這3個交替的字符集可將128個 ASCII碼編碼。

7)93碼

93碼是一種長度可變的連續(xù)型字母數(shù)字式碼制。其字符集成為數(shù)字。0-9,26個大寫字母和7個特殊字符(-、。、Space、/、+、%、¥)以及4個控制字符。每個字符由3個條和3個罕,共9個元素寬度。

8)49碼

49碼是一種多行的連續(xù)型、長度可變的字母數(shù)字式碼制。出現(xiàn)于1987年,主要用于小物品標簽上的符號。采用多種元素寬度。其字符集為數(shù)字0-9,26個大寫字母和7個特殊字符(-、。、Space、%、/、+、%、¥)、3個功能鍵(F1、 陀、F3)和3個變換字符,共49個字符。

9)其他碼制

除上述碼外,還有其他的碼制,例如25碼出現(xiàn)于1977年,主要用于電子元器件標簽;矩陣25碼是11碼的變形;Nixdorf碼已被EAN碼所取代Plessey碼出現(xiàn)于1971年5月主要用于圖書館等。

2、按維數(shù)分類

1) 普通的一維條碼

普通的一維條碼自本問世以來,很快得到了普及并廣泛應用。但是由于一維條碼的信息容量很小,如商品上的條碼僅能容13位的阿拉伯數(shù)字,更多的描述商品的信息只能依賴數(shù)據(jù)庫的支持,離開了預先建立的數(shù)據(jù)庫,這種條碼就變成了無源之水,無本之木,因而條碼的應用范圍受到了一定的限制。

2) 二維條碼

除具有普通條碼的優(yōu)點外,二維條碼還具有信息容量大、可靠性高、保密防偽性強、易于制作、成本低等優(yōu)點。

美國Symbol公司于1991年正式推出名為PDF417的二維條碼,簡稱為PDF417條碼,即“便攜式數(shù)據(jù)文件”。FDF417條碼是一種高密度、高信息含量的便攜式數(shù)據(jù)文件,是實現(xiàn)證件及卡片等大容量、高可靠性信息自動存儲、攜帶并可用機器自動識讀的理想手段。

3) 多維條碼

進入20世紀80年代以來,人們圍繞如何提高條形碼符號的信息密度,進行了研究工作。多維條形碼和集裝箱條形碼成為研究、以展與應用的方向。

信息密度是描述條形碼符號的一個重要參數(shù)據(jù),即單位長度中可能編寫的字母個數(shù),通常記作:字母個數(shù)/cm。影響信息密度的主要因素是條、空結構和窄元系的寬度。

128碼和93碼就是人們?yōu)樘岣呙芏榷M行的成功的嘗試。128碼城1981年被推薦應用;而93碼于1982年投入使用。這兩種碼的符號密度均比39碼高將近30%。

隨著條形碼技術的發(fā)展和條形碼三制的種類不斷增加,條形碼的標準化顯得愈來愈重要。為此,曾先后制定了軍用標準1189;交叉25碼、39碼和Coda Bar碼ANSI標準MH10.8M等。同時,一些行業(yè)也開始建立行業(yè)標準,以適應發(fā)展的需要。此后,戴維.阿利爾又研制出49碼。這是一種非傳統(tǒng)的條形碼符號,它比以往的條形碼符號具有更高的密度。特德·威廉姆斯(Ted Williams)GFI988推出16K碼,該碼的結構類似于49碼,是一種比較新型的碼制,適用于激光系統(tǒng)。

7.條形碼在倉儲中的應用

條形碼倉庫管理是條形碼技術廣泛應用和比較成熟的傳統(tǒng)領域,不僅適用于商業(yè)商品庫存管理,而且同樣適用于工廠產(chǎn)品和原料庫存管理。只有倉庫管理(盤存)電子化的實現(xiàn),才能使產(chǎn)品、原料信息資源得到充分利用。倉庫管理是動態(tài)變化的,通過倉庫管理(盤存)電子化系統(tǒng)的建立,管理者可以隨時了解每種產(chǎn)品或原料當前在貨架上和倉庫中的數(shù)量及其動態(tài)變化,并且定量地分析出各種產(chǎn)品或原料庫存、銷售、生產(chǎn)情況等信息。管理者通過它,可及時決策進貨數(shù)量、調(diào)整生產(chǎn),以保持最優(yōu)庫存量,改善庫存結構,加速資金周轉,實現(xiàn)產(chǎn)品和原料的全面控制和管理。

