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企業(yè)診斷

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1.企業(yè)診斷概述

在企業(yè)界里,此種診斷程序基本上是相同的。良好的管理者很重視管理顧問的初步檢查和診斷。至于選擇何種專家做更進一步之診斷和治療,須依癥狀之輕重而定。例如發(fā)生在財務上的毛病,會計師是求診的對象;有關產品價格的問題,應該求教于成本會計師。然而,公司也許會面臨所謂全身疲憊的感覺,而必須全面地深入每個部門做完整的檢查,才能得到更確定的治療方法。

2.企業(yè)診斷的必要性

1.授予企業(yè)之先天強度

首先應選擇具有長期安定性且能獲得預期利潤之企業(yè)為前提條件。亦即選擇適當?shù)钠髽I(yè),以確保其先天強度之機能。以人作比喻,則為生育強健之嬰兒。然人與企業(yè)之最大差異為人不能重生,而企業(yè)則可以重生。為順應外在條件之變動,而變更企業(yè)或產品部門亦可包括在此機能之內。

2.不斷地開發(fā)與革新

要使企業(yè)具有先天強度,但并非絕對不變。在不斷進步與發(fā)展之社會中,經常有許多堅強之競爭者出現(xiàn),故為保企業(yè)之優(yōu)越地位,須經常留意開發(fā)與革新,以適應其客觀情勢。

此機能是以儲備企業(yè)之潛力為主,故往往為只顧眼前或正陷于掙扎中之企業(yè)所忽視,亦為沉迷于經營者個人之享受、揮金如土之企業(yè)所忽視。故此機能具有深厚的投資性及戰(zhàn)略性的色彩。

3.增強潛力

企業(yè)經常有不景氣、災害等不能預期之危險發(fā)生。為防萬一,須保持緩沖之優(yōu)勢。在萬一事故發(fā)生時,具有高度技術或管理能力之人才亦為其救星;但最可靠者莫過于金錢。因此企業(yè)之經濟強度——資金之流動性與安定性等為重要的因素。

4.提高改善之機能

企業(yè)之競爭逐日劇烈,并非可以長期預見。故切勿以靜態(tài)的計劃或預定為滿足。需要時時刻刻顧及更合理的改善,以期獲得更多的利益。

3.企業(yè)診斷的目的

1.強化企業(yè)體質。

2.發(fā)現(xiàn)病癥。

3.了解現(xiàn)狀作為墊定未來計劃之起點。

4.企業(yè)診斷的種類

企業(yè)經營中,最重要者為選擇先天上能在安定中不斷謀發(fā)展的適當企業(yè)與適當產品,如從事于經營徒勞無功之夕陽產業(yè),再用管理技術全力以赴,亦毫無助益。從市場觀點言,雖產品具有安定性與發(fā)展性,但若與自己企業(yè)之實力比較不相干亦難于持久。故企業(yè)診斷異常困難,但十分重要。其種類有三:

1. 以診斷之對象分

(1)工廠診斷;(2)商店診斷;(3)管理機構診斷。

2. 以診斷之主體分

(1)自我診斷;(2)外部專家診斷。

3. 以診斷之性質分

(1)基礎診斷。包括:

1)地理條件:開創(chuàng)企業(yè)必須選擇適當廠址,但其條件并非永久不變,應時常檢討廠址是否適于銷售之商品。地理條件尚包含顧客量、地區(qū)背景、交通工具種類及有否足以吸引大家集中之娛樂場所等,并調查該地區(qū)同類數(shù)量規(guī)模及分布情形,凡此均有利于企業(yè)之經營。

2)企業(yè)結構:企業(yè)門面大小須符合:

  • 富有吸引力;
  • 整潔與親切感;
  • 商品精華之展出;
  • 使顧客易于選擇;
  • 構造具有彈性。

3)照明設備:影響經營效率,亦應按企業(yè)性質考慮。

(2)分項診斷。包括:

1)進貨計劃:

  • 資金被固定化為貨品,以致周轉不靈;
  • 賒購款項增加,致窮于應付支出;
  • 中間商付款情形欠佳,喪失中間商之信任;
  • 信用欠佳,不受中間商歡迎,進貨條件更加惡劣;
  • 商品周轉率惡化;
  • 貨品損壞率增加;
  • 商品管理費增加,致營業(yè)成本升高;
  • 導致跌價傾銷,破壞商譽;
  • 不易查明貨物銷售動態(tài);
  • 缺乏足夠保管日益增多之存貨空間;
  • 強迫推銷,有被顧客厭煩之處

