公司設(shè)立登記是指公司設(shè)立人按法定程序向公司登記機關(guān)申請，經(jīng)公司登記機關(guān)審核并記錄在案，以供公眾查閱的行為。

有限責任公司設(shè)立登記，應(yīng)向公司登記主管機關(guān)提交下列文件：

1、公司董事長或執(zhí)行董事簽署的《公司設(shè)立登記申請書》。

2、全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明。

它是指全體股東在股東成員中指定某個成員作為到公司登記機關(guān)申請設(shè)立登記的代表，或者全體股東共同委托股東以外的人來代理股東進行申請登記注冊活動的證明文件。該文件的形式應(yīng)是委托書，該委托書應(yīng)由全體股東蓋章或者簽字。股東是法人的應(yīng)加蓋印章，股東是自然人的，應(yīng)簽署姓名。

3、公司章程。

公司章程是公司設(shè)立的重要文件，其內(nèi)容應(yīng)齊備，符合《公司法》規(guī)定的各項要求。

4、具有法定資格的驗資機構(gòu)出具的驗資證明。

法定驗資機構(gòu)出具的驗資證明是表明公司注冊資本真實、合法的證明。具有法定資格的資機構(gòu)應(yīng)是經(jīng)注冊的會計師事務(wù)所或審計事務(wù)所。具有法定資格的驗資機構(gòu)出具的驗資證明，應(yīng)是會計師事務(wù)所或?qū)徲嬍聞?wù)所出具的驗資報告。資報告應(yīng)明確載明股東人數(shù)、出資方式、出資額及該公司在銀行開設(shè)的臨時帳戶。其中以實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)或者土地使用權(quán)出資的，應(yīng)同時提交經(jīng)注冊的資產(chǎn)評估事務(wù)所出具的資產(chǎn)評估報告。

5、股東的法人資格證明或者自然人身份證明。

股東的法人資格證明是指具有法人資格的單位或企業(yè)能證明自己的法人資格的文件。如加蓋企業(yè)登記機關(guān)印章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，社團法人的社團法人登記證等。能證明自然人身份的，應(yīng)當是《居民身份證》或其他合法的身份證明。

6、載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明。

這里應(yīng)提交兩種文件：一種是載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件；一種是有關(guān)委派、選舉或者聘用為公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的證明文件。

公司的董事、監(jiān)事、經(jīng)理均是自然人，所以，能載明其姓名和住所的文件應(yīng)是其《居民身份證》或其他合法的身份證明。因此，應(yīng)提交其《居民身份證》等身份證明的復(fù)印件。

公司的董事、監(jiān)事、經(jīng)理的產(chǎn)生方式應(yīng)據(jù)公司章程而定。公司的董事、監(jiān)事如果是股東委派產(chǎn)生，應(yīng)提交經(jīng)委派股東蓋章的對董事、監(jiān)事的委派書；如果是選舉產(chǎn)生，則應(yīng)提交股東會的決議，該決議由會議的股東蓋章或簽署姓名。經(jīng)理由董事會聘任，因此應(yīng)提交董事會決議或董事長的載明其聘任經(jīng)理事項的聘任書。

7、公司法定代表人的任職文件和身份證明。

有限責任公司的法定代表人為公司的董事長或執(zhí)行董事，其任職文件應(yīng)根據(jù)公司章程的規(guī)定而定。其任職可以由股東委派產(chǎn)生、董事會選舉產(chǎn)生或者指定產(chǎn)生。因此，有限責任公司的法定代表人的任職文件應(yīng)是委任書、股東會決議或者載明國家投資部門或授權(quán)部門指定任職的文件。

公司法定代表人的身份證明應(yīng)提交其《居民身份證》復(fù)印件或其他合法的身份證明。

8、《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》。

設(shè)立公司，應(yīng)當向公司登記機關(guān)申請公司名稱的預(yù)先核準。申請公司名稱預(yù)先核準時，應(yīng)當提交下列文件：

• 公司全體股東或全體發(fā)起人簽署的公司名稱預(yù)先核準申請書；
• 股東或發(fā)起人的法人資格證明或自然人的身份證明；
• 公司登記機關(guān)要求提交的其他文件。經(jīng)公司登記機關(guān)核準的公司名稱，應(yīng)當簽發(fā)企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書。

