采購(gòu)職能所應(yīng)用的先進(jìn),受過(guò)專門訓(xùn)練的采購(gòu)人員也越來(lái)越多,他們有能力做出合理的采購(gòu)決策,采購(gòu)職能在企業(yè)中的地位也越來(lái)越重要,許多企業(yè)把首席采購(gòu)官提升到管理層,這也加強(qiáng)了采購(gòu)部門的吸引力,促進(jìn)了采購(gòu)管理理念的進(jìn)一步發(fā)展。與金融（CFO; Chief Finance Office)、技術(shù)（CTO; Chief Technology Officer)等類似的名字，預(yù)示著采購(gòu)在公司的地位的提升。

首席采購(gòu)官需要一定的外交手腕。左右搖擺、目光短淺、缺乏合作觀念的企業(yè)是無(wú)法創(chuàng)建的。企業(yè)需要挑選能夠勝任這項(xiàng)任務(wù)的合適人選，作為采購(gòu)部門的負(fù)責(zé)人。

1、主持采購(gòu)部全面工作，提出物資采購(gòu)計(jì)劃，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。

2、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購(gòu)量。

3、審核年度各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。減少不必要的開(kāi)支，以有效的資金，保證最大的物資供應(yīng)。

4、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

5、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。

6、按計(jì)劃完成各類物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支。

7、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制。

8、在部門經(jīng)理例會(huì)上，定期匯報(bào)采購(gòu)落實(shí)結(jié)果。

9、每月初將上月的全部采購(gòu)任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表，以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購(gòu)項(xiàng)目。

10、督導(dǎo)采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，要遵紀(jì)守法，講信譽(yù)，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。

首席采購(gòu)官直接向首席執(zhí)行官匯報(bào)，而且應(yīng)該在董事會(huì)里占有一席之地。確保首席采購(gòu)官與首席執(zhí)行官之間的組織層級(jí)不要超過(guò)一個(gè)，而且他能夠經(jīng)常與首席執(zhí)行官進(jìn)行溝通。

在管理有方的公司，其首席采購(gòu)官會(huì)向董事會(huì)做報(bào)告。應(yīng)該至少每季度定期與首席采購(gòu)官召開(kāi)一次會(huì)議，并且確保在有需要的時(shí)候雙方都能夠聯(lián)絡(luò)到彼此。