2)商品之管理能適時、適地、適量按適當之價格向市場有效推銷,即商品管理之目標。

3)服務情形:應注意三S要素,即速度(Speed)、微笑 (Smile)、誠實(Sincerity);BIA服務,即售前服務(Before sales service)、售時服務(In sales service)、 售后服務(After sales service)。診斷企業(yè)服務,應從上列著手。

(3)全面診斷:不管企業(yè)診斷用醫(yī)學上或藥物上之比喻,其全面性顧慮之必要性及重要性已毋庸置疑。欲作全面性之診斷,應判定企業(yè)問題之緊急程度,視其有否必要采取下列順序進行:

  • 檢討全面診斷前之基本問題是否缺少或未建立;
  • 判斷企業(yè)之先天強度,把握易于發(fā)生的問題,并提出診斷之重點;
  • 對于企業(yè)缺乏效率之現(xiàn)象,須追究其潛在因素,診斷其可能發(fā)生之程度并予以預防。
  • 依潛在因素(如企業(yè)之信用、商譽、財力等)逐一診斷之。

5.企業(yè)診斷程序

(一)預付調查

相當于醫(yī)生之預診,為了解企業(yè)之概況先將企業(yè)名稱、法人姓名、地址、組織、資本、企業(yè)之目的、產品及其特長、員工人數(shù)、創(chuàng)立年月、經理關系、產銷狀況、勞資關系等記入調查詢問書內,借此即可大概地診斷出其癥候。

(二)實地調查

1.視察 —— 對企業(yè)之概況了解后,須作實地之視察,以證實預付調查是否確實,有若干情況僅憑書表無法明其實際,須作實地視察。

2.詢問 —— 據(jù)實地視察之結果,對于調查詢問書予以詢問,預備調查愈詳盡之處,領導之詢問愈可簡便,詢問時必須集中于有缺陷之處。

3.聽取請求者訴言 —— 醫(yī)生必須聽取患者之言,作為診斷之參考,相同的經營診斷聽取企業(yè)者本身所自覺之癥狀,亦甚為重要。

4.細節(jié)調查 —— 如果生產流程或事務流程等需要詳細調查時,可利用助手分析之,其目的在于徹底了解事實。

(三)改進案之成立

1.缺點之檢討 —— 預付調查時,根據(jù)統(tǒng)計數(shù)字即可了解缺點之所在;又對于詢問時無法回答者,即可推測其制度之不完備。如預測生產與訂購生產劃分不清,成本之計算無法確實,即可知成本會計制度不完備。因預測之基礎不確實,故商品個別之損益,亦將不確實。

2.改進方案 —— 根據(jù)目前所調查之事實,加以檢討分析,即可發(fā)現(xiàn)其缺點及應改進之對策,不管問題如何復雜,自應尋出重點之所在。改進方案可依三方面加以說明,即(1)應改進之要點;(2)改進之方法;(3)推測未來之效果。

(四)改進方案之實施

診斷之目的在于改進,不管調查如何精密,若不予以治療,病人自然無法拯救,又如不管醫(yī)生如何積極,若病人不想治療或不想復原,亦為徒然,在此階段最重要的是被診斷者要能從自身發(fā)出改進之熱誠。其實施要點如下:

1.經營者之態(tài)度 —— 首先須看經營者之思想是否與科學管理之原理一致,若其思想相反,即無法實行;若相左不遠,即應將科學管理之主旨讓其充分了解,促其自身能積極實行之興趣熱心。倘能說明掌握全權之人,實行則易如反掌折枝之易。

2.解說會議 —— 集合有關人員于一堂,將改進方案恰切地加以詳細說明,并引用其他企業(yè)改進之實例,如將其在此地實施,必可達到某種效果,以期同感實施之必要,同時應將改進方案分配各與會人員,其內容必須詳盡而為一見即可實行。

3.試驗實施 —— 實施時,若所改進者牽涉甚大,則可分為幾個階段逐次測驗,隨之逐漸擴大實施范圍;必要時須開會研討,以免窒礙難行。在試驗期間,若有寶貴意見,亦應隨時采納。

4.監(jiān)察 —— 改進方案雖已實行,若放松注意,則甚易回復其原狀,故須時時用接受報告或實地視察等方法監(jiān)察之,倘有窒礙難行之處,應即改善。

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