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定點采購

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1.定點采購的定義

定點采購?fù)ǔJ侵覆少彊C構(gòu)通過招投標等方式,綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、價格和售后服務(wù)等因素,擇優(yōu)確定一家或幾家定點供應(yīng)商,同定點供應(yīng)商簽署定點采購協(xié)議,由定點供應(yīng)商根據(jù)協(xié)議在定點期限內(nèi)提供有關(guān)產(chǎn)品。在政府采購過程中,尤其在通用設(shè)備采購和服務(wù)采購上,定點采購的方式應(yīng)用非常廣泛。定點采購期限基本上是一年,一般是通過招標確定定點供應(yīng)商,在一年中,所確定的采購設(shè)備、貨物和服務(wù),按照日常提出的供貨或服務(wù)需求,由定點供應(yīng)商根據(jù)合同規(guī)定進行供貨和服務(wù),定期結(jié)算和支付。

2.定點采購的優(yōu)勢

定點采購特點是工作量較輕,一次采購,長期供貨和服務(wù),容易操作。采購效率較高,支付也比較方便。

一是從政府管理部門來看,通過一次招標確定了供應(yīng)商,政府需要某種貨物時就可以直接與定點供應(yīng)商簽訂若干合同,簡化了復(fù)雜而又費時的招投標程序,提高了工作效率,節(jié)約了大量的采購資金,又方便了管理;

二是對供應(yīng)商而言,"政府采購"是個潛在的大市場,他們有著濃厚的興趣,他們通過增加投資,上設(shè)備或擴大經(jīng)營規(guī)模,轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,提高報務(wù)質(zhì)量和管理水平,積極參加競爭,不僅繁榮了市場,還促進了經(jīng)濟的發(fā)展;

三是對定點商家方面,雖然在招標時壓低了價格,商品價格利潤降低,但是定點增加了銷售量,其經(jīng)濟效益只會提高,同時,通過競爭被確定為定點單位,也提高了自身的信譽和社會影響力;四是對采購單位來說,定點單位地點固定,距離相對又近,商品價格低,質(zhì)量可靠,服務(wù)優(yōu)良,不僅采購方便,用起來放心,還節(jié)約了大量的采購成本。

3.定點采購的劣勢

但定點采購有它的局限性,一是市場競爭力較差,一年只組織一次(如果一年組織幾次,采購效率就要受到很大影響),不容易得到廣大潛在供應(yīng)商的注意,加上市場經(jīng)濟,供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰,變化頻率很快,容易失去最佳的供應(yīng)商;二是不容易控制價格的浮動,尤其是在市場經(jīng)濟活動中,價格是受價值規(guī)律控制的,其變化因素很多,不易掌握;三是供應(yīng)商容易受利益驅(qū)動,一旦中標,不再爭取好的價格和好的服務(wù),停留在招標時的水平上;四是由于政府采購采購量的不確定因素,當采購量長期低于投標預(yù)計量且有一定的幅度時,供應(yīng)商的積極性就會受到挫折,就要影響到供貨質(zhì)量。

4.定點采購尚存在的問題

1、在安排布置上投機取巧。一是在選擇定點項目時,有的人根據(jù)自己的所好或者個別領(lǐng)導(dǎo)打招呼后,就隨意地擴大定點采購項目,對不在集中采購項目或限額標準內(nèi)的,對一些不適宜或經(jīng)常發(fā)生的財政支出項目也搞"定點"采購,結(jié)果形成了變相的"代辦采購"行為,有悖于定點采購的初衷。二是在確定定點單位數(shù)量時,有的人為了暗中幫助某供應(yīng)商,就采用減少定點供應(yīng)商數(shù)量的辦法,減少定點供應(yīng)商之間的相互競爭,直接形成了壟斷經(jīng)營。三是在確定定點期限時,有的人往往采取延長定點簽約期限,甚至使用長期定點的辦法,巧妙地排斥了正常競爭機制,使定點單位形成了變相的壟斷經(jīng)營。

2、評標過程不夠嚴謹。一是縣級政府采購機構(gòu)受人員素質(zhì)、專業(yè)能力、評標水平等客觀因素的制約,對供應(yīng)商的判斷不夠準確,制定的評分標準不夠科學(xué)、合理,使整個招標工作有失客觀公正,讓有的沒有履約能力的供應(yīng)商混入到了定點隊伍中來,給日后的管理工作帶來困難。二是目前對政府采購的招標、評標機制較為粗糙,不夠規(guī)范,在招標過程中容易出現(xiàn)漏洞,使一些投標單位有機可乘。三是縣級沒有建立專家?guī)?,評委主要來自各行的技術(shù)人員和有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員,不符合《政府采購法》規(guī)定的專家人數(shù)不得少于成員人數(shù)的三分之二。因此,評標缺乏權(quán)威性和公正性。

3、定點單位時有違反合同條款的現(xiàn)象。招標后,中標單位的價格已是最大限度地讓利,但商家經(jīng)營是以贏利為目的的,如果一旦對定點供應(yīng)商缺乏有效監(jiān)督,他就會尋找機會抬高或變相抬高價格,降低服務(wù)質(zhì)量。由于縣級定點供應(yīng)商的條件有限,內(nèi)部管理制度不健全,特別是財務(wù)管理跟不上政府采購機構(gòu)又缺乏相應(yīng)的專業(yè)人員,因此,給政府采購對定點單位的監(jiān)督造成障礙,使定點單位違約行為容易得逞。

4、采購單位違規(guī)采購。政府采購定點后,定點單位為了樹立自身的形象,確保政府采購定點供應(yīng)商的地位,他們按照承諾不會輕易答應(yīng)采購單位經(jīng)辦人員的無理要求就嘮叨滿腹,對定點供應(yīng)商說三道四,對政府采購橫加指責(zé),總是想方設(shè)法逃避定點采購去自行采購,破壞了政府采購工作的健康推進。

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