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公司設(shè)立登記

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1.什么是公司設(shè)立登記

公司設(shè)立登記是指公司設(shè)立人按法定程序向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng),經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)審核并記錄在案,以供公眾查閱的行為。

2.公司設(shè)立登記的提交文件

有限責(zé)任公司設(shè)立登記,應(yīng)向公司登記主管機(jī)關(guān)提交下列文件:

1、公司董事長(zhǎng)或執(zhí)行董事簽署的《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》。

2、全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明。

它是指全體股東在股東成員中指定某個(gè)成員作為到公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記的代表,或者全體股東共同委托股東以外的人來代理股東進(jìn)行申請(qǐng)登記注冊(cè)活動(dòng)的證明文件。該文件的形式應(yīng)是委托書,該委托書應(yīng)由全體股東蓋章或者簽字。股東是法人的應(yīng)加蓋印章,股東是自然人的,應(yīng)簽署姓名。

3、公司章程。

公司章程是公司設(shè)立的重要文件,其內(nèi)容應(yīng)齊備,符合《公司法》規(guī)定的各項(xiàng)要求。

4、具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明。

法定驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明是表明公司注冊(cè)資本真實(shí)、合法的證明。具有法定資格的資機(jī)構(gòu)應(yīng)是經(jīng)注冊(cè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)事務(wù)所。具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明,應(yīng)是會(huì)計(jì)師事務(wù)所或?qū)徲?jì)事務(wù)所出具的驗(yàn)資報(bào)告。資報(bào)告應(yīng)明確載明股東人數(shù)、出資方式、出資額及該公司在銀行開設(shè)的臨時(shí)帳戶。其中以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)或者土地使用權(quán)出資的,應(yīng)同時(shí)提交經(jīng)注冊(cè)的資產(chǎn)評(píng)估事務(wù)所出具的資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告。

5、股東的法人資格證明或者自然人身份證明。

股東的法人資格證明是指具有法人資格的單位或企業(yè)能證明自己的法人資格的文件。如加蓋企業(yè)登記機(jī)關(guān)印章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,社團(tuán)法人的社團(tuán)法人登記證等。能證明自然人身份的,應(yīng)當(dāng)是《居民身份證》或其他合法的身份證明。

6、載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明。

這里應(yīng)提交兩種文件:一種是載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件;一種是有關(guān)委派、選舉或者聘用為公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的證明文件。

公司的董事、監(jiān)事、經(jīng)理均是自然人,所以,能載明其姓名和住所的文件應(yīng)是其《居民身份證》或其他合法的身份證明。因此,應(yīng)提交其《居民身份證》等身份證明的復(fù)印件。

公司的董事、監(jiān)事、經(jīng)理的產(chǎn)生方式應(yīng)據(jù)公司章程而定。公司的董事、監(jiān)事如果是股東委派產(chǎn)生,應(yīng)提交經(jīng)委派股東蓋章的對(duì)董事、監(jiān)事的委派書;如果是選舉產(chǎn)生,則應(yīng)提交股東會(huì)的決議,該決議由會(huì)議的股東蓋章或簽署姓名。經(jīng)理由董事會(huì)聘任,因此應(yīng)提交董事會(huì)決議董事長(zhǎng)的載明其聘任經(jīng)理事項(xiàng)的聘任書。

7、公司法定代表人的任職文件和身份證明。

有限責(zé)任公司的法定代表人為公司的董事長(zhǎng)或執(zhí)行董事,其任職文件應(yīng)根據(jù)公司章程的規(guī)定而定。其任職可以由股東委派產(chǎn)生、董事會(huì)選舉產(chǎn)生或者指定產(chǎn)生。因此,有限責(zé)任公司的法定代表人的任職文件應(yīng)是委任書、股東會(huì)決議或者載明國(guó)家投資部門或授權(quán)部門指定任職的文件。

公司法定代表人的身份證明應(yīng)提交其《居民身份證》復(fù)印件或其他合法的身份證明。

8、《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。

設(shè)立公司,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)公司名稱的預(yù)先核準(zhǔn)。申請(qǐng)公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)時(shí),應(yīng)當(dāng)提交下列文件:

  • 公司全體股東或全體發(fā)起人簽署的公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書;
  • 股東或發(fā)起人的法人資格證明或自然人的身份證明;
  • 公司登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件。經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的公司名稱,應(yīng)當(dāng)簽發(fā)企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書。

公司名稱必須含有足以與其他民事主體相區(qū)別的標(biāo)記。在同一公司登記機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi),同一行業(yè)的公司不允許有相同或類似的名稱,并不得使用反不正競(jìng)爭(zhēng)法所禁用的標(biāo)記;公司名稱中必須冠以公司所在地的地名,若須冠以“中國(guó)”、“中華”或“國(guó)際”字樣的公司,則必須經(jīng)國(guó)家工商行政管理局核準(zhǔn);公司名稱必須表明公司的法律性質(zhì),如實(shí)標(biāo)記“有限責(zé)任公司”或“股份有限公司”的字樣。公司名稱受法律保護(hù),任何人不得擅自使用他人的公司名稱。

設(shè)立有限責(zé)任公司,應(yīng)當(dāng)由全體股東指定代表或者共同委托代理人的公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)名稱預(yù)先核準(zhǔn),對(duì)于符合規(guī)定準(zhǔn)予使用的名稱,公司登記機(jī)關(guān)發(fā)給公司《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。預(yù)先核準(zhǔn)的名稱保留期為6個(gè)月,在保留期內(nèi),該名稱不得用于經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也不得轉(zhuǎn)讓。

9、公司住所證明。

公司住所租賃用房的,需提交房主的《房屋產(chǎn)權(quán)登記證》的復(fù)印件或有關(guān)房產(chǎn)權(quán)的證明文件及租賃協(xié)議。

公司的住所是股東作為出資投入使用的,則提交股東的《房屋產(chǎn)權(quán)登記證明》或有關(guān)房產(chǎn)權(quán)證明的文件及該股東出具的證明文件。

除上述九種文件外,法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立有限責(zé)任公司必須報(bào)經(jīng)審批的,還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件。如設(shè)立國(guó)有獨(dú)資公司的,需提交國(guó)家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)或者國(guó)家授權(quán)的部門的證明文件及對(duì)設(shè)立公司的批準(zhǔn)文件;設(shè)立期貨經(jīng)紀(jì)公司的,應(yīng)提交中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)的批準(zhǔn)文件。

3.公司設(shè)立登記的程序

首先,公司設(shè)立人應(yīng)當(dāng)向其所在地工商行政管理機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)。設(shè)立有限責(zé)任公司,應(yīng)由全體股東指定的代表或共同委托的代理人作為申請(qǐng)人;設(shè)立國(guó)有獨(dú)資公司,應(yīng)由國(guó)家授權(quán)投資機(jī)構(gòu)或國(guó)家授權(quán)的部門作為申請(qǐng)人;設(shè)立股份有限公司,應(yīng)由董事會(huì)作為申請(qǐng)人。

提出申請(qǐng)時(shí),有限責(zé)任公司應(yīng)提交下列文件:

1、公司董事長(zhǎng)簽署的設(shè)立登記申請(qǐng)書。

2、全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明。

3、公司章程。

4、具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明;。

5、股東的法人資格證明或者自然人身份證明;載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明;公司法定代表人任職文件和身份證明以及公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;公司住所證明等。

股份有限公司應(yīng)提交下列文件:

1、公司董事長(zhǎng)簽署的設(shè)立登記申請(qǐng)書。

2、國(guó)務(wù)院授權(quán)部門或者盛自治區(qū)、直轄市人民政府的批準(zhǔn)文件,募集設(shè)立的股份有限公司還應(yīng)提交國(guó)務(wù)院證券管理部門的批準(zhǔn)文件。

3、創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄。

4、公司章程。

5、籌辦公司的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告;具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明;發(fā)起人的法人資格證明或者自然人身份證明;載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明;公司法定代表人任職文件和身份證明;企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;公司住所證明等。

4.公司設(shè)立登記的法律效力

公司經(jīng)設(shè)立登記:

1、取得法人資格。

2、取得從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法身份。

3、取得公司名稱專用權(quán)。

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