(一)實施條形碼倉庫管理(盤存)電子化的特點:

1.實時數(shù)據(jù)

經(jīng)濟型、易實施的庫存管理保持原有物流方式,實現(xiàn)信息流的自動化,即數(shù)據(jù)采集自動化,即數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)采用條形碼自動識別技術作為數(shù)據(jù)輸入手段,在進行每一項產(chǎn)品或原料操作(如到貨清點、入庫、盤點)的同時,系統(tǒng)自動對相關數(shù)據(jù)進行處理,并為下一次操作(如財務管理、出庫)做好數(shù)據(jù)準備,無需停頓運行。

2.“零”差錯

由于系統(tǒng)幾乎免除了物流過程中數(shù)據(jù)的人工鍵盤輸入,大大減少了庫存管理過程中數(shù)據(jù)輸入差錯的可能性。

3.省人力,高效率

高速信息流的數(shù)據(jù)實時性以及科學的決策,使為了保證供應的巨大備用庫存可以大幅度地減少或者成為不必要,即可實現(xiàn)低成本、低庫存、高資金周轉率、高效益。

立體倉庫是現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)中的一個重要組成部分,利用條形碼技術,可以完成倉庫貨物的導向、定位、人格操作,提高識別速度,減少人為差錯,從而提高倉庫管理水平。

(二)條形碼在倉庫管理系統(tǒng)中的應用

利用條形碼技術,對企業(yè)的物流信息進行采集跟蹤的管理信息系統(tǒng)。通過針對生產(chǎn)制造業(yè)的物流跟蹤,滿足企業(yè)針對倉儲運輸?shù)?a href="/wiki/%E4%BF%A1%E6%81%AF%E7%AE%A1%E7%90%86" title="信息管理">信息管理需求。條碼的編碼和識別技術的應用解決了倉庫信息管理中錄入和采集數(shù)據(jù)的“瓶頸”問題,為倉庫信息管理系統(tǒng)的應用提供了有力的技術支持。

1.貨物庫存管理

倉庫管理系統(tǒng)根據(jù)貨物的品名、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、品牌包裝等劃分貨物品種,并且分配惟一的編碼,也就是“貨號”。分貨號管理貨物庫存和管理貨號的單件集合,并且應用于倉庫的各種操作。

2.倉庫庫位管理

倉庫分為若干個庫房;每一庫房分若干個庫位。庫房是倉庫中獨立和封閉存貨空間,庫房內(nèi)空間細劃為庫位,細分能夠更加明確定義存貨空間。倉庫管理系統(tǒng)是按倉庫的庫位記錄倉庫貨物庫存,在產(chǎn)品入庫時將庫位條形碼號與產(chǎn)品條形碼號一一對應,在出庫時按照庫位貨物的庫存時間可以實現(xiàn)先進先出或批次管理的信息。

3.貨物單件管理

采用產(chǎn)品標識條形碼記錄單件產(chǎn)品所經(jīng)過的狀態(tài)產(chǎn)品的跟蹤管理。

4.倉庫業(yè)務管理

包括:出庫、入庫、盤庫、月盤庫、移庫,不同業(yè)務以各自的方式進行,完成倉庫的進、銷、存管理。

5.更加準確完成倉庫出入庫

倉庫利用條形碼采集貨物單件信息,處理采集數(shù)據(jù),建立倉庫的入庫、出庫、移庫、盤庫數(shù)據(jù)。這樣,使倉庫操作完成更加準確。它能夠根據(jù)貨物單件庫存為倉庫貨物出庫提供庫位信息,使倉庫貨物庫存更加準確。

(三)條形碼在倉儲作業(yè)中的應用

條形碼應用幾乎出現(xiàn)在整個倉儲配送作業(yè)流程中的所有環(huán)節(jié),它的應用有利于實現(xiàn)庫存管理自動化,合理控制庫存量,實現(xiàn)倉庫的進貨、發(fā)貨、運輸中的裝卸自動化管理。條形碼作為數(shù)據(jù)、信息輸入的重要手段,具有輸入準確、速度快、信息量大的特點。下面我們簡要闡述一下條形碼在倉儲配送管理中的應用情況。