公司名稱必須含有足以與其他民事主體相區(qū)別的標記。在同一公司登記機關(guān)轄區(qū)內(nèi)，同一行業(yè)的公司不允許有相同或類似的名稱，并不得使用反不正競爭法所禁用的標記；公司名稱中必須冠以公司所在地的地名，若須冠以“中國”、“中華”或“國際”字樣的公司，則必須經(jīng)國家工商行政管理局核準；公司名稱必須表明公司的法律性質(zhì)，如實標記“有限責任公司”或“股份有限公司”的字樣。公司名稱受法律保護，任何人不得擅自使用他人的公司名稱。

設(shè)立有限責任公司，應(yīng)當由全體股東指定代表或者共同委托代理人的公司登記機關(guān)申請名稱預(yù)先核準，對于符合規(guī)定準予使用的名稱，公司登記機關(guān)發(fā)給公司《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》。預(yù)先核準的名稱保留期為6個月，在保留期內(nèi)，該名稱不得用于經(jīng)營活動，也不得轉(zhuǎn)讓。

9、公司住所證明。

公司住所是租賃用房的，需提交房主的《房屋產(chǎn)權(quán)登記證》的復(fù)印件或有關(guān)房產(chǎn)權(quán)的證明文件及租賃協(xié)議。

公司的住所是股東作為出資投入使用的，則提交股東的《房屋產(chǎn)權(quán)登記證明》或有關(guān)房產(chǎn)權(quán)證明的文件及該股東出具的證明文件。

除上述九種文件外，法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立有限責任公司必須報經(jīng)審批的，還應(yīng)當提交有關(guān)部門的批準文件。如設(shè)立國有獨資公司的，需提交國家授權(quán)投資的機構(gòu)或者國家授權(quán)的部門的證明文件及對設(shè)立公司的批準文件；設(shè)立期貨經(jīng)紀公司的，應(yīng)提交中國證券監(jiān)督管理委員會的批準文件。

首先，公司設(shè)立人應(yīng)當向其所在地工商行政管理機關(guān)提出申請。設(shè)立有限責任公司，應(yīng)由全體股東指定的代表或共同委托的代理人作為申請人；設(shè)立國有獨資公司，應(yīng)由國家授權(quán)投資機構(gòu)或國家授權(quán)的部門作為申請人；設(shè)立股份有限公司，應(yīng)由董事會作為申請人。

提出申請時，有限責任公司應(yīng)提交下列文件：

1、公司董事長簽署的設(shè)立登記申請書。

2、全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明。

3、公司章程。

4、具有法定資格的驗資機構(gòu)出具的驗資證明；。

5、股東的法人資格證明或者自然人身份證明；載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明；公司法定代表人任職文件和身份證明以及公司名稱預(yù)先核準通知書；公司住所證明等。

股份有限公司應(yīng)提交下列文件：

1、公司董事長簽署的設(shè)立登記申請書。

2、國務(wù)院授權(quán)部門或者盛自治區(qū)、直轄市人民政府的批準文件，募集設(shè)立的股份有限公司還應(yīng)提交國務(wù)院證券管理部門的批準文件。

3、創(chuàng)立大會的會議記錄。

4、公司章程。

5、籌辦公司的財務(wù)審計報告；具有法定資格的驗資機構(gòu)出具的驗資證明；發(fā)起人的法人資格證明或者自然人身份證明；載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明；公司法定代表人任職文件和身份證明；企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書；公司住所證明等。

公司經(jīng)設(shè)立登記：

1、取得法人資格。

2、取得從事經(jīng)營活動的合法身份。

3、取得公司名稱專用權(quán)。