會(huì)計(jì)記錄是各種會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表及發(fā)票、合同、簽約等其他原始資料的統(tǒng)稱。有時(shí)也專指賬簿記錄。

會(huì)計(jì)記錄是指對(duì)經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)確認(rèn)、會(huì)計(jì)計(jì)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，采用一定方法記錄下來(lái)的過(guò)程。在會(huì)計(jì)記錄中，對(duì)于經(jīng)過(guò)確認(rèn)而可以進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理的每項(xiàng)數(shù)據(jù)，要運(yùn)用預(yù)先設(shè)計(jì)的賬戶（賬戶是會(huì)計(jì)要素的再分類與具體化）和有關(guān)文字及金額，按復(fù)式記賬規(guī)則的要求，在賬簿上加以登記。它是會(huì)計(jì)核算中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，形成為會(huì)計(jì)核算的一個(gè)子系統(tǒng)──復(fù)式簿記系統(tǒng)。

通過(guò)會(huì)計(jì)的記錄，不僅對(duì)資本的運(yùn)動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)與具體地描述與量化，也對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了分類、匯總及加工。只有經(jīng)過(guò)這一程序，會(huì)計(jì)才能生成有助于經(jīng)濟(jì)決策等方面的財(cái)務(wù)信息。

由于要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)確認(rèn)才能記錄，記錄就必須要以貨幣作為計(jì)量單位并加以表現(xiàn)，因此記錄同樣也有確認(rèn)與計(jì)量的問(wèn)題，但在記錄時(shí)主要運(yùn)用的會(huì)計(jì)方法是設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制憑證和登記賬簿等。

會(huì)計(jì)記錄是會(huì)計(jì)的基本程序之一，它將經(jīng)過(guò)初次確認(rèn)而可以進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)，根據(jù)會(huì)計(jì)計(jì)量確定的各要素的貨幣數(shù)據(jù)，按照復(fù)式記賬原理，采用文字和數(shù)字?jǐn)⑹龅男问皆陬A(yù)先設(shè)置的賬戶中記錄、反映，是會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量只是解決了企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)能否、何時(shí)及如何進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的問(wèn)題，而會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量的結(jié)果必須以適當(dāng)?shù)姆绞皆跁?huì)計(jì)信息系統(tǒng)中加以記錄、核算，形成系統(tǒng)、連續(xù)、全面、綜合的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)資料，并通過(guò)會(huì)計(jì)再確認(rèn)的程序，將這些數(shù)據(jù)資料編入企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表，形成有助于使用者作出決策的會(huì)計(jì)信息。所以，在對(duì)企業(yè)發(fā)生的交易或事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量后，必須將這些經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)在賬戶中進(jìn)行記錄、核算。

《會(huì)計(jì)法》第二十二條規(guī)定：“會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。在民族自治地方，會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。在中華人民共和國(guó)境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國(guó)企業(yè)和其他外國(guó)組織的會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用一種外國(guó)文字。”這表明《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)記錄使用文字的基本要求為：

第一，會(huì)計(jì)記錄文字應(yīng)當(dāng)使用中文。會(huì)計(jì)記錄所使用的文字，是正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和表述各種會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)資料的重要媒介。會(huì)計(jì)資料作為一種商業(yè)語(yǔ)言和社會(huì)資源必須規(guī)范統(tǒng)一，而對(duì)會(huì)計(jì)資料起輔助說(shuō)明作用的會(huì)計(jì)記錄文字也必須通行。在我國(guó)，中文是法定官方語(yǔ)言文字，有廣泛的適應(yīng)性。因此，單位的會(huì)計(jì)記錄文字必須使用中文，這是法定要求。

第二，在民族自治地方和中國(guó)境內(nèi)的外國(guó)組織的會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用另外一種文字。在我國(guó)境內(nèi)，除廣泛使用中文外，在民族自治地方還使用民族文字，在一些外商投資企業(yè)等還使用外文。為了方便使用不同文字的使用者閱讀會(huì)計(jì)資料，《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，單位的會(huì)計(jì)記錄在使用中文的前提下，可以同時(shí)使用另外一種文字（民族文字或外國(guó)文字）。