1.訂貨:無論是企業(yè)向供應商訂貨,還是銷售商向企業(yè)訂貨,都可以根據(jù)訂貨簿或貨架牌進行訂貨。不管采用哪種訂貨方式,都可以用條形碼掃描設備將訂貨簿或貨架上的條形碼輸入。這種條形碼包含了商品品名、品牌、產(chǎn)地、規(guī)格等信息。然后通過主機,利用網(wǎng)絡通知供貨商或配送中心自己訂貨的品種、數(shù)量。這種訂貨方式比傳統(tǒng)的手工訂貨效率高出數(shù)倍。

2.收貨:當配送中心收到從供應商處發(fā)來的商品時,接貨員就會在商品包裝箱上貼一個條形碼,作為該種商品對應倉庫內(nèi)相應貨架的記錄。同時,對商品外包裝上的條形碼進行掃描,將信息傳到后臺管理系統(tǒng)中,并使包裝箱條形碼與商品條形碼形成一一對應。

2.入庫:應用條形碼進行入庫管理,商品到貨后,通過條形碼輸入設備將商品基本信息輸入計算機,告訴計算機系統(tǒng)哪種商品要入庫,要入多少。計算機系統(tǒng)根據(jù)預先確定的入庫原則、商品庫存數(shù)量,確定該種商品的存放位置。然后根據(jù)商品的數(shù)量發(fā)出條形碼標簽,這種條形碼標簽包含著該種商品的存放位置信息。然后在貨箱上貼上標簽,并將其放到輸送機上。輸送機識別貨箱上的條形碼后,將貨箱放在指定的庫位區(qū)。

4.擺貨:在人工擺貨時,搬運工要把收到的貨品擺放到倉庫的貨架上,在搬運商品之前,首先掃描包裝箱上的條形碼,計算機就會提示工人將商品放到事先分配的貨位,搬運工將商品運到指定的貨位后,再掃描貨位條形碼,以確認所找到的貨位是否正確。這樣,在商品從入庫到搬運到貨位存放整個過程中,條形碼起到了相當重要的作用。商品以托盤為單位入庫時,把到貨清單輸入計算機,就會得到按照托盤數(shù)發(fā)出的條形碼標簽。將條形碼貼于托盤面向叉車的一側,叉車前面安裝有激光掃描器,叉車將托盤提起,并將其放置于計算機所指引的位置上。在各個托盤貨位上裝有傳感器和發(fā)射顯示裝置、紅外線發(fā)光裝置和表明貨區(qū)的發(fā)光圖形牌。叉車駕駛員將托盤放置好后,通過叉車上裝有的終端裝置,將作業(yè)完成的信息傳送到主計算機。這樣,商品的貨址就存入計算機中了。

5.補貨:查找商品的庫存,確定是否需要進貨或者貨品是否占用太多庫存,同樣需要利用條形碼來實現(xiàn)管理。另外由于商品條形碼和貨架是一一對應的,也可通過檢查貨架達到補貨的目的。條形碼不僅僅在配送中心業(yè)務處理中發(fā)揮作用,配送中心的數(shù)據(jù)采集、經(jīng)營管理同樣離不開條形碼。通過計算機對條形碼的管理,對商品運營、庫存數(shù)據(jù)的采集,可及時了解貨架上商品的存量,從而進行合理的庫存控制,將商品的庫存量降到最低點;也可以做到及時補貨,減少由于缺貨造成的分店補貨不及時,發(fā)生銷售損失。

由于條形碼和計算機技術的應用,大大提高了信息的傳遞速度和數(shù)據(jù)的準確性,從而可以做到實時物流跟蹤,整個配送中心的運營狀況、商品的庫存量也會通過計算機及時反映到管理層和決策層。這樣就可以進行有效的控制庫存,縮短商品的流轉周期。另一方面,由于采用條形碼掃描代替原有的人工操作,避免了人為的錯誤,提高了數(shù)據(jù)的準確性,減少配送中心由于管理不善而造成的損失。

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